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会计电算化教案

会计电算化教案
会计电算化教案

固定资产

一、教学目标

1、掌握固定资产的账套的创立

2、掌握固定资产系统初始设置

3、掌握固定资产的业务处理

4、掌握固定资产和总账系统的核对

二、重点难点

重难点:1、固定资产的业务处理

2、固定资产和总账系统的核对

三、教学方法

演示、讲授教学、提问、指导练习

四、教学时数

理论教学4学时,

五、教学过程

(一)、固定资产系统的特点以及与其他系统的关系

1、固定资产核算系统的特点

(1)初始化数据量大,数据保留时间长。

(2)日常数据输入量少,数据处理方式单纯。

(3)统计功能要求较高,内容输出较多。

2、固定资产系统与其他子系统的联系(数据传递联系)(1)账务系统(通过转账凭证)

(2)成本系统(折旧费用)

3、固定资产的功能

(1)管理固定资产卡片

(2)处理固定资产增减变动的功能

(3)计提固定资产折旧、计算净值的功能

(二)、固定资产的初始化

1、启用固定资产

以账套主管身份登录系统管理,在账套选项下进行固定资产的账套启用设置。

2、以账套主管身份进入用友通,进行固定资产账套的创建。

注意事项:(1)、固定资产账套启用日期要在账套启用日期之后(2)、与总账系统的对应科目的设置,设置固定资产、累计折旧这两个科目。

(3)折旧方法的设置。根据企业实际情况进行设置。

3、部门设置:根据企业实际部门机构情况,进行设置

4、对应折旧科目设置

(1)选择“设置”/部门对应折旧科目设置,进入部门编码表(2)选择“**部门”,然后单击修改,选择对应的折旧科目,例如管理部门,对应科目为管理费用,单击保存。

5、资产类别设置

(1)选择“设置”/“资产类别”,进入资产类别编码表

(2)单击增加按钮,输入类别名称、净残值率、选择计提属性“正常计提”,折旧方法“***”,依次设置其他资产

注意事项:资产类别编码不能重复,同一级类别名称不能相同,已近使用过的类别不能设置新的下级

6、增减方式设置

(1)选择“设置”/增减方式,进入增减方式对话框

(2)单击“直接购入”,然后点击“修改。

(3)输入对应入账科目“固定资产”,单击保存

7、期初固定资产管理卡片的录入

进行固定资产核算之前,必须先录入固定资产的原始卡片资料(1)选择卡片/录入原始卡片,进入资产类别参照

(2)选择固定资产类别,单击确认按钮,进入固定资产录入卡片对话框。

(3)输完其他信息后单击保存。

8、对账

录完后选择设置/对账,就可以知道录入是否准确

(三)掌握固定资产的业务处理

1、固定资产的增加

(1)选择“卡片”/资产增加,进入资产类别参照。

(2)选择资产类别,单击确认按钮,进入固定资产卡片新增。(3)输入固定资产名称等一系列信息。单击保存。

2、计提折旧

(1)选择“处理”/计提本月折旧,点击是按钮后

(2)出现折旧分配表

(3)单击凭证,填制一张计提折旧的凭证

3、固定资产的减少

(1)选择“卡片”/资产减少,进入资产资产减少对话框。

(2)输入编号,单击增加

(3)选择减少方式,单击确定。

(4)单击凭证,填制一张计提折旧的凭证

(四)固定资产与总账系统的对账。

根据对账提示的结果,分别逐笔检查固定资产的入账金额、数量,计提折旧的金额,科目、方向是否正确。

(五)固定资产的月末处理

1、记账、结账

(1)选择处理/记账、结账

(2)然后按照提示进行操作

2、注意事项

(1)本会计期间进行月末结账后,所有数据将不能在进行修改(2)本会计期间的月末结账未进行,系统不允许处理下一个会计期间的工作

(3)月末记账前一定要进行数据备份,否则一旦数据丢失,将造成无法挽回的损失

3、固定资产子系统输出的账簿包括四类

(1)账簿

(2)分析表

(3)统计表

(4)折旧表

六、作业安排

写出固定资产计提折旧的相关会计分录,写出固定资产报废的相关会计分录

七、思考小结

固定资产实训

一、课题:固定资产业务处理

二、实训目的:能根据经济业务情况固定资产增加、减少、折旧的处理,并且和总账系统进行结合学习

三、重点难点:

1、固定资产增加、减少、折旧、

2、固定资产与总账的核对

四、实训准备:机房、用友财务软件

五、教学时数:4学时

六、教学过程(根据以下资料完成相关操作)

要求:

(一),根据资料进行固定资产的初始设置

(二)、根据以下资料录入原始卡片

①部门:财务部、销售部、行政部、生产车间

②资产类别汽车、电脑

③资产增加方式分别为直接购入和投资者投入,

④原有汽车、电脑分别2辆、两台。使用期限车辆为20年,电脑为5年。两类资产原值分别100000、10000元。残值率为5%,按直线法计提折旧。开始使用日期为2010-02-13和2010-02-13。

⑤期初对账

(三)、按3月份发生的经济业务进行处理

1、固定资产的增加

①2012-03-01 公司给所有部门配备新电脑电脑,财务部10台、销售部50台、行政部5台、市场部10台,每台电脑价格8000元。

② 2012-03-05 A投资者投资者投入办公楼一栋,价值估计5千万,使用期限预计50年。

③2012-03-08购入打印机一台供行政部使用,价值18000元。

④2012-03-12 公司给销售部配备轿车一辆,货车3辆,行政部大巴车一辆,货车价值200000元一辆,轿车150000元一辆,大巴800000元一辆

2、固定资产的减少

(1)由于意外事故,原有的一辆汽车发生意外,严重损坏,不能使用,保险公司赔款80000元。

①固定资产转入固定资产清理

借:固定资产清理 90500

累计折旧 9500

贷:固定资产 100000

②结转损益

借:银行存款 80000

营业外支出 10500

贷:固定资产清理 90500

(2)出售2010年购买的车辆,发生清理费用1000元,车辆的净收入是80000元。

①将净值转入“固定资产清理”科目,冲销固定资产,累计折旧,减值准备科目

借:固定资产清理

累计折旧

贷:固定资产

②发生清理费用

借:固定资产清理

贷:银行存款

③清理完毕后的净损益计入当期损益

(3)固定资产投资转出

①以固定资产对外投资的,不属于固定资产处置,因此不通过固定资产清理核算。

借:长期股权投资

借:累计折旧

借:固定资产减值准备

贷:固定资产

②如果是以固定资产换取长期股权投资的,形成非货币性交易,则应通过固定资产清理科目。

借:固定资产清理

借:累计折旧

贷:固定资产

借:固定资产减值准备

贷:固定资产清理

借:固定资产清理

贷:银行存款

借:银行存款

贷:固定资产清理

借:长期股权投资

贷:固定资产清理

两者的区别在于:

1.前者是直接投资,固定资产投入被投资企业,并由其支配使用。

2.后者是资产的置换,换出的固定资产不投入被投资企业,而交换归换入股权的原持有者支配使用

(四)计提折旧,分配

(五)对账

总账和固定资产进行对账。

一、知识链接:填制凭证

2011年3月的经济业务如下:

1、29日张张出差回来报销差旅费1000元,以现金支付(单据1张)。

借:管理费用1000

贷:库存现金1000

2、29日销售部报销业务招待费260元,以现金支付(单据2张)。借:销售费用260

贷:库存现金260

3、、29日从工行提取现金5000元作为备用金(单据1张)。

4、29日公司向A公司赊入一批价值6000元的商品,增值税率17%(单据2张)。

借:库存商品6000

应交税费-应交增值税(进项税额)1020

贷:应付账款7020

5、29日外购原材料一批,价值3000元,货款已经支付,尚未验收入库(单据1张)。

6、29日行政部报销办公费1000元,销售部报销销售费用2000元。现金支付(单据3张)。

7、29日卖出商品一批,价值1000元,适用税率17%,对方公司以银行承兑汇票支付货款(单据2张)。

8、29日以银行存款支付欠A公司的5000货款(单据两张)。

9、29日生产部领用购入的原材料进行加工生产,价值1000(单据2

张)。

10、29日预收X公司的订货款10000元,款项已存入银行(单据3张)。

11、3月29日购入生产用固定资产价款10000元,增值税进项税额1700元、运费200元,以银行款支付。单据(3张)

(五)、结账。我们启用了固定资产等其他系统的情况下,必须确保这些系统结了帐,才能对总账进行结账。

六、课后作业

填制实习报告,并且写出本次实训中涉及到的所有会计分录。

七、小结

固定资产内容的补充

一、原始卡片的注意事项

1、录入原始卡片

2、录完后将固定资产系统和总账系统进行核对

3、根据原始卡片的信息录入总账相应科目的期初余额

注意:原始卡片信息一般会涉及到固定资产、费用、折旧这些科目,固定资产的增加方式将决定另一会计科目,举例:投资者投入固定资产,固定资产归销售部门使用,已经计提折旧那么对于这一张原始卡片,同学们就要想到以下会计分录:

①借:固定资产

贷:实收资本

②借:销售费用

贷:累计折旧

4、期初余额无法录入的情况

①如果记账的取消记账。步骤:总账/期末/对账,按住CTRL+H,弹出恢复记账前状态功

能,选择凭证/恢复记账前状态,恢复到最初状态。

如果结账的取消结账。步骤:总账/期末/结账,选择要取消结账的月份,按住CTRL+SHIFT+F6,输入账套主管的密码即可。

②如果无法取消结账的(系统启用期间是3月份),同学们就在总账系统里面填制跟原始

卡片相关的所有凭证,目的在于保证总账和固定资产系统保持一致。

操作方法:

①打开固定资产,打开固定资产总账,双击打开各个固定资产卡片

②根据卡片上的信息填制凭证。摘要可以设为原始资料

③填制好以后保存。审核,记账

二、增加固定资产的注意事项

如下经济事项

1、固定资产的增加

①2012-03-01 公司给所有部门配备新电脑电脑,财务部10台、销售部50台、行政部5台、市场部10台,每台电脑价格8000元。

② 2012-03-05 A投资者投资者投入办公楼一栋,价值估计5千万,使用期限预计50年。

③2012-03-08购入打印机一台供行政部使用,价值18000元。

④2012-03-12 公司给销售部配备轿车一辆,货车3辆,行政部大巴车一辆,货车价值200000元一辆,轿车150000元一辆,大巴800000元一辆

①对于以上经济业务不仅添加卡片后,要在总账系统中填制相关的凭证

②进行两个系统的核对

③在不平的情况下进行检查

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

四川省会计从业人员资格考试《初级会计电算化》(核心讲义 第一章 会计电算化概述)【圣才出品】

第一章会计电算化概述 【考情分析】 学习本章需重点掌握会计电算化的含义;我国会计电算化发展阶段;会计电算化的作用;会计电算化的管理体制;会计核算软件的概念和演进;会计核算软件的分类;会计核算软件的功能模块;会计核算软件与手工记账的异同。 本章是本门课程较为基础的一个章节,考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题,其中以单选题为主,涉及分值在10分左右,另外还涉及少量的多选题和判断题,两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少,且涉及的知识点多为理论知识,考生需要多加理解并巧妙记忆,如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。 【常考考点】 1.会计信息化的含义; 2.会计信息化的发展阶段; 3.探索起步阶段的时间、基本特征; 4.推广发展阶段的时间、基本特征; 5.渗透融合阶段的基本特征; 6.集成管理阶段的基本特征; 7.会计核算软件的概念、发展过程; 8.会计核算软件的分类; 9.会计核算软件的功能模块; 10.会计核算软件与手工记账的异同。 【大纲要求】 会计电算一、会计电算化简介(1)模拟手工记账的探索起步(★★★)

化概述(2)与其他业务结合的推广发展(★★) (3)引入会计专业判断的渗透融合(★★) (4)与内控相结合建立ERP系统的集成管理(★★) 二、会计核算软件(1)会计核算软件的概念和演进(★★) (2)会计核算软件的分类(★★★) (3)会计核算软件的功能模块(★★★) (4)会计核算软件与手工会计核算的异同(★★★) 【核心讲义】 一、会计电算化的含义 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化,是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化的制度建设等。 二、会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步 我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据,其基本特征是:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理。 模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电

会计电算化-全套教案

武汉市财贸学校 教案本 科目会计电算化 任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月 教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年 第二学期 教学进度计划 周别章节及内容课时数备注 一会计电算化概述 4 二试验一:账套建立 4 三实验二:账套初始化 4 实验三:总账系统初始化会计科目的设 4 四 置 五复习测试 4

六试验四:总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五:总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六:总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七:总账期末处理 4 十实验八:总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九:报表管理 4 十三实验十:报表管理 4 十四实验十一:工资管理 4 十五实验十二:工资管理 4 十六实验十三:固定资产管理 4 十七实验十四:辅助系统复习检测 4 十八复习 合计课时数68 备注 检查人批准人 课堂教学设计 第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念 教学目的与要求技能要求:1.新课程的要求 2.会计信息化的本质

3.会计信息系统的构成 情感要求:使学生了解学习本课程的意义,吸引学生兴趣,加强学生实践能力的培养意识 过程与方法:讲授、比较、分析 教材重、难点分析 重点:会计信息化的本质 难点:会计信息系统的构成 学生相关生活 经历及学习基础 已学习会计基础和相关的计算机基础知识 教学方法设计 思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求,为进入机房上 课打基础 教学过程设计: 第一部分:新课程介绍 一、学习新课程的意义: 在学习传统的会计操作方法后,利用现代化的工具完成会计任务,适应时代的要求,是当今会计职业必备的一项技能。 二、上课地点及要求: 地点:四楼机房(403) 要求: 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好,由老师带领到机房,沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定,未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课,第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。 三、课程性质及考核办法 课程性质:集中考试课程 考核办法:平时成绩30%:根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定(出勤以到位为准,平时不考虑病、事假) 测验成绩30%(上机考试) 期末考核40%(上机考试)

会计电算化实操练习题

初级会计电算化实操练习题 四、权限设置(系统管理员admin ) 1、 设置编号为“ 022”的操作员“王刚” 2、 设置编号为“ 023 ”的操作员“张明” “填制凭证”权限。 、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。 销售管理、库存管理的全部权限,以及总账中的 一、系统注册 打开“系统管理”窗口,以系统管理员 admin (密码为空)的身份注册系统管理。 二、增加操作员(系统管理员admin ) 编号:021 姓名:赵超 口令: 1 所属部门: 财务部 编号:022 姓名:王刚 口令: 2 所属部门: 财务部 编号:023 姓名:张明 口令: 3 所属部门: 采购部 三、建立账套(系统管理员 1、 设置账套信息: 账套号:205 账套名称:长春海天科技公司 账套路径:默认 启用会计期:2010年01月 2、 设置单位信息: 单位名称:长春海天科技公司 简称:海天科技 3、 确定核算类型 本币代码: 本币名称: 企业类型: 行业性质: 账套主管: admin ) RMB 人民币 工业 2007年新会计准则 021 赵超 选择“按行业性质预置科目” 4、 确定分类信息 有外币核算 5、 确定编码方案 假设科目编码级次为 4-2-2-3,其他编码级次采用默认值。 6、 设置数据精度 所有小数位数均设置为 2位。 7、 系统启用 启用总账、购销存管理、工资管理、固定资产管理子系统, 启用日期: 2010年1月1日。 五、初始化设置(用户名: 021,密码 具有“总账” 具有采购管理、 : 2010-01-01)

2、按以下资料设置职员档案 3、按以下资料设置客户档案 、设置供应商档案 5、设置仓库档案 、设置存货档案 、产品结构 、 设置外币及汇率 币符:AUD ;币名:澳元:1月份记账汇率为6.4 币符:GBP ;币名:英镑;1月份记账汇率为10.0 9、 设置结算方式12、 按以下资料增加会计科目 2/5,1/15,n/30 4/10,2/20,1/30,n/45 工商银行海淀分理处 银行账号:20000100001 10、 设置付款条件 编码:01 付款条件: 编码:02 付款条件: 11、 设置开户银行 编号:01 开户银行:

提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识 录入:admin 来源:Internet 时间:2009-10-7 【字体:大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

会计电算化教案-基础设置1

教案 课程名称:会计电算化授课人: 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点:建立各种分类档案难点:基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好,学生积极性较高。 注:教师每次课都要写一份教案,放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置 基础设置,也称为系统初始化,就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性(指会计软件可以在不同行业和不同时期使用),而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求,因此,各核算单位的会 计核算环境也不相同,就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算;设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见,基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段,是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件,由于通用性强弱不同,其基础设置的内 容也不完全相同,通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息,该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 (一)设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候,手工会计一般使用核算对象的中文名称,而电算会计则使用核 算对象的编码,如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码,是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便,所以,设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

用友财务软件教案

用友财务软件教案 第一章会计电算化概论 【教学目的与要求】 了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望. 第一节我国会计电算化的发展历程 会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称.具 体地说是用计算机代替手工记账,算账,报账,用账以及代替部分人脑辅助管理的过程. 会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的" 财务,会计,成本应用电子计算机问题讨论会"上由王景新教授提出的. 按照我国会计软件的开发与应用状况划分,我国的会计电算化基本上可以分为 三个阶段: 一,会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年) 1979年,财政部拨款500万元,用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作 的试点工作.从此,中国会计电算化便掀开了崭新的一页. 在这10年之中,会计核算软件主要是单项开发为主,没有统一的会计电算化制 度,各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上 是手工会计操作的翻版. 二,会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年) 这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理,逐步扩展到建成完整的 会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行,发展到甩掉 手工账本,完全依靠计算机有效运行,代替手工完成记账,算账和报账任务;从应用初 期主要用来处理企事业单位的会计数据,满足基层单位经济管理上的需要,进一步发 展到用软盘或线路传输报送会计报表,用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在

会计中的自行开发,自己使用,发展到由专业公司的开发通用化,商品化会计核算软件. 三,融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今) 第二节我国会计软件的开发与应用 一,会计核算软件的评审 关于会计核算软件的评审范围,财政部将会计核算软件按期开发的目的分成两类:一类是非商品化软件,即自己开发应用或在局部范围内推广使用但不以盈利为目的的软件;另一类是在市场公开销售的通用会计核算软件. 二,国外管理软件对我们的启示 国外会计软件虽然更新换代较快,但其更新的内容却侧重于子系统的财务会计业务功能的提高,讲究的是采用最适用的技术,而并不苛求其计算机和网络采用最新的技术. 三,计算机替代手工记账 第三节会计电算化与企业管理信息系统 一,企业管理信息系统的基本功能 (一)从计算机信息系统看管理信息系统 计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统. (二)管理信息系统的功能结构(见P12 图1-1 管理信息系统功能结构图) 二,典型的企业管理信息系统 (一)物料需求计划(MRP)与制造资源计划(MRPII) 美国生产与库存控制协会在 1957年成立后,推出第一套MRP软件,形成管理软件的开端. MRP的发展经历了两个阶段: 时段式 MRP:决了何时订货以及订货数量问题

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

初级会计电算化实务操作训练题

初级会计电算化实务操作训练题 业务训练1 一、建立帐套 账套编号:888 账套名称:练习账套 单位名称:合肥信息科技公司 行业类型:股份制企业 账套类型:标准账套 建账日期:2002-01-01 系统主管:啊偶 二、修改账套 修改“888”账套 账套编号:800 单位名称:合肥信息科技股份有限公司

业务训练2 实验准备 根据业务训练1资料,建立888账套 一、基础设置 1.操作员及权限设置 (1)财务组 张明所有权限 李祥凭证审核、记账 高山凭证录入、计提折旧、期末处理、结账 (2)工资组 汪海工资系统所有权限 (3)资产管理组 刘洪财务管理、基础设置、入库单录入、出库单录入、库存单据2.编码分级设置 (1)会计科目:4-2-2-2 (2)往来部门:2-2-2 (3)往来单位:3-2-2

(4)收发类别:1-2 (5)存货类别:1-2-2 3.会计科目设置 (1)1002银行存款增加下级科目 ①100201农行存款,需银行日记账、现金流量辅助核算 ②100202中行存款,需银行日记账、现金流量辅助核算、美元账户 (2)1131应收账款、1151预付账款、2121应付账款、2131预收账款设置成单位往来辅助核算 (3)1133其他应收款设置成个人往来辅助核算 (4)1201物资采购修改成在途物资,数量单位为吨 (5)1211原材料、1243库存商品设置数量单位为吨 (6)5101主营业务收入增加下级科目510101业务收入,个人往来辅助核算 (7)5502管理费用增加下级科目 ①550201折旧费 ②550202招待费 ③550207差旅费,个人往来辅助核算 4.设置辅助核算项目 (1)往来单位档案

会计电算化心得

会计电算化心得Revised on November 25, 2020

会计电算化上机操作心得 就我个人而言,对于会计电算化的认识是从上学期考会计从业考试开始的。那时候,我们还没有开设这门课程,而自己只能看买的考试规定的教材,而实际操作则是通过同学电脑上的会计电算化软件,而这学期我们开设了这门课程,更加深了我对会计电算化这门课程的印象,下面就我对这门课程的学习和上机操作谈谈我的体会,以及我认为的操作过程中应当注意的问题。 会计电算化虽然看起来不是很难,但是操作起来却不能大意。因为,会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。刚开始的时候由于对软件的不熟悉,不知道自己应该首先做什么,经过学习和视频参考才知道该如何下手,再有就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。 一·进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。尤其是当我们在进行下一个账目录入时,一定切记更换单位,不然会出现找不到要的科目,或者出现设置错误的情况。

二.科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的地方。开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 三,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了,凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。凭证审核后出纳签字。 四.薪资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始操作时,需要启动工资管理系统。有前几章的操作练习,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。操作之前要启动固定资产系统。 五.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。具体操作:1>应收子系统完成对各种应收账款的登记,核销工

会计电算化课程教学教案

《会计电算化》课程教学教案 目录 《会计电算化》课程教学教案 (2) 第一章会计信息系统概述 (2) 第二章系统服务 (15) 第三章基础设置 (24) 第四章总账 (32) 第五章会计数据综合查询 (51) 第六章 UFO表 (54) 第七章工资 (60) 第八章固定资产 (63)

《会计电算化》课程教学教案 【本课程性质与教学对象】《会计电算化》课程是我院的专业主干课程,也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。我院学生在修完《基础会计》、《计算机基础》等课程以后即可开设此课程。 【本课程的学习目的与要求】使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展,会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧,比较熟练地掌握财务软件的应用能力,特别是财务软件各个模块的使用方法与步骤。同时,也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。 【本课程教学手段】多媒体教学为主,其他手段为辅。 第一章会计信息系统概述 【本章的学习目的与要求】通过本章的学习,使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系,了解系统的定义及系统的基本功能与类型,进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。使学生了解国内外会计电算化发展概况;电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工会计与会计电算化的异同点;会计电算化信息系统的结构;实现会计电算化的意义及会计电算化工作内容。重点掌握手工会计与会计电算化的异同点。【本章任务分析】1、起点能力:学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法,特别是掌握了手工会计的账务处理的基本原理与基本方法。2、本章知识包括:会计数据与会计信息,会计信息系统的处理要求、流程与内容,会计电算化信息系统构成,会计电算化产生与发展、会计电算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算化的意义等,由此决定本次教学的顺序。 【本章教材分析】 1、本章重点: (1)会计数据与会计信息之间关系 (2)会计信息处理的方式和要求 (3)手工会计与电算会计的异同 (4)电算会计信息系统的结构 (5)会计电算化的管理与实施

会计电算化学习心得体会

会计电算化学习心得体会 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。

顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系 统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

浅谈 我对会计电算化的认识

诺亚并不是已经在下大雨的时候,才开始建造方舟的。 目录 一.会计电算化的涵义———————————————1 1.狭义的会计电算化 2.广义的会计电算化 二.会计电算化的作用——————————————1~3 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量 3.促进了工作职能的转变和财会人员素质的提高 4.为整个管理工作现代化奠定了基础 5.促进了会计理论和技术的发展,推动会计制度的改革 三.电算化会计与传统手工会计的区别———————3~4 四.我国会计电算化的发展现状——————————4~5 1.对会计电算化认识不足,没有形成良好的管理基础 2.重视账务功能,忽视管理功能 3.电算化专业人员缺乏 4.会计电算化工作中数据保密性、安全性差 五. 应对我国会计电算化的发展现状的策略—————5~6 六. 总结—————————————————————6

浅谈我对会计电算化的认识 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称,是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学,它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。 [关键词]涵义作用电算化手工会计发展现状策略 一、会计电算化的涵义 1、狭义的会计电算化 根据课堂上老师第一次课上为我们介绍的有关会计电算化相关概念,我们不难知道,狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 2、广义的会计电算化 同时,老师又提出,广义上是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 二、会计电算化的作用 1.可以减轻劳动强度,提高工作效率 几次上机实验课让我们比较全面的认识到,实现会计电算化,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来,从加班加点中解放出来,而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而也大大提高了会计工作效率与准确率,使会计信息的提供更加及时与可靠。

(完整版)会计电算化教案

固定资产 一、教学目标 1、掌握固定资产的账套的创立 2、掌握固定资产系统初始设置 3、掌握固定资产的业务处理 4、掌握固定资产和总账系统的核对 二、重点难点 重难点:1、固定资产的业务处理 2、固定资产和总账系统的核对 三、教学方法 演示、讲授教学、提问、指导练习 四、教学时数 理论教学4学时, 五、教学过程 (一)、固定资产系统的特点以及与其他系统的关系 1、固定资产核算系统的特点 (1)初始化数据量大,数据保留时间长。 (2)日常数据输入量少,数据处理方式单纯。 (3)统计功能要求较高,内容输出较多。 2、固定资产系统与其他子系统的联系(数据传递联系)(1)账务系统(通过转账凭证) (2)成本系统(折旧费用)

3、固定资产的功能 (1)管理固定资产卡片 (2)处理固定资产增减变动的功能 (3)计提固定资产折旧、计算净值的功能 (二)、固定资产的初始化 1、启用固定资产 以账套主管身份登录系统管理,在账套选项下进行固定资产的账套启用设置。 2、以账套主管身份进入用友通,进行固定资产账套的创建。 注意事项:(1)、固定资产账套启用日期要在账套启用日期之后(2)、与总账系统的对应科目的设置,设置固定资产、累计折旧这两个科目。 (3)折旧方法的设置。根据企业实际情况进行设置。 3、部门设置:根据企业实际部门机构情况,进行设置 4、对应折旧科目设置 (1)选择“设置”/部门对应折旧科目设置,进入部门编码表(2)选择“**部门”,然后单击修改,选择对应的折旧科目,例如管理部门,对应科目为管理费用,单击保存。 5、资产类别设置 (1)选择“设置”/“资产类别”,进入资产类别编码表 (2)单击增加按钮,输入类别名称、净残值率、选择计提属性“正常计提”,折旧方法“***”,依次设置其他资产

会计电算化学习心得(精选5篇)

会计电算化学习心得(精选5篇) 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:会计电算化学习心得 心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却

不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一

刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权

中华会计网校2014年会计从业资格考试《初级会计电算化》习题班讲义第二部分

会计从业资格考试辅导 初级会计电算化(第二部分) 第1页 第二部分 会计电算化理论 【考情分析】 1.本部分针对大纲中第一、三章相关内容 2.本部分理论和第一部分实务操作相关知识点联系理解记忆 3.注意排除法在本部分的使用 4.相关考点要理解,不能死记硬背 【大纲原文解析】 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、模拟手工记账的探索起步 二、与其他业务结合的推广发展 三、引入会计专业判断的渗透融合 四、与内控相结合建立ERP 系统的集成管理 答疑编号:NODE00779600020100000101 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 二、会计核算软件的分类 (一)通用和专用会计核算软件 (二)单用户和多用户会计核算软件 三、会计核算软件的功能模块 (一)会计核算软件的构成 (二)账务处理模块与主要核算模块间的联系 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 (一)会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 4.会计数据处理流程大体一致 (二)会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 2.会计信息载体不同 3.记账规则不完全相同 4.账务处理流程类型存在差别 5.内部控制方式不同 第三章大纲:略 答疑编号:NODE00779600020100000102 第一章 会计电算化概述 【系统讲解】 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化的含义 1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 2.广义:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等; 3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作。

电算化会计教案(四)

电算化会计教案(四)

教学过程与教学内容 4.1 系统管理概述 在一体化管理应用模式下,用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如基础信息的设置,企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、职责的划分和权限分配等,其他任何产品的运行都必须以此为基础。 4.1.1 系统管理的内容和功能 1. 账套管理 账套管理的功能是对会计核算账套进行统一管理,具体包括账套的建立、修改、引入、输出。 2. 年度账管理 年度账管理的功能包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3. 系统操作员及操作权限的统一管理 系统操作员及操作权限统一管理的功能包括设定系统用户、定义用户职责和设置功能权限。4. 设立统一的安全机制 在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 4.1.2 系统管理操作流程和功能 系统管理操作流程图,打开帮助功能查看,区别新用户与老用户的不同。图示! 提示:新用户在使用用友ERP-U8应用系统时,必须首先完成建账工作,才能进行日常业务的处理工作。对同一个用户而言,建账只须进行一次,等到下一年度时,就按老用户的操作流程进行操作即可。 4.1.3 系统管理模块的启动 系统允许以两种身份注册登录系统管理,一是以系统管理员的身份,二是以账套主管的身份。 1.以系统管理员的身份注册登录系统管理 以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限,设置数据备份参数,监控系统运行过程,清除异常任务等。 以系统管理员的身份注册登录系统管理,主要操作步骤—演示操作! 提示: 系统管理员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,因此,企业安装用友ERP—U8应用系统后,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。 设置(更改)系统管理员密码的方法是:在系统管理员“注册”中的“系统管理”对话框中,输入操作员密码后,单击“改密码”复选框,单击“确定”按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”文本框中输入欲设置的系统管理员密码,在“确认新口令”文本框中再次输入相同的密码,单击“确定”按钮进入用友ERP—U8“系统管理”窗口。 2.以账套主管的身份注册登录系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作,主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。 以账套主管的身份注册登录系统管理,主要操作步骤—演示操作! 提示:

初级会计电算化实操练习题

《初级会计电算化》上机练习题 1、设置操作员 编号:001 姓名:张三口令:1 编号:002 姓名:李四口令:2 2、建立账套 按下面信息建立账套。 (1)账套信息 账套号:520 账套名称:尚德机构广州分校 启用会计期间:2005年1月 (2)单位信息:尚德机构广州分校 单位简称:尚德广州校 单位地址:壬丰大厦东厅2205A 联系电话: (3)核算类型 本币代码:RMB 本币名称:人民币 企业类型:商业 行业性质:新会计制度科目 账套主管:001张三 是否按行业预置科目:是 (4)基础信息 客户是否分类:是 供应商是否分类:是 存货是否分类:是 有无外币核算:无 (5)编码方案 科目编码级次:4-2-2-2 部门编码级次:1- 2-3 结算方式编码级次:1- 2 (6)数据精度定义:默认 3、启用总账系统 启用总账子系统、固定资产子系统、工资子系统,启用日期为2005-01-01

4、操作员权限设置 设置操作员002拥有520账套“现金管理”及“总账---审核凭证、记账、结账”的操作权限。 5、2005-01-01年张三的身份登陆520账套并进行会计科目设置 (1)新增会计科目 科目编码科目名称辅助账类型 100201 工行存款日记账、银行账 113301 应收个人借款个人往来 124301 硬件数量核算(单位:张) 160301 人工费项目核算 (2)修改会计科目 将“1131 应收账款”科目修改为有“客户往来”辅助核算的会计科目。 (3)删除会计科目 将“1232 材料成本差异”科目删除。 (4)指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 6、设置凭证类别 设置类别为“记账凭证”的凭证类别,无限制条件。 7、设置结算方式 设置结算方式编号为“1”,结算方式名称为“现金结算”的结算方式。 设置结算方式编号为“2”,结算方式名称为“银行结算”的结算方式 10、设置职员档案 设置编码为“001”、姓名为“张三”、部门为“采购部”的职员。 “002”、姓名为“李四”、部门为“财务部”的职员。

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