用户手册_V08
学业考试信息技术学科考试系统
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万维捷通软件技术有限公司
二○○八年三月
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目录
第一部分考试系统的安装 (4)
1.1 准备工作 (4)
1.1.1 硬件准备 (4)
1.1.2 软件准备 (4)
1.1.3 考试系统安装前的初始化工作 (5)
1.2 开始安装 (6)
第二部分考试系统工具的使用说明 (13)
2.1 考点工具 (13)
2.1.1 功能说明 (13)
2.1.2 使用说明 (13)
2.2 回收工具 (17)
2.2.1 功能说明 (18)
2.2.2 使用说明 (18)
2.3 管理工具 (20)
2.3.1 功能说明 (20)
2.3.2 使用说明 (20)
第三部分考试系统的使用说明 (22)
3.1 考试系统的登录 (22)
3.2 考试系统主界面的使用方法 (23)
3.2.1 快捷键的使用 (25)
3.2.2 功能按钮的使用 (26)
3.2.5 答题卡的使用 (26)
3.2.6 状态栏的使用 (27)
3.3 答题方法介绍 (27)
3.4 操作类试题评分 (29)
3.5 辅助界面的功能介绍 (29)
3.6 系统补充介绍 (30)
第四部分考籍管理系统 (31)
4.1.1 功能说明 (31)
4.1.2 使用说明 (31)
第一部分考试系统的安装
考试系统主要包括单机客户版、单机服务器版、网络客户版、网络服务器版4个版本。安装这4个版本具体的步骤大体上是相同的，所以相同的地方在下面将不一一列举了，不同之处只是在“安装模块选择”的步骤时设置会有所不同，还有在安装网络服务器版前要进行的一系列网络设置也与其它的版本不同，具体设置和不同的细节将会在下面有详细的说明。
1.1 准备工作
1.1.1 硬件准备
1．保证鼠标、键盘等输入设备可以正常的使用。
2．显示器最低分辨率为800×600，颜色为256色以上。系统字体显示大小必须为“小字体”。
3．卸载所有硬盘保护卡，保证考试期间C：盘可以正常的进行读写操作。并且必须保证C：盘的剩余空间在200MB以上。
4．如果采用软盘进行成绩回收的工作，必须保证软驱正常工作。
5．如果考试系统采用光盘安装，必须保证光驱正常工作。
6．根据自己学校的考试模式（单机、网络），确保与考试相关的硬件设备正常运转。
7．如果采用网络的考试模式，保证网络畅通，数据传输正常。
8．准备足够数量的干净软盘（没有任何文件和病毒，且已经格式化后的能保证正常使用的软盘）。
1.1.2 软件准备
1．考试系统必须安装在Windows98以上版本的微软视窗操作系统中，并且保证操作系统可以稳定运行。
2．必须正常的安装OFFICE办公系统中的Word、Excel和PowerPoint这三款软件，OFFICE办公软件版本可以为97、2000、2003中任何一个版本。注意其中OFFICE中的剪辑库必须安装，PowerPoint中的应用设计模板必须安装。以上的三款软件安装版本必须唯一，不允许混合安装。也就是说，例如当系统内已
经安装过Word97，就不可以再安装Word2000，这样会对考试带来很大的影响。（注：已经OFFICE办公软件后，不能安装WPS办公软件，这样会影响考试）3．Windows附件中的画图板、写字板、记事本、计算器必须正常安装。
4．安装考生常用的各种输入法。
5．修改操作系统时间为考试规定时间。
6．成绩汇总的机器上必须安装WinZip压缩软件。
7．关闭所有硬盘软保护程序，保证考试期间C：盘可以正常的进行读写操作。
8．对硬盘进行病毒扫描，建议在有条件的情况下进行磁盘碎片整理工作，保证操作系统干净和清洁。
9．考试期间必须关闭所有的病毒防火墙和实时监控程序。
10．调整考生机器的系统时间在考试规定时间内，如果为网络考试模式，调整服务器的时间也在考试规定时间内。
11．调整机器的区域设置为中文中国。
1.1.3 考试系统安装前的初始化工作
为了确保考试系统正常的安装，并且保证安装后能够正常的运行，所以在安装前必须检查是否安装过本软件，无论任何版本，如果安装过就必须先删除原有安装过的考试系统。
删除考试系统很简单，首先必须找到考试系统的安装路径，然后删除考试系统安装文件夹就可以了。例如下（图1-1）所示的考试系统是安装在默认安装路径“C:\WwjtSoft\XXJS”中，找到文件夹“XXJS”删除掉就可以了。
图1-1
1.2 开始安装
当一切的准备工作和初始化检查工作都完成了，就可以进行考试系统安装了。在安装考试系统之前，强烈建议退出所有正在运行的与安装考试系统无关的程序。下面将以图例的方式介绍考试系统安装的详细过程。
第1步
运行安装光盘内或从网站下载的安装程序（注意当考试时必须以省教委发布的光盘内的安装文件为准），开始进行考试的安装。如（图1-2）。
第2步
运行安装程序后会出现安装程序的欢迎信息窗口。继续安装前请仔细阅读其中说明，确保没有任何疑义后，点击“下一步”继续进行安装，否则可以点击“取消”退出安装。如（图1-3）。
第3步
接下来进入到考试系统安装路径选择窗口。如果没有特殊情况下，
阅读说明
图
1-2
图
1-3
后请使用系统默认的路径安装，否则可以点击“浏览”来选安装路径（注意在考试时必须将考试系统安装在默认的安装路径内）。选择后点击“下一步”继续进行安装。如（图1-4）。
第4步
接下来进入到考试系统安装模块选择窗口。在前面提到过，考试系统安装的版本不同主要在于安装模块的设置不同而不同，所以模块的选择非常重要。下面将给出各种版本的模块的选择说明。
1．单机客户版
选中单击版。如（图1-5）。
2．单机服务器版
选中单击版、 成绩对比、违纪缺考。如（图1-6）。 3．网络客户版
图1-4
图1-5
选中网络版。如（图1-7）。
4．网络服务器版
选中网络版、网络监控、成绩对比、违纪缺考。如（图1-8）。
图1-7
图1-8
在前面提到过，安装网络服务器版与其它版本不同，在安装前或安装后必须要对网络服务器版所安装的机器进行一些网络的设置。首先要在局域网中任意找一台机器作为服务器，然后将网络服务器版安装在此机器中。具体的网络设置如下：
首先右击桌面上的“网络邻居”图标，在弹出的菜单内选择“属性”一项，之后会出现如（图1-9）所示的“网络”设置窗口。在如（图1-9）所示的“配置”选项卡内，请仔细检查网络协议是否添加完整，还有每一项协议的网络设置是否正确。最后是对服务端和客户端的连接，进行配置，但是不同的操作系统，网络设置会不一致，以下是介绍如果进行不同环境的设置；在Windows 98环境下进行配置，点击如（图1-10）的“标识”选项卡，注意在此选项卡内必须将计算机名修改为“KS_Server ”，并且工作组必须要和其它考试机器所在工作组相同，最后点击“确定”后重新启动机器就可以了；在Windows 2000环境下进行配置，点击“我的电脑”，然后右键“属性”中，点击“网络标识”，在“网络标识”中，点击“属性”，在属性中，必须将计算机名修改为“KS_Server ”，并且工作组必须要和其它考试机器所在工作组相同，最后点击“确定”后重新启动机器就可以了。
以上是对“网络”设置的操作步骤，但是服务器设置还没有完成。必须要在服务器内建立一个完全共享的文件夹。共享文件夹的名称必须为“Grade ”，大小写都可以，文件夹的位置任意。接下来要进行文件夹的共享设置，在Windows98下，首先右击“Grade ”文件夹，在弹出的菜单内选择“共享”一项，之后会出现如（图1-11）所示的“共享”选项卡。在选项卡中点击“共享为”选项，接着
图1-10
图1-9
在选项内将“共享名”修改为“Grade$”，注意“共享名”的最后不要忘记“$”字符，然后必须将“访问类型”改为“完全共享”，最后点击“确定”就完成了用Windows98做服务器的网络设置了。在Windows2000下，首先右击“Grade ”文件夹，在弹出的菜单内选择“共享”一项，并选择“共享”选项卡。在选项卡中点击“共享为”选项，接着在选项内将“共享名”修改为“Grade$”，注意“共享名”的最后不要忘记“$”字符，然后点击“权限”，在“权限”选项卡中，将“Everyone ”的“完全权限”改为“允许”，最后点击“确定”就完成了用windows2000做服务器的网络设置了。
以上就是4个版本安装的不同选择和设置，要注意一定要严格的按照上面的说明进行选择和配置，否则将会影响考试的正常进行。选择和设置完成后点击“下一步”继续进行安装。
第5步
接下来进入到考试系统安装密码窗口。必须在“Password ”输入框内输入正确的安装密码后才能继续进行下面的安装（考试时的安装密码由省教委在考前统一发布）。输入后点击“OK ”继续进行安装。如（图1-12）。
图
1-12
图1-11
第6步
接下来进入的是开始复制安装文件的最后一个提示窗口。如果在前面的设置有不对的地方，在此可以点击“返回”退回到前面的设置窗口，否则点击“下一步”继续进行安装。如（图1-13）。
第7步
接下来进入的就是考试系统安装文件的复制窗口。注意为了保证顺利的安装，此时请不要进行其它无关操作。如果真的想取消安装，可以点击“Cancel ”退出安装。文件复制完成后会自动的跳到下一步继续安装。如（图1-14）。
第8步
接下来弹出的窗口是用来提示是否要进行考试系统的初始化。这里的初始化是指清理机器上保留的已经考过试考生的试题和成绩信息。如果是首次安装考试
系统，点击“是”或“否”的作用都是一样的，但在考前为了避免在机器中保存
图1-13
图1-14
有其它的考试信息，必须要点击“是”来初始化考前信息。
点击“是”会将当前机器上的考试信息全部删除。点击“否”会继续进行下面的安装。选择的时候一定要小心，比方说正在进行考试，学生考完了但是成绩还没有回收的时候死机了，此时点击“是”对考生信息进行了初始化后，考生的成绩或已经答过的试题将被删除，将导致考生的成绩无法提交，所以在整个考试没有结束，并且成绩没有回收时不要进行系统的初始化。如（图1-15）。
第9步
接下来进入是考点学校编码设置窗口。要求必须填写编码，否则考生无法考试。在此窗口中设置的学校编码，表示为考号前五位。在右侧的输入框内输入编码后，点击“添加”就可以将编码添加到左侧的列表中，学校的编码同时可以添加多个在左侧的列表中，并且通过双击左侧列表中的学校编码项目可以删除相应学校编码。确认添加的没有问题后，请点击“确认”以保证添加的编码写入到系统内。然后点击"关闭"即可完成编码的添加进入到下一步安装。学校正式考试使用的编码由省教委统一发布。 “系统初始化”按钮的功能与上一步提示的“初始化”是相同的，所以在这里就不做说明了。如（图1-16）。
最后，考试系统安装完成后就会在左面上创建如（图1-22）
“信息技术考试
图
1-15
图1-16
系统”的图标，双击此图标就可以运行考试系统了。
图1-22
补充说明：最新的系统在安装的过程中根据操作系统的不同可能需要重新启动系统，请根据系统的提示进行操作。
第二部分考试系统工具的使用说明
2.1 考点工具
2.1.1 功能说明
考点工具是考试监考人员的管理工具。主要功能有考试成绩比对，缺考违纪考生录入上报，进行网络监控。由成绩比对，网络监控，缺考违纪上报3个工具组成（每一个考点只能有一台机器上安装考点工具供考试监考人员使用）。注意只有在安装了“单击服务器版”和“网络服务器版”的考试系统才有考点工具。
2.1.2 使用说明
一．成绩比对
对已完成考试的考生与报考考生的数目进行核对。确定成绩提交人数，考生成绩提交时间，成绩文件名，缺考人数等信息，以便查看考生成绩提交情况，保证考生成绩顺利提交
1．首先，建立一个文件夹，用来存放“回收工具”回收的学生成绩文件。如”C:\成绩回收”。如果已经建立了存放学生成绩文件的文件夹，请继续下一步。
2．点击“开始->程序->吉林省普通高中学业考试->考点工具->成绩比对”打开“成绩比对”工具。出现如（图2-1）所示的“浏览文件夹”对话框。
3．通过“浏览文件夹”对话框选择考生成绩文件所在目录
4．根据步骤3选择的路径，系统根据成绩目录中的学生成绩文件自动统计考生成绩提交情况，界面如（图2-2）。
窗体顶端显示了学校编码,考生人数，提交人数，缺考人数等信息，在列表视图中状态为Yes 的记录代表该考生成绩已经成功提交,状态为No 的考生表示成绩未成功提交，为确定考生及时提交成绩，请考试管理人员使用“回收工具”将考生成绩回收到成绩回收目录下（请参照“回收工具”使用帮助）
。
5．查询：在考籍号右侧的文本框输入想查询的考籍号，单击“查询”按钮，列表视图将定位到您查询的学生位置，并设为突显状态。
6．如提交人数与考生人数不符，请核对是否与“缺考违纪上报”工具上报的考生信息是否相符，如果不相符，请核对所有考生成绩是否已全部提交上来，并检查缺考违纪上报人数是否完全正确，考试完成后，考生人数应等于缺考人数与提交人数之和。
图2-1
图2-2
7．浏览考生：通过考生列表视图，可获得关于考生考籍号、考生姓名、考生状态、考生成绩文件、成绩提交日期、成绩文件大小等信息。单击列表视图标题栏的相应列，视图列表将按相应列从小到大或从大到小排序显示考生信息。
8．单击“关闭”按钮完成成绩对比操作，退出程序。
二．网络监控（网络版）
网络监控用于对考试系统的考试情况、学生交卷信息等考试相关信息进行监控和管理。如（图2-3）。
1．网络设置
局域网内部要有一台名称唯一的计算机KS_Server,在KS_Server上设置一个完全共享目录，注意共享名称必须为Grade$，不区分大小写。
2．打开工具
依次点击“开始->程序->吉林省普通高中学业考试->考点工具->网络监控”，打开如（图2-3）的网络监控工具窗口。如网络连接失败请检查以下情况：局域网中不存KS_Server服务器，或KS_Server服务器中不存在名为Grade$的完全共享目录（可参阅系统安装相关帮助）。
3．各按钮及相应功能
4．排序浏览
单击列表视图的相应列标题，视图将按相应列的内容进行排序。
5．状态栏信息
依次显示当前考生考试信息总人数，在线人数，未知状态人数，交卷人数，当前系统时间，系统版权信息。
三．违纪缺考上报
功能是完成违纪考生，缺考考生管理，并生成数据库文件上报考生。 1．依次点击“开始->程序->吉林省普通高中学业考试->考点工具->缺考违纪上报”,打开缺考违纪上报工具窗口，界面如（图2-4）。
2．相关操作
添加记录：在考籍号右侧的文本框中输入相应的考籍号，
选择是否缺考或违
图
2-3
图2-4
纪(如需备注，可在备注文本框内输入缺考或违纪原因等信息)，然后点击添加按钮，添加完成后，必须点击保存按钮进行保存。
删除记录：点击列表框中的相应考生，使其为突显状态。单击删除按钮，即可成功删除考生信息，删除完成后，注意必须点击保存按钮进保存。
修改：如想修改某一记录，请先删除原有记录，然后重新添加记录以完成对记录的修改。
保存：单击“保存”按钮对已修改的缺考违纪信息进行保存。
上报：对缺考、违纪考生信息生成上报数据库。点击“上报”按钮，系统提示请选择存放上报数据库的目录（如图2-5）。选择相应的目录，点击确定“按钮”，系统提示请将某一文件上报（图2-6），并在用户选择的路径下生成上报数据库WJSB.DBF 。
关闭：单击“关闭”按钮退出上报程序。
2.2 回收工具
为了能够在每场考试后将考生成绩文件正确的汇总，我们提供了考生成绩文件回收工具，它能够方便地将考生成绩文件提交到指定的地方。
图
2-5
图2-6
2.2.1 功能说明
提交考生成绩文件。
2.2.2 使用说明
在考生考试结束后，监考教师可以将考生成绩文件提交备份。
选择：开始->程序->吉林省普通高中学业考试->客户端工具->回收工具，弹出如（图2-7）所示窗口。
操作步骤如下： 1．选择考生
在打开回收工具时，会自动列出考生目录下的所有考生的考号，监考教师只需选择需要提交成绩文件的考生的考号。
2．选择成绩文件接收位置
方法一：单击接收位置后的文件夹图标，弹出如（图2-8）所示窗口。在如（图2-8）中选择接收考生成绩文件的具体位置。
方法二：利用“支持介质”中的三个图标选择提交目录。
其中：软盘表示将考生成绩文件提交到软盘。
文件夹表示将考生成绩文件提
图2-7
图2-8
交到文件夹。网上邻居表示将考生成绩文件提交到网络共享文件夹。
注：如果网络不通，可以用文件夹接收或者软盘接收。如果软驱不能用，可以用文件夹接收或者网络接收。但要保证网络和软盘必有其一可用。
3．提交
在确认所选考生和提交目录无误的情况下，单击“确定”按钮，选中考号的考生的成绩文件将被提交到指定的接收目录。
注意：
如果考生成绩已经提交，再次提交时会提示如（图2-9）所示信息。
图2-9
监考教师可根据实际情况选择是否覆盖已经回收的考生成绩文件。
如果考生目录已经被删除，那么考生成绩文件将无法回收。只要考生机器不进行初始化或者格式化，考生成绩将一直被保留。
建议：
1．较安全的方法是每场考试结束即回收，也可以每天回收一次，只要保证考试成绩能够正常回收即可。
2．回收的成绩必须汇总到一个文件夹中，使用WINZIP进行压缩，然后上缴。
3．如果采用网络考试模式，在服务器中共享名为grade$的文件夹中的文件（除Controls和Del文件夹）就是考生成绩文件，无需手工回收，但是要及时备份成绩，如果网络回收不成功也可以手工回收，回收方式与单机回收相同。
4．总成绩的时候要注意文件覆盖问题，防止成绩文件错误覆盖。
说明：
网络考试成绩回收详见：建议3，也可以使用回收工具到每台计算机上回收成绩。
2.3 管理工具
为了方便各个考点机房管理人员根据考生情况设置适当的学校编码，减轻教师在清理考生在考试过程中产生的大量的临时文件时带来的负担，我们特别提供了这个管理工具，要求各个监考教师要严格按照本说明使用该工具，避免因为操作不当而导致考生无法进行正常考试。
2.3.1 功能说明
利用管理工具可以设置学校编码、进行系统初始化。
学校编码：学校编码为考生准考证号的前5位或前8位，如果学校编码设置错误，将导致该考点的考生无法进行正常的考试。
系统初始化：清除考生在考试过程中产生的考试文件。
2.3.2 使用说明
1．系统初始化
选择：开始->程序->吉林省普通高中学业考试->客户端工具->管理工具，弹出如（图2-10）所示提示信息，提示您是否进行系统初始化。在每个考生登录考试的时候，我们系统将自动生成一个文件夹，里面包括考生考试所需的各种考试素材和考生的相关信息，在考生交卷后这些信息仍然保留在计算机中，这样随着考试的进行，这些临时文件会越积越多，如果我们手工删除可能会很繁琐，这时我们可以使用系统初始化工具，它会自动将这些临时文件清除掉。但是如果在考生成绩文件尚未提交的时候进行初始化，那么将无法获得该考生的成绩，所以在进行初始化的时候一定要注意：在正式考试之前，必须对每台计算机进行一次初始化，如果要在两场考试之间进行初始化，必须确保上场考试的考生的成绩文件已正确提交并做好备份，然后在进行初始化。在考生考试过程中绝对不能进行初始化操作。
图2-10