运用5M鱼骨图分析及解决问题的操作案例

运用5M因素法（鱼骨图）分析及解决问题的实际操作案例

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背景:某民营房地产集团公司下属商贸分公司，在自有房产基础上经营有超市5家,经营业种以生鲜食品、传统食品、日用日化为主,总营业面积1０0０0平方米；百货一家,主要经营业种为服装针织、皮具、皮鞋、化妆品，小吃，营业面积45０0平方米；正在筹备中的购物中心１８0０0平方米。

问题１:经过统计商贸公司2００1年9月—2０02年3月的销售,总体毛利率为不到8%,注意：此毛利率是在公司无低毛利的家电以及百货毛利率近2０%的基础上产生的总体毛利率，相对于市场状况以及竞争对手来讲，此毛利率偏低，从中反映了占销售比重近８0%的超市经营毛利不正常。

问题2：经过进一步的市场调查，针对超市每个业种安排如下数量的市调(按销售数量排名),得出以下数据比较:

注：甲连锁店为一国营零售企业,在本地有34家连锁店,拥有诸多食品、日化产品的代理批发权；

乙连锁店为一民营连锁零售企业,现有18家分店，拥有部分食品、日化产品的批发代理权;

丙为一家２00平方米左右的便利店;

将市调数据经过进一步分析,发现价格问题-－--[b]我司进价比竞争对手售价高[/h]的情况如下（先忽略在正常供价基础上零售价格异常状况):

感觉到问题的严重性,公司紧急召开了采购人员的专项会议，要求在规定时间内(一周）针对以上问题各采购主任做出解释并及时与供应商进行谈判,希望能得到实质性的解决。

一周过去了,供价问题依然没有得到明显的改善,高出比例依然居高不下。总结各采购主任的解释，主要如下：

１、甲、乙对手拥有诸多敏感商品的控制权,近水楼台先得月，人家有权利及有实力去进行降价;

2、公司政策对于供应商的通道利润要求过高，厂商在无奈情况下，只有提高供价，保持其基本利润,如果要求供应商降价，只有舍弃部分通道利润才可行;

3、公司要求的经营方式过于呆板，竞争对手部分商品是从批发市场上进行铲货来冲击市场，而公司没有此先例，都是以正常方式进行经营;

４、公司的付款方式问题：由于现金进货与押款进货的供价有区别,但是公司最低的付款要求为7天付款,因此在价格上没有办法降低；

5、竞争对手的恶意竞争行为：牺牲利润，亏本赚吆喝；

6、人手不够，杂事多，没有办法集中时间与精力与供应商谈判。

针对以上解释,公司明确回复：如果在有把握的情况下，以上由于公司自身原因造成的供价高的问题，可以放宽尺度与供应商进行交涉。

但是，一周时间过去了，问题仍然没有得到改善。

真的就是以上问题造成的吗？是主要的原因呢还是有其他的原因?

没有过多的责怪各采购主任，在随后的中层干部例会上,我将此问题谈了出来,然后让大家了解了什么是鱼骨图分析法（5M因素分析法）,希望通过大家的理解来讨论这个问题产生的根源所在，主要问题主要出现在哪些环节,哪些是需要重点解决的问题,哪些是虽然是先天的因素，但是可以通过努力去改进的环节，哪些是虽然由于条件的限制暂时不能改进但是可以通过改进其他问题予以弥补的问题。

5M因素包括人、机、料、法、环５个方面,“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；“机”通俗一点就象战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料；“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就象鱼的“主刺”一样，每个主刺上还有很多的小刺，这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉，一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。