浅析会计电算化对会计实践的影响
毕 业
设 计（论文）
（说
明 书）
题
目：
姓
名：
编 号：
平顶山工业职业技术学院
年月日
平顶山工业职业技术学院
毕业设计（论文）任务书
姓名
专业
任务下达日期年月日设计（论文）开始日期年月日设计（论文）完成日期年月日设计（论文）题目：
A·编制设计
B·设计专题（毕业论文）
指导教师
系（部）主任
年月日
平顶山工业职业技术学院
毕业设计（论文）答辩委员会记录
系专业，学生于年月日进行了毕业设计（论文）答辩。
设计题目：
专题（论文）题目：
指导老师：
答辩委员会根据学生提交的毕业设计（论文）材料，根据学生答辩情况，经答辩委员会讨论评定，给予学生毕业设计（论文）成绩为。
答辩委员会人，出席人答辩委员会主任（签字）：
答辩委员会副主任（签字）：
答辩委员会委员：，，，
，，，
平顶山工业职业技术学院毕业设计（论文）评语
第页
毕业设计（论文）及答辩评语：
论文题目浅析会计电算化对会计实践的影响
学生姓名张红
学号 20051000368
指导教师杨鑫
专业会计电算化
年级 2005级
目录
目录 (1)
摘要 (3)
1 会计电算化的简介 (4)
1.1会计电算化的概念及特点 (4)
1.2会计电算化的发展 (5)
2 会计电算化的发展在会计实务中存在的问题及应对措施 (7)
2.1会计实务中存在的问题 (7)
2.11原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断 (7)
2.12操作人员的权限设置和会计分工模式存在问题 (7)
2.13会计档案保管和系统安全方面存在缺陷系统 (8)
2.2针对会计实务中的问题采取的措施 (9)
2.21做好会计基础工作、重视理论化研究 (9)
2.22调整原有的会计人员分工模式和严格的内控制度 (11)
2.23增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 (12)
2.24实现资源的信息共享，选好软件供应商 (13)
3 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响 (14)
3.1改变了原有会计数据处理方法 (14)
3.2对会计组织机构及人员素质要求更高 (14)
3.3将会计的本质进行重新定位 (15)
3.4更加重视会计信息的分析 (16)
4 会计电算化对财务工作的影响 (16)
4.1使企业财务真正做到统一规范 (17)
4.2有利于信息资源共享及便于加强财务内部控制 (17)
4.3为财务报告提供了技术上的支持 (17)
结论 (19)
致谢 (20)
参考文献 (21)
摘要
摘要：在信息技术日新月异的今天，会计电算化已成为会计工作发展的必然选择。会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确，改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，注重会计信息分析等特点。本文就电算化会计对会计工作在实务中内部控制、核算方法、问题与措施、工作方法、岗位职责权限等方面进行了简要分析，阐述了会计电算化对会计实务的影响和变革。
关键词：会计电算化；会计实践；影响
1 会计电算化的简介
会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革而且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。
1.1会计电算化的概念及特点
会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学为一体的新型科学和实用技术。
会计电算化的特点：（1）及时性与准确性。由于电子计算机能够长时间大量储存数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性。（2）集中化与自动化。在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。（3）规范化与标准化。由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少，另外，由于财务软件大多采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面更加标准、规范。（4）会计信息存储磁性与传输介质化。会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更
加容易，也使数据的检索变得更快捷。
1.2会计电算化的发展
会计电算化是会计电算化发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好的发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。会计电算化按其发展的过程划分，大致可以分为以下几种类型：（1）单项业务电算化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。(2)多项业务电算化。指由两项或两项以上的会计业务由计算机进行处理。(3)财务会计业务电算化。指整个财务会计业务由计算机进行处理。
(4)管理系统电算化。指所有会计数据处理和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。
我国会计电算化发展的概况。，我国会计电算化的应用较晚，刚刚经历了起步以及自我发展的两个初级阶段，即将步入有计划、有组织的推广普及阶段，其应用的重要意义还没有被多数人所接受，并且大多数会计工作者对于会计电算化的安全性和保密性还存在着较大的认识空缺，甚至不少人对其应用的可靠性存在着很大的质疑，使得我国的会计电算化出现不会用、不敢用的消极局面，对会计电算化的普及应用产生了非常不利的影响，限制了我国会计电算事业的发展。
当然，造成这样的现象也是有一定的现实原因的，一方面，我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上，没有起到管理的作用，功能过于单一，削弱了其在管理方面的应用价值；另一方面，会计电算化的软件加密系统设置不够合理，没有真正做到为客户着想，会计数据的安全性缺乏保障，严重影响了会计电算化的常规运行。因此，我们还需要不断努力，积极学习先进的科学技术，加快会计电算化的普及力度。
我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
特别是在未实施会计电算化的中小型企业，不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺，更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的认识。
事实表明，会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展，促进了会计管理制度的改革。
会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理，会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要精力放在加强财务管理方面。但是我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，致使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容设计过于简单，功能也不够全面，限制了电算化的管理功能。
其次目前市场上的会计软件其通用性普遍较差，大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司产生的会计软件又不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统融为一体，很难形成整个企业管理。
在各种信息高速发展时代，现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化是企业信息化的先行者、拓荒者，它促进着信息化事业向更深和更广发展，我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使我国的会计电算化工作更加健康地发展，从而加快实现企业信息化的进程。
2 会计电算化的发展在会计实务中存在的问题及应对措施2.1会计实务中存在的问题
信息化时代的到来，使得原有的财务管理方式越来越难适应现在的企业发展，因此，企业的会计工作一定要进行改革，电算化在应用的过程中得到了会计人员的欢迎，这样也使得会计电算化的发展速度也是非常快的。计算机的不断应用，使得会计核算工作的准确性得到了提高，同时会计核算工作的可靠性也得到了提高。会计电算化在提高会计工作效率和工作水平上也是非常有帮助的，但是，会计电算化在快速的发展中也出现了很多的问题，这些问题的出现使得电算化的质量受到的影响。
2.11原始数据在录入中计算机对其准确性无法进行判断
会计电算化是使用专用的会计软件，利用计算机进行数据的输入，计算机是在应用程序的控制下进行工作的，这样然后对输入完成的数据进行整理和加工，然后进行数据的存储工作。在会计电算化中，所有的记账、编制会计报表和财务分析工作都是在计算机程序中自动进行的。因此，在会计电算化中只要保证财务软件是稳定运行的，在记账方面就不会出现差错。但是，要实现计算机对数据进行处理和分析就一定要将原始的数据输入到计算机中，在输入原始数据的时候出现错误，计算机是无法进行识别的，这样就会导致以后的工作中都会出现错误，从而导致会计信息出现失真的情况。为了更好的保证会计信息的真实性和准确性，在进行原始数据输入的时候一定要做到非常的认真。
2.12操作人员的权限设置和会计分工模式存在问题
会计电算化在进行操作的时候，对操作人员的权限一定要进行严格的设置，很多的会计软件在操作的过程中都是有无痕化操作风险的，这样就会使得一些人员在进行操作的时候出现错误的操作也很难发现。
在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和
签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改是可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是，在实行了电算化以后，传统的手工记账方式就被会计软件取代了，凭证、账簿和报表都是计算机自动完成的，在对计算机进行操作的时候，都会影响计算机输出的结果，而且通过输出的结果是很难对责任进行划分的。
为了更好的保证电算化的准确性，对不同的人员要授予不同的权限，这样可以更好的明确责任，同时也可以更好的对会计电算化工作进行管理，在人员权限设置上可以更好的实现企业的内部控制，对每个操作人员的权限进行设定，这样就可以更好的避免系统中的数据被篡改，同时也可以避免操作人员对使用的程序技能型数据库的更改。
在实行了电算化后，很多的财务部门没有对实际的工作内容进行调整，这样就使得电算化系统在实行中，系统的维护和管理工作也是需要会计人员来进行担任的，这样对电算化的发展是非常不利的，会计人员在工作中可能会出现舞弊的情况。而且这种舞弊更具隐蔽性和无痕性。因此必须有独立的系统管理与维护部门，来维持软件及硬件的正常运转，使会计电算化的强大功能和无比的优势得益充分的发挥。
2.13会计档案保管和系统安全方面存在缺陷系统
会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一的规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。
现在，很多的企业都实现了会计电算化，很多的企业在进行会计资料保管的时候都是存在着一些问题的，将计算机中的会计资料使用打印机打印出来，打印出来的资料在一段时间后就会出现字迹逐渐模糊的情况，这样的资料在保管中根本就无法达到保存的期限，很多企业都采用这种做法对企业的会计档案进行保管，对计算机中的电子档案不进行备份，这样会导致档案保存中出现不完整的情况。现在对会计档案进行保管，可以通过数据备份的方式来进行，这样在保存时间上是非常久的。
会计档案是重要的经济档案，是国家档案部门的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值，《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成部分，是会计的基础工作。规范会计档案管理更有利于堵塞漏洞。会计档案管理是会计工作的一项重要内容，重视和加强会计档案的管理，进而提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。
会计软件本身的局限性。有时候财务软件安装在精简版操作系统，很多财务软件会出现操作中断现象。例如，在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然死机，作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。由于现在操作系统盗版问题一时无法解决，以至于系统程序“翻脸”直接造成会计应用程序数据丢失。
网络黑客导致信息丢失、外泄、系统瘫痪等，网络黑客是指非授权侵入网络的用户或程序，在会计工作中的电脑黑客指竞争对手通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸等方式非法侵入，窃取数据或破坏数据，因此，必须要有相应的防范措施。
计算机信号受外界干扰导致信号改变。无论是无法避免的自然灾害，还是出于非法目的而输入破坏性程序、操作者有意、无意的操作造成硬件设施的损害、计算机病毒的破坏等都有可能使会计信息系统的软件、硬件无法正常工作。
2.2针对会计实务中的问题采取的措施
2.21做好会计基础工作、重视理论化研究
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计
信息和会计档案的保存和保管。在网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平，还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。
会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南，电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，
更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展，这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
电算化会计档案的收集、管理与保存。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
2.22调整原有的会计人员分工模式和严格的内控制度
由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位间职责分工，加强组织控制。即在系统中的各类人员之问进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
制定严格的内控制度严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。
同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。
加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。另外，随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况，通过
设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。
2.23增强会计电算化信息系统的安全性、保密性
首先，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
其次，增加必要的提示功能如软件执行备份时，存储介质上无存储空间、备份介质未能正确插入和安装，执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源，用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等等，此时系统应给予必要的提示，并自动中断程序的执行。增加必要的保护功能在突然断电、程序运行中用户的突然干扰等偶发事故。如软件执行结账时用户干预等发生时，能自动保护好原有的数据文件，防止数据破坏或丢失、同时对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能，用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照，及时发现数据文件的改变。
财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的：实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。强化审计线索制。建立进入网络环境的权限制，加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置
等限制手段，另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。
2.24实现资源的信息共享，选好软件供应商
所谓会计信息资源共享，是指同一个会计信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而电算化后的会计信息资源共享，其主要的问题，是怎样使用同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍的解读与利用。对于具体的会计主体来讲，分享他人的信息资源和我方的资源与他人分享是会计信息资源共享的两层含义。对于具体的信息处理系统为参照，可将共享的信息资源分为三类，原始资料、中间结果和终极信息产品。从需求信息者所涉及的范围来看，电算化会计信息资源共享又可以分为以下几个层次：信息系统交流与利用；主体与上下级间的财务数据上报与下发；社会范围内的财务状况披露与经济情报搜集。
随着信息化时代的到来，基础数据得不到共享是制约企业发展的一个瓶颈，有的企业财务科使用不同开发商研发的计算机软件，造成结算数据无法直接汇集到财务部门。因此，我们应该在计算机软件上达到统一，不仅仅是财务部门内部的统一，而应该是在全企业的范围内统一使用企业信息系统，使企业内部各个部门的信息都汇集在一个网络之上，这样，使用者就可以通过登录计算机网络查阅相关数据资源。同时，软件还应预留出数据接口，便于基础数据的导入、导出，真正实现基础数据的资源共享。其次，人的因素也较为重要，大量的、基础的、关键的工作是与网络技术无关的，是只关乎人们的认知和行为的，是应当在技术实现之前就要做好的，这方面的工作做的好，即使在无网络环境的情况下，也能较好的实现电子会计信息的便捷交流；这方面的工作做的不好无论网络设施如何发达，电子会计信息便捷交流上的尴尬都会依然会存在。例如，财会人员本身，不应局限于本职核算工作的要求设计原始资料的录入和加工结果的输出，应积极学习，对怎样利用他人的数据为自己服务和怎样以自己的信息产品服务于他人中，来推进资源共享的实现。
选用一个信用度较好的软件开发商尤为重要。电算化软件使用者的计算机水平不高，许多非软件方面的问题，如计算机的基本操作知识都需要向软件开发公司咨询，导致软件开发公司进行解释时的态度不好，甚至不予理睬。售后服务和
产品的质量等问题都需要开发商的协助，因而要注意选择一个信用度较好的软件供应商。
3 会计电算化对企业传统内部控制制度的影响
3.1改变了原有会计数据处理方法
在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，造成了人力和物力的大量消耗，而核算的效率却无法保障。实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。会计电算化的引入，将传统手工记账的方式做了极大的改变，使得会计核算效率大大的提高，使得会计工作变得更加简单，加强了会计工作参与企业管理的有效职能。
对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。
与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。
实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。降低信息成本提高会计信息质量会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。同时，随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。
3.2对会计组织机构及人员素质要求更高
改变财务人员的知识结构和工作职能，实行会计电算化，要求会计人员既要
掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。
电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识，而且要具有相当水平的计算机技能，如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接，熟练操作会计核算的老一代的会计人才不精通计算机，新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容，一旦遇到超范围的问题，还是束手无策，只能与软件维护人员共同解决问题，而维护人员又基本是只懂计算机，不懂财务，双方不能很好的配合这也成了制约电算化发展的原因之一。
综上，会计电算化要求会计人员在财务管理的过程当中必须具备丰富的会计工作的专业知识，改变过去会计人员专业技能差、吃闲饭的不良现象，转变会计人员在人们心目中的形象，这就要求会计工作人员在工作中要不断学习新的相关技术和知识，丰富自身的专业知识储备，提高自身的专业技能，并多渠道、多角度、全方位地掌握科学的信息知识、网络知识、计算机知识和管理知识，将这些相关知识引进到自己的工作流程中，不断改进工作方法，完善知识结构，实现个人价值。
应用会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变化：一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅需要专业会计人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。
提高开发人员和会计人员的综合素质，会计电算化工作的关键是应用，会计电算化要得到全面的发展，必须走全员化的道路。对软件开发企业来说，产品的市场化程度关键取决于软件开发人员的素质和大型系统软件的实施力量，培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。
3.3将会计的本质进行重新定位
综合会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会