就业视角下高校学生档案的内涵建设及其服务功能

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就业视角下高校学生档案的内涵建设及其服务功能

作者：晏玉珍

来源：《科技视界》2013年第13期

【摘要】本文分析了目前高校学生档案内涵建设存在的问题，提出了就业视角下高校学

生档案内涵建设及其服务功能的思考。

【关键词】学生档案；内涵建设；服务功能

高校学生档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的学生档案，历史全面地记载着学生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映学生综合素质的最重要依据。目前，我国实行“市场导向、政府调控、学校推荐、自主择业”的毕业生就业市场化机制，用人单位与个人双向选择，大多数用人单位在选拔、录用、考核大学生时都会将档案作为重要的参考依据。因此，探索就业视角下高校学生档案的内涵建设及其服务功能具有重要的意义。

1 高校学生档案的现状

1.1 高校学生入学档案原始材料不全

这一问题对于全国招生的院校表现得更为严重。当前高校普遍实行网上录取，造成最原始、最基本、最重要的纸质档案材料收集工作的困难，部分学生的纸质档案材料无法完整地收集与积累。如：高中毕业生登记表、高校招生报考志愿表、中学生成绩表、高考成绩、政审表、入团申请、志愿表、中学期间奖惩、高校招生体检表等一系列档案材料残缺不全。档案的不全，既给学生档案管理工作带来了困难，也给教育部门培养考查学生综合素质及学生本人成长带来不利。

1.2 学生在校期间档案材料收集不齐全

学生在校期间，除了完成教学大纲规定的专业学习之外，还要参加各种实践活动，这些活动的组织和实施并不是由一个部门来完成，加上各部门之间存在的不协调，因而造成各种学生信息统计的不完整，致使多数高校学生档案的信息不够完备。而资料信息完备是后期工作的重要基础，当前，很多高校学生档案尚处于存档阶段，信息调用难，各种信息的完善程度尚不充分，若改变当前的状况，应运用科学的手段，对学生日常生活、文体活动、学习成绩、创新实践活动、社会实践活动等情况进行翔实的采集、避免因记录材料的缺失，而对学生评估造成片面，使评估的结果失真、失实。