项目管理综合案例分析
1.项目背景
东方建筑设计院始终采用人工进行档案管理工作,档案管理人员经常报怨劳动强度大,效率低下,为节约人力和财力,节约借阅人员等待时间,设计院决定引入计算机管理,拿出专项经费,委托软件开发公司开发一套功能齐全档案管理软件。
于是在3月,在院长批示下,由档案室牵头,项目管理专家参加,起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》(即招标书),并在报纸上发布。在需求建议书中,给出了如下重要信息:东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发;承约商必要最迟在4月30日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》(即投标书);东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商;该项目完毕期限为6个月,从7月1日到12月31日,所有交付物必要不迟于12月31日提供应东方建筑设计院;合同必要以一种商定价格,向满足建议书规定承约商付款。
多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后,纷纷编制申请书,并寄发给东方建筑设计院。最后,亚华软件开发公司通过激烈竞争,以35万元价格承办了此项目。亚华软件开发公司通过研究,决定由张强出任此项目项目经理。
2.项目章程
2.1项目名称:开发一套功能齐全档案管理软件
2.2项目重要性:
◆节约人力和财力,提高档案管理人员工作效率
◆节约借阅人员等待时间
◆有助于提高建筑院核心竞争力
2.3项目目的
总目的:为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小,效率高,节约人力和财力,节约借阅人员等待时间工作办法
分目的:开发一套20顾客、运营在Windows98版本以上功能齐全档案管理软件
2.4项目重要可交付成果
交付物:东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、顾客手册(修改)2.5项目经理及职责
项目经理:张强
项目经理职责:筹划并执行整个项目,同潜在顾客进行交流,需求分析,界面设计
2.6重要项目重要干系
重要内部干系人:吴斌、刘丽
重要外部干系人:谢红、张辉
2.7项目总体进度筹划及重要里程碑
项目开始时间:7月1日
项目结束时间:12月31日
重要里程碑安排:
7月1日~7月10日:方案设计
7月11日~7月20日:顾客需求调研
7月21日~12月10日:软件开发
12月11日~12月31日:BETA测试
2.8项目总体预算
项目总体预算:35万元以内
2.9各职能部门应提供配合
1.设计院项目领导和负责人能及时解决工程建设过程中遇到问题,无互相
推诿,延时响应等延误工期状况发生。
2.能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到问题
2.10项目审批规定:符合讨论中原则
2.11章程批准
本项目章程于年5月16 日由下列人员签字批准:
姓名:张强职务:项目经理
签字:张强
3.项目筹划
3.1 进度筹划
依照合同规定,亚华软件开发公司要提交一套项目筹划书,张强对项目实行各工作阶段进行了初步划分和进度安排,详细如表1:
表1
表1列出初步进度安排转化成相应甘特图如图1:
图1
3.2工作分解
张强对上表划分各工作阶段进行了工作分解,并把工作分解内容列在表2中。
档案管理软件开发项目工作分解清单
1.方案设计
2.顾客需求调研
3.软件开发
3.1 功能框架设计
3.2 程序代码编制
3.2.1 顾客输入功能代码编制
3.2.2 顾客查询功能代码编制
3.2.3 顾客数据功能代码编制
3.2.4 主界面代码编制
3.2.5 安全登陆界面代码编制
3.2.6 界面美化代码编制
4.Beta测试
表2
依照上表编制该软件开发项目WBS工作分解构造图,同步对各项工作进行编码,构造如图2:
图2
3.3 网络筹划
在编制项目网络筹划图前,张强经理对项目各项工作任务工期进行了预计,预计值列于表3中第4列,并且她还明确了各项间逻辑关系,拟定了需要延迟工作任务及延迟时间,制作了网络筹划工作表3:
序号任务名称紧后工作工期
(天)搭接关系搭接时间
(天)
A 方案设计
B 10
B 顾客需求调研
C 10
C 功能框架设计D,E,F,G,H,I 20
D 顾客输入功能代码编制J 40
E 顾客查询功能代码编制J 50
F 顾客数据功能代码编制J 80