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突发事件应急处理作业指导

突发事件应急处理作业指导
突发事件应急处理作业指导

突发事件应急处理作业指导书

目的

明确各分店物业部在发生突发事件时应采取的措施及实施细则。

方案实施细则

1正常停电处理

1.1当接到供电单位的停电通知后,各分店物业部应进行如下工作:

a)接到停电通知后的2小时内,物管部以书面通知的形式将停电信息通知商户并告知店属各部门,要求

做好停电前的各项准备工作。

b)对发电机组进行全面的检测和试运行,保证在停电后能正常的提供应急电源。

c)准备电筒等照明工具,处理停电后可能发生的其他事件。

2故障停电处理

2.1当供电设备出现突发故障而造成停电时,值班人员应第一时间检查电梯内有无人员被困。如有被困

时,则及时采取相应措施解救被困人员,同时用电梯对讲系统对被困人员进行情绪安抚,避免造成惊慌。

2.2立即组织人员检查供电设备,查清停电原因后,通知营运部告知顾客,并争取在最短时间内恢复供

电。

2.3配合营运部和物管部加强对商场的巡查,保护商品和收银台的安全,防止发生意外。同时配合营运部

引导顾客到安全的地方,并向顾客致歉,防止顾客因看不清路线迷路或碰伤、摔伤。

2.4将所有设备及照明的开关全部关闭,待供电恢复正常后再逐一开启,避免在高压送电瞬间,其电流不

稳而造成设备损坏。

2.5供电恢复后,重新开启照明、电梯、空调等所有设施设备,并全面检查是否均已正常运行,并对停电

原因、时间及设备的运行情况做好详细的记录。

3停水处理

3.1当接到供水单位的停水通知后,各分店物业部应进行如下工作:

a)接到停水通知后的2小时内,以书面通知的形式将停水信息通知商户并告知店属各部门,要求做好停水前的各项准备工作。

b)根据停水的时间做好储水工作,保证在停水后能提供必要的用水。

c)停水后应立即切断热水器的电源,防止干烧造成热水器损坏。

d)应立即停止所有洗手间的使用,通知营运部张贴“温馨提示”告知顾客。

4台风、暴雨应急处理

4.1当气象台发出台风、暴雨预警信号时,应做好以下工作:

a)对商场内、外的设施设备进行全面的检查,并做好相关的记录,将检查结果上报店总签字存档。对存在有安全隐患的设备做好紧急防护措施,确保将损失降到最低限度。

b)提醒靠商场外墙、出入口的专柜在营业结束前尽量将商品移至安全的地方,避免强台风暴雨对商品造成损坏。

c)加强人员值班,成立以物业负责人为组长的临时应急小组,要求部门所有员工均保持24小时通讯工具畅通。

d)在台风期间,应留有足够的维修人员在现场值班,以应付可能的突发事件;

e)下雨期间,严禁开启新风机。

4.2 当台风暴雨过后,须做好以下工作:

a)立即检查所有的设施设备的损坏情况,将检查结果上报店总和集团工程部;

b)详细统计损失情况,第一时间取证备案,并及时向保险公司提出索赔,同时将相关的资料和数据提供

给保险公司,跟进理赔进度和结果;

c)及时对公共部位进行修复,如果属于专柜的,应以整改通知的形式要求限时整改;

d)对于较大的维修,由保险公司确认赔偿责任后,应立即组织维修。特别部位的维修还可先予执行维

修。

5人员伤病处理

5.1当商场顾客发生意外伤病情况时,须做好以下工作:

a)查看或询问伤病者的情况并及时通知营运部当值负责人,根据情况协助营运部采取相应的急救措施

(简单的消毒、包扎、止血),确保伤病人员在短时间无生命危险,为医院急救赢得时间;

b)拨打120请求急救,对伤势较重的可随急救车到医院并将此情况向公司领导做详细汇报,负责与其家

人和亲属取得联系;

c)如属暴力事件或打架斗殴引起的伤病人员,应及时通知营运部和保安部当值负责人,由保安部负责人

确定是否需要向当地公安机关报警。

5.2当工作人员因工受伤时,需做好以下工作:

a)事故发生后,进行简单的消毒、包扎、止血(摔伤者严禁移动)。视情况送到社保局认可的医院进行

治疗;

b)由公司行政部人员通知社保局,办理相关的申报手续;

c)痊愈后,由当事人将病历、医疗费收费报行部办理报销事宜;由事件的目击证人在单据签名确认。

5.3当有人员触电时,需做好以下工作:

a)在配电箱、设备上触电的马上切断电源;在其它区域触电,用绝缘体(严禁徒手接触)将触电者摆脱

电源。

b)视触电情况做出救护处理:

①神志清醒者:将触电者搀扶到保暖通风处观察;

②晕迷、呼吸正常、心跳正常者:抬到保暖通风处摁人中、用药油促使其清醒,并报120;

③呼吸停止、心跳正常者:进行人工呼吸,并报120;

④心跳、呼吸停止者:进行胸外挤压及人工呼吸同时报120。

6喷淋头喷水、管道爆裂的处理程序

6.1物管部、保安部人员,在发现商场喷淋头破裂跑水或消防栓喷水事件后,应第一时间关闭喷淋加压系

统及商场楼层控制区域的喷淋总阀或消防总阀,同时切断该区域的电源;

6.2及时通知相关人员协同处理;

6.3打开商场楼层控制区域的喷淋泄水阀,让喷淋管内的消防水尽量及时的排泄干净,减轻对商场商品和

设备设施的损害;

6.4通知相关人员迅速清理喷水区域的消防水,重点保护扶梯、电梯等贵重设备,防止消防水流入;如水

量较大,还可使用沙袋等防洪设施围堵;

6.5如果不能及时制止喷淋管内的消防水(如信号阀关不严),还可用消防水带插入喷淋头处,将消防水

全部引到室外排放,避免造成更大的财产损失;

6.6查明事故的原因,对现场进行拍照取证,将情况及时向公司领导汇报,并写出专项的特别事件报告;

6.7统计专柜、商场的受损情况,如受损金额较大,必须及时通知保险公司理赔;

6.8通知消防维修单位,更换破裂的喷淋头及相关设施;

6.9及时进行善后处理。

7煤气泄漏的处理

7.1首先不要开关任何电器,不要使用电话,不要在室内穿、脱衣服(以免产生静电),立即开窗通风,

关闭煤气阀门,撤离现场;

7.2远离煤气泄漏现场至安全地点,方可拨打煤气报警电话或119或110报警。

8烫伤的处理

8.1发生大面积的烧烫伤,应立即送医院抢救治疗。

8.2一般的轻度烧、烫伤可进行以下处理:

a)将烧、烫伤的部位放置在冷水中浸泡半小时或更长时间,这样既有止痛作用,还可以减少肿胀;

b)浸泡完毕擦干,在患处涂抹麻油、清凉油、獾油等,暴露患处不需要包扎;

c)烧烫伤部位如出现水泡,一般不需弄破。如水泡过大,可用针在火上烧一下,用酒精或淡盐水擦洗伤

面,在水泡下方刺破放水,然后涂烫伤膏用纱布包扎即可;

d)必要时请医生治疗或送医院诊治。

9保险理赔的处理程序

9.1当商场内发生火情、水情或其他意外事件造成专柜、公司财产(装修、设备)受损时,应根据投保合

同内容,第一时间电话或书面通知保险公司来现场勘察;

9.2积极采取对商场受损部位进行抢救和现场保护的措施,将受损情况控制到最低水平,并进行文字记录

和拍照取证工作;

9.3第一时间将商场内商品或设施设备的受损情况进行统计,提供的受损财产损失评估清单等相关证明和

资料;

9.4将财产评估清单报店总同意认可后,将损失清单和相关资料以书面的形式向保险公司提供,填写理赔

申请书;

9.5随时同保险公司取得联系,提供其他相关资料和跟进理赔进度。

9.6财务部提供理赔账号,由保险公司支付赔偿金额;

9.7理赔工作由物管部负责人全程跟进。

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