合同起草应注意问题

合同起草应注意问题

起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。

一、动笔之前的准备工作

1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。

2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。

3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。

4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。

5、如果没有特别申明，不要在意向书上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某

些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。

二、起草合同中的具体操作问题

6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。

7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。

8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为甲方。

9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。

10、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。

11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第

一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。

12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

13、在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。

14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外，将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前，以便在起草过程中随时查对。

15、除非是为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。如果将一个概念重复地解释，理解起来就更有困难。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

三、起草合同应注意的事项

16、标题上注明合同两字。不要写备忘录、建议书等其他名称。

17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。

18、尽量用主动语态而不用被动语态。

19、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。

20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可

以减少一些不经意的错误。

21、如果用包括这个词，就要考虑在其后加上但不限于.....的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用但不限于....的分句，来说明只是举个例子。

22、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁

员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管

是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检

测合同草案是否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然

后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确

的位置上，以使合同更简明，更流畅。

23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，

不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接

而准确。因此，要使用普通的词语,表达普通的意思，为普通人所能读懂。

24、前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用货物来

指整个合同的标的物，就不要时而称它们为货物，时而又改称它

们为产品。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同

相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。

25、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。

合同协议书起草的时候应注意的问题

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合同起草应注意什么问题起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。

5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。

起草合同的注意事项

起草合同的注意事项 1，第一段列明双方的名称，身份信息，地址，注册地 2，为便于阅读，确定合同双方的别称（简称） 3，使用法定术语作为双方的别称要小心，除非一方当事人在法定事就是承包人，否则不要将承包人作为别称 4，书写引述语，引述语是指那些放在合同前面“鉴于”条款，书写此类条款的目的是为了让读者很快了解到合同的主要合同、主体双方的合作基础以及为什么要坚、订合同等。为避免将来的纠纷，可加上双方陈述引述语是真实准确的。 5，按逻辑顺序出合同段落的标题词，标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如劳动合同：引述语、聘用、职期赔偿等，6，撰写每一段时要内容集中，不要东拉西扯，明确合同双方同意做什么，不同意做什么。 7，随便记下需要添加的条款并在起草过程中随时核对客户列明的合同要点。 8，除非是为了更清晰地说明问题，否则不要再合同中重复陈述某个内容。 撰写时的注意事项 1.标题上注明合同两个字，不要忽略。 2.尽量写短句子，短句子比长句子让人更容易理解。 3.用主动语态而不用被动语态。例如：主动-卖方将此物卖给买方；被动-此物将被卖给买方。 4.当一组名词前面有一个修饰语时，一定要弄清楚这个修饰语修饰两个名词还是仅仅一个，不要说“活动着的白蚁和有机体”之类的话，为避免模凌两可，最好写“活动着的白蚁和活动着的有机体” 5.不要颠倒合同双方的别称，并且在整个合同中只用一个别称。 6.使用‘本文’或‘在这里’时要小心，为避免含糊不清，使用‘本文’最好申明一下‘本文’时指整个合同，还是指其所在的某一段落， 7.写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如10（拾）。这将少些不经意的

错误。 8.如果想用‘包括’这个词，就要考虑在其后加上‘但不限于的分句。除非你能列出所有被包括的项。 9.不要创造词语，合同文书不是创造性的作品。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思。

合同起草详解：合同的首部

编号：YB-HT-008190 合同起草详解：合同的首 Contract drafting details: the 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 文档中文字均可自行修改 编订：YunBo Network

合同起草详解：合同的首部 合同起草详解之一：典型商务合同结构 典型商务合同结构： 合同首部 前言（鉴于条款） 定义 具体操作条款 先决条件 陈述和担保 通用条款 签字页 附录及附件 上图所列的是典型的合同结构。但这并非一成不变的固定模

式，在起草合同的过程中可能只采用其中的某些部分。根据不同行业的一些习惯做法，在具体起草合同的过程中，各个部分的次序也会有所不同。 合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性质以及合同的各方，和前言部分一起对合同的相关背景进行介绍。定义部分是整个合同中至关重要的部分，但其在合同中的位置并非一定在前言之后，也可以将定义部分作为附录附在合同后面。操作条款是合同的心脏，虽然在结构图中只占了很小一部分，但实际上具体的操作条款应该是合同的主要部分。具体操作条款在不同合同中会有变化，而其他的条款则相对比较稳定。先决条件和陈述担保部分在合同中的具体位置也可以根据合同的不同而有所差异，并且先决条件和陈述担保这两部分并非在所有合同中都是必备的，应在起草合同时考虑是否需要加入。合同的通用条款部分通常在所有合同中都会出现，但也存在变通的可能性。签字页通常在合同的尾部，有的合同在正文之后就是签字页，然后才是附录和附件，而有的合同将签字页置于合

同的最后部分，即在附录和附件之后。我们将在下文分别进行讨论。 合同起草详解之二：合同的首部 合同首部的典型格式： 合同名称：具有描述性的简单标题 合同日期： 签字日； 订立日； 是否与生效日不同 合同当事人名称： 准确的法定名称； 法律地位或者法律形式； 注册地址或者主要营业地； 签约地点：可以省略

起草合同有哪些注意事项

起草合同有哪些注意事项 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。合同是如此重要，那么起草合同的时候就需要更加谨慎。下面由为你详细介绍起草合同的相关法律知识。 起草合同的注意事项准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在意向书上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好

地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 起草合同有哪些注意事项 具体操作 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为甲方。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将承包人作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的鉴于条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。 合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确

起草和签订合同的注意事项

起草和签订合同的注意事项 一、签订一份高质量的合同，是公司经常面临的问题。要解决这些问题，需要在签订合同中注意以下几点： 1、合同的基本条款要具备。合同的内容虽然可以由双方当事人约定，至少要包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。合同的各项内容要尽可能全面、详细、不能漏掉主要条款，各项规定之间要避免相互矛盾；文字表述要清晰、准确，防止笔误错漏或使用模棱两可的语言。 2、合同要合法。签订合同前一定要多查阅相关资料，了解法律对双方之间的交易有无特别规定，目的在于确定双方的权利义务是否合法有效。当然只要是法律没有禁止的就是可以由双方约定来签订合同。 3、首先签订合同的主体要合法，要审查对方的资格是否有权签订合同。对方单位派一个人过来签订合同时，这个人是否在法律上能代表对方单位，是否携带印鉴，是否有委托书，身份是否有职务，是否符合商业惯例，要多加考虑。 4、要审查合同对方的信誉。合同毕竟是纸上的东西，关键还是看能否履行，不能履行的合同是一纸空文，还平白增加交易成本。所以在签订合同前要充分考察对方履行合同的诚意，履行能力，尤其要防止对方用合同进行诈骗。 5、要特别注意明确违约责任，没有违约责任的合同相当于没签。违约责任的约定一定要尽量对等，但很多人会多写一些可以约束对方的条款，而尽量少写自己不履行义务可能带来的责任，这就看谁更会签合同了。

6、合同的争议解决方式有很多，常见的有诉讼、仲裁，调解等。而诉讼比仲裁繁琐，所以商务活动完全可以更多的选择“仲裁”。相对于“诉讼”而言利用“仲裁”有很多的优势。特别是在当今中国，去法院打官司经常出现“吃了原告吃被告”的现象，而“仲裁委员会”和“仲裁员”是由合同当事人自己选择的，并且“仲裁员”比“法官”更注重自己的社会声望，更有利于公正断案。 总之，除非学法律出身，并且对法律业务娴熟，否则对合同内容没有把握时最好向律师事务所、公司法律顾问咨询，了解业务发生纠纷的概率和纠纷的起因、种类，以便在订立合同时尽可能避免。有些“标的额”巨大的重要合同，通过律师见证和公证机关公证会更好。未雨绸缪，起草或审核合同时，对影响合同变动的因素考虑得越周密细致，就越能避免纠纷，当事人的合同权益也就越容易得到保障。 二、合同的履行方式一定要具有可操作性。 1、围绕缔约目的设定的合同双方的履行方式、操作流程是合同标的实现的关键，不同性质、类别的合同在履行上有不同的方式，如采购合同的货物转移；工程施工合同的进度施工；技术开发合同的知识产权转移；安装合同的设备交付使用等，但各类合同的履行也有其共同的地方，根据合同双方履行的一般过程，主要涉及以下几个方面内容：履行期限、履行地点、标的完成（运输）方式、保险、付款方式、质量保证等等，这些内容的设定一定要结合组织的实际来进行，如期限要和相关项目紧密配合、地点设定要遵循便利原则、付款要以促进标的完成为目标、质保期和质保金要合理有效等。 2、对合同相关事项内容要有相应约定。相对于合同主体、标的、技术标准等重要合同内容来说，有些合同内容很容易被忽视，甚至在合同中完全没有体现，如不可抗力、合同保密、技术开发、质量保证等等，其实从合同履行的可行性上来说，这些也是极其重要的，例如在工程建设合同中，不可抗力发生的机率就非常之高，而因此损失的承担是一个需要严格界定，而又没有相关统一标准的，容易产生纠纷

(完整版)用人单位起草劳动合同注意事项

一、劳动合同应当具备哪些必要条款？ （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限； （四）工作内容和工作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。” 除此以外，“用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。” 二、工作时间如何计算？ 综合工时制：每天8小时，或每周40小时，或每年2000小时。如工作时间超过８小时，但每周不超过40小时，是合法的。或一周工作时间超过40小时，但全年不超过2000小时，也是合法的，用人单位无需对劳动者支付加班费。但在合同中须明确：综合工时制并需要申报。注：非综合工时制，企业没有调休的，加班费仍然要给。 工作时间的计算： 年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天季工作日：250天÷4季＝62.5天/季月

工作日：250天÷12月＝20.83天/月 工作小时数的计算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。（一年2000小时） 三、加班费如何计发？ 加班费额度可按基本工资计发。但在合同中必须明确哪些为基本工资部分；如劳动合同中未明确基础工资部分，即按工资总额计发。 小时工资=工资总额÷20.75÷8。 国家规定加班标准以一小时为起算，超过一小时即为加班；一小时以内，用人单位可自己规定是否为加班（需要在企业的《规章制度》中体现出这方面的条款）。 不是单位安排的加班，可不支付加班费（要求在企业的《规章制度》中明确单位安排加班时的审批制度）。 四、年薪制与工资制有什么区别？ 年薪制的特点： 1. 工资按年计算按月支付； 2. 劳动合同一年以上。 工资制的特点： 1.按小时或按计件方式计算劳动工时； 2.小时工最长15天发放一次工资。 五、如何理解“同工同酬”？

签订合同的注意事项有以下几个方面

签订合同的注意事项有以下几个方面： （一）合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有利于我方。 要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。 （二）明确合同双方当事人的签约资格

撰写合同的注意事项

第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语 合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 ?对术语进行准确地定义 例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。?善用限制词 合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同

合同起草应注意哪些问题[工作范文]

合同起草应注意哪些问题 起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有

时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容

合同起草应注意的问题..

合同起草应注意的问题 起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在"意向书"上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这

也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为"甲方"。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将"承包人"作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写"签约时间"留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的"鉴于"条款。书写这类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，仲裁员等）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：

撰写合同范例的注意事项

撰写合同的注意事项 第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注： ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表

性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。 ?不要创造词语

2020签订采购合同注意事项

编号：YB-HT-1952 2020签订采购合同注意 Precautions for signing 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订：Yunbo Design

2020签订采购合同注意事项 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格，那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前，要认真搞好主体审查，看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果他有担保人，也要调查担保人。 一般来说，重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人，但是，对于具体的业务谈判，出面签约的可能是某业务人员或推销员等，这时候，也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。 审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率

行事。对签约的另一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对方的名片，有时候，名片头衔很大，实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2.起草合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以，在谈判中，应重视合同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。 起草合同文本还需要做许多工作，例如，在拟定谈判计划时，计划确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文

合同签订注意事项

合同签订注意事项 一、招标文件起草阶段注意事项 招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。 1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。 2、合同价款方式及材料、设备供应方式：分为固定单价和固定总价。固定总 价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。 3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影 响，所以招标文件中应予以明确。 4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：① 总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。 5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。 6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑 公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。 7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招 标文件中给与详细说明。 8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关 键因素。 9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩 等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。 10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说 明，以利投标人能认真准备和完善的提供。 11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术 澄清，再组织开标。

草拟合同的注意事项

起草合同的注意事项 一、当事人的名称或者姓名和住所 把各方当事人名称或者姓名和住所都规定准确、清楚。 二、标的 有形财产、无形财产、劳务、工作成果。 三、数量 1、有形财产：单位个数、体积、面积、长度、容积、重量等的计量； 2、无形财产：个数、件数、字数、适用范围等多种度量方法； 3、劳务：劳动量； 4、工作成果：工作量及成果数量。 四、质量 1、质量是指标准、技术要求，包括性能、效用、工艺等，一般以品种、型号、规格、等级表现出来； 2、国家有强制性标准规定的，必须按照规定的标准执行； 3、如有其它质量标准的，应尽可能的约定其适用标准； 4、当事人可以约定质量检验的方法、质量责任的期限和条件、对质量提出异议的条件与期限。 五、价款或者报酬 如果有政府定价和政府指导价的，要按照规定执行。 六、履行期限 是指合同中规定的当事人履行自己的义务如交付标的物、价款、或者报酬，履行劳务、完成工作的时间界限。 七、履行地点： 1、履行地点有时是确定运费由谁负担、风险由谁承担以及所有权是否转移、何时转移的依据； 2、履行地点也是在发生纠纷后确定由哪一地方法院管辖的依据。 八、履行方式 1、履行方式是指当事人履行合同的具体做法； 2、履行方式还包括价款或者报酬的支付方式、结算方式等。 九、违约责任 1、为了保证合同义务严格按照约定履行，更加及时的解决合同纠纷； 2、违约责任可以约定定金、违约金、赔偿数额以及赔偿金的计算方法等。

十、解决争议的方法 1、双方通过协商和解； 2、由第三人进行调解； 3、通过仲裁解决； 4、通过诉讼解决。 如果意图通过诉讼解决争议是不用进行约定的，通过其他途径都要事先或者事后约定。 1、标的物所有权转移时间（合同法133条）：标的物的所有权自标的物交付时起转移，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 2、标的物所有权保留条款（合同法133条）：当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款或者其他义务的，标的物所有权属于出卖人。 3、交付的地点和标的物的风险负担【规避运输过程中产生的意外致标的物受损】合同法141条：出卖人应当按照约定的地点交付标的物。(第一款） 合同法142条：标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 4、合同签订地 《合同法司法解释二》第四条采用书面形式订立合同，合同约定的签订地与实际签字或者盖章地点不符的，人民法院应当认定约定的签订地为合同签订地；合同没有约定签订地，双方当事人签字或者盖章不在同一地点的，人民法院应当认定最后签字或者盖章的地点为合同签订地。 5、依照法律规定或者双方当事人约定，应当由本人实施视为民事法律行为，不得代理。 6、书面的授权委托书应当载明代理人名称、代理事项、代理权限和期限。 委托书授权不明的，被代理人应当向第三次承担民事责任，代理人负连带责任。 7、知道他人以本人的名义实施代理行为不做否认的表示视为同意。 8、著作权分为：单位作品、一般职务作品、特殊职务作品、委托作品 如招标文件一般属于单位作品；接受委托而创作的设计文件、勘察文件一般属于委托作品。（委托作品约定优先，无约定归受托人）

合同审查重点注意事项

合同审核必须把握的五个重要问题 一合同审核与一万小时定律 一万小时定律，大致意思是，要成为某个领域的专家，需要训练一万个小时。合同审核也是如此，量的积累非常重要。笔者刚从事律师工作时，听一个前辈律师说过，律师助理必须审核过1500份以上的各类合同，才对合同审核有所感觉，这个过程中，会慢慢经历一开始的不知所措、到中间的事无巨细、到最后的举重若轻。有点类似《神雕仙侣》中，杨过大侠在不同阶段使用不同的剑。 二合同审核时，应树立以合同履行为中心的理念 审核合同时，应始终坚持以合同履行为核心的理念。合同主体是否适格，合同是否有效，这是合同履行的前提；合同当事人的资信状况，直接和其履约能力相关联；合同义务，也是合同履行的具体内容；违约责任，也是规制合同无法正确、全面履行时的后果；合同担保，也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任；合同解除或权利义务终止，也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。 三区分通用条款和商业条款，有助于提高合同审核的效率和突

出重点 合同通用条款，是各类合同中经常出现的基本条款。合同商业条款，是针对特定交易出现的条款。从篇幅上来看，一份合同中，通用条款大致能占五分之二的内容。因此，提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟，审核合同时候，觉得篇幅少了，而且可以重点关注商业条款。不同合同文本，通用条款的起草质量不一样，根据客户及交易复杂程度，决定通用条款的全面性。 常见的通用条款，例如：当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。 要注意积累全面的通用条款的范本，见到好的条款表述，单独摘出存储下来。一般来说，英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同，比如并购协议，商标或专利许可使用协议等，通用条款比较详细，表述也比较好。就举不可抗力条款而言，详细的不可抗力会包括，不可抗力本身的定义；范围举例，特别是国家政策的变动是否属于列举情形，比如美国对中国某产品征收反倾销税，在进出口合同中，卖方是否据此可以主张是不可抗力等；不可抗力的举证；不可抗力的通知；

起草合同时要注意什么问题

起草合同时要注意什么问题 第一、注意合同名称与合同内容是否一致第二、注意列明每项商品的单价第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法第四、确定管辖法院第五、注意用词严谨第六、签约对象的主体资格第七、合同条款必须对等性。 热门城市：吕梁律师东莞律师攀枝花律师安顺律师石家庄律师鞍山律师巴彦淖尔律师南充律师鸡西律师合同在订立之前还有一个起草的过程，也就是先就双方的意愿打一个合同草稿，之后再经过协商、讨论，最后确定合同的内容。具体在起草合同的时候也有一些问题需要大家注意，下面小编就来告诉你该注意什么问题。 一、起草合同时要注意什么问题 1、注意合同名称与合同内容是否一致 有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却

使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。 2、注意列明每项商品的单价 有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。 3、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法 《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。对赔偿金计算方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。 4、确定管辖法院 现在一些案件，经常在诉讼管辖耗费时间和精力。如何避免哪?不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。

合同签订过程中需注意的几个问题

在合同签订过程中需注意的几个问题 （一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、在签约时，企业需要对方提供其经过本年度工商年检的营业执照和公司对签署人的授权委托书。重要的合同，签约人应是公司法定代表人，企业需要对方提供对方企业出具的法定代表人证明书。确认以上内容至关重要，这将直接关系到合同的合法性和有效性，也是我方企业能否会得到法律保护的前提。 2、还要对企业的生产资格进行审查，我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。比如说，特种机电设备生产的，需要特种机电设备生产许可证；如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化的，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查。 （二）合同文本的起草

双方就主要条款达成一致意见后，自然就会出现有哪方起草合同文本的问题。一般来讲，合同文本由谁起草，谁就掌握主动。这是因为将口头上议定条款形成文字的过程也是一个很富技巧性的工作，有时，仅仅是一字之差，所包含的意思则有很大区别。起草文本一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，而对方则毫无思想准备。有些时候，即使不起草的一方认真审议了合同中的各项条款，但由于先入为主的思维定式，可能也不容易发现对方文字中所隐含的于己不利之处。 鉴于以上情况，企业在谈判中应重视合同文本的起草并尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。当然，在起草合同文本或者和对方共同起草合同文本的过程中，如果己方有律师和具体业务部门人员的共同参与就最好不过了，即便做不到这一点，最好也要咨询一下具体业务部门人员和律师的意见。 在合同文本的问题上，最好不要出现对方一开始就提出一份完整的合同文本，迫使企业按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使企业在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对企业不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按对方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了企业谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。这样就会给合同的履行造成很大的麻烦和困难。 （三）、合同各主要条款的起草 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。合同的主要条款是合同必须具

合同起草应注意的问题

合同起草应注意的问题起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同 有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情 况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通 过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问 题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合 同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同 范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始 资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在" 意向书"上签字。有时候，在合同没有 准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情 况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定 要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未 来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子

一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为"甲方" 。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将"承包人"作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为"代理人" ，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写"签约时间"留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的" 鉴于"条款。书写这类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，仲裁员等）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。 12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12 条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点