深圳会展中心门禁点增加改造工程项目

深圳会展中心门禁点增加改造工程项目

竞争性谈判邀请通知书

一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）

二、单位地址：深圳市福田区福华三路深圳会展中心

三、项目名称：深圳会展中心门禁点增加改造工程

四、项目概况：

会展中心门禁系统因日常管理需要和部分房间功能发生变化，有增加门禁的需求。经统计，在办公室和设备机房共需增加50个门禁点。原有部分门禁系统的通信线路占用的是公司综合布线系统，本次改造中一并将其调整至安防专用网络，以便维护和管理。现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，在会展中心增加门禁点位和改造原占用综合布线系统的门禁走线，修复所有的故障门禁点位，使改造后的门禁系统是一套独立而完好的系统。项目具体要求及数量详见本通知书第六项。

五、实施地点：深圳会展中心

六、项目具体要求及数量

（一）商务需求

（二）技术需求

前端门禁设备由就近的安防电源供电；门禁控制线就近敷设到有安防机柜的弱电机房IDF间，要求符合布线工艺标准。布线管在无法作暗线管

七、谈判流程：

1、谈判小组推选组长主持谈判；

2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；

3、商务及技术需求响应性评定；

4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；

5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；

6、参加单位提供最后一次报价；

7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；

8、综合评分的计算和排序；

9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。

八、评审办法：

首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。

（一）符合性检查

（二）综合评议指标表

算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：

1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；

2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。

供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。

供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。

谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。

“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。

九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件

按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)。

十、谈判日期及地点：2013年12月20日9:30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。

十一、联系人:郭继清电话：82848826 传真：82848694

十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。

深圳会展中心管理有限责任公司

二○一三年十二月十日

附件：

现场考察证明

乙方（）：

已于2013年月日参加了甲方（深圳会展中心管理有限责任公司）关于深圳会展中心门禁点增加改造工程项目的现场考察，详细听取了甲方的讲解和要求，已经知晓甲方本次工程项目的所有内容以及技术要求等。

甲方管理人员签字：

2013年月日