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办公用品(设备)维修申请单

办公用品(设备)维修申请单

办公用品(设备)维修申请单

办公用品(设备)维修申请单

办公用品管理办法ERP版

办公用品管理办法 ERP版

现有办公用品管理分析报告(B版) 现状 存在的问题 改进方案 预期可达到的效果 需配合部门 仓库管理 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量; 在发放办公用品时,仓库人员在办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池2节,仓库会发放成电池2板(即8节),相差6节。 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。 行政部设立独立“办公用品仓库”。 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。 列入ERP操作系统。

由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需求,提高服务效率。 账、物清楚,起到相互监督作用。 尽量减少手工账。随时能够经过ERP调看以往部门申请表。 财务部 信息部 物流部 盘点 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。 1、账、物相符 发挥ERP功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。 每月月底ERP引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。

办公用品管理办法 (B版) 目的: 本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。 范围: 适用本公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。 职责: 3.1使用部门:每月25日止按实际情况提出合理需求。 3.2行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月5日安排发放。 3.3行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。 定义: 4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。 4.2分类:

办公设备维修申请单.doc

办公设备维修申请单 一、相关人员职责: 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 (1)负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》; (2)负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡;(3)负责办理有关办公设备短期借用的登记手续; (4)负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人(或借用人)负责所领用(借用)办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 (一)申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》,报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部,经行政人事经理签批,由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 (1)行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写《入库清单》,后勤管理员根据清单进行清点后,双方在清单上签字。 (2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 (3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写《设备领用清单》,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在《设备领用清单》上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。 (4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管

人,要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。 (5)当保管人因工作变动或其它原因,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后,详细填写《设备移交清单》,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 (6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养: (一)复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养: (1)保管人员需保持所管理办公设备外观清洁,摆放整齐。复印机应避免日光直射;空气湿度较大时,开启复印机后应同时打开干燥开关。 (2)保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 (3)保管人员每月需根据复印机说明书,对复印机进行一次内部清理。 (4)文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机,如因使用不当造成设备损坏,需根据损坏程度情况,承担一定的赔偿责任。 (5)当设备发生无法排除的故障时,应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目,需由保管人填写《设备维修审批单》,由行政人事部经理审核、董事总经理审批,批准后方可进行维修。共3页,当前123 .qC99

设备维修申请报告格式

关于请求动用维修基金的请示报告 尊敬的康华园小区临时业主委员会: 您好!自康华园小区建成至今已有7年多的时间,在这7年中我司首先感谢临时业主委 员会和广大业主对我们工作的理解和支持,7年来康华园小区以优雅的居住环境、齐全的配 套设施及优质的服务,曾多次被政府及上级主管部门评为“文明小区”、“平安小区”、“先进 单位”等称号,同时也是旬阳县唯一的示范小区。 近年来,随着使用年限的增加,原有的部分公共、共用的配套设施、设备腐蚀,保修期 已过,现已无法维修,影响部分物业的正常使用,主要有以下几个方面: 1、小区各单元原有的电子呼叫门基本不能正常使用,我部经过调研,目前安康地区现有 的呼叫门经过2年多的使用后都不同程度的出现故障,是否再增加请考虑给予答复; 2、7.18自然灾害导致74个单元一楼墙皮脱落,业主要求粉刷一楼墙面(楼梯道); 3、各单元楼的水表箱和部分公共铁艺现已损坏; 4、原一楼安装的电表箱和各楼的总开关现需要移动位置。(调至3楼); 5、根据旬阳县政府通知要求小区各单元按装监控设施90个点,经过我部多次协调目前 按30个头; 以上四项的维修费用根据《陕西省物业管理条例》第六章第八十七条有关规定,应该按 照该物业的建筑面积,分摊物业共用部位、共 用设施设备的维修和更新、改造费用。为了给全体业主营造一个温馨、舒适、文明的居 住环境,我部特将此事报告与您们! 另外,近年来由于物价、工价的上涨,我司目前多层的收费仍执行的是2003年旬阳物价 批准的每平方米0.3元的收取标准,为此我部根据陕价费发[2004]72号文件;旬阳县物价局、 旬阳县建设局有关物价指导。特申请将物业服务上调查为0.40元。 特此报告! 康华园物业部 二〇一〇年十一月二十四日 附部分费用清单一份: 1、粉刷一楼墙面,平方米/6.00元; 2、水表箱80个(180x1.7m2)、铁艺等,所需总费用43840元(其中水表箱28440元,铁 艺15400元,本次按不锈钢作); 3、监控设施30个点,目前报价为78000元; 4、现有59个电表箱和17个电源总开关需移至3楼每移一套所需费用为8000元(以上 报价均为我部咨询价格未作正式)。 建议: 1、使本次使用维修基金透明化,达到物业的使用价值,请临时业委会组织业主推选业主 代表直接参与本次维修基金的使用和工程质量的监管。 2、对于以上所需更换的项目采用招标的办法进行。篇二:电教多媒体设备维修资金申请 报告 漠川中学电教多媒体等设备维护维修资金 申请报告 尊敬的兴安县人民教育局领导: 自2012年薄改项目实施以来,我校电教多媒体等设备得到了全面充实。现六个班配备了 “班班通”、5台教师电子备课电脑,1个中心机房、电脑机房41台电脑、各实验室投影加电 脑、20m宽带上网??现在全校师生均习惯于先进的电教设备进行的教学与学习。 为确保相关设备的正常应用,这几年来我校加大了后续资金的维护支持。但目前由于设

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理,规范流程,节约成本,特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ,具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员),负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作,积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间,管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存,并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量,降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况,必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时,由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇: 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于: 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类

办公用品售后服务承诺

办公用品售后服务承诺 篇一:乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。(转载书业网:办

公用品售后服务承诺) 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相

设备设施故障报修流程规范

重庆君卓机械有限公司 作业文件 Q/JZW 0801-2017 设备设施故障报修流程规范 ?版本: A/01? 编制: 陈本彬 审核: 批准: 2017-04—0 1 发布2017—04-01 实施

重庆君卓机械有限公司发布

1. 目的 规范设备维修程序,保证设备保障力度,及维修质量,保证及时维修高效低耗。 2.适用范围 适用公司所有设备设施的使用部门故障报修维修 3。设备报修说明 1、报修: (1)正常情况下使用报修单报修; (2)紧急情况下可使用电话报修,事后必须补填报修单; (3)报修部门应详细填写报修单内容,字迹工整. 2、派工: (1)接到报修后,设备管理员根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务; (2)如报修项目影响范围较大,须及时通知报修信息发出部门,并做好准备工作;待维修任务完成后,将维修结果告知报修信息发出部门。 3、组织实施: (1)设备主管根据维修项目分派任务,重要项目须亲自到达现场; (2)随时了解维修人员工作完成情况和故障所处位置情况; (3)对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达维修现场. 4、维修: (1)维修员接到维修任务后,带报修单及时赶到维修地点排除故障; (2)不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无工作痕迹,人走场地清。 (3)如维修有困难,向机修组长或主管汇报,组长/主管在接到反馈后确认是否能够维修,不能自主维修的申请委外维修。 5、完成: (1)维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须完善报修单上故障原因及维修方法、更换配件明细、维修人姓名、完成时间、报修人员确认等相关资料填写; (2)组长/主管对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,对因缺配件无法完成的维

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书 办公用品项目商业计划书 2016年 前言 中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具,会着力体现企业(项目)的核心价值与竞争优势,有效吸引风险投资者及商业伙伴,促成项目融资。同时,中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业(项目)运营的方方面面,能为企业(项目)实施提供建议参考。 中商产业研究院每年完成项目数量达数百个,在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例,可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见,帮助客户对项目进行梳理和判断。 【出版日期】 2016年 【交付方式】 Email电子版/特快专递 【价格】订制 办公用品项目商业计划书 第一部分摘要 一、项目背景 二、项目简介 三、项目竞争优势 四、融资与财务说明 第二部分办公用品行业与市场分析 一、市场环境分析 (一)政策环境分析 (二)经济环境分析

二、办公用品行业市场分析 三、办公用品市场预测分析 四、市场分析小结 第三部分公司介绍 一、公司基本情况 二、公司业务介绍 三、组织架构 四、主要管理团队 第四部分平台服务内容 一、平台定位 二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式 一、商业模式 二、盈利模式 第六部分营销规划 一、营销战略 二、营销措施 第七部分项目发展规划 一、发展战略 二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。 三、实现经营目标采取的具体策略 第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度 三、资金筹集方式 四、投资者权利 五、投资退出方式 六、项目估值 (一)评估技术说明 (二)收益现值法简介 (三)评估假设与模型 (四)评估值的计算 第九部分财务分析与预测 一、财务评价依据 二、财务评价基础数据与参数选取 三、有关说明 四、经营收入预测 五、成本费用估算 六、盈利能力分析 (一)项目损益和利润分配表(二)项目现金流量预测表(三)项目财务评价指标计算七、财务评价结论 第十部分风险分析

设备维修申请制度及申请单

一、设备维修申请管理制度: 设备维修申请单是我司所有设备设施使用操作部门,在所使用设备设施发生故障不能使用时或使用中发现异响、异味、震动、漏水、漏电、漏油等不正常现象,向设备维修部门提出申请维修至维修完成过程的管理记录,为了申请报修准确、维修快捷安全高效、保证维修过程及维修结果有效的监督管理,后续问题有始有终有据可查,本维修单分为三个步骤操作:第一步、维修申请: 1、所有的设备设施维修,原则上都必须由操作使用部门先填写维修申请 单(但停水停电、大的跑冒滴漏、设备突发故障造成较大的停产作 业等可先通知后补单); 2、维修申请单采用一式三联,第一联、申请交由工程维修部门签字接受 后返回申请部门,作为维修继续跟踪依据;第二联、由设备维修部 门,检查维修完成由申请使用部门确认合格后,返回使用部门作为 设备使用管理存档依据;第三联、检查维修完成由设备设施使用部 门验收确认合格后由设备维修部门保存,作为后期设备维修历史资 料查询依据存档。 3、设备使用部门在填写申请单时,时间一定要精确到到小时之内内,设 备名称、编号、区域及具体位置准确,描述故障前后现象,根据故 障现象及现场实际情况,填写故障处理等级;一般设备设施正常故 障申请维修,由操作者本人申请,部门负责人审核,再交由设备维 修部值班室,设备维修部门任何人都可以接单,如值班室无人,可 先在设备维修申请登记单登记,再用对讲机或电话告知;小型设施 设备改造或制作配套工具设施,需上一级分管领导批准后才能实 施;大的项目技改制作,需要外协单位才能完成的项目,另见技改

项目立项申请审批管理规范。 第二步、故障检查与维修: 1、设备维修部门,任何人都必须无任何理由拒绝接受维修单,任何人在 接到维修单后,必须第一时间转告机电仪相关专业维修人员或班组 长,班组长可根据故障处理等级,及时安排相关人员现场检查处理, 同时做好接单登记; 2、相关维修人员,到达现场后必须查明故障原因,与现场操作人员或使 用部门负责人做好处理意见及方案,然后按照公司安环部门及操作 部门办理好相关手续及安全措施在维修处理,同时做好维修处理记 录,包括维修时限及更换相关部件名称、规格型号及数量,作为后 续维修保养参考资料保存。当天未处理完成的或其他原因需延后维 修处理的,必须说明原因征求使用部门同意后上报部门负责人,再 邮件告知相关人员; 3、夜班值班人员,无能现场发生任何设备故障,都必须按以上制度执行, 第一时间现场查明原因,如本人无法处理,可根据现场情况与使用 部门确定故障等级,必须马上处理的,立即按公司制度上报。 第三步、维修完成移交确认: 1、所有设备维修完成后,必须试运行得到使用部门验收确认,对当时 无法试运行的设备,在维修完成移交后,做好登记说明,现场设备 挂好标示牌,待有条件试运行时,由使用部门提前通知,同时做好 记录; 2、使用部门必须对维修的结果给予明确说明评价,已备后续维修保养参 考资料保存,维修人员必须对自己维修的设备持续一段时间跟踪, 检验自己维修的结果是否理想,以备后续改进。

办公用品售后服务承诺书三篇

办公用品售后服务承诺书三篇 篇一:XX有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。

A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单位商定。 C、在我公司所在地培训人员时,我公司应免费为使用单位培训人员提供设备、场地、资料等培训条件。 三、在售后 1、质保期上门服务,保修期内出现故障立即响应,主城区半小时内(乡镇2小时内)到达现场,2小时内解决一般故障,复杂故障不超过16小时。不能解决的复杂问题,由我方提供备用机,一切以不影响用户使用为原则。 2、我公司对所售商品实行终身服务,质保期外继续上门服务,出现机器故障问题只收取材料成本费。

008办公用品及其维修管理制度

湖南荣尔输变电股份有限公司 RE/GL.008-2010 办公用品管理制度修改状态:A 一、总则 1、为加强对办公用品的统一管理,真正做到有效控制管理成本,特制定本规定。 2、本制度适用本公司各部门的所有日常办公用具及耗材。 二、管理职责 1、综合部负责对公司各部门和个人办公用品费用指标的管理和考核;负责建立办公用品的领用台账;负责办公设施设备维修和易损品的管理。 2、各部门办公用品由部门指定专人负责领取和管理,个人办公用品由使用人负责领取和管理。 三、管理要求 1、在每年1月10日前,综合部根据各部门上年度办公用品的实际费用和本年度公司经营指标计划制定费用预算计划,经财务总监审核、总经理批准后执行。 2、在每月10日前,各部门根据部门费用指标和实际用量提出书面申请报告,包括办公易耗品,如:打印纸、碳粉、墨粉等的更换,由部门领导审核确认后交综合部,由综合部根据各部门本年度办公费用计划签定审核意见,并交总经理审批后由采购员统一采购。 3、电脑、复印机、传真机等办公设备需维修的,首先要对办公设备损坏原因分析表,人为原因要分清责任,提出处理意见,由综合部确定责任人赔偿金后,再由部门提出书面申请报告经部门领导确认报综合部,由综合部交总经理审批后联系安排维修。需外出维修的,由使用部门开具“物资出门证”出厂维修。 4、各部门由专人统一领取办公用品,专人专管,做好发放登记和控制工作。 四、检查与考核 1、费用实行按计划按月考核,超支部分直接从各部门或个人当月工资总额中扣出;节约部分按年度计,节约总额的40%奖励给部门(其中部门负责人奖励其中的50%,部门员工奖励50%)。 2、各部门不得擅自采购办公用品及耗材,擅自采购的除费用自付外,每次给予部门领导罚款100-200元。 五、附则 1、本制度于2011年1月1日公布执行,解释权归公司综合部。 1

(完整版)办公用品管理办法细则范本

办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等,同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作,统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由企管办助理填写《物品采购申请单》,交后勤保障部进行审核及采购,具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为: A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批,填写《物品采购计划表》(附表二),并报告办公室采购人员;超出办理权限(即大件物品),即由后勤保障部上报企管办审批;

b、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司制定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; d、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品,由部门主管填写《物品采购申请单》(附表一),并在备注栏内注明急需采购的原因,经财务部审核后报总经理批准,后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报企管办,经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由企管办助理登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后,方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放,由企管办助理依据《办公用品领用标准表》(附表四),在登记好《办公用品领用登记表》(附表三)后,直接发放给使用部门或个人。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》(附表三)上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》(附表三)上签字。

办公用品及维修工具

维修工具立项表 名称数量备注 75型室内疏通机1台 200型室外疏通机1台 管道疏通钢带1条 水衩2条 手摇搅鞭2条3M、5M 高压自吸泵1台220v 奥神200型两用电焊机1台 电焊帽子及手套1套备一组镜片 电焊条2包 2.5mm、3.2mm各1包 冲击钻1台 冲击钻钻头1套 电锤1台 电锤头1套 电镐1台 砂轮切割机1台带两个切割片 手电钻1台附带3.2mm----10mm钻头一套 充电式手电钻1台16V---18V 台钳1台8寸 铝合金梯子1个3M人字梯 铝合金梯子1个 2.5M三折梯 铝合金梯子1个5M伸缩梯 手锤8把 2.5磅 大手锤1把8磅 撬棍1根1M 平板锉1件200mm 组锉1套 无线对讲机9台 充电式手电筒9个强光大手电5个强光警用小手电4个充电式头灯8个 石材切割机1台 石材割片2片安装与石材切割机 木材割片2片安装与石材切割机 砂轮机1台附带一组砂轮 摇表1台 数字万用表4台

钳形电流表1台 潜水泵1台220v1.5kw 角磨机1台 角磨机切割片2盒双网2盒 高层作业工具1组安全带3条、大绳60M、软梯1挂台钻1台 开口扳手1套 梅花扳手1套 套筒扳手1套 丝锥板牙1套 活动扳手2把12寸 活动扳手1把18寸 活动扳手8把10寸 大螺丝刀2把400mm一字十字各1把 电缆盘1个4平方电缆 螺丝刀8把200mm两用 小螺丝刀8把120mm两用 数字电笔9个 螺丝批头5个 网线钳子1把 网线1箱超五类一箱、 水晶头50个网线、电话线各50个 测线器1个 平口钳8把3把7寸、5把8寸 斜口钳8把 尖嘴钳8把 壁纸刀8把 壁纸刀片3盒 PVC电工胶带20盘 高压胶带20盘 生料带20盘 麻1斤 螺丝5套4mm5mm6mm8mm10mm*30各30套拉铆枪1把 拉铆钉2盒4mm、5mm各1盒 内六角扳手1套 1.5--12mm 喷灯1个 扁铲1个400mm 卷尺8个5M 角尺2把 热熔机1台 PPR管刀1把 管钳子3把400mm

办公用品创业计划书创业计划书.doc

办公用品创业计划书_创业计划书技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等 一、项目简介 优质的生活,不一定要用高级品才能营造出来。只要感觉对了,就连一个不起眼的纸箱都会充满艺术性。生活里各个角落都存在着不用心发掘就难以体会的快乐和趣味,在每一次专注与亲自完成的过程之中慢慢地释放出来,逐渐地丰盛、充实了人们的心灵与精神,并且感受到单纯无杂质的快乐。杂货的意义在于那份真心的喜爱与投入,以及发现的乐趣中。一件简单的产品,细细玩味,用心想想,无论清新的色调、可爱的造型、柔软的材质、逗趣的喜感还是实用的生活功能,由这些生活小物件仿佛可以触摸到更贴心也更扎实的温暖感,一如身处在某个温度刚好、清风舒爽、阳光和煦,在此时光除了让自己更愉快之外再也别无它事的悠闲午后。我们一直在想的是,如何不把一件那怕是最平常,简单的产品当成产品来开发,我们始终认为,产品也是有感情的,喜怒哀乐,自成风格生活用品创业计划书生活用品创业计划书。有感情,有温度的产品才会生动,有趣起来;因此我们将一些充满人性的,有趣的,充满创意的产品与客户和消费者来共享,我们力求可以用最少的钱找到更大的意外惊喜。希望可以让消费者感到愉悦。网店为您提供各类创意家居生活用品,是个性、简约与时尚的完美融合,创意的灵感来源于我们对于日常生活细微处的敏锐洞察,在琳琅满目的商品中,最迷人的正是让人大呼过瘾的发现创意,我们相信唯有充满idea的杂货,最是让人深深著迷。我们给您实用、体贴、幽默的创意商品,为您生活带来奇

妙的惊喜。 二、服务简介 乐活淘创意生活用品店采用跟踪服务的方式,向消费者发邮件询问产品使用情况,参加抽奖活动,征求他们的建议与意见,完善服务。没有自己喜欢的款式,那么可以自己动手做,甚至可以将已经购买的产品按照自己的想法加以改造,或者加上自己的印记,成就感将油然而生。我网店接到订单后将在第一时间与消费者联系确定发货时间。然后将最好最具有创意的东西发给消费者。 三、市场分析 1、伴随着房地产的火爆,其周边产业尤其是家居装饰家居用品蕴藏着巨大的商机。而区别于普通用品的奇趣生活用品,将更符合现在购房主力军——年轻人的消费需求 生活用品创业计划书工作计划。除此之外,办公室、店堂、汽车等各种生活空间,家居饰品无处不在,亲朋之间,同事之间,单位之间,开业庆典,各种节日时馈赠家饰早已蔚然成风。 2、目标市场的设定:着重于年轻的消费者群体,年龄在20至40之间的年轻朋友们,这些消费者会使我们网点的最大客户群。 3、产品消费群体、消费方式、消费习惯及影响市场的主要因素分析:随着网络的发展、电子商务的发展,大多数年轻消费者越来越喜欢网上购物,因为

设备设施运行维护管理方案

中青旅酒店管理公司管理手册明确要求关于酒店设备运行维护管理工作将由酒店工程部负责落实。 广电大厦工程部运营管理方案 第一章部门简介 第一节部门简介 工程部负责为广电大厦运营提供良好的设备设施,以保证大厦能够为客人提供一个良好、舒适的工作环境。具体职责包括: 一、负责大厦内机械设备、电气设备、弱电设备、水暖空调设备的日常维修与保养。 二、负责大厦建筑、装潢、等设施的日常维修与保养。 三、负责水、电、气、燃料等方面的能源消耗,保证大厦最大限度的节能。 四、负责大厦环境保护工作。 五、与各上级主管部门的联系。确保广电大厦工程建筑及设备设施良好运行。 第二节管理X围 1.变配电系统: 电力变压器、高压配电柜、低压配电柜(包括各类低压开关柜、低压电容补偿 柜)、直流屏。 发(备)电设备 楼层的强电竖井及各功能区的分配电箱,各类机房,根据设备需要而设置的配电箱 和控制屏。 动力、照明设备。 2.防雷及接地系统。 3.垂直及特种交通系统: 客用电梯、员工电梯(兼货梯、消防梯)、食梯。 立体停车设备 自动旋转门 4.通讯系统: 互联网接入 程控数字交换机。 手机补盲 寻呼机系统

无线对讲机装置 无线上网装置 5.音像系统: 公共音响系统 歌舞厅会议厅灯光音响设施。 卫星及有线或开路信号电视广播接收播放系统工程 6.保安监控系统。 7.消防报警监控系统: 紧急广播系统 自动报警系统 自动喷洒系统 消火栓系统 应急照明系统 紧急出口指示灯 卤代烷自动灭火系统 防火卷帘门 消防通道门等。 8.楼宇自动化控制 9.电脑网络管理系统及综合布线 10.暖通空调系统: 冷水机组(冷水泵、冷却泵、冷却塔、水处理、稳压设备等)。 空调器。 空气处理机组。 各类风机盘管及控制器。 送、排风机。 锅炉装置 供暖设施及管线。 防排烟系统。包括加压送风机,排烟风机。 11.燃气供给及监控报警系统: 12.给排水系统: 储水池、水箱。 水消毒器。 水泵间 冷水系统 热水系统

办公用品售后服务承诺书

办公用品售后服务承诺书 篇一:乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务,将在售前、售中、售后进行各种服务,力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案,以适应用户真正的需要为宗旨,以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品,符合国家有关技术标准; 2.我公司的单次供货时间,为接到使用单位订货要求(电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求)后,现货1小时内,其它1-3天工作时间内;常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的(电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求),我公司将在5分钟内响应并立即作出处理; 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购,也可用电话、传真、网络等方式订货,由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务,服务的目的是使所供货物

安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员,使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责: 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前,我公司技术服务人员应向使用单位技术交底,讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题,我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务: 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作,并在工作协调上提供方便。 7、人员培训: A、为使协议货物能正常安装和运行,我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单

公司办公用品采购计划.docx

X X X X X X有限公司 办公用品采购计划 一、编制采购计划的目的 为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用, 特制定本制度。 本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。 二、采购原则 办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的 办法。 (1)原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行, 每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行 紧急采购。 (2)集中采购由行政部负责并管理。 (3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文 件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。 (4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 三、采购方式及流程 (1)实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向行政部提报 下月所需用品计划,由行政部统一采购。 (2)各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购申 请单》,并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后,方可实施采 购任务。 (3)必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。 四、结算办法 行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理性审核,并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。 五、采购计划表及各部门采购申请表 《办公用品需用(采购)计划表》,

XX月份办公用品需用(采购)计划表 统计部门: XXXX部XXXX年XX月份保存期限:2年编号: XX 部门序号名称及规格单位数量1录音笔个1 2一次性纸杯包1 XXXX部 合计: XXXX部: 财务部负责人: 《办公用品采购申请单》, XXXXX公司 预计单价预计金额 备注(元)(元) 100100.00 2020100 个 / 包 120.00 部门负责人: 副总 / 总经理: 办公用品采购申请清单 序号项目数量备注1 2 3 4 5 6 7 8 申请人:申请时间:部门负责人:副总/总经理:

设备维修申请报告

设备维修申请报告 篇一:医疗设备维修申请报告 医疗设备维修申请报告 999QX02-2006 篇二:维修申请报告 维修申请报告贾滩镇中心学校 2010年6月18日申请报告贾滩镇中心学校,教学楼93间,共2320平方米,楼顶严重漏水,室外瓷片严重脱落, 门窗玻璃破损严重,现在教学工作不能正常进展。为了确保学生的生命安全和教学工作的正常开展,需要及时维修,根据现实的工料计算, 需资金35万元,特向上级主管部门提出申请,给予解决为盼。贾滩镇中心学校 2010年6月18日篇二:维修申请报告维修申请报告中心校领导: 由于我校校舍、校园宣传版面及厕所年久老化,墙体剥落。直接影响教育教学功能的实 施,也给师生的工作、生活带来极大的不便,直接影响下半年全省教育均衡达标检查工作, 因此急需趁暑假期间维修加固,粉刷规划。特申请如下:厕所维修加固(需用1.5吨水泥,8 方大沙加36个工),共需资金约5000元;粉刷教室、多功能室与厕所(38间)内外墙壁, 面积2230平方米,按每平方2.5元计算,需资金5575元。盼

批为荷!申请单位:邢庄乡丁庄小学二零一二年七月十日篇三:关于公共设施设备维修的请示报告关于请求动用维修基金的请示报告尊敬的康华园小区临时业主委员会:您好!自康华园小区建成至今已有7年多的时间,在这7年中我司首先感谢临时业主委员会和广大业主对我们工作的理解和支持,7年来康华园小区以优雅的居住环境、齐全的配 套设施及优质的服务,曾多次被政府及上级主管部门评为“文明小区”、“平安小区”、“先进 单位”等称号,同时也是旬阳县唯一的示范小区。近年来,随着使用年限的增加,原有的部分公共、共用的配套设施、设备腐蚀,保修期 已过,现已无法维修,影响部分物业的正常使用,主要有以下几个方面: 1、小区各单元原有的电子呼叫门基本不能正常使用,我部经过调研,目前安康地区现有 的呼叫门经过2年多的使用后都不同程度的出现故障,是否再增加请考虑给予答复; 2、7.18自然灾害导致74个单元一楼墙皮脱落,业主要求粉刷一楼墙面(楼梯道); 3、各单元楼的水表箱和部分公共铁艺现已损坏; 4、原一楼安装的电表箱和各楼的总开关现需要移动位置。(调至3楼); 5、根据旬阳县政府通知要求小区各单元按装监控设施90个点,

办公用品维护方案

办公用品维护方案 第一章总则 第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根 据公司实际情况制定本办法。 第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式 计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表 1) 第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附 表1) 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等, 所造成的经济损失由个人负责。 第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个 人降低25%。 l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

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