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监理资料归档审核表

XXXXXXXXXXXX 监理有限公司监理资料归档审核表

监理资料归档要求

一．监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。

十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表

监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单

监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表）（以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。

监理归档要求

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结（三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

竣工监理归档制度

竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；

4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加

盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内

工程项目归档目录范本

工程项目归档资料目录范本

文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。 b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提

交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、设计部三方签字。 c)工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

工程监理档案资料管理办法 1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。

监理资料归档范围

监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：施工阶段监理资料的内容：施工合同文件及委托监理合同；勘察设计文件；监理规划；监理实施细则；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审纪要；施工组织设计（方案）报审表；工程开工复工报审表及工程停工令；测量核验资料；工程进度计划；工程材料、构配件、设备的质量证明文件；检查试验资料；工程变更资料；隐蔽工程验收资料；工程计量单和工程款支付证书；监理工程师通知单；监理工作联系单；报验申请表；会议纪要；往来函件；监理日记；监理月报；质量缺陷与事故的处理文件；分部工程、单位工程等验收资料；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结；归档的监理资料内容委托监理合同；监理规划、监理细则；监理日记；监理月报；监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，

工程开工复工报审表等）与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；会议纪要；工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；施工组织设计、施工方案审核签证资料；监理总结报告、工程质量评估报告；工程质量安全事故调查处理文件；工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；分包单位资格报审资料；索赔文件资料；报验申请表（原材料构配件设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；工程变更单；监理工作联系单；总监巡视检查记录；旁站记录；工程进度资料；主要的监理台帐；监理资料的管理要求公司监理资料管理实行总工程师负责制；监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续；监理档案，应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。施工阶段监理资料的归档按五部分归档：合同管理资料 ,质量控制资料 ,投资控制资料,进度控制资料 ,监理工作管理监理档案的保管工程竣工后十天内，总监组织将该项目的监理资料整理后上交公司档案管理员，由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。监理档案应长期保存。监理档案如需销毁，必须经公司总经理批准。监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形

工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定 1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

监理资料归档

施工监理资料整理建档管理制度 2011 年 9 月发布根据《建设工程监理规范》（GB5O319-2OO0）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办 [2OO4]7 号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、监理资料内容及分类（详见附录 1） 2、监理资料的日常管理监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管 , 并编目，以便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录 1 分卷方法使用档案盒整理成盒。 3.2 每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（ 1）、案卷十二（ 2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。 3.3 卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录 2），并设置监理资料封面（见附录 3）； 3.4 各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录 4）。 3.5 卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录 5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷（长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册）的监理资料归档的内容及分类按“附录 1”顺序进行组卷，装订成册。 2.1 2.2 2.3 2.4

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料

施工阶段监理资料归档要求

建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制执行监理的范围。随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体之一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。当前的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结。一、目前有关工程监理的法律法规： 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量管理条例》：第十七条建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。第五十九条违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。 2、1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日建设部令第90号修正的《城市建设档案管理规定》：

第六条建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设档案不齐全的，应当限期补充。 3、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）： 7.4 监理资料的管理 7.4.1 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 7.4.3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 4、《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）条文说明： 7.4 监理资料的管理为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸），份数达成一致意见。监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位取得共识，以使资料管理符合有关规定和要求。 5、2002年1月10日发布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）： 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程

工程监理资料分类管理归档内容

工程监理资料分类管理归档内容第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）

19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004）第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全）第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结第四卷：会议纪要卷第五卷：质量安全控制卷

监理资料归档目录(房建)

房建工程竣工资料总目录 1、项目监理部组织机构及人员资质 1）企业资质证书及营业执照； 2）项目成立文件； 3）总监任命书、总监代表委托书； 4）监理人员资质证书。 2、合同（监理、施工） 1）工程监理合同； 3）施工总承包合同； 3）施工招标文件； 3、监理规划、细则 1）监理规划； 2）各专业监理细则； 3）安全监理细则 4）旁站监理方案； 5）监理程序交底； 6）见证取样方案。 4、开工报告、施工组织设计 1）开工报告及报审（后附施工施可证）； 2) 施工现场质量管理检查； 3）施工组织设计及报审； 4）安全施工组织设计及报审。 5、专项方案 1）基坑支护专项方案； 2）桩基工程施工方案； 3）工程测量方案； 4）钢筋直螺纹连接方案； 5）模板工程施工方案； 6）塔吊基础施工方案； 7）塔吊安装施工方案； 8）冬、雨季施工方案； 9）防水施工方案； 10）钢筋砼施工专项方案； 11）土方施工专项方案；

12）临时用电施工专项方案； 13）意外事故应急预案； 14）卸料平台搭设方案； 15）建筑材料检测试验方案； 16）消防安全方案； 17）安装工程施工方案； 18）环境管理施工方案； 19）三宝四口五临边专项方案。 20）外架搭拆专项方案； 21）填充墙砌体工程专项方案； 22）土方回填施工方案； 23）预应力施工方案； 24）屋面专项施工方案； 25）装饰样板间施工方案； 26）消防工程施工方案； 27）智能化系统工程施工方案。 28）外装饰施工方案方案； 29）1-4层外架搭设专项方案； 30）外墙涂饰施工方案； 31）外墙氟碳漆吊篮安装方案； 32）钢雨篷施工专项方案； 33）室外照明施工方案等。 6、分包单位资质 1）施工总承包单位资质及人员证书报审； 2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）； 3）实验室资质报审。 7、会议纪要 1）第一次工地会议纪要； 2）图纸会审及设计交底会议纪要； 3）工程监理例会纪要； 4）内部监理会议纪要； 5）工程相关联系函件。 8、工程测量记录 9、旁站记录、平行检验记录 1）旁站记录； 2）平行检验记录。

公路监理资料归档内容

公路监理资料归档内容（范围）目录表年月日一，业主交设计方资料公司业主档案馆（一）工程报建资料 1 建设工程施工规划许可证及附件永久存档 2 建设工程施工许可证永久存档 3 工程质量监督手续长期存档（二）招投标文件及合同 1 工程施工招投标文件长期 2 工程施工合同长期存档 3 工程监理招投标文件长期（三）业主函件（四）质量监督站文件存档（五）设计文件 1 工程地质勘查报告永久存档 2 设计图纸及说明长期 3 施工图审查意见长期存档 4 设计变更文件长期 5 设计交底与会审记录长期（六）其它二监理部资料（一）监理前期资料 1 工程监理委托合同长期存档 2 项目监理结构组成任命文件及人员名单长期存档 3 监理规划长期存档 4 监理实施细则长期存档（二）监理过程资料 1 项目监理日记 2 个人监理日记 3 工程旁站记录长期存档 4 涉及工程结构安全及使用功能的平行捡验抽捡资料，长期存档见证取样试验资料 5 监理指令，通知，及回复长期 6 质量事故报告及处理意见长期存档 7 不合格项目通知长期存档 8 工期延期报告及审批文件长久存档 9 费用索赔报告及审批文件长期 10 合同争议，违约报告及处理意见长久存档 11 监理会议记录及各类交底记录长期存档 12 记录联系单及备忘录长期存档 13 监理月报，年度，专题总结报告长期存档 14 分部工程，单位工程质量评估报告长期存档

15 监理工作总结报告长期存档 16 照片，影像资料短期 17 Lso 体系运行记录文件临时 18 其它与业主，施工单位，设计单位往来函件，文件三施工报审类资料 1 施工组织设计，开工，复工报审表及工程暂停，停工令长期存档 2 分包单位资格审查表 3 施工进度计划报审表 4 工程计量及支付款文件 5 工程变更及洽商文件存档 6 施工技术交底记录 7 工程测量控制网的报验及复测资料存档 8 各种材料，购配件，设备，器具，成品，半成品报验表长期存档 9 施工工序报验单（以单位，分部，分项工程组卷）长期存档 10 隐蔽工程验收记录长期存档 11 检验批，分项工程验收记录长期 12 分部工程，单位工程验收记录长久存档 13 工程竣工申报表长期存档 14 工程结算审核意见长期存档 15 有关专业技术总结（如桩基础，软基础处理，主要结构施工技术） 16 其它报审类资料

资料归档管理制度

河北方舟工程项目管理有限公司监理资料归档制度 1、监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工组织设计（方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令； 2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

2.1.12 检查试验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容： 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日志； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等） 2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件； 2.2.7 会议纪要； 2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

工程竣工监理资料归档整理目录清单1

监理资料归档通知公司各项目监理部：现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下： 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”； 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。资料未及时交办归档，财务部不予办理责任制结算。后附“归档整理目录清单规定”。四川省城市建设工程监理有限公司总工办二00九年六月十日

工程竣工监理资料归档整理目录清单一、房建和市政工程： 1、﹡委托监理合同，施工许可证； 2、﹡监理规划； 3、﹡监理实施细则； 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请； 6、工期延期审批表； 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录； 8、﹡会议纪要； 9、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知等）、收发文登记； 10、质量缺陷与事故处理文件； 11、费用索赔文件资料； 12、﹡监理工作总结； 13、﹡基础、主体分部工程验收报告， 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）； 16、﹡质量评估报告及其他专题报告； 17、▲业务手册（对监理方的评价）； 18、其它监理资料（如照片、声像资料等）。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。（监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档）。

二、公路工程：除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料：按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料； 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。打﹡号的是必须的上交的资料，打▲的是必须上交且非常重要的资料。四川省城市建设工程监理有限公司总工办

监理资料归档范围

监理资料归档范围部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行修改

1 监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程工程监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2 监理资料归档要求.工程建设监理资料是工程监理组对工程工程实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程工程监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1 施工阶段监理资料的内容： 2.1.1 施工合同文件及委托监理合同； 2.1.2 勘察设计文件； 2.1.3 监理规划； 2.1.4 监理实施细则； 2.1.5 分包单位资格报审表； 2.1.6 设计交底与图纸会审纪要； 2.1.7 施工设计<方案）报审表； 2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9 测量核验资料； 2.1.10 工程进度计划； 2.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12 检查实验资料； 2.1.13 工程变更资料； 2.1.14 隐蔽工程验收资料； 2.1.15 工程计量单和工程款支付证书； 2.1.16 监理工程师通知单； 2.1.17 监理工作联系单； 2.1.18 报验申请表； 2.1.19 会议纪要； 2.1.20 往来函件； 2.1.21 监理日记； 2.1.22 监理月报； 2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件； 2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料； 2.1.25 索赔文件资料； 2.1.26 竣工结算审核意见书； 2.1.27 工程工程施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28 监理工作总结； 2.2 归档的监理资料内容 2.2.1 委托监理合同； 2.2.2 监理规划、监理细则； 2.2.3 监理日记； 2.2.4 监理月报； 2.2.5 监理指令文件<监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停

监理资料归档审核表

监理资料归档要求

监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单

监理归档要求

竣工监理归档制度

工程资料归档要求大全

工程项目归档目录范本

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定

监理资料归档范围

工程监理资料归档规定

监理资料归档

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例

施工阶段监理资料归档要求

最新整理监理资料归档要

工程监理资料分类管理归档内容

监理资料归档目录(房建)

公路监理资料归档内容

资料归档管理制度

工程竣工监理资料归档整理目录清单1

监理资料归档范围