东南大学学籍档案管理办法-2012年12月1日

东南大学学籍档案管理办法

第一条为了进一步加强和规范学籍档案工作，提高档案管理水平，更好地为学生、学校和社会等各方提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等，结合本校实际情况，特制定本办法。

第二条学籍档案是指学生自被学校录取之日起，学校在对其培养及管理过程中形成的，与学生个体密切相关的，具有保存价值的文字、照片、图表等各种材料，经归档整理后，由档案馆永久保存的档案。是学校对学生培养过程的历史记录和重要凭证，学生的录取、培养、奖惩、学籍异动、成绩和毕（结）业等材料是其中的重要组成部分。

第三条我校对学籍纸质档案和电子档案实行一体化管理、双套保存制度。在做好纸质学籍档案管理工作的同时，必须做好电子学籍档案管理工作，确保两者内容一致。电子档案的数据库安全、数据管理、用户权限设定等工作由单一特定部门负责。

第四条各立档单位要明确负责分管学籍档案的工作人员（含兼职档案员），具体负责或组织本单位学籍档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。档案馆负责指导、检查、帮助立档单位做好立卷归档工作。

第五条归档范围

1.学生基本信息，包括：学号、姓名、性别、学生类别、学制、入学日期、院系、专业、民族、籍贯、政治面貌、一卡通号码等；

2.录检信息，包括：准考证号、所在省市、区县、原毕业学校或单位、身份证号、录取院系、录取成绩、保送条件、外语语种等；

3.入学信息，包括：学号、一卡通号、家庭住址、身份证号、健康状况、身高、体重、特长、原毕业学校等；

4.毕业信息，包括：学制、学历类型、学位类型、毕业时间、授予学位日期、毕业院系专业、毕业证号、学位证号、是否加入共产党、入党时间等；

5.奖励信息，包括：获奖名称、奖励金额、奖励级别、颁奖日期、奖学金类别、奖励设定周期、颁奖单位、学校获奖总人数、奖励文号及附件等；

6.处分信息，包括：处分日期、处分类别、处分原因、违纪类别、违纪日期、处分单位、处分文号及附件、查看期、是否解除、撤销处分原因、撤销处分日期等；

7.培养计划，包括：专业、计划学期、学生年级、开课院系、计划学分、总学时、课程代码等；

8.异动信息，包括：异动类别、异动日期、原学号、现学号、原院系名称、一卡通号、现院系名称、原专业、现专业等内容；

9.档案去向，包括：学生工作单位、档案投递地址、档案投递时间、档案机要编号、档案邮递编号、报到证号、接收档案单位回执等；

10.成绩信息，包括：学号、计划学期、计划学年、课程名称、开课院系、考试性质、成绩类型、成绩、课程类型等；

11.论文信息及全文，包括：学号、姓名、院系、专业、档案号、一卡通号、论文密级、保密截止日期、论文答辩日期、论文中文题名、论文英文题名、导师姓名、导师单位、论文中文关键词、论文英文关键词、归档日期、纸质论文存放地址、电子论文存放地址；

12.社会关系，包括：学号、一卡通号、姓名、身份证号、成员姓名、成员关系、成员工作单位、成员联系电话

第六条归档单位和归档时间

电子学籍档案信息实时归档，纸质学籍档案归档按以下规定：

1.录检表分别由学生处、研究生院等部门负责归档，于学生录取当年完成归档。

2.成绩信息从教务处、研究生院等部门获得，于学生毕业年度完成归档。

3.奖惩情况从教务处、学生处、研究生院等部门获得，于当年完成归档。

4.学生毕业信息从学生处就业办获取，如无遗留问题，于学生毕业当年归档；有遗留问题的，于下一学年归档。

5.研究生论文统一由研究生院移交到档案馆，于研究生毕业当年完成归档。

6.学籍异动从教务处、研究生院等部门获得，于当学期末归档。

7.培养计划从教务处、研究生院等部门获得，于次年初归档。

第七条归档方式

1．相关责任者移交

（1）研究生论文：纸质论文需要用A4纸打印，统一用研究生院印制的封面。答辩通过后，由研究生院将带有导师签字的论文统一交给档案馆。电子版论文：研究生本人将与论文纸质版内容、格式一致的电子版直接上传到档案馆服务器归档。

（2）其他纸质学籍档案由各部门兼职档案员按照规定时间归档到档案馆。

2．系统采集

档案馆依托数字化校园系统从有关部门抽取并采集学籍信息，诸如此类信息的自动采集和实时归档工作主要由档案化标准接口来完成。

第八条归档要求

1.按照部门立卷的原则，学籍档案由学籍管理部门的专（兼）职档案员负责将学籍文件材料核实后向档案馆归档。

2.移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，以及是否符合档案规范要求。凡不符合规定要求者，在档案馆的指导下重新进行整理改正，直到符合要求方可接收。

3.填写归档移交目录（纸质目录两份和电子目录一份），交接双方在纸质目录上签字、盖章，并各持一份。

第九条整理规范

1.学籍档案以学生个体为管理单位，建立学籍档案案卷，案卷所管理的内容即为组合型电子学籍卡的内容，一卷纸质档案对应一个组合型电子学籍卡。电子档案由计算机自动组卷、实时归档，纸质材料按年度归档手工组卷。

2.两种载体的档案整理完毕后，档案管理员赋予这些档案盒号、柜号、盘号等元数据内容，建立电子文件与纸质文件之间的对应关系，档案管理系统利用数据库间关联关系将纸质学籍档案和电子学籍档案有机结合，实现学籍纸质档案与电子档案同一档号、同一系统、同一标准的一体化管理。

3.学籍档案编号规则：

卷号采用年度（4）+XJ+小类（2）+流水（4）的编号方式；

存储地采用房间号（3）+柜号（3）+柜层（1）的编号方式。

例如：

录检表

卷号：年度（4）+XJLJ+流水号（4）；

卷内文件档号：年度（4）+XJLJ+流水号（4）＋卷内文件顺序号（3）

成绩

卷号：年度（4）+XJCJ+系别代码（2）+流水号（2）；

卷内文件档号：年度（4）+XJCJ+系别代码（2）+流水号（2）＋卷内文件序号（3）

学位论文

卷号：年度（4）+XJLW+系别代码（2）+流水号（2）

卷内文件档号：年度（4）+XJLW+系别代码（2）+流水号（2）＋卷内

文件序号（3）

第十条保管及利用

1.保管

（1）学籍档案保管要切实做到：防盗、放火、防水、防潮、防霉、防虫、防丢失；归档介质要做到防磁、防压；注意室内温湿度调节；保持室内清洁卫生；随时对破损档案进行修补。

（2）学籍档案分类编号，专柜存放。做到编目合理，存放有序，查找方便利于工作。

2.利用

（1）查阅学籍档案者应持有效证件及相关证明，说明原因，得到同意后，办理相应手续。

（2）学籍档案原则上不得外借，如有需要，由档案馆按有关规定提供复制件。办理中英文成绩、高考中英文成绩、毕业证明等证明材料时，利用者需出示本人证件；代办者需带本人身份证和当事人身份证复印件或毕业证复印件。

（3）查阅、摘抄、复制学籍档案内容及出具相关证明，应加盖学籍工作管理部门公章，方为有效。

2012年12月1日

电子档案制度

1 范围 本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。 本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。 2 引用标准(略) 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 电子文件Electronic Records 能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。 3.2 电子档案Electronic Archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据 3.3 逻辑归档Logical Filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。 3.4 物理归档Physical Filing 指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。? 4 总则 4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。 4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作, 档案部门要进行指导与监督。

4.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、操作数据、检测数据等归档要求,以保证电子档案的质量。 4.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成时就应有严格的管理制度 和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件,如没有纸质等拷贝件 的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文 件或缩微品一并归档。? 5 电子文件的收集与积累 5.1 收集范围 电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。 5.2 收集积累要求 5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作， 则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或 需要,确定是否保留。 5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。 5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件,应采取更严格的 安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。 5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。

中山大学学生学籍管理规定

中山大学学生学籍管理规定 第一章总则第二章入学与注册 第三章课程考核与成绩记载第四章课程选修与免修 第五章主、辅修和双专业、双学位第六章转专业与转学 第七章休学与复学第八章退学 第九章考勤与处分第十章毕业、结业和肄业第十一章自费岀国留学第十二章附则 第一章总则 第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》 和《中山大学学生管理规定》，结合本校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于在校接受普通高等教育的全日制本科生。 第二章入学与注册 第三条按国家招生计划录取的新生，持学校签发的《录取通知书》，按有关要求和规定的 期限到学校办理入学手续。因故不能按期入学者，应在规定期限内来函向学校本科生招 生办公室请假，并附有关证明。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因 不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、休检标准进行复查。复查合格者 予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时发现，一经查实，即取消其学籍，退回生 源地，情节恶劣者，转有关部门处理。 第五条凡休检复查不合格的新生暂不予注册。对患有疾病的新生经学校指定的二级甲等以 上医院（下同）诊断证明，短期内治疗可达到健康标准的，由本人提出申请，校医院签署 意见，报学校本科生招生办公室审批，可保留入学资格一年，回家或回原单位治疗，往返路费和医疗费自理。

保留入学资格者不具有学籍。 保留入学资格的新生，可以在下一年六月份向学校本科生招生办公室提出入学申请，并提 交医院开具的健康检查及诊断证明，由学校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第六条取得学籍者，由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院（系）办公室报告遗失原因，并提交补办学生证申请，由学院（系）办公室统一报送教务处。由教务处统一登报声明作废（登报费用由学生支付），并按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回教务处处理。学生证只作在校学生本人身份证明之用，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚 作假和一人持多证，违者视其情节轻重给予严重警告或以上处分。 第七条学生必须在每学年按学校规定准时交费，未按学校规定缴纳学费或不符合其他注册 条件的不予注册。每学期开学前两天为学生注册时间。学生必须按时持学生证到学院（系）办公室注册。因故不能如期注册者，应当办理请假手续，否则以旷课论处（旷课1 天按5 学时计，下同）。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。 家庭经济困难的学生可以按照《中山大学资助经济困难学生管理规定》申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。 学院（系）办公室对未准时回校注册的学生，要分别按病、事假或旷课记载，于每学期开学的第一天向教务处报告学生到校注册情况。 第三章课程考核与成绩记载 第八条各专业设置的课程分为必修课和选修课两类。学生应当按照所在专业的教学计划和 培养方案规定的年限和学分要求，完成必修和选修课程的修读。 必修课是指学生必须修读的课程。是根据专业培养目标和毕业生基本培养规格，要求学生

浅谈成人教育的学籍档案管理

浅谈成人教育的学籍档案管理 吴志芳 (盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002) 成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。 一、成教学籍管理的基本特点 特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。 特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。 特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。 二、成教学籍管理的现状分析 应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在: 1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。 2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时

学校学籍管理员如何对学生信息进行采集和整理

学校学籍管理员如何对学生信息进 行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加

注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转

电子档案管理制度

电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料：文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料：读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。

高等学校学籍管理规定

高等学校学籍管理规定 一、入学与注册第一条学校按照国家招生规定录取的新生，须持《录取通知书》和有关证件，按照规定日期到学校办理入学手续。 因故不能如期报到者，应提前向学校申请延期报到，延期一般不超过两周，学校保留其入学资格。 逾期不报到者，取消其入学资格。 第二条新生入学后，学校将对新生进行专业水平、入学资格、身体健康等方面的复查。 专业水平和入学资格复查应在报到一个月内审查完毕。 对于专业招生考生中弄虚作假、入学资格信息虚假等情况一经查实，将取消该生的入学资格。 学校应在两周内对学生进行体检复查。 复查合格者，准予注册备案，不合格者由学校区别情况处理直至取消入学资格。 经复查证实患有疾病或生理缺陷不适宜相应专业学习并经医院证明短期治疗可以达到健康标准和专业学习要求者，由本人申请，经学校批准，保留入学资格一年，办理休学手续回家治疗，治疗期间不享受在校生待遇。 病愈后于下学年开学前，持县级以上（含县级，以下同）医院康复证明向学校提出复学申请，经学校复查合格者，准予复学；复查仍不合格者或逾期不办理入学手续者取消入学资格。

第三条新生报到后，学校编制《新生注册备案登记表》，报教育行政部门备案。 （教育厅每年秋季生备案时间为11月1日至11月30日）第四条经省教育行政部门备案后，新生即取得中等职业学校学生学籍，由学校建立学籍档案，记录学生在校期间思想品德、课程等方面的表现和成绩。 取得学籍的学生，按照有关规定，享受国家及学校规定的在校生学生奖学金、助学金、奖励政策等。 新生入学第一年两个学期均为试读期。 试读期学期考核不合格者（参照“考核与管理”有关条款），可延长试读期一次。 试读期延长以学期为单位。 延长试读期的学生必须签订《西安音乐学院附中学生试读协议书》。 第五条每学期开学，学生应按规定日期返校、缴费、注册。 因故不能如期返校注册者，必须办理请假手续，未经请假并逾期两周不到校注册者，按自动退学处理。 二、考核与管理第六条学生考核包括学生日常表现考核、课程成绩考核两个方面。 日常表现考核、课程成绩考核每学期进行一次。 考核结果应如实计入学生学籍档案。 考核结果不合格者，将予以相应的学籍变更处理。

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不

学籍管理要点

中小学学籍管理要点 此文件为学籍核查备查文件，请务必留存。 一、日常工作要点 1、配备专用的学籍管理电脑、打印机及专用学籍管理档案资料柜； 2、每周登陆学籍管理系统2-3次，定期更改学籍管理系统密码（90天内）； 3、电脑操作系统采用WIN7系统，IE 版本必须保持为IE8或者IE9； 4、学生学籍管理日常联系可通过QQ 群及教育技术服务平台进行。因业务人员众多，原QQ 群已经无法申请加入，现指定458798028群为专用学籍管理群； 5、自2015年秋季学期起，如丢失学籍系统密码者，要求提供密码更改申请（纸质并加盖公章）； 6、退出学籍管理系统时请点击注销，如直接退出需等半小时后方可登陆； 二、政策要求： 根据河南省学籍管理办法，请各学校切实重视以下几项工作： 1、做好学籍信息的核查工作；生均公用经费、营养餐以及教科书费用人数将紧密结合学籍系统人数； 2、不满六周岁的儿童，学校不得接收其入学； 3、禁止留级。 三、各业务办理时间节点及所需要文件 1、转学：学生接收转学学生必须摸清学生的学籍情况，禁止跨年级接收学生。省内转学在学期开学两个月内办理完成，跨省转学申请时间根据省厅要求执行；转学：①县内转学需要提供县内转学申请表一式三份，双方学校加章后再到教体局盖章；②跨（区县）省转学拉跨省转学申请表一式四份，加盖学校章后再到教育局办理；③以上转学申请表需要提供转学学生基本信息，转出学校根据转学申请表提供学籍卡。 2、休复学：必须经由学生及学生家长申请方可办理休学，休学需要提供家长申请、休复学申请表、学生户口本页及县级（含县级）以上医院诊断证明，复学需要提供医院出院证明、病历等； 3、非一年级无学籍学生学籍注册：每月10-20号办理，以中心学校为单位用U 盘或移动硬盘直报教体局，凡通过邮箱及其他方式报送的，对报送结果不

学生学籍管理细则

学生学籍管理细则 一、学籍的取得与保持 1、根据地方政府普及九年义务教育的规定，学校招收常住户籍在本辖区内达到小学毕业学历或具有同等学历的适龄儿童。 2、新招收的学生必须在规定时间内，持《入学通知书》，到学校按规定程序完清报名注册手续。因故不能按期到校注册的，须凭学生家长（学生父母或其他监护人，下同）或有关单位证明，向学校申请延期注册，但延期不得超过一周。 3、新生办理入学手续后，即取得学籍。凡已取得学籍的学生取得相应的一个由教育局下达的全区统一编排的学籍编号。 4、在校学生在新学期开始时必须按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册的应凭学生家长或有关单位证明到校请假。不请假者，视为旷课。未经请假而无故逾期四周不报到者，按自动退学处理。 5、实施义务教育，凡辍学学生经动员仍不入学，由学校向学生家长或单位发出《限期复学通知书》，敦促学生复学。学生自动离校，经 动员仍不能复学者，学籍注销。 6、凡已取得学籍的学生，不能同时在其他学校取得学籍。 二、转学、借读 7、学生因常住户口随家长迁移或其他特殊原因，在本校就读有困难的，可向学校申请转学，并按下列程序办理转学手续。 （1）学生或学生家长持《转学申请书》（需经班主任签字）、变更 后的《户口簿》（或户口证明）及其他相关证明材料，到学校教务处提 出转学申请。 （2）学校审核，符合转学条件者，填写《初中学生转学联系表》并转教务处主任和校长签署意见。 （3）将《中学生转学联系表》报经区教育局教育科审批。 （4）持经教育局审批同意的转学联系表与户口迁入地教育行政部门联系，在征得迁入地教育行政部门同意后，由原校开具有关证明，到转入学校报到注册，插入适当的班级学习。

全日制普通高等学校学生学籍管理办法

全日制普通高等学校学生学籍管理办法 教育部 全日制普通高等学校学生学籍管理办法 1983年1月20日，教育部 为了贯彻执行党的教育方针，培养又红又专的社会主义现代化建设人才，必须加强全日制普通高等学校的学生管理工作，保证学校正常的教学秩序和教育质量的提高。在学生学籍管理工作中，坚持健全管理制度同加强思想教育相结合的原则，因材施教，鼓励先进，充分调动和发挥学生的积极性，使其在德智体诸方面生动活泼地主动地得到发展，培养更多的优秀人才。现对全日制普通高等学校学生学籍管理作如下规定： 入学与注册

第一条全日制普通高等学校按照招生规定录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到的，以旷课论，超过两周不报到者，取消入学资格。 第二条新生入学后，学校应在三个月内按照招生规定进行复查。经过复查、注册的，即取得学籍。复查不符合招生条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者，一经查实，取消学籍，予以退回，情节恶劣的，须请有关部门查究。 第三条新生进行体检复查患有疾病者，经医疗单位证明，短期治疗可达到健康标准的，本人申请，由学校批准，可准许保留入学资格一年，并应回家或回原单位治疗。保留入学资格的学生，必须在下学年开学前向学校申请入学，经县以上医院证明，学校复查合格，方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办入学手续者，取消入学资格。 第四条每学期开学时，学生必须按时到校办理入学注册手续。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论。未经请假逾期两周不注册的，按自动退学处理。

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策 摘要：小学的档案很多，包括小学生的学籍档案，也包括小学教师的工作档案等，本篇文章主要是探讨了小学中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥有最多的就是学生，学生的数量增多，校内的保管档案也增多。在学生的初级教育阶段，如果小学学校没有妥善的保管好小学生的学籍档案，那么会直接影响到学生今后的择校等实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理符合规范，同时能为社会提供更优质的社会服务。 关键词：学校档案；学生；学籍档案；管理；问题 小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了，一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图表，成绩，教师评价等等，有纸质的档案也有电子形式的档案，这些档案是学生接受教育的凭证，具有很高的保管价值。现在很多小学学校在保管学籍档案的时候，普遍存在着管理缺陷，怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问题。 一、小学学籍管理中存在的问题 1、学校领导不重视，学籍档案管理的意识薄弱、观念 落后。 学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的，加强

对学籍档案的管理需要投入，而投入与回报无“立竿见影”的效果，因此，学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以来，学籍档案的管理都是以管为主，对资料的收集被动状态，缺乏科学性的分类，几乎没有相关数据资料的统计分析，仅限于“管”这样一种状况，这种落后的管理理念严重制约了学籍档案的管理及其作用的发挥。 2、学籍档案管理人员不专业，管理队伍不稳定。 有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员，由其他工作人员兼职，而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训，仅仅依靠自己学习和摸索，往往很难达到岗位要求。同时，许多小学的档案管理人员处于从属地位，看不到成绩，得不到重视，也使得档案管理的队伍不稳定，流动性大，这些因素都严重影响到学籍档案的管理。 3、管理的模式不规范 一些小学的档案管理模式存在不规范的现象，文书档案隶属党办管理，学籍档案的管理则隶属教务处，未纳入学校档案统一管理，这在民办小学中比较突出。而教务处也没有专职的学籍档案管理人员，在学籍材料的收集、整理方面有遗漏及不规范的现象存在，这在很大程度上影响了学校学籍档案管理的规范化、标准化水平，也为学籍档案的安全性埋下隐患。 4、管理方式过于陈旧，缺乏现代化管理手段。

[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统

[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论

文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：

景德镇陶瓷学院学籍管理制度

XX陶瓷学院学生学籍管理规定 为了全面贯彻执行党的教育方针，培养社会主义现代化建设的合格人才，必须加强全日制普通高校学生学籍管理工作，以保证学校正常的教学秩序和教育质量的提高。在学生学籍管理工作中，坚持健全管理制度同加强思想教育相结合，对学生以正面引导为主的原则，因材施教、鼓励先进，充分调动和发挥学生的积极性，不断提高教育、教学质量，促进学生德智体诸方面的发展。为此，依据教育部修订的《普通高等学校学生管理规定》中的有关内容，结合我校具体情况，特制定本规定，本规定适用于我校全日制本、专（高职）科学生的学籍管理。 入学与注册 第一条我校按照招生规定录取的新生，持我校录取通知书和录取通知中规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向学校请假。未经请假或请假逾期报到的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条新生入学后，学校三个月内按照招生规定进行复查。复查合格者予以注册，即取得学籍。复查不符合招生录取条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者无论何时，一经查实，取消学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究。 第三条新生进行体检复查患有疾病者，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习，短期治疗可达到健康标准的，本人申请，由学校批准，可准许保留入学资格一年，并应回家医疗。保留入学资格的学生，可以在下学年开学前向学校申请入学，经二级甲等以上医院证明，学校复查合格，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第四条每学期开学时，学生应当按学校规定报到日期到校报到，并缴纳学费及有关费用，凭交费收据到各院（系）办理入学注册手续。每学期学生证在加盖“注册章”后方始有效。逾期两周不注册者，参照第三十四条处理。因故不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。家庭经济困难的学生（由学工处按相关规定审批认定）可以申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。 学制与学习年限 第五条本科学制为四年，最长学习年限（含休学，下同）一般不超过六年。专科（高职）学制为三年，最长学习年限一般不超过五年。“专升本”学制为二年，最长学习年限一般不超过四年。 第六条学生在学制规定的年限内未修完教学计划规定的内容，在最长学习年限内，可以申请缴费延长学习年限。

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层： 二、0层： 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称：全部记录 别名：无 简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源：数据库 去向：加工“记录筛选” 数据流量：不限 组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称：学生成绩记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的成绩信息 组成：学号+姓名+成绩+排名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称：个人信息记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的个人信息 组成：学号+姓名+家庭住址等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称：用户密码记录 别名：无 简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成：学号+姓名+用户名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称：学号 别名：无 简述：所有学校学生的学号 类型：字符串 取值范围及含义：第1-4位：入学年份 第5-6 位：院系代码 第7-8 位：专业代码 第9-10 位：班级号 第10-11位：班内编号 ②数据项名称：用户名 别名：无 简述：所有用户的用户名 类型：字符串 取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址 别名：无 简述：所有学校学生的家庭住址 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称：新考试科目 别名：无 简述：所有学校学生的新加考试科目 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级：普通 输入：新记录 输出：更新数据、数据未改动 加工逻辑：根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级：普通 输入：删除记录 输出：数据已删除、数据不存在 加工逻辑：根据现有数据库

电子档案管理制度

电子档案管理制度 1、为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用电子档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司电子档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)，项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 1、公司资料：规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料：设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4、学习资料：读书 三 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号，每周一上午将上周文件资

料交管理负责人进行归档储存。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1)，以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接，在上级电子文件登记表中建立链接，通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码：M (manuscript)—草稿性电子文件；U (unofficial)—非正式电子文件；F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码：T（text）—文本文件；I（image）—图像文件；C（chart）—图形文件；V（video）—影像文件；A（acoustical）—声音文件；H(hypermedia)—超媒体链结文件；P（program）—程序文件；D（data）—数据文件。

面向对象程序设计(高校学籍管理系统)

课程设计报告 课程名称面向对象程序设计 课题名称高校学籍管理系统 一、设计容与设计要求 1.课程设计目的： 面向对象程序设计课程设计是集中实践性环节之一，是学习完《面向对象程序设计》课程后进行的一次全面的综合练习。要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能；基本掌握面向对象程序设计的思想和方法；能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的面向对象程序设计问题，从而提高动手编程解决实际问题的能力。 2.课题题目 高校学籍管理系统 3．设计要求： ⑴设计课题题目：每位同学根据自己学号除以4所得的余数加一选择相应题号 的课题。换题者不记成绩。 ⑵根据自己对应的课题完成以下主要工作：①完成系统需求分析：主要包括系 统设计目的与意义；系统功能需求（系统框图）；输入输出的要求等容。②完 成系统总体设计：主要包括系统功能分析；系统功能模块划分与设计（系统功 能模块图）。③完成系统详细设计：主要包括类层次图；界面设计与各功能模 块实现等累人。④完成系统调试：主要包括调试出现的主要问题，编译语法错 误及修改，重点是运行逻辑问题修改和调整。⑤使用说明书及编程体会：说明 系统的使用和操作步骤，详细列出每一步的操作步骤。⑥附录：关键源程序（带 注释），可以只选取程序主要部分。

⑶按规定格式完成课程设计报告，将其打印稿(A4纸)上交给老师存档。 ⑷不得抄袭他人程序、课程设计报告，每个人应体现自己的个性设计。二、进度安排 第17周星期一08时：00分——12时：00分 星期三14时：00分——18时：00分 星期四14时：00分——18时：00分 课题2：高校学籍管理系统 （一）、课程设计题目： 高校学籍管理系统 （二）、目的与要求： 1、目的： （1）要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能； （2）基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法； （3）能够利用所学的基本知识和技能，解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求： （1）要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计； （2）要求在设计的过程中，建立清晰的类层次； （3）在系统的设计中，至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求： 在基本要求达到后，可进行创新设计，如根据查找结果进行修改的功能。 4、写出设计说明书 （三）、设计方法和基本原理： 1、问题描述（功能要求）： （1）能够从屏幕上读取一个学生的信息并将信息存入到数据文件中。 （2）能够将指定的信息从文件中删除。 （3）能够按编号、对学生的信息进行检索并将检索结果显示在屏幕上。 （4）可以统计全部学生的总成绩，及其在班上的排名。 （5）能够统计各科的平均成绩及及格率。

刍议高校学籍档案管理在学生发展中的指导作用

第3期 2010年5月湖南人文科技学院学报 Jou rna l of Hunan Institute ofH u m anities ,Sc i ence and T echnology N o .3 M ay .2010 [收稿日期]2010-03-19. [作者简介]刘晓玲(1963 ),女,湖南宁乡人,湘南学院物理与电子信息工程系实验师,在读研究生,研究方向:档案管理。 刍议高校学籍档案管理在学生发展中的指导作用 刘晓玲 (湘南学院物理与电子信息工程系,湖南郴州423000) [摘 要]随着我国高等教育的发展与完善,高校学籍档案管理呈现出规范化、系统化、电子化的趋势,对学校教学、 教务管理有重要的参考作用。学校应重视档案管理对学生发展的指导作用,争取建好档案、管好档案、用好档案,力争为培养高素质人才做出更大贡献。 [关键词]学籍档案管理;学生发展;指导作用 [中图分类号]G 271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0712(2010)03-0098-03一 高校学籍档案管理的新趋势 学籍档案是高校学籍管理活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[1]。高校学籍管理是学校管理工作的一项重要内容,是高校制定各项工作计划的重要依据和参考材料,也是衡量我国高校发展的重要指标之一。随着我国高等教育的发展,高校学籍档案管理呈现出以下特征:(一)规范化 学籍管理的基本内容包括对学生入学资格、在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理。随着我国对高校教育管理的重视,高校学籍档案管理有法可依、管理规范的趋势日益明显。2005年9月1日起实施的 普通高等学校学生管理规定!第66条?对学生的奖励、处分材料,学校应当真实完整地归入学校文书档案和本人档案#[2],对高校学籍管理的规范性提出了明确要求。学籍档案管理呈现规范化趋势还主要体现在学籍档案形成过程中的分类规范、内容规范、收集和移交管理过程程序规范等方面。大部分高校在学籍档案管理方面都能够严格遵守相关法规制度,还有一些高校为了能够更好地完成学籍档案管理工作,力求体现本校学籍档案工作的特色,针对高校学籍档案管理制定了一些具体的管理细则和处理办法,这些都很好地促进了学籍档案管理工作的良性发展。(二)系统化 目前,高校学籍档案管理工作日趋完善,基本涵盖了学生在学校所接受的教育及个人成长的有效信息,并能够对学生信息进行有序的分类、组合,使学籍档案能够最大限度地体现学生的德、智、体、美、能等各方面的情况[3]。高校学籍档案管理系统化主要体现在学籍信息之间存在着一定 的逻辑性以及学籍档案的丰富性。作为高校公共信息服务体系之一的档案部门,已经从原来单一的档案室发展成为综合性的档案管理部门。学生学籍原始信息分散于这些综合性的档案管理部门中,包括学生的入学材料、个人基本情况、在校成绩、奖惩、学籍变更、学位及毕业状况等。这些学生学籍原始信息分属于各类主要目录之下,相互之间存在着有序的组合及扩展的关系,并互为印证。目前,高校学籍管理人员都有较强的档案意识,重视档案基础工作,能够做到及时收集学籍信息,按期整理归档,避免各类资料的丢失,保证学籍档案的完整性。(三)电子化 随着我国高等教育的发展,入校学生日益增多,档案信息内容日趋繁杂,广大学生及社会公众对档案信息的需要量不断增加,仅凭档案管理人员的个人记忆完成检索借阅,提供准确服务是非常困难的。而随着数字校园的建设和现代化管理手段在高校部门间的大量使用,高校学籍档案管理的发展有了催化剂,各种档案信息管理软件的不断涌现,大大简化了查询的手续。而伴随着信息高速公路的出现,部分高校通过互联网络技术,已经实现异地信息交流档案查询。这些都为增加学生档案利用率,延长档案的使用期限,加强电子文件的收集和积累,逐步建立档案数据库,尽量使用电子文件对外提供查阅服务,完善学生档案信息的查阅功能提供了可能性[4]35。目前,我国高校学籍档案基本实现了对学生的学籍管理、社会实践、就业意向、特长爱好等信息的电子管理,大多数院校都建立与之相配套的检索工具和管理系统。在特定的权限范围内,实现了网络信息的沟通和使用。

学籍管理制度

彭婆镇东高屯小学学籍管理制度学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法： 一、入学管理 我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报县教体局一份。 4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，

分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 二、学生档案管理 1 、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2 、学生档案材料包括： （ 1 ）小学毕业生登记卡和入学通知书； （ 2 ）初中学生学籍簿（加盖县教体局学籍章）； （ 3 ）初中学生卡片； （ 4 ）中学生社会实践活动登记表； （ 5 ）中学生体育合格标准登记卡； （ 6 ）学生体格检查表； （ 7 ）初中毕业生登记表（加盖县教体局学籍章）； （ 8 ）初中档案中所有材料。 3 、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档