谈谈房地产营销策划类的PPT提报经验

谈谈房地产营销策划类的PPT提报经验

做房地产营销策划已经十多年，写过并演讲提报过的ppt报告无数，听别人的提报也不知道多少次了，前几天公司成都项目销售代理招投标，又听别人的PPT报告，忍不住想整理一下自己对于ppt提报的零散想法。可能大家也都知道，但是真正做起来则远不是大部分人能做好，恰恰相反，只有少数人善于做精彩的ppt演讲。

项目定位的PPT提报，忌讳之一是市场部分过于冗长，即使罗列了一大堆数字，辛辛苦苦做了很多工作，但是往往不被认可。因为大部分提报都是有时间规定的，在那么相对短的时间内，一定要重点突出，不是说市场研究不重要，而是市场研究是为了给项目定位寻找依据，所以市场部分的关键是简洁明朗，并建立和项目定位的严密逻辑必然。

忌讳之二是PPT用了大量的文字和数字，尤其是文字，并且在提报的时候完全照着念。照着念的报告，尤其是画面字多的话，听的人极容易感觉枯燥和分神。所以尽量多用图片、图表、少量的文字，才是正道。切记，PPt报告不同于word文件的报告，word是给领导看的，清楚是第一位的，ppt是需要你解说的，解说人不能将所有的内容都放在报告上，否则，我看word报告就行了，要你说什么？

忌讳之三是事前没有熟悉内容，事到临头照本宣科。说别人写的东西，发生这种情况的概率比较大，一打开报告，你很快会发现说出来要不没有逻辑，要么没有重点，要不又明显观点你不认可的部分。所以如果是别人写的东西，事先熟悉内容，捋顺逻辑是非常重要的，哪怕半个小时的温习，它是如此重要。

忌讳之四是提报表情“沉闷”，表现就是声音过小，语速过快（或过慢），缺乏自信，紧张，声音颤抖。一般说来，外向的人、胆大的人更适合做报告，更“有前途”。很不幸的是，笔者我天生胆小，且内向，但是没办法，既然做了这行，硬着头皮也得上，解决办法是“多练”，多实战演习，没事对着墙讲也可以，临场紧张怎么办？我有个办法就是使劲捏自己，是自己痛，会使紧张缓解，做深呼吸已经有些过时了。还有就是不要用力抿嘴，紧张的嘴巴会使声音走调，加剧紧张，容易使表述不流畅，放松嘴巴和舌头在提报前很重要，微张嘴巴，适当拍打嘴唇，抖动舌头，是个不错的办法。一旦到时候还是紧张怎么办，那就放慢速度，清晰地把每句话讲下来。别人对报告的评价常常不是报告平淡的地方太多，而是容易

被一两个闪光点打动，所以，通篇无新意的演讲只要有那么一两点新意和创意在就行了。

讲了这四大忌讳，其实要怎么做已经包括在里面了，那就是：有激情，有感染力，流畅而且大胆地说；多用图表，对应“画外音”对图表进行解释说明；熟悉所讲的东西，事前最好练习一遍；数据分析详略得当，着重逻辑和归纳。能做到这四点，一个较好的提报基本没什么问题。

根据我多次的观察，大凡站着说报告的人，没有效果差的。所以站着说报告，这是一个非常好的演讲形式，能够自然使提报有气势，客观也要求演讲者熟悉演讲内容，站着说话能够充分用肢体语言表达，增强了一种表达形式必然加强感染力。

一篇大众化的项目营销报告基本是以下这种逻辑顺序：简单的、量化的数据分析，明确的数据结论；清晰地推导过程；有整体有细节的项目定位结论（或销售诊断）；有时间、有步骤、有战略、有财务支持的执行计划（宣传推广计划、销售组织计划、工作安排计划）。一般这么下来，这个报告是没有问题的。

但是，很多时候，尤其是投标的时候，排在后面讲的人，面临的最大的问题就是自己要讲的很多数据和市场，前面的人已经讲了，人们（评委和观众）对重复的东西非常容易厌倦。第二个劣势是由于听多了，大家都有些累了，集中精力有难度，人们容易在一开始保持关注和兴趣，也容易忽视后来者。怎样增强自己的吸引力，有以下经验之谈，不说字字玑珠，但也不失宝贵的人生工作经验，愿与大家分享。

第一，外表的形式要美。外表自然包括ppt报告的排版和设计，颜色和字体，没有美感的人最好请专业平面设计人员帮忙修订一下，笔者看了太多的人做出来的ppt，从形式上来说，真是让人恶心，字体乱七八糟，标点错误，错别字，图片乱排，各种对比鲜明的颜色堆积，深色的文字背景用深色的颜色（比如红底黑字，在电脑里还能看清，一投影，观众往往看不清字）……板式美是报告水平的第一关，不要忽视这个方面，以为它是细枝末节，无伤大雅，无关重点，人们最容易从这样的细节来得出第一印象，为什么让这个不用花费太多心血的功课影响了你的水平？实际上，版式是ppt报告的基本功，它的重要性就如武术中的马步。

外表还包括提报人员及其团队的精神及形象，精神不多说，形象方面要正式，甚至无论多么正式都是不过分的。其实上台提报演讲和演员演戏是类似的，记住，这就是一场表演，化妆是必要的，包装是必要的。虽然参与提报的是一个单位的

某个team，但是提报者往往是一两个人，那么这个提报人适度超出众人的包括是适宜的，比如大家都是黑色的西装，你是红色的西装（或者衬衣，领带），用一点香水，头发和眉毛修整一下（眉毛不好看的人，不忌讳用眉毛膏）。现在比较流行团队中带一两个美女，美女的确提神，尤其是打扮入时，甚至着装暴露的女性，很能吸引大家的注意，男性的荷尔蒙很容易在美女面前紧张和亢奋，很多见多识广的大领导对美女都会迅速增强兴奋度，真是没有办法，所以带美女去我并不反对。但是如果提报的是男士，并且长得不好看的话，不建议在旁边端坐一位穿着性感，语气“妖娆”，而实际业务水平不高的人（她不插话还好点，要是插话的话很容易“误事”），大家都注意你旁边的美女去了，谁关注你啊？

第二，开篇的吸引力很重要。刚才说了，人们除了刚开始兴奋点，很容易疲劳，要在一开始引起人们的关注和兴趣，那么有些什么办法一开始吸引大家呢？有这么几个办法：第一个是讲故事法，一开始如果能声情并茂、绘声绘色地讲一个故事，是很不错的方法。第二个办法是列举几大困境，并明示你有对应的办法，这会引起人地好奇心，开发商就像病人，都会急切地想知道你的药方。第三个办法是充分运用多媒体的创新，人们很容易被诸如电影、音乐打动，情绪的渲染，用多媒体的手段，事半功倍，没有人说严肃的提报不能用音乐和动画，恰恰相反，你这么做，说明你有“创意”

第三，中间的平淡不怕，有一两个闪光点就够了。有了吸引人地开篇，有充分可自圆其说的逻辑，平淡地叙述中间的部分，无关大雅，没有人能保证每句话都是名言警句，人生格言。但是中间一定要有一两个闪光点，创意点。否则，那糟糕的实力就被人看透了，人家会说你是金玉其外败絮其中，所以，只要中间有一点创意，情况就完全不同了。

第四，推导的逻辑性要强。说话颠三倒四非常容易让人抓住你的弱点，它比流畅而平淡的报告逊色很多，论点要充分寻找支撑，不怕你错了，就怕你没有证明。从很多个方面，通过很多渠道，分门别类地证明你的观点。人家会觉得你是在讲道理，而不是胡搅蛮缠，虽然没准是一个错误的道理，但是只要你证明的过程充分，你就是辩才。