文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 供电公司的业务流程管理与流程手册范本

供电公司的业务流程管理与流程手册范本

供电公司的业务流程管理与流程手册范本
供电公司的业务流程管理与流程手册范本

非法用电的发现、查处

1.范围

本流程适用于苏州供电公司范围内窃电、违约用电的发现、查处工作。

2.控制目标

通过自动读数核对发现窃电、违约用电的可能,而不是仅依靠安装特殊表计装置这种成本昂贵的方法;尽早地发现窃电、违约用电现象,减少公司的损失。

3.主要涉及部门

?大客户经理

?客户经理

?电表运行工

?抄表员

?客户服务员(电话中心/营业厅)

?其他客户服务人员

4.主要前提和假设

?系统能依据季节等因素对所有客户进行长期的用电量图表分析

?系统能自动检查、发现可能的窃电、违约用电现象,生成用电检查工作单

5.主要控制点

?已连续的系统自动预估的客户,由系统自动生成窃电、违约用电检查工作单

?读数核对中发现重大问题时,由系统自动生成相应的用电检查工作单

?小客户的用电检查工作是由电表运行班完成,大客户是由大客户经理统筹安排

?用电检查工作单的生成小客户是基于客户历史用电量;大客户则需由大客户经理在客户历史数据的基础上结合客户情况进行综合分析后确定

?客户的窃电行为最大化影响客户信用记录分数;客户的违约用电行为,视其具体违约情节处以不同的信用分数

6.流程说明

成功企业业务流程管理

成功企业业务流程管理文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

对于21世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其 他竞争者区分开来。 —— Michael Hammer 教授 环顾世界范围内的成功企业,它们共同的特点是不断地审视和改进自身的业务流程,不断发展员工的技能和能力,不断将新技术应用到服务或(和)生产的实践中,以便不断提高企业的运营效率,并最终获取持续的竞争优势。 业务流程管理被认为是这些企业的关键成功因素,那么什么是流程管理为什么要流程管理我们的企业需要流程管理吗等等,这些问题将在本章为您解答。 流程管理是什么 1.1.1 关于流程 流程是一组为客户创造价值的相关活动。企业的流程是对业务运作的规范,可以不断地总结和固化优秀的经验。 “流程”的六个要素:输入资源、活动、活动的相互作用(即结构)、输出结果、顾客、价值。如图1-1所示。 图1-1 “流程”的六个要素 按照流程的定义,企业的活动几乎都能看做是大大小小的流程。也就是说,个人难以独自提供增值,起作用的是增值的流程,如图1-2所示。 图1-2 个人难以独自提供增值,起作用的是增值的流程 1. 流程的特点 目标性 有明确的输出(目标或任务)。这个目的可以是一次满意的客户服务;也可以是一次及时的产品送达,等等。 第1章 业务流程管理

内在性包含于任何事物或行为中。所有事物与行为,我们都可以用这样的语式来描述:“输入的是什么资源,输出了什么结果,中间的一系列活动是怎样的,输出为谁创造了怎样的价值。” 整体性至少由两个活动组成。流程,顾名思义,有一个“流转”的意思隐含在里面。至少两个活动才能建立结构或者关系,才能进行流转。 动态性由一个活动到另一个活动。流程不是一个静态的概念,它按照一定的时序关系徐徐展开。 层次性组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看做是“子流程”,可以继续分解为若干活动。 结构性流程的结构可以有多种表现形式,如串联、并联、反馈等。往往,这些表现形式的不同,给流程的输出效果带来很大的影响。 2. 流程的作用 优秀的流程能够提升企业的核心竞争力。 流程是对业务运作的规范,可以不断地总结和固化优秀的经验。 1.1.2 流程管理是什么 1. 流程管理的定义 业务流程管理(BPM,简称流程管理),是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化管理方法。与BPR 的定义相似,流程管理的定义中也包含了几个关键词:规范化、流程、持续性和系统化。从定义可以看出,流程管理将原来BPR 定义中的彻底性、根本性融入了规范化、系统化中,指出不一定全是彻底地重新设计业务流程,而应该规范地对流程进行设计,需要进行重新设计的就进行重新设计,不需要重新设计的就进行改进。同时,该定义指出,流程管理是一种系统化的方法,是持续的、不断提升的一种方法,放弃了原来“戏剧性”的提法,现在“持续性”的

埃森哲苏州供电公司业务流程管理优化设计项目业务流程手册之自动帐单金额核对

埃森哲苏州供电公司业务流程管理优化设计项目业务流程手册之自动 帐单金额核对 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

自动的帐单金额核对 1.范围 本流程适用于苏州供电公司范围内帐单金额核对工作;对应收帐款统计,以预测现金头寸。 2.控制目标 抄表当天完成帐单金额核对;减少因帐单错误引起的客户投诉,提高客户满意度;避免增加因帐单出错引起后续的审批、帐单作废、重新计划抄表等一系列工作。 3.主要涉及部门 结算处理员 4.主要前提和假设 在系统制定一个帐单金额核对的规则,该规则能被所有客户 的各类计费所适用 5.主要控制点

针对所有客户的各类计费数据自动进行帐单金额核对工作 帐单金额核对是基于客户历史数据的自动核对,从而有效避免客户有关帐单方面的投诉,亦可及早发现客户信息错误 电度电费的核对参照的依据是基于客户历史数据;基本电费的参照的是上月的数据;力率调整电费主要参照的是近几期的数据 在进行功率因数核对时,预先设定与上月对比允许变化的比值范围,从而能确保核对的有效性 系统设定灵活的参数协助帐单金额的核对,自动挑选有问题的帐单进行进一步的处理 在帐单自动核对过程中发现有问题的帐单,采用帐单调整,这样可以保证帐单准时递交 新增客户不具备历史数据,同时也无法依靠设定灵活的参数协助帐单金额的核对,应作为重点核对客户,必要时可采用人工核对

6.流程说明

按容量计算基本电费的,正常情况每月的基本电费应完全相同 按需量计算基本电费的,分二种情况核对: 客户实际最大需量不足受电 容量的40%,按40%计 算,本月与上月都不足受电 容量的40%,基本电费应 完全相同 客户实际最大需量超过受电 容量的40%,按实际最大 需量计算,根据客户的去年 同期、以前几月等长期历史 数据进行基本电费的核对 根据系统内的工作传票,核对是否是因客户受电容量变化引起的基本电费的变化: 增容 减容、暂停 减容、暂停到期恢复 根据系统内的工作传票,核对是否是因客户结算基本电费的方式发生变化(按容量、需量发生变化)

房地产开发集团公司开发工程建设及工作流程管理大纲

房地产开发集团公司开发工程建设及工作流程 管理大纲 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

房地产开发工程管理大纲 第一部分房地产开发工程建设流程管理 施工准备阶段工作流程管理 房地产开发建设过程中,在企业取得《建设用地规划许可证》和《国土证》后工程口即介入。 第一节施工准备阶段工作流程

第二节施工准备阶段主要节点工作内容详述 一. 围蔽工程 1.围蔽前应进行的准备工作:

(1)配套部办理齐全的收地手续后(取得国土证及建设用地规划许可证),由工程部进行收地围蔽工作。围蔽工程可按零星工程的委托办法委托施工单位施工。对征收地块的围蔽应做到围蔽范围准确,围蔽速度快捷,避免或减少与当地群众的纠纷。 (2)明确征地红线。工程部根据国土局提供的红线控制坐标点,按征地红线图放出征地红线,做好标记。若征地红线图中给出的坐标点与国土局提供的红线控制坐标点出入较大,应由配套部协调相关部门解决。 (3)测算围蔽工程量、办理围蔽工程委托、做好围蔽工程的实施方案、做好围蔽工程的材料准备、做好围蔽工程的人员准备、做好机械设备的进场准备。 2.围蔽工程注意事项 (1)积极与当地政府部门沟通,取得当地政府部门的支持。 (2)按已制定的实施方案组织施工。 (3)工程部应与配套部、办公室等部门协同做好解决突发事件的应急处理措施。 (4)围蔽完成后,应安排人员巡视,防止围蔽遭受恶意破坏或乱倒垃圾。 二. 申报临水临电 配套部申报临水临电时,应会同工程部确定临水临电的容量,同时了解申报流程及办理周期。临电系统尽可能有足够的富余容量,在条件容许的情况下,应考虑评估首期交楼可能采用临时供电的需要。

业务流程优化在企业的应用研究

业务流程优化在企业的应用研究 摘要:本文介绍了业务流程优化的基本概念,业务流程优化与业务流程再造的异同点,分析了目前业务流程再造理论在国内国际实施的现状,借鉴一些成功企业的先进经验,提出业务流程优化的概念,并对业务流程优化实施进行了探索。 abstract: this paper introduces the basic concepts of business process improvement, the similarities and differences between business process improvement and business process reengineering, analyzes the domestic and international implementation status of business process reengineering theory, learns some advanced experience from some of the successful companies, proposes the concept of business process improvement and makes exploration on it. 关键词:业务流程;优化;流程再造 key words: business processes;improvement;process reengineering 中图分类号:f273 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)05-0136-02 1 业务流程优化的基本概念 流程,英文“process”,也译作“过程”。对于流程的含义,企业流程再造理论的创始人迈克尔·哈默给出的定义是“业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。”。t·h·达

建设工程项目管理全过程流程图

基建文件可按下列流程形成:

立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括:工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括:建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括:工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括:工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括:项目建议书(代可行性研究报告)及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括:征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括:工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施

企业流程优化的关键成功三大要素

企业流程优化的关键成功三大要素 个企业开展全面的流程管理一般经历流程体系建设、流程实施推广、流程持续评估改进三个阶段,其中第一阶段的流程体系建设是策划和设计阶段,是流程能否落地的基础AMT咨询在为很多企业开展流程体系建设项目时往往会面临以下问题和尴尬: 1、如何形成流程的整体架构,在整个企业范围内建立清晰的流程脉络,而不是各部门独立编写很多零散的相互交叉各自为政的流程。 2、流程和以往的一些文件体系如何融合,很多流程项目最终结果是在ISO体系、企业现有的规章制度之外又多了一套新的文件,但是具体业务执行的人还是不知道具体工作该参考哪个文件 3、流程优化项目结束了,文件柜里产生了一堆流程文件,但在业务部门眼里是流程管理部门的流程,和自己没关系,业务还是按原来的惯性开展… 如何使流程体系建设能够真正落地,为企业带来切实的价值,结合多个咨询项目管理的经验,对项目开展过程中建立流程框架、流程梳理、流程优化三个核心环节的关键成功要素进行分析总结。 一、建立流程框架 构建流程框架本身是一个厘清企业管理结构的过程。通过从企业一级流程框架逐渐往下分类分级细化,形成二级、三级直到完整的企业流程清单。其关键是既能体现流程体系的完整性和逻辑关联性,又清晰的界定流程间的边界。 企业的一级流程框架反映企业的整体业务模式,体现的是从企业最高管理层视角对企业的整体认识。企业的最高管理层的主要职责是制订并传达企业的战略,同时使企业里的各条流程能紧密衔接,通过建立企业各项活动的有机组合,形成整体系统,从而确保战略的实现和整体效益提升。因此这张总体框架图既能反映企业的业务运作特点,又能突出企业的战略或核心竞争力,反映企业各业务领域的定位和相互间的逻辑关系。当流程总图被赋予以上意义,这项工作从专业上升到艺术。 从一级流程总图分解细化形成流程清单,对于进行全面流程体系建设的企业,流程清单的意义重大,如同企业人员管理的“花名册”,是流程管理和持续优化的基础,其分解过程关键是清晰的界定流程范围及流程起点和终点。AMT咨询接触过有的企业在构建流程清单时往往分解到三级、四级流程清单就理不请其中的逻辑关系,或者是以各部门为核心梳理的流程存在很多接口不一致不清晰的地方,其主要问题在于缺乏整体上的策划和流程分类分级的统一视角。 流程的分类分级首先是从管理要求的角度出发对业务的分类,不同分类的业务其管理要求不同,使相应的流程需设置不同的控制点和对应不同的知识经验积累点。如新产品管理,对于全新产品开发管理的重点在于概念评审和过程控制,保证新产品的开发上市成功率;而应对市场竞争的促销及改进类产品,其管理要求是市场响应速度快,因此在流程清单设计时需考虑不同产品的分类而设置不同的流程,即首先是区分管理的差异化,再实现标准化,切忌统一的流程应对所有类型业务。其次流程的分类分级细化需考虑不同细化颗粒度对应的应用对象,使分解的不同层级流程能对应到某一组织或岗位层级。 对于集团管控型企业,可能还会面临一个问题,即流程清单的分层。不同的组织层级对应不同的管理对象,如人力资源管理,集团总部出框架性的流程制度,下属业务单元会再分解细化,但其分解的下层流程制度文件,必须和上一层流程衔接一致形成一体化,同时细化分解的流程清单也可根据流程责任人区分形成下一层组 织的流程清单。 流程清单的表现形式一般类似树状逐级分解,然而现实业务流程整体描绘出来应该是网状结构,即各类不同的业务都有交叉影响作用,从而形成企业的整体系统。因此在流程清单分解时要识别各流程间的相关联系,这些联系包括直接触发关联,即一个流程结束启动下一个流程,或者流程间存在信息交互和时钟协同等。 二、流程梳理 流程框架搭建好后,进入具体流程梳理环节,AMT咨询认为这部分工作有两个关键要素,第一个是建立流程文件描述标准模板;第二个是让流程责任人成为责任中心,保证后续流程梳理优化工作按时按质完成。

BPM企业业务流程管理系统的九大必备特点

业务流程管理(BPM)系统的九?必备特点 当您搜索BPM或BPM系统时,会有很多选项供您选择:有些是基于公有云,有些?持私有化部署;?些按?户定价,?些?次性收费;还有的需要顾问,有的则需要??动?操作······如何在这么样的选项选择优秀BPM系统?下?为您??解答。 什么是业务流程管理系统? 业务流程管理系统?持跨部?的业务活动以及管理员?的建模、设计、执?和维护流程,旨在帮助企业优化?常业务流程,从?提?企业员?的?作效率和?产?。BPM系统有什么作?? 1、?持创建跨越不同部?的复杂业务流程 2、监控和维护流程以确保?效率 3、修改现有流程,更加适应企业的发展 业务流程管理系统——九?必备特点 1.可视化流程图解?具 在考虑业务流程管理软件时,最重要的考虑因素是流程图建模。业务流程管理?具中有四类流程建模:

1)?建模?具 - 使?编码作为实现流程的?式。 2)通过UI表单收集的数据 - 通过表单获取有关业务流程的信息。 3)基于活动的可视界? - 此选项覆盖整个流程,包括在每个阶段处理进展。 4)基于业务步骤的可视化界? - 这类似于第三类,但它并没有打扰?户的业务流程进展,相反,它允许?户专注于业务流程的主要路径,并且在操作时软件会?动处理异常情况。 毫?疑问第4种选择是?较好的,它可以发挥?户和系统的优势,?户知道每次进程应该如何运?,系统可以提供构建路径的?法。 2.拖拽设计表单 没有数据的流程就像没有乘客的??,每个业务流程都需要相应?法来承担有效负载。?多数BPM系统使?表单作为流程捕获和编辑数据的?式。 业务流程管理?具必须同时照顾到新??户。新??户需要极其简化的?切,并清楚地阐明业务流程;??户希望能够?定义表单并使其完全按照??的意愿?事。所以,?由拖拽设计表单就是很好的满?新??户的?式。 3.访问权限控制 您需要?个可以保护最重要信息的BPM系统,因为很多时候表单和字段中的数据都?较敏感。 ?如访问某字段的权限,可以设置为隐藏或只读或可修改,以此来限定?部分流程参与者的权限。有时候,您还需仅限某些?访问表单的某个部分,在不输?所有名称的情况下将特定部分的访问权限授予?个团队的所有?等等。 如果想在业务流程的各个阶段或步骤中实现上述所有?标,那么您选择的BPM系统也必须能够轻松处理这些情况。 4.移动?持 您应该?即离开没有?持Android和iOS等移动端的BPM系统。业务流程系统需要?持移动化办公,现在?户是很难容忍只能坐在办公桌前访问应?程序的。 5.强?的管理员功能 即使最好的业务流程管理软件有时也会因为?些奇怪?户的操作被卡住,您需要有?种?法来管理和编辑业务流程系统,这样您不需要每次遇到问题都咨询昂贵的顾问了。优秀的业务管理系统可以?持您的内部管理员重新分配单个任务,批量重新分配,删除项?等。

企业如何优化流程管理

企业如何优化流程管理 一、流程僵化阶段。 流程僵化阶段,是指ERP项目刚上线时,所采取的一种策略,为了能够保证项目及时上线,在刚开始流程重组的时候,把相关的流程先确定下来,不管这个流程是否符合企业,在没有更好的流程之前,就下按这个流程来。 我在实施ERP项目的时候,没到流程重组这个环节,我手上会有两份资料。一是客户企业现在在使用的作业流程,二是我们ERP系统所提倡的标准化管理流程。先让客户自己去讨论,流程该怎么走;当他们讨论不能一致时,那就先按系统所提供的参考流程来走。即使客户认为自己的流程更加合理,但是,若是超过了系统提供的参考流程的底线,即需要改变ERP系统主干流程才能够实现,则用户的流程也要往旁边站一站。 在流程僵化阶段,遇到最大的有两大障碍。 1、客户流程梳理永无休止。 客户流程重组在ERP项目中,所占的比重是非常大的,有时候甚至占到项目周期的一半以上。虽然说,企业业务流程重组对于ERP 项目至关重要,但是,为了保障其项目能够按时上线,流程重组的工作也不能永无休止的进行下去,要有一个截至的时刻。 当然,这项工作要先跟企业领导层沟通,让他们认同这个做法。 流程僵化不是终点。我们之所以在ERP项目实施初始,强调对现有流程执行僵化处理,是由多方面考虑的。 一是用户以前都是手工作业,流程比较自由,没有标准化流程的概念,现在,我们前期通过流程僵化,强迫用户在平时工作中,要按条条框框办事情,迫使用户接受流程标准化作业的观念。二是为

了保障项目能够及时上线,能够尽快显现出ERP项目的效益。等到 项目上线,用户开始接受系统后,我们再来根据企业的实际情况, 来对流程进行优化。 二、流程逐步优化、标准化。 流程优化是指我们对于前期僵化的流程,根据ERP上线后的情况,进行逐步的调整,直至其符合企业的实际业务操作。 流程优化时,我们的重点往往是放在一些部门之间的结合点上及一些意外事件的处理之上。有人常说,系统是死的,人是活的。想 用这个借口,来为自己不愿意走标准化作业的路子开拓。其实,标 准化作业是企业发展的主流、必然趋势。 在这个环节,我们要注意: 2、逐步优化、标准化是由个过程的,流程的优化不可能一步到位。新的流程出来,企业需要测试、评估,这需要一个过程;而且, 解决某个问题,有时候也不能一步到位,需要一步步来,如解决应 付帐款不准确的问题,其有众多影响因素,价格不准、数量不准、 税率不准等等都回影响到这个应付帐款的管理流程。我们若想着一 天就把这些问题都解决了,那有点天方夜谭。我们要做的是一天、 甚至一个星期消灭一个问题,直到把所有的问题都解决了。 三、流程标准化阶段。 实现流程的标准化作业,是ERP流程管理的最高境界,也是,我们根企业共同追求的目标。流程标准化的重要性,相信不用我来说,大家也都深有体会。现在我们要解决的问题是,如何来实现流程的 标准化,哪些因素在阻碍着流程的标准化作业? 1、在企业管理中,意外事件频发。 标准作业流程至所以在企业中得不到推广,最大的障碍就是企业管理中,时常会出现意外事件。如在生产中,突然发现断料或者发 现原材料不良;销售订单突然客户通知变更数量或者包装方式;财务 突然资金告急推出供应商付款等等。我在实施项目过程中,用户老 是意外事故太多,无法一一按照流程来处理。

浅谈供电所业扩报装工作流程优化

浅谈供电所业扩报装工作流程优化 发表时间:2017-04-25T15:22:03.080Z 来源:《电力设备》2017年第3期作者:欧媛宁 [导读] 供电企业在业扩报装方面面临着巨大的工作量,但从目前阶段来看企业在进行业扩报装过程中存有较多的不足之处,具体分析问题并提出合理的解决措施,有助于提升业扩报装效率和服务质量。 (广东电网有限责任公司韶关供电局广东韶关 512000) 摘要:随着人们生活水平的不断提高,用电客户数量在不断增加的同时对用电的需求也越来越大。供电企业在业扩报装方面面临着巨大的工作量,但从目前阶段来看企业在进行业扩报装过程中存有较多的不足之处,具体分析问题并提出合理的解决措施,有助于提升业扩报装效率和服务质量。 关键词:供电企业;业扩报装;优化方案 在供电系统中涉及的业扩报装业务包含多个程序、流程与环节,在进行该业务时要加强其管理,深入分析其问题,解决关键环节出现的工作质量问题,从而达到提高工作效率的目的。 1 现阶段供电企业业扩报装工作状况 1.1 用来申请受理的时间长 现阶段,大部分的供电企业在受理业扩报装工作方面基本都存在所花时间过长,效率较低的现象。这是由于企业未将对相关工作所涉及的流程、环节等放在重要位置,过于轻视合理规划相关工作的程序,从而导致企业没有可依据的科学的规范制度,造成报装前期阶段出现申请延迟、受理工作时间长等问题。 1.2 审核与确认环节进展缓慢 在进行业扩报装过程中包括两大重要环节一个为业扩报装流程审批,另一个为用户确认,这两个环节对工作进行的效率和效果都有重要方面的影响。然而,在两方面的实际操作中都出现了较多的不足。一部分供电企业会把过多的精力时间用于用户用电审查、业扩申请受理等环节,这其中就耽搁了审批与确认环节的工作,从而影响了业扩工作效率。 1.3 对电路进行施工时效率较低 由于电路施工对工作人员的专业性和技术性都要求较高,所以该工作需要专门的技术人员的积极配合和严格管理。然而,供电企业在对待扩建电路等建设上往往忽视这方面所带来的影响,常常将具有关键影响的环节让其他单位进行,甚至有时没有全面检查相关施工单位所具有的水平时就进行了工程的开展。 2 业扩报装工作涉及可优化方面 2.1 报装客户相关的申请受理 一旦报装客户做出申请时,供电企业就需处理好前期阶段的受理工作,主要包括对客户的相关证件如用电项目准批文件资料进行审核等,同时告知客户严格依据规定的要求填写报装申请信息,以便为后面的工作做好准备。 2.2 企业对业务进行的受理 在受理业务之前,供电企业要严格审核客户上交的所有信息资料。在审查的过程中供电企业要确定自己是否可以做到客户所提出的报装要求,同时也要检查清楚客户在申请扩大电容量之前是否够用,有无欠费现象,报装申请的内容、程序、形式等是否符合规定的标准。 2.3 对现场进行勘察 正式开始业扩报装施工前,供电企业要做好施工现场的勘察,这样有利于保障施工单位进行任务的高效率。因此供电企业和施工单位需要积极培养现场勘察意识,且实时记录全面测量分析施工所在地的情况结果。根据记录与客户处理协商报装所需材料。 2.4 制定并完善供电的方案 供电方案的完善与否决定着工作完成后质量的高低。制定供电方案的过程中需要考虑多方面的因素,其中最重要的是要将客户的申请材料以及企业自身情况和勘察记录结果相结合,通过全面分析考量制定出较为完善的供电方案。 3 对业扩报装工作实现优化的措施 3.1 积极培养及形成客户至上的理念 供电企业内的每一个工作人员都深刻的了解认识到相关业务报装所涉及工作的性质与要求、过程与目标。在日常工作时要积极调整态度,形成以客户为核心的理念。在开展业务的过程中对客户的要求条件尽可能满足。企业中的相关人员要分析掌握住申请客户想要达成的目的,依据其想法来规划业扩报装工作的方案。在前期阶段受理客户申请时,相关人员要积极配合行动,提高服务水平,增加申请业扩报装客户的满意程度。 3.2 根据实际设计制定较为科学合理的供电方案 由于业务的开展受到来自各方面因素的影响和制约,如变压器和谐波所能承载的负荷、供电电源点等,所以要想制定较为合理的供电方案,工作人员要全面深入地对这些因素进行深入探究。除了电路内部的影响,企业还要多考量电路以外的影响因素,如申请报装客户的要求与目的、自身具备的能力与水平等。要想使得制定的方案更加科学完善合理还需要通过专业的技术人员多次考量论证,最终得到最为与实际相符的完善供电方案,达到实施工程过程中能够做到经历安全、科学合理的目的。 3.3 对电路施工的效率进一步提升 供电企业想要大幅度提高施工效率水平可具从两方面做起,一方面为加大前期阶段与客户的协商管理。与申请用户建立良好的协商与沟通,对用户之前的电容量、之后想扩增的电容量及其他要求等有清晰的认识,为所选单位在施工前做好工作基础。此外,供电企业可利用签订的合约等服务用户,加强各个流程之间的监管与衔接,已达到提高工作质量的目的。另一方面制定科学的施工方案。施工方案的制定是施工前必不可少的环节,在规划的过程中还需专门的技术人员对工程进行技术上的指导,加强工程的规范性,避免出现不合理举措使方案产生更改现象。 3.4加大业扩报装工作人员的能力 业扩报装的发展状况对于一个国家来说具有着重要的意义,因此,这对于业扩报装工作人员的专业水平、综合素质等就具有较高的要求。只有具有专业技术强、自身素质高的工作人员,才能提高业扩报装工程的整体质量。业扩报装这一职业越来越重要,要想成为优秀的

工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料管理内容及流程 一、前期资料: 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件: 1、国有土地使用证及用地许可证; 2、建设用地许可证及审批; 3、建设规划许可证及审批; 4、施工许可证及审批; 5、图纸审查(土建,消防,节能等); 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等; 7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要,设计委托,地质勘察,与建 设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多,以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人,建立前期资料台账。 二、施工中资料 1、文字资料: (1)、工程项目合同; 施工单位定标(备选)报告 合同签订:

(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件; 资料名称责任流程 资料员上报中 心时间 模板备注监理周例会 会议纪要资料员 监理例会召开 后的第2天 监理表格 附件1.1 上传至知识管理 系统中(SOA) 监理月报资料员每月5号前 监理表格 附件1.2上传至知识管理系统中(SOA) (3)、承包商报告、函件; (4)、甲方指令、通知(附件2.1,附件2.2); (5)、设计图纸和设计文件; 有设计变更时要及时上报设计变更流程,一般是设计部门上报,项目部是没有权限的。

(6)、会议纪要; (7)、工程质量事故核查处理类报告; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划

附件4.1:月度/季度/年度工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划(模板) 附件4.3:项目总体计划(供计划制定参考) 附件4.4:成本计划 附件4.5:计划变更申请表 (10)、工程报表; 资料名称责任流程 资料员上报中 心时间 模板备注 每日跟进 工程师、各工作 经办人编制每日 5:00前 附件5.1 上传至知识管理 系统中(SOA) 项目工作周简 报(同上) 每周一 10:00前 附件5.2 上传至知识管理 系统中(SOA) 项目周计划及 周总结(同上) 每周一 10:00前 附件5.3 发给事业部项目 对接人 月计划及月总 结(同上) 每月29日 18:00前 附件5.4 上传至知识管理 系统中(SOA) (下)月度资 金付款计划、招标工作计划资料员 每月24日 18:00前 附件5.5 附件5.6 发给事业部项目 对接人 各项目(本) 每月资金计划 统计资料员 每月30日 18:00前 附件5.7 发给事业部项目 对接人

广东XX集团主要业务流程规范及权责手册

广东集团有限公司主要业务流程规范手册 广东集团有限公司 主要业务流程规范职责手册 (第三版) 编制: 批准: 生效日期:年月日 封面,批准页

广东集团有限公司主要业务流程规范手册 简称对照表 序号 简 称全 称 序号简 称 全 称 1 集 集团主管部门 17 销财 销售财务 2 总 公司总经理 18 研 产品研发 3 策 公司经营策略委员会 19 经营 生产经营 4 管 公司管理部 20 采购 采购 5 财 公司财务部 21 车间 各车间 6 内销 国内营销(对外称国内营销公司)22 计 计划 7 外销 海外营销(对外称海外营销公司)23 设 设备管理 8 制 制造部 通 称 部 长通称职 9 安 安全委员会 10 秘 总经理秘书室 11 法 集团驻广东金科集团有限法务 12 人 管理部人事行政企划 13 品 管理部品质保证 14 信息 财务部信息工程 15 财管 财务部财务管理 16 制财 制造财务 广东集团有限公司主要业务流程规范手册

编制说明 一、本《规范手册》的编制原则: 1.强调简明、高效、实用相统一的原则,尽量减少重复报批和公文旅行现象。 2.重流程,而不重组织、部门的原则。 3.借助信息技术成果,最大限度实现信息实时共享的基础上的集成管理。 4.强调在组织中充分下放权力,降低决策层级,将决策点置于流程内部,从而达成纵向压缩组织,使组织扁平化。 5.强调遍布企业上下的团队合作和并行的工作氛围。 二、本《规范手册》依据新的《广东金科集团有限公司管理体制和组织架构调整方案》进行修订; 三、本手册主要修改部分: 1、财务权:集团加大了对各类项目审批的把关,加强了对各类支出的控制,对于一定金额的项目从审批、合同签订和付款全部划由集团审批;公司内部,原采购价格审批权在制造部长,现回收到总经理;原各部长预算内财权也统一回收到总经理统一审批。 2、人事权:根据集团分权手册,整个公司除财务负责人外其余人员的任免全部由总经理负责;车间间接计件人员任免原权限直接由车间管理,现调整到人事行政企划统一管理;

构成企业管理信息系统的5个基本要素

构成企业管理信息系统的5个基本要素构成企业信息系统主要包括5个基本要素:企业的组织结构、流程、数据、商务规则与功能(性能)。其中从用户的角度主要关注流程,是以流程为核心的,通过流程将其他几个要素贯穿起来,需求分析人员也应该从这个角度来和用户沟通;从开发者的角度主要关注企业的数据、商务规则与功能,以便于系统的实现;从实施者的角度主要关注企业的组织结构与功能,以便于系统的发布与实施。 (1)企业的组织模型 即企业的组织结构关系,包括部门设置、岗位设置、岗位职责等。树型组织结构图是描述企业的组织模型的一种常用方法,它可用来搞清各部门之间的领导关系,每个部门内部的人员配备情况, 职责分工等情况,它是划分系统范围,进行系统网络规划的基础。在组织结构图中应将用户的组织结构逐层详细描述,每个部门的职责也应进行简单的描述。组织结构是用户企业业务流程与信息的载体,对分析人员理解企业的业务、确定系统范围具有很好的帮助。取得用户的组织结构图,是需求获取步骤中的基础工作之一。 用户环境中的企业岗位或角色,和组织机构一样,也是分析人员理解企业业务的基础,也是分析人员提取对象的基础。对用户角色的识别常常遗漏的是计算机系统的系统管理人员,角色识别不全,对以后的功能识别会造成盲区。 (2)企业的流程模型

即企业的业务流程,包含哪些流程、流程之间的关系、每个流程中包括哪些活动、每个活动涉及到的岗位。企业的作业流程首先要有一个总的业务流程图,将企业中各种业务之间的关系描述出来,然后对每种业务进行详细的描述,使业务流程与部门职责结合起来。详细业务流程图可以采用直式业务流程图形式。对企业而言需要定义关于业务流程图的描述标准,大家采用相同的图例来描述,便于管理。 业务流程图的优点: 1、绘图的过程,实际上是作业流程条理化的过程 2、表达形象直观,易于和用户交流,易于项目组内部交流调研的结果,需要得到用户的认同,这就需要和用户交流调研的结果,交流的文档要通俗、易懂, 不能采用专业术语。 3、可以作为培训实施人员与技术服务人员的文档 业务流程图的缺点: 1、对高层管理人员的实际需求调查的不清楚。这一方面是由于用户没有接触过计算机, 对采用计算机后的管理会是什么样子?计算机能够完成当前手工操作的哪些内容?能够作哪些现在手工无法完成的工作等等没有清楚的概念,因此用户无法将这些问题反应出来. 另一方面说明分析人员没有经验,对原始材料挖掘不深,不能从用户提供的材料中提炼处来用户的真正需求,不能找到当前管理中的问题。 2、对各种业务之间的总体关系没有表达出来。采用直式业务流程图可以将企业的每一种业务的处理流程清楚地表达出来, 但是各业务之间的联系却没有表示出来,单看一种业务的流程图很清楚,但是却

完整word版销售业务流程管理指导手册

销售业务流程規范管理指导手册 1.0总则 1.1目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销运作过程中的齐项工作程序, 特制定本手册。 1.2原则 1.2.1优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单?、高效和顺畅,尽量避免同一环节多垂办理及同一那项多头审批, 以提高工作效率; 1.2.2实现分层级管理原则 实现以销鶴案场、项目营销部、集团房地产1^业部分层级管理的模式,减少资任重叠,避免 责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0职责 3.1销案场 负贵各流程的其体操作申请、受理, 3.2项目营销部 负资对?^项业务流程实行动态1?理, 3.3集团房地产爭业部 负资对各业务事项进行审核、监督, 4.0管理规定 4.1来电接听管理 4.1.1管控要点 来电接听管理是一项重要的口常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录 入情况及回访跟踪记录进行监督管控。來电接听中,置业顾问应提髙服务意识,接到的每一 通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1,3规范要求 4.1.3.1热线接听由每天的値口置业顾问负说,接听热线的开头语必须为“XX (案名), 您好”; 4.1.3.2上班时河(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外 单位人员代接听热线电话: 4.1.3.3当口对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在为口内完成來电信 息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4挂机后,必须在1分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板町设置为:先生/小姐,执行过程的跟踪及后期的闭合: 严格按照公司既定流程办理: 并对事项结果作出审批决定。

ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用12完整篇.doc

ERP系统在企业财务管理和业务流程管理 中的应用13第2页 西欧诸国的企业尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛 的应用。 八30成本法是以作业(Activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地记入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。 八30成本法是会计界首先提出来的。应当说它的理论本身并不复杂,但是 由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业11技术的运用,£8?为越来越多的企业采用,£8?的集成性使得旭0成本法完全融入整个系统,成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使得八80 成本法能在企业中得到很好的应用。 2.£8?系统在财务管理中的应用 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,£即系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财

务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过*出方式收集和发布。总之,这一切,倘若在非丑尺卩的环境下,即使依靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。 (二)8?\彳与£即系统的应用 企业的业务流程随着企业的发展不断地变化,ERP系统不能与企业的流程管理分离,但£8?对企业业没有采用11手段之前,所有的业务流程是通过手工方式运作的,是一对一的管理方式。而引入了打手段之后,业务流程通过信息技术手段实现,采用一对多的运作方式,信息可以同时传递给多个部门。为此,企业如果应用ERP,首先必须与企业的流程管理现状相适应,必须有利于企业业务流程管理的提高。如企业应用信息技术整合企业时,首先应当根据企业的业务流程及企业长远的发展规划,结合目前企业的现状,利用BPM为企业设计出业务流程的改进与重组方案,对企业的业务流程进行梳理和优化,找出缺少的流程,把不规范的流程规范化,最终提出合理的业务流程,确定企业的战略目标。然后再利用£8?将手工信息流程转变为信息技术流程,从而直接实现企业效率和管理水平的提高。

销售业务流程管理指导手册

销售业务流程规范管理指导手册 1.0 总则 1.1 目的 为确保公司在售项目销售业务、经营目标的顺利完成,规范销售运作过程中的各项工作程序,特制定本手册。 1.2 原则 1.2.1 优化业务流程的原则 应充分考虑业务流程的简单、高效和顺畅,尽量避免同一环节多重办理及同一事项多头审批,以提高工作效率; 1.2.2 实现分层级管理原则 实现以销售案场、项目营销部、集团房地产事业部分层级管理的模式,减少责任重叠,避免责任缺失,最终提升整体管理绩效。 2.0 适用范围 本办法适用于公司在售项目销售业务的控制与管理。 3.0 职责 3.1 销售案场 负责各流程的具体操作申请、受理,执行过程的跟踪及后期的闭合; 3.2 项目营销部 负责对各项业务流程实行动态管理,严格按照公司既定流程办理; 3.3 集团房地产事业部 负责对各业务事项进行审核、监督,并对事项结果作出审批决定。 4.0 管理规定 4.1 来电接听管理 4.1.1 管控要点 来电接听管理是一项重要的日常性工作,由案场经理全程把关,并对来电接听规范、登记录入情况及回访跟踪记录进行监督管控。来电接听中,置业顾问应提高服务意识,接到的每一通电话,即代表公司的形象,传达公司的经营理念,同时也是在树立自身的职业素养。 4.1.2 操作流程图 备注:仅作参考,视项目实际情况适当调整 4.1.3 规范要求 4.1.3.1 热线接听由每天的值日置业顾问负责,接听热线的开头语必须为“××(案名),您好”; 4.1.3.2 上班时间(包括中午),热线电话必须确保有人在岗接听,严禁非公司正式员工或外单位人员代接听热线电话; 4.1.3.3 当日对进电客户进行评价和分类,做好客户资源的积累,同时在当日内完成来电信息登记录入,登记客户信息时要求及时、准确、简明扼要; 4.1.3.4 挂机后,必须在1 分钟内感谢短信/交通指引短信跟进。模板可设置为:先生/小姐,

电力企业业务流程再造

电力企业业务流程再造探析 论文摘要随着电力企业所处的运营环境发生了根本性的变化,电力企业从重视职能治理向重视流程治理的转变,企业自身需要进行企业流程设计与再造,以提高企业整体的运营治理水平,流程再造适应了时代的要求,也被实践证实是最有效的治理方式。 随着电力企业所处的运营环境发生了根本性的变化,“打破垄断,引入竞争”已经成为时代的主旋律,供电企业将进入内部治理提升和治理信息系统的整合建设阶段,企业治理从目标治理到过程治理,从重视职能治理向重视流程治理的转变,是企业自身发展的需要,随之而来应运而生的是企业流程设计与再造,治理大师迈克-哈默曾经预言“对于二十一世纪的企业来说,流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来”。 一、电力企业流程重新设计的背景 电力行业治理体制改革以前,电力企业缺乏竞争压力和意识,电力企业对生产安全较为重视,但是对企业服务能力和盈利能力不够重视长期以来我国电力企业的生产安全治理水平远远高于其他方面的治理水平,整体运营治理水平较为落后,同时电能不能储存的特点决定了发、输、配、供在瞬间完成,并要保持电力生产和消费的实时平衡,对发、输、配、供各个环节协调配合能力要求较高,除安全以外,自动化历来是电力信息化的重点,在我工作的区域中,2000年全部变电站配备了计算机监控系统;还实现了无人值班、少人值守等先进的信息化技术,相比之下,电力行业的ERP系统的建设要滞后不少,主要实现了办公自动化、财务治理、人力资源治理等基本功能,各个电力企业在不同时期开发的专业系统软件,大多相互独立,数据无法实现共享,从而形成了大大小小的“信息孤岛”,影响了信息系统对企业运营治理效率的整体支持。 目前,随着电力企业运营治理重心的转移,电力企业面临前所未有的降低成本、优化资产和服务性能和适应新的客户需求的持续压力,电力企业的经营重心已经从生产安全逐步向提高客户服务水平、提高运营治理水平、降低生产成本倾斜,电力企业治理信息化需求逐步高涨,各大供电局开始加强内部业务协调,推行集团化的集中化治理,抓住人财物三大主线的集中控制,实现客户、工程、规划的大整合,纷纷推行全面预算治理、精准化、精细化治理等治理主题,以提高企业整体的运营治理水平。从目前电力状况分析,优化再造业务流程不仅需要且非常紧迫,供电企业重整企业流程就意味着重新设计流程,重新实施流程,使它为客户提供最好的服务,与国际先进的经营治理方式接轨,流程再造适应了时

工程项目开发建设程序流程

工程项目建设程序 第一部分工程建设前期阶段 工程建设的前期阶段主要指的是在工程建设的初期,建设单位形成投资意向,通过对投资机会等的研究和决定,形成书面文件上报主管部门和发改委进行审批,进而立项的过程。主要包括编制项目建议书和可行性研究报告,并通过立项审批。 一、项目建议书(由发改委实施) (一)项目建议书 一般应包括以下几方面的内容: 1、项目提出的必要性和依据; 2、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想; 3、资源情况、建设条件、协作关系等的初步分析; 4、投资估算和资金筹措设想; 5、项目的进度安排; 6、经济效益和社会效益的估计。 (二)报送材料:符合编制要求的项目建议书、审批请示及有特殊规定必备的附件材料。 注:若建设单位具有编制项目建议书及可行性研究报告等的能力,可自行编制。如不具备自行编制能力,可先行实行监理招标及设计招标,委托具有编制能力及相关资格的监理单位或设计单位编制。监理及设计招标要及时备案。 二、办理《建设工程选址意见书》(由规划局实施) (一)《建设工程选址意见书》的审批,申请人需向规划部门提交下列申请材料: 1、书面申请(原件1 份); 2、1:500 现状地形图(原件2 份,附电子文档); 3、项目建议书批复文件或书面意见(原件 1 份,限政府投资项目。书面意见仅用于投资行政主管部门同意合并审批项目建议书与项目可行性研究报告的建设项目); (二)非招标拍卖挂牌方式取得国有土地使用权的建设项目,《建设工程选址意见书》的审批,申请人需向协办部门提交下列申请材料: 3、建设用地预审(限需新征集体土地的建设项目) (1)《建设项目用地预审表》(原件1 份); (2)建设项目用地预审申请报告(原件 1 份,内容包括建设项目基本情况、选址情况、拟用地总规模和拟用地类型,项目需使用土地利用总体规划确定的城市建设用地范围外的农用地的,还应包括补充耕地初步方案);

相关文档
相关文档 最新文档