卷内备考表

卷内备考表

卷内备考表(2018年新表)

施工单位说明： 工程项目名称：例如：息烽开磷城D区－D6栋住宅楼工程文件材料或建筑竣工图（四号字）本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人：资料员本人签名 项目经理：项目经理本人签名 检查人：档案人员本人签名 年月日 监理单位审查意见： 经审查，卷内归档文件完整、准确、系统、真实，同意归档。 审查人：总监理工程师本人签名 年月日 建设单位负责人审核意见： 经复查，卷内归档文件材料，齐全、完整、准确、真实，同意移交。 复核人：单位负责人本人签名 年月日

施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程文件材料本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程建筑竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程结构竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程电气竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式.doc

档号本处为四号字 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档 号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第 1 卷第1 册 只有一册的只编写卷号，如第 1 卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期 密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗 序号文件编 号 责任者文件材料题名日期页号备注标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如 页号为 本册资 料内的 总页数， 如100 01 1-1（1-1 表示第1 卷第1 册） 吉林工程建设 监理公司（不 要填写兰州分 公司或项目部 名称） 填写资料名称 如：监理依据性 文件 日期为本册 资料内最早 日期，如： 本册资料中 最早日期为 2008年2月 1 日，就填 写2008年 2 月1 日 页，就填 写“100” 即可，注 意：每册 资料都 从1 开 始编写。 编写要 求执行 公司制 定的《监 理档案 交付管 理规定》 要求 册资料 内最晚 日期， 如：2008 年 6 月1 日 填写本

卷内备考表小二号加粗 互见号小四号，不用填写内容 说明： 本卷内文件材料共件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。 文字材料页（本册资料的总页数），图纸张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。 立卷人：编制资料的人的姓名， 手签名或盖章都可以 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号_______ 本处为四号字_________ 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号______________________ 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30 保管期限填写：长期

密级填写：秘密横线上的文字为小四号 卷内目录为小二号加粗 可编辑

卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容

立卷人：编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以年 月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月曰 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

注意事项: 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm 厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A 类工程管理用表 A 类工程管理用表 工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008 年 6 月10 日