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XX小学来客来访人员登记表

XX小学来客来访人员登记表
XX小学来客来访人员登记表

XX小学来客来访人员出入登记表

来客接待管理规定

来客接待管理规定 1 总则 1.1 适用范围:本规定适用于集团公司及各子公司的接待管理。 1.2 目的:规范来宾接待服务与管理工作。 2 管理职能 集团公司办公室为来宾接待业务主管部门,负责来宾接待场所、餐饮、住宿、用车等各种行政事务、必要的摄影以及礼品的办理。 3 来宾的分类 3.1 贵宾:政府领导、公司合作厂商以及国内外各大企业负责人。按公司领导通 知,以水果、茶水或其他方式招待,并由公司领导及相关人员接待。 3.2 团体来宾:机关、学校或社会团体来访人士。来访人员均在会议室以茶水或 饮用水招待,陪同人员由办公室予以安排,公司领导或有关部门相关人员接 待。 3.3 普通来宾:来宾要求拜会公司领导的,应按预约手续办理,无预约的不予安 排。来宾拜会相关部门的,由相关部门自行接待。 3.4 来宾不论种类,接待人员都必须予以礼貌、友好、热情的方式接待。 4 来宾接待方式 4.1 来宾接待需摆放鲜花和水果茶点、公司宣传资料以及“欢迎牌”、悬挂横幅的, 接待部门应提前三天通知办公室准备,并向集团公司办公室提供来宾基本情 况和欢迎牌、横幅的具体文字内容。 4.2 来宾需要参观公司相关企业和项目的,接待部门应提前一天通知办公室视情 况予以安排。 4.3 根据来宾身份、来访时间和事由,接待人员认为需设宴接待来宾或来宾需要 安排住宿的,应提前通知办公室进行预订宾馆、酒店。 4.4 未预约的临时来宾,接待人员可问清来宾单位、姓名、来访目的之后,及时

转达相关人员。 4.5 接待人员应配合做好来宾的人身安全和物品安全工作。如因接待人员失误造 成来宾人身安全和物品丢失事件,根据集团公司相关管理规定给予相应的处 罚。 4.6 未经允许,接待人员应婉拒来宾拍照、摄像。来宾如有不文明行为,接待人 员应该委婉地指正。 4.7 接待人员应严格遵守公司保密制度,接待来宾应安排在指定地点,避免在工 作场所接待客人和发生泄密事件。来客如有不礼貌行为或违反公司规定行为,要礼貌委婉劝阻指正,对可能发生影响公司办公秩序或造成人身、财产损害 的,接待人员应及时向上级领导通报。 5 来宾接待流程与要求 5.1 办理接待申请:相关领导和部门工作人员在了解来客即将到访时通知办公室, 提出客户接待安排任务,并填写《接待审批单》,办公室迅速落实来客联系方 式、随行人数、是否需用车接送。 5.2 确定接待标准:办公室根据接待申请要求,根据来客身份及与单位利益关系 确定招待级别与标准。 5.3 做好接待准备工作:办公室根据领导或接待部门的要求,按接待标准提前做 好接待场地布置、订餐、订房、车辆安排等接待工作。 5.4 安排接待人员:承办部门根据工作需要安排接待人员,接待人员必须严格按 照标准落实整个接待过程。一般情况下,来客没有离开前,接待人员不宜随 意更换或提前离岗。 5.5 机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机 (班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用 车方面,先落实公司有无车辆可以调度,如无法安排车辆的,应通知来客并 告之坐车方式。接到来客后,接待人员帮忙提行李上车。 5.6 住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来客提行李上房间,简单讲 解房间内设施使用方法,并留下自己的联系电话。根据来客是长途或短途,

学校外来人员登记制度

学校外来人员登记制度 为了更好地加强学校的安全保卫工作,特对外来车辆、人员进行登记、现将有关登记制度如下: 1、门卫工作人员要忠于职守,始终保持警惕性,坚守岗位,认真负责,坚决按制度办事。 2、外单位车辆入校前,必须说明情况,由门卫工作人员决定是否予以放行。无论何时,不允许骑自行车进出校门。 3、凡外来人员进校,门卫必须仔细询问,如允许进入必须登记,严禁闲杂人员入内,严防有人进入校园扰乱秩序。 4、学校物资出门必须查对登记,特别是外来人员带物资进出校门,一定要询问仔细并进行登记。 5、发现疑问,及时报告有关领导。 一、进出人员证件查验制度 1、非学校教职员工进入学校,应主动向学校门卫人员出示表明身份的相关证件。 2、学校门卫人员应认真查验进入学校的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入学校。结束来访时,门卫人员应向来访人员问询,情况正常方可让其离开学校。 3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。 4、在上课期间,学生确因特殊情况需出校门时,必须班主任老师的确认(签字同意的请假条或当面确认),学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。 二、外来人员入校登记制度 1、外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况,经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。

2、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。 三、车辆准入放行制度 1、学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校。 2、上级视察工作或确因工作需要进入学校的车辆,需经学校领导同意后,在门卫人员的引导下停放到指定地点,禁止鸣笛,限速行驶,确保师生安全。

公司来客就餐招待管理制度

公司来客就餐接待管理制度 第一章总则 第一条为加强公司来客接待管理,合理控制接待费用,规范招待审批、结算程序,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制订本制度。 第二章公司来客接待标准 第二条接待事务分类 A类:贵宾接待,指公司领导重要客人、公司重要客户或上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导工作的接待等; B类:业务接待,指营销客户的接待; C类:普通接待,指一般来客的接待。 第三条接待场所 公司就餐接待分为内部接待和外部接待两种,对A类客户选择在外接待;对B、C类客户选择在内部食堂接待,内部接待午餐一律不安排白酒和香烟。 第四条接待标准 一、餐费标准:餐费内容包括饭、菜、饮料、香烟等发生在用餐时的费用。陪同人员的餐费标准按相应招待对象计算。 (一) A类客户:午、晚餐控制150元/人以内,对于接待特别的客人酌情对待; (二) B类客户:午、晚餐控制50元/人以内; (三) C类客户:午、晚餐控制35元/人以内。 二、未经批准而超出标准的招待费,由招待安排人自负。 三、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体经办人员。

第三章就餐接待程序 第五条就餐安排 (一) A类客人由公司领导直接安排; (二)公司领导来客需要在内部食堂就餐,可直接安排或通知综合部安排; (三) B、C类客人安排在公司内部食堂就餐,由来客所属部门填写“派餐单”注明来客单位、人数以及陪同人员,由来客部门负责人审批后交综合部,由综合部统一安排就餐。 第六条内部就餐签单 (一)公司领导来客就餐单由领导指定人签字或综合部负责人签字生效; (二)部门来客就餐单由来客招待部门负责人签字生效。 第八条内部结算 综合部依照《派餐单》《菜谱》对签字后的《就餐结算单》进行核算,无误后签字确认,作为结算的依据。 第四章附则 第九条本规定从下发之日起执行。 第十条本制度由公司综合部负责解释。 附件

关于来客招待管理规定

关于来客招待管理规定 1. 目的 为保证公司业务招待的有效管理,特制定本规定。 2. 适用范围 适用于公司所有部门。 3. 责任人 各部门主管、(副)总经理。 4.内容 4.1客户来访 4.1.1客户来我公司进行业务洽谈,主持洽谈的主管可以进行适当招待,原则上中午实行工作餐制(每人每餐不得高于20元),严禁喝酒。 4.1.2供货商来我公司销售货物,请示得到批准后方可招待工作餐(每人每餐不得高于10元)。 4.1.3项目调试时,客户方派来调试人员,中午安排工作餐(每人每餐不得高于10元)且一律不准喝酒,晚餐标准可提高到每人20元,我方作陪人员不得超过3人,客户第一天接待和临行安排可适当放宽标准。 4.2在客户处 4.2.1在客户处洽谈项目时,如果超标请客(一次超过200元),经请示领导确定适当标准方可。 4.2.2公司员工去供货商处购买货物,一律不准吃、拿、卡、要供货商的财物,一经发现立即开除。 4.2.3项目安装调试时,我方员工在客户处用餐按公司财务标准操作。 5附则 5.1本制度由综合管理部制定并负责解释。…… 5.2本制度由二〇〇六年四月二十日起实施。 二〇〇六年四月十四日出师表

两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。

来访接待管理制度

来访接待管理制度 第1章总则 第1条接待是公司行政事务和公关活动的重要部分,为使接待工作规范有序,维护和宣传公司形象,特制定本制度。 第2条接待类别分类: 1.贵宾接待:指公司重要客人、公司重要客户、外宾接待。 2.业务接待:指一般客户的接待。 3.普通接待:指一般来客的接待。 第3条公司行政部为公司负责接待的职能部门。 第2章接待场所管理 第4条公司设有两个接待处所:会议室用于贵宾接待,接待室用于一般接待。 第5条其他场所,除总经理室外一律不得用于接待,待客必须在指定处进行。 第6条在接待过程中,严禁客户进入综合办公区域,如客人已进入综合办公区域,应礼貌地邀请其到指定的区域休息等待。 第3章接待流程 第7条行政部保安人员负责来访者接待、登记工作,并建立来宾登记簿。 1.来访者登记姓名、来访部门、时间、事由等后,发“来宾卡”并及时通知前台人员。 2.前台人员必须备有最新部门内线电话或短号,以便及时通知被访者。 3.贵宾接待:前台人员迎接来客并引领到会议室入座,主动递送茶水,及时与总经理室联系,并上报总经理。 4.业务接待:前台人员迎接客户并引领到接待入座,并通知业务部门经理陪客接待,等待期间主动递送茶水。 5.普通接待:前台人员迎接来访人员到接待入座,并通知被访部门或个人。 6.前台人员不得擅自离岗,如有特殊原因,应通知行政部门,由部门主管安排有关人员接替。 如果临时有事要离开,需主动交代其他同事帮帮转接电话或接待来访客人。 7.来访者离去时,保安人员应及时将“来宾卡”收回,在登记本上注明结束时间。 第8条所有接待人员应遵守以下接待礼仪。 1.见面迎客,原则为主动、热情、礼貌、高效 2.接待时主动起迎,问明来意。 3.安排交谈地点。 (1)根据访客来意和身份,安排适当地点(会议室、接待室)进行交谈。 (2)当被访人员工作比较忙,一时难以抽身时,应向客人说明,暂请他人代接或另商时间。 (3)切忌让客人久候而无人问津。 4.穿着不得过于随便,应按规定着装,衣着整洁,有风度。 5.主动照顾来宾中的老人、妇女、儿童和残疾人士。 第9条遇到重大接待工作和活动时,可由总经理室协助调行政部或其他相关部门共同做好此项工作,有关部门要积极且主动配合。 第4章前台接待规范 第10条电话接待 1.接听电话当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过电话,给来电者留下个好印象。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并始终保持轻松愉快的声调,不得在电话中和来者耍脾

来人来客接待管理规定

来人来客接待管理规定 1、凡到公司的来人来客,实行对口接待,做到有礼有节,热情接待。 2、各部门接待来人来客需要公司领导参加陪餐的,按照职级对等原则,请公司领导参加。 3、重要客人,重大事项,由董事长接待的,综合办负责服务工作。 4、用车办法:尊贵客人来公司需要用车接送的,由综合办安排车辆接送。 5、食宿办法: (1)到公司联系工作、工程设备安装调试和售后服务人员,需在公司就餐和住宿的,由各接待部门报综合办统一安排食宿。 (2)到公司的客人需到外就餐和住宿,接待部门必须于当日填写“来人来客就餐住宿报批单”,经财务副总签批后(财务副总不在时由财务部长签批),予以接待。当日未签审批单,逾期不予补签,由接待当事人自行负责。 (3)用餐标准:(含酒水等)一般客人按每餐人平60元标准接待;尊贵客人按每餐人平80元标准接待;董事长接待的客人据实报销。 (4)陪客办法:一般客人,由接待部门陪同;尊贵客人由接待部门按照职级对等原则,请公司领导参加;特别尊贵客人,由董事长或总经理陪同。陪客人员根据来人来客人数控制在1—3

人,特殊情况例外。 (5)、住宿办法:需要由公司安排住宿的客人,由接待部门按签批的公司定点住宿酒店和标准,安排住宿。 6、食宿报销办法:接待部门凭就餐、住宿发票按照经批准的“来人来客就餐住宿报批单”核定的接待标准,限额内据实报销。 7、公司自购烟酒使用时执行领用审批制度,凭领用审批单报销,审批单由领用人填写好接待单位、烟酒品名、数量并签字。 8、驾驶员外出接待客人,景点旅游、食宿接待标准或赠送礼物必须先电话请示财务副总或财务部长,按批准的标准接待。驾驶员还需在来客接待薄上填写好来客单位、人数、接待时间、接待地点、酒店备查,开具发票(发票上注明时间和单位名称、字迹一致),方可报销,未经请示所用费用由接待人员自行负责。

学校来访登记管理制度实用版

YF-ED-J3454 可按资料类型定义编号 学校来访登记管理制度实 用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

学校来访登记管理制度实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 规范学校管理,保障师生安全,保护学校财产,确保正常的教育教学秩序,特制定如下管理规定: 一、关于学生: 1.上学、放学穿校服且佩带红领巾、校徽出入。 2.学生迟到由执勤学生及时登记并报相关部门。 3.因特殊情况中途外出,须凭请假条方可外出。 4.进出校门应文明守纪、礼让有序,不得

在校门口拥挤。 二、关于教职工: 1.教职工迟到必须在传达室自觉登记。 2.上班期间因公或因私需临时外出者,须领导批准方可外出。 三、关于来客来访: 1.上班时间谢绝私人来访;特殊情况来访人经核实后,持身份证或其他有效证件登记,由被访人接入,离校时被访人及来访者须在传达室签字方能离开。 2.家长来访须核实身份,与所访老师取得联系登记后方可入校,离校时传达室需登记离校时间;家长接送学生不能进入校内,有特殊需要的可由老师在校门口交接,全托家长接送孩子须持入校卡进入。

黄集小学来客登记制度1.doc

黄集小学来客登记制度1 黄集小学来客登记制度 1、门卫要负责对来客进行认真检查,确认其身份,不得随意让外人进入校园。 2、对于来客要进行登记,内容要详细,包括:时间、来客单位、原因。 3、对于带有机动车辆的来客,须经校长签字同意后方可让车辆进入校园,下课与放学期间车辆不得进出校园。 4、与教学有关的工作人员与学生从南大门进出校园。与教学无关的人员从北大门进出。 学生进出校门制度 1、走读生必须在早晨与中午预备铃响前进入校园。 2、任何学生必须推车进出校园,禁止学生使用摩托车、电动车。 3、住校生平常不得出校门,因事出校门必须有班主任或值日领导的批条。 4、上课期间禁止学生进出校门,因事必须有班主任或值日领导的批条。 5、阴雨天,学生进校园时要保证鞋子干净。

门卫考核制度 1、缺席一次扣20元,私自调班视为缺席。 2、提前离岗一次扣5元。 3、不在岗一次扣10元。 4、来客实行登记,未登记扣1元/人。 5、上课期间家长不得入内找学生,发现扣1元/人。 6、未经允许机动车辆不得进校园,发现一次扣10元。 7、按时关锁大门、小门,大门里外两侧不得停放任何车辆,摆滩设点,违反一次扣5元。 8、负责大门附近卫生,一次卫生未打扫扣1元。 9、没有假条不得放任何学生外出,违反一次扣5元。 10、因工作失误导致重大安全事件,由校务会处理。 门卫工作职责 门卫是学校重要的保卫职能部门,门卫工作效果好坏会直接影响教学秩序,其职责是: 1、遵守上下班制度,出满勤,站好岗; 2、做好上下班次的交接工作,上一班次人员必须等下一班次人员到岗后,方可离岗;

3、做好来客来访登记工作,安排好来客来访人员的接待工作,不准让来客在上课时间内到课堂上找学生,影响上课; 4、除主管部门、公安机关车辆外,来客来访人员的自行车及一切机动车辆均不准进入校园,特殊情况经校长批准方可进入; 5、按时关启大门,具体时间为早读课前,放学后,其余时间一律只开小门,课间十分钟学生不得出校门,特殊情况需持班主任批条方可放行。 6、对大型大宗物资出门需认真查询,经查无误后方可放行,遇到疑点应向安全管理处汇报,否则将追究当班人员相应的责任; 7、负责门口的环境卫生,严禁在校门口摆摊设点,严禁在校门前停车; 8、自始至终坚守岗位,发现不在岗的按旷工论处; 9、爱护大门,不准其他人随意开启,属非正常损坏,将追究当班人员的责任; 10、门卫人员应忠于职守,完成学校交给的任务。

公司来客接待管理暂行规定

公司来客接待管理暂行规定 (试行) 为切实规范公司来客接待制度,进一步完善接待费用管理,减少招待费用支出,经主管例会研究决定,特制定来客招待管理制度: 一、接待原则: 1、节俭、周到、热情的原则。 2、凡招待必经公司领导审批原则。 3、坚决杜绝随意招待、超标准招待、高规格招待、公款招待私客的原则。 4、重大接待事项报公司总经理提前审批(一般为不含烟酒,标准在500元 以上的客人)。 二、接待范围及对象: 1、公务、业务接待客人:工商、税务、勤办、校领导以及与工作内容有关 的工作人员。 2、公司内部工作沟通招待员工:班组长和少数表现突出的优秀员工。 三、招待标准: 1、早餐:业务、公务招待,10元/人。 2、中餐:业务、公务招待,根据不同客人、不同标准,分45元/人、65元/ 人(不含烟酒)两个标准,但最高不超600元/桌、800元/桌。原则上中午不饮酒或少饮酒,总之以不影响下午工作为前提。 3、晚餐:业务、公务招待,根据不同客人、不同标准,分55元/人、75元/ 人(不含烟酒)两个标准,但最高不超1000元/桌、1500元/桌。 4、招待2000元/桌(不含烟酒)以上的客人报总经理批准。 5、内部工作沟通招待本公司员工原则在本食堂,一般每月为1-3次,标准50元/人。 四、陪餐人员: 根据不同客人原则上对口按排,一般由主管或公司管理人员、采购人员、高层管理人员参加陪餐。具体陪餐人员由公司分管领导安排。

公司各点食堂班组长由主管安排。 五、接待程序及办法: 接待工作一律由人事行政部归口管理,各点招待客人一律事前向公司分管领导请示,并填写招待申请单,特殊情况可以电话请示,事后补办手续,没有履行此程序的各种接待费用一律不得报销。 1、人事行政部统一安排就餐地点和就餐标准(异地采取就近接待的原则, 由人事行政部指派驻点主管安排)。 2、在实行挂帐结算的地点就餐,由人事行政部安排的接待人员在帐单(底 单)上签字并适当注明(一个月之内在财务结算,超过此限,不能说明具体招待事由,也没有陪同人员签字证明的,其费用自理)。 3、严格执行就餐标准和陪餐人员规定,不得随意突破。 4、凡公务来客由牵头的部门负责人依据本规定,符合招待条件的在报请 分管领导同意后,填写招待申请单,特殊情况可以电话请示,事后在当月补办手续,且如实填写招待的理由、日期、地点、餐馆名称、来客人数、陪餐人员名单后交分管领导批示招待标准。分管领导批准后(包括电话请示)由申请人安排客人就餐。 5、未经申请,手续不全(包括补办手续),超标准招待的费用自负,或在 当月工资中扣减。 6、陪客人数安排,原则实行对口安排,客人人数在五人以下的一般安排 1-2人,五人以上的一般安排1-5人(不含公司领导)。 7、核销招待费用时,须有接待客人申请单、菜单、发票。手续不全财务人员 可以谢绝报支。 六、本规定自2018年4月1日起正式生效。原规定包括原正式文件和口头 规定自行作废。 七、附表:《公司接待客人申请单》 八、本规定的解释权归人事行政部。 批准:拟稿:

公司来客接待管理制度

公司来客接待管理制度 为进一步提高公司接待管理水平,提升企业形象,使公司接待管理工作更加规范有序,更好地为公司的生产经营活动服务,特制订本制度。 一、接待程序 1、客人来访公司,行政人力资源部要主动礼貌询问客人来访事宜并联系受访部门或受访人。客人在等候期间行政人力资源部人员要做好茶水服务并追踪受访部门或受访人到位情况。如果受访部门或受访人不能到位,接待人员要及时将信息反馈给客人,并填写《客人来访登记表》(见附表1)及时将来访客人的相关信息转给受访部门或受访人。 2、来客需安排接送的,受访部门应提前将来客人数、地点、行程等相关信息及时通知行政人力资源部,以便安排接送人员及车辆等相关事宜。 3、需安排会议、就餐、住宿的客人,相关部门必须提前将来客信息通知行政人力资源部,行政人力资源部接到通知后应根据来客情况及时安排相关事宜,如遇特殊情况需报请总经理决定。 4、住宿、就餐客人离厂时,受访部门要及时通知行政人力资源部,以便安排后续事宜。 二、接待要求及责任 1、行政人资部是公司第一接待部门,也是公司来客接待服务的主体。当有客人来访时,必须做好来客指引工作,并及时通知受访部门人员,需要就餐的行政人资部应做好定餐、陪餐人员安排等相关服务工作。 2、来客接待用车、接待用品需由行政人力资源部统一安排、储备。 3、所有接待人员在接待客人时要做到礼貌热情、大方得体,同时及时做好相关服务与联系工作。 4 、来客需要就餐的用餐标准(含酒水)每人40-60 元,具体由行政人力资源部根据情况拟定,特殊情况报总经理同意。 5、除政府部门外,来客中午用餐不安排酒水,特殊情况需总经理同意。 6、来客需要安排就餐的,来客部门应填写《来客用餐审批单》(见附表

小学各部门管理制度大全

小学各部门管理制度大全 xx小学电教设备管理制度 一、为了保证电教设备的安全,这校设立了领导专班,实行专人管理。 二、电教设备应实行统一管理,统一使用,管理人员不得擅自将设备借出或放入家中。 三、任何人不得擅自接触或法动用各种电教设备,如确实因教学需要,必须服从管理人员的安排。 四、管理人员必须遵守国家有关法律、法规、严格按照工作程序和操作规范对电教设备进行管理。 五、专管人员应坚守工作岗位,严格执行操作规程,认真填写值班日志和电教设备使用登记表。否则如因偷盗流失,违规操作造成的损失,均要追究专管人员的责任。 六、管理人员应对设备进行定期性的全面检查和护理,确保设备正常使用。 七、管理人员要自觉保持电教设备的卫生整洁,爱护机房设施、注意设备用电安全,遇有紧急情况及时向主管领导报告。xx小学财务管理制度 财务人员必须加强学习,熟悉业务,严格遵守财务制度,做到帐务设置齐全,帐目清楚明白,帐帐相符,帐据相符,帐款相符,各种收支日清月结。及时向主管领导汇报。

财务人员必须秉公办事,坚持原则,严格经费审批制度,坚决杜绝不合理开支。500元以内的开支,先由各处室拿出预算,经主管领导审批后方可开支,500元以上的开支须经学校领导集体审批。 严格财经手续,会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,采买员用钱不留钱。一切开支必须凭正式发票署明事由,一票三证。坚持先审批,后报帐的原则。购买实物还要办理入库手续,有保管员签字方可报帐,否则,会计不予付款。凡伪造、涂改发票作贪污论处。 学校收费必须按照上级有关文件规定的标准执行,各种代收款项必须以学校领导同意。任何班级,处室和教工个人未经历学校允许,一律不准向学生收费和罚款。需要征收的各种经费,都要按照学校通知的标准,由班主任统一收齐后,上缴学校财务室,其他人员不得擅自收费和提高收费标准。 专款专用。会计出纳对书本费、资料费等专门费用要按学校规定一学期一结帐,坚持多退少补的原则,期未要向学生家长公布补退款数。 坚持勤俭治校,反对铺张浪费。一切从节约的原则出发,力争花较少的钱,办较多的事。尽量减少招待费开支,招待来客,需经主要领导同意,同时应严格把握招待标准。 发放有关资金和补贴,一定要根据学校的经济情况,按照学校有关教职工福利待遇的规定执行,不准无原则的乱发

政府机关接待管理制度的

政府机关接待管理制度的 意见 机关各科室、各有关部门: 为进一步完善机关来客接待管理,从严、从紧控制街道办来客接待费用开支,树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气,现就机关来客管理制度提出如下意见: 一、接待范围 上级机关、兄弟单位领导来客,本着热情、节俭的原则,实行对口接待、定点接待制度。需要由工委、办事处接待的,由街道办公室统一管理,并指定地点安排就餐。街道各职能部门来客,必须请示有关领导同意,到办公室申请领取《机关来客接待通知单》,并注明接待标准和就餐人数,接待实行登记台账与接待通知单对应管理办法,每次接待完毕经办人员在通知单上签字,无特殊情况不得突破接待标准。 本街道内部上下级之间、各单位之间和单位内部,不得以任何集体名义互相宴请。 二、接待标准 来客安排在宾馆、饭店的,县局级以上(含)领导人平(不含酒水)控制在40-50元;县局级以下30-40元;一般来客每人每餐20-30元。以上标准除特殊情况外,一般情况按下限执行。来客接待集体不安排香烟,由接待人自理;如特殊需要,经请示

同意统一向办公室领取。接待用酒,统一向办公室领用。烟酒费用办公室不予结账。 严格控制陪餐人数。以街道名义的接待,陪餐人员一般不超过5人;以部门名义的接待,陪餐人员一般不超过3人。 确因工作需要而安排的工作餐,每人每餐一般为10-15元。 需安排住宿、交通的客人,由办公室统一安排,从严掌握。 三、接待审批 严格实行接待审批制度,所有公务接待均需填写《机关来客接待通知单》。急办的接待任务,事后须按程序说明情况并补办手续。经费独立核算的部门和有关单位经费包干的部分,接待可由办公室安排,但费用自理。 所有来客接待,原则上均安排机关食堂招待,未经主要负责人批准同意不得在宾馆和饭店就餐,在机关食堂接待标准,办公室安排不低于在外的实际标准。重要接待活动和大型活动接待计划以及需要超标准接待的,均必须报主要负责人批准。 需在外地接待客人的要从严掌握,原则上不突破上述规定标准,同时与办公室联系并报主要负责人批准。 凡无《机关来客招待通知单》或超出标准的接待项目,办公室不予结账。 严格执行接待费审批“一支笔”制度。办公室要定期向主要领导汇报各部门的接待标准及接待费用执行情况。对于巧立名目、内部请吃、私客公请等违纪部门和责任人,按有关规定处理。

(完整版)小学出入校门管理制度

*********小学出入校门管理制度 我校为了积极创建平安校园,保护学校师生人身和财产安全,保证学校的正常教育教学秩序。特制定学校校门出入管理制度如下: 一、家长进出学校制度 1、正常教学时间内,谢绝家长来校探视学生。接送学生的家长,接送地点一律在校门口等待线外,不得进入校门。 2、家长来校确须进校者,向门卫说明情况,经同意后再开始办理登记手续。 3、学生学习期间各种车辆未经允许不得入内。若经允许入内,自行车、摩托车进出校门要下车推行,并停放在指定地点。 4、当家长给学生送雨具、钥匙等物件,可写纸条注明班级、姓名交给门卫代送。 5、家长若将校内学生接出校外,须得班主任批准,经核实后才能出校门。 二、来访人员进出学校制度 1、来访人员来校确须进校者,须用电话向被访部门或被访人员取得联系,经同意后再开始办理登记手续。 2、登记时请出示身份证、工作证、驾驶证等有效证件,认真填写(来客来访单)。 3、当来访人员离开学校时,应再次进行登记。 4、校园内制止吸烟。 三、学生进出学校制度 1、作息时间: 上午时间: 7:30—— 11:15 午休时间:11:30—— 13:30 下午时间:14:30—— 17:15 2、中午11:30至下午14:00为静校时间,校园关闭校门,14:00之前任何人不得以任何理由提前到校。为最大限度保障学生安全,该时间段内校门口不允许有学生逗留。否则,发生的一切事故均由学生和家长自行负责。 3、不准带与学习无关的书籍、玩具、管制刀具及危险品进校门。 4、不准将零食带进学校,校内不准吃零食。 5、学生在校上课期间,一律不准私自出校门。学生如有特殊情况必须出校门,必须凭班主任或任课教师批条,并在规定时间内按时返回学校。

来客登记制度

来客登记制度 1、严格执行登记制度,对来访人员实行实名登记 ○1以《来访人员登记表》为主,对来访人员文明礼貌,仔细询问,在登记过程中,把来由姓名何时具体说明。 ○2保卫人员对来访人员情况不清楚,可先打电话询问,严格按照保卫部相关制度实施,加强来访人员管理。 2、对有关人员需见领导解决问题的,实行预约等级制度。 ○1在来访人员中需要见部门领导的,保卫部施行先填写《来访人员登记表》,保卫人员打电话到办公室向相关领导汇报,根据领导指示做出对来访人员的接待工作。 ○2在对一些闲杂人员,推销业务等,严格把关,保证领导及公司正常办公秩序。 会议的安保制度: ○1保卫部负责人接到会议通知,对会场安保进行人员安排,维护会场办公秩序,确保会议顺利召开至结束; ○2会场保卫人员主要职责为:维护会场秩序,阻止一切对会场内部的干扰。遇到来访人员,保卫人员积极沟通,文明执勤,一楼保卫人员通过对讲机告知会场保卫。会场保卫及时汇报相关负责人。经过许可,才可放行到会场。由会

场保卫告知来访人员,会场外等候。 ○3决不允许来访人员擅自进入会场使会场内部受到干扰。 ○4保卫部全体人员对每一次会议要坚守岗位,文明服务,忠干值守,争取创造一个良好的环境。 服装的管理制度 ○1保卫人员上岗执勤时,一律统一着装,帽子、肩章、帽徽等标志应按规定佩戴齐全,不准制服与便服混穿。 ○2着装干净、整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、赤脚及穿拖鞋,身着保卫人员服装在室外执勤或巡逻时,必须佩戴帽子。 ○3本服装只准从事本单位保卫工作人员穿着,严禁将服装赠送或转借他人,更不准将服装私自买卖。 ○4保卫人员在领取服装时,要向保卫部交服装押金500元(上岗满一年者,退换押金)。所配发服装,不准任意改制样式。若损坏和丢失,应按原价赔偿后,补发新装。 ○5本制度从即日开始实施。 保卫人员具体分工 保卫部部长:殷胜利 具体工作如下:

来客接待管理制度

Q/FR-341-2002 来客接待管理制度 为提高公司接待水平,使公司接待工作规范有序,不断提升企业形象,特制订本制度。 一、接待程序 1、受访部门将“工作联系单”至少提前4个小时(如需安排车辆接送、欢迎横幅标语等至少要提前1天)提供给企管部→企管部做好欢迎牌、香烟、水果、茶水及会议室、住宿、接送等准备工作→客人到厂时接待员做好茶水等服务工作→客人离厂时企管部根据需要安排车辆。 2、零星客人突然来访→企管部(门卫、接待员)要主动礼貌询问客人来访事宜并联系受访部门或受访人→客人在等候期间企管部接待员要做好茶水服务并追踪受访部门或受访人到位情况→如果受访部门或受访人不能到位,接待员要及时将信息反馈给客人,并留下客人的联系方式转给受访部门或受访人。 3、需安排来客就餐、住宿的,相关部门主管必须提前将就餐、住宿通知单提交至企管部,经主管副总批准后,企管部及时安排:①对来公司联系工作的一般人员实行工作餐制,到企管部行政办领取餐票②对客户或重要客人原则上安排在食堂就餐,标准每人30元;如安排在公司外餐馆就餐的,必须经企管部登记安排,标准每人40元; ③陪客人数:来客人数在10人以内陪客不得超过3人,来客超过10人,陪客人数酌情而定。其他特殊安排必须经总经理或董事长批准。 二、接待责任

1、企管部作为第一接待部门,当有客人来访时,保安人员要根据《门卫管理制度》做好人员登记及迎接指引工作。待到行政大厅时,由企管部接待员做好接待指引工作,并及时通知受访部门人员。 2、所有客人接待用车必须由司机班长统一指挥,司机要服从安排。 3、所有接待人员(包括司机)在接待客人时要做到礼貌热情、大方得体,同时及时做好相关服务与联系工作; 4、招待用烟酒归口到企管部管理,企管部凭主管副总审批意见酌情安排,出差用烟酒不在企管部领取。 5、客人撤离会场时,受访部门要及时告知企管部,以便清理。 6、企管部对客人来访不主动接待的,或接待人员按上述要求出现失误或接待中失误的,每次处罚50元;引起客人投诉的每次处罚100元;给公司造成严重影响的另外加重处理。 6、未经领导批准擅自请客招待的,招待费不予核报。 编制:审核:批准:

小学学校管理制度大全

学校管理制度 汇编 学校管理制度汇编 前言 《学校管理制度汇编》的编辑工作,经过学校领导和相关工作人员的共同努力,在原有制度的修改完善终于成型。

《学校管理制度汇编》编辑了我校现行的规章制度,包括岗位职责制度、教学工作管理常规、常规工作管理制度、专用教室管理制度、安全工作制度、教师绩效考核细则六个部分。本汇编是我校在全面贯彻实施素质教育,依法治校,以德治校,坚持科学发展观,不断推进管理体制改革过程中的产物;是提高我校全体教职员工综合素质,全面加强和提高学校教育教学管理水平,进一步加强师德师风建设的重要材料。 我们希望全体教职员工,认真学习《学校管理制度汇编》,自觉遵守岗位职责,认真执行各项规章制度,依法治校,以德治校,科研兴校,全面提升教育教学质量,为把我校建设成为校风优良、环境优雅、成绩优异的一流学校而努力工作。 第一部分岗位职责制度 一、校长职责 学校实行校长负责制。校长是学校法人代表、行政负责人,在上级主管部门领导下,主持全校的教育教学和行政工作,依法对学校实施科学管理。校长的主要职责是: 1、贯彻执行党和国家的教育方针,执行教育法律、法规和教育行政部门的批示、规定。 2、结合学校实际,制定学校的发展规划和学年学期工作计划,并认真组织实施。 3、依法治校,遵循国家有关法律和政策,制定并实施各项学校管理制度,指导和协调各部门开展工作,确保学校各项工作有秩序地开展。 4、领导学校教育教学、思想政治和体育卫生等工作,以德治校,科研兴校,以教育教学为中心,合理安排各项工作,促进提高学校教育教学质量。 5、领导后勤工作,切实做到为教育教学服务,为师生生活服务,督促相关人员管好校产及各种财物,加强校舍、设施装备的建设。 6、注重教师队伍建设,领导和开展好校本培训和校本教研等项工

来客接待管理规定

来客接待管理规定 总则 适用范围:本规定适用于集团公司及各子公司的接待管理。 目的:规范来宾接待 服务与管理工作。 管理职能 集团公司办公室为来宾接待业务主管部门,负责来宾接待场所、餐饮、 住宿、 用车等各种行政事务、必要的摄影以及礼品的办理。 来宾的分类 贵宾:政府领导、公司合作厂商以及国内外各大企业负责人。按公司领导通 知,以水果、茶水或其他方式招待,并由公司领导及相关人员接待。 团 体来宾:机关、学校或社会团体来访人士。来访人员均在会议室以茶水或 饮用水 招待,陪同人员由办公室予以安排,公司领导或有关部门相关人员接 待。 普通来宾:来宾要求拜会公司领导的,应按预约手续办理,无预约的不予安 排。 来宾拜会相关部门的,由相关部门自行接待。 来宾不论种类,接待人员都必须予以礼貌、友好、热情的方式接待。 来宾接待方 式 来宾接待需摆放鲜花和水果茶点、 公司宣传资料以及 “欢迎牌”、悬挂横幅 的, 接待部门应提前三天通知办公室准备,并向集团公司办公室提供来宾基本情 况和欢迎牌、横幅的具体文字内容。 来宾需要参观公司相关企业和项目的,接待部门应提前一天通知办公室视情 况予 以安排。 根据来宾身份、来访时间和事由,接待人员认为需设宴接待来宾或来宾需要 安排 住宿的,应提前通知办公室进行预订宾馆、酒店。 未预约的临时来宾,接待人员可问清来宾单位、姓名、来访目的之后,及时 1 1.1 1. 2 2 3 3.1 3.2 3.3 3. 4 4 4.1 4.2 4.3 4.4

转达相关人员。 接待人员应配合做好来宾的人身安全和物品安全工作。如因接待人员失误 造 成来宾人身安全和物品丢失事件,根据集团公司相关管理规定给予相应的处 罚。 未经允许,接待人员应婉拒来宾拍照、摄像。来宾如有不文明行为,接待 人 员应该委婉地指正。 接待人员应严格遵守公司保密制度,接待来宾应安排在指定地点,避免在 工 作场所接待客人和发生泄密事件。 来客如有不礼貌行为或违反公司规定行为, 要礼貌委婉劝阻指正,对可能发生影响公司办公秩序或造成人身、财产损害 的,接待人员应及时向上级领导通报。 来宾接待流程与要求 办理接待申请: 相关领导和部门工作人员在了解来客即将到访时通知办 公室, 提出客户接待安排任务,并填写《接待审批单》 ,办公室迅速落实来客联系方 式、随行人数、是否需用车接送。 确定接待标准:办公室根据接待申请要求,根据来客身份及与单位利益关 系 确定招待级别与标准。 做好接待准备工作:办公室根据领导或接待部门的要求,按接待标准提前 做 好接待场地布置、订餐、订房、车辆安排等接待工作。 安排接待人员:承办部门根据工作需要安排接待人员,接待人员必须严格 按 照标准落实整个接待过程。一般情况下,来客没有离开前,接待人员不宜随 意更换或提前离岗。 机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班 机 班车)何时到达,到达地点,航班号(车次) ,来访人员的姓名、特征。用 车方面,先落实公司有无车辆可以调度,如无法安排车辆的,应通知来客并 告之坐车方式。接到来客后,接待人员帮忙提行李上车。 住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来客提行李上房间,简单 讲 解房间内设施使用方法,并留下自己的联系电话。根据来客是长途或 4.5 4.6 4.7 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

外事接待管理制度

外事接待管理制度 一、总则 (一)为使公司接待工作有所遵循,特拟定本轨制。 (二)本轨制合用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作划定。 (三)行政办公室负责轨制诠释。 二、接待事务分类 A类:贵宾接待。指公司率领主要客人公司主要客户、外宾及参不美观团或处所政府部门的接待。 B类:营业接待。指营销客户的接待。 C类:通俗接待。指一般来客的接待。 三、接待场所打点 公司统一安排。 四、接待职责分工 (一)接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业精采形象、实现“先卖企业后卖产物”营销策略方针,具有十分主要的意义。各相 关部门及人员必需高度正视且规范品行。 (二)接待内容搜罗:迎客引入、询问让座、接待洽谈、参不美观介绍及招待处事等。 分工如下: 1、接待部门:供给一般接待精采情形的保障及备品筹备,协理 贵宾室、商务室按时进行“一般”清扫工作。 2、总台文员:供给信息沟通保障及调剂节制和来客记实,放置 来客食宿。 3、经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。 4、秘书:打点贵宾室、商务室、负责招待处事并陪同洽谈及参 不美观介绍。 (三)办公室主任对接待工作负有周全责任。 五、接待体例 (一)贵宾接待:秘书迎接来客于办公室入座,公司率领陪客接待,以热茶、烟、水果等接待,如须就餐由公司率领或指定专人陪 同放置于公司或酒店就餐。

(二)营业接待:营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈,文秘员陪同并处事,以烟茶、水果等招待。原则上放置工作餐,由秘 书处事、营销经办人陪同。如须放置外出就餐,由营销部长或 指派人员陪同。 (三)通俗接待:营业部门接待并处事,以烟、茶、水招待,由部门指定人员陪同于餐厅就餐。 八、接待轨则 (一)接待一般规范 总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并传递接待部门及处事人员 接待经办人员请来客到专门接待室接待洽谈,总台放置食宿 相关人员礼貌送客 (二)接待礼仪要点 1、接待人员须严酷遵守公司相关划定,禁绝有任何越格行为发生。 2、总台文员于接待进行时,须慎密亲密谛视接待动态,做好节制 批示工作,保证规范进行。 3.接待过程中迂有来客提出打点限制事宜,须婉言诠释。 (三)接待用品筹备 1.通用备品:烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。 2.非凡备品:茶品及专用茶具、生果等; 3.备品采购:依物资打点轨制进行,秘书打点采购。 (四)情形尺度 1.物品摆放整洁,且概况无尘埃; 2.地面清洁无脏物,空气通顺清爽; 3.室温适度,灯光合适,电视调好; 4.备品齐全。

小学校门出入管理制度word版本

小学校门出入管理制 度

童家小学校门出入管理制度 (试行) 为确保学校正常教育教学秩序,维护校园和谐稳定,打造“平安校园”,根据县教育局2010年5月8日下发的《**县学校(幼儿园)校门出入管理制度》,结合本校实际,特制订本管理制度。 1.学校实行封闭管理,校门口设立门卫室,配备专业保安(门卫)并 安排值班领导、值班安保员进行管理。学校高矮校门之间的通道暂设为会客区。 2.学校(包括幼儿园)是教育的重要场所,非本校师生员工未经许可 不得入内。学生学习期间提倡着校服,走读生凭“出入证”进出校园;住校生及上课期间需出校的走读生必须凭学校统一印制的经班主任签字同意的请假条,经门卫查验无误后方可放行,请假条交门卫处存档。未办理“出入证”的走读生中午放学出校门凭学校统一印制的经班主任签字同意的请假条或和其监护人一道在门卫处请假登记待门卫盘问清情况确认监护人属实后方可放行。节假日期间,学生原则上不得入校,如有要事,须经门卫同意并登记,凭属本校身份的证明和教师的批条入校,办事完毕后即刻离校。 3.校内教职工宿舍不得出售、出租给非本校教职工。在校内居住的教 职工及其家属(包括其他居住人员)必须凭学校统一印制的出入卡进出校园。因特殊情况在夜间23时至次日凌晨6时期间出入学校的教职工及家属(包括其他居住人员),必须主动到门卫值班室登记和接受询问。校内居住人员客人来访,由来客主动联系主人,主人到门卫室迎接并在门卫室凭有效证件登记后,来客方可进入校内。来客离校时,由主人将其送出校门并告知门卫登记离校时间。 4.上级机关、单位人员来校检查工作或外单位人员到校联系工作,由 陪同人员或来访者主动与学校领导和相关人员电话联系,接待者到门卫室迎接并在门卫室凭有效证件登记。工作结束后由接待者送客到校门,并在门卫

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