Word长文档的编辑与处理知识点
长文档的编辑与处理
目录
2.5.1 .定义并使用样式 (1)
1.在文档中应用样式 (2)
2.创建样式 (3)
3 .复制并管理样式 (4)
4.修改样式 (5)
5.在大纲视图中管理文档 (6)
2.5.2. 文档分页与分节 (6)
1.文档分页 (6)
2.文档分节 (6)
2.5.3. 文档分栏 (7)
2.5.4. 设置页眉、页脚与页码 (7)
1.添加页眉与页脚 (7)
2.设置页码 (9)
2.5.5. 使用项目符号和编号列表 (10)
1.使用项目符号 (10)
2. 使用编号列表 (12)
3. 应用多级编号列表 (13)
4. 多级编号与拝式的链接 (13)
2.5.6.添加引用内谷 (14)
1.添加脚注和尾注 (14)
2.添加题注 (14)
3.交叉引用題注 (15)
4.标记并创建索引 (15)
2.5.8.创建文档目录 (16)
1.使用目录库创建目录 (16)
2.自定义方式创建目录 (17)
3.更新和删除目录 (17)
2.5.9.文档的审阅和修订 (18)
1.修订文档 (18)
2.为文档添加批注 (18)
3.审阅修订和批注 (19)
2.5.10.插入文档部件 (19)
1 .自动图文集 (19)
2.文档属性 (20)
3.插入域 (21)
4 .自定义文档部件 (22)
2.5.7创建书目 (23)
1.创建书目源信息 (23)
2.创建书目 (23)
2.5.11管理与共享文档 (23)
1-比较与合并文档 (23)
2.删除文档中的隐私内容 (24)
3.Word换成PDF叹档 (25)
2.5.1 .定义并使用样式
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。使用样式可以帮助用户轻松统一文档的格式; 辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式的编辑和修改操作。此时，样式还可以用来生成文档目录。
1.在文档中应用样式
在Word2010中提供了“快速样式库”,包含了多种不同类型的样式，用户可以从中进行选择以便为文本快速应用某种样式。操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要应用样式的文本。
步骤2: 可以直接在“开始”选项卡上的“样式”选项组中选择一种样式，也可以单击“其他”按钮，打开如图2-117所示的“快速样式库”中，用户只需在各式样式之间轻松滑动鼠标，文本就会自动呈现出当前样式应用后的视图效果。
步骤3:如果用户还没有决定那种样式符合需求，只需将鼠标移开，文本就会恢复到原来的样式,如果用户找到了满意的样式，只需单击它，该样式就会被应用到当前所选文本中。这种全新的实时预览功能可以帮助用户节省宝贵时间，大大提高工作效率。用户还可以使用"样式”任务窗格将样式应用与选中文本，
操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要应用样式的文本。
步骤2:在“开始”选项卡上的“样式”选项组中，单击右下角的对话框启动器按钮。
步骤3:打开“样式”任务窗格，如图2-118所示，在列表框中选择希望应用到选中文本的样式，即可将该样式应用到文档中。
说明：在“样式”任务窗格中选中下方的“显示预览”复选框方可着到样式的预览效果，否则所有样式只以文字描述的形式列举出来。
除了单独为选定的文本或段落设置样式外，Word 2010内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用整篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置就会自动应用用于整篇文档，从而实现一次性完成文档
中的所有样式设置，如图2-119所示。
2.创建样式
除了系统内置的样式，用户还可以自己创建适合的样式。
操作步骤如下：
步骤1：选中已经设图格式的文本或段落，右键单击所选内容，在弹出的快捷菜单中选择“样式”命令，在展开的子菜单中选择“将所选内容保存为新快速样式”命令，如图2-120所示。
步骤2:打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入新样式的名称，如“一级标题”，如图2-121所示。
步骤3：如果还需要对样式的格式进一步修改，还可以单击对话框中的“修改”按钮，展开“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“格式”按钮，分别设置字体、段落、边框等格式，如图2-122所示。
步骤4:单击“确定”按钮，创建的新样式会出现在快速样式库中。
说明：单击"样式”任务窗格左下角的"创建样式”按钮，可以直接创建新样式。
3 .复制并管理样式
在编辑文档的过程中，如果需要使用其他模板或文档的样式，可以将其复制到当前的活动文档或模板中，而不必重复创建相同样式，具体操作步骤如下：
步骤1：打开需要接受新样式的模板文档，单击【开始】选项的【样式】组中的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击下方的“管理样式”按钮，如图所示。
步骤2 :弹出“管理样式”对话框，单击左下角的“导入/导出”按钮，弹出“管理器”对话框中的“样式”选项卡。左侧区域显示的是当前文档所包含的样式列表，右侧区域显示的是word默认的文档模板中所包含的样式”，
步骤3:右边的“样式的有效范围”下拉列表中显示的是“No rmal.dotm9共用模板）”，而不建包含有需要复制到目标文档样式的源文档。为了改变源文档，单击右侧的“关闭文件”按钮，原来的“关闭文件”按钮就会变成“打开文件”按钮，如图所示。
步骤4:单击“打开文件”按钮，打开“打开”对话框。
步骤5:在“文件类型”下拉列表中选择“所有Word文档”,找到并选择包含需要复制到目标文档样式的源文档后，单击“打开”按钮将源文档打开。
步骤6:选中右侧样式列表中所需要的样式类型，然后单击“复制”按钮，即可将选中的样式复制到左侧的当前目标文档中。
步骤7:单击“关闭”按钮，结束操作。此时就可以在当前文档的"样式”任务窗格中看到已添加的新样式了。
在复制样式时，如果目标文档或模板已经存在相同名称的样式，Word会给出提示，可以决定是否要用复制的样式来覆盖现有的样式。如果既想要保留现有的样式，同时又想将其他文档或模板的同名样式复制出来，则可以在复制前对样式进行重命名。
4.修改样式
除了复制管理样式之外，还可以根据需要对样式进行修改，修改后将会反映在所有应用该样式的段落中。
方法1：在“样式”任务窗格中修改，具体操作步骤如下：
步骤1：单击【开始】选项卡【样式】组中的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。
步骤2:选择需要修改的样式名称，单击右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择"修改”命令，弹出“修改样式”对话框，如图所示。
步骤3:在“修改样式”对话框中，可重新定义样式基准和后续段落样式。单击左下角的“格式”按钮，可分别对样式的字体、段落、边框、编号、文字效果、快捷键等进行重新设置。步骤4:修改完毕，单击“确定”按钮，对样式的修改将会立即反映到所有应用该样式的文本段落中。
方法2:在文本中修改样式，具体操作步骤如下：
步骤1：选中一段文本并应用某种样式，然后为其修改格式。
步骤2:选中文本，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“样式”-“更新xx以匹配所选内容”命令，其中“xx”表示样式名称，更新后新格式将会应用到当前样式中。
5.在大纲视图中管理文档
当为文本应用了内置标题样式或在段落格式中指定了大纲级别后，就可以在大纲视图中管理和组织文档的结构，具体操作方法如下：
步骤1：为文本各级标题应用内置的标题样式，或为文本段落指定大纲级别。
步骤2:单击【视图】选项卡【文档视图】组中的“大纲视图”按钮，切换到大纲视图。
步骤3:在“大纲工具”组中可以设定窗口中的显示级别、展开/折叠大纲项目、上移/下移大纲项目、提升/降低大纲项目的级别，也可以直接指定文本段落的大纲级别。
步骤4:单击【主控文档】组中的“显示文档”按钮，可以展开【主控文档】组。单击"创建”按钮，可为当前选中的大纲项目创建子文档。在子文档中的修改可以即时反馈到主文档中。步骤5:单击【关闭】组中的“关闭大纲视图”，即可返回页面视图编辑状态。
2.5.2. 文档分页与分节
借助Word 2010中的分页与分节操作，可以有效划分文档内容的布局，从而使文档排版工作简洁高效。
1.文档分页
如果只是为了排版布局需要，单纯地将文档中的内容划分为上下两页，则在文档中插入分页符即可，
操作步骤如下：
步骤1：将光标置于文档中需要分页的位置。
步骤2：在“页面布局”选项卡上的“页面设置”选项组中，单击“分隔符”按钮，打开如图2-123所示“插入分页符和分节符”选项列表。
步骤3：单击“分页符”选项区中的的“分页符”命令，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中，分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致。
2.文档分节
为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后根据需要分别为每节设置不同的格式。插入分节符的操作步骤如下：
步骤1：将光标置于文档中需要分节的位置。
步骤2:在“页面布局”选项卡上的“页面设置”选项组中，单击''分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表。
分节符的类型共有4中，分别是“下一页” “连续” “偶数页”和“奇数页”，其中：
"下一页”：分页符后的文本从新的一页开始。
"连续”新节与其前面一节同处于当前页中。
"偶数页”分节符后面的内容转入下一个偶数页。
“奇数页”分节符后面的内容转入下一个奇数页。
步骤3:在“分节符”选项区选择其中的一类分节符后，在当前光标位置处即插入了一个不可见的分节符。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会是该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。
由于''节”不是一种可视的页面元素，所以很容易被用户忽视。然而如果少了节的参与，许多排版效果将无法实现。默认方式下，
word将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用于整篇文档的。当插入"分节符”将文档分成几“节”后，可以根据需要设置每“节”的格式
2.5.
3. 文档分栏
默认情况下，Word中整篇文档是一栏，可以根据需要将整篇文档或选中的内容设置为两栏。具体操作步骤如下：
步骤1：在文档中选中要设置分栏的内容。
步骤2:在Word 2010 的功能区中打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击"分栏”按钮，弹出的下拉列表中提供了“一栏”“两栏” “三栏”“偏左”和“偏右” 5种预定义的分栏方式，如图2-124所示。如要进行详细的设置，可选择列表中的“更多分栏”命令。
步骤3:打开如图2-125所示的“分栏”对话框，在“栏数”微调框中设置所需的分栏数值。在“宽度和间距”选项区域中设置栏宽和栏间的距离（用户只需在相应的“宽度”和“间距”微调框中输入数值即可改变栏宽和栏间距）。如果用户选中了“栏宽相等”复选框，则Word会在“宽度和间距”选项区域中自动计算栏宽，使各栏宽度相等。如果用户选中了“分割线”复选框，则Word会在栏间插入分割线，使得分栏界限更加清晰、明了。
步骤4:单击“确定”按钮即可完成分栏排版。
说明：如果用户事先没有选中需要进行分栏排版的文本，那么上述操作默认应用于整篇文档。如果用户在“分栏”对话框的“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，那么分栏操作将应用于当前插入点之后的所有文本。如果用户要取消分栏布局，只需在'‘分栏”下拉列表中选择“一栏”选项即可。
2.5.4. 设置页眉、页脚与页码
页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文本或图形等，如页码、日期、文档标题、公司名字、作者名字、文件名等。
1.添加页眉与页脚
添加页眉与页脚的具体操作步骤如下：
步骤1：在Word 2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中的单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中列出了系统内置的几种页眉样式，如图2-126所示。
步骤2：单击其中一种样式，文档页面进入“页眉和页脚”编辑状态，光标自动转入“页面区”并已设置好格式，用户只要输入内容即可，如图2-127所示。选定输入的文本内容，可像普通文本一样设置字符格式、段落格式等。
步骤3：单击“关闭页眉和页脚”按钮，可退出“页眉和页脚”编辑状态。
如果想要将页眉和页脚设置得更加特别，可以设置首页不同，具体操作步骤如下：
步骤1：双击文档中的页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚”编辑状态，在功能区会自动添加【页眉和页脚工具】丨【设计】上下文选项卡。
步骤2:在【选项】组中勾选“首页不同”复选框，文档首页中原先定义的页眉和页脚就被删除了，可以根据需要另行设置首页页眉或页脚。
有时一个文档中的奇偶页上需要使用不同的页眉或页脚。例如，在做论文时可选择在奇数页上显示论文名称，在偶数页上显示章节标题，具体操作步骤如下：
步骤1:双击文档中的页眉或页脚区域，进入''页眉和页脚”编辑状态。
步骤2:在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤3:分别在奇数页和偶数页的页眉或页脚上输入内容并修改格式，以创建不同的页眉或页脚。
说明：在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【导航】组，单击“转至页眉”按钮或“转至页脚”按钮可以在页眉区域和页脚区域之间切换。如果文档已分节或者选中了"奇偶页不同”复选框，则单击"上一节”按钮或"下一节”按钮可以在不同节之间、奇数页和偶数页之间切换。
当文档分为若干节时，可以为文档的各节创建不同的页眉或页脚，例如可以在一个长篇文档的“目录”与“正文”两部分应用不同的页眉页脚样式，具体操作步骤如下：
步骤1:先将文档分节，然后将鼠标光标定位在某一节中的某一页上。
步骤2:在该页的页眉或页脚区域中双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态。
步骤3:插入页眉或页脚内容并进行相应的格式设置。
步骤4:在【页眉和页脚工具】丨【设计】选项卡的【导航】组中，单击“上一节”或“下一节”按钮进入到其他节的页眉或页脚中。步骤5:默认情况下，下一节自动接受上一节的页眉页脚信息。在【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮，可以断开当前节与前一节中的页眉（或页脚）之间的链接，页眉和页脚区域将不再显示“与上一节相同”的提示信息，此时修改本节页眉和页脚信息不会再影响前一节的内容。
步骤6:编辑修改新节的页眉或页脚信息。在文档正文区域中双击鼠标即可退出页眉页脚编辑状态。
在''页眉页脚”编辑状态下，正文区域变成灰色表示当前不能对正文进行编辑，只能在页眉、页脚区域编辑。退出''页眉和页脚”编辑状态，返回正常文档编辑状态后，双击页眉和页脚区域可重新进入“页眉和页脚”编辑状态。
若要删除页眉或页脚，可将光标放在文档中的任意位置，单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”选项组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页眉”命令。
2.设置页码
在长文档中插入页码，可以使阅读方便。页码是文档的一部分，若文档没有分节，整篇文档将视为一节，只有一种页码格式，用户也可以将文档分节来设置不同的页码格式。
插入并设置页码格式的具体操作步骤如下：
步骤1:在Word 2010的功能区中打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的列表中列出了系统内置的4类不同的页码样式，包括“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”和“当前位置”，将光标指向各项后，会展开子列表，显示此类别中的所有的页码样式，如图2-128所示。
步骤2：选择一种页码样式后单击，即可插入页码。在“页眉和页脚”上下文选项卡的“页眉和页脚”选项组中再次单击“页码”按钮，在弹出的列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉框中可以选择插入的页码形式，勾选''起始页码”单选按钮，在其后的数值框中可以选择第一个页码的编号，如图2-129所示。单击”确定”按钮完成页码的设置。
若勾选"页码格式”对话框中的“包含章节号”复选框，即可激活下面的选项，从中可以设置"章节起始样式”和"使用分隔符”，表示
与页码一起显示及打印文档的章节号。
2.5.5. 使用项目符号和编号列表
1.使用项目符号
项目符号主要用于区分Word2010文档中不同类别的文本内容，并以段落为单位进行标识。用户可在输入文本时自动创建项目符号列表，也可给已有文档添加项目符号，
具体操作步骤如下。
（1）为原有文本添加项目符号
步骤1：选择文档中需要添加符号的段落。
步骤2:单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“项目符号”按钮，如图2-130所示，即可添加默认的项目符号。
步骤3:若单击“项目符号”右下角的下三角按钮，则弹出“项目符号库”列表，如图2-131所示，该列表中有不同的项目符号供选择。
(2)添扣自定义项目符号
步骤1：选择文档中需要添加符号的段落。
步骤2:单击“开始”选项卡下“段落”选项组中的“项目符号”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“定义新项目符号”命令，弹出"定义新项目符号”对话框，如图2-132所示，在该对话框中可以选择新的符号或图片作为项目符号。
步骤3:在该对话框中单击“符号”按钮，在弹出的图2-133所示的“符号”对话框中选择需要的符号；单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置项目符号中的字体格式，如图2-134所示。
步骤4：设置完成后，单击“确定”按钮返回“定义新项目符号”对话框，再单击“确定”按钮，即可为当前段落添加自定义的项目符号。
思考：如何将项目符号替换为图片？
打开如图2-132所示的“定义新项目符号”对话框，单击“图片”按钮，弹出“图片项目符号”对话框，如图所示。可以直接选择Office 自带的图片，也可以单击下方的“导入”按钮，导入外部图片，选中后单击确定按钮即可。
2. 使用编号列表
在文本前添加编号有助于増强文本的层次感和逻辑性。创建编号列表与创建项目符号列表的操作过程相似。快速给文本添加编号的操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要向其添加编号的文本。
步骤2：在Word2010功能区中的“开始”选项卡下单击“段落”选项组中的“编号”按钮旁边的下三角按钮。
步骤3：在弹出的列表中，提供了包含多种不同编号样式的编号库，如图2-135所示。用户可以从中进行选择，例如单击“A.B.C.”样式的编号。此时文档中被选中的文本便会添扣指定的编号。
步骤4:如需修改编号格式，在编号库下拉列表中选择“定义新编号格式”命令，弹出“定义新编号格式”对话框，如图所示。
步骤5:在该对话框中可以选择新的编号样式、修改编号格式等，修改完成单击"确定”按钮。
3. 应用多级编号列表
为了使文档内容更具层次感和条理性，经常需要使用多级编号列表。多级编号与文档的大纲级别、内置标题样式相结合时，可以快速生成分级别的章节编号。应用多级编号后，在调整章节顺序、级别时不需要再手动设置，编号能够自动更新，具体操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要添加多级编号的文本段落。
步骤2:单击【开始】选项卡【段落】组中的“多级列表”按钮，从弹出的“列表库”下拉列表中选择一种应用于当前文本。
步骤3:如需自定义多级编号列表，在“列表库”下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。在该对话框中可以选择编号格式、位置等，修改完成单击“确定”按钮。
说明：如需改变某一级编号的级别，可以将光标定位在文本段落之前按：Tab键，也可以在该文本段落中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“减少缩进量”或"増加缩进量”。
4. 多级编号与拝式的链接
当多级编号与内置标题样式进行链接之后，应用标题样式即可同时应用多级列表，具体操作步骤如下：
步骤1：单击【开始】选项卡【段落】组中的“多级列表”按钮，从弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令，弹出“定义新多级列表”对话框。
步骤2:单击对话框左下角的“更多”按钮，进一步展开对话框。从左上方的级别列表中单击指定列表级别，在右侧的"将级别链接到样式”下拉列表中选择对应的内置标题样式。例如，级别丄对应“标题/ ,如图所示
步骤3:在下方的“编号格式”区域中可以修改编号的格式与样式、指定起始编号等。设置完毕后单击“确定”按钮。
步骤4:在文档中输入标题文本或者打开已输入了标题文本的文档，然后为该标题应用已链接了多级编号的内置标题样式。
2.5.6.添加引用内谷
在长文档的编辑过程中,文档内容的索引和脚注等非常重要，它们可以使文档的引用内容和关键内容得到有效的组织。
1.添加脚注和尾注
脚注是对文章中的内容进行解释和说明的文字，它一般位于当前页面的底部或指定文字的下方；尾注用于在文档中显示引用资料的出处或输入解释和补充性的信息，位于文档的结尾或者指定节的结尾。脚注和尾注都是用一条横线与正文分开的。
在文档中添加脚注或尾注的操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要添加脚注或尾注的文本，或者将光标置于文档的尾部。
步骤2:在“引用”选项卡中单击“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮或“插入尾注”按钮即可插入脚注或尾注。
若要对脚注或尾注的样式进行定义，可单击“脚注”选项组中的对话框启动器按钮，打开如图2-136所示的“脚注和尾注”对话框，设置其位置、格式及应用范围。
2.添加题注
题注是一种可叹为文档中的图标、表格、公式和其他对象添加编号的标签。若在文档编辑的过程中对题注执行了添加、删除和移动能操作，则可以一次性更新所有题注编号。
插入题注的具体操作步骤如下：
步骤1：在文档中选择要添加题注的位置。
步骤2:在功能区中选择“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，弹出的“题注”对话框中，可以根据添加题注的不同对象，在"选项”选项组的“标签”下拉列表框中可叹选择不同的标签类型，如图2-137所示。如果希望在文档中使用自定义的标签显示方式，则可以单击"新建标签”按钮，在弹出的对话框中设置相应的自定义标签。
步骤3:设置完成后单击“确定”按钮，即可将题注添加到相应的文档位置。
3.交叉引用題注
添加题注之后，在文章中经常需要引用，如“如表1-1所示”“如图1-2所示”等，具体操作步骤如下：
步骤1:在文档中应用标题样式' 插入题注，将光标定位于需要引用题注的位置。
步骤2:单击【引用】选项卡【题注】组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，选择引用类型、引用内容指定“引用哪一个编号项”，如图所示。
步骤3:单击“插入”按钮，即可在当前位置插入引用。单击''关闭”按钮退出对话框。
说明：交叉引用是作为域插入到文档中的，当文档中的某个题注发生变化后，只需进行一下打印预览，文档中的其他题注序号及引用内容就会随之自动更新。
4.标记并创建索引
在Word中，索引用于列出文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。用户若要创建索引项，可以通过文档中的名称和交叉引用来标记索引项，然后生成索引。
（1）标记索引项
标记索引项的操作步骤如下。
步骤1：选中文档中需要作为索引的文本。
步骤2:在Word 2010功能区“引用”选项卡的“索引”选项组中单击“标记索引项”按钮，在弹出的''标记索引项”对话框的“主索引项”文本框中会显示选定的文本，如图2-138所示。
步骤3:单击“标记”按钮即可标记素引项，单击“标记全部”按钮即可标记文档中与此文本相同的所有文本。
步骤4:此时“标记索引项”对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击"关闭”按钮，即可完成标记索引项的工作。
在标记了一个索引项之后，用户可以在不关闭"标记索引项”对话框的情况下，继续标记其他多个索引项。
根据需要，用户还可以创建次索引项、第三级索引项或交叉引用另一个索引项，具体操作步骤如下：
步骤1：要创建次索引项，可在“索引”选项区域中的“次索引项”文本框中输入文本。次索引项是对索引对象的更深一层限制。步骤2:要包括第三级索引项，可在次索引项文本后输入冒号“：”，然后在文本框中输入第三级索引项文本。
步骤3:要创建对另一个索引项的交叉引用，可以在“选项”选项区域中选中“交叉引用”单选按钮，然后在其文本框中输入另一个索引项的文本。说明：插入到文档中的索引项实际上也是域代码，通常情况下该索引标记域代码只用于显示不会被打印。（2）创建索引
完成了标记素引项的操作后，就可以选择一种索引设计并生成最终的索引了。为文档中的索引项创建索引的換作步骤如下：步骤1：首先将鼠标指针定位在需要建立索引的地方，通常是文档的最后。
步骤2:在Word2010功能区“引用”选项卡下的“索引”组中单击“插入索引”按钮，打开“索引”对话框，如图2-139所示。
步骤3:在该对话框“索引”选项卡中的“格式”下拉列表中选择索引风格，其结果可以在“打印预览”列表框中查看。
步骤4:在“类型”选项区域中，如果选择“缩进式”单选按钮，次索引项将相对于主索引项缩进；如果选择“接排式”单选按钮，则主索引项和次索引项将排在一行中。
步骤5:在“栏数”文本框中可以指定分栏数，如果索引比较短，一般选择2栏。
步骤6:在“语言”下拉列表中可以选择索引使用的语言，语言决定排序的规则。如果选择“中文”，则可在“排序依据”下拉列表中指定排序方式。
步骤7:勾选下方的“页码右对齐”复选框，可将索引页码靠右排列，在“制表符前导符”下拉列表中可以选择页码前导符号。
步骤8:设置完成后，单击“确定”按钮，创建的索引就会出现在文档中。
2.5.8.创建文档目录
目录是文档中不可缺少的一项内容，它列出了各级标题及其所在的页码，便于用户在文档中快速查找所需内容。Word 2010提供了一个内置的目录库，以方便用户使用。
1.使用目录库创建目录
使用目录库创建目录的具体操作步骤如下：
步骤1：把光标插入需要建立文档目录的位置，一般为文档的最前面。
步骤2:在Word 2010功能区的“引用”选项卡中，单击“目录”选项组中的“目录”按钮，打开内置的目录库列表，如图2-140所示。步骤3:单击其中一个满意的目录样式，Word 2010就会自动根据所标记的标题在制定位置创建目录，如图2-141所示。
2.自定义方式创建目录
步骤1：把光标插入需要建立文档目录的位置。
步骤2:在Word 2010功能区的“引用”选项卡中，单击“目录”选项组中的“目录”按钮，在打开的列表中选择"插入目录”命令，打开“目录”对话框，在对话框中单击“选项”按钮，在打开的“目录选项”对话框中可以重新设置目录的样式，如图2-142所示。
步骤3：设置完成后，单击“确定”按钮，则在插入点生成目录。
3.更新和删除目录
在已经生成的目录上单击"引用”选项卡下"目录”选项组中的“更新目录”按钮，在打开的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”单
选按钮或“更新整个目录”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可按照指定要求更新目录。
选择目录后，直接按Delete键即可删除目录。
2.5.9.文档的审阅和修订
Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关操作，同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。
1.修订文档
当用户在修订状态下修改文档时，Word后台应用程序会自动跟踪文档内容所有的变化情况，并且会把用户在编辑文档时所做的插入、删除、移动、格式更改等每一项操作内容详细记录下来。在功能区“审阅”选项卡中单击“修订”选项组的“修订”按钮，即可开始文档的修订状态。
用户在修订状态下输入的文档内容会通过颜色和下划线标记下来，删除的内容被显示出来，如图2-143所示。
当多个用户同时参与同一文档的修订时，文档将通过不同的颜色来区分不同用户的修订内容。
用户在Word功能区单击“审阅”选项卡下“修订”选项组中的“修订”下三角按钮，在弹出的列表中选择“修订选项”命令，可打开“修订选项''对话框，如图2-144所示，通过此对话框可以进一步修改修订标记格式。
2.为文档添加批注
在Word中，用户若要对文档进行特殊说明，可添加批注对象（如文本、图片等）对文档进行审阅。批注与修订的不同之处是，它在文档页面的空白处添加相关的注释信息，并用带颜色的方框括起来。为文档添加批注操作非常简单，只需单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，然后输入批注信息即可，如图2-145所示。
如果要删除批注，只需在批注的地方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。如果要删除文档中的所有批注，可直接在“审阅”选项卡下单击"批注”选项组中的“删除”下三角按钮，在弹出的列表中选择“删除文档中的所有批注”命令。说明：如果多人对文档进行修订或审阅，用户还可以单击“审阅”选项卡下"修订”选项组中的"显示标记”按钮，选择"审阅者”命令，在打开的子拉列表中将显示对该文档修订和审阅的人员名单。
3.审阅修订和批注
当文档修订完成后，用户还需要对文档的修订和批注进行审核，并确定出最终的文档版本，这个过程称为审阅。当审阅修订和批注时，可按以下步骤接受或拒绝文档中每一项更改。
在功能区“审阅”选项卡的“更改”选项组中单击“上一条”“下一条”按钮，即可定位到文档中对应的修订或批注上。
对于修订信息可单击“更改”选项组中的“拒绝”或“接受”按钮，来选择是否保留对文档的更改。对于批注信息可以在“批注”选项组中单击“删除”按钮将其删除。
若要拒绝所有的修订，可以在“更改”选项组中执行“拒绝”按钮，在展开的列表中单击“拒绝对文档的所有修订”命令。
2.5.10.插入文档部件
文档部件实际上就是对某一段指定文档内容，如文本、图片、表格、段落等文档对象的封装手段，也可以单纯地将其理解为对这段文档内容的保存和重复使用，这为在文档中共享已有的设计或内容提供了高效手段。文档部件包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）以及域等。
1 .自动图文集
自动图文集是一类特殊的文档部件，是可以重复使用、存储在特定位置的构建基块。如果需要在文档中反复使用某些固定内容，就可将其定义为自动图文集词条，并在需要时引用，具体操作步骤如下：
步骤1：在文档中输入需要定义为自动图文集词条的内容，如公司名称、联系方式、通信地址等组成的联系方式即可以作为一组词条。
步骤2:选择需要定义为自动图文集词条的内容，可对其进行适当的格式设置。
步骤3:单击【插入】选项卡【文本】组中的“文档部件”按钮，从下拉列表中选择"自动图文集”下的“将所选内容保存到自动图文集库”命令，如图所示。
步骤4:弹出“新建构建基块”对话框，输入词条名称，设置其他属性后，单击“确定”按钮，如图所示。
步骤5:将鼠标定位在文档中需要插入自动图文集词条的位置，单击【插入】选项卡【文本】组中的“文档部件”按钮，选择“自动图文集”一定义好的词条名称，即可快速插入相关词条内容。
2.文档属性
文档属性包含当前正在编辑文档的标题、作者、主题、摘要等文档信息。这些信息可以在“文件”后台视图中进行编辑和修改，具体操作步骤如下：
步骤1：单击"文件”选项卡，打开Office后台视图。
步骤2:从左侧列表中单击“信息”命令，在右侧的属性区域中进行各项文档属性设置。例如，在“标题”右侧区域中单击进入编辑状态，即可修改标题属性，如图所示。
Word长文档的制作技巧
Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者：罗庆丰出处：天极办公软件责任编辑：Shiny 在日常使用Word办公的过程中，长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂，内容也较多，如果不注意使用正确的方法，那么整个工作过程可能是费时费力，而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面，在介绍合理制作观念的同时，提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能，如果你能坚持和完成课程中相应的练习，掌握相应的方法和技巧，那么相信你以后再面对长文档的制作任务时，将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读： 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。
(二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构？ 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时，若要高效地完成一篇长文档，文档的纲目结构应当是首先完成的工作，大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径，在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号？ 在样式部分的课程中，我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说，用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要，因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注？ 为了加强文档的表达力，图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多，难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗？不！让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引？ 目录和索引也是长文档的重要组成部分，利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分，将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习
Word常见编辑总结
1、如何封面中不设置页码 1、将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击“确定”按钮。 2、删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击“格式”按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 3、按两次“确定”按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”（备注：首页不同）复选即可 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
Word编辑长文档的方法与技巧答辩
Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件，功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下，在编辑一些长达几十或是几百页的文档时，如不掌握一定的方法和技巧，那你将花大量的时间在翻动滚动条上，这样的文档在结构上层次不清，在内容上难于查找，从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑，并以Word97为例，介绍一些方法和技巧，来提高组织和管理文档时的工作效率。 一．用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档，可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构，能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解，从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先，新建一文档，并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称（在每个标题前都有一个“□”记号）。 其次，分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级（也可选中某一标题后，点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮）。经升/降级后，各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示，则表示该标题下是有内容的（即是可以展开的）；若某标题以“□”标示，则表示该标题下是没有内容的（即不可以展开）。另外，可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、
下移、展开和折叠。 最后，在某个标题按回车，将光标移至下一空行的开头，用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下，按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮，可将其转换成正文内容（即非标题）。如此类似地插入各篇文章的内容，进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签，从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签，可先将其选中，再单击“插入”菜单中的“书签”选项，在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可（在此对话框中也可对已有的书签进行删除）。此时，若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定，则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出，表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后，可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位，从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外，在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位，若灵活运用，可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接，实现快速切换 上过网的朋友们都知道，超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手
[整理]word长文档的编辑(素材).
鹤鸣 【诗经?小雅?彤弓之什】 鹤鸣于九皋，声闻于野。 鱼潜在渊，或在于渚。 乐彼之园，爰有树檀，其下维萚。 它山之石，可以为错。 鹤鸣于九皋，声闻于天。 鱼在于渚，或潜在渊。 乐彼之园，爰有树檀，其下维榖。 它山之石，可以攻玉。 诗歌大意 仙鹤深泽长声叫，声音四野能听到。 鱼儿潜伏在深潭，或者游到小洲边。 想去那个园中游，园中生长有紫檀。树下黄叶飘满地。他山石头多又多，可做石头多又多。 仙鹤深泽长声叫，声音朗朗播满天。 鱼儿游在小洲旁，或者潜伏在深潭。 想去那个园中看，园中生长有紫檀。还有楮树生其间。他山石头多又多，磨石可以把玉磨。 击鼓 【诗经?国风?邶风】 击鼓其镗，踊跃用兵。土国城漕，我独南行。 从孙子仲，平陈与宋。不我以归，忧心有忡。 爰居爰处爰丧其马于以求之于林之下。 死生契阔，与子成说。执子之手，与子偕老。 于嗟阔兮，不我活兮。于嗟洵兮，不我信兮。 诗歌大意 大鼓敲得响咚咚，蹦蹦跳跳练刀兵。 人留家乡筑漕城，我独随军去南征。 随从军师孙子仲，南下平定陈和宋。 打完不带我回家，愁得心里打扑通。 这里驻来那里扎，慌乱丢了那战马。 哪里去把他来找，在那荒野山林下。 叹今天生死两道，想当初同你誓约。 紧拉着你的手儿，愿和你白头到老。 天高地阔啊，我要活也不得活呀。 生死离别啊，不让我言而有信啊。
埃菲尔铁塔 提起法国首都巴黎，人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。1887年1月26日动工，1889年5月15日开放的，距今已有100多年的历史了。巴黎铁塔有如巴黎圣母院，卢浮宫，凯旋门，香榭丽舍大街一样是巴黎的地标性建筑。 浪漫的巴黎人给铁塔取了一个美丽的名字——“云中牧女”。以设计人法国著名建筑工程师埃菲尔的名字命名，并在塔下为埃菲尔塑了一座半身铜像。如果说，巴黎圣母院是古代巴黎的象征，那么，埃菲尔铁塔（Eiffel Tower ）就是现代巴黎的标志。 埃菲尔铁塔（又译“艾菲尔铁塔”）是法国巴黎著名铁塔，坐落在塞纳河南岸马尔斯广场该塔建在巴黎市内塞纳河畔，除四座塔墩是水泥浇灌外，塔身全是钢铁结构，重达7000吨之多。组成铁塔的18038个大小部件，用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形，高米，塔分三层，第一层高57米，第二层115米，第三层274米。除了第三层平台没有缝隙外，其他部分全是透空的。从塔座到塔顶共有1711级阶梯，现已安装电梯，故十分方便。每一层都设有酒吧和饭馆，供游客在此小憩，领略独具风采的巴黎市区全景：每逢晴空万里，这里可以看到远达70公里之内的景色。铁塔的设计者埃菲尔先生当初交付图纸时就曾说：“只有适当的油漆，才能保障这座金属建筑的寿命。”这句话对于铁娘子的维护很是适用，它是不是同时也更适合于现今人们情感的维系：细致关怀，善始善终，这才是人间大美之所在。 埃菲尔是法国著名的建筑工程师。毕业于巴黎中央工程和艺术学院。在西班牙、马尼拉和匈牙利都留有他设计的建筑物。埃菲尔建筑艺术的特点，是勇于实践，敢于创新，富有首创精神。 这永久性的高大铁塔对外正式开放。塔上开有饭馆，搭过戏台，举行过演讲会，塔下举行过赛车、赛马和体育比赛等等。每年都有大批各国游客登上埃菲尔铁塔，俯视巴黎市容，无不心旷神怡。
长文档编辑步骤
长文档编辑步骤 1．实践教程中所提及的操作步骤，是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤，在论文排版的过程中，请根据个人的操作习惯，自行调整先后顺序，来完成整篇论文版式的设计。 2．论文要求，首页，中文摘要，英文摘要，目录，所有章节，结论，致谢，参考文献各自独立一页。 3．论文部分文字修饰效果，请参照实验指导书的要求完成（在“开始”菜单中：“字体”---设置文字效果；“段落”-----设置段落格式； 注意：在字体和段落选区，右下角，单击“箭头”标识，用以完整展开所有相关功能。特别提示：建议先按照要求，设置好全部正文文字格式，再做其他格式设置。 4．所有“一级标题”例如：第一章，摘要，参考文献等大标题，统统设置成“标题1”格式；所有“二级标题”例如：1.1、2.1、 3.1统统设置为“标题2”格式；所有“三级标题”例如：1.1.1、 2.1.1、 3.1.1统统设置为“标题3”格式；（设置方法如下：“开始” 菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求，设置“标题1”文字格式；标题2、标题3使用相同方法进行设置）。特别提示：只有设置好标题格式的标题，才能够显示在“目录”中。 5．重要提示：对于设置好文字、段落格式的论文内容，请仔细，认真的按照每一个章节，独立成页的原则，调整好每页内容及位
置。 6．页眉的设置方法：（1）首页无页眉页码（2）光标放置到首页最后的位置，选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”（此操作的目的，是为了把两页分隔开，相互不影响）。（2）在中文摘要页，选择“插入” 菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中，点击“链接到前一条页眉”（始其变为灰色，相当于取消这个功能；如果有同学在进行此项操作的过程中，发现，此功能本就为灰色，不可选取，那请重新插入分页符，再进行此项操作。）（3）输入页眉内容，设置好文字格式。关闭页眉页脚。7．光标放置到中文摘要页最后，采用第6步的操作方法，设置英文摘要页眉。 8．光标放置到英文摘要最后，采用第6步的方法，设置第一章的页眉。特别提示，后面每一个独立章节的页眉设置，都采用此步骤完成。 9．页码的设置方式：按照要求，首页无页码。第一章前，首页后的内容，页码设置为罗马数字格式，“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。 10．在第一章中，采用第9步，同样的设置方法，重新设置正文的页码，数字改用阿拉伯数字，从1开始。
word文档排版技巧
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。
单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都
word-2010-长篇文档排版方式
word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名：学号： 1 前言 本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有： 整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面，封面不显页码，内容自定义 2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。 3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义 4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。 5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。 6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后，建议立即保存。并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。
复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】
复杂文档编辑方法
目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)
5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录 图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)
Word长文档排版与打印技巧
Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸】选项卡，如图1所示。 通常纸大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容，最后再设纸大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一
Word长文档制作的4大步骤
Word长文档制作的4大步骤： 1、制作长文档的纲目结构；（将视图方式切换到大纲视图，输入1级标题，默认为1级标题，完毕后输入2级标题，将1级标题变为2级标题的方法是按“TAB键”，注：降级按 “TAB键”，升级按“SHIFT+TAB”键，把所有的二级标题输入完成后，含有下属标题的 一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形，单击十字形，可选中该段落以 及它的下属段落） 2、为长文档设置多级标题编号；（长文档的多级标题输入完成之后，执行全选，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡， 选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。选 中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前 输入“第”，之后输入“章”，选中级别列表框内的“2”，在“编号格式”框中可能显示的 是“一.1 ”这样的编号格式，如果要把该2级标题段落的标号格式设置成正规的“1.1 ”编号格式，则需要按下“高级”按钮，然后在“正规形式编号”复选框前打上钩即可。编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作。） 3、在文档中让插图自动编号及交叉引用题注；（为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片。插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明文字，即称为“题注”。通俗的说法就是插图的编号。 为插图编号后，还要在正文中设置引用说明。引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这 一引用关系为“交叉引用”。具体设置为，插入图片，选中图片，单击右键，在弹出的菜单中 选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“如图1、如图2”等，那 么单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“如图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框，由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框，然后选择使用标签为“如图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号。接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到Word自动在它下方添加了题注“如图2”。插入所有图片之后，接下来为图片设置引用说明。将光标定位于正文中需要添加插图1引用说明的位置，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型下拉”列表内选择“如图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“如图1”，单击“确定”，这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“如图2”，单击“插入”按钮即可为如图2添加引用说明。用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。使用交叉引用的好处是：如果删除其中某一个图片，包括它的题注以及引用说明。如果我们是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所以现在就只需把文档内容全部选中，按下键盘“F9”，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。） 4、为长文档编制目录和索引。（所谓“目录”，就是文档中各级标题的列表，它通常位
复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】
复杂文档 编辑方法 目录1前言 2单面打印的普通长文档 2.1文档特点 2.2制作要点 2.3设置纸张和文档网格 2.4设置样式 2.5查看和修改文章的层次结构 2.6对文章的不同部分分节 2.7为不同的节添加不同的页眉 2.8在指定位置添加页码 2.9插入目录 2.10插图自动编号和引用 2.10.1图表自动编号 2.10.2交叉引用题注 2.11索引的制作 2.12小结 3双面打印的复杂文档 3.1文档特点 3.2制作关键 3.3预留装订线区域 3.4设置节和页眉页脚 3.5添加不同内容的页眉 3.6添加不同类型的页码 3.7双面打印设置 3.7.1手动双面打印 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 3.7.3全自动双面打印
3.8小结 4超长文档 4.1创建主控文档 4.2插入子文档 4.3展开和折叠子文档 4.4重命名子文档 4.5重新排列子文档 4.6合并和拆分子文档 4.7锁定主控文档和子文档 4.8在主控文档中删除子文档 4.9在子文档之间移动或复制文本或图形 4.10将子文档转换为主控文档的一部分 5论文 5.1论文Word技巧小结 5.2几条用Word排论文的技巧 5.3用Word编辑论文的几个建议 5.3.1原则:内容与表现分离 5.3.2一定要使用样式 5.3.3一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 5.3.5绘图 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 5.3.7参考文献的编辑和管理。 5.3.8使用分节。 5.3.9使用子文档。 5.3.10及时保存 5.3.11多做备份 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 5.3.13使用大纲视图 5.3.14使用文档结构图 5.3.15使用文档保护
Word2013论文等长篇文档排版
Word长篇文档排版
1引言1 引言 在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。 Word长篇文档排版的一般步骤为[1]： 1、设置页面布局； 2、设置文档中将要使用的样式； 3、制作各章标题； 4、设置页眉页脚； 5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用； 6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局 2.1 基本设置 文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。 图2-1设置文档的页面布局 图2-2页面设置常用选项 【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图2-3页边距各参数含义 2.2 让文字更清晰 长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。 图2-4设置文档网络让文字更清晰
Word长文档编辑
Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距： 3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符
Word长文档编辑讲课讲稿
W o r d长文档编辑
Word长文档编辑 实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距： 3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名格式 标题1 小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行
WORD长文档处理步骤
WORD长文档的处理 步骤一： 全选，应用正文样式，在样式中修改正文样式的格式。 在【开始】｜【样式】｜【正文】上单击鼠标右键，单击“修改” 建议在输入的时候就有意识地作一些区分，标题使用不同的颜色，这样在之后的排版中可以更方便地找到标题。 步骤二： 理清整篇文档脉络，将标题部分分别应用各级标题样式（标题1、标题2、标题3……）。 对于输入时已经将标题作出颜色上区分的，只需要选中其中一个，然后单击【开始】｜【编辑】｜【选择】｜【选择格式相似的文本】，即可选中所有标题，再应用标题样式。 步骤三： 修改样式中标题的格式，包括段落、字体、颜色等，特别是“段落”中的“大纲级别”应与想要的标题级别一致 在【开始】｜【样式】｜【正文】上单击鼠标右键，单击“修改”
修改多级列表目录 单击【开始】｜【段落】｜【多级列表】｜【定义新的多级列表】将“更多”按钮按下，注意“将级别链接到样式”选项需要和相应级别的标题对应起来。 步骤五： 制作目录 单击【引用】｜【目录】｜【自动目录】（1或者2都可以，格式稍有不同） 目录制作后全部选中，设置字体及段落格式。
在每一章节的末尾处插入分节符，包括目录，为插入页眉和页脚作准备 单击【页面布局】｜【页面设置】｜【分隔符】｜【分节符】｜【下一页】 步骤七： 插入页眉 单击【插入】｜【页眉和页脚】｜【页眉】，根据需要在页眉处输入文字。 如要生成根据章节标题自动变化的页眉按以下方法操作： 1.使页眉处于编辑状态 2.【页眉和页脚工具】｜【插入】｜【文档部件】｜【域】，按下图进行设置：
3.第2步操作后插入的页眉只有标题没有编号，重复第2步操作，并勾选右侧“插入段落编号”，单击“确定”，则可插入章节号。 4.滚动鼠标到下一节开始位置，将【页眉和页脚工具】｜【设计】｜【导航】｜【链接到前一条页眉】按钮按下，则该节页眉自动被替换为本节标题。 5.其他章节页眉重复第4步操作。 注：取消页眉下面的横线需在样式中取消文字的下框线。 步骤八： 插入页码 单击【插入】｜【页眉和页脚】｜【页码】｜【页面底端】｜【普通数字1】 单击【页眉和页脚工具】｜【设计】｜【页码】｜【设置页码格
WORD长文档技巧
第1章处理长文档 教学目的和要求： 1、掌握使用大纲组织文档的方法； 2、掌握主控文档的使用； 3、掌握交叉引用的使用； 4、掌握目录和索引的编制。 教学重点和难点： 1、使用大纲组织文档的方法； 2、目录和索引的编制 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 1.1使用大纲视图组织文档 1.1.1从头开始创建一个大纲 1、在一个新的文档中，切换到大纲视图。 输入每一个标题，然后按 Ent中“标题1” 的样式来设置标题。 2、若要为不同的级别指定标题并应用相应的标题样式，请将插入点置于标题中，然后在“大纲”工具栏中单击“提升”或“降低”，将标题调整至所需级别。 3、若要将标题移动到不同的位置，请将插入点置于标题中，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”，将标题移动至所需位置（标题的从属文本随标题移 动）。 4、如果对当前的布局满意，请切换到普通视图、页面视图或 Web 版式视图来添加详细的正文和图片。 提示： 也可以向上、向下、向左或向右拖动标题和正文文字的大纲符号（、和）来重新排列文本。当拖动标题的符号时，其包含的子标题和正文文字也随之移动或改变级别。 1.1.2使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升或降低重新组织标题和文字。若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式或大纲级别设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。 单击“视图”菜单上的“大纲”。 使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。 将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作： 将标题或正文向上或向下移动