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SAP B1系统基本操作步骤

使用SAP B1系统,首先基础的操作是一定要会的。下面就为大家介绍一下基础操作步骤:

1.1.1.1.“复制从”生成单据

【功能操作】在目标凭证上,由“复制从”基础凭证生成目标凭证。以销售订单和交货单为例,就是打开交货单,复制从销售订单生成交货单。

打开交货单,确认处于添加模式。选择客户。

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点击右下角的,选择来源。示例中选择销售订单。

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点击销售订单,系统调出选定客户所有的未清销售订单列表。选择本次需要交货的单据。可以按住CTRL或者Shift 多选。

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进入凭证复制向导界面。首先需要选择单据汇率来源,全部复制单据内容还是选择复制。

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选择定制后,进入复制物料界面,在此界面可以选择部分物料复制到目标单据,并可以更改数量。

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点击下一步,进入运费选择界面。确认运费,后点击完成,所选内容取回到单据界面。

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检查单据内容,确认无误后,点击保存单据。

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1.1.1.

2.“复制到”生成单据

【功能操作】在基础凭证上,由“复制到”从基础凭证生成目标凭证。以销售订单和交货单为例,就是找到需要交货的销售订单,点击复制到生成交货单。

打开销售订单,找到需要交货的销售订单。(操作参照数据查找)

点击右下角的,选择要复制生成的单据类型。

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此处选择交货单,基础单据上的所有内容完全复制到目标单据中。检查并修正相关信息,确认无误后,点击后保存单据。

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1.1.1.3.目标单据和基础单据的相互查询

【操作说明】通过复制生成的单据在系统中可以很方便的进行查询。通过基础单据查看目标单据或者相反的操作。

【路径】系统-->工具栏-->目标单据或基础单据图标

【功能操作】

打开需要查看的单据,如果此单据有相关的目标单据和基础单据,工具栏上的如图示的图标就是处于可点击的状态。否则就为灰色。

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查看选定单据的目标单据或者基础单据,直接在选定单据界面,点击工具栏上的图标即可,

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1.1.1.复制、取消或者关闭单据

【操作说明】单据可以复制生成。系统中的单据是不能删除的。但是可以根据实际情况或者业务要求取消或者关闭单据。两者区别在于,如果单据存在后续的目标单

据,就只能关闭不能取消。

【功能操作】

打开需要复制、取消或者关闭的单据。在单据中右键,选择复制、取消或者结算。或者通过菜单上的数据下的子菜单,选择复制、取消或者结算。

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1.2. 发送及查看消息

【操作说明】在系统中发送消息,email等【路径】系统-->菜单-->文件-->发送

工具栏

【功能操作】

根据路径指导,打开消息发送界面。

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添加联系人

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选择消息发送方式,内部消息,sms,email,等。填写主题及内容,还可以添加附件

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确定发送,即可。

发出或者收到的消息(包括内部消息,审批消息,警报消息等)均通过工具栏上的消息/警报一览进行查询。或则由系统自动跳出消息框

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