关于按时报送各种资料的通知

关于按时报送各种资料的通知

各部门、各项目指挥部：

为提高公司员工工作效率，严肃工作纪律，根据《关于报送管理日报等资料的通知》（淮新城房发[2012]11号）文件精神，结合实际情况，重新对各种资料报送作出要求：

一、各部门、各项目指挥部员工，必须在规定时间内（含周六、周日及节假日），按质按量报送各项材料至办公室，规定时间内未能报送的即为缺报。

二、因特殊情况（出差、请假、断网、停电等）不能按时报送的，须提前告知办公室报备，并说明补报时间及时补报，否则视为缺报。

三、办公室每周对资料报送情况进行督查，其结果直接纳入考绩考核。

四、每月月底对本月不及时报送资料的进行通报批评。对不及时报送的处以0.5分/人.天扣分的处罚。

希各部门、各项目指挥部认真执行。

附：需报资料一览表

淮安新城房地产开发有限公司 2012年12月24日

附件：

需报资料一览表

序号 需报资料 上报时间 备注

1 管理日报 每天截止至上午10点报送

包括节假日及周六周日

2 监理日报

3 施工日报

4 安全日报

5 日完成工程表

6 周项目进展情况一览表 每周三截止至下午3点报送

放假或者停工也需

要报

7 周工作计划完成情况 周五截止至下午5点报送

8 下周工作计划安排（经分

管领导签字） 9 项目一周分析情况 10 月计划完成情况 每月截止至25日报送

11 下月工作计划安排（经分

管领导签字）

12 自我评价 13 考绩考核部门评分 14 工程项目（ 月度）完成

情况表 每月截止至24日报送

15 500万元以上固定资产投

资表

体育中心

16 下月用款计划 零报表制

17 考勤表及签到表 每月1号报送上月考勤 须经分管领导签字原件交至办公室

18 信息报送 事项发生当天或第二天报 19 大事记 每月1号报送上月大事记 复印或电子版

20

其他临时需要资料

以具体通知时间为准

关于进一步加强信息报送工作的通知

关于进一步加强信息报送工作的通知 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

关于进一步加强信息报送工作的通知 各科室： 为进一步提高全局信息工作质量和水平，推进信息工作规范化、制度化、科学化，为领导科学决策提供及时、全面、准确的信息参考，现就加强信息报送工作有关事宜通知如下： 一、加强组织领导 信息是了解基层部门工作动态、科学决策和指导工作的重要依据。各科室及主要负责人要高度重视信息报送工作，建立主要领导负总责，分管领导具体抓，指定专人负责的信息工作机制，确保信息报送及时准确。 二、信息报送内容 各科室信息报送主要内容包括：国家和省、市、区重要决策部署的贯彻落实情况，重点工作目标推进和重要工作动态信息，创新举措和工作亮点，重点社情民意和热点难点问题调研分析、近期工作情况等。 三、信息报送要求 （一）情况真。坚持实事求是、有喜报喜，有忧报忧，信息提供的情况、数字、计量单位等要准确无误，反映重大事件的信息须核实清楚，并经领导、科室负责人审定后上报。 （二）内容新。充分反映人力资源和社会保障工作在服务全区经济社会发展中的新情况、新问题、新思路、新举措和新经验。 （三）传报快。对反映重要情况的信息要当日报送，不得延误、漏报，有的要连续追踪报送，直至问题解决为止。

（四）文字短。用精炼的文字反映事物的概况，做到有情况、有分析、有预测、有建议，表述清楚，言简意赅。 四、健全考核机制 为确保信息报送工作落到实处，局行政办公室将采取定期通报制度。每月通报一次信息报送和采用情况，每年进行一次考核评比，并将考核结果作为评比先进的条件之一，同时对信息工作成绩突出的科室和个人给予通报表扬。对违反信息工作原则，漏报、迟报、报喜不报忧、隐匿不报和有意提供虚假信息的科室责任人，要进行批评、教育，情节严重的予以通报批评。 联系人：XX、XX，联系电话：xxxxx，联系地点：区人社局行政办，电子邮箱： 二〇一一年八月十五日

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定 一、工程准备阶段文件资料 1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即 可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工 程师的姓名。 2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木 齐在市建委备案。 4、第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分 监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一 份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理 岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单 位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意： ⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中 一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录 应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否 齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再 提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术 负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过

的人员。 7、第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注 册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。 安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件 的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同

工程技术资料提交、收集、整理、归

工程技术资料提交、收集、整理、归 档制度 统统的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。 为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。 1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。 2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。 3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清晰、项目齐全、确凿，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及统统性。 4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签 名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。详尽份数视情况而定。 7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。 9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整齐、统统的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前会等安全资料。 11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、统统化。

施工资料收集整理合同

施工资料收集整理合同 荆门市城建档案管理员协会

施工资料收集整理合同 委托方： 受托方： 委托方、受托方双方就建设工程施工技术资料的收集整理事宜，经充分协商一致，为明确双方的权利义务和经济责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，达成如下合同条款，供双方共同遵守。 第一条：工程项目 一、工程名称： 二、工程地点： 三、工作范围及内容：建设工程施工合同委托方所承担范围内工程项目的施工技术资料和安全资料交给受托方收集和整理。 四、工程建筑面积约㎡（以项目实际面积，或设计施工图面积为准），单价元/㎡，总工资款约元。 五、工程竣工时间超过建设工程施工合同约定的工期三个月以上的，每超过一个月委托方加付受托方元工资。 第二条：双方责任 一、委托方的责任： 1、委托方向受托方提供办公室一间，办公桌椅两套，文件柜一套；

2、委托方按合同约定按时支付受托方工资； 3、委托方应配合受托方的工作，协调参建各方的关系，以便受托方顺利完成相关签字签章手续； 4、委托方按相关法规、规范的规定向受托方提供如下应由施工单位提供的文件材料； ①施工组织设计（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、批准人签字，盖公章）； ②施工日记（由施工员按规范要求逐日记录）； ③全套施工图（新蓝图，出图章、资格章、图审章齐全）； ④全套竣工图（施工图有重大改变，或变更部分超过图面1/3，须重新绘制竣工图的）； ⑤安全日记、安全检查记录、设备验收记录等涉及安全检查验收的资料由现场专职安全员提供； ⑥施工单位工程基础、主体、单位工程、建筑节能工程质量自评报告（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、公司技术负责人签字，盖公章）； ⑦材料合格证、复检报告、工程试验检验报告等； ⑧施工许可证、工程决算等应由施工单位提供的文件； 5、委托方负责协调提供办理《建设工程档案合格证》所需的建设

上报公司资料字体字号行间距及考核标准

关于规范报表资料内容质量的通知 各项目部： 近期各项目部报送的资料转发给公司领导，出现内容不规范现象，为了规范各类报表、资料报送工作，提高资料报送质量，通知如下： 一、各类报表的质量要求 1、报送公司的报表必须按照原公司发给的表样填报，表格内容一律不许改动。 2、表格内按照表头要求内容填写的数据和文字说明，填写齐全，简明扼要。 3、表格内字体一律采用12号宋体，表格标题和表内文字字体大小根据表格大小进行适当调整。 二、各类word文档资料质量要求 1、按规定时间报送的日报、周报、旬报、月报、汇报材料、工作总结等资料，应当按照要求的各项叙述全面，内容不能缺项。 2、对于特别通知要求报送的材料，一律按照通知中列出的各条报送内容一一对应整理资料并报送。 3、使用word文档的报送资料，一律编辑排版后发送。做到：标题要素齐全、段落分明、语句通顺、不得出现错别

字。基本要求，标题：采用小2号黑字体（或宋体加黑）；正文：采用3号宋体；行距：1.5倍行距；段落：首行缩进2个汉字符；序号：从中文数字序号到阿拉伯数字序号依次顺序排列（不采用文档自动生成序号），不得出现序号重复、颠倒，做到章节分明，条理清晰。 4、报送的资料需经项目部领导审核，符合要求后方可发送到公司。 三、考核 1、发生以下内容的，对项目部负责人罚款100元/次。副职、技术负责人各罚款80元。 ①上报资料内容出现错误的、失实的。 ②上报的资料内容文不对题的或缺项的。 ③未按规定时间上报的。 ④内容叙述不清晰，语句不通顺的。 ⑤文件排版不规范，章节编辑紊乱的。 2、上报的资料内容有错别字的，对项目部负责人罚款50元/字，副职、技术负责人各罚款40元/字。 二〇一四年六月五日

关于资料上报通知

关于资料上报通知 广东公司司属各项目： 每月、每季度工程科需要项目上报的资料较多，但是由于各项目上报时间不一致，上报的资料不齐全等问题，现拟定此通知规定项目每月、每季度需要上报的资料（附表格）及上报时间。望各项目相关人员能积极配合工程科的工作。 一、新开工项目需要上报的资料： 1、成立项目经理部报审表； 2、工程项目施工策划书； 3、项目开工报告； 4、施工现场总平面布置图； 5、施工许可证； 6、项目部组织机构； 7、建筑工程安全防护、文明施工措施费用计划及使用明细； 8、施工组织设计（方案）汇总清单。 二、月报资料： 1、材料自检记录表； 2、安全生产形势分析会记录即填写生产贯标情况记录表和本月安全生产工作总结； 3、施工现场安全隐患检查情况（安全检查评分汇总表及隐患整改记录表）； 4、工伤事故快报表（如无内容零项目都需要上报）； 5、顾客满意度问卷调查； 6、安全生产管理信息交流表； 7、项目本月施工形象进度照片（要求整体从不同角度拍摄）及现场隐患整改前后的对比照片； 8、计划统计报表； 9、节能减排统计报表。 由于公司要求分公司在每月24号前上报汇总资料，因此各项目必须在每月21号前将以上资料准时上报工程科进行汇总。

三、季度上报资料： 1、材料物资供应商花名册（如名单有更新应及时上报）； 2、材料供应商供货情况反馈记录； 3、材料检验试验合格率汇总； 4、材料不合格检测报告及处理情况（如无就不用上报）； 5、建筑工程安全防护、文明施工措施项目工程量清单； 6、季度目标指标完成情况统计表； 7、环境法律法规合规性评价表； 8、项目经理对本季度在是施工现场各方面工作的书面总结（内容包括工程施工进度情况含代表照片、项目安全管理工作情况、项目往来函件管理情况、项目分包管理情况、项目自检情况、隐患整改情况、管理人员及工人教育情况含照片、劳务工资发放情况含照片）。 由于每季度最后一个月公司要组织各分公司召开一次经营生产安全形势分析会，所以各项目每季度上报的资料要及时要齐全。并且本月需要上报的月报资料也必须要及时上报。 四、奖罚： 1、各项目不按时或不向工程科报送月报、季报等资料或提供数据不准确、不完整的发生一次，给予项目通报批评，并视情况罚款50-100元/次；对报表较好者，予以适当的奖励50-100 元/次。 2、对上级部门交办的临时上报资料的工作，应积极予以配合，若因哪个项目的不配合造成不良影响，发生一次处罚该项目1000元。 广东公司工程科 2009-5-15

关于完善信息报送及新闻宣传流程的通知

青岛市文广新局下属事业单位业务范围清单 一、青岛市文化馆 文化宣传教育； 科学文化艺术知识普及； 业余文艺创作组织； 群众文艺理论研究； 文艺（娱乐）活动组织； 文化、科技知识讲座举办； 艺术作品展览展示各类文艺辅导、培训； 相关业余文艺团体组织、管理； 文化交流活动组织、作品选送； 国内外民间艺术交流； 民族民间文化遗产挖掘、收集、整理； 音乐、书画、艺术考级 二、青岛市图书馆 文献信息收集、整理、保存、查询、借阅； 馆藏古籍及珍贵、易损文献保护； 公共空间设施场地开放；

阅读推广活动举办； 未成年人阅读指导和社会教育活动； 提供老年人、残疾人等群体需要的文献信息、设施设备和服务； 图书馆流动服务、自助服务； 网络信息资源收集、利用，地方特色数据库、多媒体文献信息共享服务平台建设； 专题信息咨询服务； 基层图书馆业务辅导，专业学术研究与培训； 本地区公共图书馆总分馆制建立； 本地区跨系统图书馆联盟； 本地区古籍保护 三、青岛市博物馆（青岛市文化博览中心） 文物、艺术作品征集、收藏、鉴定、修复（复制）以及安全保护；文物藏品研究及相关学科研究； 文物保护、修复技术与方法研究； 文物档案资料管理与研究； 人类学、历史学学科研究； 文物、艺术作品陈列展览；

文物及相关知识宣传； 文物信息网络建设； 对外文化交流活动开展； 开展多形式、多媒体社会教育活动； 展览场地及附属场地经营； 文物复（仿）制品及旅游纪念品开发与经营； 艺术品、旅游商品经营 四、青岛文化研究院 文化发展战略课题研究，文化战略决策参考提供； 文化研究领域开拓，文化青岛建设研究成果培育； 文化艺术发展档案建立完善； 《青岛艺术史》志书编纂组织； 艺术文献收集、整理、展示； 艺术科学基础理论研究，舞台艺术收集、整理、保护、开发与传承研究； 文化艺术研究交流 五、青岛市美术馆 美术作品收藏；

工程技术资料提交、收集、整理、归档制度

工程技术资料提交、收集、整理、归档制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。 1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。 2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。 3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。 4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签

名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。 6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。 9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前会等安全资料。 11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。

关于进一步加强信息报送工作的通知

创作编号： GB8878185555334563BT9125XW 创作者：凤呜大王* 关于进一步加强信息报送工作的通知 各科室： 为进一步提高全局信息工作质量和水平，推进信息工作规范化、制度化、科学化，为领导科学决策提供及时、全面、准确的信息参考，现就加强信息报送工作有关事宜通知如下： 一、加强组织领导 信息是了解基层部门工作动态、科学决策和指导工作的重要依据。各科室及主要负责人要高度重视信息报送工作，建立主要领导负总责，分管领导具体抓，指定专人负责的信息工作机制，确保信息报送及时准确。 二、信息报送内容 各科室信息报送主要内容包括：国家和省、市、区重要决策部署的贯彻落实情况，重点工作目标推进和重要工作动态信息，创新举措和工作亮点，重点社情民意

和热点难点问题调研分析、近期工作情况等。 三、信息报送要求 （一）情况真。坚持实事求是、有喜报喜，有忧报忧，信息提供的情况、数字、计量单位等要准确无误，反映重大事件的信息须核实清楚，并经领导、科室负责人审定后上报。 （二）内容新。充分反映人力资源和社会保障工作在服务全区经济社会发展中的新情况、新问题、新思路、新举措和新经验。 （三）传报快。对反映重要情况的信息要当日报送，不得延误、漏报，有的要连续追踪报送，直至问题解决为止。 （四）文字短。用精炼的文字反映事物的概况，做到有情况、有分析、有预测、有建议，表述清楚，言简意赅。 四、健全考核机制 为确保信息报送工作落到实处，局行政办公室将采取定期通报制度。每月通报一次信息报送和采用情况，每年进行一次考核评比，并将考核结果作为评比先进的条件之一，同时对信息工作成绩突出的科室和个人给予通报表扬。对违反信息工作原则，漏报、迟报、报喜不报忧、隐匿不报和有意提供虚假信息的科室责任人，要

行政机关(事业单位)文件资料收集整理归档立卷过程的几点体会

行政机关（事业单位）文件资料收集整理归档 立卷过程的几点体会 我本人从事办公室文秘工作几年来，对行政机关（事业单位）的文件资料收集整理归档立卷、档案管理，有了一些肤浅的认识与经验，现将档案归档立卷过程、方法及体会，与同行交流。 一、档案归档管理依据 （一）根据国家《档案法》《档案法实施办法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局（第8号）令），《关于印发〈贵州省（归档文件整理规则）〉实施细侧（试行）的通知》（黔档通（2002）61号）。 （二）州档案局《关于<黔东南州卫生监督局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的复函》（州档复（2008）54号）。 二、机关文件材料确定归档与不归档范围 （一）归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值文件材料； 2、机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关，同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 （二）不归档范围是： 1、上级机关的文件材料中，一般性的会议通知，普发性不需本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性，临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；有关工作信息参考的文件材料； 3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 （三）机关形成人事、基建、会计及其它专门机构文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 三、文书档案保管期限分为：永久、定期两种。定期又分为长期：一般保存30—50年；短期：保存10—15年。永久档案在本机关保管使用10年后上交（移交）送同级档案馆永久保存，若本机关需要查阅再到同级档案馆查（借）阅。 定期保存的文件材料在本机关利用期满后，根据保管年限再对其清查，其中若有再利用价值的文件材料再次归档保存，其余的由本机关档案管理员进行登记、领导签字，两人以上进行监督销毁。 四、永久保管文件档案包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料；例如：《黔东南州卫生监督局卫

关于进一步加强信息报送工作的通知

关于进一步加强信息报送工作的通知 各分公司、各项目公司（部）、公司各部门： 信息是反映各单位、各部门工作成绩、促进上下沟通、服务领导决策的重要方式和快捷渠道。公司领导班子高度重视信息工作，多次做出重要指示，要求进一步加大信息工作力度，拓宽信息渠道，提高信息质量，为领导决策提供及时、准确、有价值的参考。 在公司主要领导的关心下，中原高速手机报已开通并进入试运行阶段，各单位、各部门报送信息的数量、质量不断提高，为手机报的成功试运行提供了大量有价值的素材，但在实际工作中，仍有少数单位和部门重视程度不够，积极性不高，信息数量达不到要求，报送不及时，质量有待提高。为进一步加强信息报送工作，解决存在的问题，推进信息工作的规范化、制度化，现将相关事项通知如下： 一、提高信息报送数量。根据实际情况和业务特点，公司已对各单位、各部门信息报送数量进行了调整（详见附件1），各单位、各部门要按照调整后的任务分解完成信息报送任务。各运营管理分公司要指定1至2名专（兼）职人员并于5月16日前报公司备案，负责工作日、双休日、法定节假日的手机报信息报送，每日16点前至少报送1条信息（过时不再采用），用于中原高速手机报采编，保证信息报送全年不断档。

二、提高信息报送的时效性。重特大安全生产责任事故、重特大道路交通事故、群体性上访等紧急突发事件，要在事件发生后的第一时间上报，一般不超过半小时，并持续跟踪，每隔2小时反馈一次后续情况。各级领导视察、调研、检查指导工作，以及重要活动、学习培训、交流考察等内容的信息，务必当日上报。反映工作成效、经验类的信息，由上报单位或部门根据实际情况自行掌握上报时间，一般不应超过一个工作日。因特殊原因未能及时通过信息系统上报的信息，应在两个工作日内登陆信息系统补报，以便统计、存档。 三、提高信息质量。要按照“全面、准确、规范”的原则，加强调研，精心采编，层层把关，进一步提高信息编辑水平和信息质量。一要做到信息主题突出、要素齐全、条理清楚、言简意赅，内容要真实可靠、客观公正、有喜报喜、有忧报忧，既不夸大事实，也不掩盖问题。二要从收发传递信息转变为收集处理信息，从一般情况反映转变为深度信息报道。各单位、各部门要针对工作中的重点、难点、热点问题深入展开调查研究，撰写有情况、有分析、有建议的专题信息。三要围绕建设“美丽中原”、规范管理提升活动等重点工作采编信息，及时反映工作中的新举措、新成绩和新经验。四要及时报送高速公路建设项目、路域经济开发项目的重要工程节点、重要时间节点的进展情况、存在的问题、下一步计划。五要严格审核把关。各单位、各部门上报信息须经主管领导或部门负责人审核签字，并自行存档后方可上报；对未

施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档 （一）施工技术资料的填写 1、C0工程管理与验收资料 1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填 写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。 1.2建设工程质量事故调（勘）查笔录 1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重 大质量事故时应填写。 1.4单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后，报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。 注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 1.5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 1.7单位（子单位）工程观感质量检查记录：进行单位（子单位）

工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。 1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。（费用由建设单位出） 1.9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。 1.10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括： ①工程概况及实际完成情况；②企业自评的工程实体质量情况；③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。 2、C1施工管理资料 2.1施工现场质量管理检查记录（表C1-1）：在开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人签署验收。 ☆工程名称栏，要填写工程名称全称，要与合同或招标文件中的工程名称一致。 ☆建设单位栏，填写合同文件中的甲方，单位名称要与合同签章上的单位一致。 建设单位项目负责人栏，要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与

档案收集整理制度

档案收集整理与管理制度 一、文书档案的收集整理与管理 1、坚持做到文件材料统收、统管。凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记，经有关领导批阅后，及时送有关部门或人员办理，办好后负责收回归档。 2、本机关制发文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料长期保存的书写材料，并做到发文拟稿必须送有关领导核稿、签发。再交办公室统一编号、登记、封发，然后将底稿和两份正文归档。 3、加强清退文件的管理。凡上三级文件不得遗失。本机关所有文件材料坚持每季度清退一次，年终彻底清理，并做到办理完毕的文件材料随时归档整理。 4、按照本级机关文件材料归档范围及保管期限表对收集的文件材料进行鉴定，凡属本机关归档范围的文件材料，必须齐全完整，任何人不得据为已有。 5、机关档案人员，应在次年五月底前，将平时整理的档案材料编目装盒。 6、按时向市档案局报送档案统计年报表及相关资料。 7、借阅文书档案按照借阅制度执行，档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。 二、会计档案的收集整理与管理 1、会计档案的收集范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。具体包括：原始凭证、记账凭证、

汇总凭证；总账、明细帐、日记账、银行存款帐、现金日记账；年报、季报、月报；银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。 2、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，本单位每年形成的会计档案，应当由财务会计部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 3、凭证每月包角装订成册，帐薄、报表和其他会计核算材料年终整理。每个保管单位（册、卷）封面各项均应填写清楚，移交前编好案卷号，归档号，填写好案卷目录等。 4、会计档案的整理要达到分类清楚，装订结实美观，编目系统正确，封面书写清楚整齐，便于查找和利用。 5、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务会计部保管一年，期满后，由会计部编制移交清册，移交综合档案室保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交综合档案室的会计档案，原则上应当保持原卷的封装。个别需要拆封重新整理的，综合档案室应当会同会计部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 6、凡是采用电子计算机做帐的，除将数据刻录光盘保存外，还必须保存打印出的纸质会计档案。 7、坚持借阅登记，严守档案机密，本部门职工因工作需要查阅会计档案，应进行登记，经批准后方可利用。外单位前来借阅会计档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后方能查阅。

关于做好信息报送工作的通知

关于做好信息报送工作的通知 第二批开展深入学习实践科学发展观活动各单位党组织，各试点单位党组织，各指导检查组： 为及时、准确、全面地反映各地各单位深入学习实践科学发展观活动的新情况、新问题和新经验，推动我市学习实践活动的顺利开展，现就信息报送有关事宜通知如下： 1、建立信息员队伍。各地各单位要高度重视，认真做好学习实践活动信息报送工作，明确政治可靠、业务熟悉、责任心强，有较强文字能力的同志担任信息联络员，专门负责本地本单位开展学习实践活动信息的收集、整理、编写、上报工作，并做好与市委学习实践活动办公室的联系与协调。市委各指导检

查组和市委学习实践活动办公室各组都要确定一名专职信息员。 2、突出报送重点。信息报送内容主要包括：①本地本单位开展学习实践活动重大活动情况；②学习实践活动各阶段各环节的好经验、好做法；③开展学习实践活动取得的成效。如边学边改，边查边改，解决突出问题的情况等；④落实市委确定的“九个重点推进专题”的具体措施、进展情况；⑤市领导到联系点指导活动、解决问题等方面的情况；⑥各地各单位在学习实践活动中涌现出来的先进典型事迹；⑦基层干部群众对学习实践活动的反映和要求。 3、信息报送制度。各地各单位每周三和周五两次上报活动信息。各指导检查组，每周五书面报送一次所指导单位学习实践活动动态到综合秘书组和指导协调组。市领导检查、指导工作的信息和其他有关重要活动、重要安排的信息要随时报送相关组。市委学习实践活动办公室四个组将每周三、周五两次召开信息联审例会，互通情况，筛选审核信息。 4、创新信息报送渠道。文字类信息以word格式电子文档方式报送，图片类信息以jpg格式报送。各地各单位要用电子邮件方式报送信息，综合秘书组

档案收集与整理

档案收集与整理 xxxxxxxx 内容 一、档案工作重要性 二、贯彻落实8号令 三、文件材料收集与整理 一、档案工作重要性 人类历史空间相连，时间相续，成为不可分割的时空统一体。 维系这个时空统一体的事物，就是档案。 档案无处不在。 结绳记事--甲骨金石--简牍缣帛--铁券金册--纸墨文书 --音像制品--电子文件 （档案走过的历程） 档案的概念 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织、以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录。（《档案法》第二条） 档案 archives：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。（档案工作基本术语DA/T1-2000 ） 档案的特点 具有如下特点： （1）原始性---本质属性

（2）真实性 （3）有效性 （4）多样性 甲骨档案 石刻档案 简牍档案 羊皮档案 纸质档案 声像档案 实物档案 电子档案 档案的作用 记录作用：好记性不如烂笔头。 ----存史 凭证作用：口说无凭，立字为证。----维权 参考作用：前事不忘，后事之师。----资政 教育作用：以史为鉴，以史育人。----育人 李瑞环为中央档案馆四十周年庆题词：对历史负责、为现实服务、替未来着想。 胡锦涛：借助档案，我们可以更好地了解历史，把握现在，预见未来。 习近平：经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，离不开档案与档案工作。 二、贯彻落实8号令 贯彻落实《规定》的意义 2006年12月18日，国家档案局发布了第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这是近年来国家档案局发布的有关机关档案工作的一个重要业务文件。认真贯彻

关于做好集团公司信息报送工作的通知-企业公文范文

关于做好集团公司信息报送工作的通知-企业公文范文 关于做好科达集团信息报送工作的通知 科达集团公司各部门及各子公司： 按照开发区信息中心有关信息报送的要求，为提升企业形象、提高科达品牌知名度，做好科达集团公司及各子公司信息报送工作，使信息工作制度化、规范化、科学化，现将有关要求通知如下： 一、强化认识 各部门、各公司要充分认识信息报送工作的重要性和必要性，切实增强使命感和责任感，全面加强信息报送工作，为企业发展提供高效、优质、全面的信息服务作积极贡献。 二、明确责任 1、集团公司综合管理部负责信息收集与发布的归口管理，集团公司各部门负责人及各子公司负责人为信息报送工作第一责任人，要负总责，亲自抓好工作的落实，同时，指定一名信息联络员为具体责任人。 2、报送信息由第一负责人审核，确保报送信息的真实性、准确性、有效性、权威性，杜绝错报、漏报、迟报、瞒报、报喜不报忧等情况的发生。 三、信息分类 1、应急管理类：施工现场巡查、安全隐患排查、突发事件处理，预警信息、应急预案、应急演练、应急抢险、应急知识及政策法规的宣教培训等。 2、工作动态类：各部门、各公司的日常工作动态、特色亮点工作、重点热点问题，企业生产、经营、管理、改革、发展及重大决策事项，工程项目进度、活动举办、培训学习等。 四、报送要求 1、每条信息不少于150字，所报送的信息应具备信息的基本写作要求，做到内容详细、事件真实、语言简练。 2、信息必须要有标题，无标题的不予采用。 3、信息涉及到的时间必须具体到年月日。 4、报送信息需注明作者。 5、信息照片需清晰完整，人物形象端正（避免吸烟、戴墨镜、衣冠不整等形象出现）。 6、集团公司统一组织安排的活动，由主办单位或部门负责报送信息，其他单位或部门重复报送不予采用。 7、突发事件、重大决策、活动举办要求24小时内上报，其他信息要求及时上报，时限不得超过三天，否则视为无效信息，不予采用。 8、集团公司各部门、各子公司在完成信息任务的基础上，如有信息必须随时报送，集团公司综合管理部将对照周报、月报的工作内容进行监督检查。 9、报送信息流程：word文档（文件名请用信息标题）发送至集团公司综合管理部马晓霞QQ:40530482 10、根据各部门、各子公司的实际情况，将信息报送 任务分解如下： 序号 部门（单位） 任务量（月）

关于进一步加强信息报送工作的通知

关于进一步加强信息报送工作的通知

关于进一步加强信息报送工作的通知 各分公司、各项目公司（部）、公司各部门： 信息是反映各单位、各部门工作成绩、促进上下沟通、服务领导决策的重要方式和快捷渠道。公司领导班子高度重视信息工作，多次做出重要指示，要求进一步加大信息工作力度，拓宽信息渠道，提高信息质量，为领导决策提供及时、准确、有价值的参考。 在公司主要领导的关心下，中原高速手机报已开通并进入试运行阶段，各单位、各部门报送信息的数量、质量不断提高，为手机报的成功试运行提供了大量有价值的素材，但在实际工作中，仍有少数单位和部门重视程度不够，积极性不高，信息数量达不到要求，报送不及时，质量有待提高。为进一步加强信息报送工作，解决存在的问题，推进信息工作的规范化、制度化，现将相关事项通知如下： 一、提高信息报送数量。根据实际情况和业务特点，公司已对各单位、各部门信息报送数量进行了调整（详见附件1），各单位、各部门要按照调整后的任务分解完成信息报送任务。各运营管理分公司要指定1至2名专（兼）职人员并于5月16日前报公司备案，负责工作日、双休日、法定节假日的手机报信息报送，每日16点前至少报送1条信息（过时不再采用），用于中原高速

手机报采编，保证信息报送全年不断档。 二、提高信息报送的时效性。重特大安全生产责任事故、重特大道路交通事故、群体性上访等紧急突发事件，要在事件发生后的第一时间上报，一般不超过半小时，并持续跟踪，每隔2小时反馈一次后续情况。各级领导视察、调研、检查指导工作，以及重要活动、学习培训、交流考察等内容的信息，务必当日上报。反映工作成效、经验类的信息，由上报单位或部门根据实际情况自行掌握上报时间，一般不应超过一个工作日。因特殊原因未能及时通过信息系统上报的信息，应在两个工作日内登陆信息系统补报，以便统计、存档。 三、提高信息质量。要按照“全面、准确、规范”的原则，加强调研，精心采编，层层把关，进一步提高信息编辑水平和信息质量。一要做到信息主题突出、要素齐全、条理清楚、言简意赅，内容要真实可靠、客观公正、有喜报喜、有忧报忧，既不夸大事实，也不掩盖问题。二要从收发传递信息转变为收集处理信息，从一般情况反映转变为深度信息报道。各单位、各部门要针对工作中的重点、难点、热点问题深入展开调查研究，撰写有情况、有分析、有建议的专题信息。三要围绕建设“美丽中原”、规范管理提升活动等重点工作采编信息，及时反映工作中的新举措、新成绩和新经验。四要及时报送高速公路建设项目、路域经济开发项目的重要工程节点、重要时间节点的进展情况、存在的问题、下一步计划。五要严格审核把关。各单位、各部门上报信息须经

关于信息报送要求的通知

福清市占泽中心小学 占字[2016] 004号 关于信息报送要求的通知 各校： 为了更好地做好“福清教育网”（https://www.wendangku.net/doc/d612456363.html,）及我校网站（https://www.wendangku.net/doc/d612456363.html,/）各版块的信息更新工作，打造优秀教育网站，更好发挥网站的功能，办人民满意的教育，现将信息报送有关要求通知如下： 一、思想重视 要从“宣传福清教育，树立教育形象”的高度来认识信息报送工作。各学校要通过“福清教育网”及“福清市占泽中心小学”这一平台，更好地宣传学校特色，塑造学校品牌。 二、职责落实 各学校要选用信息报送工作人员，确定专人负责。各类信息由专人负责上传，学校校长要对上传信息要进行把关审核。 三、报送要求 （一）内容 1.符合党的教育方针政策。 2.切合教育行政部门工作思路和要求。 3.有亮点，有特色，有时效，有价值。 4.内容真实，评论恰当，不虚空，不粉饰。 5.图文结合，图片要突出主题和主体。 6. 上传的信息应遵循国家有关法律、法规，不得在网络上制作、发布、传播下列信息内容： （1）泄露国家秘密危害国家安全的； （2）违反国家民族、宗教与教育政策的； （3）宣扬封建迷信、邪教、黄色淫秽制品、违反社会公德、以及赌博和教唆犯罪等； （4）煽动暴力； （5）散布谣言、扰乱社会秩序、鼓动聚众滋事； （6）暴露个人隐私和攻击他人与损害他人合法权益； （7）损害社会公共利益； （8）计算机病毒； （9）法律和法规禁止的其他有害信息。

（二）形式 1.格式符合新闻报道要求，主题鲜明，叙事清晰，语言简洁流畅，图片效果好。 2.文字排版要求：标题：黑体小二；正文：仿宋小四；段落：固定行间距25磅；页边距：上2.5厘米左、右、下各2厘米；图片切勿插入文档中，用图片格式另传或与文档打包。文章结尾必须附上（通讯员：撰写人姓名） 3.各校上发信息稿件时在邮箱的“主题”和信息稿件文档中要注明“学校+标题内容”，然后在“添加附件”中将文档和图片依次上传至邮箱343647681@https://www.wendangku.net/doc/d612456363.html,，不能将文档和图片上传至邮箱的“正文栏目”和信息稿件文档中。 4.各校上发的图片必须按照规范要求发送（下载“美图秀秀”软件——图片大小改为“中图”——选择“一键美化”——保存）。图片格式必须是JPG格式。发送的图片未能达到规范要求的将取消发布，发送者必须注意邮件回复的内容，并请参照执行。 5.凡上传信息时间不及时、信息质量低、错别字多、称谓错误、排版和照片不符要求等将不予录用。 6．各校每月至少发送一篇。正文字数控制在300字左右，图片2－3张。 福清市占泽中心小学 2016年3月1日

工程部资料归档保管移交整理你不懂的和懂的都有了

工程部资料归档保管移交整理，你不懂的和懂的都有了！ 一、工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。 已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料 1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。 2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。 3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。 4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。 5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。 6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员