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制作行事历时用excel实现周时间段自动填充

制作行事历时用excel实现周时间段自动填充
制作行事历时用excel实现周时间段自动填充

制作行事历时用excel实现周时间段自动填

在制作学校行事历时,进行周次安排后,往往要注明每周的起讫时间,以周一日期开始,以周六日期结束,清楚明了地写清每周所在的月日时间段(见下表)。通常的做法是查阅日历,手工输入,但这样做常常会出现失误,一日错导致全部错,结果只能从头开始。

笔者经过摸索,结合网友的一些时间填充的做法,探讨出了在excel 中只用输入当前日期(制表日期)后,每周的起讫时间段能全部自动填充的方法,现在分享出来,供朋友们参考,不成熟之处,请留言交流。

一、实现思路:

1、计算出从计算机设置的初始时间(1900年1月1日星期日)到制作表格时当前日期(假设是2011年9月1日)之间的总天数。

2、计算出总天数除以周天数7的余数。

3、计算出总天数减去余数的剩下总天数,让剩下总天数为周天数7

的倍数,那么最后一天为星期六。

4、计算出剩下总天数加1之后的新总天数,那么最后一天为星期日。

5、将新总天数转换为日期,作为第一周的开始日期(星期日),将新总天数加上6后转换为日期,作为第一周的结束时间(星期六)。这样就实现了第一周的时间段填充。

6、为了实现在第二周时起讫日期能分别加7(加一周天数)自动填充,可以读取行号,用行号作为变量参数乘7,分别加到起讫时间的新总天数中,再进行转换,完成第二周的填充。当然行号参数可以进行加减相应的自然数,以适应行事历表头,(下面实现过程中要讲到)。

7、将第一周的公式向下填充到自己要安排的周数。

8、改变当前日期,所有的周起讫日期便实现自动改变填充。

二、实现过程(以下表为例):

1、合并A1——F1(A1)作为行事历表格名称。

2、合并A2——F2(A2)作为行事历制作日期(当前日期,并设置此单元格格式为日期:****年**月**日)(此格中的日期很重要,以后表格的使用,全靠此单元格中的日期的改变而自动实现。)

3、在A3、B3、C3、D3、E3、F3中分别输入表头“周次”、“起讫日期”、“工作安排”、“主管部门”、“行政值周”和“备注”。

4、在G1中输入计算机初始时间“1900年1月1日”,并设为时间格式。

5、在G3中输入“=$A$2-%G$1”,把从“1900年1月1日”年到“2011年9月1日(笔者假设的,用者可自定)”的总天数计算出来,并存储在G3格中。(注:行列号前加$是为了防止行改变时,公式读取数据也随之改变。)

6、在G2中输入“MOD($G$3,7)”,求出总天数除以7的余数(为后来去掉非整周之内的天数算出个参数,以保证总天数正好计数到一周的最后一天,也就是找到总天数中按周算的最后一天“星期六”)。

7、在A4中输入“ROW()-3”以取得行号再减3,得到周次。“ROW()”函数作用是读取当前行号,减3是因为上面已经用了三行作为“表格名称”、“当前日期”和“表头”了。

8、最重要的是在B4行(第一周起讫时间行),我们要输入公式“=TEXT($G$3-$G$2+1+(ROW()-4)*7,"mm.dd")&"~"&TEXT($G$3-$G$2+7+(ROW()-4)*7,"mm.dd")”,其中,“$G$3-$G$2+1”是求出从1900年1月1日到当前日期最临近的周日的总天数;“$G$3-$G$2+7”是求出从1900年1月1日到当前日期最临近的周六的总天数;“ROW()”是读取当前行数,此例中是4,“-4”是为了保证第一周的行数为变量参数为0,乘7是为了确保每隔一周起讫时间都加上7天(第一周除外,因为此例中第一周行数参数减4为0,乘7后还是0,不影响根据日期对天数的转换,到

第二周时行数参数减4为1,再乘7,就会给起讫日期都加上7天。);TEXT()函数是将新的总天数文本格式的日期(第一周中起始时间“$G$3-$G$2+1”值为“40787-5+1”也就是40783,进行日期转换后就是“2011年8月28日”,结束时间“$G$3-$G$2+7”值为“40787-5+7”也就是40789,进行日期转换后是“2011年9月3日”;"mm.dd"是为了确定两位月两位日的日期格式,如果要加上四位年份的话,可将之改为"yyyyy.mm.dd",其中“y”的个数决定年份的位数;+(ROW()-4)*7是为了在下面的单元格中将起讫日期均根据行号的改变而加上7天;&"~"&中,两个“&”在语法上是“并且”的意思,在这里是要将“""”中间的“~”与起讫时间合并显示,当然也可以将“~”改为“至”。到此,第一周的起讫时间填充完成。

9、将B4单元格中的公式向下复制或填充到你所需要的周次,此例中填充到第21周,每周都会以“周日到周六”为日期,今后,只要你改变单元格A2中的年、月、日,所有的A4及以下的单元格中的时间段都会自动改变填充。可谓事半功倍。如果周次不够,可以在说明单元格以上插入空白单元格,再投下填充公式即可,至于G列中的辅助公式,可以将其全部隐藏。

10、最后,别忘记将含有公式的单元格全部保护起来。(方法:1、选取整个工作表 2、单击“格式”菜单 3、单击“单元格”下拉菜单 4、单击“保护”按钮,取消“锁定”项目 5、同时选取含有公式和函数的单元格<按ctrl键加选>,如上1——4操作,选定“锁定”项目 6、在菜单“工具”——“保护”——“保护工作表”中勾选“保护工作表及锁定的单元格的内容”和“选定未锁定的单元格”两项 7、输入密码—确定—再次输入密码—再次确定。

11、以后只用改变A2单元格中的日期即可一步完成周时间段填充。

Excel制表单元格自定义格式参数详解(精)

单元格自定义格式参数详解 1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;" 集团"@"部" “,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC ”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符

例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。" 文本" ,显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码" 人民币 "#,##0,,"百万" ,与\人民币 #,##0,,\百万,输入1234567890显示为:人民币 1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.?? ”和”???.??? ”, 对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数 为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N 是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“" ”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用""" 来显示出来“" ”。要想显示出来,须在前加入“!”

EXCEL自定义数字格式的代码与示例

1、自定义数字格式的代码组成规则 许多Excel用户可能不了解自定义数字格式能够让他们几乎随心所欲地显示单元格数值,或者因为容怕面对长长的格式代码而放弃这个有用的工具。而实际上,自定义数字格式代码并没有想像中那么复杂和困难,只要掌握了它的规则,就很容易读性和书写格式代码来创建自定义数字格式。 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式:正数、负数、零值和文本。在代码中,用分号来分隔不同的区段,每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为: “大于条件值”格式;“小于条件值”格式;”等于条件值“格式;文本格式 在没有特别指定条件值的时候,默认的条件值为0。因此,格式代码的组成结构也可视作: 正数格式;负数格式;攀值格式;文本格式 用户并不而要每次都严格按照4个区段来编写格式代码,只写1个或2个区段也是可以的。下表中列出了没有按4区段写代码时,代码结构的变化。 下面有一个自定义数字格式代码的例子,它针对4种不同类型的数值定义了不同的格式: #,##0.00_;[红色]-#,#0.00;[绿色]G/通用格式;" ' "@" '” 不设置任何格式,按原始输入的数值显示 数字占位符,只显示有效数字,不显示无意义的零值 数字占位符.当数字比代码的数量少时,显示无意义的0 从上图可见,可以利用代码0来让数位显示前导0,并让数值固定按指定位数显示。下图是使用# 与0组合为最常用的带小救的数字格式。 数字占位符.需要的时候在小数点两侧增加空格,也可以用干只有不同位数的分数。

显示格式里的下一个字符 重复下一个字符来填充列宽 留出与下一个字符等宽的空格 显示双引号里面的文本 文本占位符.如果只使用单个@,作用是引用原始文本 颜色代码 [颜色]可以是[black]/[黑色].[white]/[白色],[red]/[红色].[cyan]/[青色].[blue]/[蓝色],/[黄色].[magenta ]/[紫红色]或[green]/[绿色] 要注意的是,在英文版用英文代码,在中文版则必须用中文代码。 显示Excel调色板上的颇色.n是0~56之间的一个救位

15-Excel中日期格式转换问题

Excel中日期格式转换问题 1.数字格式转年月日格式 工作表中出生年月日格式格式是如:198707141987090620090902如果想改成1987-7-14或改成1987年7月14日。 1、就用此函数插入一列如B列,B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2));其它单元格可以用此公式自动填充,然后把此单元格设置成日期1987-7-14; 2、插入一列如B列,B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日");其它单元格可以用此公式自动填充,然后把此单元格设置成日期1987年7月14日。 把这种格式2009.9.2转换成2009-09-02这样的格式:假如原始数据在A列从A1开始,则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd"),然后下拉复制公式即可。 2.在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式 如果Excel表格中有大量的类似“19841006”、“19841029”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“1984-10-6”,可以用分列的方法: 1).选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导-3之步骤1”对话框。如果是Excel2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。

2).单击两次“下一步”,在“文本分列向导-3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3).单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“19841006”和文本格式的“1984.10.6”转换为日期格式“1984-10-6”。 另外,对于“1984.10.6”文本格式的数据,还可以将“.”替换为“-”,也可以转换为日期格式。 3.将日期格式转换为数字格式 在日期后插入一列取函数=text(a1,"yyyymmddhhmm")yyyy表示年mm表示月dd表示日hh表示时mm表示分a1表示日期位置(第一行第一列),然后向下拖曳填充即可改变其他各行日期 4.Excel文本日期转换为日期格式 什么是序列号? Excel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的序列号为1,2008年1月1日的序列号为39,448,这是因为它距1900年1月1日有39,448天。 2、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中,请选择在其中键入公式的单元格,然后拖动填充柄,使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。 拖动填充柄之后,应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。

Excel中如何将日期格式进行转换

在EXCEL中如何将日期格式转换 如何将格式转换成1900-01-01的格式? 如果日期所在单元格在A列,并从A1开始。 1、插入一辅助列B列, 2、在B1输入:=MID(A1,1,4)&-MID(A1,5,2)&-MID(A1,7,2)回车, 3、向下填充该公式。 4、选中B列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→确定 5、删除A列 在EXCEL中如何利用身份证号码提取出生时间 假设身份证号在A1,时间格式为1900-1-1 =IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1 ,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 在EXCEL中如何利用身份证号码提取性别 =IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女") , IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女") ) 在EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在C1,时间格式为1900-1-1,出生时间为X 答案1: =DATEDIF(IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-" &MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)),TODAY(),”y”) 简化之:=DATEDIF(X,TODAY(),”y”) 答案2: =TEXT(TODAY()-IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2 )),"yy") 简化之:=TEXT(TODAY()-X,”yy”) 在EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在C1: =IF(C1="","",IF(IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))>"2009-12-31","",TEXT(TODAY()-IF(LEN(C1)=15,"19"&MID( C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4)&"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))," yy")))

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧 1.选择要设置格式的单元格。 2.单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡。 3.在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定义)。 4.在“分类”列表中,单击“自定义”。 5.在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分,则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分,则使用分号代替该部分即可。 可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。 格式代码 文本和空格 显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 (" ") 中,或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'(左单引号)、'(右单引号)、~、{ }、=、<、> 和空格符。 包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,则应将附加文本用双引号 ("") 括起来,例如,"gross receipts for"@。

Excel中日期格式转换问题

Excel中日期格式转换问题 1.数字格式转年月日格式 工作表中出生年月日格式格式是如:19870714 19870906 20090902如果想改成1987-7-14或改成1987年7月14日。 1、就用此函数插入一列如B列, B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2)); 其它单元格可以用此公式自动填充,然后把此单元格设置成日期1987-7-14 ; 2、插入一列如B列,B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日"); 其它单元格可以用此公式自动填充,然后把此单元格设置成日期1987年7月14 日。 把这种格式2009.9.2转换成2009-09-02这样的格式:假如原始数据在A列从 A1开始,则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd"),然后下拉复制公式即可。 2.在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式 如果Excel表格中有大量的类似“19841006”、“19841029”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“1984-10-6”,可以用分列的方法: 1).选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。 2).单击两次“下一步”,在“文本分列向导- 3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3).单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“19841006”和文本格式的“1984.10.6”转换为日期格式“1984-10-6”。 另外,对于“1984.10.6”文本格式的数据,还可以将“.”替换为“-”,也可以转换为日期格式。 3.将日期格式转换为数字格式 在日期后插入一列取函数 =text(a1,"yyyymmddhhmm") yyyy表示年mm表示月dd表示日hh表示时mm表示分 a1表示日期位置(第一行第一列),然后向下拖曳填充即可改变其他各行日期 4.Excel文本日期转换为日期格式

EXCEL中单元格格式的自定义详解.

EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。

例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下:例:设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。

Excel中 的日期格式转换问题

Excel中日期格式转换问题 工作表中出生年月格式格式是如:19870705 19861106 19881109如果想改成1987-7-5或改成1987年7月7日。1、就用此函数插入一列如B列,B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2))+0 其它单元格可以用此公式自动填充。然后把此单元格设置成日期2001-3-14 ;2、插入一列如B列 B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日")+0 其它单元格可以用此公式自动填充。然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日。 把这种格式2009.2.22转换成2009-02这样的格式:假如原始数据在A列从A1开始,则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm"),然后下拉复制公式即可。 在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式 如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“2009-5-10”,可以用分列的方法: 1.选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。 2.单击两次“下一步”,在“文本分列向导- 3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 3.单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的 “2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。 另外,对于“2009.5.10”文本格式的数据,还可以将“.”替换为“-”,也可以转换为日期格式。 在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别 1、身份证号码简介(18位): 1~6位为地区代码;7~10位为出生年份;11~12位为出生月份;13~14位为出生日期;15~17位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男;第18位为校验码。 2、确定“出生日期”: 18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。 ①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中) ②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中,然后在单元格中输入函数公式 “=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。

Excel单元格自定义数字格式

Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例:代码:“G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:“00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123代码:“00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为 01.100 3、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 4、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数。 例:代码:分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。

代码:设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”:小数点。如果外加双引号则为字符。 例:代码:“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”:百分比。 例:代码:“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“,”:千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“,”后空,则把原来的数字缩小1000倍。 例:代码:“#,###”。“10000”显示为“10,000” 代码:“#,”。10000显示为10。 代码:“#,,”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”:文本占位符。如果只使用单个@,作用是引用原始文本,要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码:"集团"@"部"财务显示为:集团财务部 代码:"@@@",财务显示为:财务财务财务 9、“/”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本,双引号是显示双引中间的文本。 例:代码:“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”

Excel自定义单元格格式详解

Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量,则按“#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:“文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、“*”:重复下一个字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、“,”:千位分隔符 例:代码“#,###”,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件:可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。 11、“!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”强制显示后面的字符。 例:代码:“#!"”。“10”显示“10"” 代码:“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”:按四位(1900~9999)或两位(00~99)显示年(四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。) “MM”或“M”:以两位(01~12)或一位(1~12)表示月。 “DD”或“D”:以两位(01~31)或一位(1-31)来表示天。 例:代码:“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为:“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分,中间用“;”号分隔,具体如下: 正数格式;负数格式;零格式;文本格式 各个参数的涵义

EXCEL自定义格式详解

EXCEL自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;显示为。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,显示为;显示为: 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。显示为;显示为 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************ 6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与\人民币 #,##0,,\百万, 输入90显示为:人民币 1,235百万 8、“”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”.”和”.”,对齐结果如下: 输入显示 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色

EXCEL日期与时间函数大全

1.DATE 用途:返回代表特定日期的序列号。 语法:DATE(year,month,day) 参数:year为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下,Excel for Windows使用1900日期系统,而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果day 大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意:Excel按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统,则Excel会将1900年1月1日保存为序列号1。同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。 实例:如果采用1900日期系统(Excel默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。 2.DATEVaLUE 用途:返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。 语法:DATEVaLUE(date_text) 参数:Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中,date_text必须是1900年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中,date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围,则函数DATEVaLUE返回错误值#value!。 如果省略参数date_text中的年代,则函数DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且date_text中的时间信息将被忽略。 实例:公式“=DATEVaLUE("2001/3/5")”返回36955,DATEVaLUE("2-26")返回36948。 3.DAY 用途:返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整数1 到31 表示。 语法:DAY(serial_number) 参数:Serial_number是要查找的天数日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。 实例:公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30, =DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。 4.DAYS360 用途:按照一年360天的算法(每个月30天,一年共计12 个月),返回两日期间相差的天数。 语法:DAYS360(start_date,end_date,method)

Excel自定义格式规则及其用法

自定义格式规则及其用法 一、自定义格式的进入 开始——单元格——格式——设置单元格格式--数字——自定义 二、基本原理 在格式代码中,最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本; 只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数; 只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式; 如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。 三、基础字符 1.数字占位符,有三种:? # 0 2.中括号[]表示条件 3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后,表示将数字缩小1000倍 4.分号,隔开条件,末尾可省

例一、输入1显示对号,输入2显示错号 代码:[=1]"√";[=2]"×" 操作方法: 步骤1 :选取要输入的区域,打开单元格格式设置窗口。 步骤2 :数字》自定义》输入以上代码; 注:√可以先在单元格中输入,然后粘到自定义格式框中。 例二、电话号码分段显示(手机号码,要求显示成*** **** ****的格式) 代码:000 0000 0000 操作方法: 打开单元格格式窗口》数字》自定义,在右侧的文本框中输入代码。

例三、自动添加上下箭头 代码: [颜色50][>0] ↑* 0.00;[颜色3][<0] ↓* 0.00 数据分析中,对比分析法是最常用的。可以自动添加上升和下降箭头的功能,非常非常的实用。正数:数字前添加绿色的上升箭头↑;负数:数字前添加红色的下降箭头↓ 设置方法: 打开单元格格式设置窗口》数字》自定义,在右侧的代码框中输入以上代码。 代码说明: 1 在自定义格式中可以设置条件,条件放在中括号内。如:[>0] 2 两个条件之间用分号(;)分隔,最多可以设置2个条件: [条件1]条件1显示的格式; [条件2]条件2显示的格式;非前两种条件显示的格式。

Excel中如何将日期格式进行转换

在 EXCEL中如何将日期格式转换 如何将 19000101格式转换成 1900-01-01 的格式? 如果日期所在单元格在 A 列,并从 A1 开始。 1、插入一辅助列 B 列, 2、在 B1 输入: =MID(A1,1,4)&-MID(A1,5,2)&-MID(A1,7,2)回车, 3、向下填充该公式。 4、选中 B 列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→确定 5、删除 A 列 在 EXCEL中如何利用身份证号码提取出生时间 假设身份证号在A1,时间格式为 1900-1-1 =IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"- "&MID(A1 ,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 在 EXCEL中如何利用身份证号码提取性别 =IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男 "," 女") , IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男 "," 女") ) 在 EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在 C1,时间格式为 1900-1-1,出生时间为 X 答案 1: =DATEDIF(IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-" &MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)),TODAY(),”y”) 简化之: =DATEDIF(X,TODAY(),”y”) 答案 2: =TEXT(TODAY()-IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2 )),"yy") 简化之: =TEXT(TODAY()-”X,yy”) 在 EXCEL中如何利用身份证号码计算周岁 假设身份证号在C1: =IF(C1="","",IF(IF(LEN(C1)=15,"19"&MID(C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4) &"-"&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))>"2009-12-31","",TEXT(TODAY()- IF(LEN(C1)=15,"19"&MID( C1,7,2)&"-"&MID(C1,9,2)&"-"&MID(C1,11,2),MID(C1,7,4)&"- "&MID(C1,11,2)&"-"&MID(C1,13,2))," yy")))

excel表格里日期怎么输入20XX-10-15

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格里日期怎么输入20XX-10-15 篇一:如何在excel中设置日期时间格式 excel中日期时间格式转换问题 1.20xx/05/15如何转换为20xx0515这种数字格式。 2.23:03:00如何转换为230300这种数字格式。 谢谢。 20xx/05/15如何转换为20xx0515这种数字格式 先选中该列或该单元格,鼠标右击,“设置单元格格式”,“数字”,“自定义”,在类型处输入 yyyymmdd 确定 23:03:00如何转换为230300这种数字格式。 先选中该列或该单元格,鼠标右击,“设置单元格格式”,“数字”,“自定义”,在类型处输入 hhmmss 确定 在excel列中设置好了日期的格式yyyy-m,为何输入的是20xx9,却变成1956-10-而且这列中的每行都是这样?

1,你输入的20xx9本身不是日期格式,你应该输入 20xx/09/01那么,显示为:20xx-92,你设置为特殊格式0000-00,你输入时输入:20xx09将会显示为:20xx-09(月份考虑2位) 如何在excel中设置日期格式 比如:一列的数据是20xx.04.29,令一列是20xx.05.29,我想求两个日期的天数,但在设置日期格式为20xx-4-29时没有反应,是不是这种格式的时间不能设置成日期的格式啊? 20xx-4-9 20xx-5-9 然后选择设置单元格格式-数字-日期-示例里面选择你 需要显示日期的格式如何设置excel中的日期格式 右键---设置单元格式---数字---自定义---类型中将“yyyy-m-d”修改为“yyyymmdd”,确定。 如何在excel表格中的某一单元格设置日期格式.如果 输入的不是日期格式就会出错 选中你要设的范围后, 按上述步骤操作即可, 当你在这输入一个超出的日期或其他类型的值就会有 以下提示 选中该项列,点“数据”——“有效性”—— 日期根据自己的需要更改,——“确定”。输入数据后,

EXCEL创建或删除自定义数字格式

创建或删除自定义数字格式 重要:本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。Excel 提供了许多选项以便将数字显示为百分比、货币、日期等。如果这些内置格式无法满足您的需要,您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。若要了解有关如何更改数字格式代码的详细信息,可能需要在开始之前查看有关自定义数字格式的准则。 您要做什么? 查看有关自定义数字格式的准则 创建自定义数字格式 删除自定义数字格式 查看有关自定义数字格式的准则 若要创建自定义数字格式,首先应从选择某一内置数字格式开始。然后,可以更改该格式的任意代码部分,从而创建自己的自定义数字格式。 数字格式最多可包含四个代码部分,各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。 ;;; 例如,可以使用这些代码部分创建以下自定义格式: [蓝色]#,##0.00_);[红色](#,##0.00);0.00;"sales "@ 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分,则第一部分用于正数和零,第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分,则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分,然后在其后面包含一个代码部分,则必须为要跳过的部分包含结束分号。 在自定义所有这些数字格式代码部分时,以下准则十分有用。 有关包含文本和添加空格的准则 同时显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,应将文本字符括在双引号(" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠(\)。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如,键入格式$0.00" Surplus";$-0.00" Shortage"可显示正金额"$125.74 Surplus" 和负金额"$-125.74 Shortage"。请注意,每个代码部分中的"Surplus" 和"Shortage" 前面都有一个空格字符。 显示下列字符时不使用引号。 $ (¥) 美元符号(人民币符号) + 加号 ( 左括号 : 冒号 ^ 扬抑符(脱字符) ' 撇号 { 左大括号 < 小于号 = 等于号 - 减号 / 斜杠符号 ) 右括号 ! 感叹号

Excel自定义格式详解教程(精)

Excel自定义格式详解 ”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。 2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13 3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100 4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部 代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务 5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。 例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

6、”,”:千位分隔符 例:代码” #,###“,12000显示为:12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。 “\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输入后会自动转变为双引号表达。 例:代码"人民币"#,##0,,"百万",与\人民币#,##0,,\百万, 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数 例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下: 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色 [颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。 例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、 10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。

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