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XX岗位流程图(模板)

XX岗位流程图(模板)

XX岗位流程图

档案整理分类方案

档案整理分类方案 为加强本公司档案管理,实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化,便于档案信息资源的开发利用,更好地为领导决策和各项工作服务,根据国家档案管理的有关规定,结合本公司档案整理实际情况,特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目,并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件(代号:01) 2、办证管理(代号:02) 3、合同管理(代号:03) 4、基本建设(代 号: 04) 5、检验报告(代号:05) 6、行政管理(代号:06) 7、人事档案(代 号: 07) 8、体系文件(代号:08) 9、声像实物档案(代号:09) 第四条二级类目的设置方法如下:1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目,按职能部门设置;2、基本建设类的二级类目,按厂区或基建项目设置;3、检 验报告类的二级类目,按产品种类或型号设置;4、行政管理类的二级类目,按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置;5、人事档案类的二级类目,按部门/人名设置;6体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置;7、声像 档案类的二级类目,按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置, 照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置;实物档案类 的二级类目,按荣誉品、纪念品、其他设置;8、专业档案类的二级类目根据实际 情况进行设置。 第五条归档文件1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。 2.整理:将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归

岗位职责和工作流程模板

岗位职责和工作流 程

副总经理岗位职责 直接上级: 总经理 直接下级: 各部门经理( 财务部除外) 1、在总经理领导下进行工作, 对总经理负责。 2、协助总经理完成经营指标和工作任务。 3、按照分工安排, 负责分管具体业务部门, 对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核, 掌握分管部门日常经营管理具体情况。 4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划, 提出合理化建议, 对市场及经营管理方针提出意见, 供总经理参考。 5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。 6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设, 督促有关部门开展员工业余文化活动, 增强企业凝聚力。 7、根据总经理的安排, 主持召开每周的业务工作例会, 对业务工作进行协调与检查。 8、负责监管部门的营业费开支和收入, 确保并完成各项有关的预算指标。 9、协助总经理接待重要贵宾, 建立良好的公共关系, 广泛听取和收集宾客的意见, 处理投诉, 不断改进工作。 10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。 11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。 12、实行全面的经营管理, 对外代表酒店, 对内任免下属人员。 13、负责来信来访的接待和处理工作, 处理客人致总经理的投诉函。 14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划, 并指导执行。 15、审阅各种有关报表、报告, 及时掌握宾馆的经营情况, 采取有效措施, 积极组织促销, 使出租率和收入达到宾馆计划的要求。16、严格按照服务标准和程序, 对所辖各分部进行控制, 督导其为客人提供优质服务。 17、督导控制所辖部门成本, 防止浪费。 18、深入部门, 听取汇报检查工作情况, 发现问题及时督办。

流程图模板

程序流程图模板大全 程序流程图是进行流程程序分析最基本的工具,将计算机的运行步骤和内容标识出来,是 进行程序设计的基本依据。采用简明规范的符号,逻辑性强,直观易理解。用特定的图形 表示,是算法的图形化表示方法。 程序流程图由起止框、处理框、连接点、流程线等构成,结合算法来构成整个程序流程图。 处理框也叫执行框,即处理数据,用矩形表示。 判断框对数据进行条件判断,用菱形表示。 起止框是程序的输入与输出,用圆角矩形表示。 连接点和流程线则进行连接和数据方向的流向。流程线用箭头线表示。 程序流程图常见用途 1.用于PPT演示、商务办公、活动策划等。被职场人士大量使用,用于展示活动流程,创 作者策划的逻辑思路等等。 2.用于官方流程指南。复杂的文字用程序流程图代替就可以变得简单许多。如乘车指南、 报名流程、招聘流程、管理流程等等。 3.同时也被更专业的人士用来构思算法,如C语言等。用程序流程图的形式呈现出来更简 明清晰。 程序流程图通用模板 以下均为程序流程图的通用模板,每一个模板都可以在亿图图示快速找到并一键套用。

程序流程图套用方法 程序流程图的模板套用方法十分简单,通过以下几个步骤,即可轻松绘制出一幅专业实用的程序流程图。 第一步:点击下载“亿图图示“软件,或访问在线版亿图图示。启动软件,开始作图! 第二步:新建程序流程图。依次点击“新建”–“流程图”。然后从例子库中,选择一个心仪模板,再点击打开。

第三步:先点击画布中的数据流程图,再点击右侧属性面板中的甘特图,通过“任务”来修改流程图中的信息,插入新任务。 第四步:双击文本框,替换程序流程图模板里的文字。

机关档案分类方案

机关档案分类方案 你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案,欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】 为了加强我镇档案的综合管理,更好地为发展农村经济服务,使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求,现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》,结合我镇档案综合管理工作的实际,制订本分类方案: 一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案,具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求 案卷质量总的要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体做到以下几点: 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中,力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前,依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。 5、归档的文件材料,统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章,并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。 三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象,依照工作

苏州工业园区档案分类方案设计--样本

工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平,更好地为各项业务工作服务,实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际,对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理,并按照其容和载体的不同,制定分类方案如下: 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案容和载体形式特点,进行科学分类,保持文件之间的有机联系,便于档案的科学管理和利用。 二、全宗档案门类 本单位所有门类、载体档案,共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗各门类档案的分类、编号 (一)文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构(问题)”分类组卷,每个保管期限按年度编案卷流水号(年度小流水)。保管期限为:永久(目录号1)、长期(目录号2)、短期(目录号3)。 档号编制:全宗号—目录号—年度—案卷号。

编号示例: F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样: 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构(问题)”分类法,按归档文件整理规则,以件为单位整理。保管期限为:永久、30年、10年。 按机构分类的,类目为:“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的,类目为:“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制:全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例:F01—2012—001—1—1 归档章样式: 件号 保管期限(永久) 全宗号 分类号 年度 年度 目录号(永久) 全宗号 标签红色为永久,绿色为长期,蓝色为短期,全宗号用红色耐久字迹,其余用黑色耐久字迹,字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法:离底边3cm 处粘贴。 案卷号

岗位职责及工作流程图

测量监理工程师岗位职责 一、在高级驻地监理工程师的领导下,配合道路监理工程师和结构监理工程师,严格按规范要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量内外业成果及道路和构造物几何尺寸、标高等; 二、负责检查承包人对水准点及其他控制点的护桩设施保证不受损坏,有变更需在图上说明; 三、承包人进行施工前测量时必须旁站,操作时随时抽查,各项测量记录要认真核对,经签认后,承包人方可绘制施工图; 四、审查承包人的检验申请,经现场检验校核后,如符合规范要求的精度,方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员。对承包人施工测量中出现的问题应建议高级驻地监理工程师签发现场通知书; 五、检查路基工程的土石分界线,并督促承包人标绘在横断面图上; 六、协助道路、结构监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作,配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量,审核计算数据。必要时,要对部分或全部工程进行重新量测; 七、定期督促承包人检查校核使用测量仪器的精度; 八、办理高级驻地监理工程师交办的其它工作。

监理部廉政制度 韩水路项目监理部全体监理人员要认真学习中纪委,交通厅有关廉政建设的文件,贯彻落实有关公路基础设施建设廉政规定和项目办及驻天定项目纪检组制订的有关廉政建设文件精神,加强廉政建设的监督检查,做到有组织、有安排、有落实、有结果和人员到位,责任到人。 一、廉政建设领导小组,将无条件接受上级主管单位纪委和有关部门及项目纪检组关于廉政建设的监督和审查。 二、廉政建设领导小组有权监督和定期、不定期地检查有关监理人员的廉政建设工作情况,督促落实项目监理部廉政建设目标和责任。 三、领导小组成员必须廉洁自律、秉公办事,不行贿受贿、不徇私舞弊、不弄虚作假,工作态度端正、严肃认真、一丝不苟。 四、领导小组成员对各自负责的工作要进行严格检查,严格按程序办事,督促施工单位严格按照设计及施工规范的要求施工,确保工程质量、安全、环保、费用、进度等五大控制指标的圆满实现。 五、廉政领导小组及全体监理人员,不能接受、索要施工单位的钱物;不能介绍其配偶、子女、亲属在其监理的工程项目和管辖范围内从事材料供应、工程分包、劳务等活动。 六、全体监理人员要秉公办事,不准营私舞弊,不得利用职权和工作之便从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。 七、廉政领导小组及全体监理人员不准宴请、行贿、拉拢、腐蚀上级单位工作人员;不准参加与被监理施工单位有关的各种高档消费和娱乐活动,更不能参加各种非法活动。 八、廉政领导小组及全体监理人员不准隐瞒工程质量、安全事故,如果发生质量和安全事故,要立即上报,接受调查和处理。 九、廉政建设领导小组及全体工作人员要对自己的行为负责,并主动接受群众的监督和上级领导的审查。 十、廉政建设领导小组要把反腐倡廉建设工作放在更突出的位置,要注重预防,坚持综合治理,惩防并举,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,促进反腐倡廉建设取得新成效。

档案整理分类方案

档案整理分类方案

档案整理分类方案 为加强本公司档案管理,实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化,便于档案信息资源的开发利用,更好地为领导决策和各项工作服务,根据国家档案管理的有关规定,结合本公司档案整理实际情况,特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目,并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件(代号:01) 2、办证管理(代号:02) 3、合同管理(代号:03) 4、基本建设(代号:04) 5、检验报告(代号:05) 6、行政管理(代号:06) 7、人事档案(代号:07) 8、体系文件(代号:08) 9、声像实物档案(代号:09) 第四条二级类目的设置方法如下: 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目,按职能部门设置; 2、基本建设类的二级类目,按厂区或基建项目设置; 3、检验报告类的二级类目,按产品种类或型号设置; 4、行政管理类的二级类目,按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置; 5、人事档案类的二级类目,按部门/人名设置; 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置; 7、声像档案类的二级类目,按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置,照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置;实物档案类的二级类目,按荣誉品、纪念品、其他设置; 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。 2.整理:将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。

公司档案管理方案范文

档案管理方案 第一节总则 为规范元谷信息科技有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方案。 第二节管理体制和职责 公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等; (2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进; (3)负责档案管理的各项规章制度; (4)负责档案提供利用服务; (5)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。 第三节档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括,但不限于: (1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等;

(2)会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; (3)计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; (4)证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; (5)汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; (6)声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等; (7)题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 (8)技术性资料:各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。 (9)购销资料:各类各类购销合同 3、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 4、保管期限:根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15年以下。 (1)永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。 (2)长期:凡是反映本公司一般工作活动,在较长时间内对本公司工作有查

公司资料档案整理方案

XX公司资料档案整理方案 为了公司资料方便查找,不遗失,特制定该方案。 一、分类 1.1档案设置六个大类,即:文件档案类、人事档案类、会计档案类、经营档案类、工程档案类、综合档案类。 1.2根据职能活动和档案形成的特点,每个大类下设置若干个二级类目,不设置三级类目(详见附表)。 1.3录音、录像、照片、计算机软盘和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质档案对应分类编号。 二、分类标识方法 2.1档案标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类);采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。 2.2档案排架和编号要反映六个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。 2.2.1文件档案类(A):分为外部文件类、内部文件类两类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.2人事档案类(B):分为人事管理类、考试类、培训类三类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、

长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.3会计档案类(C):原则上由财务部保管,如需有资料放到资料室的,按年度一属类进行排列。 2.2.4经营档案类(D):分为招标文件类、投标文件类、合同协议书类、相关影像类四类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.5工程档案类(E):工程竣工验收资料类,以工程类别分类归档,一个工程项目的所有资料归为一类,不能拆分,其编制代号规则为:取类别拼音首字进行编号。该档案类全部属永久保存。案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 2.2.6综合档案类(F):统计报表类、审计报告类、资质相关资料类、重合同守信用证件类、其它类五类,一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列),案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录加以区别。 三、归档案卷的质量要求 总的质量要求:遵循文件材料的形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到以下几点。

医院流程图汇总模板

医院流程图汇总

康复科 对患者病情及所承受能力确认的流程 康复意外紧急处理流程 康复治疗训练过程中的记录规范、诊断标准与流程 综合应用作业疗法、物理治疗法、语言治疗法规定与流程党政办公室 患者的服务流程 医院总值班流程 总值班应急工作流程图 医院应急工作流程 门诊部 门诊预约流程图 与基层医疗机构合作开诊预约转诊服务流程 物理诊断科 物理诊断科检查及报告书写流程 物理诊断科紧急意外抢救流程 医疗差错事故防范流程 护理部 急诊、医技检查、药房、住院、手术、介入流程 采集血标本流程 术后患者管理相关流程 消毒供应室工作流程

压疮风险评估与报告流程 住院患者出院后的随访与指导流程 医务科 非计划再次手术”流程 检验科危急值报告流程 临床会诊工作流程图 医院突发传染病事件,应急流程报告方式、时限和流程检验新项目审批流程 实验室安全管理流程图 病人跌倒后处理流程 急诊手术管理流程 急诊与住院连贯的医疗服务流程 紧急用血流程 麻醉意外与并发症处理流程 门急诊病人入院流程 手术安全核查 手术部位标识流程 医疗安全不良事件报告流程 危机值报告流程 医师外出会诊管理流程 院内会诊管理流程 急诊病人院前与院内急救衔接流程

执行留观、入院、出院、转科、转院制度, 并有相应的服务流程, 留观服务流程 病人入院流程 病人转科、转院工作流程 重大手术审批流程 住院患者出院后的随访与指导流程 ICU转入 ( 出) 工作流程 无名患者身份标识的方法和核对流程 紧急情况下口头医嘱执行流程 模糊医嘱的澄清流程 医技科室( 放射, B超, CT, 心电, 内镜) 抢救危重患者紧急呼救流程医疗技术审批流程 医疗技术管理流程 科室无空床处理流程 科室医疗设施有限时处理流程 急诊病人院前与院内急救衔接流程 院内感染科 锐器伤后处理流程图 乙肝职业暴露处理方法与报告流程图 丙肝职业暴露处理方法与报告流程图 梅毒职业暴露处理方法与报告流程图 HIV职业暴露处理方法与报告流程图

文书档案整理分类方案

县教体局文书档案整理分类方案 保管期限永久30年10年 复式分类法 保管期限——年度——问题 即先将归档文件依据保管期限表进行保管期限分类(永久、 30 年、 10年),每个保管期限下面按年度分类,再在年度下面按问题分类, 问题再按事由排列。这种分类方法适用于县级归档文件整理工作。 编码问题分类事由 (1)党务工作 (组织、纪检、宣传、统战 ) 1党群类 (2)群团工作(工会、共青团、妇联会) (1)综合、( 2)秘书工作、( 3)文书处理、档案、( 4)印信、 行政(5)机要、(6)保密、(7)信访、(8)机关事务、(9)机构2 管理类编制、(10 )人事劳动、(11 )工资、(12 )社会保障、( 13 ) 计生、( 14 )社会治安综合治理( 15 )老干部工作3业务类 (1)基建类危房改造、学校迁址、扩建、新建校舍 (2)财务类“两免一补、”解决经费、中小学公用经费管理、 (3)收费类治理乱收费 教师资格制度、继续教育管理、教师培训、骨干教师、 (4)师训职称类 校长选拔培训 学校管理水平评估、高中阶段教学质量评估、 (5)教育管理类 教育教学工作检查 (6)基础教育类中小学学籍管理、开学检查、义务教育、“两基、”“普九”

学校工作督导检查 (8)综治安全类教育系统社会治安综合治理、学生安全 (9)文体卫生类体育活动、食品安全、艺术教育、传染病防治 (10)招生高招、中招、成人高招、自学考试、招飞 民办与 (11)民办教育、职业教育、成人教育 职成教类 (12 )电教教研类远程教育、教研成果选评、课程改革 (13 )幼教特教类幼儿教育、盲人、聋哑人、弱智儿童教育 (14 )捐资助教类爱心助学、各界人士捐资、 ***单位 文书档案分类方案的说明 文书档案分类方案是档案进行分类工作的依据,为了使分类体系具有连续性,便于查找利用,本机关遵循档案分类的一致性、稳定性和完整性的原则,在档案分类时采用的是“保管期限——年度——问题”复试分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下面按年度分类,再在年度下面按问题分类 ,问题再按事由排列 . 此分类方案为: 永久: 2001年党群类行政管理类业务类??2002年党群类行政管理类业务类?? 2003年党群类行政管理类业务类?? 30 年 : 2001年党群类行政管理类业务类??

档案分类方案

档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类: 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料;股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料;公司规章制度、通知、报告等;上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料;公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料;公司各类资格证书、资质证书;房地产证书;楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类: 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料;在离职员工人事档案;人事任免材料;人事统计报表;企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类: 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表,审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类: 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类: 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件;工程往来信函文件、工程竣工文件;市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类: 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料,库存管理记录、物品统计资料; G类——实物管理类:包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久

样板确认工作流程表

设计管理工作内容 一、设计招标、合同起草和执行监督 1.根据公司开发建设计划,制定项目设计的框架计划、设计进度计划和出 图计划并负责跟踪落实。 2.负责根据设计进度计划进程提出设计单位进场需求;协助合约预算部编 写招标文件、工程量清单;参与发标答疑会、发标议标会;参与商务谈 判;参与设计单位评审。 3.负责设计合同的起草,经由相关部门审核报公司审批。 4.在整个实施过程中,跟踪了解合同的执行情况,负责合同范围内设计费 的支付请款 二、设计协调工作 1.负责组织相关部门研讨,编制《设计任务书》。 2.负责督促协调设计单位进行图纸设计。 3.负责组织公司相关部门对报(送)审前的扩初设计、施工图设计进行研 究讨论,并将整理意见落实在设计当中。 4.在图纸设计阶段,对设计单位提出施工功能、外观效果和技术经济指标 控制性要求。严格执行出图计划,严格施工图审图制度将问题尽可能在 施工前解决。 5.施工图完成后,负责施工图设计审图和施工图交底。 6.在建设期,负责设计与施工之间的协调,及时处理工作联系函,现场设 计签证和设计变更事宜,解决施工过程中出现的设计问题。 7.在工程竣工后,跟踪相关部门的意见反馈。在其它建设项目中给予及时 调整,形成较为完善的设计质量管理体系。 三、招投标配合 1、组织设计单位对项目设计中所涉及材料、设备的技术要求进行总结形成技术报告。 2、组织公司相关专业人员对技术报告进行分析研究,并负责编制技术标书。 3、负责组织涉及单位共同参加招投标工作中的询标和技术答疑工作。 4、参加技术考察和评审工作。

5、负责确定产品的建筑效果,并提出具体的技术要求和品质要求;负责对供应商提供的小样/实样进行审核;对产品在施工过程中实现的实际建筑效果进行监督。 四、相关部门的协作 1.配合销售,进行有关规划、房型、景观、配套、特殊设计卖点的设计问 题的销讲。 2.按销售法规,提供销售合同用的规划总平面、房型图及宣传效果图。 3.配合营销部销售模型的制作,提供相关图纸资料及制作效果的咨询和确 认。 4.配合其它部门组织的评选活动,负责基础资料的提供和配合。 5.配合进行面积预测、实测工作。 五、图纸管理 1.负责图纸接收、送审、发放,确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、 载体形式及图纸整理符合要求; 2.负责组织图纸审查及审查后的修改、项目报建图纸的日常管理;负责图 纸加晒管理。

公司档案管理方案范文

档案管理方案 第一节总则为规范元谷信息科技有限公司的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在公司经营管理中的作用,维护公司利益,防止重要文件、资料的遗失,结合公司实际情况,特制订本方案。 第二节管理体制和职责公司设置档案室及专职档案管理员,档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为: (1)负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、借记等; (2)负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济合同和工程档案的跟进; (3)负责档案管理的各项规章制度; (4)负责档案提供利用服务; (5)严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密、解密。 第三节档案分类分级 1、行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。 2、档案种类包括,但不限于: (1)制度性文件:各项规章制度、管理办法等; (2)会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; (3)计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; (4)证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可 证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; (5)汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; (6)声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等; (7)题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品 等。 (8)技术性资料:各类工程图纸、合作协议、竣工资料、验收资料等。 (9)购销资料:各类各类购销合同 3、公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 4、保管期限:根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分 为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15 年以下。 (1)永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。 (2)长期:凡是反映本公司一般工作活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

档案综合管理分类方案

档案综合管理分类方案 为加强档案综合管理,使档案工作规范化、标准化、信息化,根据国家、省、市档案业务建设规范,结合本单位档案工作实际情况,制定本单位档案综合管理 分类方案。 一、分类方法 全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类,大类采用英文字母作类别号,每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目,个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号,从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据《归档文件整理规范》,实行以件为单位归档,使用年度—机构(问题)—保管期限、保管期限—年度—机构(问题)、年度—保管期限—机构(问题)或年度—保管期限的方法分类。 (一)各大类档案类目号 文书档案(类目号:A) 基建档案(类目号:B) 设备档案(类目号:C) 会计档案(类目号:D) 审计档案(类目号:E) 已故人员档案(类目号:F)

声像档案(类目号:G)实物档案(类目号:H)业务档案(类目号:I) (二)各级档案类目 A 文书档案 B 基建档案 B1 工程项目 B2 房屋产权 B2.1 公有产权 B2.2 房改产权 B3 房屋租赁 C 设备档案 C1 办公设备 C2 交通设备 D 会计档案 D1 报表 D2 帐簿 D3 凭证 D4 工资册 D5 其他 E 审计档案 F 已故人员档案

G 声像档案 G1 照片档案 G1.1 底片 G1.2 照片 G2 录音档案 G3 录像档案 H 实物类 I 业务档案 二、编制档号的方法 (一)文书档案 归档文件应按照分类方案,在最低一级类目内编件号(顺序号),即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、 机构或问题(见式样)。 全宗号年度室编件号 机构或问 题保管期限馆编件号 归档章式样 (二)基建档案 B 1.1—1 案卷顺序号(第1卷)

档案综合管理分类方案

档案综合管理分类 方案 1 2020年4月19日

档案综合管理分类方案 为加强档案综合管理,使档案工作规范化、标准化、信息化,根据国家、省、市档案业务建设规范,结合本单位档案工作实际情况,制定本单位档案综合管理分类方案。 一、分类方法 全宗内的档案按其性质、类别一般分为九大类,大类采用英文字母作类别号,每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目,个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号,从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据《归档文件整理规范》,实行以件为单位归档,使用年度—机构(问题)—保管期限、保管期限—年度—机构(问题)、年度—保管期限—机构(问题)或 年度—保管期限的方法分类。 (一)各大类档案类目号 文书档案(类目号:A) 基建档案(类目号:B) 设备档案(类目号:C) 会计档案(类目号:D) 审计档案(类目号:E) 已故人员档案(类目号:F) 声像档案(类目号:G) 实物档案(类目号:H)

业务档案(类目号:I) (二)各级档案类目 A 文书档案 B 基建档案 B1 工程项目 B2 房屋产权 B2.1 公有产权 B2.2 房改产权 B3 房屋租赁 C 设备档案 C1 办公设备 C2 交通设备 D 会计档案 D1 报表 D2 帐簿 D3 凭证 D4 工资册 D5 其它 E 审计档案 F 已故人员档案 G 声像档案 G1 照片档案 3 2020年4月19日

G1.1 底片 G1.2 照片 G2 录音档案 G3 录像档案 H 实物类 I 业务档案 二、编制档号的方法 (一)文书档案 归档文件应按照分类方案,在最低一级类目内编件号(顺序号),即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题(见式样)。 归档章式样 (二)基建档案 B 1.1—1 案卷顺序号(第1卷) 二级类目号(建筑物) 一级类目号(工程项目) 大类类目号(基建档案) 4 2020年4月19日

各部门工作流程表范本

各部门工作流程表 采购 到货与入库流程 工厂确认货物发出——运单及到货明细发给库房——到货库房按采购到货明细入库——如有差异式破损第一时间通知采购——采购解决并通知库房解决方案——库房报采购入库单——(采购、库管留存、财务部)——采购核对无误—有误与工厂并确认补发日期 产品质量出现问题流程质量问题 1、到货时发现——库房通知采购——采购确认解决方案——货站赔偿、工厂承担——通知库房——采购与工厂下补单或反单 2、发到经销商出现问题——业务经理通知采购——客户下补单——(有库存及时补货、无库存采购确认时间、需先安装必须采购书面同意)——采购与工厂沟通整体解决方案——采购定期给工厂返货——工厂确认返货情况——采购通知财务走账 客户加急订单流程 1、业务经理通知采购加急原因——采购与工厂沟通发货时间——采购通知业务经理发货时间——通知库房到货日期 采购与财务汇款流程 2、采购报财务汇款申请——领导批准确认——财务办款后通知采购并将汇款凭证传真所汇单据与工厂定期对账流程每月工厂对账单——采购确认余额数量无误——报公司财务——财务通知对帐结果——采购与工厂确认——确认结果双方盖章——(财务、采购、上级领导)设计部 培训流程培训需求调查分析——培训计划——培训课程设计——培训组织实施——培训 考核评估跟踪反绩 设计师工作流程接订单——初测——出水电图——复尺——确定方案——签合同——下单——转入售后 技术更新的实施流程 研发部下单更新通知——制定技术通知单(审核)——下发通知——通知的确认和反馈——(业务经理、研发部)——执行情况的跟踪——技术更新完成展厅设计业务经理通知展厅设计——现场量尺——与客户确定展厅标准化样品——设计方案确定6 天(图纸设计期间可先做牌匾水暖改造铺地砖)——与客户工长确认施工图纸三方签字施工——注意事项、时间、顺序——在施工过程中下单样品、 五金、饰品——装修完毕——安装橱柜台面、水盆 新品开发与技术沟通工艺确认——开会确定——在一级市场试卖据各方面信息与工厂沟通——工厂提供样品——根据样板选择拉手确定成型产品——业务经理内部培训——加盟商确认——上新品 (开发部——(市场客户反馈、国内信息、样品设计部)) 网站管理 各部门提供相关信息——整理22 日之前——确认——上传(内容包括顾客、开业信息、产品、企业文化、团队风采、加盟店、行业信息、业绩宣传、员工评比、安装图片、家

房地产开发公司档案管理分类方案

X X房地产开发有限公司档案分类编号方案 为了适应XX公司档案综合管理的需要,统一XX公司档案实体分类,实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为XX公司工程建设、经营管理服务。根据国家档案局制发的《工业企业档案分类试行规则》和省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》,结合XX公司的实际情况,特制定本方案。 一、分类原则 XX公司档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。 二、类别设置 XX公司档案分为八大类,并根据“有类设类,无类空类”原则,分别用下列英文字母作代号,即: 1.企业管理档案(文书档案)(代字:A); 2.房地产档案(代字:E); 3.建设工程档案(基建档案)(代字:G); 4.设备档案(代字:H); 5.会计档案(代字:I); 6.干部职工档案(代字:J); 7.声像电子档案(代字:K); 8.荣誉实物档案(代字:L)。 大类以下的属类,用阿拉伯数字作代号,从左至右依次叫一级属类,二级属类。 三、分类方法 1.企业管理档案的一级属类,按组织机构设置,设:人事行政部、财务部、经营销售部、工程部等4类。 2.房产档案不设一级属类,按工程项目、楼房编号顺序和售房年度先后,大流水编案卷号。

3.建设工程档案(基建档案)的一级属类,按房地产开发项目设置;二级以下属类,按工程性质、建筑项目设置。 4.设备档案的一级属类,按设备种类设置,分为: 汽车类(代号:1); 电子计算机类(代号:2)。 5.会计档案的一级属类,按文件形式(名称)设置,分为: 财务报告类(代号:1); 账簿类(代号:2); 凭证类(代号:3); 其他类(代号:4)。 6.干部职工档案不设一级属类。 7.声像电子档案的一级属类,按声像电子材料形式(名称)设置,分为: 照片类(代号:1); 底片类(代号:2); 光盘类(代号:3)。 8.荣誉实物档案不设一级属类,按时间顺序排列,大流水编件号。 四、编号方法 1.企业管理档案的编号,根据省档案局《关于统一若干档案业务口径的意见》中“企业管理性档案的分类编号中一般不加入保管期限代号”的规定,其结构模式为大类代字+目录顺序号+案卷顺序号。 例如: A·1-1 案卷顺序号 目录顺序号目 录 大类代字(企业管理档案)号 房产、荣誉实物档案均参照此形式编号。 2. 建设工程档案(基建档案)按工程项目编案卷顺序号,其结构模式为大类代字+分类号+案卷顺序号。 例如: G·1·1·1-1 案卷顺序号

word工作流程图模板

word工作流程图模板 篇一:Word中流程图怎么画~详细 第一种流程图制作 此流程图是最基本的流程图,也是我们平常用到最多的一种。(如下图) 制作步骤开始: 1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可 以看到众多制作流程图时所用到的形状了,大家可以 选择自己喜欢的的形状; 2、单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框;(如下图) 3、在绘图画布上插入你选择的图形,然后插入,(如下图); 4、此时,我们再重复上述步骤,插入多种不同的图形,(如下图,我已经插入 了很多种不同的图形); 5、接下来,要做什么呢,既然是流程图,自然是要建立各种图形之间的连接 了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 什么是连接符,你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接 1 吗,这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,但是它将始终与其附加到的 形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状,只要它们是以连接符相连的,就 会始终连在一起; 在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象:直线、肘形线(带角度)和曲线; 选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接 符位置,这些点表示可以附加连接符线的位置; 6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图;

7、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点,因此你拖动了这个矩形。发现了吗,连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的,它始终没有离开矩形; 8、当然,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。该怎么做呢,你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是: (1)移动连接符的任一端点(对,就是那个红色的端点),则该端点将解除锁定或从对象中分离; (2)然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置; 9、接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改; 2 需要注意的是,在Word中不能向线段或连接符上添加文字,但可以使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改; 10、如上面的步骤,我们已经很快的画好了一个流程图。但是,您可能会希望调整一下 整个流程图的位置,该如何操作呢, 首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分,就是鼠标选取的区域; 11、注意到了吗,被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来; 12、此时,您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是,必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动; 篇二:用word做简单的流程图

档案的管理 方法 档案 编制及目录格式

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案: ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 ○ (二)档案管理体制: 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理,副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年

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