水利工程建设档案管理的特点及工作方法

水利工程建设档案管理的特点及工作方法

文/邢军岐

【期刊名称】办公室业务

【年(卷),期】2014(000)002

【总页数】2

水利工程档案主要是指从水利工程从策划到实施再到验收等整个流程中所产生的相关记录资料，图表、文字以及声像等均包含在内。完整、有序地管理水利工程档案，对后期水利工程的运行、管理以及维护等各个方面均有非常重要的意义。此外，这些重要的依据和凭证还可作为其他项目工程的经验与借鉴资料。故对水利工程档案管理进行强化，是推动水利事业发展的重要支撑。

一、档案管理本质

（一）核心。档案管理的核心是对工程建设过程中的相关事宜进行记录。水利工程建设主要包括以下几部分:一是工程前期。在该阶段主要包括水文水利分析报告、可行性研究报告、当地社会经济及效益调查报告、工程设计图、环评报告、设计委托书以及审批记录等相关资料。二是工程审批。这就包括了相关部门的审批文件、计划请示文件、经批准的移民方案以及建设用地批件等。三是工程施工。主要包括开工报告、施工图、施工合同书、建筑材料化验单、设计变更文件及图纸、机电设备合格证、试验报告、质量检查、施工记录、评定和事故处理记录、施工单位法人、施工单位资质、监理报告、施工单位技术人员、各施工阶段结论报告以及监理文件等。四是竣工验收。该阶段主要是指各单元工程、单项工程、单位工程验收和竣工验收所产生的验收报告和会议原始资料等。