浅析国企合同管理信息化建设问题

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浅析国企合同管理信息化建设问题

作者：魏麟

来源：《今日财富》2020年第05期

国企大量的业务决定了其会签订很多合同，这些合同在查询、分析过程中存在很大难度。而当前大部分国企对于合同管理系统的需求并未进行深入论证，尚未构建起相应的信息系统，由此也就制约着国企的运作质量和效率，阻碍其长期发展。本文首先阐述了国企合同管理信息化的必要性，结合该类企业的具体特征，总结了其信息化建设的方案，希望能够为国企合同管理信息化建设提供参考依据。

近年来，计算机以及信息技术取得巨大进展，当前已经进入到信息化时代，信息技术已经成国企提高管理质量、实现自身超越的重要因素。国企由于具有特殊的性质，其一是担负为国家开展科研攻关的重任，把握科技发展的导向;其二还承担着一定的社会责任，开展一系列民生相关的经营活动。伴随国企规模日益扩大，会形很多合同，合同管理成为国企的重要工作之一，新形势下，国企亟需在合同管理中引入信息化技术手段，以进一步提高合同管理的效率。

一、国企构建合同管理信息系统的必要性

企业信息化建设即指企业引入计算机、网络等技术，来开发和实现自身所需的信息系统，提高自身的经营效率，减小面临的风险以及成本，改善管理水平，为提高收益、推动自身长期健康发展奠定基础。

国企在经营运作过程中形成了许多合同，包括采购、研制、营销等方面的合同，其贯穿于国企生产以及研发的很多方面，以往的人工方法比较落后，工作效率不高，同时易于发生合同丢失现象，无法满足长远发展的需要。所以，今后应采用先进的信息化方法，围绕采购、营销以及科研，同时兼顾内控要求，建立起与企业其它有关系统相结合的合同管理系统，利用该平台来搜集、整理、保存及管理自身的合同信息。本文根据国企的实际特点，初步研究了构建国企合同管理信息系统的思路。

二、合同管理信息系统功能构想

通过构建国有企业合同管理信息系统，实现收付款合同全寿命周期管理的电子化、流程化，并初步具备合同管理工作的在线流转、统计、分析功能，以达到内部相关业务部门信息共享，提升管理水平和管理效率。

（一）系统包括的主要业务