上班族完美英文邮件轻松写
上班族完美英文邮件轻松写
1．询问信（inquiry）
Dear Jason,
I hope you had a great vocation last week in Paris .I look forward to hearing about it when you get a chance .I plan to go to Paris with my life next summer .
Could you please let me know when the new version of your desktop publishing software will be released ?W e are eager to purchase the new version and are hoping it will be available soon .
Thank you ,Jason ,and I look forward to hearing from you soon. Regards,
Jeff Lee,
Purchasing Manager
Electronic Publishing Inc
(501)999—8800
2．请求信(request)
Frank,
I am a senior auditor from corporate headquarters in Seattle.Could you please send the following information by Friday?I need the information to prepare for audit next week . 1.Open account balance statement .
2.List of all suppliers .
3.Payroll breakdown by department.
Thank you ,Frank,and I look forward to meeting you next week . Regards,
LynnWashburn,
Senior Auditor,Supercompanny
206-209-5571
https://www.wendangku.net/doc/df10613712.html,
3．确认信(acknowledgement)
Dear Mr.Wang,
Thank you for requesting information about our consulting services.
…
Thank you again,Mr W ang,and if you have any questions,please do not hesitate to call or write .My contact information is listed in my signature below .
Best regards ,
Jim Wu
Senior Manager ,XYZ Consulting
(504)321-8789
4．催询信(reminder)
Dear Sir/Madam:
On Thursday ,June 2,I sent an inquiry about your company’web design and hosting service .Please find my original e-mail attached for your reference.
As for today ,I have not received a reply .Could you please send the requested information by Friday afternoon ?
We plan to select a company to design and host our new website next week.
Thank you, and if there is any way I can be of assistance ,please let me know .
Best regards ,
Phillip Hsieh
Purchasing Manager
Electronic Books Ltd.
02-8745-4567
5．回复请求信(replying to request)
Dear Lynn ,
Please find attached the open account balance statement and the list of suppliers .The payroll breakdown by department will not be available until Monday morning .As soon as I Receive it ,I will send it to you .
Let me know if you need anything else .
Regards ,
Frank Tsai
General Manager , Supercompany Taiwan
+886(02)5765-7897
6．回复询问信（replying to inquiry）
Dear Mr.Wang ,
Thank you for inquiring about our consulting services.
Please find attached the brochure you requested .It details our consulting services ,what our clients say about us ,and our pricing.I would be happy to arrange a meeting with you to discuss our consulting services in more detail and answer any questions you may have .
Thank you , Mr. Wang ,and please do not hesitate to contact me if you need any additional information .I can be contacted at the number listed in my signature below .
Best regards ,
Jim Wu
Senior Manager , XYZ Consulting
(504)321-8789
7．开会邀请函（同事）(making appointments with colleagues)
Dear Sally ,
W ould it be possible for us to meet on Tuesday at 2:00 PM in
my office to discuss next year’ budget ? The meeting should last about one hour .Please bring your latest division forecast and this year’budget .
Thank you ,Sally ,and look forward to discussing the budget with you on Tuesday .
Regards ,
Kim Wang
Finance Manager ,Creative Design
02-3888-2765
8．开会邀请函（客户）(making appointments with clients) Dear Sally ,
I would like to arrange a meeting with you to discuss next year ’budget.The meeting should take about one hour .I am available at any of the following times :
Monday,3:00PM
Tuesday,10:00AM
Thursday,1:00PM
Please let me know which time is best for you .For the meeting ,please prepare your latest division forecast and this year’ budget .
Thank you ,Sally, and please let me know if you have any questions.
Regards,
Kim Wang
Financial Director, Creative Design
78(967)4533-0909
Dear Pennie,
I was hoping we could meet at your office to review our business . Also,I would like to introduce our plans for next year and our new products.
I am available on Tuesday ,October 26 at 3:00
9．回复会议请求信(responding to meeting requests) 10．更改会议时间信(changing appointments)
11．跟催信(follow up letter)
12．自动回复邮件(out of office auto reply)
13．邀请信(invitation)
14．求职信(resume cover letter)
15．辞职信(resignation)
英文电子邮件格式及范文[技巧]
英文电子邮件格式及范文［技巧］ 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首 字母大写。比如：Some questions about C++. 在比较正式的格式中，需要把每个单 词的首字母大写（介词、冠词除外）。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人 感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“ Hello/Hi Lillia n ”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用 “ Dear+对方头衔”，如“ Dear Preside nt ”，或者“ Dea 叶Sir/Madam ”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，由M牛段落最好控制在两三段之内。如果一圭寸电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。由M牛内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： Si ncerely. Sin cerely yours,
英文电子邮件格式及范文技巧
英文电子格式及X文[技巧] 英文电子的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开阅读时，第一眼看到的就是的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出重要性。英文的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方XX，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读比较舒服，我们需要注意正文结构的美感，段落最好控制在两三段之内。如果一封电子涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得想要表达的内容层次清晰。内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子: Sincerely, Sincerely yours,
私人电子: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在XX后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your to Alice.我已经将你的转发给转发forwarded Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人时一般常用I am happy to receive your .
(完整版)英文投稿邮件写作模板
一、最初投稿Cover letter Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 二、催稿信 Dear Prof. ×××: Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled “Paper Title”. (ID: 文章稿号), although the status of “With Editor” has been lasting for more than two months, since submitted to journal three months ago. I am just wondering that my manuscript has been sent to reviewers or not?
英文邮件致谢的10种表达方式
精心整理英文邮件致谢的10种表达方式 写在邮件的开头 感谢读信的人是作邮件开场白的好办法。感谢读信的人能使他们感到高兴，特别是在之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thankyouforcontactingus. 如果有人写信来询问你们公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司有兴趣表示感谢。 Thankyouforyourpromptreply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.” Thankyouforprovidingtherequestedinformation. 如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thankyouforallyourassistance. 如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.” Thankyouraisingyourconcerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.” 写在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去所付出的表示感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在之后的帮忙中更主动更乐意。 Thankyouforyourkindcooperation. 如果你需要读信的人帮助你做某事，那就得事先表示感谢。 Thankyouforyourattentiontothismatter. 与上述的类似，本句表示了你对对方将来可能提供的帮助表示感谢。 Thankyouforyourunderstanding. 如果你信中包含任何会对读信的人产生负面影响的内容，那就使用这句句子吧。 Thankyouforyourconsideration. 如果您是在寻求机会或是一个好处时，例如说你在求职，就用这句话作结尾。 Thankyouagainforeverythingyou’vedone. 这句句子可以用在结尾，但和上述的有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读信的人，你就可以使用这句话，表示的是：因为他们对你的巨大帮助，你想要再次感谢他们的付出。 十种不同场合的英文表达 1.Greetingmessage祝福 Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
如何写英文电子邮件
如何写英文电子邮件 从问候开始 用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price 如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人 如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply 或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！ 日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。 一、文法上 1.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.
英文回复邮件常用
英文邮件常用 1. I am writing to confirm /enquire/inform you…我写信时要确认/询问/通知你… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。 3. Withreferencetoour telephone conversation today…关于我们今天在电话中的谈话。 4. In my previous e-mail on October 5…先前在10月5日所写的信… 5. As I mentioned earlier about…如我先前所提及关于… 6. as indicated in my previous e-mail…如我在先前的信中所提出… 7. As we discussed on the phone…如我们上次在电话中的讨论… 8. from our decision at the previous meeting…如我们在上次会议中的决定… 9. as you requested/per your requirement…按照你的要求… 10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided…回答你在4月1日写的信，我们决定… 11.This is in response to your e-mail today.这是针对你今天早上来信的回复。 12. As mentionedbefore,we deem this product has strong unique selling points inchina. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to youabout the pending issues of our agreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
如何写好英文邮件
拿捏不好句型、把握不好措辞、理不清结构...一封短短的邮件用了一个世纪长的时间，好不容易按了“发送”还不停回头看看、胆战心惊的。 不过，小编看完以下这些技巧，茅塞顿开。如果你也需要写一封优雅的英文E-mail给老板或是客户，不妨一起来学习一下吧。 1 克服恐惧 甩开胳膊去写 曾经很长一段时间，我非常痛恨写英文邮件，特别是那些工作场合的正式邮件。那时，我有一个拥有英文文学硕士学位的老板，他有语言洁癖症，对邮件中语气和语法的要求有近乎完美主义的变态。于是乎，他手下所有的人都患上了英文邮件恐惧症。 老板在邮件中用“appreciate”, 我们就不敢用“thank you”；老板说邮件里不允许有任何错误，我就将邮件反反复复检查三十遍，才战战兢兢地发出去，眼睛盯着屏幕太用力都成了斗鸡眼，却因太紧张将“regarding”写成了“regarding to”。于是领教了老板前无古人后无来者的“咆哮体”。 工作中的强迫症蔓延到生活中，让家人和朋友无法忍受，当我下定决心辞职的时候，竟是身边的人最欢呼雀跃。 后来有段时间，我兼职给朋友改英文邮件，邮件令人发指的“中文英说”的程度，让自己的英文水平急剧下降。就像长期听跑调的人唱歌，保准你一开口也找不到原调在哪儿。 后来，治好我“邮件恐惧症”的是我慈祥又宽容的美国导师。他从不对我写的邮件指手画脚，当我发现自己的错误而无地自容时，他却安慰我说“没事儿，我都能看懂的。”实在遇到错得太离谱儿看不懂时，他反而“请教”我，弄得像是他理解能力有限似的。 治好了“恐惧症”，我开始甩开胳膊写东西，当敢于表达时，再来纠正错误、积累正确的语句和用法，才发现水平提高的很快。 2 多使用礼貌用语 礼貌得体 国人说英语，常给人不礼貌的感觉。并非我们故意如此，而是无意为之。 在美国，排队在咖啡馆点餐，若你对服务员说“I want a large latte!” 服务员定会在心里鄙视你一番。
英语邮件中的礼貌用语及其用法更新版
英文郵件禮貌用語 需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达 邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。 Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
英文邮件模板常用100句
英文邮件模板常用100句 1.I am writing to confirm/enquire/inform you... 我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。 3. With reference to our telephone conversation today... 关于我们今天在电话中的谈话… 4. In my previous e-mail on October 5... 在之前10月5日所写的邮件中提到… 5. As I mentioned earlier about... 在先前我所提到的关于… 6. As indicated in my previous e-mail... 如我在之前邮件中所提到的… 7. As we discussed on the phone... 如我们上次在电话中所说的… 8. from our decision at the previous meeting... 如我们在上次会议中所决定的… 9. as you requested... 根据贵方要求…
10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided... 回复贵方4月1日的邮件，我方决定… 11. This is in response to your e-mail today. 这是对您今早发来的邮件的回复。 12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement. 追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。 14. I received your voice message regarding the subject. I'm wondering if you can elaborate i.e. provide more details. 我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。 15. Please be advised/informed that... 请被告知... 16. Please note that... 请注意... 17. We would like to inform you that... 我们想要通知你...
英文邮件回复函格式及范文
英文邮件回复函格式及范文 当我们收到邮件时，需要写回复，那么要怎么用英文写回复函呢？本文是学习啦小编整理的英文邮件的回复函格式范文，仅供参考。 英文邮件回复函格式及范文1 dear sir or madam, it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number180-8713-0983. we hope you find these samples your killing.we would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.we look forward to doing business with you. with best withes, hillary 英文邮件回复函格式及范文2 dear sir or madam, it is a pleasure to know of your continued interest in our products.the samples you have requested are now available.samples are free of charge,but according to
英文邮件致谢的10种表达方式.
英文邮件致谢的10种表达方式 写在邮件的开头 感谢读信的人是作邮件开场白的好办法。感谢读信的人能使他们感到高兴，特别是在之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you for contacting us. 如果有人写信来询问你们公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司有兴趣表示感谢。 Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information. 如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you for all your assistance. 如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.” Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 写在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去所付出的表示感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在之后的帮忙中更主动更乐意。 Thank you for your kind cooperation. 如果你需要读信的人帮助你做某事，那就得事先表示感谢。 Thank you for your attention to this matter. 与上述的类似，本句表示了你对对方将来可能提供的帮助表示感谢。 Thank you for your understanding. 如果你信中包含任何会对读信的人产生负面影响的内容，那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration. 如果您是在寻求机会或是一个好处时，例如说你在求职，就用这句话作结尾。
常用英文邮件的书写格式和模板
常用英文邮件的书写格式和模板 英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长）主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
怎样写英文电子邮件
怎样写英文电子邮件 怎样写英文电子邮件？ 一、文法上 1、切忌主客不分或模糊 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. 2、句子不要凌碎 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about pliance. 应该连在一起. 3、结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance. 5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2）. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊. 7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. 9.拼字正确. 有计算机拼字检查功能后,就更加不能偷懒. 10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
英文书信中的称呼语及敬语教案资料
英文书信中的称呼语 及敬语
英文书信中的称呼语及敬语 随着与国外交流的增加，书信往来也随之剧增。如何正确运用英文书信的称呼语（Salutation）及敬语（The Complimentary Close）是不容忽视的问题。 一、称呼语（Salutation） 英文书信中的称呼语有多种形式： 1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Sir（to a man if the name is unknown） Dear Madam（to a woman whose name is unknown）Dear Sir/Madam（to cover both sexes） 如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成“Dear Madame”，Dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister(Mr.)”和“Dear Friend”作称呼语。 2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr Smith（for a man） Dear Mrs Brown（for a married woman）
Dear Miss Jones（for a single woman） Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman） 下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。 ①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况。 ②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。 ③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况。如果与Smith 先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。 在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“Jane Brown”女士，可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“Dear Ms Brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信上的署名是“Jane Brown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown （Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。
英文邮件回复
客户询问包裹信息。 Hello Dear Customer, I'm sorry to keep you waiting. The latest information of Package. 2016-12-26 13:36 MONS MAIL, Presented 2016-12-26 07:01 MONS MAIL, Distribution I personally think that you will soon be able to receive the package. Best regards! Sebastien from EnyaJewellery 补发货物已发出： Hello Dear Customer, Thank you for your reply. Thank you for your understanding and support. Package has been set off. Best regards! Sebastien from EnyaJewellery 货物丢失： Hello Dear Customer, I'm so sorry to hear that you haven't receveed the necklace. I will do my best to help you. We contacted the post office, your package may be missing. However, please don't worry, we will compensate you for your loss.
邮件英文模板100句45861
邮件英语中最常用的100个句型 邮件英语中最常用的100个句型，收藏起来吧~ 1. I am writing to confirm /enquire/inform you… 我写信时要确认/询问/通知你… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing ca mpaign in Q2. 我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。 3. With reference to our telephone conve rsation today… 关于我们今天在电话中的谈话。 4. In my previous e-mail on October 5… 先前在10月5日所写的信… 5. As I mentioned earlier about… 如我先前所提及关于… 6. as indicated in my previous e-mail… 如我在先前的信中所提出… 7. As we discussed on the phone… 如我们上次在电话中的讨论… 8. from our decision at the previous meeting… 如我们在上次会议中的决定… 9. as you requested/per your requirement… 按照你的要求… 10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided… 回答你在4月1日写的信，我们决定…
11.This is in response to your e-mail today. 这是针对你今天早上来信的回复。 12. As mentioned before, we deem this product has strong unique sellin g points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement. 追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。 14. I receiv ed your voice message regarding the subject. I’m wondering i f you can elaborate i.e. provide more details. 我收到你关于这个主题的留言。我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。 15. Please be advised/informed that… 请被告知… 16. Please note that… 请注意… 17. We would like to inform you that… 我们想要通知你… 18. I am convinced that… 我确信… 19. We agree with you on… 我们同意你在… 20. With effect from 4 Oct., 2008… 从2008年10月4日开始生效… 21. We will have a meeting scheduled as noted below…
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英文邮件参考模板 V0.9
Contents 日常用语 (3) 项目用语 (6) 1.与客户交流 (6) 2. 投标 (7) 3. 项目入场 (7) 4. 项目进程中 (7) 5. 项目完工 (9) 6. 交付 (9)
日常用语 休假/出差不在公司，无法及时回复邮件 休假： Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Thanks! 出差： Thank you for your e-mail.I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you! 文件打了草稿，请上司过目 Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as s odd or worthy of follow-up. 发送会议总结 Thank you for making time on a very busy Monday afternoon to join our discussion. I hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today. 取消会议 I want to be mindful of your time and we don’t have any updates at this point; therefore I suggest that we cancel/reschedule today's meeting. If you disagree or need assistance, please let us know. My apologies for the late notice, but I need to reschedule tomorrow's call. There remain a few open items we need to address, therefore I will send out a new invite once we agree upon a time. 指点下属 Thanks for preparing the XXX. I made the followingupdates to the question responses. We can discuss mythought processwhen I am in the office on Monday. XXX, good job! I have reviewed the XXX documentsand have the following review comments: 1... 抱歉较晚回复邮件 Sorry for the delay getting back to you.（抱歉回复晚了） Apologies for the late/short notice.（如果是临时通知别人是什么事情） Sorry, I'm late in replying to your e-mail datedMonday, April 1. 抱歉，太迟回您在5月1 日（星期一）发给我的邮件。