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流程管理成熟度模型BPMMM6L4D

企业业务流程管理成熟度模型

newmaker

一、引言

国内外对流程本身的成熟度评价已经有所研究,但是对流程管理成熟度研究文献较少,本文结合国内外研究成果和业务流程管理发展趋势,初步提出企业业务流程管理成熟度模型。

二、流程成熟度相关模型的提出与发展

1.软件能力成熟度模型

软件能力成熟度模型由美国卡内基梅隆大学软件研究院(SEI)于1987年开发,是国际上流行的软件生产过程标准和软件企业成熟度等级认证标准,可用来评价软件开发单位的软件能力成熟度等级。CMM可以分为五个层次,初始级(Initial):软件开发随意性强,很少有经过定义的流程。重复级(Repeatable):制定开发计划并预测软件功能,建立基本的项目管理流程。可定义级(Deftned):软件开发中的管理和工程行为都已经文件化、标准化,并整合为企业的软件开发标准流程。可管理级(Managed):软件开发和产品质量的详细信息都有集中记录,这些质量问题都是可预见和可控的。优化级(0ptimizing):通过反馈和吸收创新思想,软件开发流程得以持续改进完善。

2.BPMM模型

Paul Harmon于2004年提出流程成熟度模型(BPMM,Business Process Maturity Model)。该模型参考了CMM的分级,也分为五级。初始级(Initial):业务流程无定义。重复级(Repeatable):少量流程被定义,子流程和活动没有定义,特殊流程和高阶流程之间的价值链没有定义。可定义级(Defined):大多数流程、子流程和活动被定义,特殊流程和高阶流程之间的价值链很好地定义,公司拥有流程知识文件库。可管理级(Managed):流程的测量数据被用于存贮、分析和咨询参考,流程管理者具备负责管理流程的概念,对价值链负责的管理者形成一个团队。优化级(Optimizing):流程被很好地测量和管理,存在流程改进小组,不断改进现有流程的绩效和连接坚固度。

3.PEMM模型

迈克尔·哈默于2007年提出了流程和企业成熟度模型(PEMM:Process and Enterprise Maturity Model)。该模型提出了持续提升流程绩效的两组指标:一组为评价流程成熟度的流程能动因素;一组为评价企业成熟度的企业能力。

迈克尔·哈默按重要程度挑选了五个流程能动因素:设计、执行者、负责人、基础设施、衡量指标。每个能动因素又含若干变量:设计含目标、流程关系和文档变量;执行者含知识、技能和行为变量;负责人含身份、活动、权利变量;基础设施含信息系统和人力资源变量;衡量指标定义和用途变量。

能动因素的强度决定了流程的成熟度:P0级。不稳定流程,流程的运行无法持续稳定;P1级,基于部门的专业流程,流程较为可靠、容易预测;P2级,卓越绩效流程,企业已开始面向客户端到端设计流程;P3级,最优流程,企业高管在战略目标统领下整合了企业内部流程;P4级,最佳流程,流程已经可以超越企业界限,延伸到价值链的上游供应商、合作伙伴和下游客户。

4.模型对照

将三种与流程成熟度相关的模型进行对照小结,如表1。从模型的对比可以看出,流程成熟度评价模型已从单个行业发展为全行业,评价的适用性和操作性得到很大的提高,在流程创新、流程退出、组织架构、流程管理的IT支撑等内容还可以深入完善。

表1 流程成熟度相关模型对照表

三、业务流程管理发展趋势

1.以流程为资产的价值创新

在激烈的市场竞争中,客户服务已成为企业获取利润和成功的关键。瑞典学者安德斯·古斯塔夫松将客户服务发展分为三个层次:保持现有服务、改进服务绩效和服务创新。企业必须形成企业战略、业务流程和信息系统的三者协同,增强企业的业务敏捷性,创造新的服务价值。在新一代的流程管理体系中,以流程资产重用为基础的流程创新和价值工程等研究正在全面推进,Peter Fingar等学者称之为“流程管理的第三波”。

2.以流程为导向的组织岗位设置

为了适应流程导向组织的需要,企业组织架构和岗位设置中出现专业的流程管理部门和岗位。国内外流程管理领先企业中已经出现战略管理、流程管理和信息化合并设置部门的趋势,流程的拥有者、管理者、执行者和审计者等角色已逐步清晰,甚至首席流程官(CPO)、首席流程信息官(CPIO)等职务都已经在企业中被制度化。

3.系统化发展的流程管理信息技术

从20世纪90年代开始,随着经济全球化和电子商务的发展,流程管理与信息系统开始在管理层面和运行实施层面相对分离,管理层面的信息技术有BPMS(流程管理系统)、BPML (流程建模语言);运行实施层面的信息技术有BPEL(流程执行语言)、Worldlow(工作流)、Web服务、流程数据分析挖掘、SOA(面向服务的架构)等。Gartner公司2006年发布的全球业务流程管理IT产品领先提供商中,IDS Scheer、Proforma、IBM等公司的流程管理IT工具都已采用数据库方式管理,支持流程建模、模拟、实施和监控分析,支持多层次、端到端和跨区域协同的流程管理。业务流程管理活动的IT支撑已从纯文件管理进入数据库系统化管理的时代。

四、业务流程管理成熟度模型

业务流程管理成熟度是指一个组织按照预定的目标和条件,成功、可靠、持续地实施业务流程管理的能力,其评价的对象不是流程本身。而是流程管理能力。本文结合国内外研究成果和业务流程管理发展趋势,提出六级四维的业务流程管理成熟度模型(Business Process Management Maturity Model Based on Six Levels and Four Dimensions,简称

BPMMM-6L4D)。BPMMM-6L4D模型的流程管理成熟度分为初始、重复、定义、管理、

优化和创新六级,从管理活动、组织岗位、企业文化和IT支撑四维特征对企业业务流程管理能力的标准进行了定义。BPMMM-6L4D模型评价标准如表2所示。

表2 BPMMM-6L4D模型

BPMMM-6L4D的主要特点体现在:

1.引入创新级别,适应业务流程管理在资产重用、敏捷服务、价值创造等方面的发展趋势。2.着重体现了业务流程在客户服务的保持、提升和创新三层次中所起的作用。

3.体现了企业战略、信息技术、组织架构、人力资源、领导力、价值链、服务质量、产品创新、变革管理等多个专业与业务流程的关联整合管理。

4.IT支撑特征分为了流程管理和流程运作个变量,强调IT在流程生命周期管理活动中的支撑作用和标准,同时兼顾IT在流程运作的应用支撑标准。(end)

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