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Excel函数汇总

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一、常用函数

1、ROUND 四舍五入

公式:C2 =ROUND(数值,小数位数)

2、VALUE 文本转数字

公式:C2=VALUE(text)

3、TEXT 数值转文本

公式: C2=TEXT(值,要选用的文本格式)

4、LEFT 左截取函数

公式:C2=LEFT(被截取内容,截取数量)

5、RIGHT 右截取函数

公式:C2=RIGHT(被截取内容,截取数量)

6、MID 从一个字符串中截取出指定数量的字符

公式:C2=MID(被截取的内容,左起第几位开始,截取长度)

7、CONCATENATE / & 字符串连接或合并

1)&

2)CONCATENATE()

8、LEN 表示返回文本串的字符数

公式:C2=LEN(text)

9、FIND 查找字符在另一个字符中的起始位置

公式:C2=FIND(查找的字符串,目标区域,从第几个开始)

10、IF 多条件判断返回值

公式:C2=IF(测试条件,真值,{假值})

IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

11、COUNTIF

C2=COUNTIF(区域,条件)

1)筛选满足条件的数字的个数

公式:C2=COUNTIF(B2:B28,”>200000”)

说明:筛选条件包含=、>、<的要加双引号

2)筛选本格中是否有目标表格中的数据

公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

12、SUMIF/SUMIFS 条件求和

C2=SUMIF(区域,条件,{求和区域})

C2=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,...)

说明:sumif和sumifs函数中的数据列和条件列是相反的

1)SUMIF 单条件求和

公式:C2=SUMIF(C2:C22,">=80",I2:I22)

2)SUMIFS 多条件求和

公式:C2=SUMIFS(I2:I22,C2:C22,">=80",D2:D22,">=80")

13、VLOOKUP垂直查询

C2=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,{匹配条件})

例题:现有如下手机的每日销售毛数据,A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。FALSE指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果range_value 为FALSE,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

14、LOOKUP查询

C2=LOOKUP(查找值,查找向量,返回向量)

以一份学生成绩表为例,要查询的是得分76的学生的姓名

在F2单元格输入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8),E2就是我们查询的得分条件,B2:B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C2:C8就是我们要查找的对应区域

二、快捷键使用

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

Ctrl+B使字符变为粗体(bold黑体的)

Ctrl+I使字符变为斜体(italic斜体字)

Ctrl+U为字符添加下划线(underline下划线)

Ctrl+f 查找(find发现)

Ctrl+g 定位(location定位)

Ctrl+h 替换

Ctrl+k 插入超链接(link链接)

Ctrl+l 左对齐(left左边)

Ctrl+r 右对齐(right右边)

Ctrl+e 段落居中(mediate居中)

Ctrl+n 新建(new新的)

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Ctrl+home 到达文档、工作表开头

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Alt+page up 向上移动一屏

End+箭头键到达行或列的最开头或最尾处

F4 重复上一次操作、引用方式转换

F12 另存为

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