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ERP与企业财务管理问题研究

2008年第5期福建金融管理干部学院学报 No.5 2008 (总第106期) Journal of Fujian Institute of Financial Administrators Serial No.106

财 会 研 究

ERP与企业财务管理问题研究

刘靖君

(福建金融职业技术学院, 福建 福州 350007)

摘 要:ERP是企业的资源计划系统,企业实施ERP能扩大财务管理的内容,优化管理模式。但ERP的使用也出现了与管理要求不相适应,发展不平衡和要求有高素质财务人员等新问题。据此应采取提高财务人员素质,提升企业资金管理水平、财务分析预测与决策能力等对策。

关键词:ERP;企业财务管理;问题;对策

中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1009-4768(2008)10-0030-04

我国财务工作信息化走过了二十多年的风雨路程,已经取得了巨大的进步,在引入ERP之前,随着计算机的普及,会计信息处理都已应用电算化来提高其自动化水平,但只是将手工会计向计算机系统进行简单的复制,减轻了会计人员的工作强度,对提高企业的经营决策水平作用有限。而ERP则在一定程度上克服了会计电算化的不足,企业管理者可以依托ERP这一平台,进行更广泛的资源和信息集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。

一、ERP对我国企业财务管理的主要影响

(一)ERP扩大了财务管理的内容,企业从财务型管理走向全过程管理

在传统的工业经济时代,企业的增长主要是谋求利润的增长,而在ERP系统下,管理者都将目光投向投资者的利益,实现股东财富的最大化,企业要取得长远的发展,必须在金融市场上以较低的成本和风险有效地进行筹资,并将企业的业务经营和管理过程直接同股东利益相关联,ERP 资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使企业的资金得到合理的运用,ERP的这种财务管理职能能够在日常的业务经营过程中合理安排现有资金并加强资金控制,或合理安排资金投向,提高资金的使用效率。

(二)ERP使企业财务管理的模式走向智能、高效、优化控制

ERP除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,更全面地提供财务管理信息,为战略决策者和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统具体包括供应链优化管理、成本优化管理、资本管理、客户关系和股东关系优化管理、投资的增值和优化管理、人员设备及资源优化管理等。它可使管理人员按既定的目标去寻找并迅速执行一种最佳方案,这样就可以紧紧跟踪、甚至超前于市场的需求变化,开发出市场最需要的产品,并以最好的方式,最恰当的时间和地点、最合适的设备和人员来进行生产,然后以最畅通的渠道推向市场,使公司获得最

收稿日期:2008-08-29

作者简介:刘靖君(1969- ),女,副教授,研究方向为审计理论与实务、会计理论与实务。

大化的利润。

ERP是企业的资源计划系统,是建立在技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。从技术层面上看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、财、物、信息等进行规划、统筹与整合,从而提高效率,增强企业竞争力;从管理层面上看,它又是一个完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。所以说,ERP系统是集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

二、ERP在企业财务管理应用中存在的主要问题

近几年随着以ERP为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用,财务管理面临着新的挑战,并且随着技术的不断更新,ERP在应用过程中也暴露也了一些问题,主要有: (一)ERP系统与企业管理要求的相适应性

为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业开始重视企业管理,并应用了许多企业管理软件。目前我国大量的企业有着对ERP软件的需求,据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年应在200亿元以上,面对如此庞大的市场,国外的软件公司,如SSA、微软、QAD、EMS、O-racle等公司先后在国内设立销售网点,直接销售ERP软件,而国内的著名软件公司如用友、金蝶、浪潮等也专门开发并推出商品化的ERP软件,但实际上能够适合我国企业的ERP软件并不多。我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP在财务管理中的数据采集存在一定困难;且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题,因此,目前企业在ERP的应用上,多数走“量身定制”这一模式,即根据企业自身的实际情况选用各种模块,因此目前来看,ERP的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距。

(二)ERP发展的不平衡状态

就整体而言,我国企业在应用ERP上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且,ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因,首先是对ERP的认识不够,片面认为ERP是单纯的技术问题,只重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;二是企业领导重视与参与程度不够,特别是乡镇企业,许多主管对此既没有充分认识,也支持不力;三是对咨询服务的价值认识不够,这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

(三)ERP的运用对财务人员的素质提出了新的挑战

企业的财务管理人员掌握着企业大部分的信息,约占企业信息问题的70%,这些信息直接支持着企业高层的决策需求,因此,财务管理系统作为企业的核心系统,在其功能的扩展和维护中,只有财务人员才能起到主导作用,这是计算机专业人员无法替代的;然而在目前,很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统,被动地使用网络系统的数据和信息,而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成的,在这样的系统中,财务管理人员不是真正的主人,无法将ERP 作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统,系统实际的运行效率和效果都不太令人满意。

三、利用ERP提高企业财务管理水平对策

近几年ERP应用已经走过了技术驱动的阶段,提升到了企业的管理角度,因此,企业在选择实施ERP的同时,实际上面临着管理架构的重组、业务流程改造等一系列的问题,企业应在实施ERP

的过程中,大幅度改变一个企业的业务流程、企业文化和工作环境,有效地发挥财务管理的作用。

(一)利用ERP,做好企业会计基础工作,提高会计人员素质

ERP在运行中需要大量的财务信息,所以在运行ERP之前,必须做好有关方面的基础数据工作,促使财务人员制定相关的制度,提供所有的会计与财务资料,为日后财务管理流程化提供条件。ERP实施之后,财务人员只需将原始会计数据输入总账系统,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要;由于运用了ERP,财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其主要职能从核算、监督转变为预测和决策服务,使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。

实施ERP战略,不仅要求财务人中员要具有较高的财务专业知识,而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求,加强对财务人员的业务培训是关键。

(二)突破传统观念,运用ERP提升企业资金管理水平

通过ERP财务分析系统和决策支持系统,企业可以进行资金流动性分析,了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动,结构是否合理。例如资金周转率的高低,可以看出资金的转化是否顺畅,周转是否较快;通过预算的报警系统,了解有没有超过规定的资金定额;通过固定资产和流动资产占总资产的比例,了解资金占用比例是否合理;企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当,已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要,资金筹措支付的成本是否合理等因素分析来确定资金的筹集与使用。另外,对于内部、外部的往来结算,ERP资金管理子系统对各个账户或某笔业务通过利率设置可以设立不同的利率水平对资金进行利息计算,使资金的管理更加细化。

(三)运用ERP提升企业财务分析与预测能力

财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是预测下期财务活动的前提,起着承上启下的作用。ERP能将财务分析与财务预测进行综合,实现对销售、成本和资金需要量等的预测,运用各种专门的分析方法,如对比分析、结构分析等对企业的多种指标如项目毛利率、现金收支结构等进行分析和研究,从中取得有用的信息,从而为企业决策提供正确的依据;在财务管理活动中,财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节,它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测,ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理。

(四)运用ERP,提升企业的财务决策与计划能力

今天的市场经济竞争激烈,企业要求得生存与发展,必须不断调整自己的位置,才能把握商机。管理者使用传统的决策方法或依靠自己的经验判断已经不能满足企业的需求,管理者这时需要的是可以作为智囊团,使其能够快速获得第一手资料,并做出准确判断的决策支持系统。ERP 中的决策支持子系统能够全面提供整个单位的生产、经营、财务等各方面的汇兑、明细信息,通过多样的、科学的方法,按照决策者在同一问题上不同角度、不同关注程度,提供不同的方案。ERP实行的是三级计划管理,即决策层、计划层和执行层,这是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致;ERP的财务子系统中包含了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,财务部门及时得到资金信息用于成本控制,通过资金流动状况反映经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导与控制经营和生产活动,形成物流与资金流的统一。

参考文献:

[1]王裕明.实施ERP系统对企业财务的作用[J].上海管理科学,2005,(1).

[2]杨卫.ERP在企业财务管理中的应用[J].经济师,2007,(6).

[3]詹德明.ERP在会计与企业财务管理中的应用[J].现代商业,2007,(10).

[4]刘虹.探析ERP环境下的财务管理[J].会计之友,2005,(6).

[5]冯文钦.浅谈ERP在财务管理中的应用[J].时代金融,2006,(12).

[6]齐伟超.ERP条件下的企业财务管理分析[J].网络与信息,2007,(8).

[7]徐静.ERP支持下的财务管理及传统财务管理模式的改造对策[J].冶金信息导刊,2007,(10)

A Study on ERP and Financial Management

Liu Jing-jun

Abstract:ERP stands for Enterprises’ Resource Planning system,which helps enterprises enlarge financial management contents,optimize management model.But it may happen in its using process that ERP doesn’t comply with the requirement of the management,such as the unbalanced development and the low-quality of the accountants.To meet the need of the system, we should take actions to enhance the accountants’ quality,improve the ability in management, analysis and decision making.

Key words:ERP;Financial Management;Difficulties;Countermeasures

(责任编辑:范 文)

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(上接第24页)充分考虑海岛的经济、金融资源特点,既能满足经济发展需要,又避免可能出现的不正当竞争。

4.推动海岛立法和政策扶持。建议在海岛经济发展立法中应给予海岛基础设施建设扶持政策,并将海岛的环境保护问题纳入法律范畴。我国海岛都地处海防前线,与隔海相望的陆地沿海地区相比,可以说是我国“东部的西部”。海岛与周边陆地县市区在发展环境、区位、政策等方面存在差距。地方财政运行困难,海岛基础设施建设投入严重不足,海岛建设成本高,发展载体功能落后,制约了经济快速、健康发展。建议国家尽快制定全国海岛旅游发展总体规划,优化组合海岛旅游资源。对海岛风能、太阳能、海水淡化和海水综合利用等可再生、循环经济项目给予优惠政策。对海岛的生态保护方面要实施生态补偿政策。对海岛的金融政策,要给予政策性金融扶持,尤其是生产性的渔业保险。

A Comparison between Developing Model and Management System of Island's

Economy in China-------Taking Long Island and Changhai Counties as Examples

Yang Zhan-fa,Wu Qiang

Abstract:With the rapid development of the global economy and the increasing scarcity of natural resources, land, ocean development and utilization in many countries has become an important economic strategy. China is a big country with rich ocean resources, and island economy and exploitation of the ocean are important factors for the country to rely on. The exploitation of island resource, mainly starts with the development of marine fisheries, but different development models result in different development prospects.Both cases of Long Island County in Shandong Province and Changhai County in Liaoning Province show that economic development mode and management system play important roles in island’s exploitation and development.

Key words:Sea Island Economy;Management System;Development Model

(责任编辑:陈瑜)

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