公司各部门协作配合情况互测表
1.是否能够配合其他部室完成公司领导分派或交办的临时性工作。
S.积极主动配合,发挥显著作用,高标准完成相关工作
A.能够配合完成,发挥应有作用,达到预期效果
B.配合不够积极,勉强协助工作,起到一定作用
C.消极对待,导致工作无法完成或质量差
2、作为下游部门,与有业务往来关系的上游部门配合情况如何。
S 在业务范围内提出清晰明确的需求,及时提报异常并协调解决,不发生工作延误
A 经磋商明确需求,能够提醒和提报异常,不发生工作延误
B 需求不够明确或未尽提醒义务,致使工作偶有延误(1-2次)
C 需求与实际工作不符,致使工作经常延误(3次以上)
3、作为上游部门,与有业务往来关系的下游部门配合情况如何。
S 充分理解对方需求,能从本业务角度提出建议,按要求及时提供高质量材料和数据,不发生工作延误
A 明确工作需求,按对方要求提供合格材料和数据,不发生工作延误
B 因对需求理解不充分,所提供的材料和数据不符合要求,在对方提醒下重新提供,致使工作偶有延误(
C 对需求理解不充分且不予对方沟通,所提供的材料和数据不符合要求,致使工作经常延误(3次以上)4.在业务往来的过程中的信息沟通是否通畅。
S 在往来过程中就工作经常主动联系,信息渠道通畅
A 在往来过程中就工作偶尔主动联系和沟通
B 一般情况不联系,遇到严重问题能够联系到
C 基本上没什么联系和沟通
5、在合作开展工作时能否以大局为重,积极协作发挥作用。
S 为整体利益着想,不计较部门得失,协作性高,在合作中发挥重大作用
A 一般情况下能够为整体利益着想,配合良好,在合作中发挥应有作用
B 经常摇摆于整体利益和部门利益之间,协作性一般,在合作中作用发挥不明显
C 只顾自身得失,欠缺协作精神,影响合作工作进度
6、能否正确对待合作开展工作时出现的问题和矛盾。
S.出现问题和矛盾时,能够主动查找自身原因,主动协调解决问题
A.出现问题和矛盾时,能够配合协调解决问题
B.出现问题和矛盾时,虽不主动积极但最后能够协调解决
C.出现问题和矛盾时,态度消极,推卸责任
7、是否及时完成送达的工作联系单任务。
S.在48小时内回复全部联系单,并在规定时间内按要求完成所有任务
A.偶尔(1-2次)超过48小时回复联系单,在规定时间内完成任务
B.经常(3次以上)超过48小时回复联系单,基本在规定时间内完成任务;未完成任务有说明,不影响工C.经常(3次以上)超过48小时回复联系单,或规定时间内不能完成任务且无说明,影响工作进展
8、是否及时完成签报相关工作。
S.在48小时内完成会签,提供的数据和材料准确无误,特殊情况及时处理,签报在工作要求的时间内流
A、偶尔超过48小时(1-2次)完成会签,提供的数据和材料准确无误,特殊情况及时处理,签报在工作要
B、经常超过48小时(3次以上)完成会签,提供的数据和材料有误但能及时修正,特殊情况能做处理,签
C、经常超过48小时(3次以上)完成会签,提供的数据和材料有误未及时修正,特殊情况处理不及时,签
9、是否按公司发文或通知要求做好相关工作?
S 积极响应发文或通知要求,有效安排资源,在规定时间前高质量做好文件所指派工作
A 响应发文或通知要求,合理安排资源,在规定时间内按要求做好文件指派工作
B 根据发文或通知要求安排工作但质量不高,在牵头部门提示下经努力重新达到工作要求
C 超过发文或通知时间,或者未按规定工作标准完成相关工作
10、是否有能力协调组织会议工作
S 会议计划性强,议题重要明确,协调组织工作周密,取得重大成果
A 会议计划性较强,有明确议题,协调顺畅,取得预期成果
B 会议计划性一般,议题不明确或议程组织混乱,但未造成重大影响
C 会议计划性差,议题不明确或议程组织混乱,造成重大影响
11、日常协作的显性化表现如何
S 对往来邮件、电话迅速回复,接待态度热情,表现出积极协作的精神面貌
A 对往来邮件、电话及时回复,态度良好,及时提供协助和解决问题
B 对往来邮件、电话回复速度一般,但能够完成相关工作
C 经常不回复往来邮件、电话,对所要求工作不予回应
12.能否为其他部门改进工作提供意见和帮助。
S 经常主动提出有建设性的意见和建议,提供有效的帮助
A 时常提出一些有益性的意见和建议,需要时能够提供帮助
B 需要时能够提供帮助,偶尔提出意见和建议
C 对其他部门工作漠不关心
13.对于其他部门提出的意见建议是否能够有效落实和反馈。
S.重视提出的每条意见建议,及时有效地落实和反馈
A.对大多数意见建议予以重视,能够落实并反馈
B.有选择性地给予落实和反馈
C.几乎无反馈,落实情况不明显
14.在工作中,能否为了长远发展,而不计眼前利益。
S 注重长远发展,不计眼前利益
A 注重眼前利益,兼顾长远发展
B 注重眼前利益,不考虑长远发展
C 只顾眼前利益,对长远发展有害
据,不发生工作延误
重新提供,致使工作偶有延误(1-2次)
致使工作经常延误(3次以上)
;未完成任务有说明,不影响工作进展
且无说明,影响工作进展
,签报在工作要求的时间内流转完毕
殊情况及时处理,签报在工作要求的时间内流转完毕
时修正,特殊情况能做处理,签报在工作要求的时间内流转完毕修正,特殊情况处理不及时,签报未在工作要求的时间内流转完毕
工作新达到工作要求