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关于成立员工投诉及建议信箱的通知

关于成立员工投诉及建议信箱的通知
关于成立员工投诉及建议信箱的通知

关于成立员工投诉及建议信箱的通知

集团各部门、各公司:

为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,提高公司管理水平,公司特设立员工投诉与建议信箱,鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作,对集团高管领导,对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见,希望大家集思广益,踊跃参加。

一、设立地点:

二、意见、建议征集范围:公司全体员工

三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。

四、征集内容:

全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见:

(一)受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议;

(二)受理对公司企业文化建设方面的意见或建议;

(三)受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议;

(四)受理对节约公司运营成本方面,改善运营经营质量的意见或建议。

(五)受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象,日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映;

(六)员工其他需要反映的问题。

五、征集流程

(一)各位员工可以随时提出自己的意见、建议,投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱,总裁办将定期查看收集,汇总后交总裁,公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。

(二)对于那些提出合理建议的,建议署名,以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性,进行奖励等,提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。

六、表彰奖励:凡是提出的建议或意见被采纳者,公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。同时,意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。

七、注意事项

公司意见箱仅用于收集员工意见和建议,任何人不得用于其他用途。

特此通知!

xxxx有限公司

二0一四年十二月十九日

员工申诉管理制度

员工申诉管理制度 第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在管理部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由申诉人所在的部门经理、管理部相关成员(包括 人事专员、管理部经理等)和总经理组成。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。如果申诉提交到了管理部,管理部人事专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉时效为10日(法定节假日顺延).即申诉人应在申诉事件发生10日起内申 诉,因不可抗力而致逾期者,应向申诉处理委员会申明理由,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日. 3、申诉人申诉时需填写管理部提供的《员工申诉书》(附件一),描述相关事项.

员工申诉、投诉制度

一、总则 (一)目的 为保护公司员工享有通过正常程序获得建议、投诉及申诉的权利,特制定本制度(公司对此制度享有解释权)。 (二)范围 酒店管理公司及各分店全体各级员工 (三)原则: 员工应根据事实,按照本制度的规定进行申诉、投诉,如经查证表明申、投诉员工有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,受理人应在保密的原则下,对申诉/投诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 (四)职责 1.人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 2.总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 (五)相关文件 1.《考勤制度》 2.《员工奖惩制度》 3.公司其它相关管理制度 二、定义 1.投诉:员工对管理公司、门店的事情正式表示的不满意。 2.申诉:对管理公司、门店做出的决定和结果正式表示的不同意。 3.投诉、申诉管理 1) 相关当事人必须配合人力资源部的核查工作,并保证所提供资料的真实性、客观性、公 正性,不可采取欺骗、隐瞒等行为 2) 当事人认为核查与事件有直接利害关系的,当事人有权利申请调换核查 3) 人力资源部所收集相关的资料中,如相关资料涉及到个人隐私或保密内容,必须征求当 事人的核准 三、申诉/投诉内容 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行申诉/投诉: 1、对招聘、培训、薪酬、福利、考勤、绩效考核及奖惩等方面持有有异议的。 2、对住宿、用餐、用车等行政后勤方面有异议的。 3、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的。 4、不合理的工作布置、要求;不合适的工作条件、环境;不公正的岗位、职位、职级变动等。 5、酒店现行的制度、规章、办法或行政措施有未尽事宜,管理行为、工作指挥不当,而侵害员工权益者。

员工申诉管理制度范文

员工申诉管理制度范文 为了维护公司和员工的权益,发展良好的绩效伙伴关系,妥善解决员工在工作中的报怨、争议和纠纷,以健全和完善公司的管理体系,创建公司的良好和谐的工作氛围,促进公司健康发展,特制定本规定。具体规定如下: 一、申诉受理范围 5、员工对于劳动安全卫生等问题产生的异议; 6、员工对于从事岗位的技能所必需的培训或指导产生的异议; 7、员工认为劳动用工方面受到的不公正待遇; 8、其它有异议的方面。 二、下列范围不予以受理 1、要求加薪及升迁; 2、政治性问题; 3、涉及他人生活隐私; 4、其它无凭无据的批评及怨言。 三、申诉受理部门 根据申诉事项的性质、危害程度以及公司内部机构职能,由集团人力资源部员工关系部门负责受理,相关职能部门分级进行协查与处理。 四、申诉受理渠道 1、来访接待、信函; 2、电话; 3、电子邮件。

五、申诉流程描述 1、员工准备投诉材料,选择投诉途径; 2、员工关系部门负责接待员工投诉,进行申诉事由登记; 3、员工对公司管理制度或相关劳动人事操作规则有异议的,耐心作出解释; 4、根据投诉事由深入了解事实经过,核实员工投诉内容的真实性; 5、根据投诉内容,与相关被申诉人以及其部门负责人了解、核实情况; 6、员工关系部门与相关职能部门协商处理方案,三个工作日内(特殊原因不得超过五个工作日)将初步处理方案反馈给员工; 7、征询员工对处理结果满意度; a)满意:监督与跟踪处理落实情况; b)不满意:与相关部门共同商议,确定新的解决方案; c)对难以处理的投诉争议提交公司领导审议。 8、员工关系部门对所有的投诉事件均应认真细心地处理并做好记录,每处理一件员工投诉或劳动纠纷,事后都做原因分析、总结,规范管理制度; 9、根据投诉性质,将处理结果呈报集团人力资源管理部负责人,如属重大事件的,内部通报,预防警示。 六、申诉原则及权利义务 1、员工申诉须报真实姓名,人力资源及其它配合部门应严格保密;对于匿名申诉原则上不予受理;

意见箱通知

信息管理学学院意见箱通知 为了同学们能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学院、老师反映,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学院、老师和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,信息管理学院学生会生活卫生部联合秘书处推出意见箱活动,活动具体事宜如下: 一.活动时间:2012年6月18日 二.活动设置地点:辅导员办公室门口 三.活动对象:信息管理学院全体学生 四.活动内容与形式: 1.为了不妨碍同学的学习和生活,我们以公平公开的原则以匿名的方式,投放意见建议。 2.同学们可以把自己对学生会存在的疑问、建议或者不满的意见以及对学院将来更好的发展提出自己宝贵的建议放在在意见箱中 3.在生活中遇到了困难或者烦心事也可以写进意见箱来向学生会,老师寻求帮助 五.处理方法: 1.意见整理:每两个星期由学生会秘书处、生活卫生部负责打开 意见箱,对意见箱的内容进行汇总分类,之后把意见信分成两类:

一类是同学自身在生活中遇到的困难,一类是对学生会的意见和建议。 2.资料存档:将反映的意见或建议均存档记录 3.意见处理:将学生会的意见和建议交到导员和主席团处理,学 生自身遇到的困难由学生会成员私下与同学解决探讨。 4.处理存档:将所有反馈信息记录档案。 六.注意事项: 所有学生会成员必须替投信者保密,不得泄露他人隐私。 欢迎全院学生踊跃投稿,同时也欢迎大家对学生会的工作提出意见和建议,我们将会努力把学生会建设的越来越好! 为了信息管理学院的明天,请说出你心中的建议,献出你的微薄之力,让我们一起努力! 信息管理学院团总支学生会 生活卫生部 2012年6月11日

员工投诉处理流程

员工投诉程序 第一章总则 第一条为保证公司员工投诉渠道通畅,引导内部员工合理、有效的利用内部投诉的工具,规范内部员工投诉及办理,特制定此程序。 第二条该制度适用于公司各职能部门有关员工投诉工作。 第二章投诉的范围、原则及方式 第三条投诉分类(范围):(以下分类相互重复,按范围重新整理) (一)第一类:对他人违反公司现行管理制度的投诉 1、违反国家法律法规的; 2、违反公司规章制度的。 (二)第二类:对他人损坏公司利益行为的投诉 1 ?故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 2 ?在工作中存在滥用职权、处事不公、以职谋私、弄虚作假等行为; 3?其他损坏公司利益的行为。 (三)第三类:对员工自身权益造成影响的投诉 1 ?在工作过程中受到强制劳动; 2. 在工作过程中受到歧视; 3. 在工作过程中爱到骚扰、虐待或体罚; 4. 自由结社和集体谈判权利受到妨碍; 5. 工作时间超过法律规定时间; 6. 工资和福利与公司规定不符; 7?对于工作职责范围内相关事务咨询不予以积极答复(公司保密信息除外)。 (四)第四类:员工关系类投诉 1 ?故意挑拨员工之间关系;

2. 对同事恶意谩骂、陷害,制造事端; 3?利用职权任人唯亲、拉帮结伙,或对同事正当行使民主权利进行打击报复。 (五)第五类:对上级工作决策类投诉 1. 上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为; 2. 上级有出卖、泄密等危害企业行为; 3. 上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4. 上级违章指挥会造成严重事故隐患; 5. 上级对其行政处分侵犯职工合法权益; 6. 其他严重不合理行为。 (六)第六类:对公司造成严重影响、危害的行为类投诉; (七)第七类:其他类型投诉。 第四条投诉原则:投诉人必须对投诉内容的真实性负责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司对投诉人予以处罚。 第五条投诉方式:投诉人应采取实名方式进行投诉。可采用电话、信函、面谈、传真、电子邮件等方式进行投诉,匿名投诉原则上不予接受。 第三章员工投诉受理 第六条公司及及人事行政部为投诉通道管理部门,负责各种投诉的受理及结果反馈。 第七条涉及经济问题的投诉,公司及人事行政部转公司财务监察审计部受理。非经济问题的投诉由公司及产业人力行政中心资源部受理。 第三章员工投诉处理程序 第八条投诉处理: 1. 投诉受理人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2. 隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,投诉人如服从处理则必须履行。 3. 公司及人事行政部受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其直属领导或有关所属部门了解有关细节,应当在十五日内做出调解,投诉人服从调解则必须履行。

员工建议和投诉处理管理制度[116690]

员工建议和投诉处理管理制度[116690] 关于员工建议、提案和员工、客户投诉处理的管理制度 一、员工建议和提案 1.基本原则 1.1 为发挥员工的聪明才智,使全体员工参与集团的建设和管理,集团建立员工建议提案制度。 1.2 集团欢迎员工献计献策,并以制度形式保证员工当家作主和参与管理的热情和权利。1.3 员工的提案,不论形式如何,不论收益大小,集团均采取慎重态度处理。对于集团发展有益的建议,集团将采纳执行,并给予奖励,执行效果显着或有突出表现的个人, 集团将依据奖惩细则予以表彰,并作为员工晋升的依据之一。 1.4 集团规定各公司办公室必须设立员工建议箱,有专人负责定期开启、分类、登记、处理并及时反馈。集团在行政办公室设立员工建议箱,各地分公司还应着手建立自己的客户投诉接待制度(内容包括接待人、接待时间、地点、方式、处理反馈等)。 二、适用范围 1、提案人的范围: 全体员工 2、提案范围: a.集团及各公司发展的新思路,新设计的方案。 b.对长期困扰集团及各公司发展的一些难题的解决方案。 c.开源节流,::有效地降低集团及各公司各项成本的方案。 d.在目前基础上,对新的经营领域的可行性方案。 e.有助于提高员工工作效率的方案。 f.有助于完善公司经营管理的方案。 g.有助于增强公司市场竟争力的营销方案。 h.其它对公司有益的建设性方案。 三、责任部门 1、由集团行政办公室全权负责,各公司办公室具体负责。 2、职责 a.提案的汇集、登记、转交。 b.审议并确定一般提案的处理意见。 c.就重大提案提出处理意见并报总经理审批。 d.监督下属公司对提案处理意见的执行情况。 e.对提案者的奖励提出建议,报总经理审批后执行。 3、工作制度 a.高度重视员工提案,认真具体地提出提案处理意见。 b.提案所涉及的部门,在提出处理意见时,必须征求提案人的意见。 c.对批准执行的提案处理意见,各部门提出时间表和落实计划,严格执行,并及时反映落实结果。 四、程序 1、各公司员工提案由各公司办公室统一负责处理,涉及集团发展方面的建议、提案交集团行政办公室进行登记、分类。 2、涉及各公司发展的建议、提案,集团办公室将提案原稿附提案处理单转交有关公司。 3、各公司应对员工的建议或提案,进行详细分析和研究,拿出处理意见。 4、各公司征求提案人意见,并由提案人对处理意见签署意见。

医院职工内部投诉管理制度最新

医院职工内部投诉管理制度最新

医院职工内部投诉管理制度 各科室: 为保护职工工作、学习、生活的合法权益,激励职工更好地为医院服务,及时发现和处理隐患问题,结合医院实际,制定《医院职工内部投诉管理制度》如下: 第一条为充分调动职工主人翁精神,鼓励广大职工积极参与医院管理,不断提高医院服务满意度,提升医院形象,制定本办法。 第二条本办法所指的投诉,是指医院内部职工(以下简称投诉人)以来信、来电、来访等方式对医院或科室及个人在医疗、服务、管理及环境设施等方面存在的问题提出意见和要求,对违法违纪、失职行为提供线索、反映情况的行为。 第三条院办是职工内部投诉的管理部门,全面负责全院职工内部投诉处理的监督和管理。履行以下职责: (一)统一受理投诉。 (二)调查核实投诉事项,提出处理意见,处理结果及时答复投诉人。

(三)组织、协调、指导全院的职工内部投诉处理工作。 (四)定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。 第四条医院各部门、各科室指定1名负责人配合有关部门做好投诉处理工作。 (一)属医疗业务方面的由医务部或护理部负责办理。 (二)属医德医风、服务态度和违章违纪方面的,由党办牵头责任科室所属支部和科主任办理;党办在认真履行督办职责前提下,按照“医德考评制度”的要求及时完善考评记录。 (三)属劳动纪律方面的,由院办负责办理。 (四)属医疗业务以外的,如医院环境、水木工电、物资供应等方面的,由总务科负责办理;器械、设备、食堂方面的,由物质管理科负责办理;药品方面的,由药剂科负责办理。 (五)属价格、收费方面的由财务科负责办理。 (六)属医院管理方面的,由院办负责办理。 (七)属对外宣传、舆情管理方面的,由外联宣教科负责办理。 第五条投诉人可采取面谈、电话、信函等方式进行投诉;既能够按照职责分工向有关职能部门投诉,也能够直接向院办进

公司内部员工管理制度82273

一个公司有一个公司的管理制度,在此我就我个人提出的公司的管理简单的模式 从公司的管理模式来说,大致的基本相同,主要的区别还是在细节上。 首先从入职选拔人员开始: 我选择人员的原则主要看潜质、精神,对于学历并不是很看重,但对一个公司来说,有高学历的人和低学历的人对将来所掌握的和要学习的基础来说还是有很大的本质的区别。 人员的选择我比较偏向于几类人:1、退伍军人2、专、本科毕业的人员3、精神面貌比较好的人(灵活本分) 人员考勤制度 员工必须遵守公司的考勤制度,这是一个公司的根本。 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。其中: 周一至周六:上午:8 :00 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 对于需要加班的部门人员需要及时提出,并报相关部门报备。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,执行上下班签到制度,有未签到的要及时做出说明。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退5分钟以内者,每次扣发薪金10 元。 30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8:00-8:30 致电部门负责人。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经行政部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报行政部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报行政部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:一天以内由直接上级审批,三天以上总经理审批, 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数×150 % 休息日加班费=加班天数×基数×200 % 法定节日加班费=加班天数×基数×300 %

关于员工投诉的规定

关于员工投诉的规定 为保护员工的合法权益,调动员工参与公司经营管理的积极性,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护公司整体利益。特制定本规定。一、适用范围 本规定适用于河北步步高公司全体员工 二、相关权责 人力资源部:负责本规定的制定、执行、修改、完善; 常务副总:负责本规定的批准; 全体员工:认真本规定的执行; 执行董事:负责本规定执行情况的检查和监督,定期向董事长报告; 三、投诉的内容范围及要求 员工可对下列行为向公司投诉,这既是员工的权利,也是员工的义务: 1、发现有贪污、受贿、盗窃、假公济私、营私舞弊、弄虚作假等违法乱纪行为; 2、出卖、泄密公司商业机密等危害公司的行为; 3、管理者滥用职权,对投诉者有重大不公正行为; 4、管理者违章指挥造成严重事故隐患的行为; 5、公司行政处分侵犯员工合法权益的行为; 6、工作作业条件危害员工身体健康的行为; 7、员工认为会危害公司利益的行为; 8、其他严重不合理、不公道、不公平的行为; 9、员工认为其他应做出投诉的行为和问题; 四、投诉方式与途径 1、投诉人可采取面谈、邮件、电话、信函(署名或不署名)等方式进行投诉。 2、投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源部或向公司高层、董事长本人进行投诉。 3、公司为保护员工免受打击报复,同时设立投诉信箱。由人力资源部负责定期收取投诉信件。 4、投到投诉信箱的信件,由人力资源部指派专人负责登记存档并及时(3天内)

直接调查。 5、投诉人可根据受理投诉的对象能否处理投诉的问题及其公正可信程度,选择受理投诉对象。 五、投诉与处理 1、受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。 2、隔级上级及有关部门负责人受理投诉应当在十五日之内做出裁决,通知投诉人。 3、人力资源部受理投诉,有权向相关部门了解有关细节,应当在十五日内做出处理,通知投诉人。 4、投诉人对处理不服的,可直接提请常务副总做再处理。 六、投诉处理的规定: 1、投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司将对投诉人提出批评,责成改正。 2、受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为, 公司可对直接受理人和受理部门负责人做出处罚,情节严重者撤销职务,解除劳动合同。 3、凡涉及到的被调查人员经查有出具伪证或有隐瞒、泄密行为,公司将对其予 以处罚,情节严重者降职降薪,直至解除劳动合同。 4、任何人不得对员工合法投诉给予打击报复。一经发现,公司将给予严厉处罚, 情节严重者解除劳动合同,同时,公司保留提请司法机关依法追究法律责任的权利。 5、当事人必须对处理结果严格履行。 七、附则 1、本规定解释权归公司人力资源部。 2、本规定自年月日执行。

公司员工投诉管理制度

员工投诉管理制度与流程 公司鼓励员工从工作角度出发,认真、负责地向公司提合理化 建议,以 帮助改进公司工作;与此相对应,也接受员工因不满 而导致的投诉,并 提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式 来受理投诉,以保证公司的 一切工作在规范、 有序的轨道下进 行。 凡是员工因有不满意见或受利益侵害, 遵循规定的渠道,向特 定的管 理人员陈述、表达,希望得到立即改正之行为和过程, 称为投诉。投诉 与合理化建议为不同的概念。 合理化建议是指 希望公司工作得到改 进,从而变得更好。合理化建议并不需要 特指某一项工作、过程或事件 (见附件 2)。而投诉指的是针 对某种侵害行为已经或将要发生,为保护 公司、部门或自身利 益而进行的要求立即改正的行为。 投诉内容与署名 10) 其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规 章制 度的言行,无论其后果是否已经发生。 所有投诉,必须具有事实依据和真实内容,不得以臆测及虚假的内容作为投 诉的依据,更不得以此对他人作恶意攻击及诽谤、诬告。一旦发现,将受到公司 工作纪律的严惩直至解除劳动合同及追究法律责任。 所有书面投诉材料必须由投 诉人亲笔签署真实姓名,以保证其严肃性。目的与范围 第一条 第二条 第三条 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉: 不合理的工作布置、要求; 不合适的工作条件、环境; 不恰当的 工作报酬、福利、社会保险等; 不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福 利等的变动; 公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或 员工个人的正当利益受到损害; 不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事; 威逼、 恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属; 或者以 暴力威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动; 性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰; 个人隐私等受到侵害;

企业申诉管理制度

企业申诉管理制度 篇一:企业申诉管理制度范文 第一条制定本制度目的与范围 1.目的:为保障公司员工的权利,保证公司人力资源管理的公正公平,特制定本制度; 2.适用范围:公司全体员工(二级公司参照此管理办法)。第二条人事申诉的条件:公司员工因对公司对自己的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申诉:1.对有知情权的事情原因、经过询问仍不清楚的;2.发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的; 3.发现处理过程或结果存在严重不公的; 4.其他违反法律或公司原则和制度的。 第二章人事申诉组织与权限 第三条人力资源部负责受理人事申诉,并负责调查申诉发生的原因,并查清事实;人力资源部在查清事实的基础上进行人事申诉的处理或调解。 第四条总裁和相关分管领导对人力资源部调解不成或责任中心负责人提出的人事申诉进行商议,作出最后裁决。 第三章人事申诉流程 第五条人事申诉按照以下步骤进行:1.当事人向人力资源部门递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;2.人力资源部接收申诉之后的5个工作日内完成对申诉事实的调查,并进行处理或者调解;3.如果调解不成功(或责任中心负责人提出)的人事申诉,人力资源部门在认为属实的申诉书上签署意见并将申诉书和调查材料交公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)审阅;4.公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据调查材料和申诉书与当事人、人力资源部门核实,必要时另外组织调查;5. 在尊重事实的基础上,公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据公司制度作出裁决;6.对人力资源部门的申诉可以直接上交给公司分管人力资源部门的高层领导,但必须附有详细符合事实的证明材料。 第六条对申诉不属实的,人力资源部门给予申诉人必要解释,以消除误会澄清事实。 第七条对假借申诉蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定

公司举报投诉管理制度

公司举报投诉管理制度 一、公司举报投诉管理制度 第一章、总则 第一条、为了加强内部监控,防止公司各种不正行为、以及违法违纪等行为的产生及纠正,保障举报管理工作规范进行,依法保护举报人的合法权益,特制定本规定。 第二条、公司内设有举报中心(受理举报工作)和负责稽查管理机构(具体查处举报)。稽查管理机构由总经理指定人员或成立稽查小组(下称“稽查小组”)负责跟进举报事件的处理工作 第三条、本规定适用于公司内一切涉及违纪、不正行为的举报管理工作。 第二章、举报管理机构的职责范围 第四条、总部监察室为举报管理部门的常设机构,负责全公司的日常举报管理事务,各店铺设举报中心,由监察室指定专人管理。 举报中心以及稽查管理机构的主要职责范围是: (一)宣传、鼓励公司员工举报违法违纪以及各种不正行为; (二)受理、管理、处理举报材料; (三)转办、交办、督办举报案件; (四)上报、通报举报事项的查办情况; (五)统计、分析举报管理工作的数据情况; (六)开展对举报人的保护、奖励工作。 第五条、举报管理部门有权直接向上级主管反映情况,遇到特殊情况,也可以向总经理反映情况。 第三章、举报方式 第六条、举报人可以采用电话、手机短信、电报、特快专递、信函、电子邮件、当面举报等方式举报,也可以委托他人代理举报(举报人委托他人代理举报,必须向受委托人出具的授权委托书)。 第七条、举报人不论采取何种署名形式,必须让具体负责受理举报工作的人员能及之取得联系。否则,举报管理部门有权拒绝受理。 第四章、举报受理工作 第八条、举报管理部门设立举报电话、举报信箱、举报电子邮件、并向全公司公布电话号码、电子邮件、负责人员应当定时阅看受理举报的电子邮件。并保证该电子邮件的正常运用及设置表明信件已收的自动回复功能。定时开启各类举报信箱,认真读阅举报信件,及时汇报主管负责人,并拍照作为证据,准确编号登记存档。 第九条、举报部门接受举报人当面举报,应当分别单独进行,接待人员应当做好笔录,必要时在征得举报人的同意的,可以录音,并认真登记存档,依法查处。

企业员工申诉管理制度

企业员工申诉管理 制度 1

员工申诉制度 第一条为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本制度。 第二条本制度适用集团本部及所属二级公司。 第三条申诉人应依据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。 第四条申诉范围应在人力资源管理职能的范围内,包括但不限于以下情形: 1、对职位、职级的调整有异议的; 2、对绩效考评及奖惩有异议的; 3、对培训、薪酬、福利等方面有异议的; 4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 5、认为受到上级或同事不公平对待的; 6、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其它事项。 第五条申诉渠道及方式: 1、公司成立申诉处理委员会,由总经理、副总经理、工会主席、人力资源部经理、申诉人所在的部门经理及员工关系经理组成。如果申诉提交到了人力资源部,员工关系经理将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。 2、申诉人能够选择口头申诉或书面申诉,可是不论选择哪种方式均应填 写人力资源部提供的<员工申诉/答复表>(附件一)作为记录。建议申诉人采取书 1

面申诉方式以便于申诉的处理。 3、申诉人可选择下列任一对象作为申诉受理人进行申诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供<员工申诉/答复表>并做好记录,记录完成后应要求申诉人签字确认: (1)申诉人的直线经理; (2)申诉人的部门经理; (3)人力资源部员工关系经理; (4)人力资源部经理。 以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。 4、申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。 第六条申诉处理的程序(附件二): 1、申诉人采取书面申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内到人力资源部领取<员工申诉/答复表>并尽快填写完毕交给自己选择的申诉受理人;采取口头申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内根据本制度选择一名申诉受理人并进行申诉。 2、申诉受理人应在接收<员工申诉/答复表>时或申诉人口述申诉事项后详细分析申诉事项是否符合本制度第四条申诉范围的要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在<员工申诉/答复表>上注明。如果申诉事项符合要 求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出 2

ZHC公司员工投诉管理制度

ZHC公司员工投诉管理制度 员工投诉管理制度 目的与范围 公司鼓励员工从工作角度出发,认真、负责地向公司提合理化建议,以帮助改进公司工作;与此相对应,也接受员工因不满而导致的投诉,并提供正当、畅通的渠道与公开、公正的方式来受理投诉,以保证公司的一切工作在规范、有序的轨道下进行。 凡是员工因有不满意见或受利益侵害,遵循规定的渠道,向特定的管理人员陈述、表达,希望得到立即改正之行为和过程,称为投诉。投诉与合理化建议为不同的概念。合理化建议是指希望公司工作得到改进,从而导致更好。合理化建议并不需要特指某一项工作、过程或事件。而投诉指的是针对某种侵害行为已经或将要发生,为保护公司、部门或自身利益而进行的要求立即改正的行为。 投诉内容 允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉: 不合理的工作布置、要求; 不合适的工作条件、环境; 不恰当的工作报酬、福利、社会保险等; 不公正的岗位、职位、工作地点、工作条件、工作要求、薪酬福利等的变动; 公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害; 不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事; 威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属;或者以暴力威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动; 性别歧视、残障歧视、民族歧视、性骚扰; 个人隐私、个人爱好等受到侵害;

其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行,无论其后果是否已经发生。 投诉方式 投诉的表述方式有两种:口头方式和书面方式(包括EMAIL)。在一般情况下,两种方式为同等合适、有效的投诉方式,但在向(或针对)公司高层进行的投诉中,只允许书面投诉方式,口头方式不被许可。 投诉的传达方式有面对面方式、电话方式和递交(或邮寄)材料方式。除此之外的任何其它方式,如转述、在公司各种信息渠道中贴大小字报等,公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予受理,并视为违规行为加以处理。 渠道及投诉接受人、投诉受理人 任何投诉必须按照规定的方式与正当的渠道进行。公司人力资源部门致力于正当方式与正当渠道的建设,以保障员工合理正当的表达和投诉的权利。许可的正当渠道为: 员工直接向上级主管、主管副总的口头及书面投诉; 员工直接向公司人力资源部门的口头及书面投诉; 员工直接向公司总经理、总裁CEO的书面投诉。 除此之外,其它一切渠道及方式为非正当渠道,为不正确。凡是沿非正当渠道 进行的一切诉求,可判定为内部不良言行,不但不能得到支持、原谅,反而会遭到纪律的惩戒。 依据上述渠道接受投诉之人为投诉接受人;除上述第3条外,投诉受理人为公司人力资源部门。第3条的投诉接受人可根据投诉情况直接受理或指定投诉受理人。 上述前2条中的投诉接受人应在保密的前提下,迅速通知人力资源部门并有义务转达。投诉接受人应正确履行管理职责,不得推诿或拒绝接受。 内容及署名 所有投诉,无论是口头还是书面,必须具有事实依据和真实内容,不得以臆测及虚假的内容作为投诉的依据,更不得以此对他人作恶意攻击及诽谤、诬告。一旦发现,将受到公司工作纪律的严惩直至解除劳动合同及追究法律责任。所有书面投诉材料必须由投诉人亲笔签署真实姓名,以保证其严肃性。

员工申诉管理制度

第一条目的:为了维护公司与员工的合法权益,及时发现和处理隐患问题,保障员工与公司管理层的沟通,提高员工工作的积极性,从而建立和谐的劳动关系,增 强企业凝聚力,提高员工满意度,特制定本制度。 第二条试用范围:本制度适用于公司所有在职员工。 第三条原则:申诉人应根据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚,申诉受理人应在保密的原则下, 对申诉事件给予严肃认真对待,保证员工的正当利益不受侵害。 第四条申诉范围应在人力资源部的职能范围内,包括但不仅限于以下情形: 1、对绩效考核及奖惩有异议的,依据《绩效管理制度》; 2、对岗位、职等职级的调整有异议的; 3、对招聘、培训方面有异议的; 4、对薪酬、福利、考勤方面有异议的; 5、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的; 6、对用餐、用车等行政后勤方面有异议的 7、认为受到上级或同事不公平对待的; 8、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。 第五条申诉渠道: 1、人力资源部负责受理除人力资源作出的人事处理意外的各类申诉。 2、总经办负责受理对于人力资源部门作出的人事处理的申诉。 第六条申诉处理的程序: 1、申诉时效为10日(法定节假日顺延),即申诉人应在申诉事件发生10日起内 申诉,因不可抗力而致逾期者,应向受理部门说明,申请延长申诉期限,但延长期限不得超过10日。 2、对部门作出人事处理异议的,可向人力资源部员工关系专职人员递交《员工申 诉书》;对人力资源做出的人事处理的异议,可向总经办递交《员工申诉书》,

写明申诉事由。 3、申诉受理人应在接收《员工申诉书》后详细分析申诉事项是否符合本制度申诉 范围的要求,如不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉书》 上注明。如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申 诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉书》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。 3、员工关系专员应协调好相关人员沟通解决.若申诉人对处理结果不满意,可继 续向人力资源部经理提交申诉,任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作 好调查、取证等工作并得出最终结论。如果申诉人对人力资源部经理给出的结 论仍不满意的,可以在知道申诉结论之日起10日内提出再申诉,10日内不提出 再申诉即表示申诉人接受该结论。再申诉时,人力资源部经理将负责主导工作,申诉处理委员会所有成员应积极讨论,以最终结果为申诉事件的最终结论,申 诉人应无条件遵守,不得再申诉。 5、涉及到跨部门的申诉,由相关部门申诉受理人积极讨论,待达成共识后解决。第七条申诉答复 申诉处理结果应记录为一式两份,一份交申诉人保存,一份由人力资源部汇总并保存。 第八条在整个申诉处理过程中,相关人员应保守秘密,如有泄密者,将依据相关规定进行处罚;如有对申诉人打击报复者,将根据相关规定从重处罚。 第九条申诉结论得出后,由人力资源部人事专员负责对结论的执行情况进行跟踪和监督。 第十条本制度最终解释权及修改权人力资源部,自发布之日起实施。 附件:《员工申诉书》

通知书之关于设立意见箱通知

关于设立意见箱通知 【篇一:关于公司设立意见箱的通知】 关于公司设立意见箱的通知 公司全体员工: 为了完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,增强企业凝聚力,公司特设立“意见箱”,来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。 任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱,反映问题形式不限;公司鼓励署名制(或预留回复方式),以方便更加快捷的反馈公司处理意见;对于未署名或回复方式的信件、留言,只做问题反映,抄送相关管理人员,不给予具体处理。 热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策,不断提高公司管理水平。 综合办公室 2013.08.25 【篇二:关于设立员工意见箱的公告】 关于设立员工意见箱的公告 运营部各位员工: 为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,畅通信息沟通渠道,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则,在运营桐乡本部设立员工意见箱,具体方案为: 一、设立地点:在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱,总计三个; 二、意见内容:员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容: 1、对公司企业文化建设方面的意见或建议; 2、对公司各项制度、流程的意见或建议; 3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议; 4、节约公司运营成本方面的建议; 5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示; 6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。

三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。 四、意见回复:针对员工投放的每一张意见纸条,公司领导承诺均 将给予认真及时地回复,并提供充分地保护和保密,一对一专门沟通,并未经员工本人同意绝不对外公布。 五、奖励政策:凡是针对公司制度和流程,或其他各方面提出合理 建议并被采纳者,给予积分奖励。每提出并被采纳1次,积分为5; 2次及以上,积分为10。同时,意见提出的数量及质量也将成为员 工职位升迁及薪资调整的重要依据。 开场白 许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。一些非数学老师在听完一堂 数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是 太乏味、缺少趣味性,让人昏昏欲睡。那么,如何调动学生的上课 积极性,引发他们的好奇心?设计好“开场白”,非常关键。下面是 数学课的几个片断: 动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像 还在热列 地讨论着什么。老师微笑问:“同学们,用一个平面去截一个正方体,截出的面可能是什么形状?” 悬念式“开场白”:老师一上讲台,故意神神秘秘地说“你们每人随便 想一个自然数,将这个数乘5减7,再把结果乘2加14”。……“你 们算得的结果个位数字一定是0”。顿时教室里象炸了锅似的,……“等你学了字母表示数,你也会算了”。…… 故事式“开场白”:为了让学生体会图形的边长、周长、面积在变化 过程中的关系,领会列方程解应用题时,关键是捕捉到不变的量。 老师先给学生讲了一个故事:父亲的羊越来越多,想拆旧羊圈扩大 面积,可是没有多余的篱笆,怎么办呢?他叫来了儿子,儿子不慌不 忙地说:“爸,我有办法”。“你看,旧羊圈长70米,宽30米,面积2100平方米。如果改成50米见方的新羊圈,不用添篱笆,羊圈面 积就有2500平方米”。 诸如此类的还有:“贴近生活式”开场白;“设疑式”开场白;“名言式”开场白;“趣味式”开场白;“实例式”开场白;“比喻式”开场白等等。向学生提出恰当的问题,激发起学生的兴趣,提高他们学习的积极性。 【篇三:关于设立意见箱的通知】 xx行[2015]01号

员工投诉规章管理制度办法

内部管理制度系列 员工投诉规章制度办法(标准、完整、实用、可修改)

编号: 员工投诉规章制度办法 Employee Complai nt Rules and Regulati ons 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、目的 1. 保障员工申诉权利,树立良好风气。 2. 促进企业管理体系的完善。 二、适用范围 集团及下属各分公司全体员工。 三、制度内容 投诉内容 ⑴认为现有的工作岗位不能发挥个人业务技术特长。 ⑵对企业现有的规章、规定、制度有异议。 ⑶不满意所在单位或部门给予的纪律处罚或奖励。 ⑷对企业的管理政策、干部作风、工作方法等有批评意见。 ⑸认为现有的工资制度、劳保福利待遇不合理。

⑹对住宿、就餐、工作时间等个人生活条件不满意。 逐级申诉程序 ⑴员工首先向本部门主管投诉,主管在接到投诉,三日内予以明确答复。 ⑵如三日内未接到部门主管答复或答复不明确可向上一级领导投诉,上一级领导于接到投诉五日内予以明确答复。 ⑶如五日内仍未接到上一级领导的答复或答复仍不明确,可向本单位监察委员投诉,监察委员于接到投诉起七日内予以明确答复。 ⑷如七日内仍未接到监察委员的答复或答复不满意,可直接向本单位总经理投诉。 ⑸员工投诉一般应按照上述程序逐级进行,特殊情况下或本单位没有设置相应岗位,也可越级进行,但必须申明理由后方可予以受理。 总经理直接交流 ⑴各单位在适当区域(如员工食堂)内设“总经理亲启

箱”该箱由各单位监察委员,总办或指定专人管理,每周开启一次 ⑵员工可将投诉内容以书面形式投入“总经理亲启箱” 内。 ⑶“总经理亲启箱”的管理者,每周将收到的投诉材料整理分类后报总经理。 ⑷总经理将于接到投诉信一周内予以明确答复。 ⑸各单位安排固定时间进行员工和总经理的直接对话。具体时间安排由各单位自行设定。 员工投诉的有关规定 ⑴员工投诉,对话的各种问题、意见的内容必须详实、可靠、中肯、明确。 ⑵员工投诉,必须使用真实姓名,否则视为无效投诉。 ⑶员工投诉内容不可臆断、猜测,更不可恶意中伤。 ⑷收阅来信或接待投诉,要耐心倾听,认真调查,一视同仁。 ⑸分析处理问题,要求“实事求是,合情合理”,不得假公

公司员工管理制度

公司制度 公司架构及职能范围 各部门岗位职责 公司管理制度和绩效考核 人员管理和招聘 公司保密条款

第一章公司部门职能范围 公司架构 行政部 销售部财务部 公司 开发部物控部 生产部 第二章各部门岗位职责 一、行政部 行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。行政管理:负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 人力资源管理:负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。 公司办公事务管理:负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。 具体职责如下:

1、拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度; 2、起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件; 3、负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档; 4、协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题; 5、组织安排行政及其他会务,协调接待工作; 6、负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站; 7、负责公司文件、信函的发送、接收工作; 8、负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印; 10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。 11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度; 12、拟定公司机构设置或调整方案; 13、负责公司员工的定岗定编工作; 14、负责公司员工的招聘工作; 15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施; 16、负责人力资源培训工作的组织与协调; 17、管理员工休假和考勤。 二、财务部: 财务部负责公司财务管理工作,并发挥会计核算职能,及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 具体职责如下: 1、仔细并且准确的记录每天的流水帐,每个月将此流水帐以月度报表的形式汇报给总经理进行审核. 2、审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题, 必须向总经理确认后,方可执行. 3、督促并监督生产部门,销售部门以及任何产生资金流的部门.确保他们的资金往来属于公司许可的规章 制度范围.如有问题,及时向总经理汇报. 三、销售部: 销售部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案。具体职责如下:

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