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AX2009_ZHCN_PROII_06(总账和生产系列)

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6-1

第 6 章:总帐和生产系列

学习目标

目标如下:

? 介绍生产生命周期中的步骤

? 描述生产订单分类帐设置选项

? 在生产参数中定义默认的分类帐设置

? 描述生产日志以及如何将消耗量报告给总帐

? 为生产组分配分类帐设置

? 分析生产订单和当前生产活动的实际成本和估计成本

? 结束生产订单和对生产订单进行成本核算

简介

“总帐和生产系列”这一章介绍 Microsoft Dynamics ? AX 2009 中“生产”模块与“总帐”之间的交互。

“总帐”是 Microsoft Dynamics AX 2009 中集中财务数据和信息的位置。 其中包括以下内容:

? 生产生命周期介绍

? 用于交易记录过帐的分类帐设置和会计科目

? Microsoft Dynamics AX 2009 的“生产”模块中所涉及的各种 日志

? 生产组中的过帐模板

? 如何估计和计算消耗量的成本

? 生产结束

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6-2

生产生命周期介绍

生产生命周期形式上以生产订单的创建开始,以准备好向客户提交成品结束。当生命周期中的某个步骤完成后,生产订单通过其状态更改来反映此情况。

生命周期中的每个步骤均与不同活动相关联,例如:

? 监视和控制生产

? 估计和计算成本

? 排产订单

? 开始和结束实际生产

以下五个主题对各个步骤进行了介绍,并重点介绍每个步骤如何与财务数据相关,或如何与总帐交互。

创建和估计

生产生命周期的前两个步骤是“创建”和“估计”。

? 第 1 步 – 创建:在创建生产订单时,除其他内容之外,还可以

指定用于确定如何将生产订单交易记录过帐到分类帐的设置。

这些设置与您手动创建的或者通过销售订单或主计划编制自动

创建的生产订单相关。

? 第 2 步 – 估计:此步骤涉及为生产计算最有可能的物料和(人

工)工艺路线消耗量。您可以创建库存交易记录,这些交易记

录是状态为“在单”的原材料的发货交易记录以及状态为“已

订购”的物料清单的收货交易记录。您还可为生产订单创建采

购订单以及子生产。根据参数设置预留物料和计算成品价格。

计划

生产生命周期中的第 3 步是“计划”。对生产订单进行估计之后(这是必需步骤,可自动或手动运行),便可进行计划。可根据作业级排产和/或工序级排产,计划生产订单。

? 工序级排产:此排产提供粗略的长期计划。通过使用此方法,

您可以向生产订单分配开始日期和结束日期。如果生产订单附

加到工艺路线工序,则您可以将它们分配给成本中心组。

? 作业级排产:此排产方法提供详细计划。将每个工序分解为在

特定日期和时间、在分配的工作中心执行的若干作业。如果使

用有限产能,则作业将基于可用性分配给工作中心。您可以在

甘特图中查看和更改计划。

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6-3

下达和开始

生产生命周期的第 4 步和第 5 步分别是“下达”和“开始”。

? 第 4 步 – 下达:在此步骤中,当实现并完成计划时,系统将下

达生产订单。此时,您可以打印生产订单单据,例如作业卡、

工艺卡和工艺路线作业。这一阶段生产订单的状态更改为指示

可以开始生产。

? 第 5 步 – 开始:开始生产订单时,您可以根据该订单过帐成

本。您可以在生产订单开始时将估计的物料和工艺路线成本自

动分配给该订单。此分配称作“预冲”或“自动消耗”。

您可以通过创建领料单日志,手动向订单分配物料。还可以手

动将人工和其他工艺路线成本分配到订单。如果正在使用工序

级排产,则可以通过创建工艺卡日志分配这些成本;如果正在

使用作业级排产,则可以通过创建作业卡日志分配这些成本。

完工入库

生产生命周期的第 6 步是“完工入库”。

当生产订单完工入库时,在“库存管理”模块中将更新已完成成品的数量。如果您使用在制品 (WIP) 记帐,则系统会使用“物料详细信息”窗体中的标准成本来创建分类帐日志,以减少 WIP 帐户并增加成品的库存。 在计算生产订单的成本时,过帐生产的实际成本,并且冲销在完工入库期间发生的过帐。如果与生产相关的物料和人工成本尚未在日志中分配或预刷新,则可以通过反向刷新自动分配,其中涉及库存交易记录过程的后减。 结束

生产生命周期中的第 7 步是“结束”。

在结束生产之前,系统会计算生产数量的实际成本,并且物料、人工和开销的所有估计成本都会被冲销,并用实际成本替代。

如果您在运行成本计算时选中“结束作业”复选框,则生产订单状态将更改为“已结束”。此状态将阻止将任何额外成本无意中过帐到已完成的生产订单。

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6-4 分类帐设置

生产订单分类帐设置可以决定生产订单交易记录在在制物料、在制品以及生产订单成本计算的分类帐中过帐的方式。

分类帐设置选项

可以使用“生产订单详细信息”窗体来定义分类帐设置。为此,请依次单击“生产”>“生产订单详细信息”,选择生产订单,然后单击“设置”选项卡。从“分类帐”字段中的选项中选择一个设置,下表中显示了这些选项。 图 6.1

“生产订单详细信息”窗体中的“分类帐”字段

“分类帐”字段

描述 物料+工作中心 物料消耗量过帐是在“物料组”窗体中指定的。

将基于“工作中心”和“工作中心组”窗体中的值

过帐工作中心消耗量。

物料+类别 与在“物料+工作中心”中一样,“物料+类别”选

项中的物料消耗量的过帐也是在“物料组”窗体中

指定的。不过,将基于“成本类别”窗体中的值过

帐工作中心消耗量。(将一个成本类别附加到工艺

路线中的一道工序,如果创建了生产订单,则还会

将其复制到当前生产中。)

物料+类别,生产组

当指定此分类帐设置时,必须在“生产组”窗体中

为生产订单分配生产组。在完成上述操作后,物料

消耗量和工作中心消耗量只能过帐到分配的生产组

中指定的会计科目。

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6-5

更改分类帐设置

只要生产订单尚未达到“完工入库”状态,就可以更改在“生产订单详细信息”窗体中的“设置”选项卡上显示的生产订单的分类帐设置。(不过,如果生产将实际成本过帐,即物料的库存模型组设置了“过帐实际成本”,则即使只完成部分生产,也不得更改分类帐记帐。)

默认分类帐设置

通过依次单击“生产”>“设置”>“参数设置”>“常规”选项卡,并选择 “分类帐记帐”字段中的设置,可以将分类帐设置定义为“生产参数”窗体中的默认值。此默认值将自动分配给从销售订单行、主计划或子生产订单中创建的所有后续生产订单。

图 6.2 生产参数”窗体中的“分类帐记帐”字段

此外,在“创建生产订单”窗体中手动创建生产订单时,也将用默认值预填充“分类帐”字段中的值。(不过,您可以通过从选项列表中选择另一个值来覆盖此值。)

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6-6 过程:检查当前生产分类帐设置

若要更改默认分类帐设置,请按以下过程进行操作:

1. 依次单击“生产”>“设置”>“参数设置”>“常规”选项卡。

2. 例如,若要更改此设置以使“物料+类别”成为默认值,请选择

“物料+类别”,然后关闭该窗体,或者单击主工具栏上的“保

存”图标。

若要在手动创建新生产订单时验证是否已在“生产订单详细信息”窗体中预填充默认设置,请按以下过程进行操作:

1. 例如,若要验证是否在“设置”字段组中的“分类帐”字段中

预填充了“物料+类别”,请依次单击“生产”>“生产订单详

细信息”。

2. 单击 Ctrl+ N 以创建新订单。记下“创建生产订单”窗体中的

“设置”字段组下的分类帐模板。

生产日志

生产日志用于报告物料的消耗量、工艺路线的消耗量以及成品。由于过帐这些日志时会过帐到分类帐,因此这些日志与分类帐系统存在直接的链接。根据生产订单的分类帐设置,在总帐中将日志交易记录过帐。

您必须首先创建要用于记录实际生产消耗量的日志名称。为此,请依次单击“生产”>“设置”>“日志名称”,然后分配四种可用日志类型之一的名称。 图 6.3

“日志名称”窗体

注意:创建日志名称是使用“生产”模块的先决条件之一。

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还可以使用设置日志。志以显示每生产日志生产日志记这些物料交“生产”图 6.4

生产生产日志类? ? ? ? 过帐生产日

范围的财务的信息。

用“生产日志为此,单击每周或每月的志类型

记录了处理生交易记录对公>“日志”,并产日志类型

类型包括:

领料单:此工艺卡:此作业卡:此完工入库:日志时,所有务交易记录时志名称向导”击“日志名称的时间间隔。生产订单时产公司的财务记并从列表中选此日志是从库此日志记录工此日志使用反

此日志记录有物料交易记时,将在“总,利用反映称”窗体中的

产生的每个不记录具有直接选择日志类型库存中领取的原工艺路线消耗量反馈作业卡记录录所有成品。

记录都会自动总帐”中使用您的凭证和过“向导”按钮同类型的物料影响。可通过型来查找生产原材料的记录量。

录工作中心消转移到“总帐从系统中的各过帐窗体的类钮。可以创建料交易记录。过依次单击产日志。 录。

消耗量。 帐”。计算公各种日志中过6-7

类别

建日 公司过帐Microsoft Dynamics 培训材料

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6-8 生产日志模型

若要查看生产订单的日志类型,请依次单击“生产”>“生产订单详细信息”>“日志”(按钮)。其中的选项包括:“领料单”、“工艺卡”、“作业卡”、“完工入库”和“全部”。您可以选择任一可用选项。

图 6.5 生产日志

一般而言,生产日志由生产日志本身以及日志行组成。生产日志是日志模型的最高级别。它包括以下信息:

?日志类型

?日志名称

?日志号

?日志的状态

?有关如何将日志过帐的说明

?日志是否允许负扣除

?

是否接受错误以及其他信息

生产日志行是生产系统的日志模型中的最低级别。(若要查看日志行,请单击相关生产日志的“行”按钮。)行表示与要发放的生产物料、消耗时间、完好数量等有关的实际报表。

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每个生产日志类型都包含与此日志类型的所有条目相关的信息。下图中将“领料单”日志的“概览”选项卡作为一个示例进行了演示。若要查找此日志,请依次单击“生产”>“日志”>“领料单”。 图 6.6 生产日志领料单

“生产日志 – 领料单日志”窗体的“概览”选项卡显示了日志类型、日志编号和描述、与之关联的生产、包含的日志行数目等等。生产日志还可以包含一些附加信息,例如状态、用于过帐信息的方法、是否允许负扣除,以及是否接受某些类型的错误。

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6-10 通过在相关的生产日志中选择日志条目,并单击“行”按钮,可以访问日志行。这将打开与日志类型相关的“生产日志行”窗体。(下图中演示了“生产日志行,领料单”窗体中所选日志条目的行。)

图 6.7 生产日志行领料单

日志行反映在日志本身中提供的实际记录或条目。这些记录可以包括可供下达的生产材料的列表、所用的时间量、完好物料和有缺陷物料的数目等。

注意:

因为日志记录包含导致财务交易记录的物料交易记录,所以,这些日志行记录中的信息也存在于分类帐中。

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过程:设置日志参数

按照以下步骤设置参数,以定义在不同的生产日志中出现的信息的类型。

1. 依次单击“生产”>“设置”>“参数设置”。

2. 在“日志”选项卡的“领料单”字段中,接受默认日志,或选择备选日志以记录库存中的发货。

3. 在“工艺卡”字段中,选择工艺卡日志。

4. 在“作业卡”字段中,选择作业卡日志。

5. 在“完工入库”字段中,接受默认日志,或选择备选日志, 以便记录生产订单完工入库时的信息。

6. 根据需要,选中以下复选框:

o

数量的强制成本类别 – 在工艺卡日志和作业卡日志中包括数量成本类别。 o

时间的强制成本类别 – 在工艺卡日志和作业卡日志中包括时间的成本类别。 o 自动物料清单消耗量 – 选中此复选框可在更新生产订单时

启用自动消耗。然后,系统将针对已消耗的物料过帐领料

单。选项如下:

– 耗用原则:根据物料清单行上的设置登记消耗

– 始终:始终登记自动消耗

– 从不:不登记自动消耗

o 自动报告为完工入库 – 指示最后一道工序的反馈必须自动

为生产完工入库。

o 更新产能规划 – 过帐日志时自动更新产能规划。

o 允许负值 – 过帐时在物理库存中允许负领料。

o 实际缩减 – 在缺货情况下自动将物料消耗量缩减为实际

库存。

o 库存管理计划的订单数量 – 指示计划订单数量必须管理和

抬高附加的库存交易记录。

o 接受错误 – 接受针对工作中心和物料消耗量的短缺反馈。

o

自动物料清单消耗量 – 指示必须对当前生产的物料清单消

耗量自动进行领料单更新。

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6-12 针对生产期间的消耗量的反馈

您可以选择指示系统在生产开始后更新生产日志以自动提供反馈。通过选中“生产参数”窗体中的相关复选框可以执行此操作。

图 6.8 “生产参数”窗体中的针对消耗量的反馈

自动物料清单消耗量可以是:

?依赖于物料:您可以在物料清单中选择要手动发放的单独物料。未选择手动发放的所有其他物料都将自动发放。

?始终:所有物料都自动发放。

?从不:所有物料都手动发放。

自动工艺路线消耗量可以是:

?依赖于工艺路线:如果在工艺路线组反馈中选择了自动消耗量,并且包括了设置和处理时间,则该工艺路线具有自动消耗量。

否则,您必须手动输入消耗量。

?始终:

所有工艺路线消耗量都自动输入。

?从不:所有工艺路线消耗量都手动输入。

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流程:自动过帐

以下流程演示将在其中自动登记所有消费量的生产环境,而且这种方式会用作标准的消耗方式。

1. 创建新的生产订单,然后通过依次单击“生产”>“生产订单详细信息”,将状态更新为“估计”。

2. 将该生产订单的状态更新为“已开始”。(本示例中的开始参数将自动生成和过帐工艺卡日志。)

3. 在 Microsoft Dynamics AX 2009 中,如果允许将领料单和工艺卡日志自动过帐,则领料单将包含与每个物料清单组件一一对应

的行,并且每行中具有一个等于估计消耗量的数量。而工艺卡

日志包含与工艺路线中每道工序一一对应的行,且会根据估计

报告数量。

4. 单击“日志”按钮;您可以使用出现的下拉菜单选择四种类型日志的任意一种,也可选择全部类型的日志。

5. 选择“全部”以查看过帐的领料单日志和过帐的工艺卡日志。

6. 单击“行”按钮以查看领料单日志中的行。记录的消耗量等于 建议的值。由于此日志已过帐,因此无法对现有的行进行更改,也无法添加附加行。

7. 查看工艺卡日志中的行,以了解记录的工艺路线消耗量。生产的工序可报告每个流程作业行上的完好数量。由于此日志已过

帐,因此无法对其进行任何更改,也无法添加附加行。

过程:修改领料单日志

使用以下过程可修改领料单日志和添加行。

1. 在“领料单日志”窗体中,创建新的领料单日志以指示某个组件中存在某些需要修改的消耗量。

2. 选择“行”按钮以添加行。选择相应的物料,然后在“消耗量”字段中通过输入 -1 指定减少的数量。(如有需要,可以向日志中添加附加行。但本示例中只修改此物料清单组件。)

3. 单击“过帐”按钮,并单击“确定”按钮以过帐此日志。(可以在日志窗体或行窗体中验证或过帐日志。“信息日志”将显示已成功将该日志过帐。创建新的工艺卡日志的过程与此类似。)

4. 返回到“生产订单详细信息”窗体,将此生产报告为已完工入库。(请注意,当前的状态为“已开始”。)

5. 单击“更新”按钮,然后选择“完工入库”以将此生产订单移至下一个状态。

6. 单击“确定”按钮,将此生产报告为完工入库。

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6-14 7.通过单击“更新”然后选择“结束”,结束此生产。

8.在结束此生产订单后,单击“查询”按钮,然后选择“生产过

帐”。(此窗体展示了此生产订单过帐后的情形。请注意,此处已经创建附加的领料单日志。)

9.单击“分类帐”按钮,然后选择“凭证”以查看已更改为支持

此附加消耗量的会计科目。

10.返回到“生产订单详细信息”窗体,单击“查询”按钮,然后

选择“价格计算”。

11.在“估计概览”选项卡上,查看估计数量和每项物料和

作业的成本。当转到“成本核算概览”选项卡时,Microsoft Dynamics AX 2009 将提供生产订单中每项物料和作业的估计消耗量和实际消耗量。同时还提供估计的成本和实际的成本。

生产组中的过帐模板

“生产组”窗体通常用于开发生产组列表,您可从该列表中进行选择以创

建生产订单。

在将生产组设置用作过帐原则时,也可以使用此窗体为生产组中包含的所

有生产订单分配分类帐设置。在生产组上指定分类帐设置时,该组中的所

有生产订单将被过帐给使用为该组定义的相同条件的分类帐。换言之,默

认情况下,此过帐模板将应用于作为生产组的一部分的所有订单,并控制

过帐的执行方式和成本的计算方式。

若要访问“生产组”窗体,请依次单击“生产”>“设置”>“生产”>

“生产组”。

图 6.9 “生产组”窗体

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单击“生产组”窗体中的“分类帐 – 物料”选项卡可选择要用于过帐生产组的物料消耗量的会计科目。 图 6.10 “生产组”窗体中的“分类帐 – 物料”选项卡

对于“在制物料”(IIP) 字段组:

? 使用“领料单”字段可指定在过帐在制物料的领料时要使用的会计科目;使用“领料单对方科目”字段可指定在过帐在制抵

销物料时要使用的会计科目。

? 使用“完工入库”字段可指定在过帐完工入库的物料时要使用的会计科目;使用“完工入库的对方科目”字段可指定要用于

完工入库的抵销物料的会计科目。

在生产完工入库后,就表示成品已进入库存且可以发货了。这些物料值将过帐到“完工入库”字段中指定的科目。在此辅助科目上借记此金额,并通过将标准成本价乘以数量来计算此金额。由于在进行成本计算之前只在此科目上过帐此金额,因此此科目将作为辅助科目。若要平衡帐簿,则应将同一金额贷记到在“完工入库的对方科目”字段中指定的科目。

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6-16 可以使用“生产组”窗体中的“分类帐 – 物料”选项卡上的“成本计算”字段组中的字段,如下所示:

?发货:在对生产进行成本核算时,此字段将显示系统在执行新进物料的物料发货时使用的会计科目定义。如果将此字段保留

为空,则使用物料组科目来发货。

?发货对方科目:在对生产进行成本核算时,此字段将显示用于新进物料的物料发货的对方科目的定义。如果未在此字段中输

入任何内容,则将使用物料组对方科目来发货。

?收货:此字段指定将用于生产的物料收货的会计科目。如果将此字段保留为空,则将使用物料组的科目来收货。

?收货对方科目:此字段指定结束后要用于过帐生产的物料收货的对方科目。(如果将此字段保留为空,则将使用物料组的科

目来收货。)

“在制品”(WIP) 字段组

单击“生产组”窗体中的“分类帐 – 工作中心”选项卡可选择要用于过帐产能消耗量的会计科目。

图 6.11

“生产组”窗体中的“在制品”字段组

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对于“在制品”字段组: ? 使用“WIP 发货”字段作为扩展数据类型可定义会计科目的长度和对齐方式。(允许使用字母数字字符。)输入会计科目编

号的最大可能长度,然后选择左对齐或右对齐。

? 使用“WIP 帐户”字段作为扩展数据类型 (AccountNum) 可定义会计科目的长度和对齐方式。(允许使用字母数字字符。)输

入会计科目编号的最大可能长度,然后选择左对齐或右对齐。 在制品 (WIP) 帐户会影响工艺卡日志或作业卡日志的过帐方式。这些帐户会贷记日志行中包含的工作中心或资源值。这些资源包括作为损益科目中的支出过帐的电能、热能、油料、机器工时以及其他运营成本。这意味着在启用支出后将扣除这些物料的支出。将这些支出从在营业科目上过帐更改为在状态科目中过帐,并调高 WIP 。在“WIP 帐户”字段中指定的科目中借记此金额。目的是为了确认这些资源已不再影响运营成本,但现在已投入到生产中。

示例:跟踪生产订单的成本

为了精确地跟踪生产成本,某公司分别为生产物料的成本和在制品的人工和间接成本设置了科目。该公司使用生产组来指定生产过程中使用的科目,然后在“生产组”窗体的“分类帐 – 物料”选项卡上的“领料单对方科目”字段中,输入针对生产物料的成本的科目。另外,在“生产组”窗体中的“分类帐 – 工作中心”选项卡上的“WIP 帐户”字段中,输入针对在制品的人工和间接成本的科目。这样设置可以确保该公司可以跟踪到生产订单的所有成本(材料、人工和间接成本)。

生产成本概览

生产成本涉及对生产订单的实际成本与估计成本进行分析,以及对当前生产活动的成本进行分析。

在分析生产成本时,您可以:

? 计算生产订单的估计成本。

? 计算基于估计的生产订单成本的建议的销售价。

? 分析生产订单的实际成本和估计成本。

? 分析当前生产订单的报告的成本。

? 分析标准成本物料的已完成生产订单的生产差异。

? 确定生产差异的来源。

? 建议基于历史差异的新的标准成本。

? 为指定的时段分析差异。

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6-18 生产成本过帐

每次过帐日志时会过帐生产成本。始终累计“生产物料”(IIP) 和“在制品”(WIP) 科目中的生产成本,直至生产订单完成。

尚未完成的生产订单具有基于估计数量计算所得的估计生产成本,并过帐每个完工入库的数量的成本。但只有在生产订单结束后才会计算实际的生产成本。在生产订单结束后,使用实际的生产金额计算最终的生产成本。

过程:查看当前的生产过帐

若要查看当前的生产过帐,请按以下过程进行操作:

1.依次单击“生产”>“生产订单详细信息”>“设置”选项卡。

2.选择状态为“完工入库”的订单。

3.单击“查询”按钮,然后选择“生产过帐”。

4.过帐“在制品”(WIP) 科目中的成本。关闭此窗体以返回到

“生产订单详细信息”窗体。

5.单击“更新”按钮,然后选择“结束”以结束该生产订单。

6.单击“确定”按钮,再单击“查询”按钮,然后选择“生产过

帐”以确认成本已移至“入帐成本金额”字段中。

估计物料和产能消耗量

估计为您提供按计划的生产订单数量生产一个物料的预计材料和产能消耗成本。估计是生产流程中的必需步骤,并且在创建生产订单后执行。其主要功能是估计与生产流程相关的物料和工艺路线消耗量,因为这些估计构成后续的排产和生产流程的基础。

在估计生产订单成本时,系统会基于以下各项的组合来计算预计成本:

?生产订单数量

?物料清单中的组件

?生产工艺路线中的工艺路线工序

?适用于这些组件和工序的间接成本

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? 截至计算日期的有效成本数据。

(如果生产物料清单中存在一个虚拟行物料,则这些计算将反

映虚拟的组件和工艺路线工序。) 注意:可以重新计算估计的成本以包含新的信息。例如,如果订单数量、生产物料清单中的组件、生产工艺路线中的工艺路线工序、适用于这些组件和工序的间接成本或者截至重新计算日期的有效成本数据发生变化,则这样做很有必要。

在运行估计时,系统将计算以下类型的成本值:

? 生产成本:这是估计的最顶行。它显示执行生产订单的整个成本以及生产的总销售价。它是估计的所有成本行之和。

? 工艺路线或工作中心成本:这些是生产中涉及的工序的成本,包括设置时间、运行时间和开销等元素。

? 物料成本:这些是生产物料所需的物料清单组件的成本和价格。它们以前已确立并输入到系统中。

成本估计的其他用途

成本估计还可以提供:

? 有意义的报价单

? 订单利润的估计

? 原材料使用的估计

? 来自以前生产的成本信息的比较

? 预算和预测信息

? 维持特定成本所需的生产规模的估计

? 基于成本加价法建议的生产物料销售价

? 应用于链接到生产订单的参考订单的估计成本

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6-20 分析生产订单成本

在估计生产订单之后,可以通过使用“价格计算”窗体或“成本预估和成本计算”报告窗体来分析其估计成本和实际成本。

图 6.12 成本估计和成本计算报表

针对每个构成物料、工艺路线工序和间接成本,显示与估计成本和实际成本(和数量)有关的信息。生产订单的实际成本基于报告的物料消耗量和工艺路线工序。

可以在生产订单的“生产过帐”窗体中访问有关报告的物料消耗量、工艺路线工序和间接成本的详细交易记录。

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