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Word修订下的几种模式

Word修订下的几种模式
Word修订下的几种模式

Word修订下的几种模式

在Word中执行与Find、Range等相关的操作时,需对修订模式下的文档进行特殊处理。

核心知识点

Word中的RevisionsView 属性只有两种设置:显示标记的最终状态(Final Showing Markup)和显示标记的原始状态(Original Showing Markup)。

Word本身却支持四种视图,具体包括:最终状态(Final)、显示标记的最终状态(Final Showing Markup)、原始状态(Original)、显示标记的原始状态(Original Showing Markup)。

如何实现4种视图的切换?视图模式

RevisionsView

ShowRevisionsAndComments

Final

FALSE

FinalShowingMarkup

TRUE

Original

1

FALSE

OriginalShowingMarkup

1

TRUE

实例

// Step 1 保存文档初始视图信息

? bool SRACtag =

_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Sho wRevisionsAndComments;

MSWord.WdRevisionsView ViewTag =

_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Rev isionsView;

? // Step 2 判断是否处于修订模式?若是,则显示最终状态

? if (_doc.Application.ActiveDocument.TrackRevisions == true)

?

_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Rev isionsView =

Microsoft.Office.Interop.Word.WdRevisionsView.wdRevisi onsViewFinal;

?_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Sh owRevisionsAndComments = false;

? _doc.Application.Visible = true;

? }

? /*14 *文档处理代码15*/1617

? // Step 3 判断是否处于修订模式?若是,则恢复文档初始设置

? if (_doc.Application.ActiveDocument.TrackRevisions == true)

?{

?_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Re visionsView = ViewTag;

?

_doc.Application.ActiveDocument.ActiveWindow.View.Sho wRevisionsAndComments = SRACtag;

? _doc.Application.Visible = true;

?

WdRevisionsView枚举类型说明? using System; ? namespace Microsoft.Office.Interop.Word

?{

public enum WdRevisionsView

? { wdRevisionsViewFinal = 0,

? wdRevisionsViewOriginal = 1,

?}

?}

?

WORD中如何显示修改痕迹

在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。 启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功; 未启动【修订】功能;如图: 启动【修订】功能;如图: 【审阅】工具栏如图: 【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态; 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2:

小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置; 在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】; 例如:使用【批注框】的效果;如图3: 例如:不使用【批注框】的效果,如图4:

修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢? 点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图5,将来这些信息就会显示在审批 的文件中; 通过显示状态查看结果 公文完成审核之后,一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况。 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【显示标记的最终状态】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,如图5;

Word中的批注修改模式功能

W o r d中的批注修改模式 功能 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

Word中的“批注”功能 一、插入文字批注 可按以下步骤进行: 1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行“插入”→“批注”,一对方括号将包围选定内容,页面右侧显示一个“批注”框,如图所示。 注意:如果没有选中对象,只是将插入点定位到某一位置,Word将自动识别插入点两侧的内容,以文本为例,是词组则自动以词为批注对象,非词组则自动以右侧单字为批注对象,连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。 3.在批注框中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。 4.当某处的批注输入完成以后,单击文档的任意位置,批注标记颜色变浅,批注框的指示线变为虚线,边框变为较细的实线。 注意:添加批注后,将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上,将显示批注者姓名、批注日期和时间,在批注框前部,显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写,可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡,在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称,最后“确定”。在默认设置中,不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 二、查看与编辑文字批注

插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作: 打开“显示”下拉菜单,选中“批注”,就能看到文档中的所有批注。反之,可以暂时关闭文档中的批注。 打开“显示”→“审阅者”,在子菜单中清除其他审阅者的姓名,保留要查看的审阅者姓名,则文档只显示该审阅者所写的批注。 修改批注很简单,用鼠标在批注框内单击,即可在插入点位置修改批注内容了。 要删除某处批注,只要用鼠标右键单击此批注框,选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 如果要删除文档中的所有批注,可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮,在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作,如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”,在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 Word中的“修改模式” 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使地方用一殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:

教你怎么用win7虚拟机!(彻底解决兼容性)

教你怎么用win7虚拟机!(彻底解决兼容性) 虽然微软号称Windows7能够解决大部分软件的兼容性问题,但是作为一个全新的操作系统,难免会遇到一些游戏、软件无法使用,特别是有些用64位Windows7的朋友。那么我们如何来让软件顺利在Windows7中运行呢?除了使用兼容模式之外,微软还专门推出了一个XP模式来解决软件兼容性的问题,主要面向一些企业级的用户,不过我们同样可以用XP模式来解决日常使用中遇到的问题。 多使用兼容模式和管理员权限 在Windows7中,如果有软件无法运行,我们可以首先采取系统自带的两种方法来解决问题,那就是使用兼容模式运行程序或者使用管理员权限进行运行,这可以解决很多的问题。 1,以兼容模式运行程序 相信大部分的朋友都知道兼容模式,在Windows XP中已经有了这个兼容运行的模式,当我们在安装好了一些软件,却无法运行的时候,就可以尝试一下使用兼容性模式来运行。 ●以兼容模式运行程序 找到无法运行的程序的可执行文件,右键点击选择属性,然后再选择兼容性,在以“以兼容模式运行程序”前面的框前点上钩,一般选择Windows XP sp2来运行即可。比如老游戏《红色警戒2》在浩方进行联网游戏时无法运行,就必须使用兼容性模式打开才可以正常联网游戏。

●管理员权限能解决很多问题 2,以管理员身份运行 在Windows7中,很多软件无法运行的情况都是由于没有使用管理员权限造成的,所以在碰到软件无法正常运行的时候可以尝试用管理员权限运行。 右键点击可执行程序,即可选择“以管理员身份运行”,不过需要在弹出的UAC菜单中确认一下即可。需要注意的是即使你用了管理员级别的账户登录Win7,默认也不是直接获取所有的管理员权限,这样可以提高系统安全系数,即使恶意软件在管理员账户下运行也不一定能获取所有权限来进行破坏行为。 小贴士:安装时也要用上管理员身份 还有一些程序需要用管理员权限安装才可以运行,这一点也需要大家注意。 在XP模式中运行软件 在遇到一些以兼容性模式安装,运行还是失败的程序,微软还给了一个解决方法就是安装XP模式,在XP 模式中运行软件。简单来说XP模式就相当于一个虚拟机,不过以系统补丁的方式进行安装,而且和原有的Windows7系统结合紧密。

怎么让word文档不显示标记及修改的状态

怎么让word文档不显示标记及修改的状态 怎么让word默认打开不是标记视图(不显示标记及修改的状态) 在处理一个课题的标书,但是默认打开是标记视图,会显示标记,修改删除等的一些标记,旁注等 这种默认的视图会带来一些不便,请教怎么设置,默认打开是正常视图 相关回复: 在标记处单击右键,看有没有取消标记的格式选项或者去菜单的帮助里搜索一下“标记”,寻求一下帮助的解释。;) office使用篇一:如何去掉Word 文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)2007-09-07 12:57当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。 注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:

批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。 (3)如果你需要确认每一处修订: A.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4,保存文档。 备注不显示请取消视图中的标记 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。 2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。

自动配制程序在windows7下以兼容模式运行

自动配制程序在windows7下以兼容模式运行 2010-03-1719:411674人阅读评论(1)收藏举报windows数据库microsoftxp工具api 关于windows程序的兼容模式 1、什么是兼容模式?为什么要使用兼容模式? 一般来说,应用程序都会针对某个特定的操作系统或者操作系统版本进行优化处理。当 用户试图在新版本的Microsoft Windows操作系统上运行比较老的应用程序时,就有可能 产生程序兼容性问题,因为这个程序最初不是为这个较新的操作系统特别编写的。 例如:运行在Windows早期版本上的应用程序可能无法在Windows XP Professional 正常运行。出现这种情况的部分原因在于: ?当Windows报告了新的、更高的操作系统版本号时,应用程序无法运行。通常,只要用户消除了这个障碍,应用程序就能很好地在Windows的新版本上运行了。 ?应用程序调用了较旧版本的Win32API函数,从而在具有大量资源(比如:可用的磁盘空间)的计算机上返回了意外的值。 ?应用程序需要较旧格式的Windows数据。 ?应用程序需要用户信息(比如:个人及临时文件夹)位于特定的位置或采用特定的格式。 这些问题可能导致程序无法执行,或者无法得到正常的结果。为了能在xp、2003、vista上正确运行一些早期的程序,我们需要在设置其兼容模式——一种特殊的运行环境,在这种环境下,操作系统模拟程序运行所需要的一些早期环境来达到正确运行的目的。 兼容性模式 兼容性模式又被称作“层”,从本质上说,它是一个兼容性修补的集合,模拟了一个特定的操作系统环境供程序运行使用。例如,Windows95兼容性模式就包含了大约50个最常见的兼容性修补,通过这些修补,老的Windows95程序就可以在Windows XP上正常运行。其中的部分修补包括:返回Windows95版本凭证;精确模拟Windows95/Windows98/Windows Me的堆管理器;将Windows95/Windows98/Windows Me的桌面和开始菜单重新定向到Windows XP“Documents and Settings”下的相应文件夹的文件路径修补;以及对注册表进行虚拟化,以模仿Windows95/Windows98/Windows Me的注册表数据。

word如何修改论文

1、两栏文档的页码插入 大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。 (1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。 (2)接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。 (3)选择“插入”—>“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。 2、另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。 原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。 3、将样式传给其他文档 便写论文时,一般都会按照学校或导师的要求,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot 文档中使用这些格式了。 4、巧用Alt键实现图片的精确定位 在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。 (1)无尾注的参考文献的排序 snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献,虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

如何使用WORD中的修订功能

如何使用WORD中的修订功能 在Word中有个功能强大的审阅修订的功能,启用修订模式后,会以统一的标准记录和显示所有用户对某文档的修改,方便编写者、审阅者之间沟通交流。 许多介绍修订功能的文档其内容十分祥细,就好象是这个功能的使用说明书,而使用者往往在需要用这个功能时,是不会花太多时间去研究它的,因此使用者看过这类文档之后仍然不能正确的使用这个功能,使之成为一个鸡肋般的存在。下面就以实际使用时通常遇到的是一些问题与大家分享一下对这个功能使用经验。 1、什么是修订? 修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。 2、在Word中如何启用修订? 在Word中进入“审阅”菜单,点击“修订”按钮即可启动修订模式。“修订”按钮变亮,则表示修订模式已经启动。 3、修订模式下有哪些显示状态? 修订模式下有简单标记、所有标记、无标记和原始状态等四种状态,请特别留意:不管是哪种状态,“修订”按钮是高亮显示的。 4、如何对修订内容进行审阅? 选定或右击需要审阅的内容的标记,单击“接受”或“拒绝”即可。注意,每一处修订的地方都必须进行审阅操作,以确定是否接受修订,这是编写者与修订者需要沟通交流的地方,这也是Word“审阅修订”功能的意义所在。 5、如何关闭(/取消)修订模式? 在修订模式下单击“修订”按钮,即关闭修订功能,此后所做的修改将不再被记录和显示(但原来没有审阅过的地方标记仍存在)。 通过以上的介绍,你是否撑握了Word中修订功能的使用?为了工作的方便,赶快行动起来使用这一功能吧,享受它所带来的快感吧。

word修改模式详解

word修改模式详解 2011-09-27 12:46:28 来源:IT部落窝浏览:8423次 内容提要:本文介绍word修改模式下的编辑,如何进入退出修订模式,如何修改文字等等。 有时遇到别人传来的Word稿件,处于修改模式,打出的字为红色,右边会出现一个框,打出的字都在框里显示。如何取消退出word修改模式,回到正常模式呢? 什么是word修改模式呢?先从头开始了解一下word修订模式下的知识点吧。 word修改模式适用于这样的场合:A写好文档,之后开启审阅功能,把文档交给B(也可以是A写好文档,之后交给B,B在打开文档之后,开启审阅功能)。之后,当文档被B 修改,并回到A处的时候,A就可以清楚的看到B对文档做了怎样的改动,并且跟A之间的文档实时比较。 word修改模式特别适于校稿、批改作业等等。 进入word修改模式的方法很简单,单击工具——修订。开启修订之后,所有对于文章的修改,都会一一记录。 审阅工具栏(依次点击菜单视图-工具栏-审阅打开审阅工具栏)一共有4种模式。你可以选择工具栏中的接受修订,或者选择拒绝修订来来决定文档的最终模样。当然,也可以选择全部接受,或者全部拒绝,或者干脆,就是删除所有修订。 很多初次接触的朋友常问word修改模式如何取消,已经点击了“接受对文档所做的的所有修订”,怎么再打字时还是修订模式。 其实接受与否是一码事,开启和关闭又是另一码事。关闭修订模式和开启修订模式的操作其实是一样的:你现在看[修订]按钮,它是亮着的,说明你在修订状态,此时再点一下[修订]按钮(点上半部分),然后拿开鼠标,按钮不再亮,表示修订模式被取消了。后面再编辑就不会有标记了。

2018年word文字加文本框-word范文 (6页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == word文字加文本框 篇一:word中如何将文本框与图片组合到一起 Word 201X中如何将文本框与图片组合到一起? Word 201X 软件 1、首先把图片粘贴到Word文档里 2、插入文本框,这个时候我们发现图片和文本框不能组合到一起。 3、调整图片的格式。方法:双击图片,弹出对话框“设置图片格式”,原来默认的是“嵌入 型”,我们把它改为“四周型” 4、在图片上点击右键,选择叠放次序,置于底层(防止图片覆盖文本框) 5、按住ctrl键,选择图片和文本框,我们发现现在可以组合了 6、设置文本框的边框为无色。 如何解决WORD201X中 不能组合图片和文本框的问题 解决办法 方法一:使用WORD201X的“绘图画布”; 方法二:倒退回WORD201X的老格式(兼容模式)。 WORD201X的组合问题让人很讨厌! 相对于成熟好用的WORD201X,WORD201X在有些方面的改变让人很恼火!比如在图片和文本框的组合问题上。

你精心选择了一个图片,想用文本框在图片上做一些标注说明,然后组合成一 个整体,结果到后来发现图片和文本框根本不能组合在一起! 同样的情况还发生在图片和图片之间的组合。 这个问题给相当多数的用户带来了很大麻烦,不得不说,在这个问题上微软设 计人员的脑子被驴踢了! 解决办法 关于图片和文本框的组合问题倒是可以解决,只是我们得麻烦半天。下面介绍 2个解决此问题的办法。 方法一:使用WORD201X的“绘图画布”;此方法相当于在WORD201X里再打开一个微型的Photoshop。 这个“绘图画布”的位置在插入选项卡/形状/新建绘图画布,如下图所示: 之后就会出现下面这个框,它相当于画板工作区,在这个框里你就可以像画画 一样随意组合任意元素了,包括图片和文本框,包括图片和图片等等等等。 在这里组合完你要组合的东西之后,可以使用复制粘贴的方法把组合后的元素 粘贴到页面中,也可以就这样来使用。个人还是建议你粘贴一下,比较利索。 方法二:倒退回WORD201X的老格式(兼容模式)。 这个方法说白了就是你在建立文档之初,就“另存为”老格式,当你“另存为”老格式以后就可以像在WORD201X里那样方便地组合了。 下面给一张“另存为”的示意图: 当你“另存为”兼容格式以后,就可以正常使用了。 补充说明 这里补充一下:当你用后一种倒退回201X的方法时,图片的“文字环绕方式”仍然必须更改为“嵌入式”之外的其他方式,如果图片是默认的“嵌入式”, 那你既使处于兼容模式中,仍然不能方便地进行组合。 微软啊微软,你把WORD乱改得让用户使用起来越来越不方便,真不知道你是怎么想的!像这里所说的图片和文本框的不能组合的问题就算在OFFICE 201X中也仅仅发生在WORD身上,同样是在在OFFICE 201X中的其他程序就完全没有这个问题! 由此可见软件并不一定越升级越好用,有时候,升级也可能是一种退步。大家 选择自己喜欢的软件版本好好用就行了,用不着被商家们逼着跟风乱跑。

word无法修改编辑的解决方法

方法一: 打开该Word文档发现无法修改、查找、编辑,更可恶的是都不能选中Word文档中的内容。其实这是由于该Word文档被文档保护了的原因,解决方法请接着往下看。 1、右击该Word文档→打开方式→写字板,相关截图如下所示: 2、点击写字板中的文件菜单→另存为→文件类型选择为RTF文档,然后取个文件名,保存即可(注意:保存的时候不要忘记把文件名名后面的.doc去掉),相关截图如下所示: 3、然后再用Word软件打开该文件就可以进行正常的编辑操作了 4、最后再将你编辑好的文档再另存为Word文档即可

说明:其实在上面第一步中,如果文档用写字板打开后能够进行编辑的话,可以直接将里面的内容复制出来就可以了。 方法二:(简单有效) 启动word文档,新建一个空白文档,执行“插入文件”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中该文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。 如何在Word2007文档中插入文件对象点评:在Word2007文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2007文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。 在Word2007文档中,用户可以将整个文件作为对象插入到当前文档中。嵌入到Word2007文档中的文件对象可以使用原始程序进行编辑。以在Word2007文档中插入Excel文件为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,将插入条光标定位到准备插入对象的位置。切换到“插入”功能区,在“文本”分组中单击“对象”按钮,如图2011110306所示。

Word小技巧之使用修订或审阅功能和删除批注和修订精编版

如何在word中删除批注和修订 当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。 注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 3,

(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。(3)如果你需要确认每一处修订: A.在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 B.在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4,保存文档。 情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。1,在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift +ctrl+E。 2,在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改 Word中如何使用修订或审阅功能? 一、如何取消审阅或修订功能? 为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很

最新 给Office一个完美的“兼容”-精品

伴随着Office工具的版本越来越高,用户使用该工具享受到的便利也是越来越多,与此同时,不同版本之间的兼容性问题也越来越突出。如何有效解决Office工具的兼容性问题,让日常办公效率更高,已经成为许多办公用户的努力追求。为此,本文针对该问题提出了下面一些解决方案,以便给Office一个完美的“兼容”!安装更新补丁现在,局域网中有的客户机安装使用了Office 2007或Offiice 2010,有的安装了Office 2003,而在默认状态下,我们无法利用Office 2003版本访问docx格式的Word文档。为了解决该兼容性问题,最常见的办法就是从微软官方网站中下载安装兼容性补丁程序,下面就是具体的操作步骤:首先在安装有Office 2000、Office XP或Office 2003的客户机上,依次单击“开始”|“控制面板”命令,弹出系统控制面板窗口,用鼠标双击该窗口中的“Windows Update”图标,打开如图1所示的在线更新管理界面,点击该界面左下方区域的“安装更新”按钮,将所有高优先级的更新全部下载安装成功。其次打开IE浏览器窗口,在该窗口地址栏中输入“http://https://www.wendangku.net/doc/d314471648.html,/zh-cn/download/detail s.a spx?id=3”网站地址,在其后页面中我们发现该补丁程序名称为File FormatConverters.exe,大小只有37.2M。在这里,将“更改语言”选择为“中文(简体)”,之后点击“下载”按钮,将兼容程序包下载保存到本地硬盘中。接着用鼠标双击获取到的“FileFormatConverters.exe”程序文件,打开安装程序向导对话框,按照默认设置完成该补丁程序的安装任务。安装操作结束后,重新启动本地计算机系统,这样Office 2003这些低版本的程序日后就能顺利打开、编辑和保存采用Word、Excel和PowerPoint更高版本文件格式的文件了。该兼容程序包还可以与Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003配合使用,用来查看以这些新格式保存的文件。当然了,需要提醒大家的是,安装更新补丁程序,只能解决文件访问问题,而无法解决修改问题,否则微软也不会推出新版的Offiice程序了。调整保存设置为了能让低版本Office程序正常访问高版本Office程序编辑处理的文档,我们可以调整高版本Office程序缺省的文件保存格式,让新文件自动存储为doc、ppt、xIs等兼容格式,而不是自动存储为docx、pptx、x1s等新版文件格式!下面就是该方法的具体实现步骤:首先使用高版本Office程序编辑处理好新建的文档文件,点击文档编辑界面左上角的圆圈图标,打开“开始”菜单,按下其中的“Word选项”,切换到Word选项设置对话框。其次选择“保存”标签,打开如图2所示的标签设置页面,在“保存文档”位置处,将“将文件保存为此格式”设置为“word 97-2003文档”,再单击“确定”按钮保存设置操作。这样,日后我们只要按下“保存”按钮执行文件保存操作?r,默认就是Word兼容格式了,而要想重新保存为docx格式时,必须按下“另存为”按钮,从保存类型对话框中选择“Word文档(*.docx)”才可以。当然,当我们尝试将一个原先以新格式编辑处理的文件保存为旧格式时,Office程序将会自动弹出提示信息,告诉我们一些仅新版本Office程序可支持的格式和特性将会发生丢失,这一点我们需要格外小心。开启兼容选项尽管低版本Office程序的文件格式完全能满足日常的办公需要,但是微软还要推出使用新的文件格式,主要就是新文件格式能达到更小的兼容性,确保其他的Office程序无法正常打开它,以保证微软在Office方面减少竞争对手。不过,为了方便与低版本Office程序用户交流共享文件,新版本Office程序特意开发设计了一项新的功能名叫兼容模式功

Word 2007教程:处理文档的修订与批注完整版

Word 2007教程:处理文档的修订与批注完整版 Word 文档初步完成以后,需要进一步进行批注、修订等工作。Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能,您将制作出更人性化、更准确的Word 文档来。 本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用,但对具有同样功能模块的旧版本Word ,这些方法也是可用的。 批注的插入、修改与删除方法 您可将批注插入到Word 文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word 文档视图中将批注隐藏起 来 >> 审阅文档中的各修订和批注 在 Microsoft Office Word 中,可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作,以便在以后审阅所有这些更改 >> 在编辑时进行修订、管理批注 Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订 >> 防止不需要的修订和批注 有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word 文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >> 修订内容的打开与关闭 在状态栏里添加指示器,在打开修订功能的时,可以查看所有更改。当关闭修订功能时,可对文档进行更改,而不会对更改的内容做出标记 >> 审阅批注作者姓名的更改 Word 审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使 用气球时显示在方括号中)。 可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >> 一劳永逸地除去修订 Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿,把这些讨厌的信息全都去掉,应该怎么做? >> 带修订和批注的文档的打印控制 Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项,以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订 >> (1)Word 文档批注的插入、修改与删除方法 2007-04-20 06:10作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still

如何在BIOS中改硬盘的兼容模式

需在CMOS里面进行简单的设置,把SATA硬盘设置为IDE模式或兼容模式,即可解决以上麻烦。 下面以945G主板为例进行说明: 接好SATA硬盘后,开机,按Del键进入CMOS设置界面; 按键盘上的TAB键和方向键,进入integrated peripherals 设置界面; 按方向键,选择Onchip IDE Device ,按回车,进入Onchip IDE Divice 设置界面; 按方向键,选择SATA -Mode ,按回车,选择 IDE (如果要组件Raid,则选择Raid); 按键盘上的F10键保存并退出CMOS,在退出界面,Y 提示符状态下,回车(如果是N提示符,输入Y)。 重启电脑,这时的SATA硬盘就跟IDE硬盘一样被windows正常识别了! 安装好操作系统后,再安装SATA驱动,再次重启,进入CMOS,把SATA Mode 设置为AHCI 模式。 注: 有些主板上,在 Onchip PCI Device界面进行设置,相应的设置选项可能

是 Serial ATA Mode ; 不同主板进入CMOS的方式不尽相同,有的是按Tab键进入,有的是按F2键进入,等等。 许多主板启动后,出现主板LOGO或者电脑厂商的LOGO,屏幕下边有提示,按哪个键进入setup界面,这时,按那个键就可以进入CMOS。 IBM笔记本电脑系统安装方法: IBM笔记本电脑进入BIOS的方法是:在冷开机(注意不是重新启动)屏幕上出现IBM标志,且左下角出现提示信息时,按F1键。 第一步:首先开机按F1进入BIOS设置,在CONFIG选择SATA选项将硬盘模式调整为Compatibility模式(兼容模式),然后保存(找“save changes”),重启电脑,这时的SATA硬盘就跟IDE硬盘一样被windows正常识别了。 第二步:找个XP安装盘,或者GHOST盘,进行系统安装。 第三步:安装好操作系统后,再安装SATA驱动,再次重启,进入CMOS,把SATA Mode 设置为AHCI 模式。 第三步:安装完XP后,你会发现什么驱动都没有,这时候,然后上网,下载驱动,安装…… 第四步:大功告功。

如何对Word文档进行修订

如何对Word文档进行修订 首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。 进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是“审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。 修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。 10.3.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。 (3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 (4)单击【确定】按钮。 用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。 10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:

Word2007公式编辑器设置方法

Word2007将“Microsoft 公式3.0”作为一个按钮放在快速访问工具栏 2009-11-15 15:14 如果你经常需要在Word2007中使用兼容模式新建或编辑Word97-2003格式的文档,这时新版word中的公式编辑器就不能使用了,只能通过插入-对象-Microsoft 公式3.0来使用旧版公式编辑器,以前在Word2003中可以把“Microsoft 公式3.0”作为一个按钮放在工具栏上,非常方便,可在Word2007 中变为“自定义快速访问工具栏”,并且找不到“Microsoft 公式 3.0”了。 那么,如何将“Microsoft 公式 3.0”作为一个按钮放在快速访问工具栏中呢?请按照如下方法操作! 1、由于需要借助“宏”完成这一任务,若要在Office Word 2007 中使用宏,需要显示“开发工具”选项卡。 ①单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。 ②单击“常用”。 ③在“使用Word 时采用的首选项”之下选中“在功能区显示…开发工具?选项卡”复选框。 2、在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。 3、在“宏名”框中,键入宏名称,这里输入“公式”。 4、单击“确定”按钮。 5、在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。 6、在弹出的“对象”对话框中,选择“对象类型”:“Microsoft 公式3.0”,单击“确定”按钮。 7、此时即进入旧版的公式编辑器输入界面,不作任何输入,直接左键单击页面空白部分退出公式编辑器输入界面。 8、单击“开发工具”选项卡上的“停止录制”。 9、在选项卡上单击鼠标右键,单击“自定义快速访问工具栏”。 10、在“Word选项”对话框中,单击“自定义”,将“从下列位置选择命令”下面的列表框选为“宏”,选中刚录制的宏“Normal.NewMacros.公式”,单击“添加”按钮将其添加到右侧。

Word修订模式删除与插入

用修订模式对WPS-Word文档内容进行插入与删除 第一步:使文档进入修订模式 1)打开Word,在菜单栏中单击鼠标选择“审阅” 2)在“审阅”下属菜单栏中单击鼠标选择“修订”,出现三个子选项:修订(G)、修订选项(O)、更改用户名(U),单击鼠标选中“修订(G)”,此时修订图标呈现灰色,表示整个文档进入修订模式。 第二步:辅助信息编辑 1)单击鼠标选中“修订选项(O)”,弹出如下窗口(默认为“修订”菜单栏下的窗口) 其中,“标记”是对插入内容、删除删除、修订行格式和颜色的编辑,以及对批注颜色、编号颜色的编辑; “批注框”是对批注框显示方式及批注框中内容显示方式的编辑,该方式影响修订的整体效果。(若想通过修订模式在Word文本中分别显示“插入”和“删除”的内容,则选择方式为“在批注框中显示修订者信息”,具体怎么通过修订模式对Word文本进行“插入”、“删除”将在第三步详细说明) 2)单击鼠标选中“更改用户名(U)”,对批注框左上角的用户信息进行编辑 3)“显示标记”菜单子项说明,选中“插入和删除”,以使修订模式下插入与删除的批注框在Word文档中显示,不选中则不会显示。 第三步:在修订模式下“插入”、“删除”Word文本内容 1) 在修订模式下“插入”Word文本内容 A.原文本内容为“大卫”,需要在“大卫”后插入“姐姐”; B.则把鼠标放在“大卫”后,键入“姐姐”二字,效果如下图所示: 其中,单击批注框会高亮在文本中插入的内容 备注:批注框右上角红色“×”表示拒绝修订,即点击红色“×”后,批注框被删除,插入内容也被删除;绿色“√”表示接受修订,即单击绿色“√”后,批注框被删除,插入内容在文本中正常显示,效果为:“大卫姐姐” 2) 在修订模式下“删除”Word文本内容 A.原文本内容为“大卫姐姐”,需要在“删除“姐姐”; B.鼠标选中“姐姐”二字,按Delte键,效果如下图所示:

word2007中公式编辑器3.0的快捷键设置方式

在Word2007中快速插入microsoft公式3.0的方法 2011-05-13 17:48:57| 分类:软件经验分享| 标签:|字号大中小订阅 你是否已经被office2007人性化的设计、快速友好的使用界面征服了呢? 然而,你是否发现在新的word、excel中许多已经习惯了的快捷键适用方法发生了变化? 下面让我帮轻松搞定这一个不小的xiaocase! office2007中快捷键的设定(看下图,不再多叙): 在Word2007 中使用兼容模式新建或编辑Word97-2003 格式的文档,通过插入-对象-Microsoft 公式 3.0 来使用旧版公式编辑器又太繁琐,然而我们可通过宏在Word2007 中变为“自定义快速访问工具栏”,或者设置快捷键(方法9step ,如下): 1、由于需要借助“宏”完成这一任务,若要在Office Word 2007 中使用宏,需要显示“开发工具”选项卡。

①单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。 ②单击“常用”。 ③在“使用Word 时采用的首选项”之下选“在功能区显示…开发工具?选项卡”复选框。 2 、在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。 3 、在“宏名”框中,键入宏名称,这里输入“公式”。 4 、单击“确定”按钮。 5 、在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。 6 、在弹出的“对象”对话框中,选择“对象类型”:“ Micro soft 公式3.0 ”,单击“确定”按钮。 7 、此时即进入旧版的公式编辑器输入界面,不作任何输入,直接左键单击页面空白部分退出公式编辑器输入界面。 8 、单击“开发工具”选项卡上的“停止录制”。 9 、在选项卡上单击鼠标右键,单击“自定义快速访问工具栏”。 10 、在“ Word 选项”对话框中“自定义”,将“从下列位置选择命令”下面的列表框选为“宏”,选中刚录制 的宏“ Normal.NewMacros. 公式”,单击“添加”按钮将其添加到右侧。【或者直接设置一快捷键“ctrl+j”,其他的快捷键都很长用不便改设,唯“ctrl+j”分散剧中是个鸡肋可舍】 11 、单击“修改”按钮,将“显示名称”改为“公式”,并在上方选择一个易于识别的图标。然后单击“确定”按钮即可。

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