浅谈企业档案管理存在的问题及对策

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/d215954676.html,

浅谈企业档案管理存在的问题及对策

作者：王惠荣

来源：《中国经贸》2015年第02期

【摘要】企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有

保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化，企业的档案管理也显得十分重要，因为档案是企业信息的重要载体，它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹，它可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力，在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档案管理工作琐碎、凌乱，再加上其他原因使企业的档案管理工作中存在着诸多的问题，已经阻碍了企业向现代化管理迈进的步伐，所以找出上述问题存在的原因并加以解决在实际工作中具有十分重要的现实意义。

【关键词】企业档案管理；问题及对策

一、当前我国企业档案管理存在的问题

1.档案管理意识薄弱

首先是主要领导不给予重视。大家都知道，企业是生产经营活动的场所，所以单位的主要领导对内最关心的就是企业的安全生产；对外最关心的就是抓住机遇，占领市场，他们认为这样就为企业的良性循环持续发展注入了新鲜的血液。至于企业的档案管理工作就是收集、整理、保存各个部门暂时不用的资料而已。其性质好比管理员看好仓库一样的简单，单位设立此部门就是为了应付上边的检查而已。其次是相关工作人员缺乏主观能动性。在领导的不重视下，相关业务人员也就没有了工作激情，他们认为这个岗位的工作是无法与财务科、经营办、人力资源部相比的，无论怎样工作都是徒劳的，是没有业绩的。所以就“当一天和尚撞一天钟”的工作态度，由于上述的原因，档案管理工作成了重形式轻内容，大部分工作内容都是为上级的联查工作而工作。

2.档案的管理力量薄弱

在上述理念下，档案室成了提前退休的“疗养”室，这里的人员一部分是机关科室要退休的转岗人员，还有一部分是办公室及后勤人员转入，由于马上要退休，所以人员频换变动；由于综合素质低下，所以不具有专业技术水平。有了上述原因就出现了各种档案管理期限混扰不清、编号索引不全等管理混乱状态。这样年久的档案无法找到，近年度的档案也时常丢失，总之不能很好地为企业服务。因为档案的管理质量提高不上去，最终导致档案的使用价值也无法体现，这样现象严重地阻碍了企业的发展。

3.档案的管理与利用相分离