发了文章之后忐忑怎么办?
编辑的工作
从文章发出到收到确认信,这中间的同行评议过程,或许就像黑匣子(black box)一般,神秘又耐人寻味。如果了解到这个过程中,编辑们在做些什么,或许有助于缓解投稿后忐忑的心情。
在同行评议过程中,每位负责人都有其明确的职责,并遵循规范的评审流程(表)。出版人负责设定主题、读者群和期刊发展目标,提供办刊资金和财务控制权等。主编对期刊整体内容负责,通常对文章有接受或拒稿权,并有权选择副主编、栏目编辑和评审专家等。副主编就其专业领域给出专家意见、阅读稿件并为其选择同行评议专家,随后评估评审报告并对文章给出进一步的建议。助理编辑对可能被录取的稿件进行科研及技术方面的审核,在刊发前进行质量终审,负责同行评议的流程控制,并回复作者提问。评审专家阅读各自专业领域的文章,书写详实的评议并提供有建设性的意见。
如果您在发去文章的同时,推荐一些了解您工作的、或者您尊敬的同行评议专家,将为编辑工作带来极大便利。但是,不要推介您的同事,或者与您工作不相关的知名专家,甚至有相关利益者;一旦您这样做了,编辑会怀疑您的动机不纯。
稿件收录与否的决定是怎么来的?各个期刊来必完全一样,但通常是,如果投稿文章得到2个负面评价,则直接拒稿;若有1个正面意见1个负面意见,则由副主编决定采用谁的意见,或者向第3名评审专家征询意见;得到2个正面评议的结果是修改稿件(大修或小修)或直接收录,但直接收录的可能性非常小。
编辑的心思
Bier教授说,他在北京这几天,每天都收到一些邮件询问自己的文章是否能发表。回答这些邮件,并不是编辑的义务,如果编辑很忙,会忽略这些邮件。他建议大家发询问邮件时,附上文章摘要,以便编辑更快地找到您的文章。另外,他们收到稿件后,最先看的不是摘要,而是看是否为注册研究。因为编辑和评审专家有时并不清楚作者当地的研究环境,如果有注册信息,他们对研究流程及背景的把控要好得多。
Bier教授谈到很有趣的一点,就是很多作者给他发询问邮件,却写着其他编辑的名字;邮件里的杂志名称也不是他负责的杂志。他会想即使是一稿多投,也请在咨询邮件中至少改下编辑辑名字和杂志吧。要知道.如此一来,编辑会记住您哦,一旦犯下这样的错误,再投
稿时,编辑会说:“哎,又是这个人发来的!”结果不言而喻。
在Bier教授收到的稿件里.很多文章的开头都这样写:“关于这个方面,既往研究存有争议,结论不一,为此我们开展了此项研究……”。他们会特别看下这类文章,如果发来的文童既没有得到确切的结论,也没有更多的启迪性,编辑则会认为这项研究,也不过是那些结论不一研究中的其中一个,基本没有发表的可能性。
文章的结局
一篇投稿文章的结局,将会是以下6个中的1个:直接拒稿、同行评议后拒稿、大修、小修、条件性录取、录取。
直接拒稿如果您的文章直接被拒,您首先需要考虑的问题是,您的文章和这本期刊是否真正匹配?拒稿后请慎重选择另一本目标期刊,并且在再次投稿前,请修改您的文章以符合新期刊的要求;切忌把同样的文章和投稿信直接发给下一个期刊。这样的话,基本可以预见结果——投稿失败。
其他可能的原因包括文章太长或太短,未提供新的学术内容或内容不完整、阐述不周,提供了错误的信息,文章有明显偏倚以及一稿多投等。当然也有来自期刊本身的原因,如稿件积压。直接拒稿后可以联系编辑,咨询文章是否需要修改或建议转投其他期刊。
同行评议后拒稿原因可能是科研无新颖内容,讨论不清晰、无说服力,数据或其他证据缺失,文章有偏倚,英语书写较差令编辑无法读懂。若是语言问题,您可以请诺言精通人士帮助修改,但即便是英语为母语的人.他(她)可以讲流利的英语,但未必是一个好的作者;有的杂志网站会提供语言润色帮助。您也可查找此类信息。
大修表明文章还有很多工作需要做,但可以成为一篇很好的文章。
您需要认真研究评审意见.按照编辑的要求修改文章。如果是要求文字大修.那么您可以从3个角度进行逐次修改:语法、文风、可读性。要注意,这三者是不同的,不要试图通过一次修改,就能把文章修改到满意的程度。您需要将修改后的文章在截止时间前返回,同时在回复函开头即附上修改清单,一一列出修改之处。
您未必一定要完全按照编辑的建议修改,但一定要在修改清单中列举未修改之处及理由。比如说,评审专家要求增加一些院内数据,但可能人组患者已经出院了,这些数据肯定是无法获取的。此时您完全可以回复说“对不起,您希望的数据无法获得”并说明理由,不要为了不“得罪”专家而对每一处进行修改,毕竟有些意见是仁者见仁、智者见智的。
值得说明的是,修改之后的文章仍然有可能不会录取。
小修有一些“小地方”需要修改,很容易做到。您需要很快地修改好文章并返回,同样提供修改清单,修改后文章的被录取率很高。
条件性录取在文章录取前,有一些非常细节化的内容需要完善。比如一些文字上的微小变更,或需要提供高像素的图片、摘要、额外的引文信息等,您需要尽快完成修改并交回稿件,改好的文章通常都会被录取。
录取恭喜您收到录取通知!此后,您可能需要了解文章的发表时间,并确保有足够的时间做终稿校对。如果您需要暂时离开几天,应提前通知编辑部。此外,您需要明确是否所有作者均同意终稿的内容,以及是否引用的图表存在版权问题。
Bier教授提到了对待评审意见的态度。他说,有时候评审专家会提出一些尖锐(critical)的意见,但都是在尝试对作者提供帮助.请不要把这些意见看作是无理(rude)的要求,还是乐观、积极并明确地回复吧!