文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法
原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法

一、原始凭证的基本要求

根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是:

(一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;

⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购臵商品须附明细清单)。

除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性:

1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。

2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。

4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。

5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。

6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。

7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。

8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合同(协议)和决算复印件作为发票的附件。

9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的,应附有明细清单,清单上应有经手人签字。3000元以上(含3000元)的大宗实物应附有供货合同(或协议)。

10.教职工借款凭据,办理审批手续后方可入账,收回借款时,应当另开往来收据冲还,不得退还原借款凭证。各校在办理教职工借款时,必须按照“前账不清,后账不借”的原则进行办理。

11.经上级有关部门批准的经济业务或专项,应当将批准文件(或复印件)、请示报告、申请报告等作为原始凭证的附件。须进行专项核算的要进行专项核算。

12.对符合政府集中采购目录的支出项目必须实行政府采购或办理自行采购审批手续,凭审批手续、采购合同及清单、验收单、发票报账。不得将纳入集中采购目录的项目化整为零或以其他方式规避采购。

13.其他可以辅助证明原始凭证支出真实性的凭据及相关资料。如会议纪要(会议记录)复印件、培训通知(必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见)、会议(活动)请示报告(必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见)及《永定区学校财务管理办法》和《张家界市永定区教育局会计集中核算管理暂行办法》中要求提供的资料。

以下支出报账时须提供相关的附件:

车辆修理费须附有修理清单;会议费须附有参会人员报到单(或签到册);修缮费须附有修缮合同、预算或修理清单以及竣工验收决算(或经教育局、财政、审计等部门出具的审计报告)、区国税局开具的建筑工程材料查验单;支付物品购臵须有相关协议(合同)、验收单等;基本建设支出须附有合同副本、工程概(预)算和相关部门(财政、审计)审核批复的工程财务决算、区国税局开具的建筑工程材料查验单。学校自筹资金基建项目金额超过1万元的必须附有教育局审计股的备案表。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位财务专用章。

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

(六)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据,不得退还原借款收据。

(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准

文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

二、原始凭证审核的内容

审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务进行的事前监督,因而它也是实行会计监督的一个重要手段。为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核以外,最后要交由会计部门进行审核。

为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。原始凭证的审核的内容包括以下6个方面:

(一)真实性审核

原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

(二)合法性审核

合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政

策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。

(三)合理性审核

合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。

(四)完整性审核

完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。如果手续不完备,应由经办人员补办。

(五)正确性审核

正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。

(六)及时性审核

原始凭证的及时性是保证会计信息质量的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。审核时应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。原始凭证的审核是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度,坚持原则,履行会计人员的职责。对真实、合法、合理但内容不完整、手续不完备、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,并令其补办手续或进行更正。对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

为保证会计核算的真实性和及时性,做到会计核算合理、合规、合法,对办理经济业务事项取得原始凭证的有效时限作如下规定:

1.因公出发生的差旅费及有关原始凭证,以该业务发生一年期内有效;

2.购臵设备、材料的原始凭证,以该业务发生一年期内有效 ;

3.发生资料费、印刷费、复制费和复印费的原始凭证,以该业务发生一年期内有效;

4.发表论文发生相关费用的原始凭证,可延至上一会计年度(公历1月1日-12月31日)有效;

5.其他原始凭证,可延至上一会计年度(公历1月1日-12月31日)有效;

6、如遇特殊情况,需经主管校领导和主管财务校长批准签字。符合上述规定要求的原始凭证,按有关规定进行审批后,会计人员可进行会计核算,否则,可不予办理。

三、如何审核原始凭证的合法性

(一)从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合。如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品,如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该票据的种类不相符,这类报销票据就是不合规票据。

2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章,显然这样的原始凭证,加盖的印章与票据的种类不相符,也是违规票据。报销发票加盖的印章一般是原发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。

3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。如一张发票是广东省商业原始凭证,而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章,显然这种票据违反了票据管理的属地原则,也是不合规票据,但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章,查验收费单位是否具有收费的职能。如某村委会向单位收取修路集资款,使用的票据是《某某省行政事业性收费基金专用票据》,填写的内容是修路集资款,加盖的印章是某某村委会财务专用章,这样的票据虽然是正规票据,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种票据也属违规票据。

4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。如区(县)初级中学来报账,报销的票据客户名称填写的是区(县)教育局,显然这样票据也是不合规票据。同样如果客户名称填写的是个人,所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用,这样的票据也是不能报销的。但在实际工作中,有些单位职工外出培训所收到的票据,客户名称填写的是个人名字,对于这样的票据,只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据。

5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6.查同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。如发票号码是NO:14300638、NO:14300639,填制票据的时间NO:14300638是2007年7月10日,而NO:14300639是2007年4月25日,那么就可断定该项票据也是违规票据,但是如果注明票据丢失属于补票的情况除外。

7.查票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。如果报销原始凭证大小写金额不一致或者金额填写有错误,显然这种金额不准确的票据也是不能报销的。对于这样的原始凭证应当由出票单位重开,不能在票据上更正。

8.查原始凭证填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。从发票的正面和反面来观察,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况,背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联报销联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,这样的票据就说明存在一定的问题;同时,还要查验发票是否用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹,如存在上述现象,票据也是不能报销的。

9.查原始凭证填写位臵是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订原始凭证时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位臵,不会出现位移现象。

11.查报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替原始凭证或基金

票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

(二)从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销原始凭证所附清单的审核。在一般情况下,报销发票的品名不能填写食品、办公用品、图书、花木等字样,采购的什么商品,就在品名栏开什么商品。如果一次购买品种较多,必须附有商品明细清单,商品明细清单金额必须与原始凭证金额相一致,并要加盖销售单位发票专用章或财务专用章。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的发票。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

2.资本性支出报销票据的审核。凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上(一般设备金额1000元,专用设备1500元)的商品,必须附有政府采购审批单等,按固定资产进行账务处理;使用期限在一年以上的大批同类物资,单位价值虽未达到规定标准,也要按固定资产进行管理。

3.项目资金报销票据的审核。项目资金应根据专项资金文件精神,严格按照专项资金的开支范围,资金用途,专款专用。因特殊情况需改变资金用途的,应根据财政部门批准的书面材料,方可使用。

4.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额。

其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全。

最后要审查报销票据是否注明事由,如采购的食品,须注明是招待用或是看病号用。

(三)从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假

1.可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假。正规原始凭证的原始凭证台头上方印有“全国统一原始凭证监制章”,这个“全国统一原始凭证监制章”是采用专用荧光油墨印制的,在紫光灯下呈橘红色荧光反映;在大写金额一栏印有仿伪色条,在紫光灯下呈橘红色荧光反映。

2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规原始凭证通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假原始凭证则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通原始凭证采用白色无碳复写印制,存根联采用专用无碳复写纸,国税原始凭证复写后下联呈紫色,地税原始凭证复写后下联呈黑色。税控收款机专用原始凭证、普通定额原始凭证、刮奖式定额原始凭证采用防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“sw”标记。而《机动车销售统一原始凭证》、《机动车维修统一原始凭证》采用干式防伪水印纸,正反面有明显菱形水印“sw”标记;

4.根据原始凭证代码及号码进行审验。新版普通原始凭证右上角有两排数字,上面一排是原始凭证代码,下面一排是原始凭证号码。原始凭证代码以12位数码表示,第1位代码表示原始凭证所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。原始凭证号码以8位数码表示,为每一种原始凭证在每年度中的排序。

记住,原始凭证有一个特性,实付金额可以小于所附票据金额,但决不

可以超过!!!

四、原始凭证审核的方法

审核原始凭证主要是以下几方面:

(一)审原始凭证的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的原始凭证拿来报销,或者小数改大数。

(二)审出具原始凭证的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看原始凭证名称与经济内容是否相符,如销货原始凭证不能改开收据;三是看原始凭证内容与售货单位的经营范围是否吻合。

(三)审原始凭证的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货原始凭证拿来报销。

(四)审原始凭证的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。

(五)审原始凭证所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

(六)审原始凭证的编号。看有无连号现象,防止把别人的原始凭证拿来报销。

(七)审原始凭证开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的原始凭证在相近时间内出现,防止重复报账;二看原始凭证之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。

(八)审原始凭证的印章。一看有无财政或税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。

(九)审原始凭证的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。

(十)审原始凭证的背面。原始凭证背面虽然没有内容,但由于原始凭证基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。

(十一)审原始凭证的印制日期。按照规定,开具原始凭证的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的原始凭证,即便使用上一年度版本的原始凭证按规定也不宜时间跨度太长。审原始凭证印制日期,就是看是否把作废原始凭证又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关原始凭证管理机构反映。

(十二)审原始凭证的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。

此外,在审核原始凭证时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。

凡有下列情况之一者不能作为合法的会计凭证:

(1)多计或少计收入、支出、费用、成本。

(2)擅自扩大开支范围,提高开支标准。

(3)不按国家规定的资金渠道和用途使用资金、挪用资金进行基本建设。

(4)巧立名目,虚报冒领,滥发奖金、津贴、加班费、防护用品、或实物,违反规定借出公款、公物。

(5)套取现金、签发空头支票。

(6)不按国家规定的标准、比例提取费用。

(7)私分公共财物和资金。

(8)擅自动用公款、公物请客送礼。

(9)不经有关单位批准,购买、自制属于国家控制购买的商品

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点? 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? (一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 原始凭证的审核有哪些要点1.发票的真伪辨别。 以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。 2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。 3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。 4.原始凭证是否有经办人签字。 5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。 6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。 7.手写发票是否双面复印。 8.原始单据的粘贴是否规范。 9.原始单据是否有经办人签字。 10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。 11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。 原始凭证的销毁时间在学习会计知识中有一个方面是比较重要的,那就是会计原始凭证,那么,对于原始凭证多久可以销毁呢?A公司收

到一张与B公司共同负担费用的原始凭证,A企业的财务管理人员小张,要对此原始凭证进行财务处理,也就是对应该承担的费用进行全面的处理,因而保存了这张原始凭证,然而,B企业请求把这张原始凭证的复印件提供给B企业进行财务处理,年底,A企业要销毁一批会计档案,在进行清理的过程中,发现了一张还未能够清债的债务,对于这张原始凭证来说,财务人员小李认为只要是保管到一定期限内的会计档案是可以进行销毁的,那么,对于原始凭证的处理问题,小张与小李的观点对吗?经过专家的全面分析,会计人员小张的这种做法是很不正确的,《会计基础工作规范》中有明确的规定,对于原始凭证上所列出的具有两个以上的单位的负担人员,应该保存在原始凭证的单位来进行开具凭证,这个凭证是要进行分开来进行的,主要是能够为分割单来进行负担的,不能只给复印件。 所以小张的这种做法是不正确的,所以在进行会计处理以及财务核算时必须要强调,对于共同承担费用的业务,必须要分开进行开具发票或是原始凭证,不能进行合在一起进行处理。 对于销毁会计档案时,如果在保管期限内未能够结清的债权债务,是不能进行销毁处理的,这是《会计档案管理办法》当中的规定的内容。 会计人员小李的这种处理方法是不正确的,所以在进行财务管理时,必须要注意这个处理方式。 (2)对添加改写的原始凭证,其文字分布位置不合比例,字体不是

原始凭证的审核要点

原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出凭证时,必须留神这种情况。

原始凭证审核内容

原始凭证的审核容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是

原始凭证由谁来审核.doc

原始凭证由谁来审核 原始凭证由谁来审核 因为原始凭证是据以登记入账的基础,所以,会计记账人员在登记记账凭证时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性进行审核,审核无误后再登记入账。 另外,在单位审计人员审计时,也需要对原始凭证和记账凭证的正确性进行审核的。 原始凭证的注意事项 1、原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。 2、外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖作废戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单,不得以退货发票代替收据。 7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据 8、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 9、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补。未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应

2020年原始凭证审核内容

作者:空青山 作品编号:89964445889663Gd53022257782215002 时间:2020.12.13 原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递

给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。 二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。 (2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。

二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容: (1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

原始凭证审核的内容与审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法 一、原始凭证的基本要求 根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的基本要求是: (一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称; ⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置商品须附明细清单)。 除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以保证会计资料的完整性: 1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。 2.自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。 3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。 4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。 5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费审批(清)单,并附菜单。 6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。 7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。 8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合

会计原始凭证的审核要点及方法

会计原始凭证的审核要点及方法 原始凭证的审核要点: 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。 2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。 3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。 4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如:采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核,认定原始支出凭证的真实、合法性,从而防止虚假和舞弊的发生。 原始支出凭证审核方法: 1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章

等。 2、审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 3、审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 4、审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。 实际工作中,有的单位有关人员往往通过科协、技协等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,用于发放部门的奖金、支付佣金、回扣、招待费等。财会人员审核原始支出

(完整word版)原始凭证习题

下列原始凭证中,不属于自制原始凭证的有(D) A 、发料单 B 、出库单 C 、实存账存对比 表 D 、飞机票 2、下列各项中,不属于原始凭证要素的是(C)。 A 、经济业务发生日期 B 、经济业务内容 C 、会计人员记账标记 D 、原始凭证附件 3 下列各项,不属于原始凭证审核内容的是(C)。 A 、凭证反映的内容是否真实 B 、凭证各项基本要素是否齐 全 C 、会计科目的使用是否正确 D 、凭证是否有填制单位的公章和填制人员的签章 4、下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是(D )。 A.填制的日期 B.经济业务的内容 C.接受单位的名称 D.经济业务的记账方向 5 、( D)属于原始凭证。 A. 材料请购单 B.产品销售计划 C. 经济合同 D.领料单 6、根据我国《会计法》的规定,外来原始凭证的金额有错误时,应当采取的正确做法是( A )。 A、由出具单位重开 B、由出具单位更正并加盖出具单位印章 C、由接受单位更正并加盖接受单位印章 D、由经办人员更正并加盖经办人员印章 7、会计机构和会计人员对不完整、不准确的原始凭证应当采取下列方法处理( C) A.不予接受 B.不予接受,并向单位负责人报告 C.予以退回,要求更正、补充 D.也可根据情况予以接受 8 、下列项目中属于外来原始凭证的是( B )。 A. 材料入库单 B.银行收款通知单 C. 产成品出库单 D.收料凭证汇总表 9、下列单据或合同中,不是原始凭证的是( C )。 A. 发货票 B.收料单 C. 经济合同 D.领料单

1、下列各项中属于原始凭证的(ABCD ) A.领料单 B.入库单 C.发票 D.结算凭证 2 、下列属于原始凭证的有(ABCE )。 A. 销货发票 B.收款凭证 C. 工资结算单 D.购料合同 E. 发料凭证汇总表 3、会计机构,会计人员有权不予受理的原始凭证包括(ABCD ) A、不真实的原始凭证 B、不合法的原始凭证 C、不准确的原始凭证 D、不完整的原始凭证 4、我国对原始凭证的错误规定了如下处理方法(ABCD ) A.金额错误的,只能由出具单位重开 B.更正处应加盖出具单位的印章 C.不得直接作为填制记账凭证的依据 D.非金额错误的,由出具单位重开或更正 5 、原始凭证的填制要求是(ABCD )。 A 、所填内容和数字必须真实、可靠、清晰、完整 B 、填写要工整、规范、不能任意涂改、刮擦、挖补 C 、凭证应分类连续编号 D 、按规定签章 三、判断题 1、会计机构和会计人员对于不真实、不合法的原始凭证予以退回,并要求按照规定更正、补充。(D ) 2、会计机构和会计人员如发现外来原始凭证金额填写错误,应当交由出具单位予以更正并在更正处加盖出具单位印章后,才能受理并据此进行会计核算。( C ) 3、所有的原始凭证都是根据实际发生的经济业务填制的。( D ) 4、汇总原始凭证与原始凭证一样,都具有法律效力。( D ) 5、为了防止涂改,一切会计凭证都应填写大写的金额。( C ) 6、记账凭证只能根据一张原始凭证编制。( C )

浅谈如何做好原始凭证审核工作

浅谈如何做好原始凭证审核工作 为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是非常重要的关键环节。 一、原始凭证类型审核 原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始票据,目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。实际工作中根据业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应使用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车票据或运输发票而不是农产品发票,购买文

化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。财务人员在审核原始票据时,注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的票据进行套取现金。 二、原始凭证合法性审核 原始凭证是编制会计凭证、登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。因此在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时,如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。在实际工作中,除了注意票据本身的合法性外,还需留意票据填制方式、内容的合法性。如空心发票,即原始支出凭证与收款方记账联的内容、金额并非同时且一次性填制,而是收款方将支付凭证方报销联撕下后单独填制,其余记账联和存根联再单独填制,这样将造成收款方少收款而付款方多报销支出,无论是收入或支出均未反映出经济业务的真实性。又如某些行业的某类发票出于税局定额征收的管理,限制发票的

原始凭证审核中存在的题目及其对策

原始凭证审核中存在的题目及其对策 原始凭证、又称单据,是指在业务事项发生或完成时填写的,用来证实经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、正当性和公道性。假如原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,财产的损失。因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。 一、国家会计制度对原始凭证的取得和填制作了明确规定。 经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计职员必须按照国家同一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、进库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办职员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。

厂精美经济业务事项的单价.数目和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。 特殊情况下的原始凭证,除必须具备上述内容外,还应符合一定的附加条件。(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;(2)自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的职员签名或盖章;(3)购买实物的原始凭证必须有验收证实等等。 二、当前原始凭证审核中存在的。 1.原始凭证填制内容不完整性:根据国家同一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。而实际上原始凭证的不完整性非常普通。如购买文具,不填写品名、单价、数目等,只填写“办公用品”,有的原始凭证只有大小写金额,无任何内容;原始凭证上无填制单位公章或对制人姓名,因此无法知道此原始凭证的来源;由于经济业务的需要,必须自制原始凭证以反映经济业务的完成过程,加工资花名册、各种奖金劳务费的发放、各种财产物资的验收年、领料单等,据以报销的自制原始凭证必须具有原始凭证的苗本内容,应填制经济业务内容、时间、金额、经办人、验收人或证实人、审批领导等,以明确经济责任,确保其真实性。但在具体业务发生时,往往缺少经办人、用制内容过于简单、无大写金额、甚至在应取得未能取得发票时以自制原始

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点 票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。 在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。 一、原始支出凭证审核方法 由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。那么,应从哪些方面审核呢? (一)审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。 (二)审核“抬头” 主要审核凭证上的“抬头”是否与本单位名称相符,有无添加、涂改的现象。如果不符,应查清为什么在本单位报销,防止把其他单位或私人购物的发票拿来报销。 (三)审核“号码”、“开票日期”、“报销日期” 首先审核同一单位出具的凭证,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的凭证较多,可以通过摘录排序发现之。例如:某单位开出的14667号发票的日期是1997年9月,而同本中14682号发票的开具日期则为1997年7月。后经审核,该事项严重违纪。 其次,要审核凭证开具的日期与报销日期是否异常。一般情况,上述两者的日期不会间隔太长。如果较长,则要查询原因。 (四)审核“填写内容” 发票中各项内容填写不规范、不齐全、不正确、涂改现象严重,是虚假原始支出凭证的主要表现特征。如凭证字迹不清,“开票人”仅填“姓氏”,计量单位不按国家计量法定单位而随意以“桶”、“袋”、“车”来度量,违反“不得要求变更品名”的规定;或货物名称填写不具体;或胡乱填写其它物品名称。联系实际工作,特别要防止虚开的运输费用发票和劳务费发票。

原始凭证审核内容教案资料

原始凭证审核内容

原始凭证的审核内容,主要有以下几个方面: (1)真实性的审查。原始凭证是证明经济业务发生的依据,真实的原始凭证是保证会计信息真实性的基础,因此,对原始凭证进行审核时,首先要审核原始凭证的真实性,不真实的原始凭证不能办理会计程序。(2)合法性的审查。对原始凭证的合法性的审核,是以国家的有关方针、政策、法令、规定等为依据,审查原始凭证所反映的经济业务是否合法,有无违反财经制度的行为,企业应当杜绝不合法的业务,自觉遵纪守法。 (3)合理性的审查。对原始凭证的合理性的审核,是比照企业的计划、预算及企业的生产经营目标进行的,通过对原始凭证的审核,检查各项业务活动是否按计划、预算办事,费用是否按成本开支范围开支,是否是合理的支出,是否具有经济效益。 (4)完整性的审查。对原始凭证完整性的审查是对审查原始凭证的内容和填制手续的完整性进行的审查。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上凭证的填写有无缺陷,有关人员是否已签名盖章等。 (5)正确性的审查。原始凭证上记录着经济业务的全貌,原始凭证的审核人员应检查有关数量、单价、金额是否正确无误,是否与实际业务一致。 (6)及时性的审查。经济业务发生后,业务经办人员应及时将原始凭证传递给会计部门进行处理,没有及时处理的经济业务会影响不同会计期间

的会计信息的正确性,因此,原始凭证审核人员应检查原始凭证上记录的经济业务的发生时间并对其进行审核。 二、 会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法 1.原始凭证的审核 原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律

实训项目一 原始凭证的填制与审核

实训项目一、原始凭证的填制与审核 一、实训目的 由于会计凭证特别是原始凭证的种类繁多, 且各种凭证所反映的经济业务的内容又各不 相同,为了保证企业经营活动所获得或填制的会计凭证内容准确无误,保证各项财产物资的 安全完整,就有必要熟悉会计凭证内容及制定一个审核标准,以规范企业各项费用的审核工 作。 二、实训项目指导 (一)实训目标 通过本项目实训,使学生明确《会计基础工作规范》关于原始凭证的有关规定,熟悉常 见原始凭证的规范要求,掌握原始凭证填制,归纳出审核原始凭证的标准和程序,养成严谨 的工作作风,并提高职业判断力。 (二)原始凭证处理的要点 原始凭证是经济业务发生所取得或填制的书面证明, 是会计核算的重要依据而且具有法 律效力。原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。根据有关规定,结合实际情况, 将处理原始凭证的有关业务进行归纳。 1.原始凭证必须具备的内容:原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名 称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、 单价和金额。 2.外来原始凭证(如发票、收据等),必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章, 同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章; 从个人取得 的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。 3.自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员) 和经办人签名或者盖章。 4.凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始 凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 5.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双 面复写纸 (发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写, 并连续编号。 作废时应当加盖“作 废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 6.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得 对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让

实验一 填制与审核原始凭证

实验一填制与审核原始凭证 实验学时数: 3学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者根据经济业务内容,正确填制原始凭证,并按要求对原始凭证进行审核。 (六)实验内容: 1、根据实验资料上写明的各项经济业务内容,正确填制原始凭证。 2、按以下两方面对原始凭证进行审核: 第一,审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理; 第二,审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。 实务中,原始凭证的审核是一项十分细致而严肃的工作,必须坚持原则,依法办事。对不真实、不合法的原始凭证,会计人员有权不予受理,并要向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证经审核无误后,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。 (七)主要仪器设备及其配套数:实验指导书、原始凭证。(每人一套) 实验二填制与审核记账凭证 实验学时数: 3学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者能根据所填制原始凭证,按经济业务的不同性质分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及依据现行的企业会计制度的有关规定,对所编制的记账凭证进行认真地审核。 (六)实验内容: 1、根据审核无误的原始凭证,按经济业务的不同性质分别编制收款凭证、

付款凭证和转账凭证,并将依据的原始凭证剪下附于记账凭证之后(由于实验学时有限等客观原因,将依据的原始凭证剪下附于记账凭证之后这项工作可略)。 2、依据现行企业的会计制度的有关规定,对所编制的记账凭证进行认真地审核: 第一,记账凭证是否附有原始凭证(略),记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符,金额是否一致; 第二,凭证中会计科目的使用是否正确,二级或明细科目是否齐全;账户对应关系是否清晰;金额计算是否准确无误; 第三,记账凭证中有关项目是否填列齐全,有关人员是否签名盖章。 在审核中若发现记账凭证填制有错误,应查明原因,予以重填或按规定方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证,才能据以记账。 (七)主要仪器设备及其配套数:实验指导书、记账凭证。(每人一套) 实验三登记账簿、编制会计报表 实验学时数: 2学时 (一)实验类型:验证型 (二)实验类别:基础实验 (三)每组人数:1人 (四)实验目要求:必修 (五)实验目的: 通过本次实验,要求初学者掌握如何根据审核无误后的有关记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账、明细账,如何根据审核无误后的有关记账凭证定期编制科目汇总表,如何根据科目汇总表定期登记总分类账,以及如何进行对账等;要求初学者掌握编制会计报表的方法以及将会计凭证、账簿和会计报表加封面,装订成册,进行归档保管的方法等(由于实验学时有限等客观原因,将会计凭证、账簿和会计报表加封面,装订成册这项工作可略)。 (六)实验内容: 1、根据审核无误的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 2、根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证,并参考原始凭证或原始凭证汇总表登记明细分类账。 3、根据审核无误的收款凭证、付款凭证和转账凭证,定期编制科目汇总表。 4、根据科目汇总表,定期登记总分类账等。 5、全部经济业务入账以后,期末结算总分类账户和明细分类账户的本期发生额和期末余额。

原始凭证的填制与审核

原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的含义 原始凭证就是由经办单位或经办人员在经济业务过程中取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 原始凭证的定义说明: 原始凭证的填制人是经办单位或经办人员,而不全是会计人员。 原始凭证记录了经济业务发生或完成情况,就是说,只有已经发生的经济业务,才能取得或填制原始凭证,体现了会计核算的客观性原则。 填制好的原始凭证,相关责任人应签名盖章,以明确经济责任。 二、原始凭证的基本内容及其填制要求 经办人员在填制原始凭证时,要对经济业务的内容进行审核,审核无误后才能填制原始凭证;根据经济业务的性质填制相应的凭证,其原始凭证要采用本部门、行业、企业或地区、全国统一规定的标准格式;原始凭证的项目要填写齐全;凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水书写,如有书写错误,应按照规定方法更正或作废,任何凭证不得污染、抹檫、刀刮或挖补;凭证填制要真实地反映经济业务,按规定时间填写;检查有关手续是否完备。 正确填制原始凭证的具体要求如下: ◆发生经济业务时,必须审核其是否符合国家有关法规、制度的要求,经审核无误后,选用与业 务相应的原始凭证记录经济业务。 ◆用蓝黑墨水或黑墨水填写,禁止使用铅笔。按规定需要书写红字的,可以用红墨水;需要复写 的,可使用圆珠笔。属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊,严禁在应复写的地方不复写或分开复写,前后内容不一致。 ◆按原始凭证的基本要求填列,不得遗漏。原始凭证的基本要素是:凭证的名称;填制凭证的日 期;填制凭证单位名称或者填制人员姓名;经办人的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。其中,受证单位名称,须按名称全称填写清楚;填写日期应年、月、日各项齐全,填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致;填写凭证时,按照凭证已有的项目,应自上而下逐项填写,不得随意增减应填列内容。 ◆填制在凭证上的经济业务内容要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证须盖 有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或者其指定的人员签名或盖公章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 ◆凭证上的金额栏应按规定填写。如金额应为实物数量与单价的乘积;金额栏的空行就注销;合 计金额前面应加写人民币符号“¥”;凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 ◆填制凭证时,应按照原始凭证的连续编号依次使用,不得漏号或跳号。 ◆填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。 ◆原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者按规定方法更正,如注销凭 证错误并加盖经办单位图章或将错误凭证作废另行开具正确凭证,在更正处应加盖开出单位的公章等。一式几联的发票收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应加盖“作废” 戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 ◆发生销货退回的,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的

相关文档
相关文档 最新文档