建设集团公司行政人事部司机岗位说明书建设集团公司行政人事部司机岗位说明书提要:驾驶车辆时必须遵守交通规则,保证车辆和人身的安全。文明开车,不准危险驾车。
于
建设集团公司行政人事部司机岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
专职司机1人部门经理
任职
条件学
历专业工作年限年龄技术职称
高中以上不限3年以上45岁以下初级职称
工作
职责协助行政人事部经理做好公司日常行政后勤事务、公司安保及车辆驾驶、维护和管理等工作。
工作内容(管理流程)
职责1:车辆管理
·负责公司车辆管理工作。做好各部门用车登记及检查车辆使用情况。
·做好车辆年检、保险事宜。做好车辆各种税费的缴纳,保证公司车辆使用手续合格。
·司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
·司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);
职责2:车辆驾驶
·驾驶车辆时必须遵守交通规则,保证车辆和人身的安全。文明开车,不准危险驾车。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
·晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
·车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
·在日常接待工作中,驾驶员需注意自身形象,行为举止要符合公司规范要求,使来宾感到亲切有礼。司机对乘车
人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
职责3:车辆维护保养
·平时用车需做好车辆的日常清洁工作;长途用车,需保持车况良好,不疲劳驾驶。
·出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
·司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
职责4:公司安保服务
·在部门经理领导下负责公司日常保安工作。
·负责处理发生在本公司内治安事件,做好防范工作,负责维护公司的治安秩序,确保公司员工人身和财物不受侵害。
·搞好与公安、消防、综治等机关的协调工作。
·保管好公司公用物资。
·负责完成上级交待的其它事项。
职责5:行政后勤服务
·监督员工日常考勤。
·书籍资料管理,根据公司需要,采购部分办公用书籍,并对书籍进行分类编号存放和登记;做好公司书籍资料借用记录,按照规定借阅书籍或资料。
·负责办公环境的日常维修工作,采购日常维修用品。优化办公环境,及时更换植物。
·协助办公室做好日常行政后勤工作,及临时交办的其他事宜。
执行主
要制度·公司企业管理制度
·公司企业管理程序
·总裁各项指令
岗位
考核
要素·车辆行驶里程、费用及损耗
·车辆维修情况
·接待工作完成情况
·日常办公维修及优化办公环境。
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结;
·日常行政后勤
岗位
标准知识要求技能要求
熟练掌握一般车辆的基本特点,和车辆维修的常识。熟
悉交通法规,熟悉市内道路情况,和公司经常出差地区的道路交通状况。驾驶技术熟练,能否按照公司礼仪要求完成接待工作,能按照公司要求完成日常用车安排。
于