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工程建设组织协调监理措施

工程建设组织协调监理措施
工程建设组织协调监理措施

工程建设组织协调监理措施

协调是工程建设监理五大基本方法之一包括监理内部人与人,机构与机构之间的协调,以及监理与外部组织之间外层协调和远外层协调。本项目监理组织协调的工作任务是确保监理内部配合默契行为一致,加强与业主、承包人、设计单位、政府监督等部门的联络和沟通,动态控制,着眼于工程项目机构在实现工程项目总目标上做到步调一致。

一、组织协调监理工作目标

确保工程建设合同的正常履行,是组织协调的首要任务。工程建设中往往会发生许多不可预见的情况,产生工作矛盾,设计、施工、供应也会由于各种原因,发生一些不能履约或违反合同的情况,从而影响工程的进行。监理单位就要在保证控制总目标不变的前提下,对存在的问题从质量、费用、进度方面进行协调解决,以求得工程的正常开展。

监理单位作为第三方,有责任根据工程确定的质量、工期、费用、安全、环保控制总目标协调,业与政府部门的协调、设计单位之间的协调、主与承包人的协调、承包人与承包人的协调、总承包单位与分包单位的协调、专业协调、工单位与监理单位之间的协调

监理将立足公正的立场上充分发挥协调作用,与各方一道确保工程目标的实现。

二、项目监理组织协调的工作内容

为实现工程项目总目标是参建单位的共同目标,施工中各方从不同管理角度着眼,必定会出现矛盾,因此费用控制、进度控制、质量控制等方面会有大量的协调工作。

协调主要任务是:项目各方关系的协调、项目组织分工与配合协调、项目实施人、财、物、技术、管理等方面的协调。

监理作为组织协调的中心,它还负责协调其它参与本工程建设的单位或部门之间的关系。活动在一个系统中的各单位之间,在关系上,存在对立统一的辨证关系,在追求经济效益方面,在趋同也有矛盾,监理协调工作就是为了解除分歧、化解矛盾,使各单位协同一致,为实现本工程的各项目标携手共进。

与我们施工活动有关的单位分成两类:一是直接参与建设实施的单位,二是对本工程建设有影响的单位,但它不直接参加具体的施工活动,属于外协单位。由于两类单位有着不同的协调内容,需要使用不同的协调方式,监理单位从组织机构中设立了内协组和外协组,分别承担对内、对外的协调工作。

1、内部协调:

监理机构内部人员的协调,即驻地项目监理部部门之间,各专业监理工程师之间,监理员与专业监理工程师之间的协

调。

协调任务是确保内部团结一致,充分发挥工作积极性、创造性,互相帮助、互相关心、互相配合,以实现共同的监理目标。

2、外部协调

(1)项目监理部与总监办(纵向)毗邻项目监理部(横向)之间的协调。

(2)项目监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。

(3)政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作,以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。

三、组织协调方法:

根据项目特点,编制项目协调管理计划,根据协调的不同类别,要有不同的协调措施,该计划要与进度计划紧密相连。

专业协调和工地各方关系协调采用定期协调会和不定期碰头会的方法,与政府和社会团体的协调要灵活,以大局为重

1、明确工程各有关单位之间的关系,其中业主、施工,监理是目前建筑中市场的三大主体。

2、既定的工作程序办事,努力做到不违规、不越级、不超权限。

3、组织协调的基本方法

(1)加强计划管理。这一部分已经在进度计划中详细描述,不再重复。

(2)发布《监理配合要求》。监理工作开始,监理部即向业主、承建商、设计院等发布《监理配合要求》,内容包括:

①我司的管理架构,包括公司的架构和监理部的架构,以及如果出现监理服务不满意时的投诉方法;

②基本的现场管理制度;

③基本的会议制度;

④基本的经济技术签证管理制度;

⑤基本的预决算管理制度;

⑥基本的文件管理制度;

⑦基本的争议解决制度等。

《监理配合要求》是监理部行使现场管理权限的重要文件,一经发布,就具有相当严肃的效力。

(3)发布《施工现场奖罚制度》。主要是针对工地上的不合格情况制定奖罚机制。《施工现场奖罚制度》是监理公司行使现场管理权限的另一重要文件,需要取得业主和承建商同意后遵照执行。

(4)按时召开〈监理例会〉。监理例会是监理部平时进行协调管理的主要方法之一。为保证会议质量,公司主要领导定期参加会议,指导总监提高主持会议技巧,协助解决会议中出现的困难问题。

(5)根据需要及时召开〈专题例会〉。监理部根据需要,就需要专题讨论的内容召开专题会议。一般来说,专题例会解决问题的效率比周例会更高。

(6)严格执行工序交接制度。在各个工作环节广泛推行工序交接制度,加强总承包商的管理意识,提高分包商的自我保护意识,分清管理责任,达到协调管理的目的。将独立分包商工作视为本工程的一道工序,在监理的检查监督下由总承包商书面向独立分包商提供工作面,即完成工序交接并在交接单上签字,独立分包商在规定的时间内按照要求的质量标准完成,并在监理的检查监督下作好成品保护后,再交接给总承包商并在交接单上签字,完成反交接工作,各专业工序反复交接循环进行持续工作;从而达到协调目的。

关于工序交接单制度,请参见我司发表在监理行业期刊上的文章:《总包与分包联系的纽带---工序交接单》。

(7)协调管理的内在要求

协调管理的内在要求是公平、公正、公开,离开了公平、公正、公开,监理工程师在承建商面前就失去了协调的能力。我司一贯坚持廉洁的工作作风,在承建商中口碑较好,这对

监理工程师行使协调管理职能是相当重要的。

4、施工准备监理阶段

①根据具体承建项目的实际情况,制定岗位职责,分工明确,确定工作流程,理顺项目监理部内部人与人之间、机构与机构之间的关系。

②搞好工程测量交接工作,协调好业主与施工单位的场地移交工作。

5、施工阶段的协调管理

①在施工过程中,协助业主、承包人搞好与当地政府及有关部门的关系,营造一个良好的施工环境。

②在施工过程中,协调好承包人与设计单位的关系,发现设计问题及早处理。

③协调好与材料设备供应商的关系,确保按质按量按时供应材料与设备,确保工程顺利进行。

④制定每月和每周的定期和不定期的例会制度,办理监理月报和周报,及时协调和解决存在的问题。

⑤协调和分配好各施工单位的施工用水、用电设施及场地使用划分,确保工程顺利进行,最大限度减少不必要纠纷。

⑥协助业主协调好当地治安管理部门的管理工作,保一方平安。

四、组织协调措施

总监应根据项目特点,编制项目协调管理计划,根据协

调的不同类别,要有不同的协调措施,该计划要与进度计划紧密相连。总监负责项目全面协调工作,专业监理师负责专业协调。

(一)与相关单位的有效配合

1、与业主的有效配合

(1)工程管理的顺利进展,有赖于参与建设的各方之间的紧密配合。监理部应秉承集团公司及监理公司一贯的优良传统,敬业爱业,孜孜不倦地为业主提供优质服务。在业主、承建商的利益处理上,坚持公开公正公平的基本原则,坚持按合同办事,在公开公正公平的基础上坚决维护业主利益。

(2)建议业主设立工地代表,提高现场协调效率。监理部应主动与业主保持密切联系。建议每二周与业主主管领导进行交流沟通,及时解决双方合作中存在的问题。建立简洁高效的沟通形式,确保信息传达和指令正确执行。

(3)熟悉业主的内部工作流程,与各专业工程师之间建立良好的合作关系,主动协助业主作好管理工作。对于业主管理中存在可以改进的地方,时机成熟时以适当方式向业主提出。

(4)根据ISO9001文件要求,公司建立定期回访制度,对业主和相关方进行满意度调查,主动询问业主对我司工作的意见,不断改进我司工作。

2、与承建商的有效配合

(1)监理工作正式开始后,主动与承建商进行事前沟通,事前发布《监理配合要求》,宣布工作流程、技术标准、配合要求等管理制度,取得一致意见后顺利开展工作。

(2)牢固树立我司“一管二帮”的管理理念,在坚持“以我为主”的工作方式的同时,切实树立为承建商服务的观念,为他们及时提供各种周边条件,力图使他们的工作得以顺利展开。

(3)必要情况下,帮助承建商进行内部诊断,找出其内部管理中存在的问题,帮助他们改进工作。

(4)根据ISO9001文件要求,建立定期回访制度,询问他们对我司工作的意见,不断改进我们的服务。

3、与周边单位的有效配合

(1)每开始一项新的工作任务,应尽快熟悉各周边单位的具体情况,迅速与他们建立关系,宣传解释我们的工作,取得他们的认可和支持。

(2)工作中应考虑各种社会关系,可能情况下减少我们的工作对他们的干扰,尽量使他们满意我们的管理。

(3)建立定期回访制度,调查周边单位对我司工作的意见,不断改进我们的服务。

(二)发挥总监理工程师的主导作用

1、总监的主要职责

本公司在工程项目建设监理中实行总监理工程师负责制。总监理工程师是本公司派往本项目执行监理组织机构职责的全权负责人,行使监理合同赋予监理单位的权限,全面负责业主委托的监理工作,承担着工程监理的最终责任。总监理工程师在项目监理过程中,扮演着一个很重要的角色。因而总监工程师素质和水平的高低、管理经验的丰富程度、领导艺术和组织协调能力的强弱,决定着项目监理组织在工程建设过程所起作用的大小和监理业绩的优劣。总监理工程师的主要职责之一是在组织协调中发挥主导作用。

项目总监的职责就是负责完成监理合同中的全部承诺;组织监理班子实施项目“监理大纲”中的工作内容。为此项目总监必须做到以下几点:

(1)参与监理合同的签订及施工总承包合同(协议书)的起草工作,参与“标底”制作及业主、承包商之间的有关商务谈判。

(2)主持“监理规划”及“监理细则”的编制,主持周例会及各种协调例会。

(3)组织施工组织设计、施工方案的审定及图纸会审工作;组织计划制定及预算书审定工作。

(4)审查设计变更、技术核定及综合项目清单。

(5)检查项目监理部各部门工作质量、旁站人员质量跟踪情况及监理日志记录情况。

(6)掌握周计划完成情况、工程质量和进度纠偏情况。

(7)熟悉承包商的基本情况,包括项目经理的工作方法及承包商项目经理部的主要工作人员能力、优点、缺点和不足。

(8)签发开工报告、监理报告、监理通知、各种例会纪要、备忘录、停工令及监理月报、索赔文件。

2、项目总监对工程投资的控制

项目施工阶段投资控制的依据,是精度与承包商签订的施工合同中的合同价。作为项目总监应了解合同价的确定原则。为此应协助业主进行招投标工作、参与组织招标和评标工作。根据各承包商的报价、费率、定额取定、工程量计算及优惠条件,全面考核各承包商,为业主方确定中标单位提供决策参考的依据资料。

总监必须亲自检查过问综合项目清单制定情况,特别是确定综合项目名称。应考虑到满足安排总控制进度的需要,按10个分部的顺序编制。综合项目名称确定可采取分项合并或分项分解的方法确定。综合项目清单,是按中标价的预算书整理综合编制而成,故其费用总和即合同价。综合项目清单,是编制施工总控制计划的依据,是承包商报送统计完成量的依据,是监方编制监理月报的依据,也是业主支付进度款的依据。

审查资金使用计划。经济工程师按综合项目清单,及项

目施工总控制进度计划表中的横道图,测算出每个月的产值,即可堪合同工期内的月份资金使用计划。项目总监对资金使用计划审查的重点是核对综合项目名称,核对横道图中每月完成形象进度的均衡情况及产值估算分配是否合理。资金使用计划,是监理月报的内容之一,它预告业主方按资金使用计划准备资金。

监理月报由造价工程师编制,总监签发。项目总监在签发监理月报时重点审查:报送的月度完成量与现场实际完成是否一致;实际完成与计划完成对比表是否正确;两者之间出现的差值是否需采取措施;安全生产指标情况;承包商报送的工程进度款是否需扣款等。

3、项目总监对工程质量的控制

在三大控制中,质量控制是核心。进度由于非监理方的原因可能失控,但质量则不能失控。为此项目总监必须针对工程项目及承包商的基本情况,以主动控制为前提,主持编制质量控制计划。

在编制工作中明确各专业监理工程师的分工及职责范围,并要求专业监理工程师编制监理实施细则,总监要检查各专业工程师及旁站人员的工作情况,对不称职、业主不欢迎的监理人员,要及时下令更换,做到定岗、定位、责任明确。

每个监理人员,从工程项目开工就清楚自己管什么,怎

么管,出现问题应如何处理,并及时将情况书面报告总监。为了搞好质量控制,项目总监应抓住以下主要工作:主持编制“监理规划”。项目总监应亲自组织编制,特别是对主要分部工程要根据实际情况,采取工序分解、分项合并、或分项重组的方法设置质量控制点。制定相应的预控措施计划,并预计施工期限,明确旁站人员,使监理人员做到心中有数,有计划、有目的地到岗、到位,以行使自己的职权,达到控制质量的目的。

严格监理程序,坚持“报验”制度。总监应向承包商强调:上道工序监理不签证认可,下道工序不能施工;假若承包商不履行“报验”程序就进行下道工序,总监必须采取强硬措施,令承包商返工。要求承包商自觉养成“报验”的工作方法。

项目总监应严格要求各专业工程师、旁站人员按现场进度及监理规划中质量控制点的设置情况及时到岗到位,监督、检查承包商实际施工作业情况,监督检查的主要内容一般为:是否按图施工;是否按批准的施工方案施工;是否符合施工规范的规定;是否遵守操作规程;使用的材料是否符合规定;使用的设备、工具是否恰当;工序之间是否进行了自检、互检;报验单是否签证。

要求现场监理工程师一旦发现问题,应及时通知承包商现场管理人员及时整改,对违章作业或错误施工,立即停工,

并做好记录报告总监。总监将根据问题大小、轻重情况,做出处理意见。

认真审核施工方案。施工方案、施工方法与工程质量有直接关系。施工组织设计、施工方案由承包商编制,向监理报送的必须由项目经理签字,有项目经理部上级技术主管的批准。项目总监及各专业工程师应认真审查。

项目总监审批的原则为:对于符合设计要求,工艺合理,符合施工规范要求,能确保工程质量的方案,应予确认。对于施工方案中存在的不完善、不具体的措施,应签署意见,指出问题所在,要求其制定可行的施工方案,但不能代替承包商编制施工方案。监理审批后的施工方案,报业主代表备案或审批。

签发设计变更及技术核定。来自设计院及业主方的变更——设计变更,及来自承包商的变更——技术核定,都应由项目总监签发才能生效。设计院及业主方直接签发给承包商的设计变更,承包商不能执行。承包商直接报送设计院的技术核定监理方不予认可。

来自设计院的变更,必须由业主代表签证。项目总监对此变更无疑异时,可签发给承包商执行。若感到有疑异,应提醒业主代表予以否定。对业主方未经原设计单位同意而进行的重大变更,总监应持保留意见,并向业主方写出报告,论述自己的观点。

业主方未征得原设计单位同意,继续坚持变更时项目总监应再次函告业主方,讲明变更后可能出现的后果。设计变更及技术核定一般均与经济有关,在业主签发、总监签发时,应明确费用增、减情况,并按变更及时编制预算送监理方审核,业主审定。

编制“送样”计划,坚持送样审批制。在监理规划中,有各种材料,特别是防水、防火、装饰材料及机电产品等商品材料送样清单。在施工过程中要求承包商按送样一览表中的品种要求,按时报榈及技术参数说明书、合格证等。专业监理工程师审核。签发。业主代表认可后,方可定货、进场。

善于使用质量控制手段。项目总监在质量控制上应该具有权威。为此,项目总监可根据工程质量情况,灵活使用手段,以确保工程质量符合设计要求、施工规范及验评标准,可使用的手段为:加强旁站;测量试验;技术措施;组织措施;经济措施;合同措施等6个方面。在一般情况下总监可使用前4个手段。后两个不能轻易使用。

在施工过程中,质量失控是不允许的。但从现场情况分析。分项工程质量失控的现象是难免的。因此。一旦发现质量失控现象,就及时纠偏,以避免质量事故的形成。

4、总监对工程项目进度的控制

项目施工阶段,如何实施“进度目标”管理,实现合同工期,是业主关心的主要问题之一。作为项目总监的主要职

责是:严格计划管理,坚持周例会制度,控制形象进度实现,及时发布纠偏指令。

项目施工阶段的进度控制,主要靠计划管理。其具体做法是管好4个计划;各种供应计划(材料、劳力、工具、设备、成品、半成品等供应计划);主要分部工程施工计划:周作业计划。其中,项目综合施工总控制进度是纲领性文件。当承包商中标进入施工现场后,总监主持的第一次例会上,项目总监应要求承包商重新调整编制施工组织设计中的总控制进度计划。按监理方提供的标准格式,重新报送“项目综合施工总控制进度计划”。

要求编制计划时,应首先确定统一的综合项目名称,按综合项目清单的内容,依照合同工期规定的竣工时间来编制综合施工总控制进度计划。总监应亲自审核此项计划,并报送业主代表审定。三方认可的项目综合施工总控制进度计划,我们的作法是将10 个分部归纳为4 个大分部,即基础工程,主体结构工程(含屋面工程),装饰工程(含装饰、门窗、地面),水、电、通风安装工程等4大分部(电梯工程单列)。主要分部工程施工计划的格式与总控制进度计划相同,只是在综合项目名称栏内,将项目名称适当细化。

坚持周例会制度,组织周计划实施。周计划的主要内容为:周计划值与实际完成值对照表,下周计划安排、监理方对上周计划完成的情况评价,承包商对业主及监理方的要

求,总监关于进度纠偏的指令,检查上周指令执行情况。周计划的实施管理是按动态控制原理进行的。

因此,要求旁站人员进行进度跟踪,时刻检查、监督周计划运行中的实际状况,并及时报告总监。周计划的贯彻、实施、检查是通过周例会进行的。因此,必须坚持周例会的程序。周例会由项目总监主持,各专业监理工程师参加,承包商项目经理、生产、技术(质量)负责人参加周例会的程序是:承包商项目经理报告上周计划完成情况,拖后计划的原因分析,提出下周采取的纠偏措施,报告下周计划安排提出需业主或监理方解决的问题,以及上周总监指令和纠偏执行情况。

总监对拖后计划项目进行分析、评价,提出纠偏指令,对下周计划进行认可。对于拖后计划达2周以上的分部分项,总监将提出警告。警告无效时,总监将单独发出“制裁”通知,即使用手段。周例会一般控制在两小时以内。周例会必须坚持,总监必须亲自组织,项目经理必须参加,会后两小时必须发送会议纪要,各方必须严肃认真地执行会议纪要。假如周计划能完成,主要分部计划也就完成了,项目综合施工总控制进度计划就能实现,为了保证周计划的实施,项目总监要针对“进度失控”情况及时采取纠偏措施。而纠偏必须做到:及时、准确、限期、反馈、效果等五个方面。总监下达的纠偏指令一般针对:劳动力、机械设备、施工工

具、材料等不配套而影响进度的;承包商制定的施工方案、技术措施不利而影响进度的;承包商总分包配合不当,影响进度的。总监只提出建议,具体方案由承包商自行修改。

承包商如组织管理不力,主要管理人员不称职的,建议更换。当认为项目经理阳奉阴违不称职时,总监可报告业主代表。当业主代表也感到承包商项目经理不称职时,业主代表将函告承包商法人代表,要求更换项目经理。

当项目进度失控,总监认为合同工期不能实现时,应针对失控原因向责任方写出函件,并提出自己的意见。若责任在业主,应提醒业主及时解决问题或签订补充协议,避免承包商提出索赔;若责任在承包方则应向承包商法人代表致函,要求采取措施,解决实际问题,实现合同工期。

5、项目总监对合同的管理及组织协调

项目总监必须熟悉合同,研究合同;组织监理班子全体人员学习合同;树立合同观点,使用合同语言,使合同不只是“经济师”的事,而是全体专业监理工程师的事。

业主、承包商、监理方,三方是平等的、独立的。任何一方不能强加合同条款以外的事要求对方执行。项目总监应按合同条款公正地处理纠纷。为了按合同办事、项目总监按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业外,尚应做到“五不”:不向业主推荐承包商;不向承包商推荐分包商;不推荐供货商;不外出考察非业主(或设计单位)指定厂家供应

的产品;不为难承包商。

组织协调的主要内容是:协调业主与承包商之间的关系;协调承包商与承包商之间的配合以及有关其它方面的关系。

(三)正确处理工程建设各关系

1、与政府部门的协调

与政府部门建立起有效的沟通渠道,充分发挥政府的职能作用。规划、设计的报批需要规划部门;施工交通组织需要交警部门;防洪排涝抢险河道的疏解需要水利部门;施工质量、安全需要质量安全监督站。

(1)监理工程师应督促业主严格按国家规定的基本建设程序开展项目施工,并保证正常的手续,应及时办理到位,对因种种原因不能办理正常手续的,应及时办理临时手续,以保证工程施工的连续性。

(2)对政府和社会团体,在对本项目检查所提出的要求和建议应及时督促各方解决,按规定的时间整改,以避免矛盾激化。

(3)施工过程中,应加强与当地质量监督机构和安全监督机构的沟通,使之能配合工程进度方面的需要。

(4)对项目进展过程中,需政府部门参与验收的项目应做到待验收项目质量必须一次到位,同时,对政府部门要求的资料也应准备齐全,使验收工作能够顺利进行。

(5)做好现场环保,为工程创优创造条件。

2、与设计单位之间的协调

通过设计咨询单位,做好设计单位之间的衔接,避免重叠、交接不清,特别是坐标点,标高等。组织图纸会审、技术交底;及时修改设计变更。

(1)主动请设计单位对承包商进行技术交底。

(2)对设计进度与产际施工进度之间建立沟通制度,以保证设计图纸进度满足实际进度需要。

(3)在施工中要及时发现设计问题,及时反馈解决,以免造成重大损失。

(4)建议在本项目设常驻现场设计代表进行协调。

(5)监理工程师和承包商根据项目质量目标要求,应积极向设计单位提供新材料、新技术等,以保证项目创优的必具条件。

(6)积极协调设计单位使设计方案获得省级以上奖励,以达到工程创优的条件之一。

(7)主动邀请设计人员参加施工过程的各项目验收。

3、协调与业主的关系

监理公司与业主签订合同受业主委托对工程实施监理,即监理服务对象是业主。监理公司为业主提供有偿技术服务。因此,作为总监应该严格按合同办事,尤其要注意不越权、不徇私,要注意首先是维护业主利益,然后注意不使施

工队伍的正当权益受到损害。总监在处理与业主的关系上是重要环节,如处理不当,则甲方不支持,施工队伍也不服监理公司,工作无法开展。因此,取得业主的信任和支持是相当重要的。

在处理与业主关系时容易出现两种偏差,一是唯业主是从,成为业主代表;一是与施工单位串通损害业主利益。作为项目总监一定要防止出现上述两种倾向,应站在公正的立场上,正确地处理问题。

在工程实际中既要维护业主的利益不受损害,也不能帮助业务主损害他方的利益。应当承认,虽然监理与业主是合同关系,是平等的,但业主毕竟是委托方,因此,必须明确业主的主导地位。在工作中要尊重业主,处理问题时要尽可能帮助业主出主意想办法,让业主满意。应当随时与业主进行多方面的沟通,取得业主的全力支持。

4、协调与施工单位的关系

监理与施工单位是监理与被监理的关系,施工单位有二种情况;一是施工单位技术、管理能力很强,并因此而自傲,监理要处理好与施工单位关系,首先要在技术上、管理上发挥我们的优势,作为总监理工程师,不但业务熟、规范熟,而且要善于把握时机和火候,通过监理工作,使施工单位感觉到监的力量和地位不可忽视变傲气为服气、变畏服为心服,才能开展好监理工作;

建设工程监理统计报表系统

百度文库 建设工程监理统计报表系统 用户手册 北京华建互联科技发展有限公司 二○一二年二月

目录 目录 (2) 监理统计报表系统企业版 (4) 1 监理报表登录系统 (4) 2统计报表 (5) 企业基本情况 (5) 企业人员情况 (7) 企业业务情况 (9) 企业财务情况 (10) 上传财务表 (11) 报表上报 (11) 3更改登录帐号 (12) 4消息管理 (12) 5退出系统 (12) 报表上报流程 (13) 常见问题解答 (13)

《建设工程监理统计报表系统》企业版介绍 企业版主要供企业用户完成: 1.《企业基本情况》表、《企业人员情况》表、《企业业务情况》 表、《企业财务状况》表的编辑、查看、上报及打印; 2.用户信息的编辑、查看; 3.报表制度中指标解释的查看; 4.浏览部级用户发布的消息。

监理统计报表系统企业版 监理统计报表企业版分:在线填报系统和离线填报系统。下面介绍在线填报系统功能的基本操作以及使用过程中常见的问题解答。 1 监理报表登录系统 输入正确的网址后,出现如图所示首页: 可以选择用户名或用 户编码方式进行登录 点击这里帮助您找回 用户名和密码 点击进入企业填报 说明 系统使用帮助及演 示文档点击下载 公告显示区 请注意:从今年开始取消加密锁登陆系统的方式,需要查询用户名或者用户编码以及密码的企业,请联系省级主管部门,核验企业身份后,由省级主管部门发放用户名和密码。 进入系统后,出现如图所示界面:

监理报表登录后的工作界面 2统计报表 统计报表完成企业对数据的填写及数据的上报。 点击图左侧导航栏中“统计报表”下的各个子项,分别进入统计报表各功能界面,如下图: 左侧导航栏 区域 单击显示导 航树 统计报表工作页面 企业基本情况 选择左侧菜单中“企业基本情况”,进入企业基本情况操作页面,如下图:

工程建设监理组织协调的工作内容

目录 一、项目监理机构内部的协调 二、与业主关系的协调 三、与承包商的协调 四、与设计单位的协调 五、与政府部门及其他单位的协调

工程建设监理组织协调的工作内容 工程建设监理组织协调的工作内容有哪些? 工程建设监理组织协调的工作内容有: 一、项目监理机构内部的协调 1、项目监理机构内部人际关系的协调 1)、在人员安排上要量才录用 2)、在工作委任上要职责分明 3)、在成绩评价上要实事求是 4)、在矛盾调解上要恰到好处 2、项目监理机构内部组织关系的协调 1)、在职能划分的基础上设置组织机构 2)、明确规定每个部门的目标、职责和权限 3)、事先约定各部门在工作中的相互关系 4)、建立信息沟通制度 5)、及时消除工作中的矛盾和冲突 3、项目监理机构内部需求关系的协调 1)、对监理设备、材料的平衡 2)、对监理人员的平衡 二、与业主关系的协调 1、监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图 2、做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解 3、尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程 三、与承包商的协调 1、坚持原则、实事求是,严格按规范、规程办事 2、协调不仅是方法、技术问题,更多是语言艺术、感情交流和用权适度 3、施工阶段的协调工作内容 1)、与承包商项目经理关系的协调 2)、进度问题的协调 3)、质量问题的协调 4)、与承包商违约行为的处理 5)、合同争议的协调

6)、对分包单位的管理 7)、处理好人际关系 四、与设计单位的协调 1、真诚尊重设计单位的意见 2、及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失 3、注意信息传递的及时性和程序性 五、与政府部门及其他单位的协调 1、与政府部门的协调 1)、做好与工程质量监督站的交流和协调 2)、发生重大质量事故,敦促承包商及时向政府有关部门报告,接受检查和处理 3)、工程合同应公证、并报政府建设管理部门备案,做好施工现场的文明施工等 2协调与社会团体的关系 一些大型工程建设能给当地的经济发展和人民生活带来好处,业主和监理应该把握机会,争取社会各界对工程的关心和支持。

如何作好施工现场的协调工作

谈谈如何作好施工现场的协调工作 近年来,随着我国工程建设法律、法规和工程监理制度的不断完善,建设工程监理的“三控、三管、一协调”工作已进一步提升为“三控、三管、一协调”的工作。 在工程建设监理过程中,如何做好施工各方的协调工作,很多同行、专家们做过较深地探讨,并且现有的国家的有关规范也做了明确的解释说明,现根据自己在实践工作中的体会,谈谈一些自己的对施工现场协调工作的看法和方法。 众所周知,无论从事什么样的事业,只要有工作,就必然需要协调。对于监理行业在建设工程项目中的职责,协调是监理工作内容“三控、三管、一协调”工作主要组成部分,协调工作它贯穿于工程建设项目的整个过程,它是做好工程建设监理工作的一个重要内容。做好协调工作不仅需要监理人员的专业技术水平,理论素质,政治责任心,同时,还需要组织协调能力、协调方法和技巧。它是对监理人员的素质是一个全面的检验,也是对监理单位组织管理能力的一个综合的考验。 现场监理人员需要协调最多的有以下几种关系:监理与业主的关系;监理与总包施工单位的关系;业主与施工单位的关系;总包与分包单位的关系;各分包单位之间的关系等,这些关系有时候相互渗透、复杂、多变。怎样做好才能使这些关系融洽和谐呢?我认为,要把握好以下三点内容几原则: 一、坚持原则 在工程监理中,监理人员一定要原则性问题要按原则办事,不可以失去原则,监理工作中原则性问题主要有以下两项: 1、直接影响工程质量的问题是原则性问题。工程施工必须按法律、法规及规范要求进行,对一切违反有关建筑法律、法规的问题必须改正。如:肢解工程、偷工减料、使用不合格的建筑材料、不按施工规范要求要求施工等。对此,无论施工单位无论如何强调客观因素,业主、熟人、朋友怎样暗中讲情,监理人员都不能妥协和放之。 2、存在重大安全隐患的问题是原则性问题。《建设工程安全生产管理条例》的颁布,说明安全生产在工程施工中的重要地位,它已成为监理工作的重要组成部分。对此,监理人员要高度重视安全生产,牢固树立安全生产的意识观念,要像抓质量一样去抓安全。不能可管可不管,而是必须管,管到位,这是法律法规赋予监理人员的神圣权利与职责。所以,对施工组织设计中安全技术措施不符合要求的,或发现施工现场存在安全事故隐患的,都必须限期整改,施工单位拒不整改的,一定要向上级主管部门报告。无论施工单位的态度怎么不好,监理都必须坚持,这不仅只是为施工单位负责,为业主负责,更重要的是为国家和人民的利益负责。 廉洁自律,公道正派的工作作风是做好协调的关键。要做好协调工作,首先要确保自身的素质,要过硬。要严于律己,做到行为上不吃、不拿、不卡、不要,工作上不故意刁难,处理问题有理、有据,有节、公正无私。只有这样,协调起来才会有说服力。 上述问题是监理人员在协调中必须注意的核心问题,至关重要,不可马虎了事,否则,等同于监理人员失职,易触犯法律、犯规,而且造成工程监理将失去

现场施工组织协调解决方案及措施

现场施工组织协调方案及措施 由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉,相互影响。为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。 在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量, 实现项目总体目标。换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案: 一、项目组织协调工作的原因与协调原则 (一)协调的原因 在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响,只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。 众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。

组织协调措施

组织协调措施 监理工程师在工程施工阶段进行的协调工作,主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间出现各种矛盾时,还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位出现矛盾时,主持或协助业主进行各种各样的协调工作,以保障工程能按照合同规定顺利竣工。施工阶段的组织协调贯穿于施工全过程,主要任务是在施工合同的基础上,通过协调,解决矛盾,达到相到配合,切实履行合同义务,实现合同目标。同时应协调进行工程建设与外部关系的协调(一般为非合同关系的合同外协调),为工程建设的顺利实施创造必要的外部条件。 第一节工程协调的目标和内容 一、监理项目组织协调的目标:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。 二、监理项目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。 第二节工程协调的要求和措施 由于在工程项目监理过程中协调工作内容贯穿于各个阶段,各个层次和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。一般常用的措施有下列几种: 一、召开会议 召开会议是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。凡涉及协调工作的人员或单位,在一起开会共同协商,在充分讨论的基础上

外部与业主监理设计等组织协调措施

14外部(与业主、监理、设计等)组织、协调措施在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。所谓组织,是指“按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体”,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。从施工项目部的角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标,本工程不进行专业分包,所有分项工程均由我公司自行完成。 【一】、项目组织协调工作的原则 建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则: (一)守法是组织与协调工作的第一原则。必须在国家有关工程

建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。(二)组织协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公 平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。 这样,最终才能维护好业主的利益。 (三)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。 【二】、项目组织协调工作的内容 我认为,在项目工程建设中,主要的组织与协调工作有: 1、组织与协调监理单位、勘察单位、设计单位的工作 2、组织与协调与工程组成材料供应商的关系 3、工作中存在的问题或争议的协调、处理 与相关方的沟通管理,应做到以下几点: 1、业主的沟通管理 (1)与业主的请示、报告一般应通过项目部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。 (2)项目部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。 (3)向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关

对各专业工程组织协调管理的措施

对各专业工程组织协调管理的措施 协调建设单位和设计单位以及与工程建设有关的其它单位之间的关系;协调建设单位与施工单位之间的关系;协调总包单位与材料、设备供应单位之间的关系;协调总包单位与分包单位之间的关系;组织协调的工作深度。协调和处理好监理与建设单位、设计、承包方的关系是监理工作优质服务的一项重要内容。 根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务,监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合多,既严格管理,又热情帮助;既为建设单位优质服务,又要维护承包方合法权益,从而使工程建设按预定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。 (一)监理与建设单位的关系 处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、放心满意和支持。方法是靠我们的丰富实践经验,靠我们踏实工作作风,靠周到的服务。在协调方面我们本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。对于合同外项目,只要对工程建设有利,只要建设单位有这种需要,监理就应努力去做好,达到建设单位满意。 (二)监理与设计关系 我们与设计没有合同关系,但建设单位与设计有合同关系,在监理过程中,只能代表建设单位在有关设计方面的问题多给以关心。对设计做到尊重、支持并监督施工方按图施工;对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理。 (三)监理与承包方的关系 受建设单位委托,对工程项目实行全面施工监理,既严格管理,又积极帮助他们排忧解难,以保证工程质量、进度的落实和投资得到有效控制。 (四)组织协调的方法 1、现场协调 监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时处理协调,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。.监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。 2、召集协调法 对工程建设过程中出现的涉及多方面的问题和矛盾,及时召集相关单位当事人进行协商协调处理,必要时请业主出面共同参与处理。邀请他们参加项目监理机构的总结会、评比会以及监理单位的一些活动,使他们对监理工作给与足够的支持和配合。 邀请设计工程师参加工程质量和施工技术的研讨会,质量问题的处理会,工程验收会等。

监理人员如何做好工程进度控制工作

监理人员如何做好工程进度控制工作 文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

谈项目监理人员如何推进工程进度 截止至2016年12月底,***门诊医技综合楼实际进度与总进度计划相比,已有明显滞后。而后续的通风空调、智能化、物流传输系统、装饰装修工程的设计方案不及时确定,将会对工程施工进度还会有更大的影响。由于医院工程的特殊性,目前我们国内还缺乏专门的医院工程专业设计单位,许多专业化的深(细)化设计往往要依靠不同的专业施工或设备供应单位来完成,而大多数的医疗系统详细设计都要晚于主体工程设计。因此,主体工程设计与各专业工程设计的矛盾就只能在具体施工时才能暴露出来,这就给医院工程施工带来许多困难,影响了工程施工进度。所以,业主应该尽快确定医疗系统供货单位和设备规格型号,尽快进行各项专业工程深化设计,力争将这一系列影响和矛盾降低到最小。 一、对施工单位的相关要求: 1、施工单位必须认真根据本工程特点、工程总体工期要求和现场实际情况,精心策划,科学组织,充分利用资源和施工空间,采取切实有效的加快施工进度的措施,确保施工进度按计划进行。 2、必须严格坚持“方案先行样板领路”的施工指导思想,有条不紊、忙而不乱地组织施工,预防和避免出现各专业、各工序之间出现冲突或矛盾,杜绝返工现象。 3、施工总承包单位必须按本工程总体工期要求,编制施工总进度计划和各分项分部工程实施作业计划,并提前编制各施工阶段所需材料设备采购及供应计划,确保提前订货、采购、加工和进场。 4、要科学合理地优化施工组织方案。根据工程结构特点和现场实际情况,应地下室结构、主体结构、内外装修施工为主,带动水、电、暖、智能、消防等其他工程同步进行。为确保工期目标的实现,要科学地优化施工方案,尤其对作为关键工序的地下室及主体结构、外立面幕墙安装等方面,施工单位应主动与设计单位进行深入探讨,使得施工方案更趋切实可行。 5、在优化施工方案同时,采取分块齐头并进和提前插入相结合等措施,使各工种之间做到提前穿插,按进度及时组织交叉施工,提前提供安装和装饰施工所需的空间和时间,加快施工速度。 二、项目监理部对进度的控制方法: 1、审批施工单位的总进度计划。检查施工单位制定的工程进度计划是否合理,有无可能实现,是否适合工程的实际条件和现场情况,避免以空洞的不切合实际的工程进度计划来指导施工。

建设工程监理管理系统方案

建设工程监理管理系统方案

目录 一、软件介绍 (3) 二、软件功能介绍 (3) 1. 工程管理 (3) a) 工程信息录入 (3) b) 工程信息维护 (3) c) 工程信息导入导出 (4) d) 自定义输出 (4) e) 工程概况 (4) f) 工程详细信息 (4) g) 项目组织情况 (4) h) 工程设备材料管理 (5) 2. 规划细则 (5) 3. 工程监理 (5) a) 监理工作程序 (5) b) 监理准备工作 (6) c) 监理例会 (7) d) 专题会议 (7) 4.进度控制 (7) 6.造价控制 (8) 7.合同管理 (8)

8.资料管理 (9) 9.用户管理 (9) a)用户色、权限管理 (9) 三、系统网络结构 (9) 四、系统设备配置 (10) 一、软件介绍 根据工程监理单位工程项目管理的需求,系统从功能上可分为进度管理、造价管理、监理项目管理、合同管理、质量管理、验收管理、文档资料管理。通过本系统使得监理工程项目管理变得更加简单、方便,能够及时掌握工程进度,大大提高了工程管理的效率 本系统目标是监理工作的三控两管一协调,保证项目监理部良好、高效、低成本的运行,特别适合监理公司与专业监理人员使用,达到事半功倍的效果。 二、软件功能介绍 1.工程管理 a)工程信息录入 用户在此建立工程项目名称,并输入工程基本情况,这部分信息将自动转入监理规划和监理月报等所有相关之处。 b)工程信息维护

本系统可同时管理多个工程项目,用户可以在此新建、选择、删除工程,对系统中所有的工程进行维护。 c)工程信息导入导出 用户可以将某个工程的相关信息导出到指定文件,方便地拷贝到其他机器上。使用导入功能可以将系统导出的文件重新加到当前系统中。 d)自定义输出 可以对当前工程或系统中的所有工程的工程信息、单位工程、有关单位、有关人员信息输出到WORD文档中供用户打印输出。 e)工程概况 工程基本情况:记录工程的基本信息,可以输入工程基本信息、工程监理单位、建设单位和承包单位。本软件可处理多个工程项目及其所包含的多个单位工程,以适应住宅小区及多个单体组成的功能区。 f)工程详细信息 分部工程的有关信息,供监理参考。 g)项目组织情况 对项目有关的监理、建设、总包、分包、设计、供应商及其他单位的基本信息、组织机构情况和人员信息。用户一次输入后,便可以在其他窗体中下拉选择,无须反复输入。

组织协调要求措施方案设计

组织协调措施方案 1、组织协调工作内容 处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的。 1.1监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的关系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平; 1.2监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作; 1.3监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作; 1.4监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。诺亚人相信没有解决不了的事情,只有不解决的事情。必要情况

组织协调工作办法

组织协调工作方法 1组织协调的监理工作任务 (1)协调承包人队伍内部人员的关系 项目实施的好坏,首先取决于承包人工作,承包人作为一个整体,应当有完善的施工管理和很高的工作效率,一旦承包人内部人员之间产生矛盾,将影响工程施工,尤其是个别人员不称职的情况,对工程影响尤其大,监理应通过业主、承包人等方面,协调处理好承包人内部的关系,保证项目实施。 (2)协调施工单位与施工单位之间的关系 施工过程中,各专业施工项目的施工单位具有相对独立性,施工期间难免相互产生施工干扰,监理应及时进行协调,妥善处理双方的矛盾,防止施工受到影响。 (3)协调监理与承包人之间的关系 施工过程中监理与承包人的关系是监理与被监理的关系,监理人员要使监理工作中的指示和决定得到承包人的贯彻执行,和承包人保持良好的工作关系是很重要的,所以监理在工作中应积极协调好双方的关系。 承包单位在施工时必须接受监理单位的监督检查,并为监理单位开展工作提供方便,包括提供监理工作所需的原始记录等技术经济资料。监理单位要为施工创造条件,按时按计划做好监理工作。 监理单位与分包单位无直接关系。分包单位在施工方案、技术复核、隐蔽工程验收等技术上的签证认可事项,应通过承包单位向监理单位办理签证。 在对施工单位的施工及材料供应的监理中,监理工程师应做到严格监理,热情指导、耐心帮助。积极参与施工单位的施工组织设计、技术方案,工期进度总计划,阶段性调整计划、材料、设备采购供应计划的编制、审查工作。深入现场,认真作好巡视,平行,旁站和重点部位、重要工序的监理工作,收集掌握第一手资料,作好对比分析,发现问题,坚持原则,协助解决,及时纠正,将可能或已发生的事故处理在萌芽和开始阶段,避免造成重大的损失。努力防止索赔事件发生,公正处理索赔,以热情、耐心地指导和帮助,争取施工承包单位,材料设备供应商对监理工作的理解和支持。 (4)协调承包人与业主之间的关系 承包人和业主的关系,是既统一又矛盾的,双方一致的方面在于双方都希望工程项目顺利实施,矛盾在于双方的经济利益,如何强调双方一致的方面,克服矛盾的方面,同心协力,做好项目实施,也是十分重要的。 (5)协调监理单位与建设单位之间的关系 建设单位与监理单位之间是委托与被委托的关系。

监理组织协调内容及措施

监理组织协调内容及措施 一、组织协调的目标 组织协调是监理活动中最日常的工作。由于本项目的规模大,施工项目多,一项工程要分许多个标,各承包商、各单位之间相互关系错综复杂,建设中的任何一部分工程,与其外部条件及环境之间,与其他部分工程之间,工程内部各要素之间,也都存在众多且复杂的结合部和可能的干扰点,而任何一个环节的延误都可能导致整个工程的延误。因此,综合平衡和现场协调工作显得极为重要,这是一项复杂、艰难的系统工程,其重要性和艰巨性往往超过管理中的其它业务。为此,我公司将委派一名长期从事市政建设工作、与相关的政府部门有着密切联系和沟通的同志具体负责本工程的组织协调工作,确保本工程按期、优质完成。 二、组织协调的内容 1、内部协调 项目监理部每周一次工地内部工作协调会议制度,会议由总监主持,主要协调监理过程监督管理中出现的有关问题。 2、与政府及职能部门的协调 通过业主的纽带作用,落实上级政府部门如市建委或质监站等对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令或计划。 3、与业主的协调 以顾客(业主)为关注焦点,树立全心全意为业主服务的宗旨,落实业主对工程项目关于工期、质量及进度等方面的指令,与业主保持良好沟通,加强监理机构与业主代表等部门的联系。监理过程中的主要决定和意见事先征求业主的意见和征得业主的同意。 4、单位工程内部协调 项目监理部积极参与监理合同段内单位工程、工序矛盾的协调工作,避免出现工序混乱而造成的窝工。 5、三大监理目标的协调 由于该工程工期紧,工程内容分散,在实施过程中,根据工程进展情况,抓

住关键和主要矛盾,处理好三大监控目标的关系。 三、组织协调的方法 1、现场协调法 监理工程师在巡视检查或跟踪旁站过程中发现的问题,根据权限范围采取现场及时协调处理,对较复杂的协调问题及时报告总监、业主协调处理。 监理部邀请建设单位领导人、驻工地授权代表、参加对施工现场的工程质量、安全防护、环保卫生等情况的检查活动,以使他们掌握施工现场的第一手资料,促进工程建设的良性发展。 2、召集协调法 对工程建设过程中出现的涉及多方的问题和矛盾,及时召集相关单位当事人进行协商协调处理,必要时请业主出面共同参与处理。邀请他们参加项目监理机构的总结会、评比会以及监理单位的一些活动,使他们对监理工作给与足够的支持和配合。 邀请设计工程师参加工程质量和施工技术的研讨会,质量问题的处理会,工程验收会等。 3、会议协调法 建立定期(每周一次)的工地例会制度,听取建设各方在施工过程中所存在的问题和需要协调处理的事项,通过会议程序给与及时的协商处理,并通过会议及时转达协调指令和计划,对一些复杂的问题安排专项会议进行研究协调解决。 4、调解和谈判协调法 对工程建设中出现的一些纠纷问题,监理工程师认真全面的进行调查了解和充分的沟通,然后召集纠纷各方当事人进行协商调解,监理工程师在处理此类问题中,始终站在公正的立场,以保护当事人合法合理的利益和谈判结果有利于业主为原则,采取灵活机动的协调方法,将大事化小,小事化了,及时解决争端,避免把问题扩大。对调解不成的依据合同等有关规定通过谈判解决。 5、下达监理指令和召见承办单位协调法 对项目实施过程中出现的问题,监理工程师下达协调处理指令,要求施工承

监理如何组织协调工作

1、为什么监理工程师要做好组织协调工作 国家建设部开始试行建设监理制以来,建设监理迅速在全国得到推广,国家和有关部委出台了一系列法规、规定、制度,大大地促进和规范了工程建设监理的实施。项目总监理工程师是监理单位派往项目监理机构的全权负责人,全面负责和领导项目的监理工作,总监理工程师要全面履行监理合同规定的监理单位的义务和职责,促使项目监理合同的顺利实施,总监理工程师的组织协调是必不可少的 一、工程项目建设是一项复杂的系统工程,在系统中活跃着建设单位、承包单位、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素。为了使这些要素能够有秩序地完成工程项目建设和共这些要素之间互相联系,也互相制约同活动目标(按工期、保质量,尽可能降低工程造价)的统一体,需要一个强有力的力量进行组织和协调 二、只有监理单位具有最佳的组织协调能力,是建设单位委托并授权的,在施工现场唯一的管理者,代表建设单位,并根据委托监理合同及有关的法律、法规授与的权力,对整个工程项目的实施过程进行监督与管理 2、监理组织协调工作的前提 监理工程师是使监理系统内部人员工作积极性达到最高,使监理系统外部环境运转达到最佳,创造出良好的工作氛围,使工作建设系统作用规模远大于各单位独立作用规模之和。从而使质量、投资、进度控制和合同、信息管理得以有效地进行,保证预期的质量高,投资省、工期短的综合目标得以实现。 在监理工程师组织协调的工作前所要具备的条件: 一、组织协调工作的中心:综上看来,监理单位必然要承担起工程项目建设过程中的组织协调工作,这项组织协调工作贯穿于工程项目建设的全过程。按照建设工程项目监理应实行总监理工程师负责制的原则规定,总监理工程师是工程项目监理机构的核心和领导者。 二、监理师应具备的素质和条件:总监理工程师必须具有较高的本专业的技术水平、必

建筑知识-建设工程监理数据及档案管理系统

建设工程监理数据及档案管理系统 建设工程监理资料及档案管理系统概述:监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告、各种审核单、监理作业单等由相关专业监理工程师编制,在房地产网建设工程监理资料及档案中发文前,提交规定的发文单位审核. 建设项目监理资料及档案管理系统总结:监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告表、各种审核表、监理作业表等由相关专业监理工程师编制,报规定的发行人审核后发行 文章来自房地产网 建设工程监理资料和档案管理系统 一、监理文件的管理 1、监理文件是指项目部监理人员在监理类管理中的监理; 2.监督文件分级管理是指在文件形成过程中,按照职责权限对文件进行编制、审查和签发; 3.监理文件的分类管理是指文件形成后的编号、发送、传递和保管。 二、监理项目部签发的监理文件的编制和审批分为五个层次管理 1、监理项目部管理制度和监理作业指导文件、监理规划、专业监理实施细则经总监审批后由相关人员编制,作为级文件; 监管规划 经公司批准为公司文件后,作为一级文件管理; 2.项目监理部向业主提交的重要报告:总结、月报、专题报告、图纸

审查/复核总结、工程暂停令、重罚工期审批、索赔签证、质量安全事故报告,由相关专业监理工程师编制,总监审批签发为二级文件。 3.监理项目部出具的正式函由相关监理工程师编制,总监理工程师作为三级文件出具。 4.监理项目部下发的项目联系单、通知、备忘录、报告、各种审核单、监理作业单等由相关专业监理工程师编制,经规定的发行人审核后作为四级文件下发。 三、监理作业中形成的监理文件的分类 1.按专业分类可分为以下11类:锅炉、汽轮机、土木工程(含测量)仪表与控制、护炉、焊接、化学、给排水、技术与经济、综合等。 2.文档属性的分类: 综合管理:监理规划、监理管理制度、监理项目部重要报告、总结、月报。审查施工单位的施工组织设计、作业指导书等综合施工作业指导文件后出具的工程联系单; 质量管理:针对施工质量、设备质量和缺陷消除方案发布的通知、联系单等相关质量控制文件; 进度管理:对开工报告的审核意见,以及监理项目部与开工、停工、复工指令相关的进度控制文件; 投资管理:针对建设单位的工程变更和材料代用,以及设计单位的设计变更所引起的费用变更而发出的与投资控制有关的联系单、通知等文件;

监理项目的组织协调工作

监理项目的组织协调工作 监理项目的组织协调工作 西安科信监理吴振东 组织协调是监理工作的一项重要任务,适度协调可以使各种意见统一,使各方矛盾向有利的方向转化,从而使监理项目的实施、运行顺利,是监理工作成败的关键。现就监理项目的组织协调工作,谈一些粗浅意见,供参考。 1、监理项目组织协调的目的和内容 1.1监理项目组织协调的目的:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。 1.2监理项目组织协调的内容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或人员的人际关系,组织机构之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,困难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。 2、监理机构内部的组织协调 2.1总监要率先垂范,以身作则。总监是监理项目的带头人,总监真心诚意的与监理人员交朋友,尊重他们,关心他们,爱护他们,对于全体监理人员就有号召力;总监的实干精神,敬业精神,团结精神,奉献精神,为大家作出了榜样,就会影响监理人员的思想和行为:总监技术全面,经验丰富,工作能力强,以人格魅力把大家团结在你的身边,跟你一道工作。大家感到跟你干,能学到东西,能干好工作,有信心,有奔头。 2.2监理机构的内部人际关系协调 2.2.l人员的安排要量才用人。对每位监理人员,要根据专长进行安排,做到人尽其才、才尽其用;人才要合理匹配,扬长避短,做到能力互补、性格互补,充分发挥所有人员的积极性。 2.2.2工作委任上要职责分明。每个监理岗位,都应明确责任、目标和岗位职责,做到事事有人管,人人有专责,职责不重不漏。 2.2.3工作的绩效评价上,要实事求是。评价每位监理人员的绩效要实事求是,工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要同志们的相互配合,需要一定的工作条件。谁都希望自已做出成绩,受到组织的肯定,评价恰当以免无功自傲和有功受屈。 2.2.4调解矛盾要恰到妤处。调解矛盾要不计恩怨,要顾全大局,要尊重当事人,平等待人;不要恃强凌弱,以“权”压人,要有理有据,有章有法,有的放矢;要采取主动、宽容、友善的态度,通过及时沟通、个别谈话、会议和必要的批评等灵活的方式方法,使全体监理人员处于团结、和谐、热情高涨的气氛中工作。 2.3监理机构内部协调要做到巧分工、细安排、制度严 2.3.l巧分工。监理项目的总监,要根据工作的特点,根据每位监理人员的专业技术,工作经验,监理素质,性格特点,工作特点,进行巧分工。巡视、旁站、计量、检验和资料管理等工作,做到任务到人,责任到人。大中型监理项目的总监,主要是对各监理组(部)的合理组合,做到扬长避短,能力互补,性格互补,使每个监理组(部)都能志同道合,思想统

建设工程监理的组织协调

浅谈建设工程监理的组织协调 一个建设工程项目的建成,是多方建设主体参与者共同努力的结果。在整个建设过程中,由于参建各方承担任务、责任的不同,利益目标的不同,势必存在着单位间、人员间的矛盾,存在着各自为政的趋势,相互推委的现象。建设工程又是一个开放的系统,需要主动从外部获取大量的能量、物质和信息,在取得的过程中,就可能存在着阻力和障碍。因此,有关各方都需要做大量的组织协调工作,以化解和消除建设过程中产生的各种不利因素。 项目监理部作为具体履行委托监理合同的现场监理机构,要保证建设工程项目目标的实现,离不开监理工程师坚实的专业知识和对监理程序的有效执行,离不开项目监理工程师勤奋扎实的工作;同时,更离不开项目监理部实施有效的、创造性的组织协调管理工作。通过有效的组织协调,使影响项目目标实现的各方主体化解矛盾,消除障碍,有机配合,使建设工程项目能够顺利实施和运行。在建设工程监理中,要保证项目的参与者各方围绕建设工程积极开展工作,使项目目标顺利实现,组织协调工作十分重要,也最为困难,是监理工作能否取得良好成效的关键。只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调控制的目的,达到预期目标。为此,必须十分重视组织协调管理,以发挥参建各方系统的整体功能。 近几年来,笔者曾主持过铁路及北京城市轨道交通建设项目监理部的工作;现就建设工程监理工作中与业主的协调关系、与承包商的协调关系、与工程项目近层的设计单位的协调关系,还有来自工程项目远层的政府部门及其他单位的协调关系谈些粗浅看法。 一、处理好与业主的协调关系 在现有国情下,业主在建设工程项目中起着主导地位,发挥独特和积极作用,但也有部分业主自觉不自觉或不同程度地存在着沿袭计划经济时期的基建管理模式,合同意识差,随意性大等问题,给监理工作的质量、进度、投资控制增加难度。因此,与业主的协调是监理工作的重点和难点。 1.首先要理解建设工程总目标,理解业主意图,深入了解项目构思的基础、功能、起因、出发点。要在充分理解业主对项目的要求程度和对工程项目的理解程度上下功夫,避免造成误解,给监理工作造成困难,与业主保持一致。 2.在工作中注意做好监理工作的宣传,增进业主对监理工作的了解。要宣传监理工作在建设过程中的职责和权力、在工程目标控制中所采取的方法和措施。让业主理解在建设工程管理中有关各方的职责,以及坚持监理程序的重要性。同时,要主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作,以自己程序化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的一致性,建立起良好的协调合作关系。 3.要明确监理单位与业主的关系是委托与被委托、授权与被授权的关系,监理单位要直接对委托人负责。要服务业主,尊重业主,与业主一起投入建设工程的全过程。监理人员要利用自己的知识、技能和经验、信息及必要的试验、检测手段,为业主提供管理服务,这是建设工程监理服务性所决定的,尊重业主就是执行业主的指令,领会精神,使业主满意。但同时不能丧失原则,对业主提出的某些不符合实际或不适当的要求,只要不属于原则问题,可以先执行,在适当时机采取适当的方式加以说明或解释,采用面对面的形式、电话沟通方

【CN109949001A】一种建设工程监理组织管理系统【专利】

(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201910134307.3 (22)申请日 2019.02.22 (71)申请人 上海市建设工程监理咨询有限公司 地址 202150 上海市崇明区工业园区秀山 路38号 (72)发明人 胡群 杨琨 纪焱 刘航  欧阳二兵  (74)专利代理机构 北京维正专利代理有限公司 11508 代理人 谢绪宁 薛赟 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06Q 50/08(2012.01) G06F 21/62(2013.01) (54)发明名称 一种建设工程监理组织管理系统 (57)摘要 本发明涉及一种建设工程监理组织管理系 统,涉及一种工程建设技术领域,解决了现有建 设工程监理组织管理软件虽然提高了管理人员 的工作效率,但是无法对用户的活动进行追踪, 容易出现用户权限滥用现象问题,其包括控制终 端、显示界面、供审计人员输入所需审计用户账 号的查询模块、存储有建设工程监理组织管理系 统关键信息的关键信息数据库、实时记录有用户 账号以及对应用户账号访问或操作关键信息数 据库信息情况的访问操作记录数据库。本发明具 有对用户的活动进行实现追踪记录,从而有效避 免了出现用户权限滥用现象的效果。权利要求书2页 说明书4页 附图1页CN 109949001 A 2019.06.28 C N 109949001 A

权 利 要 求 书1/2页CN 109949001 A 1.一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:包括控制终端(1)、显示界面(2)、供审计人员输入所需审计用户账号的查询模块(3)、存储有建设工程监理组织管理系统关键信息的关键信息数据库(4)、实时记录有用户账号以及对应用户账号访问或操作关键信息数据库(4)信息情况的访问操作记录数据库(5); 控制终端(1)以查询模块(3)中审计人员所输入的用户账号为查询对象,于访问操作记录数据库(5)中查询出对应用户账号访问和操作的关键信息,并展示在显示界面(2)处。 2.根据权利要求1所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:建设工程监理组织管理系统还包括存储有审计人员账号以及对应审计人员账号所必须审计项目和相应项目总审计次数的所必须审计项目审计情况数据库(6); 控制终端(1)以审计人员所登录的账号为查询对象于所必须审计项目设计情况数据库中查询出所必须审计项目以及对应审计项目的次数情况,在显示界面(2)上显示并显示于审计人员所查询的访问操作信息的上方,同时针对必须审计项目以审计次数由少至多在显示界面(2)处由上至下显示。 3.根据权利要求2所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:建筑工程监理组织管理系统还包括存储有审计项目以及对应审计项目不同审计人员审计结果的审计项目审计结果数据库(7),此处审计结果有两种,其一为存在问题,其二为无问题; 控制终端(1)以审计项目为查询对象于审计项目审计结果数据库(7)中查询出对应审计项目的所有审计结果,并以审计结果中存在问题的审计次数和无问题的审计次数的差值的绝对值作为被除数,对应审计项目的总审计次数作为除数,从而获取区别次数的占比,并以占比由少至多对审计项目进行优先排序,其优先级高于审计次数的排序。 4.根据权利要求3所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:控制终端(1)逐一以所有用户的账户为查询对象,逐一于访问操作记录数据库(5)中查询出对应用户账号访问和操作的所有关键信息形成总关键信息数据库(8),总关键信息数据库(8)中针对每个关键信息的访问或操作的次数进行统计; 控制终端(1)调取总关键信息数据库(8),并对统计次数超过控制终端(1)预设次数的关键信息进行置顶且位于必须审计项目上方。 5.根据权利要求4所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:建设工程监理组织管理系统还包括存储有审计人员账户以及对应审计人员所倾向颜色的审计人员倾向颜色数据库(9); 控制终端(1)以审计人员账户为查询对象于审计人员倾向颜色数据库(9)中查询出审计人员所倾向颜色,并对位于由上至下显示于显示界面(2)的前3项进行颜色标注以引起审计人员的注意。 6.根据权利要求5所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:建设工程监理组织管理系统还包括颜色标注项目数量设置模块(10); 若审计人员未通过颜色标注项目数量设置模块(10)对所需颜色标注项目进行标注,则默认为三项;反之,则以审计人员通过颜色标注项目数量设置模块(10)所设置的数量作为所需标注颜色项数。 7.根据权利要求6所述的一种建设工程监理组织管理系统,其特征在于:建设工程监理组织管理系统还包括存储有审计人员账户以及对应审计人员账户手机号的审计人员手机 2

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