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一份好的年终总结,应该这样写

离年底只有几天,写总结成为各个机关和企事业单位的一项重要工作。如何对年终总结整体布局把握?怎样总结出思想?写作上又如何创新呢?

解决方法很简单,归纳为一句话就是——总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。

一、总揽情况---

总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是“三要”。

1、要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。

很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

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功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。

“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

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功夫二:跳出局外对照比较。

“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

2、要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。

更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。

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一是“六听”,即:

听主要领导宏观讲,

听中层干部中观讲,

听职工和群众微观讲;

听正面的了解成绩,

听中间的了解情况,

听反面的了解问题。

有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗”。

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二是“三看”,即:

看材料、

看数据、

看现场。

看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。

看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。

看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

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三是“三查”,即:

查上情,了解上一级直至中央精神;

查外情,了解外地经验甚至外国经验;

查史情,了解历史状况和发展变化情况。

“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

3、要从情况总汇到情况总揽。

我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。

二、结晶思想---

总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,

易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来?我的体会是“六个坚持”。

1、坚持实事求是的根本原则。

以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。

2、坚持运用科学方法。

既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。

3、坚持与时俱进。

总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。

4、坚持特色总结。

人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?

5、坚持走群众路线。

群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。

6、坚持从本质规律上寻找结论。

有些总结报告无思想观点,只是记流水账。有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训,于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准,“结”不在长而在管用。

三、创新写作---

文章贵在创新。所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本、生花之根。我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的。

1、主题上创新。

要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。

2、题材上创新。

要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小。

3、支点思想上创新。

主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。

4、材料选择上创新。

总结对材料有“两次需要”:一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料”。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。我的选材标准是“三最”:最突出、最鲜亮、最有特色。

5、结构上创新。

总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排。

6、标题上创新。

总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

7、语言上创新。

总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。“五步”写作法:新手入门的“快速通道”

2016-01-19 公文写作之家

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来源:微信号“秘书工作”(mishugongzuo)

公文写作是一项需要长期积累的工作,但对于一名没什么经验的新手,在接到任务后,有没有一条“快速通道”,可以在较短时间内掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?在这里,就以起草一篇领导在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,介绍一下自己的“五步”写作法。

第一步,搜集资料,方法是“看两篇写一篇”

写作之前,可以先找两篇文章。第一篇,要找以往领导同志在类似教育实践活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和逻辑,这篇文章,解决的是“形似”的问题,就是文章结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话,在一定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇文章,解决的是“神似”的问题,就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”,通过学习和模仿,之后写出来的文章,最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步,琢磨内容,方法是“换位思考”

替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思考问题,学会“换位思考”是最基本的方法。那么,可以从哪些角度换位思考呢?概括起来,可以有以下五个:

第一,领导同志应该讲什么?就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。

第二,文件起草的部门希望领导同志讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,希望通过领导讲话传递出的工作信号。

第三,听众希望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有具体期盼,或是答疑解惑,或是肯定表扬,或是明确思路等,应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

第四,领导同志本人希望讲什么?每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格,每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。

第五,上级希望领导同志讲什么?每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。

有了这五种角度,是不是就全面了、穷尽了?不一定,最起码还可以“更上一层楼”,在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题——在这样的场合,领导同志应该讲什么?这并不是简单的回归,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考,我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。

第三步,拟定提纲,方法是“闭上眼睛”

讲话开写之前,要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。要切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清楚的地方要写到三级。

第四步,起草文章,方法是“一气呵成”

长期用电脑写作,很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通,如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的,会使文章看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来。

第五步,反复修改,方法是“逼着自己改”

好文不厌百回改。刚学习公文写作的同志在写完初稿后,往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”,这是很正常的。这时候,就需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。要相信,“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升一个水平,自己的写作能力也会提高一个层次。

经过这样五个步骤,就形成了一个相对完整的写作流程,写出的讲话初稿就可能达到基本的要求。但是,从提高自身公文写作的水平来看,还需再做好两项工作:

第一,整理学习,方法是“对照花脸稿”。提交初稿之后,领导往往会对文稿提出修改要求,有的时候还会有颠覆性意见,这是提升自己公文写作水平最好的教材、最好的机会。我们应该将领导改动的部分和自己起草的内容进行比照,细致揣摩,认识到“应该这么写”的道理和“不应该那么写”的原因。每对照一次,就相当于和领导进行了一次间接的思想交流。当文章最后成稿后,还应该对一稿、二稿、三稿甚至更多的修改过程进行重温,这样常常会有新的启发,也会逐步找到写公文的窍门。有的同志将领导改过的花脸稿整理起来,形成个人的“错题本”,就是一个很好的办法。

第二,丰富完善,方法是“伤其十指,不如断其一指”。写上一百篇文章,不如写好一篇文章。要提升公文写作水平,聚焦目标、集中火力是一个很好的办法。同样以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结大会上的讲话为例,可以尝试把这篇讲话改造成大会报告、会议纪要、学习通知、新闻通稿、评论员文章、社论文章、专栏文章、发言摘要等各类形式,虽然基本内容一致,但不同形式对文章的要求是不同的,把一篇文章拆开了揉碎了,重新排列组合,反复咀嚼琢磨,就会对各种类型的文体有基本把握,也会大大加深对领导讲话的理解。

提升公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程,不可能一蹴而就。所谓的“五步”写作法,只是为初学者提供一个最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文写作水平,恐怕还需要勤学苦练,孜孜以求,在工作之外多读、多问、多思、多背、多写,下苦功夫、深功夫、真功夫。这“五多”比前面的“五步”写作法,要重要得多。

(文章摘自《秘书工作》杂志2015年第6期。原题目:《初学者的“五步”写作法》;作者:曾锐)县委书记教你如何写材料,不服不行!

2016-01-21 公文写作之家

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来源:江晓斌博客

曾为笔耕,伏案多年。自走上领导岗位,拿烟的姿势终于从左手转到了右手,也算是华丽转身。但文字这东西,一旦惹上,就永远是个纠结。最近,应邀参加了一次上级党办系统座谈会,以一个过来人的身份,作了一个交流发言,抒发了一些粗浅感悟。

熟悉情况。话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高;第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够;第三,把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。

广览博取。文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。

角色转换。要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。模拟好领导角色,首先要做到“五看”,一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握;二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻;三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去;四看时机。要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。其次,还要注重“三个突出”,一是要突出领导的意图。在模拟角色时,要时刻想到领导的主要意图是什么,想表达什么,希望达到怎样的

效果;二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题;三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”,就是这个道理。

辩证思维。一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。提高辩证思维能力可以做两件事:一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。毛主席就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。学好哲学,终身受用。学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。二是把《毛泽东文选》、《邓小平文选》等领导同志的文选通学一遍。毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。

注重个性。俗话说,兵无常式,水无常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。一要有独特的角度。同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同方面看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。“旧酒还得装新瓶”。三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。

精雕细琢。作为文秘人员平时要注重收集大量的资料,比如老秘网的一些警句、典故、事例以及其他地方领导类似的文稿资料,做到“手中有粮,心中不慌”,随时能够派出用场。我的习惯,一般花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。【公文写作】计划类文书怎么写

2016-01-21 董汉庭公文写作之家

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来源:秘书工作(ID:mishugongzuo)

计划类文书,是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实现步骤等作出的预测和设想,并把这些设想写成系统化、条理化的书面材料。这类文书虽未列为国家正式公文,但党政机关、社会团体、企事业单位及其他各种组织经常用到,使用的频率较高。

计划类文书的种类与作用

计划类文书有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等,这些文种的内容写的都是未来,即还没有发生或将要发生的东西。但是,它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。

一般地说,规划、纲要的时间跨度大、范围广,带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小,多指专项工作,思考得较细;计划的时间有长有短,内容可全面可单项,如五年计划、年度计划、季度和月度计划,其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西,设想的时间较长,打算的时间较短,思考不很周密,带有粗线条的想法。因此,作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求,确定选用哪一个文种。

计划类文书在工作中有着很重要的作用:一是可以明确奋斗的目标和方向;二是可以对人们的行为作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

计划类文书的基本特点

写计划类文书,必须了解其基本特点:

超前性。做任何工作都要有超前意识,而写计划类文书这一点尤为突出。因为,规划、计划必须事前制定,所以制定规划、计划必须有超前意识,这才能使规划、计划立于不败之地。

创新性。不论是中长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,在发展的规划、计划中,要有新思路、新措施。对一个企业来说,在发展的规划、计划中,要有新产品、新技术、新的经营战略。所以,写计划类文书一定要有创新精神。

指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后,就具有了权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划类文书前一定要认真调查研究,慎重落笔,防止失误。

客观性。计划类文书虽然是人们主观意志对未来的设想,但是,这种设想并不是幻想,或者胡思乱想,而是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物的发展规律。一般地说,在写规划、计划前,先要深入调查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标和措施。因此,计划类文书是主观和客观的统一,不是纯主观的产物。

计划类文书的一般写法

计划类文书的结构,大体可分为:

标题:计划类文书的标题直截了当,是什么规划、计划就是什么名称,一般也不分正副标题。正文:计划类文书在通常情况下,分为四个部分:

第一部分,导言。它介绍写此规划或计划的背景,交代其依据,说明目的及其重要意义。

第二部分,任务。这部分是计划类文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划类文书中如果不提任务、目标,那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和目标,说明本地区本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标;二是具体任务,比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标,以及发展的程度。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。

上述是就大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作计划,不必要这样分开写。总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。

第三部分,因素分析。这部分是对完成任务的可能性进行评估,说明完成任务的有利条件有哪些,不利条件或困难有哪些,从而充分利用有利条件,正视不利因素与困难。这部分可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。

第四部分,措施和步骤。这部分是计划类文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划类文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写,可用一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放前面,次要的放后面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。

计划类文书的四个部分,是有机联系的,是一环套一环的。不管结构如何调整,这样三个问题都是要回答的,即写计划类文书的依据是什么,它的任务要求是什么,怎样来完成这个任务。只有掌握这些原则,才能驾驭自如,写好计划类文书。

写计划类文书应注意三点

基础材料要准确。写计划类文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等,一定要准确、真实,不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

任务目标有余地。计划类文书里所提出来的任务、目标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。所以,在任务、目标、措施上应留有余地,允许有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现或超额完成计划。

使用朴实的语言。计划类文书与总结、调查报告不同,不需要生动形象的语言,一般使用朴实庄重的语言。因为计划类文书的内容,都是要求人们未来做的工作,只有理解明白,才能很好执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务目标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划类文书对语言的要求。

(文章摘自《秘书工作》杂志2001年第3期。原题目:《计划文书的特点和写法》;作者:董汉庭)机关公文语言怎样才算美

2016-01-04 公文写作之家

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来源:网络

机关公文作为党政机关、人民团体、企事业单位表达意志、传递信息、办理公务时使用的书面文字工具,是实现党和国家管理与发展的重要载体。同时,机关公文还是衡量一个时代、一个国家、一个地方、一个部门的机关整体文化水平和工作能力高低的尺度,也是党、政、群和企事业单位的机关形象、文化素养与美学修养的一个重要缩影。因此,机关公文既要在讲究实用性的前提下讲究可读性,又要在注重思想感情表达的同时追求文采,以美的语言体现机关公文深刻的思想,构造机关公文美的意象。基于此,笔者认为机关公文(以下简称公文)在追求文采,以美的语言表达方面要把握以下几点:

一、公文语言要以“庄重”为美。公文庄重严肃,一字千斤,必须字斟句酌,用词贴切,分寸感极强。我们起草的文件、领导讲话稿等各种公文,涉及党和国家的大政方针,关系经济社会的发展进步,体现不同阶段的决策部署,指导广大干部群众的思想行为,绝非个人情感、个人文字、个人作为。理应慎而又慎地以庄重的语言,反映这一理论与实践的历史留存,反映不同时期经济社会发展的真实足迹,反映广大干部群众思想解放、崇尚文明的深化进程,反映贯彻落实党和国家方针政策、决策部署的具体措施,从而以公文语言的掷地有声体现公文内在的庄重,以公文内容的威严公正要求于民、取信于民、服务于民。

二、公文语言要以“朴素”为美。语言要质朴自然,给人以一种美的享受。愈是真理的愈是朴素的。遣词造句注重通俗浅显,字斟句酌体现朴实无华。公文融论理和说明为一体,富有直接操作性和指导性,它不容许华丽玄虚的词句,看重的是以准确、鲜明、精炼的词句达到返朴归真的境地,达到清水出芙蓉、天然去雕饰的意境。正如巴尔扎克所说:“文采是来自思想而不是来自词藻”。朴素的语言表达真实的内容、反映丰富的内涵,也体现深刻的思想,朴素的语言说理清晰明畅,读来朗朗上口,在情真意切中自然而然达到浅中见深、表中见里、平中见奇的效果。所以,华丽的语言词藻固然可以使公文增添文采,朴实的俗言哩语也能使公文熠熠生辉。

三、公文语言要以“真实”为美。公文以真实为灵魂。无论是何种公文都要以实为本,而不可娇柔做作,言之无物,华而不实,更不能因文造情,因事遣词,只有实才能体现真。一份好公文要有深入的调查研究,有翔实的论据说明,有准确的分析论证,有深刻的理性思考,坚持实事求是,做到重实际,写实事,讲实情,说实话,求实效。还要因新形势新任务的要求而写出真实,从而更贴近群众,更贴近实际,更贴近生活。其语言就一定要准确无误,经得起仔细的推敲,经得起实践的检验,经得起历史的评判,坚决反对假、大、空。只能用实实在在的语言体现公文的厚重和真实,反映决策者的务实与真诚,虽然看似平谈,实际上寓意深远,虽然朴实无华,实际上意味深长。

四、公文语言要以“深刻”为美。公文不仅描述事物的表面现象,更重要的是揭示事物的本质,更好的为领导决策和决策的贯彻落实服务。必须以深邃的思想内蕴,找准问题的要害,抓住事物的本质,突出重点,兼顾全局;因事论理,做到有感而发;把握规律,做到鞭辟入里;阐述深刻,做到以点带面。力求站在改革发展稳定的前沿,抓住小康社会和和谐社会的关键,把握工作大局,想领导之所想,参领导之所需,谋领导之所求;力求融入对现实问题的理性思考,做到思想深刻,分析深入,从现象看到本质,从个别窥见一斑;力求发现和总结事物的规律性、哲理性,及时准确指导、推动各方面的工作。

五、公文语言要以“新颖”为美。创新是我们事业兴旺发达的不竭动力,是研究新情况、解决新问题的关键所在。我们在公文的语言运用上也要坚持创新。与时俱进,要讲新话,特别是敢于讲老祖宗没有说过的话。这就要求我们下功夫向人民群众学习语言,从外国语言中吸收所需要的成份,从古人语言中获取有生命价值的东西,提高语言的驾驭能力和表达能力。用语言的“新”反映发现问题的新方法,分析问题的新思路,解决问题的新对策,振聋发聩,引发受众的浓厚兴趣,增强公文的吸引力和影响力,增强公文的感染力和说服力,以适应新形势新任务的需要。

六、公文语言要以“精炼”为美。公文不是长篇大论的文章,也不是情节曲折的小说,它的表现形式决定了语言要精短、词句要精当。唐代诗人杜甫说过:“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”鲁迅先生讲:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜,宁可将写小说的材料缩成速写,决不将速写的材料拉成小说。”我们在撰写公文时也应如此,只要将问题的成因和解决的办法阐述清楚、深刻即可,宁可少些,也要好些,做到文约而事丰,言简意赅,起画龙点睛作用,十分精炼而不累赘,详约明断,忌讳拖泥带水。古代文艺理论家刘勰认为公文应“随事立体,贵采精要”。由此可见,公文的文字的繁简没有定规,应该各随其宜,做到简而不陋,繁而不芜,言尽意止,崇简摒繁,短小精悍,才能以高度的概括,准确的表述、简练的记叙和精辟的论说,将公文锤炼成“一字入公文,九牛拔不出”的精品。

七、公文语言要以“气势”为美。公文作为一种应用文,自有其独特的语体,真正审美焦点集中于气势。我们在撰写公文时,要站在时代的高度,把握时代的脉搏,坚持与时俱进的思想,胸怀全局,卓有见识,以“不畏浮云遮望眼”的态度,以面向未来、面向世界、面向现代化的高瞻远瞩精神,以科学发展观总揽全局的胸怀,使文章内容与作者感情和公文结构高度统一,通过语言的或长驱直入、势如破竹,或铿锵有力、一泻千里,表现出一种抑扬顿挫的力度和气韵,表现出一种气壮山河的豪迈和壮美,使公文因有撼人心魄的真切而技压群芳,因有势拔五岳的气概而荡气回肠。

八、公文语言要以“准确”为美。公文的语言表达能否做到准确无误,就显得尤为重要,所谓准确,就是要在公文中用词贴切,推理严密,每个词,每个句子都要认真斟酌,用词不能含糊不清,还要在选字用词上有“分寸”,这是公文语言的一个重要标志。要认真推敲,精选最恰当的词语,贴切地表达公文意思,要精心辨析词义,特别要仔细区别近义词在含义和用法上的细微差别,否则会出现用词不当的毛病,褒贬有别,把握有度。使用称谓语要准确,正确使用常用语,如:人名、地名、机关名、事物名等,正确使用弹性语,如:基本上、一些、一般、个别等,正确使用时间语,如:今年、明年、本月、最近、近些年等;对事物名称的表述要规范,如:“县团委”应为“团县委”、“人大”应为“人大常委会”等;同时还要正确使用数字和标点等等。当然,我们追求公文的语言美,绝不是刻意将公文写成美文,把语言技巧置于思想内容之上,那就有损于公文的真正价值。因此,公文的语言美必须服从服务于公文价值的体现。

在遵循公文写作一般规律的前提下,尽可能追求一种独特的语言风格,把公文写得新颖、活泼一些,使公文朴实而不死板,优美而不浮躁,通俗而不肤浅,准确而不雕琢,真正达到无心于文美而自然成美,不务文美而文美自彰。典型经验材料的写法全在“四个三”!

2016-01-07 公文写作之家

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来源:秘书工作

典型经验材料根据实际情况,一般可分为三种类型:汇报式,特为上级领导来当地视察检查工作时而准备,兼顾书面语和口语。交流式,特为参加上级党委、政府举办全局工作会议(例如,经济工作会议)或上级业务主管部门举办的系统会议(例如,全省移民后扶政策落实工作会议)而准备,一般以口语为主。约稿式,特为向上一级党报党刊或业务报刊创办的专栏投送稿件而准备,一般以书面语为主。那么典型经验材料怎么写呢?小编推荐“四个三”技法:(一)素材收集上要走好三条路子

一是要带着课题调研。起草典型材料前,要尽可能深入所要推介的部门、企业、人物、工作现场,全面、准确、真实地掌握第一手资料。

二是要带着主题思考。对所要推介典型的“主题”要深思熟虑,深刻分析“灵魂在哪里?”“典型在何处?”一定要有一个“主心骨”,有一条贯穿全文、脉络清晰的主线。

三是要带着问题请教。对一些有疑点的事例、拿不准的数据、专业化的术语,一定要认真来一次回头看,虚心请教,逐一核准。

(二)整体构思上要体现三方面作用在叙述典型的先进事迹和经验时,要注意处理先进典型和其他群众、集体的关系,体现各方作用、协调各方关系,实现和谐共进。

一是要体现党委政府的主导作用。特别是反映具有政府行为的某一全局或单项工作,一定要体现党委政府在其中“把方针、方向”的主导核心作用,这条政治原则不能变。

二是要体现部门(企业)的主力军作用。政府的工作归根到底要靠部门去推动去落实,因此,一定要体现相关部门在其中“抓协调、抓落实”的主力军作用,这条主心骨不能散。

三是要体现人民群众(社会各界)的主体作用。牢记人民群众是历史的真正创造者,把总结典型的过程变为“体现民意、集中民智”的过程,体现人民群众(社会各界)在其中“探索、支持、落实”的主体作用,这一唯物史观不能变。

(三)选材布局上要包含三块内容起草典型经验,在选材布局上一定要“点与面”、“历史与现实”、“集体与个人”相结合。

一是背景。用概述语言体现典型所处历史的、自然的、社会的背景,让领导(读者)体会典型的现实之处。

二是做法。一般应包含体制、机制、制度的优化;人、财、物的保障;领导、部门、社会的支持;并辅之以当地创造性的工作、特色化的做法,让领导(读者)体会典型的独特之处。

三是成效。总结典型所产生的经济效应、生态效应、社会效应,特别是要总结在条件艰苦、情况复杂、矛盾交织下所取得的成绩、所产生的效应,让领导(读者)体会到典型的宝贵之处。

(四)观点提炼上要唱好三步曲整个典型材料要有点睛之笔,动人之处。

一是粗略勾勒定调。是否体现工作中的“难、准、好、快、特”,要有一个基调,它决定整个典型材料写作的脉络走向。例如,“精心组织扎实推进汝城县又快又好地落实移民后扶政策”,又如,“ 立足提质增效倾力培优培强推进非公有制经济快速健康发展”这些标题为全文定下了鲜明的基调。

二是反复斟酌定性。就是指典型材料的一、二级观点一定要集思广益、反复推敲,尽可能对仗整齐、贴近实际、表述准确,既不能“哗众取宠”,又不能“滥竽充数”。

三是精益求精定型。对表述的语言、选取的事迹、论述的层次一定要反复类比、筛选,做到优中选优,好中求好,追求完美。

例文:精心组织〒扎实推进又好又快地落实移民后扶政策(标题) 一、领导重视,组织保障有力。(主体一)

一是主要领导认识高。

二是工作队员素质高。

三是部门配合热情高。

四是工作责任要求高。

二、周密部署,规范运作有序。(主体二)

一是科学决策定好调。

二是稳妥实施迈好步。

三是攻坚克难扫好障。

三、多管齐下,政策宣传有方。(主体三)

一是创新宣传载体。

二是讲究宣传方法。

三是注重宣传效果。

四、以人为本,维护稳定有效。(主体四)

一是因地制宜。

二是因事施策。

三是因势利导。机关公文写作要有“七气”

办文是机关工作的一项重要内容,也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻,工作的视野就越广,思路就越宽,分析问题就越深。机关办好文,首先要认识办文的一般规律和特点,找到它的特殊之处,锻炼自己的抽象思维能力。具体来讲,要有“七气”。

1、天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神

材料问题,其实是个认识水平问题,认识水平有多高,材料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。文字能力不是单纯的文化素养问题,而是综合素质的凝结。如果没有深厚的理论功底,在形成文字材料的过程中,不能运用理性思维的方法,不能用马列主义的立场、观点和方法来认识分析问题,那么写出来的材料就会既没有高度,也没有深度。一些人之所以难以承担文字工作大任,一个主要的原因就是思想理论功底薄,政策水平低,认识事物、分析问题的能力差,造成看问题简单、片面、肤浅,出主意、写文章说不到关键点上,抓不住实质性问题,直接影响工作落实的效果。

因此,机关干部必须在观念上领先一步,紧紧围绕地位与角色目标定位,熟悉并掌握有关方针政策,特别是在综合部门从事文字工作的干部,要善于学习、钻研文件,特别是党的各种重要会议和各项重大决定,以及形成的各种重要文件、出台的各项改革政策,要经常学习、反复理解、把握精神,体现出较高的理论水平、政策观念、理论修养、思想境界,做到融会贯通、清晰纲目、突出要点,这样才能起到引导、指向的作用。

2、地气——走基层、转作风、改文风,客观反映群众实情

出材料的目的在于解决问题,如果对单位情况特别是基层的情况不了解,写材料的时候就没有针对性。选题要选大众关注的问题。那么,到哪里去抓问题,是我们经常考虑的问题。这就需要我们从基层工作中体验、观察、提炼,到基层扎扎实实地做调查研究。机关干部只有走进群众,才能掌握第一手资料。实践证明:那些脱离群众理解和认知实际的宣教,高大空全、通篇正确的废话,满嘴“思想泡沫”、故弄玄虚的讲话,是毫无实际效果的。

要坚决克服那种下不去、蹲不住,光调查、不研究,了解情况仅仅靠打电话、听汇报、要材料、看报表,或是“坐在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子”的不良写作倾向。要走基层、转作风、改文风,学会脚跟点地,学会用自己的话来写文章,用自己的头脑来思考问题,用自己的眼睛来观察事物,用自己的耳朵来倾听声音,用自己的腿脚来调查

研究,贴近生活,融入群众,对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致。要有点有面,点上的情况要细要实,面上的情况要有综合数据,这样形成的材料就会调查清、分析精、措施实,文章贴近工作实际,有指导性、有实践性,能够给人以深刻的警醒和启发。

3、正气——泾渭分明,倡导什么、反对什么非常明确

文字是传递思想的重要工具。许多经验要靠文字来总结,许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递。没有文字功底,机关干部是无法履行好职能的。机关干部担负着组织实施工作的任务,是党委领导的“智囊”“外脑”和“臂膀”,其能力素质如何,直接影响着党委领导的形象和威信,直接决定着工作开展的质量和水平。在一级机关工作,在“谋才”“文才”和“干才”之中,文字能力更为重要。

一篇讲话稿的好坏,首先要看其反映了什么样的观点。文字材料通篇一定要紧扣主题,突出重点,肯定什么、反对什么,歌颂什么、批评什么,态度鲜明,中心思想要给人留下深刻的印象,不可模棱两可,不能含糊其辞,注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到,确保撰写材料一抓就响、起草文书一举成名。

4、大气——大家风度,写出领导的气势和风格

人们常说,机关无小事,在机关工作的同志是职务不高要求高、干部不大责任大。这是因为机关部门多、头绪多、层次多、要求高,要想任何时候、任何情况下都能做到长袖善舞、立足主动,就不仅要有严谨的作风、科学的态度,还要有规范正确的方法。换句话说,就是必须熟悉并能准确运用机关办事办文的一些规则。给领导写文章、出材料,客观上存在经历倒挂、职务倒挂和年龄倒挂造成的困难,难大气、不如意、想放弃。然而,正因为难,才体现人才的价值。

靠什么弥补差距?靠思想站立、靠刻苦立身。写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有形成厚重的塔基,才能筑就坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充分的思考。在大家都在做的工作中,拿出别人意想不到的思路和办法,做到“领先一步”;抓住现象中初露端倪、具有较强生命力的东西不放,形成自己独特的思考,做到“棋高一着”;同时在工作中,要多认真思考,做到“技高一筹”,坚持运用马克思主义的立场、观点和方法观察分析问题,从理论和实践、历史和逻辑的统一中,写出高度、深度,写出名望、声威,写出胆魄、气势。

5、精气——指导思想、观点和核心

写文章,最根本的是思想引导。思维层次的高度和深度,决定了文章思想的高度和深度。思想的含量,决定文章的分量。古人认为,智慧源于思考,“思日睿,思虑之后,睿自然生”。好文章不仅要提供一些信息,更要引导人去认识一些深层次的问题,看到事物的内部联系,发现一些规律性的东西,而规律是躲在后面、藏在里面的东西,不是一眼就能看到的,不是凭直观就能把握的。这就需要反复思考、深入思考,以使自己的思维更敏捷、分析认识问题的水平更高、写出的文章更有厚度。写文章,思想不深刻、观点不够鲜明是最大的缺陷、致命的弱点。

一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。领导机关的文件和领导干部的文章、讲话,体现着党的声音,是统一思想认识、加强部署协调、指导工作落实的基本工具,政治性、指导性极强,必须改进文风,紧紧扣住主题和重点来组织文字,去粗取精,去伪存真,由表及里,从个体到普遍,由现象到本质,从地上到天上,由感性到理性,在事物的固有规律下进行刻画,谨慎用笔,准确画像,给人以满意的答案。

6、锐气——新颖独特,直面问题发人深省

问题是文字的灵魂,解决问题是写文章的目的。不提出问题,不分析问题,不解决问题,不表示赞成什么、反对什么,说来说去还是一个“中药铺”。文章要有生命力,文字就要从现实问题或事物本质出发,让人一看心里就产生强烈的认同感。要抓住问题的实质,从事物结合点、边缘处“出新”,练好“结合”“渗透”基本功,具备自己的语言风格,富有变化创新,摒

弃大话、空话、虚话,真正体现时代性、把握规律性、富有创造性,写出层次高、概括面大、指导性强的文章。

7、灵气——文笔优美,有亮点

好文章焚之其香如兰,闻之入心入脾,回味不尽。精思妙想,如饮美酒、回味悠长;精妙描绘,令人如口嚼橄榄、口有余香;委婉曼妙,如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和谐韵律,更是内涵上的深沉和大气。弘扬生动之风,就是讲自己的话,讲新鲜活泼的话,讲群众喜闻乐见的话,关注最重要、最新鲜、最吸引人、领导最关心的问题和结论,有血有肉,丰富完美,流畅得体,朴实生动,既有观点提炼,又有事理支撑,给文字注入清新的气息,给读者以充分的想象空间,留有寓意,百读不厌,引人入胜,通过循循善诱的文笔拨动听众的心弦。这样的文章才具有无穷的生命力。

来源:《领导科学》杂志、中共江苏省委新闻网写工作报告总结都会用到的精彩语句2016-01-17 公文写作之家

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来源:网络资料

思想教育经常化,变“要我学”为“我要学”;专业设置合理化,变“随意挑”为“统筹选”;学习保障制度化,变“粗放型”为“集约型”。

在思想感情上,要体现一个“爱”字;在自身形象上,要树立一个“正”字;在工作方法上,要突出一个“细”字;在工作作风上,要坚持一个“实”字;在领导力量上,要形成一个“合”字。了解情况到一线,检查督促到一线,解决问题到一线,服务保障到一线。

想干事,在端正思想上下功夫;勤想事,在学习思考上下功夫;

会办事,在作风养成上下功夫;干实事,在提高能力上下功夫;

能装事,在自身要求上下功夫;善记事,在积累素材上下功夫。

请示工作有方案,汇报工作有依据,

贯彻上级指示有措施,指导基层有力度。

主管工作勇唱主角不推诿,中心工作积极参与不旁观,

日常工作诚心支持不设卡,重大工作紧密配合不拆台,

边缘工作主动承担不扯皮。

互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台。

加强学习,树立勤奋求和的风气;积极探索,树立争先创优的风气;

顾全大局,树立服从全局的风气;遵章守纪,树立严于律己的风气;

求真务实,树立真抓实干的风气;注重团结,树立团结奋进的风气。

用新的视角分析认识问题,用新的思路筹划指导建设,用新的办法研究解决问题。忙于事务不思创新,安于现状不愿创新,怕担风险不敢创新。

落后的思想观念,陈旧的思维方式,片面的工作方法。

解放思想、实事求是的科学态度;与时俱进、开拓创新的时代精神;着眼全局、面向世界的战略眼光;立党为公、执政为民的价值追求。

用新的视角观察事物,用新观念研究问题,用新的办法解决矛盾,用新的机制提高效益。在研究新情况中认识新规律,在运用新办法中探索新经验,在解决新问题中实现新突破。以宁静之心观察事物,以平常之心看待名利,以奉献之心对待事业,精神振奋,励精图治,殚精竭虑。

敢于站立潮头,敢于正视问题,敢于突破常规,敢于承担风险、敢于迎难而上。

保持“三股气”:蓬勃朝气,昂扬锐气,浩然正气。

从忙于应酬中摆脱出来,从文山会海中摆脱出来,从名僵利索中摆脱出来,聚精会神抓工作,一心一意谋发展。

提供了新思路,开辟了新道路,指明了新方向。

识才的慧眼、用才的气魄、爱才的情感、聚才的方法,知人善任,广纳群贤(帮才的责任、容才的气度)。

活力竞相迸发,源泉充分涌流。

敢为人先闯大道,敢立潮头唱大风。

敢于涉猎他人没有涉猎过的新领域,敢于碰撞他人没碰撞过的新问题,敢于提出他人没有提过的新观点。

一个班子一个调,各任各弹各的调;一茬领导一把号,各人各吹一把号。

深入基层具体指导,发现问题及时指导,重点工作跟踪指导,依靠机关科学指导。

心往一处想,谋往一处出,劲往一处使,人往一处用。

一个专业干到底、一个单位干到顶,一个系统干到老。

拿实招、求实效、出实果。动真的、来实的、碰硬的。

上有所示,下必从之;上有所为,下必效之;上有所好,下必投之。求真务实者吃香,政绩突出者受奖。

工作落实了没有,要听群众反映;问题解决了没有,要让群众评价;作风改进了没有,要看群众公论。

思想文化相互激荡,多种价值观念交织并存,意识形态领域斗争异常尖锐。

多一点冷静少一点狂热,多一点理智少一点偏执,多一点思考少一点盲从。

不舍本求末,根基不固不歇气;不一线平推,难题不破不放过;不朝令夕改,目标不达不罢休,不只抓过程,成果不出不撒手。

时代新要求,理论新发展,执政新考验,履行新使命。一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党,是难以兴旺发达的领导讲话稿写的精彩是因为……

2016-01-14 公文写作之家

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写好领导讲话稿关键是要有丰富的词语,快快收藏吧!精彩的语句大全:

上有所示,下必从之;上有所为,下必效之;上有所好,下必投之。工作落实了没有,要听群众反映;问题解决了没有,要让群众评价;作风改进了没有,要看群众公论。

思想文化相互激荡,多种价值观念交织并存,意识形态领域斗争异常尖锐。

多一点冷静少一点狂热,多一点理智少一点偏执,多一点思考少一点盲从。

不舍本求末,根基不固不歇气;不一线平推,难题不破不放过;不朝令夕改,目标不达不罢休,不只抓过程,成果不出不撒手。

时代新要求,理论新发展,执政新考验,履行新使命。

一个没有艰苦奋斗精神作支撑的民族,是难以自立自强的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的国家,是难以发展进步的;一个没有艰苦奋斗精神作支撑的政党,是难以兴旺发达的(胡锦涛)。执政为民、执政爱民、执政富民。

尊重劳动、尊重知识、尊重人才,尊重创造。尊重劳动是核心,尊重知识是基础,尊重人才是保证,尊重创造成是关键。

劳动与创造分不开,没有创造,劳动只能是简单的重复;创造也离不开劳动,没有劳动,创造成了空中画饼。尊重劳动和尊重创造,更离不开尊重知识和尊重人才。有知识才会提高劳

动效率,有人才才会推动创造进程;尊重知识才会促进社会发展,尊重人才才会激励科技创新。

不为私利所惑,不为彩头所困,不为升迁所累。

强化打牢信念意识,以理想明方向强化做实工作意识,以作为强地位强化理顺关系意识,以同心促发展强化用活人员意识,以活力出效益强化树立形象意识,以正气凝人心强化抓紧学习意识,以勤奋求促进,克服与已无关思想,树立人人有责的责任意识;

克服无所作为思想,树立锐意改革的进取意识;克服被动应付思想,树立积极开拓的挑战意识。艰苦创业的奉献意识;以x为家的建设意识;同舟共济的团结意识;追求高新的前沿意识。

班子建设增强“四种意识”一是增强集体意识,落实根本制度;二是增强团结意识,自觉合心合力;三是增强形象意识,突出表率作用;四是增强务实意识,着力改进作风。

强化四种意识强化责任意识,不辱使命;强化全局意识,开阔视野;强化进取意识,迎难而上;强化建设意识,有所作为。

增强四种意识一是增强主角意识,克服等给靠要的依赖思想;二是增强统揽意识,克服随心所欲的忙乱现象;三是增强结合意识,克服单打一的简单化倾向;四是增强帮带意识,克服指导错位的浮躁倾向。拼搏进取精神,艰苦创业精神,廉洁奉公精神,改革创新精神,服务至上精神,无私的奉献精神,高尚的精神,进取精神,开拓精神,吃苦精神,敬业精神,奉献精神,求实精神

要树立:崇尚真理,尊重客观的科学精神;立足本职,脚踏实地的实干精神;自我否定,敢于扬弃的批判精神;开拓进取,超越现状的创新精神;自己动手,发奋图强的自立精神;不甘落后,积极向上的拼搏精神;锐意改革,努力进取的探索精神;据弃虚假,埋头苦干的务实精神;爱岗敬业,任劳任怨的吃苦精神;胸怀全局,团结互助的协作精神;藐视困难,以苦为荣的乐观精神;不计名利,甘愿吃亏的奉献精神。

一要有自信自强的精神,二要有实事求是的精神,三要有脚踏实地的精神,四要有刻苦钻研的精神,五要有敢于批判的精神,六要有积极创造的精神,七要有奋力拼搏的精神,八要有热情实践的精神,九要有谦虚谨慎的精神,十要有坚持不懈的精神。

“五抓”建党风抓教育,增强免疫力;抓制度,增强自制力;抓查处,增强约束力;抓示范,增强感染力;抓领导,增强向心力。

一抓政治建设监督;二抓重大决策监督;三抓热点问题监督;四抓违纪查处监督。

三抓:一抓组织,克服自发、自流现象;二抓引导,克服盲目、功利现象;三抓落实,克服应付、虚假现象。

抓细化重落实;抓变化谋高着;抓深化求质量;抓转化出效益。

最动摇不得的是信念,最出卖不得的是原则,最耽误不得的是事业。端平一碗水,抚平众人心。领导公心处事,上下齐心干事。

政治上要清醒,经济上要清楚,工作上要清明,作风上要清廉,生活上要清白。

不让有能力、有政绩的人吃亏;不让跑官、要官的人得逞;不让各种关系电话、条子显灵。公生明,廉生威。“公”字解难点,就不难了;“公”字释疑点,就不疑了;“公”字降热点,就不热了。

贪权者灭,贪财者亡,贪色者败,贪名者昏。

言行一致嘴巴硬,廉洁用权腰杆硬,承担责任肩膀硬,抵制歪风脖子硬。

多一分监督就少一些漏洞,多一分制约就少一些失误。

用好“印把子”,管住“钱袋子”,坐正“官位子”,慎碰“酒杯子”。原则松一寸,思想滑一尺,工作退一丈。

风气好人人受益,风气坏人人受害,端正风气人人有责。

风气正,就出人才、出政绩、出经验;风气不正,就出问题、出矛盾、出教训。

宁可黑脸别黑心,宁可没钱别没志,宁可辛苦别痛苦,宁可利亏别理亏。

心要放得正,腰要挺得直,水要端得平。

不为面子所障碍,不为压力所动摇,不为利益所左右,不为人情所困扰。

思想教育经常化,变“要我学”为“我要学”;专业设置合理化,变“随意挑”为“统筹选”;学习保障制度化,变“粗放型”为“集约型”。撰写年终总结材料需把好“五个关”

2016-01-13 杨汉祥、沈凯军公文写作之家

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来源:国家审计署网站

当前正处年末岁底,各地机关又要开始对一年来的工作进行总结,着手撰写总结材料。那么如何把年终总结材料写得客观、全面、准确、有效呢?笔者认为要把好“五个关”:

一是把好调查研究关。撰写者在认真盘点全年工作的基础上深入基层,广泛听取干部职工对一年来工作的评价,然后认真梳理归纳群众意见,找出其中的亮点以及经验与教训,为起草总结材料准备充足的第一手材料,切忌凭主观臆想去撰写,更不能夸大实绩,或者回避问题和教训。

二是把好数据准确关。撰写者要认真分析、核实已掌握的各类数据,对基层报上来的数据也要反复核实与计算,去除其中的杂质与水分,切忌通过“毛估估”、“大约数”或者“据不完全统计”的方式来确定数据,尤其杜绝凭空而来的假数据。

三是把好事例典型关。凡材料中用到的事例必须典型,能起到“一滴水能反映太阳”的效果,因此撰写者必须广泛采访与收集,从众多的事例中进行反复比较,力求好中选好,用到材料中也恰到好处。

四是把好言简意赅关。撰写时一定要控制好篇幅,使之不宜过长。尤其要严防出现“水分多、干货少”的现象,一般应以条目式、图表式展示,让人一目了然、一看就懂:至于谈及明年的打算,重在写前瞻性与创新性的内容,并以提纲式表述,切忌写哪些常规化或做不到以及难操作的内容。

五是把好上下审核关。总结材料的初稿完成后,要及时交给领导和不同岗位人员进行讨论,广泛征求意见,重点请大家核实其中反映的成绩是否客观、存在问题是否写全、原因分析是否透彻、经验体会是否精准、今后打算是否超前,并提出修改意见,等等。在此基础上再集中大家的意见,作进一步调整、修改和完善,力求做到“材料不厌百回改,不成精品不罢手”。2016,请不要再混日子!

2016-01-09 公文写作之家

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来源:创业邦(ID:chuangyezone)、智联招聘,版权归原作者

1

无论为谁打工

要为自己学东西,为公司创价值

我自己当年,无论我在方正给国内企业工作,还是我在雅虎给外国人工作,我都跟别人最大的不一样,我从来不觉得我在给他们打工,我真的可能是很有自信的人,我觉得我在为自己干。因为我干任何一件事我首先考虑的是,我通过干这件事我能学到什么东西,学到的东西是别人剥夺不走的,客观上可能给公司创造了价值。

2

收获与投入成正比

应付就是浪费生命,把普通事做好

一件事交给我,我应付一下,很容易应付,应付完了之后不觉得是在浪费生命吗?一件事你可以把它做到60分,你可以做的很轻松,做完了你每天重复每天干三个小时活就完了,然后你天天上班没事,然后你回家三十亩地一头牛老婆孩子热炕头,但你怎么进步呢?人的进步离开了学校之后,学习不再是上课也不是读书,通过你在工作中通过你做事情做项目积累自己的经验,跟很多人打交道。因为我有不服输的性格,再普通的事我要做的比别人好,大家做的很普通我要做的跟大家不一样,要做到超出大家想象要花很多时间很多努力,但我最后发现我的收获是最大的,因为我下了功夫,你的收获和你的投入是成正比的。

3

混日子实际上是混自己

老板损失小利润,你损失大青春

如果你混日子,对不起,实际上你是混自己,在很多大的公司混的很多,你能黑老板多少钱吗?你一年年薪10万,中低层收入你在单位混10年也就混老板100 万,对很多公司来说有人混我100万对公司伤害不了哪去,可是你十年不好好工作,荒废了十年,十年可能突然有一天公司倒闭了,或者发现你这个混混把你开掉了,你怎么办呢?你觉得你有竞争力吗?这个社会除非你有一个好爸爸,或者你有一个家族,这个不在咱们考虑之列,这不是我的哲学。4

机会总是留给有准备的人

怨天尤人没用,成功缘于能力积累

你只要是白手打天下,你最后发现在社会上,这个社会越来越公正,我认为机会还是很多,你不要天天去愤青,去骂别人,至少有了互联网有了IT,你看丁磊、马化腾、李彦宏都是平头百姓,他们在这个行业能成功,说明什么?说明只要你努力你也有机会成功,百度、谷歌的很多员工,我们不提李彦宏,不提大佬们。他们公司很多员工参与这件事也很成功,有很多在北京买车、买房有成就感,这些东西靠什么?还是靠你能力的积累。

5

不喜欢就坚决、赶快离开

在公司就全力以赴把工作做好

觉得在公司,真不喜欢这个公司,不喜欢老板,赶快辞职,一分钟也别见到他,我就这个风格。何必为了老板的错误而耗费自己的生命,如果你今天决定你又不离开在公司做工作,我觉得你应该把工作做好。有人说有几种问题,我有个性我不爱干这个,我说大哥,个性是成功人士的专利,你成功你当然觉得有个性,别人看着你,你没有成功之前个性能换房子吗?如果个性能换房子,我比你有个性,我们全家有个性,但它换不了一个房子。

其实,你所有的时间都在为自己工作,你工作的情形,你周围的人看得一清二楚,别总是羡慕别人的成功。你们要学习的是成功的人,他们身上这种精神——他们工作的时候高质量完成工作,每天的表现都在为自己赢得人气的积累和能力的提升。那些打工心态的人只能一辈子打工,抱怨没有机会,其实是你根本没有给大家欣赏你的机会。这段感悟和大家共勉!写总结报告再也不用东拼西凑了,赶快收藏!

2016-01-12 公文写作之家

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