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水利水电工程竣工资料整理具体要求

水利水电工程竣工资料整理具体要求
水利水电工程竣工资料整理具体要求

水利水电工程竣工资料归档整理

一、施工单位资料

(1)开工资料

①开工令;

②开工申请;

③施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料);

④进场设备报验单;

⑤进场人员报验单(含项目经理或总工的变更请示及函复)

⑥施工放样报验单;

⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);

⑧材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。

(2)综合资料

①施工单位营业执照,资质;

②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;

③事故处理资料;

④设计变更;

⑤工程建设有关会议记录;

⑥竣工报告、竣工验收报告(申验请示);

⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料(如各种通知等);

(3)、第*分部单元工程质量评定:单元工程质量评定、工程报验单、施工自检原始记录表(按分部)可合订一本;

(4)施工日志:按月份单本装订;

(5)质量评定资料:装订顺序为项目划分报告,单位、分部;

(6)分部工程收签证:分部工程收资料,单本装订;

(7)工程计量资料、工程结算资料:含增加收、核减的各类报告,单本装订;

(8)施工管理工作报告:附件:施工大事记,可合订一本;

(9)声像材料(照片、录音带、录像带、光盘、软盘等);

(10)竣工图:单本装订;

(11)移交资料清单(三份,盖章,签字)见附表

二、资料整理中注意的问题

1、施工单位资料中不允许出现代签字现象;

2、施工原始记录要真实反映施工情况,不允许重新抄写,对出现检查、检测项目不合格点次等情况不允许随意改动,在资料中要反映处理结果;监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定,认真做好质量评定工作;

3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书写;

4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行情况;

5、材料试验报告(土料、土工布等材料)必须有监理认证手续;

6、项目划分报告(单位、分部、单元工程)要及时报送,必须有详细的文字说明,经监理复核签署意见后报质量监督站审批;

7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料;

8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织,建设、监理、施工、质量监督等单位参加;

9、单元、分部及单位工程质量评定必须用数据说话,不允许用模糊的词语;

10、各单位工程现场监理必须严格计量手续,验收时要提供详细的计量资料;

11、施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用通知(通知必须为中标施工单位的红头文件);

12、施工单位需要变更项目经理、总工时,必须由中标单位向监理、建设单位提出变更申请,在报告中须说明变更理由,变更后人员的经历、能力等有关证明,并得到建设单位、监理单位的认可。在得到认可前,原项目经理、总工必须在施工现场履职;

13、施工单位在工程完工后,首先进行自检,在自检结果合格基础上向监理进行竣工报验(附自检资料),当监理抽检后,认为符合初验要求后,施工单位向建设单位提出竣工初验申请(验收申请至少包括以下内容:工程概况,工程面貌,开、完工日期,完成情况,没完成工程情况及对其作出的完成承诺,资料整理情况,初验工作准备情况等);

工程从进场到竣工资料报验的一般程序

1、施工组织设计(方案)报审

2、图纸会审记录

3、技术(安全)交底

4、开工报告

5、管理人员名单

6、各类材料报验

7、设计变更

8、现场签证

9、隐蔽报验

10、检验批报验

11、分项工程报验

12、分部工程报验

13、单位工程报验

14、竣工报告

其中6-8穿插在整个工程的施工过程中

资料整理及上报顺序:

(一)进场伊始

工程技术文件报审表表附施工组织设计

分包单位资质报审表表附企业资质

项目管理人员名单附资格证书复印件

与甲方办理进场手续、签定安全协议

内部资料:

整理施工队伍人员名单附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.

技术资料:

将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。

(随时存档图纸的变化)

工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。

按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档

要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档. (二)材料进场

工程物资进场报验表

附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等

内部资料

材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档

材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效(如出具的时间、时效、有否单位盖章)

(三)分项/分部工程施工报验表

按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等

交接检查记录

与上下道工序相关单位进行试验、检测

内部资料

施工进度计划

材料进场计划

人员调配计划

机具进场计划

试验检测计划

资料报验计划

(四)工程经济、技术文件

工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档

图纸及图纸变更存档

(五)施工日志

包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。

(六)工程竣工

竣工资料整理暂不细述

工程决算单与施工队的决算单

工程移交

工程总结

建设工程资料档案整理规范

惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm),图纸应采用国家标准 图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为:50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下:

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3 的,应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》) (GB/10609.3---89 )。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1.立卷的的原则与方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷,监理文件按单位工程立卷,施工文件按分部工程立卷,竣工图按单位工程和专业立卷,竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2.卷内文件的排列:卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列,图纸按专业图纸目录顺序排列。 3.案卷的规格:文字材料一般不超过3厘米,图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4.案卷的编目: (1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1” 开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 (2)卷内目录的编制:卷内目录排列在卷内文件首页之前,示例样本请参考图例1。序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等” 代替。 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。 日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。 ( 3 )卷内备考表的编制:卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立

小农水竣工资料小型农田水利工程竣工资料整理 (供参考)(2)

小型农田水利工程竣工验收 一、档案管理要求 1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表。 4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。 A、施工单位资料 一、工程施工开工卷(第一卷) 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令; 4、合同项目开工申请; 5、现场组织机构及主要人员报审表; 6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用)

7、单位工程开工申请;(同上) 8、施工设备进场报验单; 9、施工放样报验单; 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底); 11、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等); 二、工程方案及报批文件(第二卷) 1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); 三、原材料及构件(第三卷) 1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。 四、工程施工技术卷(第四卷) 1、施工单位营业执照,资质; 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知; 五、设计变更、联系单(第五卷) 1、设计变更; 2、业务联系单等; 六、施工定位(第六卷) 1、水准点、导线点、基准线等; 七、基础处理(第七卷) 1、桩基记录; 2、地基验槽记录;

工程竣工档案验收整理规范

工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订: 2.4卷内目录的编制要求: 2.5案卷封面的编写要求: 2.6卷内备考表的编写要求: 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料

4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件(同桩基础、地基处理、天然地基工程,见4.1.5.1.1.1) 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录

4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件(见4.1.5.1.1.1) 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件(见4.1.5.1.2.2) 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告(见4.1.5.1.2.3) 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录(见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分) 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件(见4.1.5.1.1.1) 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件(见4.1.5.1.1.1)

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 (一)竣工验收文件 1、竣工验收报告(建设单位整理) 2、竣工报验单(承包人整理) 3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理) 4、承包人施工总结(承包人整理) 5、监理单位监理总结(监理单位整理) 6、设计单位设计总结(设计单位整理) 7、竣工检测评分表(建设单位整理) (二)征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理) 2、征地批文及有关图纸(建设单位整理) (三)上级批准文件及有关指示 (四)投标文件过程(建设单位整理) 第二卷竣工决算(承包人整理) 1、工程决算汇总表(附决算表) 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表

竣工文件案卷质量要求

竣工文件案卷质量要求 1. 竣工资料装订厚度控制在15毫米~20毫米之内。 2. 竣工文件纸张统一用A4纸。如A4纸、16开纸都有,将16开纸粘 贴在A4纸上。 3. 竣工图折叠尺寸为297×210毫米,将图纸先折成210毫米手风 琴式,然后再折成297毫米。 4. 竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。不得用圆珠笔、双 面蓝色复印纸书写和复印文件。 5. 交铁路局档案馆的档案资料必须是原件,其他单位可以用复印 件。 6. 各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只 做一份交使用单位。 7. 各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理,与使用 单位办理交接。 8. 竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。 9. 卷内目录、案卷目录各一式两份,移交目录三份,备考表一 份。填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。 10. 卷内张号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双 面字页编一个张号);在竣工图标右上方加盖材料戳记,在材料 戳记的右上角编写张号。 11. 张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从1开始编 写。 12. 各专业平面布置图要绘制成底图,进铁道部档案馆。 13. 各施工单位要按施工图,做好竣工图的编制。 竣工文件整理方法 对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。其排列的顺序是: l、开工报告 2、竣工报告 3、工程施工小结(盖公章) 4、竣工工程数量表 5、定位测量、复测记录 6、变更设计通知单 7、建交表 8、各种检查证 9、各种原始记录(交接管单位)

10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位) 11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单位) 12、单位工程质量检验评定表 13、竣工验收报告 14、其他报表和文字材料 15、工程日志(交接管单位) 16、竣工图

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 (暂行) 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称(管线标段名称)+卷内文件主要内容 +文种 (竣工文件、图纸等)。 1.3 单位工程文件材料较多,厚度超过 30m(图纸不超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件, 一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互 相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷): 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求 依据 《铁路建设项目资料管理规程》(铁建设〔2010〕4号) 《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号) 《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设〔2008〕23号) 《高速铁路竣工验收暂行办法》(铁建设〔2012〕107号) 《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号) 关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法(暂行)》的通知京福工程〔2012〕402 号 工程项目的层次 1.单项工程(标段工程)。指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2.单位工程。指具有独立设计文件,可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。 3.分部工程。考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的,又可以把单位工程进一步分解为分部工程。 4.分项工程。按照不同的施工方法、构造及规格,又可把分部工程更细致地分解为分项工程。 5.检验批。按同一的生产条件或按规定的方式汇总起

来供检验用的,由一定数量样本组成的检验体。分项工程可由一个或若干检验批组成。 归档与移交 对于一个建设工程而言,归档有三方面的含义: 1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。 2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 3.建设单位按要求,将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。 建设工程档案验收 一)档案专项验收申请工作 建设单位根据建设项目验收计划,应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》。主要内容包括: 1.项目建设及项目档案管理概况; 2.保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施; 3.项目文件材料的形成、收集、整理、归档情况,竣工图的编制情况及质量状况; 4.档案在项目建设、管理、试运行中的作用; 5.存在的问题及解决措施 档案专项验收工作程序 1.成立验收组织 (1)由国家、铁道部组织建设项目档案专项验收的,验收组织由铁道部确定; (2)铁道部委托局组织建设项目档案专项验收的,验收

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

工程竣工资料整理要求

水利工程 竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装,注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般不得超过2cm。若超过 2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面,并加盖印章,且附有相应的目录,并在页面底部(中间)注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件三份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 (1)开工资料 ①开工令; ②开工申请; ③施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); ④进场设备报验单; ⑤进场人员报验单(含项目经理或总工的变更请示及函复); ⑥施工放样报验单; ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底) ; ⑧材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。 (2)综合资料

①施工单位营业执照,资质; ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; ③事故处理资料; ④设计变更; ⑤工程建设有关会议记录; ⑥竣工报告、竣工验收报告(申验请示); ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料(如各种通知等); (3)第*分部单元工程质量评定及报验回复:单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表(按分部)可合订一本; (4)施工日志:单本装订; (5)质量评定资料:装订顺序为项目划分报告,单位、分部; (6)分部工程收签证:分部工程收资料,单本装订; (7)工程计量资料、工程结算资料:含增加收、核减的各类报告,单本装订; (8)施工管理工作报告:附件:施工大事记,可合订一本; (9)声像材料(照片、录音带、录像带、光盘、软盘等); (10)竣工图:单本装订; (11)移交资料清单(三份,盖章,签字)见附表 B、监理资料 (1)监理合同单本装订(建设单位提供); (2)监理规划、监理细则各订一本; (3)监理日志、监理大事记各订一本; (4)工程建设监理工作报告单本装订(监理大事记可作为附件起装订);

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

建筑工程资料表格整理归集

建筑工程资料 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更\洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录 隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟(风)道检查记录 自动扶梯\自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录 施工试验记录(通用) 混凝土试块强度统计\评定记录

防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹(冲0洗()脱脂试验记录 室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录 分项工程质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表(通用) 分部分项工程 共划分为:一、地基与基础工程;二、主体结构;三、建筑装饰装修;四、建筑屋面;五、建筑给水、排水及采暖;六、建筑电气;七、智能建筑;八、通风与空调;九、电梯

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作,规范项目资料、文件保管程序,保证各类档案资料的完整性,避免后期竣工资料的返工,结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定,特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 (一)归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 (二)归档文件应为原件,应真实、准确、完整,与轨道交通工程实际相符合。 (三)归档文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,盖章规范,图章完整清晰,负有责任的各方签署手续完备(签名、盖章)。 1.签字人:技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字,若有人员变更,则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章:必须是中标单位公章。 (四)归档文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 (五)归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 (六)竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良,耐久性强。 (七)归档的竣工图必须为新蓝图。 (八)对破损的文件、图纸应进行托裱,使用无粮浆糊,不得使用胶纸带粘贴。 (九)工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料,如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 (一)归档文件字体、字号要求 (二)表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线,其它三边尽量满足要求。(表格页边距已经调整好) (三)签名 必须由本人签名,签名字迹必须工整、清晰,不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 (一)施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: (一)施工组织设计(或施工方案) 施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容:

竣工文件及档案管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院(以下简称“交通设计院”)的管理协议,为了确保完成省道307线内业资料管理有序,竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性,特制定本办法。 (一)目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理,明确档案管理职责,规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作,统一工程档案的验收标准,确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档,实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交;充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用,实现标准化、规范化管理,顺利通过工程档案验收,并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件;根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等,并结合省道307线建设项目的具体情况,特制定本细则。 (二)公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (三)本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

竣工资料案卷整理要求内容

竣工文件整理方法和案卷质量要求 1、建设项目竣工文件的整理原则 主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律,保持文件材料之间的有机联系。 2、建设项目竣工文件材料的组卷原则 首先是划分“线别”是属于哪条线,再依建设项目的性质,既是新建项目或改造项目或大修项目,然后再区分专业是站场、还是桥涵,依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。 3、竣工文件案卷质量要求 ⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。 ⑵竣工文件纸张统一用A4纸。如A4纸、16开纸都有,将16开纸粘贴在A4纸上。 ⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米,将图纸先折成210毫米手风琴式,然后再折成297毫米。 ⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。 ⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件,其他单位可以用复印件。 ⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。 ⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理,与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档(2002)8号文件执行。 ⑽卷内目录、案卷目录各一式两份,移交目录三份,备考表一份。填写方法按铁道部办档(2002)8号文件要求办。 ⑾卷内张号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号);在竣工图标右上方加盖材料戳记,在材料戳记的右上角编写张号。 ⑿张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从1开始编写。 ⒀各专业平面布置图要绘制成底图,进铁道部档案馆。 ⒁各施工单位要按施工图,做好竣工图的编制。 4、竣工文件整理方法 对已形成单位工程的施工资料进行排列,装订成册。其排列的顺序是: 1、开工报告 2、竣工报告 3、工程施工小结(盖公章) 4、竣工工程数量表 5、定位测量、复测记录 6、变更设计通知单 7、建交表 8、各种检查证 9、各种原始记录(交接管单位) 10、各种原材料、成品出厂合格证(交接管单位) 11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书(交接管单

竣工资料的整理规范要求(新)

竣工资料的整理规范要求 一:施工现场管理与资料收集 二:单位工程施工技术资料管理 三:施工组织设计的编制 四:施工日志与施工纪录填写 五:资料管理的规定及要求 六:建筑工程施工质量验收统一标准简介 一施工现场管理与资料收集 前言:----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成: 施工管理工作分为三个阶段: 1:施工准备2:施工阶段3:竣工验收 (一):施工准备: 1:技木准备:承包合同,工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2:现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3:组织准备 组织劳动力进场, ( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。 ( 2):组织分段平衡流水,交义作业计划 ( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二):施工阶段: 1:质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,

防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。 3:进度控制 根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。 4:成本控制 及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。 5:文明施工 施工现场场容管理 6:现场料具管理 包括:生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚,周转料﹙分类堆放﹚。 ( 三):竣工验收阶段 1:技术资料整理组编 包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视﹚。 2:竣工工程予验收捡查 组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。 3:工程竣工验收备案 ﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定:建

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266- )及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

青岛市建设工程竣工档案整理基本要求

建设工程竣工档案整理的基本要求 为加强我市城市建设档案(以下简称城建档案)管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用,使其更好地为城市建设服务。根据《建设工程文件归档整理规范》和建设部、省、市建委等有关规定和青岛市人民政府颁布的《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规定,由青岛市城建档案馆对全市城建档案工作实行集中统一管理。 城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。是工程竣工验收的必要条件之一,在工程竣工验收时,应通知我馆派人参加,同时验收建设工程竣工档案,建设工程竣工档案不完整、不齐全、不准确、不符合要求的,不能交工验收。建设单位应当在建设工程竣工验收后三个月内,向我馆报送一套符合规定的建设工程竣工档案,凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。 一、文件材料应完整齐全符合案卷质量要求 1、建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 2、向市城建档案馆报送的城建档案应是原件,档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案馆保管。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的,原件应存放在市城建档案馆,房地产部门保存文件材料原件的复印件,归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章,效力等同于原件。 3、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理

单位应根据市城建档案管理馆的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部门移交。 5、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全,与工程实际相符合,做到图、物相符。 6、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 7、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜)。凡小于A4(或16K)幅面的,一律用A4(或16K)纸以五点衬托法衬托(装订的一边为两点),16K幅面的文件材料,只要纸张没有损坏,就不用在裱糊在A4纸上。大于A4幅面的应折叠成A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 9、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 10、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式,统一折叠成A4幅面(297mm X210mm),图标栏露在外面(右下角)。 二、立卷原则 1、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律,保持卷内建设工程文件的有机联系,便于城建档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 3、建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。材料较少时,可将2个以上的阶段组为一卷;材料较多时,亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。 4、图样材料按建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业顺序排列,视其材

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