公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度

1、行政公章使用管理制度

1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

6、禁止在手写文件上加盖公章。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同专用章使用管理制度

1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。

附件一：

公司___印章使用登记簿

【_____年___月___日至_____年___月___日】

附件二

合同专用章用印审批单NO:____________

附件三：

印章外出使用审批单

NO:____________

1、部门名称：___________________________________

2、外出印章名称：_______________________________

3、使用日期：_____月____日

4、用印事项：___________________________________

5、外出使用原因：________________________________________

___________________________________________________________________ ___________________________________________________

6、用印责任人：________________________________________

印章留样：

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由________负责。

申请人：_______________

___________年___月___日

印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日附件四：

公司印章留样备案表

NO:____________

印章名称：___________________________章

审批人：_______________________________

刻制人：_______________________________

启用时间：_____________________________

配置及保管部门：_______________________

印章用途：_____________________________

印章专管员：_________________

本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺：

本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司综合部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。

印章专管员：________________

_____年___月___日