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圆通客服规章制度

圆通客服规章制度

【篇一:快递管理制度】

快递操作流程

1、包裹到达:抵达时在钉钉群内通知;

2、分拣区域:先撕面单的有中通韵达圆通,随后划分区域;

3、包裹堆叠:按区域摆放上架,遵循大不压小、重

群发短信:用快递员app使用中通账号多分批次不压轻、规则体最下原则; 4、

群发;

5、客户取件:客户不得入内取件,在等候区报手机

快递交付:原则上领取都是要签字的,同时要在尾号4位或取件编号; 6、

快递员app标记已取件;

7、问题件处理:圆通、申通、中通需进行超区件的上报,无法联系的上报湘乡公司;

8、代收件处理:打电话要求三天内取走,到期退回,签收登记单号、代收金额;

9、签收扫描:一般当日件当日签收,各个公司签收方式不同。

快递收寄操作规范

1、询问:品名、重量,再根据收件地址、对寄件公司要求,选择快递公司。目前首选邮政,次选汇通、天天。违禁品不收,易损品慎收;

2、填单:正确引导客户填写面单收寄地址信息,填写品名、打包后的实际重量。客户应当有快递单号的回执单。要求写大笔的快递公司要写大头笔;

3、打包:内----晃动无响声,无液体流出,易损件多包包装或多填填充物。外----表面无破损,不能有多面单,不能用错快递袋,不能有子母包。胶带封严实,以十字或者工字为标准封包;

4、贴单:面单应贴在正(上)面,尽可能保证单子在同一个面,必须保证条形码在同一个面,确保面单信息清晰可见;

5、录单:即面单地址信息录入系统。按公司要求做揽件扫描,录单等操作。

【篇二:快递公司业务员管理制度】

业务员管理制度

目录

一、例会制度

二、考勤管理制度

三、收派管理制度

四、工资结构及考核制度

五、cod管理制度

七、问题件、仲裁、投诉管理制度

八、时效监控管理制度

例会制度一、目的

为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、会议分类

(一)、各部门主管周会制度

1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录

2、召开时间:每周一18:30(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要改期召开的由总经办提前通知。

3、参加人员:部门主管

(二)、业务员周例会制度

1、主持与记录:由业务经理主持并记录。

2、召开时间:每月第一个周二18:30点(网点根据实际情况调整时间)。特殊原因需要延期召开时由业务经理提前通知。

3、参加人员:所有业务员、分司各部门主管。由于特殊原因不能参加例会的,应提前向公司经理请假。

4、会议内容:

(1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决方案;

(2)相关培训

(3)本周本部门工作计划。

(三)、其他会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作进行讨论、布署和总结。

三、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,

迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集

人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、主管级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前

一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增加

10元,依次累加。

3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动

状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机

等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

附则:

本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

考勤管理制度

为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。

一、考勤内容

1、公司考勤实行例会点名手工考勤方式,考勤记录作为工资表依据。每月5号前公布上个月考勤记录,有疑问的请在10号前向总经办提出,逾期各部门无权更改。

2、员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,员工必须遵守公司上

下班时间,不得迟到、早退或旷工。

3、考勤须知:

迟到、早退处罚:首次迟到、早退处罚10元,每增长10分钟加罚

10元,多次按几何倍数增长进行处罚;一个月累计迟到7次者,属

于严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。迟到、早退2小时(含)以上按旷工处理。

旷工:旷工一天处罚100元,多次旷工按几何倍数增长进行处罚;

一个月旷工3天(含)以上,或者一年累计6天(含)以上者,属

严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。

二、请假制度

1、因故需请假时,提前一天写请假条报部门主管。请假时间在两天

以内的,主管同意后即可休假;请假时间3天及一周以内的,需报

经理审批。除特殊情况外,不允许一周以上的假期。

2、电话请假将视为无效。(除特殊情况外)

3、请假条经审批后交总经办存档,假期结束后需到总经办办理销假

手续。

4、以下情况按旷工处理

请假没有请假条;

请假在没按规定审批下来之前擅离职守;

假期逾期没向主管或经理办理续假手续;

三、全勤奖

全勤:正常到岗整月,无休息、无请假、无旷工。全勤奖200元。附则:

本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

收派管理制度

为提高公司操作效率,提高快件派送时效,特制定本制度。

一、基本要求

1、仪容仪表

整齐、干净、着工装、带工牌、禁拖鞋、禁短裤、禁赤膊

2、礼貌用语

接电话表明身份“您好,**圆通”挂电话时应说“感谢您的来电,再见”语气要柔和,不可生硬,不得情绪化状态接听。

3、准时

准时上班、清场迅速、取件准时、派送及时

4、投诉

客户投诉,确定是业务员责任的:投诉到本公司,处罚50元,投诉到总公司处罚100元,投诉到邮政管理局处罚200元。因投诉产生

的罚款由自己承担。

5、费用

现付款、到付款、代收货款、月结款及时交纳,私自克扣或挪用将

处以500元罚款/次。

6、服从管理

服从领导安排,不允许出现顶撞领导等的情况

7、通讯畅通

业务员使用的手机保持畅通

8、内部团结

对待同事要亲和、团结,严禁出现打架斗殴和争吵辱骂的情况。

9、一票否决制

公司对于违法、违纪、偷盗快件、拒交各类款项等现象是零容忍态度。造成升级投诉且责任属实的,一年超过2票的,将予以劝退,

取消年终奖。

二、揽收环节

1、取件及时

不论是客户电话直接联系,还是客服接的订单,业务员务必须与客

户先预约好取件时间,在2小时内完成取件工作。

2、开箱验视,禁接违禁品

坚持“谁揽收,谁负责”的原则,做到揽收时100%开箱验视,严防

违禁品流入圆通。客户拒绝验视的,不予收寄。

3、按公司规定的价格收取客户运费

价格体系分两种方案,(网点根据实际情况选择)

方案一:业务自定价格,不能超过官方价格。

公司给予业务员以底价的政策,业务员收取客户的价格根据实际情

况而定。方案二:公司规定统一价格,业务员收取客户费用按公司

规定价格执行。

4、指导客户填写面单

面单填写要求:收件人和寄件人的姓名、详细地址、联系方式,如

实填写内件品名、寄件日期,要求客户在“寄件人签字”栏签字。

业务员在“揽件业务员”处签字。发现未签字将按该件应交款的2倍

进行处

罚。

在面单资费处填写实际收取客户的费用(网点根据实际情况选择)。公司将对底单进行抽查,漏填、虚填将处以应收费用的2倍处罚。

填写好所有信息好,将发件联抽出交给客户存根。结算联留在面单上,快件交到操作部后,由操作部统一抽取结算联。严禁私自将结

算联抽走,发现结算联缺失,对业务员处以该件应收费用的2倍罚

款(网点根据实际情况选择)。

5、面单上书写好目的地大头笔

要求书写到县级行政区域,特殊区域

6、包装要合适。严禁裸件流转。

包装原则:坚固完好、便于装卸、包装密实、易碎品防护;

裸件不予发出;

因包装不善造成快件破损责任由业务员承担。

7、将现付款交于财务

最迟交纳时间为次日12点。

财务将对结算联信息进行抽查核实,根据结算联信息核对应收费用,一经发现业务员存在漏交、结算联信息不实、虚报等等,一律按应

收费用的2倍进行处罚。拒交费用或多次作假情况的,将予以劝退。

三、派送环节

1、参与分拣

业务员熟悉自己的派件区域,从传送带上分出自己区域快件,投放

到货框中;

2、派件扫描必须由操作部来完成

分拣好之后,等待操作部人员派件,不允许业务员私自派件扫描;

3、及时清场

派件完成后,整理好货框里快件,设计派送线路,20分钟内必须清

场出门;业务员在自己有能力把货带下且送掉的件必须带完。

4、派送

每一票必须联系收件人,预约派送时间,如遇本人不在的需其指定

的代签人代签;

核对客户或客户委托代收人的有效身份证件;

快件交给收件人时,需要收件人在面单上签字确认;

前台或门卫统一签收的,必需提前与客户确认且客户同意,才能放

置在前台或门卫,在签单上一定要注明“**前台”、“**门卫”、放置时间,方便以后查询。

因客户未签字、未经客户同意放置门卫、未标记必要信息,造成的

责任由业务员承担;

到付、代收货款快件要按面单上的金额收取客户费用。因业务员漏收,费用由业务员承担。

5、签单

派送完成后,及时用pda录入签收。签收人绑定可以在回公司后用

电脑补录签收人姓名;

严禁录入“本人签收”、“草签”等信息。

6、问题件处理

【篇三:客服工作流程】

信阳客服工作流程及考核标准

信阳优速基本业务简介

一、公司全称:河南优速快递服务有限公司信阳分公司(简称优速)系统内部名称:

公司地址:

二、公司组织架构:

三、信阳优速岗位设置及职责

1、公司领导:

崔鹏:主要负责公司日常业务处理、系统维护、流程设置、区域规划、人事、招商加盟等事务;邹复记:主要负责公司班车安排、网点运营质量管理、日常运营监控、郑州中心对接等事务。

2、仓库主管:

主要负责库区货物进出管理、车辆装卸细分、网点车辆装卸安排、快递员现场调度、库区盘存等。

3、仓管员:

归属仓库主管管理,协助主管处理仓库工作。

4、快递员:

负责信阳二部本部派件区域快件的取派工作,归属仓库主管管理。

5、客服:

主要负责公司到件发件的跟踪,异常问题处理,投诉及反馈,业务数据统计等工作。

四、货物运输流程

1、到件:指从全国发来到达信阳地区的快件。

货物收运---收运网点---收运地区中心---郑州分拨中心—信阳分拨中心---信阳各网点

2、发件:指从信阳发出发往全国各地的快件。

货物收运---收运网点---信阳分拨中心--郑州分拨中心--目的区域分拨中心---目的网点

五、信阳区域网点运行基本情况

信阳区域优速网点现包括固始、商城、息县、潢川、罗山、光山、新县、淮滨8个县城与平桥、107、东方

红大道、羊山、明港5个承包区网点。其中淮滨、羊山、明港网点目前属于暂停状态。羊山区目前是由我司快递员自行派送。淮滨目前是公司找的当地的代理代为派送。明港在我司派送区域表中属于超区。注:超区是指超出我公司正常派送范围的区域(具体区域见公司超区统计)。根据公司规定,信阳地区的超区件可通过通达公司或邮政小包转运。按照首重5元/公斤,续重1元/公斤向发件网点登记转件费。转件时效为当日14点前到件当日转出,14点后到件次日转出,如寄方在转件前有特殊说明的,按照寄件方要求操作。同

时超区件不做到付、代收和签回单业务,转件方必须当天通知寄件方。

通达公司指申通、中通、圆通。如果通达公司和邮政小包都不到,

经前方站同意,可转ems。费用按照ems标准与发件网点协商后登记。

五、乾坤系统

乾坤系统是优速快递日常运行重要的操作系统,所有快件的处理、

跟踪、结算等均通过该系统。

1、货物在系统中的流转过程

(1)到件:发件网点--发件区域分拨中心--郑州分拨中心--信阳分拨中心---县城或信阳二部

说明:信阳二部与县城在系统等级上是平行的,因此货物到达信阳

分拨中心后,如果是往县城(信阳二部)派送的,则由中心直接做

发件发往县城(信阳二部)网点,由县城(信阳二部)网点做到件、派件和签收。注意,此处的信阳二部,指到件地址为信阳二部本部

派送区域。如果派件地址属于信阳二部下属承包区,则由分拨中心

直接做发件发往承包区,由承包区做到件、派件和签收。

(2)发件:

信阳二部本部收件---信阳二部---信阳分拨中心---郑州分拨中心---全

国各地

加盟区和县城网点收件---信阳分拨中心---郑州分拨中心---全国各地

信阳优速客服基本知识

客服考核要求:1、熟悉信阳市网点区域划分,各承包区大概派送范围。知道常见的超区范围。2、熟悉乾坤系统,能够熟练使用系统录单、扫描、跟踪、问题登记、费用调整等基本操作;3、了解公司常

见收费标准。例如转件费用、面单费用等;4、了解货物出发和到达

流程,能够根据货物在系统中的状态,明确货物所处位置;5、能够

处理常见的问题件。

客服工作流程

一、问题件跟踪

1、早上8:00到岗。班前例会,网点的经理,在每天上班前,总

结过去一天的工作中的得失,同时就公司的最新规定作出解析以及

提出当天工作的要求和重点。

2、登录系统. 打开电脑登陆好优速管理系统,打开快件跟踪界面及

派送区域查询界面,准备随时查件和查询抬头,打开钉钉,微信及

客服qq,方便联系网点沟通。准备好笔记本和笔,必要时,需要做好

相关笔记。

3、查看信息. 查看 oa 公告(打开 uc 系统—办公—网上 oa 办公系统),将暂停货款、暂停网点、更改区域或罚款等相关更新信息发

短信或打电话通知快递员。同时也要了解有关自身岗位的信息,如

收费调整、大客户项目运作等相关更新信息,以方便工作。同时在

一天中随时关注oa公告的更新。

4、开始查询昨天遗留的问题件,看是否有关问题件的最新回复,并

将最新处理信息及时记录在问题件面单上,并标注好登记日期。例如:单号518012345678的快件,12月5日登记问题是客户不在家。早上查询发件网点回复称暂放待客户回来后续送。则要在单证上注明:“暂放续送(1206)”字样,并标注下划线,以便随时翻阅。此

工作要在上午10点前完成,以便能跟业务员出发时间衔接。

二、问题件跟进完毕后,开始核对单证与货物。将自提、问题件单

证归拢后,会同仓管对仓库留存货件进行核对,要做到单货统一。

如发现有货无单或有单无货,要及时在系统中进行查询,跟踪情况,并在单证上注明最新状态。

三、核对完毕,开始对剩余问题件进行处理。常见问题件情况及处

理过程有:

1、客户电话错误、停机、暂停服务、地址不详等:登记问题件给前

方站,要求提供正确电话或地址;

2、货物破损:现场拍照,并将照片按照单号编辑名字,存入电脑存

放货物照片的文件夹中。随后登记问题件给前方站,等待对方反馈。

3、货物未到齐:主要是主单与子单货物容易出现未到齐的情况。查

询有哪单货物没有到齐,然后在问题件登记中登记该单号的情况。

4、货物超区:信阳在优速网络中属于第二梯队。公司将派送区域分

为目标区域(官网)和实际区域(内网)。目标区域指优速官网公

布的派送区域,实际区域是优速实际能派送的区域。目标区域一般

不能小于实际区域。因此,在目前我司没有网点的淮滨、羊山、明

港三个区域,只有明港是明确超区的。羊山我司自己派送。淮滨件

我司是在淮滨找的同行代派。淮滨县城虽然我司没有网点,但是按

照总公司的规定,是要无条件转件的。转件合作渠道为申通、圆通、中通(简称通达公司)和邮政小包。超区转件的要求是:(1)内网

到的无条件转件,不能登记费用。内网不到的以通达公司和邮政小

包为转件渠道。因此淮滨我司也可以转邮政和申通,但县城范围不

能登记费用。只有淮滨乡镇的,可以登记费用;(2)转件时效为当

日14点前到件的当日转出,14点之后到件次日转出;(3)寄件方

在面单上注明有“超区勿转”类字样的,需要跟发件网点登记问题件,不能直接转件(4)超区快件不做到付、代收、签回单业务,必须当

日做问题件通知发件网点;(5)正常转件的,需要在系统中做转件

登记。原单转件的货物,需要登记代派人员姓名及联系方式。换单

转件的,需要正确登记转出单号、转件公司、优速单号、转件费用、收件地址,不登记或登记地址与原单不符的,不予确认费用;(6)

转件登记费用标准是首重1公斤5元,续重1元/公斤。

通达公司指申通、中通、圆通。如果通达公司和邮政小包都不到,

经前方站同意,可转ems。费用按照ems标准与发件网点协商后登记。

邮政小包的收运限制为单件重量小于20公斤,长度不超过1米。目前我司与申通合作较好,重量和长度不太受限制。邮政小包不能转的,可以通过申通转件。

5、错分:(1)收件目的站大头笔写错。先拍照,登记问题件“此件错分”,然后将正确地址用大头笔在面单更改后(原大头笔划掉一道即可,不要全部涂黑),晚班车发回郑州中心。(2)大头笔无误,收货人错写地址。拍照,登记问题件“经与收货人联系,收货地址为xxx”,大头笔更改地址后晚班发回郑州中心。

6、所有问题件必须每天更新登记。

四、目前超区的需要换单转邮政小包和申通,但邮政小包只能收运

20公斤内和长度在1米内的货物,并且要在下午2点之前粘贴好转

邮政的单子。邮政面单填写要注意收货人姓名、电话、地址和优速

单号必须要与原单一致,地址填制一定要以目的城市起头,不能直

接写路名或单位名称。粘贴邮政面单时,至少要核对优速单号、收

货人姓名、电话三项后无误后,方能开始粘贴。在本上登记今天的

转单件数,邮局每天来拉货时签字确认,月底统一结算。在电脑“邮

政小包”文档里把当天所有的转邮政信息录在文档里。超出邮政收运

要求的,我司可转申通,登记操作方式与邮政类似,系统登记完毕后,在电脑“申通转件”文档将转件信息录在文档内。申通需要提前

通知申通业务员取件,现金结算,结算标准首重2公斤5元,续重1元/公斤。

五、跟单

1、自己收运的快件当天要录单,出发快件超过5天没有录单,会产生500元/单的罚款。当天发的货物当天录单,(在不确定是发货地

址是否能到的情况下,在面单的右下角注明:请勿直接收费转单,

联系寄件站处理)录单之后在文档里做好当天的发货明细清单。

2、代派的快件(目前是淮滨为主)也要根据派送清单,做好派送签收跟踪。淮滨代派货物在仓库扫描结束后,会要求柜台打印派送清

单交给拉货司机。导出当天的派送清单,批量录入问题件“淮滨网点

暂停,代派时效不保”。并跟进前天发往淮滨的货物签收情况。如5

号查询3号发往淮滨的货物签收情况。如有未签收的,要及时跟淮

滨代派进行反馈(qq将未签收单号发给淮滨代派)。

3、转邮政小包及申通件,每天要进行跟踪3天前转运进度,发现问题要及时跟进处理。特别是邮政转件时可能发生地址不详、电话错

误或不通的情况,这样的话邮政跟踪记录上就会出现多次派件的情况,要及时介入此类问题,查原单电话或跟收货人核实是否有误。

4、一定要做好出发快件的跟单,及时催问没有及时派送的快件,做好客户维护工作。

六、监控查看:

(一)四项指标是必须每天监控的(1)录单(2)到件(3)派件(4)签收.具体如下:

(1)录单:二部系统---监控---录单监控,网点名称信阳二部,查询日期为5天前到当天;超过5天未录单的,按照500元/单罚款;(2)到件:

a、中心系统---监控---扫描---本站已发-下站未到---发件时间为前一

天中午12点到当天上午10点,到件时间为当天8点到下午8点。

主要目的监控漏扫和防止少货;

b、中心系统---监控---扫描监控---本站到发件对比,对比类型为已到未发。查询时间范围为前3天开始,逐日查询。查询结果出来后,

选中单号,按f12快捷键进行核对。对于没有签收也没有问题件的,并在中心滞留的,要立即进行核实和处理。此监控是为了监控信阳

中心已到快件是否都已经有后继处理,避免出现中心丢货延误情况。(3)派件:所有派件包括淮滨代派,都是要扫描出库和派件的,并

生成有派件清单。监控信阳二部的所有快递人员派件是否都有做派

件扫描,否则会对查件造成困难,同时查询是否造成漏派。所有当

天没有派送的快件,在做完问题件后,次日续派的,派件员要再次

扫描派件,以便查询。

(4)签收:

监控内容:

a、根据派件清单,监控淮滨代派。代派是有2天的派送时效,要查询3天前开始的近2天内的派件清单,没有签收结果的,要登记下来并及时反馈给淮滨代派,并跟进反馈进度。

b、根据派件清单,监控派件员当天是否扫派件,是否有到付代收并收回费用。同时监控派件员3天内的派件签收情况,如有未签收,要及时核实情况,并录入问题件。

c、监控---签收查询---未签收查询,过滤问题件选项勾选后,日期为3天前的至当天,查询是否有未签收快件,如有,选中后按f12键快捷跟踪,就能批量跟踪未签收快件信息,及时处理。

(二)监控

1、网络订单:订单---订单查询,查询3天以内的是否有网络订单。

2、系统---仲裁---被投诉方查询,日期为3天内的,如有被投诉的及时查看。对于确为我方责任的,无法辩解的,要及时与投诉网点沟通,争取私了,将损失降到最低。如非我方责任,则要根据实际情况,将问题反馈给投诉网点,同时在总部仲裁受理后,1天内申诉。

3、仲裁---罚款查询。查询3天以内的是否有罚款情况,如有登记,及时告知客服主管或公司领导。

(三)随时查看系统下方问题件弹窗,随时进行处理和回复。

七、营业收货

1、客户发货,收费标准按照公司公布价格执行。货物收运要进行称重。如货物体积较大,需要核实货物是否轻泡。计算公式(单位:厘米):货物的长*宽*高/7000=计费重量(轻泡重量),与货物实际重量相比,取高者计费收费。优速货物收运限制:单件货物不能超过100公斤,单边长度不能超过2.5米,三边合计长度不能超过3米。但是,如果单件重量超过50公斤,派件费为3元/公斤,要特别注意。

2、营业收货要核对客户身份证,运单填写内容:寄收方联系人、电话、地址、件数、重量、运费、日期、付款方式(相应的结算栏上标记)、托寄物品详细资料,填写完毕后,用大头笔在面单右边填写目的地。目的地为地级市,标注“省份+地级城市”;目的地为县级城市,标准“省份+县级城市”。大头笔要填写清楚,切勿错写。另外特别注意到达上海的快件a、所有到达到上海浦东地区的快件抬头标注为“沪+浦东”,所有到达上海浦西地区的快件抬头标注‘沪+具体区

名称’。(如:上海市浦东新区张江镇金科鲁20号,抬头标注:“沪-

浦东”上海市徐汇区漕河泾工业园区a-201,标注:“沪-徐汇”)b、

华东大区内(上海、浙江、江苏)同城对流货物无条件执行实际网

点标注。c、其他省份一票多件、代收货款、到付、入仓快件等特殊

业务抬头书写格式为“区+具体网点名称”。(如:上海市青浦区华新镇纪鹤公路3399号,此地址所属青浦十六部派送区域。抬头标注:

“青浦-十六部”)。未按以上要求书写抬头的,一律按制度要求给予

2元/票的处罚,错分导致延误责任由寄件网点自行承担。

到付和代收要用正楷在对应位置注明金额,并用大头笔标注“到付”

或“代收”字样。所有大头笔填写,不要覆盖单号、金额、电话等重

要信息。代收要向发件客户收取代收手续费,标准为1%,另外计入

运费中。

货物要严格开箱验视,包括文件类物品。严禁违禁品通过我司运输。同时要熟记3个百分之百:百分之百寄件实名制,百分之百开箱验视,百分之百过安检机。

3、快递禁运物品:(1)有爆炸性、易燃性、腐蚀性、毒性、强酸

碱性或放射性的各种危险品及危险生物试剂。如雷管、火药、爆竹、汽油、酒精、煤油、桐油、生漆、火柴和农药等;(2)麻醉药物和

精神药品,如鸦片、吗啡、可卡因等;(3)国家法律禁止流通或寄

递的物品,如军火武器、烟草、货币、古董、金银珠宝、贵重金属等;(4)易腐烂的物品,如鲜肉、鲜鱼等(5)各种反动报刊书籍、宣传品和淫秽或有伤风化的物品;(6)各种活的动物、液体及各种

动物尸体标本;(7)香烟、电池类、刀具类、指甲油、花露水、睫

毛膏、香水等;(8)其它禁止寄递的物品;(9)玻璃、陶瓷、灯

具等易碎物品不收运。

常见限制寄递物品:食品类、化妆品类和日用洗涤类,单件重量不

要超过20公斤。但包装必须符合公司包装要求,运输途中如产生破损、泄漏等问题,由发件网点承担责任。酒类我司暂不承运。

八、刷单件操作

刷单件指小信封包装,常见为空包的快件,可直接录入签收。刷单

件一般有仓库人员统一递交到客服,客服需要初步甄别,通过初步

的捏、折等方式判断是否为空包,并查看面单上货物品名和面单说明,如明显与内物不符,则说明是刷单件。如有使用软袋的,可与

收货客户进行核实,如确定为刷单件,可投诉其操作不规范。如无

法核实,则交给公司主管进行核对。如面单上明确注明“非刷单件、

真实件”等字样,则需立即分拨,不得延误。刷单签收录入,可通过刷单录入模版,收货人姓名统一录入为“草签”等,以便区分。刷单签收要将快件统一扫入信阳二部,然后批量签收。录入完毕后,将刷单件统一放入刷单件箱中。满后归入仓库编织袋内。

九、不明货物:不明货物至货物到达后,没有面单或标记、标识,无法确认货物来源和去向。如发现此类货物,要现场对外观和内物进行拍照,同时登录系统:办公---oa---不明货物---登记不明货物,上传图片,标题为:河南信阳分拨中心xx年x月x日不明货物,在备注中说明到件渠道、日期、货物外包及内物情况等明显特征。例如:2015年12月5日郑州中心到信阳中心班车卸下,白色纸箱,上有auco字样,内位蓝色饭盒一个。登记完毕后,现场包装后存放问题件区。长期存放后如需退回上级分拨中心,可粘贴子单并登记退回上级分拨中心。

九、退件操作

因异常原因无法正常派送的,应在派件网点或中心留存3天。自通知寄件网点问题件后,如3天之内(点对点72小时)不做回复的(包含无明确回复),派件网点或中心可将件直接退回寄件网点。如不到3天或发件网点明确要求退回而不退回的,包括在无问题件通知

的情况下直接退件的,都为不规范操作。如因客户原因始发站

要求超期暂放的,最长不能在派件网点或中心暂放超过3天,

如超过3天可退回。退件要填写退件标签。填写方式如右图。

填写完毕后,要粘贴在面单的右上角,将原有目的地用\划掉,

如果面单有折叠,则尽量贴在与面单同一面上,但不要遮盖面

单的单号及条码。同时如有代收到付标志,不要覆盖粘贴。

退件按照正常收货程序,做中心到件和发件到郑州中心。

十、签回单

有些货物是发件方要求将一些重要的单据,以回单的形式返回给发件方的。回单我司有专用的回单信封,有独立的回单条码。发货录单时,回单条码是要附加录入的。同时在面单右下角会有填写或粘贴好的回单号码,要注意。目的站将发货方内部的签收单据交客户签收后,装入回单信封内,封好交客服。客服在扫描---手工扫描录入---回单发件,扫描发件后与班车司机交接签字,发郑州中心。如有出现回单内为空封情况,要及时做问题件给发件网点,待发件网点回复后再给予派送。

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