公文格式试题和答案试卷二

公文格式考试试题

姓名：____________

一、填空题（每空1分，共50分）

1、密级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心左上角

第2行：保密期限中的数字用阿拉伯数字标注：密级和保密期限之间用“★：隔开。

2、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。

3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入：序号不编虚位（即1不编为01 ）?不加“第”字?在阿拉伯数字后加“号”字。

4、如果公文结构层次只有两层，第一层用第二层既可以用“（一）”也可以选用1. ”

5、公文如有多个附件?使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点；附件名称后不加标点符号。

6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文

（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。

7、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，

多行排布时，之间的段落行距是固定值32磅。

8、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

9、首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。版

记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。版记部分均使用4号仿宋体字标识。转发公文应当隐去被

转发公文的版记。

10、附件标题居中编排在版心第旦行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2 行并居中。

12、纪要标志由鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm 。用红色36号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体

字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。

14、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文；文中的结构层次序数为一、（一）1. （1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体______ 字、第三、四层用仿宋字。标点米用规范全角标点。

15、如有附注，居左空丄字加圆括号，编排在成文日期下—

一行，回行时顶格二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个

备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“V”。每小题2分，共10 分）

1、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字，单页码居（左/ 右）空1 字，双页码居（左/ 右）空1 字。

2、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后（加/不加）标点。

3、单一机关行文时，一般在成文日期之（上/下）、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

4、会议纪要（需要/不需要）标注发文机关署名、成文日期，（不加/加）盖印章。

5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般（左/ 右）空4字编排。

三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内

打“/',错误的打“ X”。每小题2分，共40分）

1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其他

标点符号。（X）

改正：规章名称要加书名号外

2、正文和附件说明之间空二行。（X）

改正：空一行

3、页码编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，

一字线上距版心下边缘7mm o（V ）

4、印发日期以公文付印的日期为准，用中文数字标识。（X）

改正：用阿拉伯数字标识。

5、附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后加标点符号。

（X）

改正：附件名称后不加标点符号

6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

（V ）

7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、

“（1）”、1标注。（X）

改正：文中的结构层次序数依次使用“一、”、“（一）”、“1 ．”、“（1 ）”标注。

8、成文日期要用阿拉伯数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。（V）

9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空 4 字编排。（V ）

10、公文如有附注，用3 号黑体字，居左空2 字加圆括号编排在成文时间下一行，回行时顶格。（X）

改正：用3 号仿宋体字

11、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月

日标全，年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01 ）。（V ）

12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关

右空1字，印发日期左空1字。（X）改正：印发机关左空 1 字，印发日期右空1 字

13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。（X）

改正：版记中不加印发机关和印发日期、分隔线

14 、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字

对齐。（“）

15、当联合行文需加盖两个以上印章时，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章应当下距正文（或附件说明）一行之内。（X）

改正：首排印章应当上距正文（或附件说明）一行之内

16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。顶格居右

放红色双线下。（“）

17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上页边的距离为27mm ，使用黑体字。

（X）

改正：上边缘距上页边的距离为30mm ，使用小标宋体字。

18、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期

为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。（“）

19、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。（“）

20、上行文如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列

顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行3个姓名。（X）改正：一般每行 2 个姓名。