EXCEL-project-visio-windows培训教材

1）内容：菜单、工具栏、命令、函数、技巧等(4H)时间分配

1.1）快捷键CTRL+C(复制）、CTRL+X(剪切）、CTRL+V(粘贴）、CTRL+F(查找）、shift＋F5(查找）、CTRL+A(全选）、

CRTL+H(替换）、CTRL+shift+方向键(快速选择）、CTRL+方向键(快速定位：空值与非空值）、CTRL+顿号`(真实值、显

示值切换）、CTRL+冒号（当前日期）、CTRL+shift+冒号（当前时间）、不同SHEET批量输入，数组CTRL+shift+ENTER

、F4（绝对单元格、相对单元格切换）、CTRL+滚轮（自动调整缩放比例）、ALT+回车（自动换行）等

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1.1）数据区不能合并单元格；第一列、第一行为“鱼串子”；绝对单元格$、相当单元格；字符“*、？、#”；日期型实际上是数字型格式的显示值；1900-1-1为序列号1；格式刷是复制单元格格式（单击、双击）；函数只能在英文状态下输入（函数格式：=函数名称（））；自动调整行列：出现双箭头光标双击；自动下拉：单元格右下角出现小十字光标双击；显示值（看到的）与真实值（地址栏）之间切换

1.2）另存为:密码设置5 1.3）页面设置：百分比、页眉页脚设置、打印区域、顶端标题、起始页码连续打印、批量处理页面设置CTRL+SHEET10 1.4）打印及预览：选定区域、调整页面

1.5）选择性粘贴：函数变文本，CTRL+`、转置行列（动态、静态）5 1.6）查找：*/? ，用~*替换文字中的*（？雷同）;定位使用5 1.7）大量替换：^p^p空行段落替换^p（WORD)5 1.8）链接：VLOOKUP或引入外文件的数据源

1.9）視面管理器：不同的打印页面（双面娇娃）5

1.10）超级链接（文件外、文件内，word插入标签）：引用编辑,图表（柱状图：同期不同单位比较，折线图：同单位不同期比

较，饼状图：按比例分成）

5休息练习讨论10

1.11）工具栏、菜单设置：自定义5 1.12）插入单元格、行列等：多行隔开插入行

1.13）单元格格式：重点，双击进入单元格，按ENTER刷新、自定义格式（掩饰码）数字大写、数字型单元格隐藏单元格

（""）、不显示0值（G/通用格式;G/通用格式;;），显示值带字符（#+字符）

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1.14）自动调节行列：双击分隔线5

1.15）条件格式：重点；数值、公式操作10

休息练习讨论10第一天120分钟1.16）共享工作簿：多人公用1个文档，锁定单元格的操作5

1.17）保护：密码设置；修订版本5

1.18）宏：难点5

1.19）加载宏：自动保存5

1.20）选项：默认工作目录、序列显示0、ENTER光标下移等、摄影；自定义序列（重点）5

休息练习讨论10

1.21）排序：筛选、选中不能排序，行排序10

1.22）筛选：高级筛选20

1.23）记录单：一般认识

1.24）分类汇总：先排序后汇总5

1.25）有效性：序列下拉框选值，重点（INDIRECT引用文本，与有效性“序列”配合使用，输入: =INDIRECT("花名

册!$A$2:$A$10")，即可引用$A$2:$A$10的值）；控件下拉框

5

1.26）分列：重点5 1.27）分组显示：重点，区别隐藏：方便5

1.28）数据透视表：重点（双击得到相关明细）、显示字段（按选定字段进行过滤：页面区域）；多重合并计算区域（统计多个

数据：特别注意把主字段作为第一列的行标题）

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1.29）导入外部数据：SQL服务器、ODBC或其他数据库的表

1.30）冻结窗体：重点5

1.31）帮助使用：重点5

1.32）图表：借助数据5

休息练习讨论10第二天120分钟2）基础型：函数及镶嵌函数(4H)

2.1）平均值AVERAGE、统计数量COUNT、条件IF、字符长度LEN、字符取左LEFT60

休息练习讨论10

2.2）最大值MAX、最小值MIN、取中间字符MID、字符相加&40

休息练习讨论10第三天120分钟2.3）当前时间NOW、字符取右RIGHT、查找VLOOKUP50

休息练习讨论10

2.4）求和SUM（隔行列求和用IF）、条件求和SUMIF、今天时间TODAY、字符两边去空TRIM、真TRUE50

休息练习讨论10第四天120分钟3）加强型：函数及镶嵌函数自行学习

3.1）绝对值ABS、与AND、平均值AVERAGE、字符相加&、字符相加CONCATENATE、最大公约数GCD、最小公倍数LCM

、最近偶数EVEN、最近奇数ODD

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3.2）列COLUMN、统计数量COUNT、非空格数量COUNTA、空格数量COUNTBLANK、条件计数COUNTIF60 3.3）日期DATE、日DAY、货币DOLLAR、最近偶数EVEN、相等EXACT（＝）、查找FIND、阶乘FACT、范围内取值choose60 3.4）条件IF、判断空格ISBLANK、判断数值ISNUMBER、判断偶数ISEVEN、判断奇数ISODD、判断文本ISTEXT、取整INT60 3.5）行列号查找数值INDEX、字符长度LEN、字符取左LEFT、字母小写LOWER、数组序列取第几大值LARGE60 3.6）最大值MAX、最小值MIN、字符取中间MID、商余数MOD、月份MONTH、对应文本找相对行列号MATCH60 3.7）非NOT、当前时间NOW、或OR60 3.8） 3.14PI、POWER几次方、连乘PRODUCT、字母字首大写PROPER60

3.9）随机数值RAND、指定区域的随机数值RANDBETWEEN、数组排次序RANK、字符代替REPLACE、重复字符REPT、字

符取右RIGHT

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3.10）人民币RMB、罗马数值ROMAN、四舍五入ROUND、行ROW60 3.11）分类汇总SUBTOTAL、求和SUM、条件求和SUMIF（或+、与*)、查找SEARCH、数组序列取第几小值SMALL60

3.12）变文本TEXT（=TEXT(A2,"[DBNUM2)]")、今天TODAY、字符两边去空TRIM、真TRUE、类型TYPE、行列倒置

TRANSPOSE、保留位数TRUNC、位置偏移：OFFSET

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3.13）字母大写UPPER、变数值VALUE、查找VLOOKUP、星期WEEKDAY、年度YEAR、年度百分比YEARFRAC60

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