公司证照章管理制度

公司证照章管理制度

1、目的

为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司所有证照章的日常管理。

3、职责

3.1 人力总经办：①负责各类章的刻章、发放、回收，②负责公司公章、合同章、营业执照、药品经营许可证等基础证照保管、使用。

3.2 财务部：负责公司财务章、法人章的保管、使用，负责财务类证照年检、变更。

3.3各部门：负责本部门章的日常管理，严格执行本制度。

3.4 总经理：负责审批证照章的办理、刻制、注销，及依据本制度进行奖罚。

4、印章的管理：

4.1 印章的刻制、启用

（1）刻制印章应向人力总经办提出书面申请，经总经理审批后由行政专员统一办理刻制印章。

（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（3）公司的印章未经总经理批准，不得擅自重刻、复制、注销。

（4）新印章启用前需做好戳记，并留样保存，填写《公司印章样式备

案表》以便备查。

4.2 印章的保管、交接和停用

（1）公司的公章、合同章由人力总经办管理，法人章、财务专用章由公司财务部管理，各部门章由部门负责人管理。

（2）各部门员工使用印章必须填写《印章使用登记表》。外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。

（3）所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。

（4）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，监印人员长期外出时需将印章妥善移交，以免贻误工作。

（5）因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任

（6）印章需及时将停用的印章交人力总经办封存或销毁，登记备案。

（7）公司因名称变更、部门撤销、印章样式改变等情况需启用新印章时，由人力总经办下发通知。

5、证照的管理

5.1证照的年检、变更、延期等相关手续办理：

（1）行政类证照由人力总经办负责办理。

（2）财务类证照由财务部门专人负责办理。

（3）其他证件由最初办理证件的部门办理，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报具体工作。

（4）证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由总部

总经理批准后方可办理。

（5）各类证照的原件由人力总经办存档。

（6）如因业务需要使用证照复印件的，公司人力总经办专管人员须在复印件上注明用途并加盖“再次复印无效”章。

（7）企业信用信息公示由人力总经办行政专员按时、准确、无误的上报，每年5月31日前完成。

5.2 证照的外携：

（1）如因业务需要借用证照原件的，需填写《证照使用登记表》，登记表必须借用人本人签字，不允许代签。

（2）借用证照一般应于当天归还，证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销并写明归还时间。

（3）证照遗失必须马上告知，由人力总经办做出说明并宣布证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

6、考核条款

（1）未按规定上报资料，造成证照申报、登记、变更、年检、注销等不能按时办理的，企业信用信息公示系统中公司被列入企业经营异常的，给公司造成损失者，视情节轻重进行100-500罚款。

（2）未按公司证照管理制度使用证照章，造成公司及所属各单位名誉损毁和其他利益受到侵害的，对相关责任人给予300元罚款。

（3）印章、证照借出期间，要妥善保管。如遇证、照丢失，要及时上报公司并按有关规定刊登公告，声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款300元。此外如情节严重，还将追究责任人的法律责任。

（4）超出审批范围使用公司证照章的外部人员，对责任人罚款300元；造成严重损失和影响者追究其法律责任。

（5）未经批准私自刻制各类公章，收回销毁所刻印章，并处500元处罚，如造成相关损失，依据法律程序严肃追责。

7、附则

7.1本制度由人力总经办负责解释、修订；

7.2本制度自2016年5月1日起施行。

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。 山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其

它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位

公司证照管理制度

********有限公司 证照管理制度 一、目的 为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 二、借阅原则 一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 三、证照资料的种类 1．证照原件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文件、政府部门公文批复等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 四、证照资料的保管归档 1、证照原件（除贷款证归财务保管外）归综合部统一保管； 2、所有资信类、重要文件由财务总监统一保管； 3、证照原件的电子档由综合部统一保管、更新和传送； 五、证照资料的使用管理 1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政中心填写《公司证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及综合部同意并签字确认后，可到综合部办理相应手续；

2、综合部仅凭签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理； 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天； 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向上级领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续； 5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保； 6、电子档证件的保存和对外使用规范。公司提供“JPG彩色版”或“PDF 彩色版”格式供大家使用，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。 六、证照的年审、到期、变更 证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证等）由综合部负责办理，财务类证照（如税务登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。 七、相关责任 1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任； 2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅，不得将证件转借其他人使用。 八、本制度经总经理核准后生效，修订时亦同。 核准：编制：

公司资质证照管理制度

四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

公司公章证照管理制度

公司公章证照管理制度 第一章总则 一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理,防止遗失并保证按时年检,特制订本制度 二、下列证照及资料由专人负责统一保管: 1.营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外 汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件 及其申办原始资料。 2.所有资信类文件,如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报 告等。 3.重要文件,如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。 4.经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。 三、公司设机要员1名,全权负责证照及重要文件资料的管理,其职责如下: 1.建立证照资料目录及相应档案,以便及时查找。 2.负责日常管理,保证证照资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损失。 3.负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。

4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5.严格交接转移手续。 四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法: 1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时,应先出具书面 申请,写明是由几拟用证照资料名称、件数、归还期限等,经主管副总 经理同意并签字确认后,可到机要员处办理相应手续,该主管副总经理 如不在海口,可由其授权的其它负责人办理审批业务,但办理时,必须 电话请示其同意。 2.机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它 任何人员提出的任何要求,均不予受理。 3.凡借阅、借用证照资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申 请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过1个月。 五、违规责任: 1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证照及重要文件资料遗失的, 由机要员承担补办费及相关责任。 2.凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失,由借用、借阅人承担补 办费用及相关责任。

证照管理制度

证照管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。（以下简称“证照”) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。 分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。

借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。 第二章证照的分类 第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。 身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。 如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。 权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。 如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。 许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。

公司证照管理规定试行

XX公司证照管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。 第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。 第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。 第二章证照的分类 第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类： 一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下： 1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。 2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证

书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。

3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。 4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。 二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。 三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。 四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。

公司证照管理制度

公司证照管理规定 第一版 一、总则 为了规范公司各证照的管理，规避证照在保管、使用过程中的风险，特制订本制度。 二、证照的种类 1、公司注册类证照：营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司经营许可类证照：食品经营许可证等。 3、行业颁发的荣耀奖类：主要有（一）重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等，（二）重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。 4、由公司保管员工职称类证照，政府认证机构颁发的职称证，如：培训合格证食品安全管理员等。 三、证照的办理 1、公司注册类证照，属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理，属于银行机构核发的由财务办理，行政部门配合。 2、公司经营许可类证照，属于食药监局等主管部门核发的，由所在各

后勤公司行政部门办理，经营公司相关业务部门配合。 3、行业颁发的荣耀奖，由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。 4、员工类职称证由员工自行办理，入职时交公司档案室保存使用。 三、证照的保管 1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照，违者对当事人和相关责任人予以处罚，造成后果的将追究经济和法律责任。 2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档，公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室，对未按时移交归档公司证照和相关资料的，公司档案室可视情况予以处罚。 3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内，实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。 4、证照保管人员应定期（每季度）对保管的证照进行清理核对，并建立和完善证照台账登记查询目录。 四证照的使用 1、需要查阅、复印公司证照的，应填写《档案查阅、复印申请（审批）表》，完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。 2、需要借阅公司证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请

公司证照管理制度

公司证照管理制度 1目的 为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由 经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同 意提供，并做好登记，注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到 保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求 重新补办新证照。 4.4.2遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以XXX 元/次罚款。

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。 外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》

公司章照管理规章

公司章照管理规章 第一章总则 一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定， 有效地维护公司利益，特制定本管理制度。 二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章等具有法律效力的 印章；证照包括公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。 三、公司的印章、证照统一由公司财务部进行管理，总经理应确定具体的印章、证照保管及使用责任人（以 下简称为印章专管员、证照专管员）；专管员要树立高度的责任心，保证印章、证照保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。 第二章印章管理 四、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。 五、公司各部门一律不得自行刻制公章。 六、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放 在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 七、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员 交接工作，交代用印的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 八、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（附件1），登记交接日期、管理印章类 别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 九、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章、法人章的，或公司 员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工应 在印章专管员处填写好《印章使用登记表》（附件2），并经双方签字确认。印章专管员应对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。 十、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖财务专 用章。 十一、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。十二、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《印章外借登记表》（附件3 ），经双方签字确认后，方可携带使用。外借人员应对印章进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。 十三、印章使用完后，需到印章专管员处归还并进行核销，填写归还日期；印章专管员应对归还的印章进行检查，确认无损后再行签字。

公司营业执照等证照管理制度

证照等公司要件管理制度 1 目的 为了加强本公司营业执照等公司证照的管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理办法。 2 适用范围 证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件，包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件。 3 职责 （一）总经办是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件统一由档案室存档保管。 （二）公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责： 营业执照、报检备案登记证等行政类证照，专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责； 开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责； 社会保险登记证由人资部负责； 安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责； 质量管理体系认证证书等由质保部负责； 海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责。 4 内容 4.1 公司证照的保管 公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送；公司证照的原件

统一由档案室存档保管。 4.2 公司证照使用 （一）公司营业执照等证照原件的使用，必须按照《档案管理规定》填写《档案提供利用审批表》经部门主管批准，到档案室申请借阅； （二）公司证照不得遗失、损坏；如出现遗失和损坏，应立即向总经办汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办； （三）使用公司营业执照等证照复印件、扫描件，必须填写《证照复印件使用申请》，经部门主管批准；复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于……”字样，并加盖公章后有效； （四）未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效； （五）不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管； （六）任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。 4.3 法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用公司证照，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 （二）违反本制度的规定使用公司证照，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 4.4 附则 本制度附公司证照管理的相关文件范本。 本制度自发布之日起执行，其解释权归总经办。

公司资质证照管理制度

V:1.0 管理制度精选整理 公司资质证照管理制度 2020-4- 1

四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 目的 各类证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权 证等证书。以下简称“资质证照”。 分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类： 基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、 机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业 Q1Q2等。 获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 职责划分 由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训； 负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作； 负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细； 负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

公司证照管理规定修订稿

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公司证照管理制度 第一条 加强公司证照的管理，制定本制度。 第二条 司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。 第三条公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。 第四条 公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 第五条 总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。 第六条证照的管理 一、公司证照的管理范围：公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 二、公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。 第七条证照管理的具体要求

一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显着部位正照上墙，副本、副证入柜。 二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。 三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。 四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。 第八条证照的备案 一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。（连续使用的证照除外） 二、备案内容：法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。 三、凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印1份报公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。 第九条 证照的归档

公司证照管理制度 (最新)

公司证照管理制度 (最新) 1目的 为加强公司的证照管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用,服务好企业的经营管理工作,特制定本制度。 2适用范围 适用于公司各类证照。 3责权部门 行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4管理规定 4.1证照种类 证照种类包括基础证照和专业证照两类。 4.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银 行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 4.1.2专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照,如酒店的特种行业许可证、卫生 许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证,建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证,和房地产开发企业的资质证书等。 4.2证照办理 4.2.1办理部门。 （1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。 （2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 （3）公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2证照除正常的年审和换证外,凡涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经 办人员负主要责任,经办人员的直接领导负连带责任,如被罚款的,所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。 4.2.4所有证照办理完毕后,必须将复印件备案至行政部。 4.2.5证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3证照保管及使用 4.3.1公司所有证照原件由专人专柜负责保管,行政部登记、备案并保留复印件。 4.3.2各公司行政部统一管理证照复印件,如因业务需要使用证照复印件的,由行政部同意 提供,并做好登记,注明用途及有效期。 4.3.3如因业务需要借用证照原件的,须填写“证照借用申请表”,由主管领导批准后,到保 管员处借出,并在“证照借用登记表”上做好登记。 4.3.4证照使用完毕后,必须立刻归还,并在登记表上注销。 4.4证照遗失处理 4.4.1证照遗失必须马上告知行政部,由行政部登报声明证照作废,并按主管部门的要求重 新补办新证照。 4.4.2遗失证照的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担,并处以XXX元 /次罚款。 1 / 1

公司营业执照、公章等要件管理制度

甘肃中企商务广告有限公司 证照、印章等公司要件管理办法 第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用： 1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。 2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。 4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。 5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。 7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室（财务

公司证照管理制度

公司证照管理制度 一、总则 为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围 1.1公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 1.2公司各项个人证书： 《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管 2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序 3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写

《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。 3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，

公司公章证件管理制度.doc

公司公章证件管理制度 印信、证照管理制度(暂行) 一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。 二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照 三、管理部门：综合管理部 四、职责范围： (一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 (二)负责本制度的实施与监督。 五、内容： (一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。 (二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理

部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。 (三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 (四)印章、证照的管理： 1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。 4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。 5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

公司有效证照管理规定.doc

公司有效证照管理规定1 考勤管理规定 为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。 一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。 二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。 三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任。 四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。 五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。 八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失；公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证。 八、本规定自发布之日起执行。