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内业检查要点

内业检查要点 This manuscript was revised on November 28, 2020

内业资料检查重点

为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准

一、监理单位内业资料检查内容：

1、监理合同、项目机构印章使用授权书；

2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）

3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）；

4、台账记录本

监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件

记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台

账、材料（构配件）设备进场台账、

5、收发文记录

针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后）

6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二）

7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）、安全风险防范方案（根据现场实际情况制定，个人制作附后，供参考，附件三）

7、监理日志

真实、准确、全面地记录项目监理部当日所做的工作（安全、质量检查存在的问题及整改回复时间、监理工程师通知及整改回复和复查结论、旁站情况与工程进度、质量、安全相关的问题）；把所发生的问题以及解决途径、方法记录下来；

主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的质量、安全隐患和对承包商的重要建议、要求等.

8、监理旁站记录

施工情况，监理情况（施工单位质量员、安全员实名，试件取样时间、取样组数、隐蔽检查：当日监理日志上的监理工作已做，旁站记录上是否还要描述），发现问题，处理意见【明确发现问题和处理意见以及试件取样是否都要体现在当日的监理日志上】

9、监理月报

10、会议纪要：

第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；(所有会议纪要盖骑缝章，明确签字栏各单位是否还盖项目章)

11、施工图纸及施工图纸审查报告及审查意见回复（建设单位提供）

12、监理工程师通知单及回复单：

关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；【在当日的监理日志记录签发和整改回复时间及复查结论】

13、安全文明施工文件资料

安全文明施工检查记录及回复、安全文明施工整改通知及回复【在监理日志上均要体现签发日期、整改复查结论及回复日期】；

14、工程量清单与工程款支付凭证：

工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书

15、监理设施

办公设备配备；技术资料配备：与工程项目有关的法律、法规、规范及标准；上墙资料：监理单位营业执照（暂定三证合一）、监理工作图表、岗位职责、总平面图、进度控制图、晴雨表等

二、施工单位提供的内业资料检查内容：

1、工程开工/复工报审表及工程暂停令：

工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；施工现场质量管理审查记录表

2、工程进度计划：

总进度计划（必须要的）、阶段进度计划、月进度计划；（根据各项目情况制定）；

3、施工单位营业执照（三证合一）、分包单位资格报审、项目管理机构人员名单和资格证书、外部委托检测机构资质文件（复印件盖公章或项目章，注明原件存放地、经手人、日期）、项目印章启用函、特种工种人员资格证报审表（附件四）；

4、测量核验资料、技术复核报审：

规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、技术复核记录、仪器有效的校验证书、测量人员资格证；

5、主要施工机具报审表（附件五）

产品合格证、检测报告等

6、进场材料、构配件、设备报审：

进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；

明确哪些材料要附型式检验报告或出厂检验报告和需要复试检验附出厂合格证（必须具有）【非原件，施工单位要盖章，注明原件存放地、经手人、日期，使用于哪个部位】

7、隐蔽工程验收资料：

隐蔽验收记录、基槽验收记录；

8、现场试验资料：

砼、砂浆强度试验资料、焊接等资料；

9、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：

检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；

10、工程定位测量、放线记录、各工种班组的安全技术交底；

11、地基、沟槽的验槽记录及砼施工记录；

12、砼结构检验（钢筋保护层、抗碳化）、回弹检验评定表；

13、闭水、蓄水试验记录；

14、质量缺陷与事故处理文件（后附事故报告单及处理方案报审表七、八）

15、施工组织设计及专项施工方案：（根据工程项目种类要求施工单位）

（1）施工组织设计；

（2）脚手架工程方案；

（3）施工临时用水、用电方案；

（4）土方开挖方案；

（5）基坑支护方案；

（6）模板支护方案；

（7）起重吊装作业方案；

（8）塔吊、装拆卸方案；

（9）物料提升机装拆卸方案；

（10）人货二用电梯装拆卸方案；

（11）桩基施工方案；

（12）大体积砼施工方案；

（13）防高处坠落方案；

（14）临时设施搭设方案；

（15）其他分阶段、分专业施工方案；

（16）应急救援预案；

（17）消防专项方案；

（18）重大隐患排查方案；

请各位总监提出宝贵意见并修正、完善

附表一

施工单位进度款拨付台账

工程名称：泸州沙茜片区高压线路下地工程合同价款

施工单位：四川省泸县建设安装工程有限公司

附表二业主单位：泸州市政府投资建设工程管理第一中心

工程名称：泸州市沙茜片区高压线下地工程

附表三明挖箱涵安全风险防范方案

附表四

施工现场特种作业人员资格报审表

工；4、建筑起重机械司机；5、建筑起重机械安装拆卸工；6、高处作业吊篮安装拆卸工；7、高处作业吊篮操作工；8、建筑起重机械维修工；9、建筑起重机械检测工；10、桩工机械操作工；

11、混凝土机械操作工；12、钢筋机械连接操作工。

主要施工机械设备报审表附表五

附表六

工程材料/构配件/设备报审表

工程名称：编号：

***

本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。

附表七

工程质量/安全问题（事故）报告单

附表八工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表

内业资料检查要点

内业资料检查重点为了完善公司每次对项目检查存在诸多问题的现象，个人归纳总结了以下要点和一些疑点，并希望公司制定规范、统一的内业资料检查标准一、监理单位内业资料检查内容： 1、监理合同、项目机构印章使用授权书； 2、监理单位资质（盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期）、人员备案登记表、总监任命书、人员分工文件，总监代表授权书；（是复印件均要盖公司公章、注明原件存放地、经手人、日期） 3、监理规划（总监理工程师编制、技术负责审批）、监理实施细则（相关专业监理工程师编制、总监理工程师审核）、旁站方案（同细则）； 4、台账记录本监理工程师通知单台账、总分包单位资质报审台账、施工组织设计（施工方案）报审台账、旁站记录台账、特殊工种操作证报审台账、工程变更文件记录台账、技术经济签证台账、钢筋连接试件台账、砼砂浆试块记录台账、材料（构配件）设备进场台账、 5、收发文记录针对所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。（相关明细附后） 6、施工进度款、监理费用拨款台账（需公司统一格式，个人制作附后，供参考，附件一、二） 7、合同风险防范方案（合同部编制，项目监理部把控）、安全风险防范方案（根据现场实际情况制定，个人制作附后，供参考，附件三） 7、监理日志真实、准确、全面地记录项目监理部当日所做的工作（安全、质量检查存在的问题及整改回复时间、监理工程师通知及整改回复和复查结论、旁站情况与工程进度、质量、安全相关的问题）；把所发生的问题以及解决途径、方法记录

下来；主要事件、重大的施工活动均应记录在监理日志上，尤其是施工中存在的质量、安全隐患和对承包商的重要建议、要求等. 8、监理旁站记录施工情况，监理情况（施工单位质量员、安全员实名，试件取样时间、取样组数、隐蔽检查：当日监理日志上的监理工作已做，旁站记录上是否还要描述），发现问题，处理意见【明确发现问题和处理意见以及试件取样是否都要体现在当日的监理日志上】 9、监理月报 10、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；(所有会议纪要盖骑缝章，明确签字栏各单位是否还盖项目章) 11、施工图纸及施工图纸审查报告及审查意见回复（建设单位提供） 12、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；【在当日的监理日志记录签发和整改回复时间及复查结论】 13、安全文明施工文件资料安全文明施工检查记录及回复、安全文明施工整改通知及回复【在监理日志上均要体现签发日期、整改复查结论及回复日期】； 14、工程量清单与工程款支付凭证：工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书 15、监理设施办公设备配备；技术资料配备：与工程项目有关的法律、法规、规范及标准；上墙资料：监理单位营业执照（暂定三证合一）、监理工作图表、岗位职责、总平面图、进度控制图、晴雨表等二、施工单位提供的内业资料检查内容： 1、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；施工现场质量管理审

公路工程内业资料检查内容

公路工程内业资料检查内容一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。三、分项工程开工申请单及附件分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。四、原材料及出场证明、质量鉴定报告该项先按单位工程，再按时间顺序排列。五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告 4、稳定土配合比试验报告 5、石灰（水泥）剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告 8、其他各种试验报告上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。

六、设计变更 1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。 3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。 4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。 5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。七、施工原始资料 1、施工日志 2、开、完工记录 3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录 5、各工点、各工序测量原始记录八、试验材料汇总表包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下： 1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表 3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表

施工单位内业检查内容

施工单位内业检查内容一、试验 1.试验室资质报审及批复文件 2.母体试验室对工地试验室监督检查情况 3.碎石、砼、水泥、钢筋原材、机械连接、焊接钢筋等试验原始记录、试验报告、试验台帐、取样台帐 4.地基承载力资料（报告、记录） 5．压实度检测资料（报告、记录） 6.外委试验报告（含特殊材料）、试验台帐二、安全 1、安全生产费用审批表、台帐、发票、图片 2、安全生产责任书（按年签定，公司与项目部、项目部与副经理、总工、各部门、各班组、安全员） 3、安全生产许可证、三类人员、特种设备和特种作业人员相关资料、机械设备进场验收登记记录 4、专项方案（爆破、支架、起重吊装安全、边坡及基坑开挖安全、高墩柱、临时施工用电、现浇箱梁、高压线下、预应力结构张拉工程等） 5、应急预案及审批资料（突发事件和安全事故、防台风、防洪汛、爆炸物品事故、桥梁事故、环境突发事件、消防火灾事故、夏季高温事故、高处坠落事故、食堂食物中毒事故、防坍塌、物体打击、机械伤害、触电事故、交通事故等） 6、应急演练资料（含年度演练方案、演练总结和图片） 7、安全教育资料（含签到表、图片）、安全会议及例会会议纪要（含签到表、图片） 8、安全交底 9、安全检查记录、隐患整改资料（含隐患整改通知及回复） 10、安全生产日记（安全员日记，按人填写）、安全生产日志 11、安全生产责任制（安全岗位职责）、安全生产规章制度（安全生产条件审查制度，领导带班制度，危险源挂牌督办、整改销号制度） 12、平安工地活动资料（含年度方案、总结等） 13、桥梁隧道预防坍塌专项整治资料（含方案、总结等） 14、安全生产年度总结 15、保险资料 16、危险源登记建档三、工程 1、总体开工令，单位、分部、分项工程开工报告，单位、分部、分项划分表 2、总施组批复文件、分项施组 3、专项施工方案 4、首件工程总结 5、施工年、季、月进度计划 6、施工技术交底 7、施工日记、施工日志 8、质保资料（含首件），中间交工、分项分部单位评定 9、工程变更令资料及台帐 10、计量支付资料 11、上级单位整改通知及反馈报告、监理工程师整改通知单及回复 12、监理指令、工作联系单等通用性文件 13、办公室收发文及登记簿、公文发文签发稿。项目机构设置、公章启用、人员任免等文件。 14、工程质量责任登记制度 15、标准化培训、专项教育资料 16、照片 17、档案室设置（档案装具、遮光窗帘、消防设备、面积不小于20平方）

关于xx施工现场及内业资料安全检查情况的通报,通知公告

关于xx 施工现场及内业资料安全检查情况的通报, 通知公告关于xx 施工现场及内业资料安全检查情况的通报陆渔路总监办、各施工单位、公司各处（室）站: 2011 年x 月x 日至x 月x 日，公司安全管理处会同xx 公路总监办，分别对xx 公路第一至第八合同段的施工现场和安全生产内业资料管理情况进行了现场检查，现对检查存在的不足之处通报如下：一、检查xx 公路第一合同段情况（一）K6+298拌合机传动部位缺护罩，临时配电箱未接地， 4 人进行山下挡土墙施工作业安全帽未正确戴好；（二）K8+200 处一人戴滕帽，爆破钻孔1 人高空作业未系安全带，检查反铲司机xx 未严格按照特种作业挂牌上岗作业制度挂胸牌；（三）进场人员未进行安全登记，路基、桥梁等工区作业人员安全教育培训记录等内业资料不齐全；（四）K4+120 路基中间有堆砖，周边须设置安全警示标志（含夜间反光标志）。

二、检查xx 公路第二合同段情况（一）K11+960反铲司机熊鹏程未出示特种作业人员胸牌；（二）xx 大桥0#桥台一处简易碘钨灯违规使用，现场安全标志和安全技术规程缺少，在桥台高空作业未配安全带；（三）xx 高挡墙施工一处塔吊下2 人高空作业安全帽未正确戴好；（四）金桥大桥电焊作业人员聂道红现场检查无证，一处配电箱临时用电接入错误，现场已经责令整改；（五）人员进场安全登记、安全检查活动、内部安全责任制考核等内业资料须严格执行。三、检查xx 公路第三合同段情况一）xx 二号桥0#台脚手架剪刀撑未安设，扫地杆安设不规范，一处简易碘钨灯违规使用；（二）XX二号桥右线4号桥台及路基K24+150右侧临时配电箱漏

关于加强规范内业资料管理的通知(1)讲述

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知： 1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。 2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。 3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。 4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按

要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。 5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。 6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

内业资料检查考核表

福建六建建工集团公司内业资料检查考核表一、准备工作： 1、未对施工单位项目班子及需持证上岗的人员资格进行审查，检查内容：（1）项目班子名单（2）人员资格证明复印件 2、未进行施工组织设计审批（可按施工进度分段进行）检查内容：（1）施工组织设计报审表（2）施工组织设计审批意见（3）施工组织设计修改或补充 3、无进场设备报验审批检查内容：（1）进场设备报验单（2）进场设备审批意见 4、无设计交底图纸会审纪要和意见和未签发检查内容（1）设计图纸技术交底会审纪要（2）设计图纸会审意见 5、工程开工报审资料不全检查内容：

（1）工程开工报审表（2）施工合同、施工许可证、立项批件、规划许可证、土地许可证等复印件（3）监理营业执照、资质证书、项目班子名单、人员的职称资质等复印件（4）总监任命书二、质量控制： 1、无进场材料审核程序或资料不全检查内容：（1）生产许可证、出厂合格证、质保资料、厦门市建委推荐的文件（2）抽样复检报告 2、无进场设备报验程序或资料不全检查内容：（1）设备开箱检查记录（2）生产许可证、产品合格证、（3）设备基础验收记录 3、无施工测量报验或记录不全检查内容：（1）施工测量放线报验单（2）施工放线复验证明或记录 4、无分包单位资格审查或资料不全检查内容：

（1）分包单位营业执照、单位资质（2）人员上岗证（3）厦门市建委对其产品的推荐文件（4）施工组织设计 5、无工程报验审批程序或记录不全检查内容：（1）工程报验单（2）掩蔽工程验收记录（3）施工单位自检记录（4）监理抽检记录（实测项目检查记录《建安、市政》（5）砼施工开盘报告及砼工程浇捣令（6）分项工程质量评定表（7）分部工程质量评定表 6、工程事故检查内容：（1）事故报告单（2）工程质量事故处理方案报审单（3）事故处理总结报告三、工程指令： 1、监理通知不规范检查内容：（1）监理通知（内容、签发记录及监理日记）第 3 页共8 页

安全内业资料内容及检查要点(优质参考)

安全生产内业资料管理与信息报告完善的内业资料是施工安全管理活动的真实记录，是安全生产经验和教训总结的主要依据，及时的信息报告为事故有效应急救援提供了时间保证。主要介绍一下建设单位、监理单位、施工单位安全管理资料的分类及主要归档内容，安全生产信息报告的分类、程序和上报途径等。一、内业资料归档原则内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。项目参建单位按要求进行归档，档案盒应有类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。二、建设单位内业资料归档内容建设单位应按照法律法规管理类、责任落实类、制度管理类、专项工作类和其它类分别建立资料档案。（一）法律法规管理类围绕工程特点所涉及的安全生产法律法规、部门规章、行业规范标准、上级主管部门针对安全生产的有关文

件等。（二）责任落实类 1、安全生产组织机构、岗位职责文件、安全生产责任书、建设单位与施工单位或监理单位签订的安全生产合同及相关考核奖惩资料； 2、项目安全生产管理办法、安全生产责任、安全检查及隐患排查、教育培训、例会、事故报告、应急管理、平安工地建设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度； 3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求； 4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料； 5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件； 6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件； 7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。（三）制度管理类 1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表

关于下发内业资料管理考核标准的通知

中铁二十四局大临铁路项目经理部文件大临〔2016〕44号中铁二十四局大临铁路项目经理部关于下发内业资料管理考核标准的通知各工区、各架子队：为了进一步提高大临铁路六标段施工技术管理工作，搞好大临铁路六标段施工技术管理暨内业资料和台帐的管理，使内业资料的收集、整理归档做到统一化、规范化，为施工过程有序可控和编制竣工文件采集真实、可靠、完整的资料。经项目部决定，每月对 - 1 -

各工区、各架子队及现场试验组进行内业资料管理检查评比，并对内业资料管理优秀的工区和个人给予奖励，管理不及格的工区给予处罚，现将管理考核办法发布如下：一、内业资料管理基本要求：（一）、纸质版资料 1.内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。 2.各工区、各架子队要设专人负责内业资料管理，每个技术人员也必须管好自己的内业资料。 3.内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行，首页摆放卷内目录。 4.施工日志记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个单位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个及以上单位工程施工情况或混记。 5.填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范，不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的部分打一斜杠，工程部下发了样表的参照样表格式填写。 6.内业资料的签名人员必须是各架子队上规定的自己人员，必须看清姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签字权的，禁止代替签字或模仿签字。 - 2 -

内业资料管理制度

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。

各项内业资料检查标准

各项内业资料检查标准一、《质量、资料检查评分表（表一）》第1项 1、监理部应存放公司营业执照和资质证书的复印件，注意复印件上需加盖公司公章（公章应为红色、原件章，复印黑章或扫描打印件均不合格，以下凡复印件均参考此处要求办理），有条件的项目部所有复印件均应注明经办人（复印人）、时间及用途等要件，公司特别重大的标杆项目监理部建议在明显位置悬挂或张贴以上资料，以示机构的正规性。 2、公司营业执照和资质证书应及时更新，尤其注意当年检完毕或资质变化时要及时更新，这条对于历时时间长的项目尤其要引起重视。 3、项目监理部应留存监理合同复印件，并应保证其完好性和，对于有补充协议的项目尤其要注意把资料收集齐全。二、《质量、资料检查评分表（表一）》第2项 1、经相关部门备案或经业主同意变更后的监理人员上岗证复印件，监理部要留存完整的一套，并做好相应的台账以方便查询，台账中至少应包含监理人员姓名、职务、职称、资格证书及批准时间等要素。 2、项目监理部应留存一套总监任命书、总代授权书原件，由于某种原因公司寄回的原件上可能会缺少日期或签名等项，项目负责人应根据项目需求情况补齐相应内容，情况特殊的应有充分的理由予以说明。 3、同样，专监、监理员变更手续监理部至少留存一套完整的复印件。由于公司方面原因导致投标（或备案）人员不到位的问题，检查中将不予扣分，但是该做事情一定要做好。三、《质量、资料检查评分表（表一）》第3项 1、按照监理规范和相关法律法规及规范性文件的规定，监理规划应在第一次工地会议之前完成编制、审查批准（包括建设单位的审批程序也应该走完），我们大部分的监理合同中也是这样规定的，但是某些项目由于特殊原因可能会达不到以上要求，建议采取在监理规划公司内部审批时间上适当变通一下，但是最好是严格按照要求尽快完成监理规划的编制和审批工作，不可一拖再拖。 2、监理规划一般检查以下内容:一是有没有履行公司审批手续，监理部留存的监理规划审批手续必须是原件，签字必须清晰，复印件或扫描件均不合格。二是公司批准时间是否是在第一次工地会议之前。三是监理规划是否采用公司总工办批准的格式及内容，目前公司总工办发布的版本仅适用于房屋和建筑，市政工程建议参考瓯海大

工程内业资料检查制度

工程内业资料检查制度通过对在建项目的现场工程资料及安全资料检查，协助发现各项目工程管理过程中存在的问题及隐患，并给予一定的建议和帮助，使得各工程资料及安全资料能及时跟上施工进度，便于竣工验收资料的完善和办理。 2.适应范围 2.1适用于置地公司所有在建工程的工程资料检查管理。 3.流程中承担职责 3.1 工程管理中心：编制置地公司工程资料管理方法；组织检查各项目的资料完善情况和评价，提出检查整改意见，督促整改与预防措施的落实情况。 3.2项目公司（部）：配合工程管理中心的检查工作；根据检查意见制订相关整改与预防措施并负责落实工作。 4.制定项目工程检查标准 4.1工程管理中心工程内业主管根据各个项目的工程特点编制《工程资料管理流程》，明确各项目公司（部）资料工作的责任及工作流程，并组织项目总（副）经理讨论确定后报总经理审批执行。 4.2资料工作的检查规定： 4.2.1工程管理中心工程内业主管将每周定时定点对各项目公司（部）的工程资料及安全资料进行检查，及时对施工过程中出现的资料问题进行检查整改，并提供项目公司（部）资料工作的技术方法与支持； 4.2.2此检查标准对各项目公司（部）分包施工单位同样有效； 5.项目资料检查 5.1工程管理中心工程内业主管到达项目公司（部），针对现场施工

实际情况与项目技术负责人及资料负责人衔接，对工程资料进行检查，对工程资料进行规范合理的完善。并对该工程进度资料完善情况进行评价。 5.2工程管理中心工程内业主管对安全资料工作的检查，需与各项目公司（部）安全工程师进行沟通，检查该工程的安全责任资料及安全文明管理状况。对安全资料及现场安全文明情况给予评价。 5.3对检查发现问题提出整改建议，并听取项目公司的反馈。 5.4书面填写《XX项目巡查报告》，并由项目公司负责人签字认可。 6.检查评价 6.1工程资料及安全资料的检查处罚 6.1.1对工程资料未按工程进度完善，且工程资料严重滞后施工现场进度，对项目公司（部）进行500元/次的经济处罚。 6.1.2对工程资料出现明显错误超过三次者，进行通报批评，并对其项目公司（部）处罚200元/次。 6.1.3如因工程资料原因造成阶段验收不合格者，影响工程进度和工期，对项目公司（部）处以5000元处罚。 6.1.4确定各项目公司（部）资料工作延期、影响工期进度，由工程管理中心根据实际情况报总经理审核，并形成正式公文发于各项目公司（部）。 6.1.5各项目公司（部）接到公文3天内，把工程资料的实质情况书面反馈及相关主要负责人和责任人处罚内容及处罚金额上报工程管理中心内业主管，并报总经理审批。

安全内业资料内容及检查要点

设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度； 3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求； 4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料； 5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件； 6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件； 7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。（三）制度管理类 1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表及审批文件；项目办安全资金支付台账。 2、安全生产条件管理工程项目开工前安全生产条件审查及要求的附件资料；施工过程中，对施工、监理单位履约情况进行不定期检查资料等。 3、安全检查评价与隐患排查制度建设单位安全检查计划、

内业管理

内业资料管理细则第一章总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。第二章组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨勇项目总工组长：唐勇副组长: （项目部资料员）组员: （施工队伍资料人员）内业资料管理领导小组办公室设在资料室，主任由工程部部长兼任。

3、管理职责；（1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。（3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。（4）质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。（5）资料室是整理工程原材料和试验资料等质量保证资料的责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、收集、整理和保管工作。（6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。（7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。（8）工程部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。第三章内业资料管理原则内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即：及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。

内业资料考核

工程技术内业资料管理及考核办法各工区技术干部：为了加强项目部内业资料管理力度，使项目部内业资料与外业施工保持一致，经研究决定，特制订此内业资料管理及考核办法。一、内业资料内容及管理 1、施工日志及检验批（1）电子施工日志必须当天23.30之前填写完成并上传，内容完整不能缺项。（2）检验批要当日填写并及时打印、签字、归档。检验批中混凝土强度及试验编号在实验室台账出来后要逐日跟进填写，内容不要随意更改（删项或增项），如果遇到不确定项要及时联系信息化管理员或上级领导，待意见统一后进行填写。施工日志及检验批内容要根据蓝图设计及验标要求填写，如有设计变更则根据变更内容填写；各类记录编号、试验编号及数据，要按实际情况填写，使资料内容具有真实性和可追述性。 2、超前地质预报资料超前地质预报资料包含地质素描、加深炮孔、地质钻探等三项内容。其中地质素描内容要写清围岩等级、富水情况、地质情况、岩性、产状、倾角等（数据以地质罗盘仪实测数据为准），并附相应里程围岩照片。超前地质资料要紧跟实际施工里程，按实记录。 3、隐蔽工程影像资料隐蔽工程影像资料要求每个循环每道工序完成后拍照留底，分类归档并标明施工里程。

4、技术交底（1）每一个分项工程开始施工前，工点技术人员必须及时将施工图纸要求、有关技术规定，操作程序，工序间的配合及施工工艺向施工人员一次性交底，对复杂的部位应分期、分部位以大样图进行交底。（2）交底内容通俗易懂，细致全面，讲求实效，不能流于形式。（3）技术交底应采用书面文字或图表形式，并且进行换手复核，签字齐全，禁止口头交底。（4）因填写施工日志需要，请各工点技术干部按照要求对技术交底进行编号，编号与施工日志填写编号一致。（5）每交底一次，技术干部将签字完善的技术交底以工区为单位统一归档保存。 5、施工工序记录表施工工序记录表（如超前小导管、二衬拱顶注浆等施工记录表）要求每次施工及时填写施工记录表，不能缺项，由技术主管签字复核，没问题后归档保存。二、奖罚办法项目工程部对各工点内业资料每月10号、20号、30号各检查一次，检查当天各工点派人将资料送到工程部进行检查，未送到工点，将默认本次资料未完成。工程部应按期及时对所有资料进行检查登记，并将检查结果以书面形式进行通报，做出奖罚。奖罚规定如下： 1、每次检查对未按要求完成或未完成的工点，处罚技术主管200元，技术干部100元。 2、每次检查对按要求将所有资料完成的工点，奖励技术主管100

试验检测内业资料的工作内容

工地实验室路基工程试验检测工作流程 1、原材料：原材料进厂的记录，包括进料单位、材料名称材料批号、材料数量、材料规格、进场日期；原材料的检测工作，不能检测的项目按频率及批次要求及时及时送到外委试验单位检测； 2、材料试验：（1）按业主、监理工程师及设计对料场的要求，对料场的填筑材料和欲填料进行土工试验，如击实试验、CBR、有机质含量、易溶盐含量（2）对白灰进行有效钙镁含量的检测和残渣试验：（3)将所有进场材料报告与实验报告结果送至总监办进行验证； 3、与内业资料的衔接：将材料试验资料，与现场压实度检测记录一并交于内业员，并与内业员及施工队核对工程地点、日期、工程量并记录； 2、填筑前的碾压：清理地表，碾压，使基底达到规定的压实度的标准；事先与施工队做好沟通，核对好日期，地点，保证及时做压实度检测并记录； 3、压实度的检测：采用灌沙法，检测时选点应得当，检测频率也要满足规范要求； 4、白灰剂量的检测：采用EDTA滴定法，根据EDTA的消耗量和白灰剂量，绘出曲线图，确定最佳用量，从而确定施工配合比； 5、含水量的检测：采用酒精燃烧法，确定现场路基土的含

水率，判断是否合格； 6、路厚度的检测：分层铺筑，分层压实，不准倾填，松浦厚度不超过40cm； 7、路基平整度检测：选取现场测定的方向，采用3m直尺法，连续检测10尺，测记10个最大间隙，通过判断数值是否可用，计算合格率，在计算平均值； 8、路基弯沉检测：可采用贝克曼梁法，灌入杆法，弯沉仪，评定其路基的承载能力； 9、内业资料的编制要求：原始记录详细、规范，检测报告及时存档，报告准确、清晰、明确、客观的反应报告检测结果； 10、如有检测的项目不合格，立即通知工程师、监理及施工单位，如合格，交予内业部门及监理部门存档。

福建省建筑内业资料表格

福建省建筑内业资料表格--------------- 附表A.0.1 施工现场质量管理检查记录开工日期: 工程名称施工许可证(开工证) 建设单位项目负责人设计单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目经理项目技术负责人序号项目内容 1 现场质量管理制度 2 质量责任制 3 主要专业工种操作上岗证书 4 分包方资质与对分包单位的管理制度 5 施工图审查情况 6 地质勘察资料 7 施工组织设计、施工方案及审批 8 施工技术标准 9 工程质量检验制度 10 搅拌站及计量设置 ------------------------------ ---------------

11 现场材料、设备存放与管理 12 检查结论: 总监理工程师: (建设单位项目负责人) 年月日附表A.0.2 单位(子单位)工程质量竣工验收记录工程名称结构类型层数,建筑面积 , 施工单位技术负责人开工日期项目经理项目技术负责人竣工日期序号项目验收记录验收结论------------------------------ --------------- 共分部，经查分部 1 分部工程符合标准及设计要求分部质量控制资料共项，经审查符合要求项，2 核查经核定符合规范要求项安全和主要共核查项，符合要求项， 3 使用功能核查共抽查项，符合要求项，及抽查结果经返工处理符合要求项共抽查项，符合要求项 4 观感质量验收不符合要求项 5 综合验收结论参建设单位监理单位施工单位设计单位 ------------------------------ --------------- 加验

收 (公章) (公章) (公章) (公章) 单位单位(项目)负责总监理工程师: 单位负责人: 单位(项目)负责人: 人: 年月日年月日年月日年月日附表A.0.3 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录工程名称施工单位序号项目资料名称份数核查意见核查人 1 图纸会审、设计变更、洽商记录建 2 工程定位测量、放线记录 3 原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告筑 4 施工试验报告及见证检测报告与 5 隐蔽工程验收记录 6 施工记录结 7 预制构件、预拌混凝土合格证 8 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料 ------------------------------ --------------- 构检验批、分项、分部(子分部)工程质量验9 收记录 10 工程质量事故及事故调查处理资料 11 新材料、新工艺施工记录 12 1 图纸会审、设计变更、洽商记录给材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验2 报告排 3 管道、设备强度试验、严密性试验记录水 4 隐蔽工程验收记录与 5 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 6 施工记录采

工程内业资料清单

福建六建建工集团公司内业资料清单 A分册：工程管理文件一、项经部资料 1、施工许可证； 2、公司内部开工报告； 3、公司企业资质； 4、《施工现场质量管理检查记录标》（表A.0.1，监理开工申请）； 5、项目经理资质（包括职称证、项目经理证、公司任命书）及项经部管理人员的资质； 6、项经部组织机构图； 7、项经部各领导小组名单；二、施工方案 1、施工组织设计（含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表）； 2、各种专项作业计划（施工方案）； 3、主任工程师技术交底；三、施工图纸及设计相关资料 1、工程施工图； 2、设计变更单、工程洽商记录； 3、施工图自审、会审纪要；四、工程合同 1、施工合同及对外的施工合同； 2、分包合同（只能对内）；五、分承包管理 1、工程分承包方评价选择表； 2、分承包方资质； 3、分承包合同； 4、分承包项目完成情况考核表； 5、分承包方的人员名单及人员资质；六、项经部技术质量管理资料 1、项经部质量管理体系图； 2、质量责任分配表，编制《施工检验计划》； 3、项经部质量责任制； 4、与分公司签订的质量责任制； 5、与班组签订的质量责任制； 6、项经部技术管理体系；

7、工程质量问题整改通知书； 8、质量目标分解表； 9、计量器具检测单；七、工程进度资料 1、工程的进度计划（总进度跟踪）； 2、工程季、月等进度计划；八、工程完成量资料 1、工程的预算清单； 2、工程的月完成量； 3、工程月完成量统计表；九、综合考评资料 1、综合考评汇总表； 2、综合考评二级指标表； 3、综合考评三级指标表；十、项经部工作联系单 1、工作联系单（函）（对外）； 2、工作联系单（函）（对内）；十一、会议纪要 1、项经部例会会议纪要；十二、项经部文件存档 1、公司文件； 2、程序文件及贯标文件； 3、其他有关文件； B分册：质保资料一、混凝土施工记录 1、水泥出厂合格证、水泥物理性能检测报告（3天、28天）、单位工程结构用水泥汇总表； 2、砂、石试验报告； 3、掺合料合格证及试验报告； 4、外加剂合格证及试验报告； 5、混凝土配合比； 6、混凝土施工记录； 7、混凝土开盘鉴定（配合比验证试块报告）； 8、混凝土试块强度试验报告（抗渗要求的应有抗渗报告）；

工程项目内业资料检查内容

资料目录（需监理审批）一、施工组织设计；二、导线点、水准点复测三、原地面复测结果；四、各专项施工方案：（1）灰土总体施工方案；（2）灰土试验段专项施工方案及试验段总结（包括4%、6%、8%）；（3）桥梁专项施工方案（桩基、梁板预制、梁板吊装需单独编制）；（4）涵洞工程专项施工方案（包括圆管涵、盖板涵、倒虹吸）；（5）水泥粉喷桩专项施工方案、试桩专项方案及总结；（6）安全文明施工专项方案。五、单位、分部、分项划分及开工报告；六、标准试验：（1）灰土击实试验（4%、6%、8%）；（2）配合比验证（C15、C20、C25、C30及C30水下、C40、C50）；（3）砂浆配合比（M5、M7.5）。七、主要原材：水泥、碎石、砂、石灰、钢筋、锚具、夹片、钢绞线、外加剂、粉煤灰、圆管涵等。

施工资料一、路基资料：（1）清表前后高程；（2）清淤换填（如有），附清淤前后高程、碎石顶高程；（3）路基分层填筑（含高程、中线偏位、宽度、平整度、松铺厚度、横坡度、边坡度、灰剂量及压实度）；（4）粉喷桩（施工原始记录、成桩检查）。二、盖板涵资料：地基承载力、基坑开挖、砼基础、涵身、台帽、盖板预制及安装、涵底铺砌、洞口施工、台背回填（含模板、钢筋平面尺寸、高程、总体质量等验收）。三、圆管涵资料：基坑开挖、地基承载力、垫层、砼基础、管道安装、混凝土管座、洞口工程、灰土回填。四、倒虹吸资料：基坑开挖、地基承载力、垫层、砼基础、管道安装、竖井、洞口工程、灰土回填。五、桥梁工程资料：（1）桩基资料：测量放样、护筒埋设及高程、泥浆配制、钻孔记录、成孔验收、钢筋笼加工及验收、钢筋笼吊装、混凝土浇筑原始记录、成桩检查；（2）立柱：钢筋加工及安装、模板安装、混凝土浇筑；（3）梁板：台座、模板、钢筋加工、预应力管道及坐标、混凝土浇

内业资料清单

内业资料清单 A分册：工程管理文件一、项经部资料 1、施工许可证； 2、公司内部开工报告； 3、公司企业资质； 4、《施工现场质量管理检查记录表》（表A、0、1，监理开工申请） 5、项目经理资质（包括职称证、项目经理证、公司任命书）及项经部管理人员的上岗证书； 6、项经部组织机构图； 7、项经部各领导小组名单；二、施工方案 1、施工组织设计（含施工组织设计评审意见表、施工组织设计报审表、监理审批表）； 2、各种专项作业计划（施工方案）； 3、主任工程师技术交底；三、施工图纸及设计相关资料 1、工程施工图； 2、设计变更单、工程洽商记录； 3、 4、施工图自审、会审纪要；四、工商合同 1、施工合同及对外的施工合同； 2、分包合同（只能对内）；五、分承包管理 1、工程分承包方评价选择表； 2、分承包方资质； 3、分承包合同； 4、分承包项目完成情况考核表； 5、分承包方人员名单及人员资质；六、项经部技术质量管理资料 1、项经部质量管理体系图； 2、质量责任分配表，编制〈〈施工检验计划〉〉； 3、项经部质量责任制； 4、与分公司签订的质量责任制； 5、与班组签订的质量责任制； 6、项经部技术管理体系；

7、工程质量问题整改通知书； 8、质量目标分解表； 9、计量器具检测单；七、工程进度资料 1、工程的进度计划（总进度跟踪） 2、工程季、月等进度计划；八、工程完成量资料 1、工程的预算清单； 2、]工程的月完成量； 3、工程月完成量统计表；九、综合考评资料 1、考评汇总表； 2、考评二级指标表； 3、考评三级指标表； 4、施工许可证及开工报告 5、企业资质 6、项目经理资质 7、4、印章使用登记表 8、质量保证体系与质量议和责任体系 9、质量通病治理 10、检测仪器设备登记台帐十、项经部工作联系单 1、工作联系单（函）（对外）； 2、工作联系单（函）（对内）；十一、会议纪要 1、项经部例会会议纪要；十二、项经部文件存档 1、公司文件； 2、程序文件与贯标文件； 3、其他有关文件；