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员工休假交接表

员工休假交接表

员工休假交接表

说明:1、交接人要认真仔细地查看移交人所列出的各项内容,不明之处双方确认,交接清楚后若出现问题或造成损失由交接人负责。

2、移交人须提前30天申请并办好审批手续;休假前三天内办理好正式移交手续。

3、此表经领导审批后作为外出请假凭证(离开公司前一天交人事部作为考勤依据)。

4、此表一式两份,人事部保存一份作为考勤依据,交接人手中一份便于核对交接事项。

人力资源管理制度

人力资源管理制度 1人员及岗位编制管理制度 一、本制度适用公司所有部门。 二、公司各部门的岗位及人员编制实行统一计划管理、统一控制。 三、每年第一季度,办公室会同各部门编制本年度岗位及人员编制计划,经总经 理办公会审议,并报公司董事长审批通过后,下达至各部门执行。 四、各部门以公司下达的本年度岗位及人员编制计划为依据,对本部门的岗位及 编制实行管理和控制,人力资源部对各部门计划执行情况进行监督。 五、通过定岗定编,公司对各部门实行工资总额管理,各部门员工的工资及一般 性福利纳入财务预算管理体系。 六、各部门在编制计划内不突破工资总额的前提下,因人员变动而出现人员补 充,各部门将人员补充计划报总经理批准后,交人力资源部执行。其他情况按本制度第八条规定执行。 七、年度岗位及人员编制计划一经确定,未在授权范围内,任何部门或个人不得 擅自修改岗位及人员编制计划,未经公司审批认可不得擅自扩大人员编制和岗位编制。 八、扩大人员编制和岗位编制的审批权限,详见第四节《公司人事审批权限》。 九、本制度由公司人力资源部负责解释。

人员离职管理制度 一、本制度适用于公司所有职员。 二、离职分为员工辞职和公司解聘、开除。 三、员工辞职或被开除,工资结算至离职之日止。如属公司解聘,则按公司与员 工签订的劳动合同有关规定进行结算。 四、解聘与开除 (一)解聘:员工工作业绩未达到要求。 (二)开除:员工违反公司的各项规章制度。 五、正式员工辞职:与公司签订劳动合同并在合同有效期内的员工,须提前三十 日以书面形式向上一级领导提出辞职申请,申明辞职原因。 六、手续 (一)部门经理级(含)以下员工报总经理审批;副总经理级(含总监)以上员工经总经理批准,须报公司董事长审批。 (二)履行完上述审批手续后,人力资源部门通知离职员工,并填写《离职工作交接表》。 (三)《离职工作交接表》经行政管理部门、财务部门签字并报常务副总或总经理签字后,辞职者方可到财务部门领取工资,办理离职手续。 (四)各部门负责人或分管领导在辞职人员离开公司之前认真核查有关交接事项后确认并签字,如离职者离开公司后发现有任何遗漏问题,由其所在部门当时的接管工作人员及负责人或分管领导全权负责。 (五)离职人员应在离职申请批准后,确切离职日期前三日内履行移交手续,离开公司。 (六)原则上,公司要求人力资源部门负责人在员工离开公司前应与离职人员进行面谈,面谈后整理成书面材料上报总经理。 七、高管离任审计:高层管理人员离职须有离任审计。 八、本制度由公司人力资源部负责解释。

年休假计划安排通知单

年休假计划安排通知单 员工姓名:部门: 入职日期:职位: 经核定,截至年月日止您剩余年休假天数为:(天)。请您按下表拟订年休假计划。 说明: 1、员工收到本通知书后,应在上表“年休假计划(天)”栏内根据本人当年可休年休假天数填写具体休假天数, 交部门负责人审核同意,双方各自在签名栏内签名确认。如双方有异议,应按工作需要由部门负责人指定员工的年休假日期。 2、员工如安排集中休息的,应避开销售、生产旺季;集中休息一般不超过3天(含3天)。 3、员工请年休假应通过钉钉填写“请假单”,“请假类型”选择“年假”注明具体休假日期和时长,经部门负 责人审批同意后交行政部,作为考勤依据。连续休假超过5天及以上的需报总经理批准,人力资源部备案。 4、如果同时有年休假与调休积累,必须首先休年休假,然后再安排休调休。年休假半天起休。 5、所有历年未休年假截止使用至年月日,若员工未按上述计划休假,或拒绝服从公司休年休假的 安排,则视作自动放弃。 6、员工如对休假天数有异议,请向人力资源部提供本人“社保缴费结算单”人力资源部根据“社保缴费结算 单”的累计缴费月数,按交单日核算当年应休天数并实施。 7、本休假计划通知单经确认填写后交人力资源部备案。 我已了解公司的年休假制度,对上述通知单所述事项已确认知晓,并同意按上述计划休完年休假期。如因个人原因,我未及时向公司提供有效的社保缴费结算单,目前无法核定可享年休假天数。我同意按公司工龄核定年休假;同意在我提交有效的社保缴费结算单之日后,按规定核算当年可享的年休假天数,并承诺在规定日期内休完。 是否已经提交社保缴费结算单□已提交□未提交 员工签名:日期:

人事管理制度(修改)

互融科技有限公司文件 互科发〔2016〕02号 互融科技有限公司人事管理制度 第一节人才引进管理规定 一、用人原则 1.公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给 予不同的待遇。 2.“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标 准。 3.计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助财务部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理办公会批准,作为该年度人员配备增补的依据。 4.各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向财务部 提交《部门招聘申请表》,经总经理批准后方可实施。 二、招聘程序 (一)人力需求申请 1.用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 1.1因业务的扩大。 1.2因员工辞职或其他原因离职。 1.3因必要协调工作所需的人员。

1.4其他原因。 2.用人部门在《部门招聘申请表》(附件1)中详细阐明所需求人员的 职位要求,并写明需求时限。 3.财务部收到《部门招聘申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有储备适合人员;经分析可调配时,经总经理批准后,进行内部调整,由原部门和新部门共同填写《员工调动申请表》(附件2),并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影响其它部门的工作。 4. 财务部判断分析应给予补充时,报总经理核准。 4.1 核准:财务部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘。 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,财务部应与用人部门协 商。 (二)招聘 1.通过人才市场招聘。 2.各相关媒体的招聘。 3.通过推荐、介绍。 4.网络招聘。 5.校园招聘。(增加) 6.财务部对简历投递进行筛选,并将合适简历发给用人部门,用人部 门确认后,由财务部统一通知并组织面试。 (三)面试 1.初试由财务部与用人部门共同执行,应聘人员首先填写《应聘登记表》(附件3),并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份。财务部审核所提交证件的真实性;用人部门根据岗位职责对招聘人员进行面试和专业考核。 2.用人部门将初试结果形成书面记录,填写《应聘人员面试评价表》

关键岗位人员岗位轮换和强制休假条例

关键岗位人员岗位轮换和强制休假条例 第一章总则 第一条为加强内部控制,防范操作风险和道德风险,特制定本办法。 第二条本办法适用于我司各关键岗位。 第三条本办法所称关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。 岗位轮换是指根据风险控制工作需要,有计划地安排关键岗位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。 强制休假是指根据风险控制工作需要,在不事先征求本人意见和不提前告知本人的情况下,临时强制要求关键岗位人员在规定期限内休假并暂停行使职权,同时对其进行离岗审计的一种制度安排。 第四条岗位轮换和强制休假工作遵循“集中管理、分级负责,统筹规划、分步实施,加强监督、落实责任”的原则。 第二章岗位轮换 第五条岗位轮换期限 (一)定期轮换。关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为

1年、2年、3年、4年、5年共5个档次。 (二)不定期轮换。组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。 第六条岗位轮换方式 (一)本机构或本部门内轮换; (二)跨机构或跨部门轮换; (三)更换管理或服务对象; (四)其他方式。 第七条岗位轮换流程 (一)制定轮换计划。各部门每年年初制定部门内人员的岗位轮换计划,并报人事行政部备案。轮换计划包括轮岗人员名单、轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。 (二)宣布轮换决定。岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签收,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。 (三)落实交接手续。岗位轮换按我司有关规定办理交接手续,并在主管部门负责人或指定专人的监督下进行工作移交。 (四)变更劳动合同。实行岗位轮换的人员须变更劳动合同的相关内容。 第八条对因特殊原因不能按时实行岗位轮换的人员(需经总经理批准),在执行强制休假和实施离岗审计后,轮岗期限最长可延期1年。每年实行强制休假延期岗位轮换的人员不得超过应轮换人员总数的10%。

工作交接管理办法

工作交接管理办法 为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,规范工作交接程序,加强内部管理,制定本办法。本办法适用于公司员工因内部岗位调整、请长假(一周以上)、其他原因暂时离岗、离职前等工作交接管理。 一、交接的内容 1、公章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。 2、财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、银行帐户密码等。 3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等归档文件。 4、人力资源类(含电子版):工资表、各项保险的情况、公司人员信息、管理平台账号及密码等。 5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。 6、票据类:未使用的空白票据(支票、行政事业收费收据、结算凭证、其他收据等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。 7、物资类:交通工具、设备、备用金、办公用品、证件、宿舍钥匙等。 8、其它 二、工作交接的程序 1、当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 2、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 3、监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。 4、在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。 5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。

财务人员工作交接制度

四川新豪道路工程有限公司 财务人员工作交接制度(试行) 为规范公司财务人员的工作交接手续,保证财务工作的正常开展,根据国家有关法规和公司的实际情况,特制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指的财务人员,包括公司总部出纳、会计、财务负责人、财务总监、各项目部、子公司、分公司出纳、会计、财务负责人及其他所有从事财务工作的人员。 第二条财务人员工作调动或者离职,必须与接管人办理交接手续,将本人所负责的财务会计工作全部移交给接替人员。财务人员临时离职或者因病暂时不能工作,需要有人接替或代理工作的。也应按照规定办理交接手续。没有办清交接手续的,不得调动和离职。 第三条财务人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交。交接完成后,交接人、接管人、监交人三方必须签字确认,否则,视为未办清交接手续。 第四条会计工作交接的基本程序可分为交接前的准备、移交、监交、移交后事项处理四个阶段。 第二章交接前的准备

第五条财务人员工作调动或辞职,需要具备以下手续方可进行移交工作: 1、财务人员因工作调动需要办理工作移交的,必须有公司人力资源管理部签发的内部工作调动通知单。 2、财务人员因辞职需要办理工作移交的,必须有经主管领导、部门签字同意的书面辞职申请。 第六条接管人员必须持公司人力资源管理部签发的内部工作调动通知单才能与移交人员办理交接。 第七条财务人员在办理工作交接前,应提前做好以下各项准备工作: 1、对已受理的经济业务,尚未填制会计凭证的应当填制完毕; 2、对尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员的印章。出纳人员交接工作的,还必须将出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误; 3、整理应移交的各项资料,对未了事项和遗留问题,写出书面材料; 4、编制移交清册,列明移交的凭证,账薄、报表、印章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行电算化的单位,还应在移交清册中列明会计软件及密码,会计软件数据磁盘及有关资料,实物等内容。 第三章移交

人事制度

编号:002 深圳市***********有限公司 人 事 制 度 内部资料妥善保管

目录 第一节人才引进管理规定 (3) 第二节离职管理规定 (5) 第三节考勤管理规定 (8)

第一节人才引进管理规定 一、用人原则 1.公开招聘、择优录用原则:公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因员工的民 族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2.“德才兼备”招用原则:公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工, 能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3.计划控制原则:各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行政部,制 订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批准后,作为该年度人员配备增补的依据; 4.各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求申请表》, 经总经理批准后方可实施,业务部除外。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请:业务的扩大、员工离职、必要协调工作所需 人员、其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员;经现场 分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,应考虑不影响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上人员由总 经理核准)。 4.1 核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招聘 1.招聘渠道:人才市场招聘、网络媒体、推荐介绍、网络招聘; 2.应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书、荣誉 证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息初步筛选并通

休假管理制度

休假管理制度 1.目的 为维护员工依法享受休假的福利权益,保障员工身心健康,同时为加强对员工休假的管理,确保员工出勤率满足公司运营和生产需求,保证公司各项业务持续有效开展,依据《劳动法》及国家地方相关管理条例,特制定此制度。 2.适用范围 适用于本公司所有人员。 3.休假类别及管理 3.1公司休假类别分为法定节假日、休息日、公休假、年休假、病假、事假、婚假、丧假、产检假、产假、陪产假、哺乳假、工伤假、倒休假、节育假共十五种。 3.1.1 法定节假日 法定节假日是国家统一规定的假期,为带薪假。 3.1.2 休息日 休息日为带薪假,正常休息日为每周的周六、日两天。 3.1.3 年休假 员工入司工作满一年(入司工作起始时间以人事系统入职时间为准),可享受年休假,年休假为带薪假。 1)入司工作已满1年不满10年的,可享受年休假5天;已满10年不满20年的,可享受年休假10天;已满20年的,可享受年休假15天。

2)公司根据整体工作情况,安排批准员工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排,年休假以半天为最小的休息单元。公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,公司按照相关规定支付工资报酬。 3)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 4)年休假需要提前一星期申请,由经理审批结束后,做好工作交接后方可休假,且要求年休假期间保证联系畅通。 3.1.5 病假 1)员工因病或非因工负伤,半天以上用于治疗的,可以请病假到医院就诊。就诊后员工须提供本人就医的有效证明,病假方可有效,否则已请的病假按照事假处理。员工若患急病急诊就医的,事后可凭医院的急诊单和费用发票等补办病假手续。 2)请病假1天以上5天以下(含)的,须提交加盖医院公章的病休证明,并经领导同意方可休假;请病假5天以上者须提交病历、药费单据及就诊医院开具的病假证实方可生效,否则按事假论处。 3)员工病假日工资按照当地社会最低日工资80%的标准发放日生活补助。 4)全年休病假超过2个月者不享受公司当年的晋级、调薪。

公司员工管理制度范本

公司员工管理制度范本 第一篇公司的理念、价值观我们的核心价值观:使命般的激情信任并尊重每一个人永不满足的挑战精神鼓励创新主动变革创造奇迹的团队精神共同发展分享成功 第二篇组织机构与岗位职责描述 第三篇管理制度一、综合管理 1. 聘用 1.1 聘用原则 1.1.1 公司人员聘用以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则,需要符合职务要求且具有敬业精神、团队意识、政治坚韧、胸怀宽广的有志之士加盟。但特殊需要时不在此限。 1.1.2 主管人事部门根据业务部门的需要,统筹计划并制定和呈报标准。 1.1.3 员工聘用应遵守公司招聘程序,新员工应经过面试、问卷、业务测试等程序。 1.2 入职程序 1.2.1 经人力资源部和相关部门面试合格的新员工,经总经理面试并书面确认后,统一由人力资源部通知其入职时间;

1.2.2 新员工入职前,人力资源部应书面通知行政部及用人部门,员工入职第一天须到人力资源部报到,由人力资源部对其进行入职培训; 1.2.3 新员工办理入职手续时应提交如下资料:填写个人履历表交五张一寸照片交身份证复印件一份交学历证书 1.2.4 新员工正式上岗前应首先签署《劳动协议》或《劳动合同》,并必须在转正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司人力资源部 1.2.5 新员工须到行政部领用办公用品及办理有关手续。 1.2.6 用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进行培训及教育,以确保新员工尽快达到公司各项要求。 1.3 试用期及待遇 1.3.1 所有员工从入职之日起,均需约定试用期,以便双方可以衡量彼此是否适合此工作。根据新员工的表现,试用期可以适当缩短; 1.3.2 试用期内,雇用双方均可随时提出解除劳动关系,员工工资将按工作日结算; 1.3.3 员工试用期根据合约期的长短而定,最短不能短于1个月,最长不能长于6个月,试用期享受试用期工资。

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