财务记账的原始工资表

财务记账的原始工资表

1.每月计提工资时用工资表作为原始凭证，不可以没有。下月发工资记账时如果银行存款发放的话，用银行转账单子作为原始凭证;

如果用现金支付工资，可能用让员工签字后的工资表作为原始凭证。

2.工资表主要是根据你公司所涉及到的内容编制，比如基本工资、请假扣款、奖金、加班费、社保、应付工资、个人所得税、实付工

资等，工资表一定要有员工的签字，公司的所有员工都要编入。

3.工资表样本已发你邮箱，请查收，你可以根据你公司的情况修改增加项目或者删除。

1、计提工资可以分两种情况，第一种是按上月工资数计提，(如果各月工资差额不大、各月金额较为平均的情况下)，然后下月发放

时按实际工资发放，两者差额在下月计提工资时找平。第二种就是

按本月实际应发的工资额实际计提。因为有些单位的考勤是在月末

30号，等工资表上来，财务做账时间根本不够，只能按某月的数计提，如果考勤在25号，那月末结账前工资表能上来，就用实际工资数。

计提时可自制工资分配表，用这个来作为原始凭证就可以，发工资时要用工资表作为原始凭证。

2、如果工资是用银行委托发放，工资表不用签字，如果是现金

发放，则工资表必须签字。原则上是本人签字，有时也有部门领导

统一领签也可以。

工资表当然要包含公司的所有员工了。

工资表的编制要根据公司的工资制度来编，一般包括部门、编号、姓名、基本工资、岗位工资、工龄工资、补贴补助等，合计为工资

总额，然后扣除保险、个税后，为实发工资。

工资结算表又称工资表，例如按分类编制的表格。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就

工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据考勤记录、工资卡、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“代扣款项”、“应付工资”、“实发金额”三大部分。

工资表又称工资结算表，是按车间、部门编制的，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中。

员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要

根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列

“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一

份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工;一份在发放

工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替

工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

用WPS表格制作工资条

用WPS表格制作工资条（EXcel2003也通过） 在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。 首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。 一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性； 二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。 根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案： 首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。 其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。 现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。 一、单行工资条头之设计 先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。

图1 利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下： 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1。 3.输入以下公式： =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2） 图2 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

史上最简单的工资条制作方法

1.1.1史上最简单的工资条制作方法 卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。 这时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-1双行表头工资表 卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？ 卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如图错误！文档中没有指定样式的文字。-2所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-2粘贴编号

Step 02 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-3所示，复制表头B2:Q2，选择区域B22:Q40，粘贴表头。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-3粘贴表头 Step 03 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-4所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-4排序 经过简单的3步就轻松完成，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-5所示。

图错误！文档中没有指定样式的文字。-5工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。 卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，如何开启宏之类的，显然不合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。 综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。 有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-6所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-6粘贴表头 Step 02 编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step 03 添加边框，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-7所示。 图错误！文档中没有指定样式的文字。-7添加边框 Step 04 编号下拉会自动增加，而公式是根据编号进行引用数据，也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-8所示，选择A29:Q32，然后一直往下拉。

最简单的工资条制作方法

1.1.1 史上最简单的工资条制作方法卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。 这时，HR主管让我过去，打幵了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前 没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-1 双行表头工资表 卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel 专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？ 卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-2 粘贴编号 Step 02如所示，复制表头B2:Q2,选择区域B22:Q40，粘贴表头。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-3 粘贴表头 Step 03 如所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。 图错误! 文档中没有指定样式的文字。-4 排序

经过简单的3 步就轻松完成，如所示。 图错误! 文档中没有指定样式的文字。-5 工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。 卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。 卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA如何幵启宏之类的，显然 不合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。 综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。 正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。 图错误! 文档中没有指定样式的文字。-6 粘贴表头 Step 02编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKU函数进行引用。在