文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园宣讲会准备工作及其注意事项
校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园招聘流程及注意事项

校园招聘是一种常见的外部招聘途径。狭义是指招聘组织直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。广义是指招聘组织通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。通过校园招聘已成为企业获得各类专业人才的重要招聘渠道之一。

相对于社会招聘来说校园招聘具有如下特点:

1、面向缺乏经验的成长型人才。大学毕业生学习能力强,具备系统的专业知识,而且更容易接受企业管理理念和文化,但是普遍缺乏工作经验。企业通过校园招聘招录毕业生必须从长计议,以企业未来发展目标为导向,为企业注入新的竞争能力。

2、招聘时间相对集中。校园招聘活动受到大学生毕业时间表的限制,一般在每年的10月份(秋招)到次年的元月份(春招)进行。

3、更高的招聘成本。由于招聘企业众多,毕业生多采取“全面撒网”的求职策略,企业在校园招聘中往往要投入更多的人力物力。同时由于毕业生的选择更加多样(考公务员、升学等),企业还要面临一定的违约风险。

4、兼顾企业品牌营销。校园招聘伴随着企业各项宣传活动,校园招聘的规模、质量能够体现一家企业的实力和态度。一次成功的校园招聘活动在招募优秀人才的同时还可以在众多的低年级学子心中树立良好的企业形象,为以后的招聘工作打下良好基础。

一、招聘流程

(一)制定招聘计划

企业必须根据自己的发展规划及各部门的人才需求情况确定其人力资源计划。人力资源计划的主要内容包括:招聘人数,毕业生条件(学历、年龄、性别、形象、资质),拟定待遇(薪资、福利条件)等。然后根据人力资源计划,确定招聘计划。招聘计划的主要内容包括:招聘方式(宣讲会、线上简历投递),招聘行程(包括招聘时间、地点),目标院校,招聘考核安排(面试、笔试)等。

(二)招聘前期联系准备阶段

在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。

正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。常规要做的工作有以下几点:

1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方是哪家企业,来几人,请他知悉。

2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息。(如将学校就业网站上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息)

3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。

(三)招聘宣讲阶段

招聘宣讲遵循以下流程:

1、宣讲前的入场和准备阶段。发放宣传小册,播放企业宣传片,传阅企业内刊。了解学生专业信息。

2、PPT宣讲。宣讲人要自信、自然,对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传:如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。

3、解答学生提问。宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。宣讲人对各种问题一定要充分准备,解答时注意技巧,回答时要流利自然,以提高学生对企业的兴趣。

4、说明招聘进程安排。向学生告知面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

(四)面试和笔试阶段

面试和笔试的选择安排一般要综合以下几点因素:1、时间安排是否充分 2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况 3、在该校所配给的岗位需求。招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)

(五)通知录用和签约阶段

通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话或短信形式通知学生签约。对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

(六)资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息。对不可录用学生的简历资料要及时销毁。做好资料保留工作,学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整,以学校为单位封袋留存。做好持续沟通工作,对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。

(七)招聘结束后的扫尾

要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢,并对工作表示赞赏,表达期待下次合作。同时注意未完成签约的学生的跟进。

二、校园招聘活动各阶段注意事项

(一)制定招聘计划注意事项

1.时机选择

根据国家教育部的规定每年的11月20日之后企业才可以进入校园开展招聘活动而进入次年的1月份之后学生就要面临期末考试或者研究生入学考试5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间因此企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择。由于很多大型企业都集中在11 月底进入校园为了避免撞车而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓许多落榜的学生开始加入求职大军所以如果选择3、4月份进入校园企业也很可能会收获到意外的惊喜。

实践发现在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比进入的时间约早违约率越高但招聘到优秀学生的机会越大进入校园的时间越晚违约率越低但招聘到优秀学生的机会也小些。

2.院校选择

几年前我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学有的更是非“211”或“985”大学不去一方面重点大学的学生综合素质固然要高些另一方面一窝

蜂都去重点大学也多少有些跟风的嫌疑。现在这种情况已经有了很大的变化越来越多的企业开始选择当地的普通院校甚至一些高职类院校也开始门庭若市去年笔者在某职业

技术学院做校园招聘时该校就业办的老师就告诉笔者他们学校每到 11、12 月份平均每天就有 4 家企业进驻校园。这说明企业在选择学校时开始回归理性对于研发型的高科技公司不妨选择重点大学的优秀学生而且是越优秀越好而对于技术含量不太高的一般

传统产业类企业踏实、动手能力更强的高职院校学生应该是更好的选择。

(二)校园招聘准备工作注意事项

1.建立招聘小组

许多企业常常会派一些职位较低、经验较少的人来组织校园招聘殊不知这样存在着极大的风险。一方面这些人对校园招聘没有经验另一方面本身对企业的认识、受企业文化的熏陶程度还很不足无法正确客观地把企业的情况传达给学生。

那怎么样的招聘小组才能取得较好的效果呢?

首先招聘小组的构成最好能有 12 个在企业较有资历的员工作为组长刚进企业不

久的员工则作为助手在组长的安排下完成任务如果这点做不到那至少在要宣讲会之前

对招聘小组的成员进行严格的培训。

其次每个成员都必须具备以下的素质正直、忠诚和灵活。同时招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。

2.信息通报

校园网的招聘版和 BBS是应届毕业生的主要信息来源,应提前至少两周发布信息。内容包括企业简介、招聘职位包括职位描述、应聘条件和招聘人数而不是光写要某某专业、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。

许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版然后只在校园网招聘版上给出一个链接让学生进入公司网站的招聘页面查看,一方面页面可以做得更专业醒目,另一方面学生也能顺便浏览企业网站加深对企业的了解。

三、招聘宣讲注意事项

1.课件和物料准备

宣讲过程需要一个精心制作的PPT,内容应包括企业想要传递的主要信息点,例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的,但应该在一个框架下进行,这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲,尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下,这点更为关键。

其次是一段精彩的企业宣传片。有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片,可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看,也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节,其内容与PPT互为补充,重要信息则可用不同表现手法重复出现,以便于到场的同学们加深印象。

再次是现场布置和前期宣传所需要的物料,例如海报(室外张贴)、折页(现场发放)、易拉宝(现场摆放)、横幅(室外宣传)、背景喷绘(会场布置)、工作证(工作人员佩戴)等。通常在企业里,HR部门可向市场部门(或宣传部门)提出需求,由市场部门(或宣传部门)负责制作。

至于宣传片和物料该如何制作,建议交给专业公司即可。HR部门和市场(宣传)部门应加强信息沟通,以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。

一个完整的宣讲会必须的课件还有:《企业简介》、《招生简章》、《校园招聘执行手册》、《答疑(标准版)》、《简历删选标准》、《结构化面试题库》、《结构化面试评分细则》、《笔测题(主观部分)评分原则》、《无领导小组讨论(群面)题库》、《无领导小组讨论评分细则》。其中,选材内控标准一般在《简历删选标准》和《结构化面试评分细则》中体现。

由于每个企业招生方向和招聘模式的区别,其宣传手段和宣讲及测试环节的设计也必然千差万别,我们在这里所说的,很可能是挂一漏万的。我们主要强调的是一致性:招聘需求与招聘环节设计的一致性、工作人员口径和判断标准的一致性。

2.宣讲会现场控制

宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”。因此,在宣讲会的前夜,应当整理在线投递的简历,并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。如果收到的简历不多,则建议略过筛选简历,通知所有投递了简历的同学。同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时,去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页,以增加现场人气。

再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候,一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素,不可盲目追求课室的气派。宁愿选个100人

的课室挤满150人,也不愿意300人的课室来了200人。气场,对后期的面试签约环节影响很大。

宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整,包括时间调整和地点调整。解决这个问题的关键就是变通,没有固定的解决思路。

四、面试笔试的注意事项

1.笔试

由于笔试所具有备的客观性、公正性以及耗时少、成本低、效率高、适用于大规模人才招聘等特点在校园招聘中笔试一般安排在简历筛选之后和面试之前进行。笔试试题的编制既是笔试的基本要素又是整个笔试过程的核心环节因此企业一定要加大对笔试试题开发的投入。

笔试试题的编制要遵循笔试的目标。在实践中笔试一般分为专业知识考试和综合能力测试。对于专业性非常强的技术类人才的选拔可以使用专业知识考试,对于一般办事人员可以使用综合能力测试。

笔试试题的编制要控制好试题的难度和时间。前面提到笔试的目的侧重在“筛”因此为了提高考试的效度笔试试题一定要避开难题和偏题尽量做到每道题都难度适中同时加大题量缩短答题时间这样一来可以有效防止作弊二来可以有效测试出学生的快速反应以及抗压能力。

2.面试

面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。正常面试需要了解的判定信息有以下几点:

(1)、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)

(2)、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)

(3)、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)(4)、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)

(4)、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)

(6)、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)

(7)、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)

(8)、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)

一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)

五、录用阶段注意事项

1.通知录用

通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:

(1)、通知时用语要得当,礼貌而正式。

(2)、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。

(3)、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。

(4)、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

2.签约阶段

签约阶段需要注意:

(1)、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)

(2)、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)

(3)、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。

(4)、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。

(5)、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。

(6)、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。

3.资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:(1)、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)

(2)、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。

(3)、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。

(4)、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。

每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意:

(1)当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。

(2)有疑问或困难的地方提出由大家参谋解决,以避免影响后续招聘效果。

(3)无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群,注意每天查收、汇报、沟通一次,以确保统一协调性。

(4)如内部邮箱出现问题要及时找技术人员解决。

企业宣传册设计注意事项

企业宣传册设计有主要有以下几大注意事项: 1、与企业logo设计(商标设计)等VI风格保持一致; 2、企业宣传册设计封面简洁,能直接反映出企业品牌和产品信息; 3、企业宣传册设计内容简洁明了,易读,诉求突出; 4、企业品牌标志(logo)多处出现,加深目标受众的记忆; 5、企业宣传册设计中,巧妙运用符号,让目标受众产生对公司产品联想; 6、通过对文字和图画编排,具备强大的视觉冲击力,展现出公司的实力。 企业宣传册设计与印刷注意事项 企业宣传册设计与印刷有着很重要的作用,对公司的形象和项目宣传起到了重要的推广作用,设计宣传册和印刷宣传册的时候,宣传册是企业沟通经销商、消费者的重要渠道,企业宣传册设计与印刷也到表了企业的基本形象,下面是广告门户网总结的企业宣传册设计与印刷注意事项: 1.宣传册印刷设计结构 搭建最能反映公司实力的结构.宣传册印刷设计中结构非常重要,就像美丽的建筑需要别具一格的结构设计一样。如果一本宣传册的结构没有很大创新和创意,就算这本宣传册的摄影、设计和印刷再好,也很难吸引客户阅读下去,更难以给客户留下潭刻的印象.在进行公司宣传册策划时,以独具特色的理念搭建公司宣传册的结构,从而能集中巧妙地层示公司的雄厚实力。 2.宣传册印刷设计素材 精选与公司理念密切相关的素材,每个公司都有自己的理念,印在宣传册里或出現在企业网站上.在设计宣传册时,定要精选一些能够体现公司理念的素材,海南户外广告,对这些素材进行必要的整合后,再放入宣传册上使用. 3 宣传册摄影与印刷 摄影、印刷同样不可忽视。很多设计都是以图片为主,文字只是起到辅助作用,因此,宣传册的图片是宣传册的基础,对图片质量不能有丝毫轻视,企业宣传册设计与印刷可以邀请专业摄影师拍摄图像.宣传册所用纸张、印刷工艺同样也十分重要. 4 宣传册印刷设计制作 创意设计要新颖、独特、视觉冲击力强,才能够最大程度地层示企业特色.对于企业宣传册设计来说,首先要有一个好的定位,这就要做广泛的市场调研,包括同行业及其他行业的发展状况.来提炼出产品的突破点.其次要具个性化,在充分调查市场情况的基础上,了解同类产品的设计理念及表现方式。把握住市场脉搏,动用现代的设计理念及精益求精的专业态度,为客尸提供优良的宣传册设计及推广服务.创造出最完美的、有创意的企划方案.一本好的宣传册设计需要灵感,而灵感需要各方面知识和见识的积累,知识和见识也就是设计师灵感的源泉。 宣传册印刷设计过程中,依据不同因素、不同的个性特征,进行优势整合、统筹规划,使设计策略与目标消费群达到有效的统一.

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作 探讨方案 一、前期准备工作 ﹙一﹚、初级阶段在提升 基于校园宣讲处于尝试阶段,首次实施效果欠佳。为更好的对下次9月即将到来的二次宣讲做准备,进行以下梳理方便下次营造更好地宣讲效果。 ﹙二﹚、高校调研:(市场配合就业) 1、前往高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品: 各种类型宣传品统一风格,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。 ﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲ppt内容,凸显主题(市场与教学配合) ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,教学部负责沟通主讲老师时间 ﹙六﹚、联系各高校(占由就业确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)

﹙七﹚、可联系的组织:(占由组织者就业部代为协调) 1.高校就业指导中心、勤工俭学中心等 2.学生社团,协会等校园民间组织 3.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二以下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 4.建议联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织) 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙八﹚、确定最终的高校宣讲计划;(需参与的各部门开会讨论具体实施细节) 二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研: 1.校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、前往举办地点的路线) 2. 活动举办具体时间,根据校园情况确定 3. 宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地方),通过各种渠道了解: a.学校的既往宣讲会情况 b.社团,系组织及内部人员的联系方式 c.校园建筑结构,受关注的场地 d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程 2008/04/11【字体:大中小】【打印】【关闭】目录 1、市政府办公室主要职责 2、工作人员守则 3、市政府办公室党组会议制度 4、市政府办公室主任办公会 议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度 市政府办公室主要职责 市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构,是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。 其主要职责是: 一、贯彻落实国家法律法规和政策,综合分析来自上下、左右、内外的各种情况,为市政府领导决策提供依据、当好参谋。 二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。 三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织

安排工作。 四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查,编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。 五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项,提出意见,报市政府领导审批。 六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要,组织协调市政府有关部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报市政府领导决定。 七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。 八、负责政府法制方面的工作。 九、负责经济体制改革方面的工作。 十、负责政府外事侨务方面的工作。 十一、负责人民群众的来信来访工作。 十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发,做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。 十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

公务接待礼仪及注意事项

公务接待礼仪及注意事项 一说到公务接待,很多人都会简单的理解为吃吃喝喝。是的,这话确实没错。但是随着社会而不断进步,公务接待的范围和地位早已超出我们所认知的部分,向多样化、精细化、专业化、科学化发展。仔细一想,中国传统的饮食文化已传承了五千年。古人常说“食不厌精”,讲的就是这个道理。如今,公务接待工作不仅形式和种类多种多样,在规格上还有高低之分。我们要根据来宾的规格、工作性质和兴趣受好,尽可能地多宣传展示本单位本地区政治文明、物质文明、精神文明建设的新成果,提供具有文化含量的高品位、个性化的服务。 第一章公务接待的意义 公务接待包含的内容 公务接待定义:公务接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。 “政务和事务是机关工作的两个轮子,两者缺一不可。”—— 周恩来 公务接待工作的意义 接待是生产力,接待好了出效益; 接待是管理,接待水平反映了单位管理水平; 接待是文化,接待的细节直接体现了单位员工的素质和

文化。 公务接待工作的作用 1、服务保障作用。接待部门筹划和运用人力、物力、财力,通过迎接、安排吃住行、组织宴会、参观游览等具体的接待项目,为接待对象提供必要的工作和生活条件。 2、交际结缘作用。通过接待人员开展接待工作为组织广结良缘,形成适宜的社会生态环境和广阔的社会关系网络。 3、形象展示作用。热情、周到、优质、高效的接待服务,对树立机关良好形象具有重要意义。 4、促进工作开展作用。做好接待工作能积累丰富的关系资源,扩大合作,更好的促进企业发展。 接待工作的原则 基本原则 尊敬原则:坚持文明礼貌、彼此尊重、相互理解 遵守原则:坚持平等互利、遵守礼仪规范 适度原则:注重内外有别、行为有度 自律原则:依法办事,能自我约束、自我克制 一般原则 诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、勤俭节约, 按章办事、保守秘密、对口接待、分工负责。 接待工作需要发扬的五种作风 严谨细致、高度负责的作风。(严谨)

企业如何做好自身宣传工作

企业如何做好自身宣传工作 企业要想在市场中生存发展,求得一席之地,需要对宣传工作重新进行审视和定位,以市场宣传为主要内容和工作目的。那么,企业改如何做好自身宣传工作呢? 同样一个意思,有很多词汇来表达,有人说市场,有人说宣传,有人说品牌,有人说文化,有人说形象,有人说广告,有人说忽悠,还有人高举党委号召的伟大旗帜……其实,都是一个意思——对内提高凝聚力,对外扩大影响力。 对以经济建设为绝对中心、以赢得利润为第一目标的企业来说,不妨更直接点,“以市场宣传为目的促进企业文化建设”。 也许有人不太理解这句话,说“对内提高凝聚力、对外扩大影响力”不是很好吗?怎么把如此简单的事情说的这样复杂呢。因此,先来解释一下这句话:以市场宣传为目的,实际上说的是宣传工作要以市场为目的,所以叫做“市场宣传”,做好了市场宣传,实际上也就做好了对外的品牌宣传,与此同时,要进而促进企业文化的建设,从而提高企业内部的凝聚力。 也许有朋友更加糊涂了,那就简单一点。总之,这些东西都是相辅相成、不可割裂的。但作为以盈利为目的的企业来说,所有的宣传都是为市场服务的,进而形成良好的企业文化,提高企业的凝聚力,最终,还是以良好的企业文化和整齐划一的团队展现在市场面前,更好的促进市场的进步,促进企业全面、协调、健康的发展。 接下来,将从企业的实际角度来阐述这一观点: 一、为什么很多企业搞不好宣传工作 1、企业领导人不重视 在中国就是这样,只要企业领导人,特别是一把手重视某件事情,则这件事情一定能够做好,如果领导不重视,下面的经理、员工有再好的思路,也很难执行,很难做好。 这种逻辑来源于中国特色文化之一,也就是拍马屁文化,领导重视了,下属为了拍马屁,不管路线是否正确?一定执行的圆满;相反,如果领导不重视,则不负责任的下属“事不关己、高高挂起”、“多一事不如少一事”,等着吧,什么事情也干不成;就算有些下属责任心强,但终究会有不负责的人员存在,他们一定会制造各种流言蜚语,使得你想做事

宣讲会流程

校园宣讲会议程及物料准备 招聘工作即将启动,为了规范各地校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下: 一、校园招聘会整体流程招聘阶段 工作内容 一、前期准备 1、院校联系 2、高校拜访 3、方案报批 4、校园宣传 5、物料准备 6、人员安排 二、宣讲会当日工作 1、物料清点 2、现场布置 3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料 5、在时间允许的情况下,宣讲会结束后可安排学生填写《职位申请表》、现场笔试等 三、后续工作笔试、面试、实习、签约 二、招聘准备阶段 1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时,将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网发学校就业指导中心,人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间,学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批,含费用预算。 4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,各地公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下: 序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门 1 宣传用品企业宣传片宣讲会前播放 1 张大区人力资源部 2 宣传专题片宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报宣讲会现场张贴**张 3 6 宣传单页宣讲会前派发**份7 宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8 X 展架宣讲会现场布展、宣传1-2 个9 宣传报纸宣讲会现场宣传,让学生进一步了解企业**份10 音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1 台大区人力资源部11 数码照相机拍照留影1 台12 投影仪播放宣传片、PPT 1 台招聘院校13 音频设备播放声音1 套14 无线话筒学生提问 2 支15 办公用品席卡领导席位标识**个大区人力资源部16 企业拎袋装物品及应聘简历**个17 档案袋分装应聘简历10 个18 A4 封套分装文件**个19 订书机装订学生应聘简历 2 个20 透明胶带张贴海报 1 卷21 莹光笔资料标识与筛选用**支22 一次性杯子领导及工作人员喝

政府机关干部职工日常管理制度

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 政府机关干部职工日常管理制度 一、财务管理制度。 (一)机关各部门必须按照国家的法律法规和国务院、省人民政府、县人民政府及财政、物价部门规定的项目范围、标准收取各项费用,不得擅自增加项目、调整范围或标准收费。 (二)机关各部门所有经费纳入会计核算中心统一管理,实行”收支两条线”,专款专用;各部门实行零帐户管理,只设报帐员,单位备用金3000至5000元。所收预算内外资金(包括自筹资金、经营服务收入、其它收入、暂存款收入等)必须当天内缴存财政过渡账户,严禁坐收坐支,帐外设帐、私设小金库、公款私存等违纪现象发生,否则,将追究单位负责人及经办人的责任。严禁挪用财政资金和违规报销各类票据;严禁任何人以集体名义向镇机关以外的单位借款私用和收取赞助费。 (三)各类收入必须使用统一的正式票据,否则,一律视为白条收费。坚决杜绝收费不开票和白条收费,一经发现,严格按”收支两条线”有关规定处理。 1 / 29

(四)严格支出程序,各种支出必须先请示领导同志后方能开支,经办人注明支出事由。财政所负责人审定票据,分管领导签署意见。镇长审定报销,书记审签得五人汇签制度。或经办人填写好报审单,写明开支事由后,由财务负责人,再由分管领导审查签注意见,最后由镇长审定签字是否报销。 (五)费用的管理 1、办公用品。机关所需办公用品,必须经党政主要领导批准后,由财政所统一采购,领用人员必须签字,该由县采购中心采购的必须上报。 2、水电费。各单位工作人员,应厉行节约,做到人走灯灭,闭门关水,违者处当事人5元/次罚款。 3、会议费。各单位要本着精减会议的原则,尽量少开会,开短会,会议期间可根据情况发会议补贴(标准是村干部10元/人,组干部5元/人)。 4、招待费。政府及其各部门接待来客,原则上在机关伙食团就餐,严格执行接待标准,实行对口接待;确需在外接待的,必须请示主要

客户接待注意事项

客户接待注意事项 客户来访前 a.关于客户的了解,比如说,对客户的公司背景、实力、经营状况,经营范围,来访目的,主要对什么产品感兴趣、年龄学力爱好,对产品订单的兴奋点在哪里。 这些也尽可能的去了解。可以在一些社交平台上,找到客户的一些基本资料。大客户很可能在领英上了解到他的公司,甚至整个公司的员工,都会在他们领英的圈子里。(这几天新发会整理一篇关于领英的使用开发文章,有兴趣的朋友及时关注) b.主动询问是否需要帮忙预定酒店,人数房型了解清楚。提前拟定客户来访的流程。 c.会议室安排:资料的预备,企业演示文稿的准备,以展示自己公司的实力,其中包括企业竞争优势,市场分析,往年的业绩。清晰的组织结构图,客户服务流程投诉渠道以及处理。 要跟客户确认好到访细节,例如: a.对于预约好时间的客户,要提前3分钟将展厅的灯打开。 b.将展厅的空调提前至少10分钟打开降温。

c.饮品可以为茶叶和咖啡提供客户选择,从冰箱取饮料招待客户。 d.给客户泡茶或咖啡都用瓷杯,尽量避免用一次性杯。 大客户每个部门都要知道,可以弄一个接待的英文牌子,让客户感受到你们细节的关注。客户刚来的时候,每个部分的主管都要见面SAY HI。 最后走时再出来合影留念,寄给客户,或许客户和某个主管的某种机缘就是我们和这个客户的一个新的纽带。 安排司机和人员去接机,接机后去哪里干什么,都要事前计划好。可以的话最好是自己亲自去接,这样客户会觉得你很重视他。 客户接待从客户下飞机那一刻就开始了,照顾的越细心越周到越好,比说你产品好有用。 尤其东南亚和南美洲的客户,不同区域客户,注意尊重他们的习惯,别以我们的工作时间来要求他们,让他们订来接的时间,欧美,东南亚的客户比较准时,南亚,中东的略差,要做好"被延时"的准备。 接到后,路上问问客户这次来中国的行程(了解竞争对手),问问本市的行程(客户工作之外的观光和购物喜好),喜欢的菜系(准备订午餐的地点)。这些问题再短时间内结束,轻松,注意节奏,不要让客户有被质问的感觉。 接待无异于住,食,行。

如何搞好企业宣传工作

如何搞好企业宣传工作 宣传工作是教育、激励员工的一种方式,是企业不可缺少的一项工作。“企业要发展、要实现奋斗目标,离不开全体员工的不懈努力,只有进一步加强宣传工作,才能激发起员工的斗志,形成向心力,各项工作才能战无不胜,才能建立起公司特有的企业文化”。因此,要端正认识,把宣传工作作为一件大事来抓好、做好。 宣传工作为企业发展提供强有力的思想保证、智力支持和精神动力,所以要求企业宣传工作必须适应新的形势,围绕经济建设这一中心,进行准确定位,抓住重点和有效载体,实现制度创新,不断帮助职工提高素质,把握各种机遇,为搞好搞活企业提供强有力的服务和保证。 企业宣传工作在企业中发挥了不可替代的作用,并受到企业越来越广泛的重视,主要有以下几方面的原因:一是企业宣传工作是塑造企业外部形象的主要渠道。随着企业市场竞争的日趋激烈,“品牌立企”已经成为企业扬名四方、持续发展的主导战略。一方面,企业要通过较高的知名度、良好的声誉赢得社会的支持、合作伙伴的协作以及群众的拥护和信赖。另一方面,企业要通过自己的品牌赢得更多的客户,争得更大的市场份额,取得竞争优势,这就必

须发挥企业的宣传功能。近年来,我们公司不断加强了宣传队伍建设,健全了以公司党委工作部为中心和基层通讯报道员为骨干的二级通讯报道网络。加大对外宣传报道力度,每年都有几十篇反映企业技术创新、改革发展、企业管理等方面的新闻报道在集团内各级媒体上刊登报道,提高了企业知名度,树立了良好外部形象,在企业与政府、社会、客户之间架设了一条沟通的桥梁。 二是企业宣传工作是创造良好发展环境的主要手段。市场经济竞争激烈,企业如何应对变化,加快发展?如何创造一个良好的发展环境来保证企业每一项经营决策的执行和落实?发挥好企业的宣传功能可以收到意想不到的效果。因为企业的决策,通过宣传部门采用适当的形式可以真实、准确、及时地传达到企业的各个层次,以达到转变思想,统一认识,凝聚力量,形成共识的目的。企业还可以利用自身的宣传工具将党务公开、生产经营状况、企业发展动态、先进事迹以及关系员工切身利益的热点难点问题等及时公之于众,鞭挞后进,鼓励先进,唤起员工的认同感和积极性,形成良性的发展机制,推动企业健康发展。同时,还可以将员工中的思想动态、意见和建议及时通过宣传工具反馈到决策层,便于马上纠正和改进,调整策略,让经营策略更具实效性和现实性。我们公司在宣传工作中充分利用集团电视台、集团报、公司简讯、OA办公平台等媒体,紧紧围绕公司的生

政府机关干部职工日常管理制度

精选资料 政府机关干部职工日常管理制度 一、财务管理制度。 (一)机关各部门必须按照国家的法律法规和国务院、省人民政府、县人民政府及财政、物价部门规定的项目范围、标准收取各项费用,不得擅自增加项目、调整范围或标准收费。 (二)机关各部门所有经费纳入会计核算中心统一管理,实行”收支两条线”,专款专用;各部门实行零帐户管理,只设报帐员,单位备用金3000至5000元。所收预算内外资金(包括自筹资金、经营服务收入、其它收入、暂存款收入等)必须当天内缴存财政过渡账户,严禁坐收坐支,帐外设帐、私设小金库、公款私存等违纪现象发生,否则,将追究单位负责人及经办人的责任。严禁挪用财政资金和违规报销各类票据;严禁任何人以集体名义向镇机关以外的单位借款私用和收取赞助费。 (三)各类收入必须使用统一的正式票据,否则,一律视为白条收费。坚决杜绝收费不开票和白条收费,一经发现,严格按”收支两条线”有关规定处理。 可修改编辑

(四)严格支出程序,各种支出必须先请示领导同志后方能开支,经办人注明支出事由。财政所负责人审定票据,分管领导签署意见。镇长审定报销,书记审签得五人汇签制度。或经办人填写好报审单,写明开支事由后,由财务负责人,再由分管领导审查签注意见,最后由镇长审定签字是否报销。 (五)费用的管理 1、办公用品。机关所需办公用品,必须经党政主要领导批准后,由财政所统一采购,领用人员必须签字,该由县采购中心采购的必须上报。 2、水电费。各单位工作人员,应厉行节约,做到人走灯灭,闭门关水,违者处当事人5元/次罚款。 3、会议费。各单位要本着精减会议的原则,尽量少开会,开短会,会议期间可根据情况发会议补贴(标准是村干部10元/人,组干部5元/人)。 4、招待费。政府及其各部门接待来客,原则上在机关伙食团就餐,严格执行接待标准,实行对口接待;确需在外接待的,必须请示主要

接待工作注意事项要求

分享 ?热门分享hot ?持杖微雨行的分享 持杖微雨行分享红柳王宏伟的日志关于接待工作和会务工作的礼仪及规范 7月11日 19:18 对工作有帮助! 作者 红柳王宏伟 关于接待工作和会务工作的礼仪及规范 分享 首次分享者:持杖微雨行已被分享234次复制链接分享转载举报 一、关于接待工作 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,

通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即 前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。 中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

企业宣传管理制度

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 企业文化宣传管理制度 为进一步加强公司宣传管理工作,增强宣传工作的时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制订本制度。 一、总则 (一)公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司简报、相关培训、宣传栏、及各类会议宣讲等形式,外部宣传主要通过各种媒体对公司进行宣传。 (二)宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学决策依据,树立公司良好形象。 (三)宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时、实事求是、亮点突出。 二、工作机构 (一)各部门兼职宣传人员和办公室相关人员组成,办公室负责日常文化宣传工作、公司文体活动的筹备组织。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送工作。 (二)各部门主要履行以下职责 1. 建立健全渠道通畅、反应灵敏的宣传网络,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作; 2. 开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新做法,及时写出有分析有见解的专题调研信息; 3. 对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜

明的报道。 (三)办公室要督促各部门及时收集和整理相关信息,必要时应将相关信息报送给各类媒体。同时在公司重大活动、庆典或相关纪念日时,要及时报道,做好相关的宣传。 三、宣传渠道及方式 (一)公司目前宣传工作主要是内部宣传和外部宣传为主,内部宣传是指通过创办公司宣传栏及开展各种活动等方式进行宣传,主要反映的是公司内部动态、经营业绩、员工动态及安全生产知识等方面的信息,外部宣传是指通过有关媒体对外宣传公司的企业文化、经营业绩、人才理念、公司战略等方面的信息。 (二)员工投稿要求如实的反映公司的各种动态,能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间互相学习,各部门员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。 四、主要内容 (一)宣传以公司服务为核心,以诚实守信为重点,引导员工在遵守基本行为的基础上,追求更高的目标。 (二)充分利用宣传栏、大屏幕等及时宣传公司领导讲话、上级领导视察情况及本公司各项文体活动;及时宣传公司最新动态及相关政策,展现公司积极向上的精神面貌。 (三)公司的发展战略、发展规划、发展目标、重大措施以及发展稳定和经济运行重要信息的宣传。 (四)宣传工作的导向性:把握正确的舆论导向,为公司生产经营创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公司的形象;有利于鼓励和激励员工开拓进取。 (五)宣传工作的真实性:宣传内容所反映的事件与数据应与事

校园宣讲会流程及准备

高校宣讲会流程 一、前期准备工作 ﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研: 1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题 ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校; ﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价) 1.可联系的组织: a.高校就业指导中心、勤工俭学中心 b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的) c.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织) 社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强 社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果; 就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。 就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划; 二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研: 1. 网络:a. 校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b. 学校活动举办时间,c. 社团组织 2.宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地方),通过各种渠道了解:a.学校的既往宣讲会情况,b.社团,系组织及内部人员的联系方式,c.校园建筑结构,受关注的场地,d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看; 3. 联系学校的就业中心,勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。(北京有专门开宣讲会的场所)

政府机关个人工作总结怎么写

政府机关个人工作总结怎么写 工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。以下是无忧考网为大家准备的政府机关个人工作总结怎么写,希望对大家有帮助。 一年以来,在局的领导的正确领导下,在处领导和同志们的大力支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了本职工作任务。现将一年来的工作情况作以简要汇报。 一、主要特点 努力学习,全面提高自身综合素质 我们局是一个特殊的单位,在实际工作中它要求每一个人都要永无止境地更新知识和提高素质。因此,在工作中我非常重视学习,坚持一边工作一边学习。一是积极投入到政治教育当中,进一步提高政治思想觉悟。深刻领会十七大报告的重要思想和科学内涵,加强党性锻炼和党性修养,保持共产党员先进性,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践。二是强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。认真学习业务知识,重点学习公文写作、公文处理和电脑知识。在学习方法上做到抓住重点,在重点中找重点,并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在的不足,有针对性地进行学习,不断提高自己的文字业务工作能力。同时,刻苦钻研与本职工作相关的知识,努力向“复合型”人才靠近。三是虚心向身边同志学习,努力提高适应本职工作需要的本领。首先是向领导学。一年来,我亲身感受到各级领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。其次是向同事学。作为一名新干部,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,因此,单位里的每位同事都是我的老师,坚持向周围的领导和同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,培养勤于动笔的工作习惯,增强了文字功底和思维能力,基本适应了本职工作的需要。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高。 扎实工作,全力培养敬业爱岗精神 在实际工作的一年时间里,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了长足的进步,这主要得益于各级领导的培养教育和同志们的帮助指导,得益于办公厅人的良好的工作作风和昂扬的精神状态的影响。首先是促进了敬业精神的培养。参加工作,这是人生的一大转折点,而能够到这里工作是我非常荣幸的事情。看到一起同学羡慕的目光,我没有理由不珍惜这份

浅谈如何做好企业宣传工作

浅谈如何做好企业宣传工作 浅谈如何做好企业宣传工作 【摘要】企业宣传既是企业战略的重要组成部分,又是一种战略需要,也是一种战略行为。企业战略要想变为现实,少不了企业宣传。怎样做好企业宣传工作?笔者认为:一要加强领导,建立和完善企业宣传工作的机制;二要搭建宣传平台,构筑多层次、网络型的宣传模式;三要紧扣企业经济中心任务。 【关键词】企业;宣传工作;方法 企业宣传既是企业战略的重要组成部分,又是一种战略需要,也是一种战略行为。企业战略要想变为现实,少不了企业宣传。怎样做好企业宣传工作,无疑是企业经营工作中重要的一环。 一、企业宣传工作的内容 企业宣传工作可划分为对内宣传工作和对外宣传工作。 企业对内宣传工作包括:一是宣传企业文化。企业文化是企业赖以生存和发展的精神动力,对广大员工具有强大的凝聚力和约束力。如果企业宣传工作做到位,必能增强员工对企业的责任感和荣誉感。二是宣传先进事迹,鞭挞不良风气。要大力宣扬先进人物事迹,让员工学有榜样、赶有目标,同时对不良风气敢于揭露、批评和抵制。三是宣传同行业的发展动态。通过企业间比照,找差距,学习先进,改进管理。 企业对外宣传工作包括:一是宣传产品和服务。通过在各种媒体上做产品广告,或通过营销人员向目标顾客介绍本企业产品和服务的有关知识,或在网上介绍本企业的产品和服务等方式进行。二是宣传企业。通过在报刊、电台、电视台等媒体上发表有关企业及其产品的报道,以达到扩大企业知名度、树立企业形象、促进产品销售的目的。宣传企业能为企业创造无形财富。 二、搞好企业宣传工作的方式方法. (一)加强领导,建立和完善企业宣传工作的机制。一要切实把企业宣传工作摆上重要议事日程;二要加强宣传队伍专业人才业务技能培训,努力培养一批精通业务技术骨干;三要形成统一领导,多方配合,各部门、各单位、各群众团体齐抓共管、各负其责的工作网络体制和机制,努力把各项宣传工作任务落实到基层。近年来,佛山水业集团的宣传工作有声有色、成绩突出。一是公司领导高度重视,从人力物力上给予大力支持,促使宣传工作不断提升,做到日常性工作及时宣传,阶段性工作集中宣传,全局性工作重点宣传。二是公司领导亲自参与重大事项或活动的宣传策划,亲自把关,以保证信息的及时和准确。三是宣传主管部门每月定期组织召开专门的采编会和评报会,对信息进行严格把关,保证了信息的质量。据统计,2009年,佛山市水业集团共有80多篇稿件在市级媒体发表,60多篇稿件分别在中国供水节水报、中国水星、广东省水协网等专业刊物及网站发表,平均每三个工作日就有一篇文章见报。由于信息报送工作成绩突出,佛山水业集团被中国水协供水委信息管理部评为?9年度先进单位,被广东省水协评为?9年通联工作先进集体。

政府机关办公室年度工作总结

政府机关办公室年度工作总结 姓名:XXX 部门:XXX 日期:XXX

政府机关办公室年度工作总结 一年来,我们在县委办、政府办和镇党委、政府的领导下,以扎实的工作作风赢得领导和社会的好评。回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和具体指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了积极的作用,圆满完成了各项任务。下面就是本人的工作总结: 一、加强学习,努力提高思想政治素质 只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了xx届六中全会和xx大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。 二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。 文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。xx年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实 第 2 页共 5 页

现了文秘工作的规范化要求。 一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。 二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、《亳州日报》、《安徽日报》报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了重要作用。 三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。 四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。 五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。 六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。 三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。 机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关、为干部职工服务的思想,推行服务承诺制度,克服人手少、资金缺乏等多种困难,较好地完成了各项任务。 第 3 页共 5 页

酒店接待工作应该注意事项前台

酒店接待工作应该注意事项前台

一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。(5)将证件,房卡,

一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。二、接待团队入住程序及注意事项1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)(1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。(2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。(3)同一团队的客人尽量集中安排。(4)一时无房间预排时,可暂时等候,

企业大型宣传活动策划注意事项

企业大型活动策划注意事项 现代企业的广告活动已经远不是一张海报一副喷绘那么简单了,为了更能吸引消费者,促使更多的人购买产品,广告活动策划显得越来越重要。 大型广告宣传活动,多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招待会、展销洽谈会等。大型广告活动的组织策划本身是一项复杂的系统工程,其涉及人数众多、参与机构复杂、影响面广、时间跨度大,所需动用的人力、物力、财力更是数不胜数。活动策划公司——湖南天泽传媒认为组织策划者务必如履薄冰、战战兢兢地面对过程中的每一件事,市场要求我们的策划人必须精心策划、周密安排,每一个环节都要求丝丝入扣,不能有半点偏差,每一个错误都将会是策划人心底永远的痛。 大型广告活动耗资巨大,牵涉面广,非一般小型企业所能承受和操作,所以在开始唱戏前一定要让策划搭好台。湖南天泽传媒认为大型广告活动作为一种战略行为,策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面。 1、策划的全局性 在大型活动中,特别是大型社会活动中,公司的主体地位明显降低,有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中,公司基本处于被动状态,难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里,希望企业从大局出发,以回报社会为己任,让公司和品牌镀上一层真金! 2、策划的长远性 举办每一次活动除了要做好本次工作以外,还必须给下次操作设预留策划空间,时时把握可持续性发展策略。 3、策划的阶段性 广告不是一天炼成的,从几个小时新闻发布提前数月的安排,因而在大型广告活动策划前除

了要明确界定目标外,还必须设计好其具体实施程序和执行步骤,否则,这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措,甚至面临夭折的危险境地。 4、策划的一致性 在广告活动中,商家的很多想法会因自身或市场而有所改变,有些广告主及制作者今天一个招式,明天一个花样,还以为自己读懂了广告真谛,殊不知,消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么药。保持广告宣传活动主题的一致性。 最后,天泽传媒提醒每一场活动,永远记得做好PLAN B。第二预案可能完全用不到,但会让你在整场活动中安心不少,同时也可以让甲方看出专业性。以上就是一份合格的企业大型宣传活动策划的应当注意的事项。

相关文档