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会计信息系统与ERP

会计信息系统与ERP的关系

会计信息系统是整个ERP的中枢,处于不可替代的地位,在企业的经营管理中有着显著作用。随着信息技术的发展.ERP成为实施企业信息化的一种崭新的管理思想和方法.被越来越多的企业认同和采用。在ERP系统中,会计信息系统将物流、资金流转变为信息流.处于整个系统的核心。ERP中会计信息系统是企业边界范围内的非独立信息系统,基于互联网,与其他子系统之间信息高度集成和共享。ERP中的会计信息系统可以及时、准确、综合地对企业的业务进行反映,并对全部财务资源进行整合,从而全面提高企业的竞争能力和经济效益。

ERP的运用对会计信息系统的革新着重体现在以下几个方面

1、促使会计系统的职能重点从“核算型”转向“管理型”

ERP思想的贯彻使会计职能出现转化和扩展,其工作重心由过去的对外报送报表为重,转向利用经济数据加强企业内部管理与对外报送报表并重,会计信息系统也从以经济业务发生后的事后记账、核算、编报为主要内容的“核算型”系统,向事前有预测和决策、事中有计划和控制、事后有分析与评价的“管理型”系统发展。

2、促使会计信息系统的起点从凭证转向经济业务

过去的会计信息系统运行的起点是凭证的输入,系统的其他各项功能,如核算、编制报表等都是以凭证输入为前提的。应用ERP技术之后,一方面促使会计信息系统具有更大的可追溯性,即从账务处理系统的凭证可以追溯到对应的经济业务,方便查询;另一方面,由于会计系统的职能发生了转变,系统在很大程度上要控制和支持经济业务的发生,因此会计系统的设计将抛开从财务会计立场出发的模式,其设计的起点将改为经济业务,凭证输入只能作为第二起点来考虑。

3、强调会计系统与其他系统的联系

ERP的管理系统包括财务系统、市场营销系统、生产制造系统、质量控制系统、服务维护系统、工程技术系统等对内管理系统和企业筹资管理系统、投资决策系统和市场研究开发系统等对外管理系统,这些系统是不可分割的。从企业管理的层次来看,企业管理层次分为决策层、管理层和事务层三个主要的层次,会计信息系统处于事务层,即企业管理金字塔的底端,它既要向决策层和管理层的其他系统传送信息,又必须接受和理解决策层和管理层系统的信息。ERP将各个管理子系统整合为一个相互制约的有机整体,为会计信息系统与其他系统的连接提供了必要支持。

4、会计信息系统增强对企业资源的利用

在ERP模式下,会计信息系统涉及到的企业的资源可以划分为四类:(1)物质资源,包括企业原材料给、能源供应和装置设备等;(2)科技资源,包括人力资源的使用和开发、技术的开发、质量保证体系的建立等;(3)管理资源,包括管理模型和管理系;(4)信息资源,包括企业内部决策支持信息、外部行业信息、环境信息、客户及供应商、竞争对手的信息等。ERP的观念就是全方位地利用企业内外部信息,最大化地提高经济效益,而会计信息系统从本质上可划分为两大基本子系统,一是向企业外部信息使用者报送反映企业财务状况和经营成果、现金流动情况信息的子系统,二是向企业内部管理者提供预决策需要的管理信息的子系统。第一个子系统受到严格的规章制度的约束,其数据和资料来源都具有较为稳定的形式,第二个子系统为了更好地实现其功能,必须充分利用企业的各种内外部资源,ERP的管理思想和管理模式促使会计信息系统充分利用这些资源,也为会计系统利用这些资源创造了宝贵的条件。

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