文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 客服中心接待岗位行为规范及用语

客服中心接待岗位行为规范及用语

客服中心接待岗位行为规范及用语
客服中心接待岗位行为规范及用语

客服中心接待岗位行为规范及用语客服中心接待岗位行为规范及用语提要:通话中语气亲切、柔和,声调自然适中,答话清晰、干脆,倾听电话过程中不与他人交谈,不与对方争吵

客服中心接待岗位行为规范及用语

1、服务行为

接待服务行为

用户来访必须起身相迎、主动热情、面带微笑的接待,做到"四个一",即一个微笑、一把椅子、一声请、一杯水,对用户提出的任何问题都要耐心询问、解答、处理,直到用户满意。

及时落实首问负责制,帮助用户处理各种需求,对用户的需求如无法当即答复或处理的,应及时协调相关部门和人员予以解决,并及时向用户反馈。

对公司内部人员要积极配合工作,外单位来访人员帮助联系相关部门和人员。

谦虚和悦地接受来访用户的评价,对用户的投诉耐心倾听,详细记录,并及时向有关领导汇报。

对用户提出的要求,按承诺时间跟踪结果,并对用户进行电话回访,认真记录回访意见,及时反馈信息。

接待上级部门或外单位来访完毕后应送至办公楼门口,

接待用户或本单位内部来访完毕后,需把来访者送至接待室门口。

电话服务行为

接听电话时要在电话铃响三声内接听。

按照集团有关全员报号的要求,接听电话时首先要清晰报道:"您好,**客户服务中心***号接待员为您服务"、"您好,这里是***"、"需要我为您做什么"、"请不要着急,我马上为您联系"、"请留下您的电话"等用语。

通话中语气亲切、柔和,声调自然适中,答话清晰、干脆,倾听电话过程中不与他人交谈,不与对方争吵。

对于传呼他人的电话要说:"请你稍等,我去帮您看一下。"然后轻轻放下电话,去传呼他人,如果要找的人不在,应告诉对方**不在,并告诉可能的联系方式。

对于有事相告或需要处理、传达的电话要马上准备好纸笔,将对方要求记录下来,并经核对确定无误后,尽量给对方一个答复,在结束通话后,立即对记录事项进行处理或传达。

对于投诉的电话,当对方语气过硬,带有指责、质问情绪时,要耐心倾听,等对方把话说完,然后根据具体情况给予答复,对于无法解释的应请示上级处理,不得与对方争吵。

对于需要暂时中断与对方通话的情况,要先征得对方同

意,请对方稍等,恢复通话后,要向对方致歉。

接完电话后,把话筒轻轻放下,任何时候不得用力掷听筒。

拨打电话时,应首先向对方致以问候,并作自我介绍,把要做的事情交代清楚。通话完毕,应说:"谢谢,再见。"

其他日常服务行为

按规定进行交接班,认真填写交接班记录,清点物品,交待未尽事宜。

按照公司要求填写《客户服务中心值班记录》、《用户投诉台帐》、《派工单》等记录或表格,字迹要清楚,内容要准确,记录要详细。

对公司或客户服务中心内存档的各类重要资料和用户的个人资料要做到及时存档,并给予保密,禁止不经允许对外泄漏。

严格遵守公司各项管理制度与标准,不迟到不早退,不脱岗不串岗,不做与本岗位无关的事。

认真学习贯彻"6S"管理,保持严谨的工作态度,充分建立自律意识,努力加强业务知识学习,不断提高服务技能,积极参加各种业务培训考核。

团结同事,互相协作,服从上级领导指挥,按时完成交办的各项工作。

严禁酒后上岗和在岗吸烟。

2、服务着装及举止仪表

服务着装

按公司规定着装,服装穿着要整洁、自然得体,不允许敞开外衣,不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。

在岗期间统一标示,按要求配带胸卡,胸卡腰戴在上衣的左上侧或挂在胸前。

鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,非特殊情况不允许穿拖鞋上岗。

举止仪表

保持头发整洁,女员工前发不遮眼,不散发,不梳怪异发型,男员工发稍不盖耳,发根不超过衣领。

保持手部、脸部、身体卫生清洁,无异味。

保持牙齿清洁,口气清新,上岗前不允许吃有异味食品。

女员工上岗需淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。

在岗期间举止规范,不大声喧哗,言谈中不讲污言秽语,不与他人嬉戏打闹。

保持坐姿、站姿规范、端正,入座要轻缓,上身要直,腰部挺起,双膝并拢,不扒桌不翘脚,站立时身体端正、挺胸收腹、眼睛平视,双脚跟并拢成45度或与肩同宽,左手放在右手手背上交叉、自然下垂。

在岗期间走路动作轻快,行走时靠右侧,脚步声不打扰他人,非特殊情况不得奔跑、跳跃。

待人接物面带微笑,礼貌、热情。

见面点头问好,让座要手掌向上五指并拢指向座位,谈话时手势不宜过多,幅度不要过大。

每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不允许在用户面前或公共场所整

客服中心接待岗位行为规范及用语提要:通话中语气亲切、柔和,声调自然适中,答话清晰、干脆,倾听电话过程中不与他人交谈,不与对方争吵

理仪容仪表,必要时应到洗手间整理。

3、服务用语

问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。

欢迎语:欢迎光临、欢迎您来我们小区检查指导、欢迎您多提宝贵意见、请进、请坐、请用茶。

道歉语:很抱歉、对不起、请原谅、打扰您了。

道谢语:谢谢、谢谢您、谢谢您的合作、非常感谢。

应答语:是的、好的、我明白了、不用谢、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语:我能为您做什么吗?需要我帮您做什么?您有别的事吗?

请求语:请您协助我们……、请您……好吗?

商量语:……您看这样好不好?请您再说一遍。

告别语:再见、很高兴为您服务、如有其他需要请及时与我们联系。

解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

基本礼貌用语十字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

客服接待岗位职责和工作标准

客服接待岗位职责和工作标准 从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都可以给人很大的成长。下面是的客服接待岗位职责和工作标准,欢迎来参考! 1、加强业务、管理技巧的,自觉遵守管理处及客服部的各项规章,负责前厅工作,对管理处经理负责; 2、根据管理处经理意见,对客服部进行合理安排; 3、负责 ___门上岗人员仪容仪表是否达标准,工作室内卫生是否达标; 4、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况; 5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况; 6、负责本部门人员班次、假期排定; 7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准;

8、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理,开展针对性工作; 9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训; 10、熟悉大厦情况,勤巡查,发现问题及时处理; 11、负责组织安排会议中心的服务及接待; 12、认真执行管理部经理交办的其他任务。 1、在客服部领班的领导下,严格遵守管理处及本部门各项规章制度; 2、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理; 3、每日上班时间,主动向各机关 ___问好致意; 4、会议期间,协助会议服务员为来宾、出入会场人员提供迎送、引领服务;

5、负责协助 ___对大厦出入人员的控制; 6、负责热情、耐心的解答处理客户的问询; 7、负责大厅内设施设备运行状况的巡检、报修; 8、负责保持工作岗位及前厅环境卫生; 9、熟悉大厦结构、各处室分布情况及客户姓名、电话号码; 10、每日认真填写交接班记录表,接班人未到,不得离岗; 11、完成领班交办的.其他任务。 1、服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗; 2、提前十分钟准时上岗; 3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

售后员工行为规范管理制度

嘉润售后员工管理制度 1、员工上班按公司统一着工装,佩戴胸牌。未按规定着装,罚款30元/次,未系领带、领花/未佩带胸牌,罚款10元/次。 2、迟到、早退上班时间不在岗、聚众聊天、窜岗,吃零食,罚款20元/次。每月迟到早退5次以上劝退。因公外出按规定办理请假手续,无特殊原因不得通过电话请假、口头捎假,主管以上级别不得出现手机关机或拨打3次以上无人接听,如有违反处罚50元/次。 3、前台、办公室卫生责任到人,门锁完好、玻璃窗户整洁干净、垃圾篓严禁溢满;桌椅文件夹摆放整齐,卫生无死角;宣传物料及时更新,保持良好;绿色植物保持旺盛生命力,烟头、杂物不能丢弃在花盆内。 4、前台接待、客休区上班时间(包括中午休息时间)没有工作人员,及前台电话无人接听者,处罚当期值班人员10元/次*人。未使用礼貌用语,罚款10元/次。 5、严禁使用公司电话私聊,违反处罚100元/次。 6、服务顾问不能在规定时间内交车,出现客户抱怨的,罚款50元/次。 7、客服回访结果有电话号码错误等,罚款20元/次。 8、门口接待台轮流接车制度,若发现接待台无人站立值班,根据排班表对相应的服务顾问进行处罚。罚款10元/次。

9、服务顾问接待客户车辆时必须带白色手套、文件夹,违反者处罚20元/次。 10、服务顾问交车前,必须清洁车辆(洗车后将车擦干净),若客服回访客户因为车辆干净整洁不满意,处罚50元/次(车辆清洁责任人为服务顾问)。 11、未在规定时间内完成领导交办的工作,处罚20元/次。 12、售后员工上班时遵守公司考勤打卡制度,若出现未打卡(在服务经理处提前有备案的,月底核对予以说明),否则,一律按公司考勤结果对待。 13、维修车间严禁吸烟,发现员工车间吸烟或未提醒客户车间严禁吸烟,罚款100元/次。 14、服务顾问未按服务流程进行服务接待,造成客户抱怨,给公司造成经济损失,服务顾问全部承担。 15、下午值班人员离开岗位前,给领导发当日产值短信、车间滞留车辆钥匙下班交到服务经理处,做好门窗电源安全,并将电话转接到服务主管杨云岗手机上,若有1项违反,处罚50元/次,造成公司财务财产经济损失的由值班人员承担。 16、工作时间内不得在网络上聊天、玩游戏、打牌等,发现1次,处罚50元/人*次,第二次100元/人*次,第三次立即辞退。 17、各岗位必须服从上级的管理指挥,不得当面恶意顶撞或因不服从执行管理造成公司损失,违者重罚由总经理判定处罚标准。

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语精编

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用 语精编 Jenny was compiled in January 2021

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语 一、行为规范 1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。 2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。 3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。 4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。 5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。 6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。 7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。 8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。 9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。 10、严格实行首问负责制。第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方

式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。 11、严格实行一次性告知制度。对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。 12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。 13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重。 14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。 15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理。禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、

3102-客户服务部行为规范

客户服务部行为规范 1. 目的 规范员工服务过程中的行为,保证为客户提供高质量的服务。 2. 适用范围 适用于物业公司各物业项目服务中心。 3. 定义 行为规范,是物业管理人员在进行物业管理活动中所遵循的规则、准则的总称,是物业公司及客户普遍接受的具有一般约束力的行为标准。 4. 职责 客户服务部所有客服人员严格遵守。 客服部经理负责对客服人员的行为规范遵守情况的检查与监督。 人事行政部负责物业项目服务中心所有员工行为规范的监督及检查工作。 5. 作业流程标准 5.1 仪容仪表 5.1.1 整体仪容 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 微笑是物业员工最起码应有的表情。 5.1.2 头发 1) 头发剪理整齐,经常梳理,保持整洁、清爽。 2) 男性头发长度侧不过耳,后不达衬衫领,不得留奇异发型。 3) 女员工的发型应符合职业要求,过肩长发必须束扎盘结。 4) 染发的颜色要与头发本色保持协调。 5.1.3 面容 1) 保持脸部,尤其是耳朵和脖子部分的清洁卫生。 2) 男士要谨记剃须,不得留须。 3) 女士要淡妆上岗,化妆不易过浓,如有脱妆,发现后应及时补妆。 5.1.4 口 时常清洁口腔和牙齿,保持口气清新。

5.1.5 身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 5.1.6 饰物 1) 身上佩戴的饰物样式、大小要合理;数量不宜过多,不宜过于贵重。 2) 佩戴饰物不能影响工作的正常开展。 3) 面客岗位的女员工上班时可佩戴耳钉,不得佩戴耳坠。 5.1.7 衣服 1) 公司各部门、各项目单位员工上岗应按规定着工装、职业装、佩戴胸牌。 2) 着工装的员工应保持服装整洁、着装规范,不得脏、破、有异味,员工工 服按公司相关规定进行周期性更换,如工服破损严重,可以视情况以旧换 新。 3) 着工装具体要求: ?公司所有员工工作时间内必须着工装、佩戴胸卡或工作证。 ?非上岗时间必须换穿便装,不得穿着工装、佩戴胸卡等从事任何个人活动。 ?服装要保持清洁、整齐,特别应注意衣领和袖口的干净,上衣领口第二个扣以下不得解开,衣袖扣应扣上,不得卷袖口或裤腿,不得脏、 破、皱、有异味。 ?穿着工装时不得将手插在衣裤口袋内。 ?工装不得与便装混穿。 ?办公室职员着公司统一制作的西装、衬衫,穿黑色皮鞋,深色袜子,男士扎领带,西装口袋内不能装重垂物或鼓胀物等致使衣服变形的物 品,手机不能挂于腰带。 5.1.8 手 1) 注意个人卫生,保持双手清洁。 2) 指甲应该经常修剪,指甲缝不能有脏污。 3) 女士指甲不能过长,不能染指甲。 4) 餐厅工作人员上班时间不得佩戴戒指、耳饰、染指甲。 5.1.9 鞋袜 1) 鞋袜应保持干净、清洁和完好。 2) 女士夏季上班期间应穿长筒袜,要特别注意不得有破损或线头。 3) 男士应穿深色袜子和黑色皮鞋,鞋面应保持干净。 4) 鞋跟应保持平整,不能有太多磨损,女士鞋跟高度要适中。

接待人员规范用语修订版

接待人员规范用语修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有 什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好, 请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上 “先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无 声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿 起话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请 您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不 清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好 吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用 方言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言

商场客服岗位职责

商场客服岗位职责 篇一:商场客服部工作职责 1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 4、做好顾客投诉和接待工作; 5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待; 8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9、合理分配本区域各岗位人员的工作; 10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 14、完成上级交办的其它任务。 篇二:商场客服岗位职责范文 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:卖场客服部主管 岗位职责: 1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作: 1、每日检查员工礼仪服饰;

2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉和接待工作; 4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 8、制定客服员工排班表; 9、负责安排本部员工专业知识的培训及员工的业绩考核; 10、负责安排商场会刊的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 11、指导提货处工作按公司规范执行。 辅助工作: 1、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境; 2、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作; 3、协助前区促销商品的理货、补货。 篇三:商场客服专员工作职责 1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目 3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私 4、耐心服务,善待顾客 主要工作: 1、每天营业开始时,迎接顾客 2、接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请 3、大宗会员、顾客登门拜访和接待 4、顾客投诉的处理和记录 5、顾客存/取包 6、负责促销商品的赠品发放 7、为大件家电购买者检测、试机 8、接受顾客咨询

酒店前台接待员工作职责95396

前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。 三、办理客人离店手续: 1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。 2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X 先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。 3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。 PS: 1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。 2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡: A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。 3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。 4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。 四、整理当班营业额

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

接待上级领导及来访人员的礼貌用语

(三)接待上级领导及来访人员的礼貌用语 上级领导巡视、来访人员到中心办事或咨询时,在岗的全体人员(包括行政、医生、护士、药剂人员)要文明接待,文明用语,诚恳待人,做到主动、热情、耐心、细致、周到。如:了解问题详细准确,回答和解决问题干净利落,让上级领导或来访者高兴而来,满意而归;做到来有迎声,走有送声;坚持微笑点头,笑面迎人。 遇到上级领导巡视或来访者时: 1、微笑点头主动问候。对上级领导巡视或来访者,在岗人员坐着的应马上起身,微笑点头并主动问候;站着的应主动上前迎接,并主动问候,如:“XXX主任,您好!”,“你好,请问有什么可以帮到你吗?”等,绝不能冷落对待来访者或故意装作看不见;在日常生活中遇上级领导或认识的同级同事,也应主动打招呼。 2、不能让来访者坐冷板凳。在岗时如果自己有事暂不能接待,应说明原因并致歉意;其他手上暂无工作的人员要主动接待,不能冷落来访者。 3、认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。 4、思考后再作答。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后

再联系。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待或再次来访。 5、避免中断接待。正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让其他人接待,以避免中断正在进行的接待。 6、礼貌拒绝无理要求。对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。 7、婉言礼貌结束接待。对于来访者,要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束;对于上级领导,切忌主动结束接待,应待上级领导巡视完毕后,动身要走时,坐着的应起身相送,站着的应微笑点头相送,如:“XXX主任,您慢走!”,“叔叔(大伯),慢走”等。 礼貌、礼节是一种需求;仪表、仪态是一种被人们共同认可的外表。礼仪更是在交往中体现出来的人与人之间的相互尊重。特制定《举止礼仪及礼貌服务用语指引》,以帮助全体人员规范礼仪及礼貌用语,为患者提供文明、规范、优质、高效、一流的服务,树立良好的形象。

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。 ⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

政务服务中心工作人员行为规范

政务服务中心工作人员行为规范 一、制定行为规范的原则 政务服务中心作为服务部门,起行为规范应该体现:文明、有序、高效、和谐。 二、仪表形象 基本要求:着装得体、仪表端庄、举止优雅、精神饱满 1、上班时,衣着必须得体、有制服的需着制服。 2、坐姿端正,自然大方;服务时,热情相迎,礼貌待人。 三、环境卫生 基本要求:办公用品摆放有序,工作环境干净整洁 1、不擅自乱贴乱放。 2、不在工作场所吸烟。 3、不随地吐痰、乱扔杂物、保持窗口卫生。 4、坚持每天一小扫,周末大扫除。 四、工作状态 基本要求:主动热情、态度和蔼、举止文明、服务快捷。 1、言行举止要和蔼、谦恭、庄重、得体。 2、坚持微笑服务。主动为服务对象介绍服务内容,并提供优质服务。 3、服务对象来时有迎声、询问有答声、离开有送声。 4、对服务对象要百问不厌,不得无理推诿、怠慢。

5、坚持文明办公,提倡普通话服务。 6、努力构建和谐的人际关系,善于化解矛盾。 7、认真倾听群众意见,不断改进服务质量。 五、工作纪律 基本要求:遵纪守法、廉洁勤政、公开透明、节俭安全 1、必须严格遵守中心制定的各项规章制度,在工作时做到“八不”,即:不玩游戏、不吃零食、不吸烟、不串岗、不说笑打闹、不大声喧哗、不搬弄是非、不做与工作无关的私事。 2、严格遵守中心考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退;按程序履行请销假手续。 3、禁止午餐饮酒,不准接受服务对象的宴请和馈赠。 4、严格依法办事,严格办事程序;加强与中心办的沟通,杜绝各行其是。 5、加强安全防范,不得擅自使用电水壶等大功率电器;不得随意下载非法软件;节约用水用电;离开工作岗位时,关闭各种设备;锁好门窗及抽屉。 6、倡导文明新风,遇事互让互谅。在使用空调以及其它涉及公共利益的时候,要顾全大局,换位思考。 7、增强窗口意识,讲正气,顾大局,努力维护中心的对外声誉和形象。

(客户管理)客服部各岗位职责与要求

(客户管理)客服部各岗位 职责与要求

服务目标:1、100%的顾客满意 2、100%的商铺满意 3、重大投诉为0(报纸、电视等重大媒体曝光,政府部门处罚);壹般投诉处理率为100%, 处理周期<24小时; 4.电话回访合格率大于98%; 5.总维修质量合格率大于98%,非保修复率≥95%。 客服部各岗位职责要求和奖惩制度 壹、客服人员工作素质和专业要求: 1、每壹位客服人员均必须做到微笑服务,不允许将个人或生活中的不良情绪带到工作中,影响其他同事; 2、工作态度积极端正;为人诚实; 3、有团队意识和集体精神,遇事主动积极,不推诿; 4、部门领导交办的事情必须于要求的时间节点前完成,如有困难必须提前沟通; 5、认真学习关联业务知识: (1)掌握三大承诺服务; (2)30天理由退货流程; (2)服务接待规范标准:电话接听标准、现场接待标准、电话回访标准; (3)商品标价签打印审核规范; (4)前台各类表格的填写规范; (5)投诉和电话接听处理技巧; (6)消费者权益法、商品三包规范;

6、遵守公司各项规章制度,执行员工手册管理制度,特殊事情需提前向部门经理请示报备。 二、客服部前台人员工作职责和要求 (壹)、各类接待工作 1、负责接待现场顾客的咨询和接待,且向顾客提供便利各类便民服务;对于需要做记录且要转达处理的要及时完成跟进; 2、负责服务电话的接听,做到规范接听,且记录咨询类型,分析顾客需求且提供有效服务; 3、负责30天无理由退货的接待和引导; 4、负责帮助厂商主动联系管理部门,为厂商提供服务; 5、了解现场厂商分布及运营类型,负责对现场顾客提供导购服务; 6、负责促销活动奖品的发放和登记工作; (二)、标价签打印工作 1、负责厂商标价签的统壹打印,对特殊的打印情况做好打印把关,不符合或不明确的要及时向部门经理请示和汇报; 2、按部门要求如实认真做好标价签打印和收费情况的台帐记录工作; 3、负责建立进口产品或材质的报关手续审核工作,且建立台帐; 4、负责对厂商及营业员进行商品标价答规范使用的宣传; 5、做好厂商特价品及特价促销情况记录及规范填写,且对收取的费用做好认真登记;(三)、其他工作 1、发放统壹销售定单,做好发放登记; 2、协助完成30天电话回访,且做好相应记录; 3、完成部门经理交办的其他工作,且将完成结果情况及时汇报;

接待员的岗位职责

接待员的岗位职责 下面是整理的接待员的岗位职责,欢迎阅读。 篇一 1、严格执行公司的各项规章制度; 2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作; 3、负责公司对客人的迎接、带位、送客工作; 4、掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等; 5、熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格; 6、负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记,确保良好的订房台次序; 7、牢记客姓并准确、热情的称呼客人; 8、带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

9、接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率; 10、认真做好订房台登记。 篇二 1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作; 2、负责来公司参观、交流、应聘等宾客的接待及服务工作; 3、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务; 4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作; 5、负责接待区域内的设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养; 6、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作; 7、负责接待用餐的服务标准及用餐质量; 8、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;

9、负责领导临时交办的其他工作。 篇三 (1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、备件等。 (2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。 (3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。 (4)负责平衡车间生产,调度生产。 (5)负责向维修技师传达用户的想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。 (6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。 (7)负责交车、维修项目及发票的解释工作。 (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。 (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。 (10)负责任务委托书、结算单的填写及解释工作。 (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作。

客服人员行为规范办法

工作行为规范系列 客服人员行为规范办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67242客服人员行为规范办法 Customer service personnel code of conduct 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 客服人员行为规范 1.礼节礼貌 1.1称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。 1.2笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等 1.3接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 1.4送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。 1.5保持微笑服务。 1.6应答礼节: 解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍

好吗”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 1.7保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 1.8进入业主家: 业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 1.9注意操作礼节: 1.10未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。 1.11员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,不要轻易接受业主赠送的礼物。 1.13当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。 2.员工言谈规范

接待人员规范用语

客服中心服务规范用语 一.开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什 么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请 问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上 “先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 不可以无动于衷,无视客户的姓名 4、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无 声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!” 二.无法听清 4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起 话筒说话好吗?” 不可以说:“喂,大声一点儿!” 5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您 大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机 6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清, 请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。 不可以直接挂机 7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗? 谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 不可以直接挂机 8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方 言的基础上,继续保持普通话的表达。 不可以转换成客户的方言 9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音 量),请问有什么可以帮助您?” 不可以直接挂机 三.沟通内容 10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时 间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。 不可以直接挂机 11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您 将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

接待专员岗位职责

接待专员岗位职责 上级:客服中心 1.按时上下班,着工装整洁上岗,要求讲普通话; 2.按时参加公司部门例会,服从公司领导; 3.做到对工作认真负责、仔细、不丢三拉四; 4.负责接受服务中心指派接待任务、做好园区导游; 5.负责对客户接待、园区介绍,接待要及时快速、服务要有效、行程标准要做到详细明确; 6.负责与客服中心确认客户游园事项工作,领取“客户服务单”复印件并签字,详细了解客户的项目要求及服务做到心中有数(特别要弄清来程时间、单位、人数、车辆、活动内容、活动时间流程、特殊要求等以防漏项、漏接造成游客不满或园区损失,牢记客户的消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项)并负责客户自定项目的确认工作; 7.负责与客户的对接、引领接待工作,按客户提供的来程时间、单位、人数、车辆、活动内容等信息做好停车安排、指引、接待工作,并按客户活动时间流程、特殊要求、消费要求“吃”“住”“行”“游”“购”“娱”等事项联系、沟通、督促相关部门按时、按点、按要求圆满完成游客接待任务,以免造成客户不满给园区带来名誉及经济损失; 8.负责在衔接过程中发现问题及时调整工作,做好团队质量保障,

预付团款催收要及时,杜绝因预付款迟缓造成经济、客源及公司名誉度损伤; 9.客户的要求未在职责权限范围内要及时反映给领导,有突发事件要 速到现场在权限范围内及时解决,权限范围外的及时上报领导解决,随时保持通信畅通; 10.负责密切关注客户游转,要各个细节都要做到心中有数对方有疑问时要耐心解释和领队及时沟通; 11.票据签单要收齐,团队结束要回访,导游报账要审细,卷中资料要 整理,并根据导游工作规范进行自我工作检查; 12.负责根据导游季节变化及时编写补充园区导游词使之达到生动有趣、科普教育、吸引游客的目的; 13.合理安排工作计划认真学习相关知识,学习内容包括礼貌礼节、接团规范、导游词、园区概况、文化以及园区管理等知识; 14.负责汇总征集游客的意见对本部门工作进行改进,关系到其他部门的汇报上级领导; 15.负责对签约导游的讲解内容及讲解规范随时进行抽查及时纠正不规范行为; 16.负责在游引游客时发现对园区中建筑破损或不完善的地方提出修缮意见,对园区中尚未开发的景点予以补充完善; 17.负责对重要客人要及时向主管领导汇报并根据情况安排贵宾接待

客户服务人员日常行为规范

客户服务人员日常行为规范 一、基本行为规范 (一)着装 1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。 2、配带胸卡。 (二)办公行为举止 1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子 或扶手上。 2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要 身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。 3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠 鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。 4.工作时间,不能在办公室睡觉。 二、客户服务的概念 1.视客户为亲友 对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。 2. 客户永远是对的 在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。 3.把客户视为企业的主宰 尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。 根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。 三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作) 1.电话响两声在接 电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。 另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。更重要的

客服前台接待岗位职责

客服前台接待岗位职责 客服前台接待需要具备较强的客户服务意识和良好的团队合作精神; 具有较强的表达能力,善于与人沟通,工作耐心、细致。以下是小编精心收集整理的客服前台接待岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 客服前台接待岗位职责1 1、负责落实部门日常工作,负责接待业主报修,登记报修记录,形成相关台账; 2、将业主报修问题及时传递给房修工程师进行处理,对每天维修进度进行跟踪推进; 3、定期对维修台账进行梳理、上报; 4、对已完成的维修工作进行回访,确认业主报修工作的实际落实,维系客户关系,并进行维修资料存档; 5、处理工程结算资料、工作联系函等外联资料,进行多方沟通协调; 6、完成部门交付的其他任务。 客服前台接待岗位职责2

1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。 2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的售卖。 3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。 4、场馆信息系统账号密码管理及使用。 5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集汇总顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。 6、体育场馆各类型活动现场活动执行。 客服前台接待岗位职责3 1、负责装修手续的办理; 2、负责居家报修服务; 3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理; 4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存; 5、零星交付和零星交付所反映的问题跟进及回访; 6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

客服前台接待岗位职责4 1、负责公司前台接待工作。 2、负责公司电话接转、收发传真快递、文档复印登记等工作。 3、协助领导完成临时交代的任务 客服前台接待岗位职责5 1、负责小区房屋交付手续的办理; 2、负责业主装修手续的办理; 3、负责处理业主投诉事宜; 4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作; 5、负责小区停车卡办理工作; 6、负责前台电话接听及业主来访接待工作; 7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。 客服前台接待岗位职责6 1、负责项目的收费、报维修服务及代办服务、咨询接待等工作。

相关文档
相关文档 最新文档