企业行政管理效率提升策略

2018年第3

期

【摘要】近几年来，我国社会发展水平得到较快提高，各类中小型企业

如雨后春笋般发展起来，极大地促进了国民经济的增长。行政管理是企业建设中的重要组成部分，将直接影响企业未来的发展方向。因此，如何提高企业行政管理效率，已经成为企业建设中一个亟待解决的问题。接

下来，

本文将就企业行政管理工作的开展现状进行深入研究，并根据实际工作中遇到的问题，提出一些切实可行的管理策略，以实现对企业建设水平的不断提高。【关键词】企业；行政管理；效率；提升策略当前社会发展十分迅猛，世界经济呈现出多元化的发展趋势，从而使得市场竞争越发激烈。企业要想实现自身的长远发展，就必须要树立高瞻远瞩的战略目光，以与时俱进的态度，积极面对在企业建设中遇到的难题，不断调整企业管理策略，增强企业综合实力，为企业的持续、稳定发展创造有利条件。从我国企业行政管理工作的开展现状来看，依旧存在着一系列问题，严重制约着各项管理工作的实施。下文中，将针对企业行政管理工作的开展提出几点管理意见。

一、企业行政管理的重要性分析

在市场经济多元化发展趋势的影响下，企业数量、企业类型越来越多，从而使各类企业所面临的市场竞争不断增大。由于企业的过快发展，使得企业专业管理人才出现供不应求的现象，一些企业不得不降低对行政管理人员的招聘标准，从而使得企业行政管理工作出现效率降低、执

行不到位等问题，极大地影响了企业的稳定发展。

行政管理作为企业建设中的重要组成部分，不仅影响着企业文化建设水平的高低，而且决定着企业形象的好坏。提高企业行政管理效率，一方面能够为企业现有资源的合理调度创造有力条件，最大程度提高企业运营效益；另一方面能够起到对企业员工的督促作用，为企业以及企业员工的切身利益提供保

障。除此以外，

企业行政管理工作的开展，对于企业发展目标的制定、企业员工的管理都极为有利，是企业各项管理工作有序开展的重要基础。因此，必须要重视企业行政管理工作的开展，为企业的科学化、规范化建设奠定基础。

二、企业行政管理中存在的不足

（一）管理机构建设不科学

企业管理机构建设的科学与否，将直接影响行政管理工作开展的高效与否。就当前我国企业行政管理机构的建设情况来看，一部分企业并不注重行政管理工作的开展，在部门建设上出现部门监管范围交错、部门员工职责划分不到位等问题。这样一来，不仅在一定程度上加大了企业行政管理工作的开展难度，也会使各项管理条例的执行效果大大折扣。因此，必须要在保证企业行政管理工作有效实施的基础上，合理的简化机构设置，为企业内部信息传递、指令执行的高效性提供可能。

（二）管理制度不完善

对于企业管理工作的开展而言，相关制度条例发挥着十分重要的作用。管理制度不完善，不仅会造成企业资源的浪费，而且会增大行政管理工作的开展难度。就我国企业的发展现状来看，管理制度不完善是制约企业进一步发展的重要影响因素。如果没有统一的管理标准进行约束，企业行政管理部门的设立就会形同虚设，难以真正发挥出对企业员工行为的监管效力，不利于企业的稳定发展。

（三）管理人员水平有限当前，我国专业的企业管理人才比较欠缺，从而使得企业在进行人才招聘时不得不降低标准，最终造成企业行政管理人员整体水平较低、管理方案制定不合理等问题的出现。对于企业内部建设而言，行政管理水平

较低，会造成部门管理混乱、

管理制度设置不合理、员工与企业管理者无法及时进行有效沟通等问题的出现。而对于企业发展而言，则会造成人们对企业认同度的降低，不利于企业良好形象的树立。因此，企业必须要注重对专业行政管理人才的培养，不断提高企业在同类企业中的竞争力。

三、提升企业行政管理效率的措施

随着企业建设数量的增多，企业所面临的市场竞争也越来越大。为

了实现企业的持续、

稳定发展，企业就必须要重视对内部文化的建设，不断提高企业行政管理工作的开展效率。以下是提升企业行政管理效率的一些合理建议。

（一）合理建设企业行政机构

企业发展具有较强的独立性，不同企业有着不同的建设目标和发展方向。为了确保企业在激励的市场竞争中取得良好发展，企业就必须要

重视行政管理工作的开展。在建设企业行政管理机构时，

应先对企业当前发展作出准确评估，然后结合企业发展目标，适当地调整企业内部建

设，并制定出符合市场经济模式的发展策略。除此以外，

在规划企业行政机构建设时，要敢于打破传统，突破旧有管理理念的限制，从而实现企业发展理念与市场发展现状的完美契合，为企业建设水平的不断提高奠定基础。

（二）建立健全企业行政管理制度

如果没有一套科学的行政管理制度对企业人员行为进行制约，就会极大地降低企业管理工作的有效性，不利于企业管理者对员工反馈意见的收集，对企业内部建设工作的开展产生不利影响。首先，应确立行政管理部门在企业发展中的重要地位，树立企业员工对行政管理工作的正确认识；其次，应就企业工作人员职责的划分做出明确规定，树立企业员工的责任意识，防止员工之间推卸责任现象的出现，为行政管理工作的有效执行创造有利条件；最后，重视对企业行政管理制度的定期调整，为企业各部门的同步发展提供保障。

（三

）提高企业行政管理工作的科学性提高企业行政管理工作的科学性，是实现企业持续发展的重要前提。企业发展必须要与时俱进，应重视对先进企业建设理念的采用，不断调整企业管理策略，使用科学的企业管理方法，来实现对企业发展水平的不断

提高。在传统的企业管理模式下，

员工管理工作是一个相对独立的模块，从而造成员工对企业行政管理工作不配合、

工作热情不高等问题的出现。为了解决这一难题，企业就可以将员工管理与行政管理结合起来。比如，企业可以通过推行“绩效与工资挂钩”这一制度，树立员工的责任意识，激发员工的工作热情，鼓励员工积极参与到企业建设中来。这一管理模式的应用，对于企业行政管理制度的执行十分有利，能够在一定程度上增强企业员工的主人翁意识，督促他们为企业发展贡献自己的力量。

（四

）提高行政管理人员的专业水平企业行政管理人员专业水平的高低，将直接决定这一工作开展的高

效与否。首先，

企业应加大对专业管理人才的招聘力度，提高管理队伍的整体水平；其次，企业应加强对行政管理人才的培养，定期开展专业培训活动，为相关人员专业水平的不断提高提供可能；最后，建立科学的人才选拔制度，为企业未来的进一步发展创造有利条件。比如，企业管理者可

以通过奖惩制度的建立，来激发企业员工的工作热情。一方面，

奖励那些在工作中有突出表现，对企业发展作出贡献的员工，如升职、

加薪等，使他们感受到来自企业的关怀与鼓励；另一方面，适当惩罚工作热情不高的员工，如降低奖金数额、降职等，而对于那些在工作中出现违法行为的员工，则应交由司法机关根据情节严重程度进行处罚。只有提高企业行政管理队伍的整体建设水平，才能够为这一工作的有序、高效开展提供更好地保障。

四、总结

无论是对企业内部文化的建设，还是对企业未来的发展，行政管理工

作的开展都十分必要。因此，企业管理人员必须要树立对行政管理工作重要性的正确认识，加大对优秀人才的招聘力度，完善企业管理机构建设。只有这样，才能提高企业管理队伍的整体水平，为行政管理制度的有效实施奠定基础。

【参考文献】

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企业行政管理效率提升策略

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刘晶晶

（中国平煤神马集团物业事业部，河南平顶山４６７０００）

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